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科技檔案的管理范文1
環境污染一直是困擾人們的突出問題。在治理環境問題的過程中，科技發展是關鍵性技術。它對解決重大夫人環境問題，建立環境管理制度或者或者應對生態方面具有重要意義和作用。環境科技工作有利于做出科學研究，解決技術難題，治污能力會提高很多，為環境保護事業的發展提供了結實的技術保障，在經濟發展與環境建設之間搭建了友誼的橋梁，促進和諧發展，做出巨大貢獻。
一、環境科技管理工作的重要作用
環境保護工作很難推進，尤其到了現在，已經進入了攻堅克難的階段。環境保護怡然存在著各種各樣的問題。有制度層面的，有執行層面的，有意識層面的，有法制方面的，有風險方面的，等等。環境問題一直是我們經濟發展被忽視的問題，監管和處理都很不力，因此，很多問題都沒有得到很好的解決，累積下來就是禍患。部分企業，尤其污染嚴重的化工企業，環保意識觀念很差，加之公眾的環保意識淡薄，造成環境糾紛和事故頻發。面對種種環境難題，面對公眾對環境質量改善的呼聲越來越高，面對工業化的腳步加快，城市化進程加快，治理環境的難度無疑加大了不少，為此，要充分利用環境科技的力量來加以解決。東北老工業基地一直是國家重點扶持的重工業，但近些年污染嚴重。黑龍江省毗鄰俄羅斯地域，面臨著復雜的地域特征，環境污染又繁雜，加大了流域治理污染的難度。黑龍江省松花江流域的污染濃度高，風險重，化工產業的環境污染和突發事件頻發，環境安全受嚴重威脅，形勢嚴峻，另外，因為地域關系也影響著中俄關系和國家安全，境外壓力大，要切實保護國際界河水環。在實際的事件中表明，技術進步是治理環境污染和水污染重要的方式。新技術支撐著污染物減排的工作，是一切減排工作的基礎，為有效開展環保工作提供了有利的工具。加大科技創新力度，凸顯科技力量在環保工作中的重要作用，發展科學技術進步應對環境污染的優勢。要想實現社會的可持續發展，離不開科技的推動，科技進步在環境發展領域也起著十分重要的作用，值得人去關注。這是綠色經濟發展的時代，科技進步是其得以實現的最佳途徑，也可能是唯一的途徑。黑龍江省要實現經濟的又好又快的可持續發展，必須走綠色經濟的道路，換言之，必須要實現科技的進步。破解環保的一切障礙，強大科技的引領和支撐作用，創設一條符合黑龍江省環境保護的具有低排放、高效益、低代價、持續性強等特征的新道路。新形勢下，科技環保工作開展難度大，要充站在戰略和全局的高度，明確科技環保工作的緊迫性和重要性。環境科技創新的加強，為復合型、壓縮型、和結構型環境問題的解決提供了工具；為節能減排約束性指標的完成提供了保障；為推進環保工作、提高環境管理水平掃清了障礙；為應對資源、環境、市場等要素互相制約提供了解決辦法。民富則國強，實現途徑需依照創新的科技力量。因此，要加強環境科技創新工作的力度。經濟的發展要從此改變以前高耗能、高污染、低收益的傳統方式，進行優化企業生產升級，主旨那個生態文明的和諧發展，利用換機科技這一有利法寶，將黑龍江省建設成為一個經濟高速發展、環境優美的綜合實力強的省份。
二、科技檔案的分類與地位
環境科技檔案內容各有不同，特點與差異，據此可化為不同的單元，構成具有一定從屬或者平行關系的管理庫。環境科技檔案一般指具有編制的單位以及相關社會組織或者個人從事環境科研管理活動所產生的具有保存價值和意義的文件資料。種類有很多，有環保基本建設檔案、環保設備檔案、環境科技一般檔案、環保科研檔案等。環境科技檔案要求完整、準確、系統，是否具有這樣的特點可以作為環保科技人員的考評獎懲辦法，也為環境科學的探討提供了充分而有力的條件，保證了環境科研工作的速率。環境科技檔案的集體分類要根據專業特點和技術文件的內容來定，沒有隨意性，很科學，以確保檔案信息的安全性和完整性。環保科技檔案能給科技性研究提供可借鑒的有意義的資料，起到憑證與依據的作用。環境科技檔案是科學技術水平的折射，為經濟發展所服務。環境科技檔案作為科技研究的基礎，作為從事相關工作的憑借，具有很重要的意義。完整的科技研究檔案讓科技工作者能在很短的時間內，耗能最少的情況下，取得相關研究的最大成果，實現了科研價值，充當了階梯的作用，具有很強的引導性。環境科研檔案充分的促進了科研的進步，為科研能力的發展提供了有利的保障。
三、如何整理好環境科技的檔案
1.制度上墻必不可少。為了管理上更科學，必須要建立環境科技的檔案管理制度。從而擺脫傳統落后的管理方式，向科學管理的方向轉變。檔案管理制度包括很多保管期、銷毀、歸理、保密等細化制度，全要按照標準化和規范化來建設，反方向為環境科技的發展提供進步的保障。2.環境科技檔案在收集整理方面要高度重視。沒有正確的收集和管理，環境科技檔案就不能實現。它作為一個必然的過程或者前提存在的，為科技檔案的檔案信息準確和可靠乃至具有完整的系統提供了保障。環境檔案接受之后，要按照檔案整理的相關事項或者規律，加以逐份登記、歸類、編排、登錄、備卷等，進而放入檔案庫。3.建立環境科技檔案的鑒定規則和銷毀辦法。成立檔案鑒定小組，對相關檔案進行合理有效的鑒定，按照領導小組的形式進行，如果有作廢的技術紙張，由鑒定分管領導同意之后，再按照相關制度進行銷毀。環境科技檔案的一切事務都須依照相關政策從事，工作人員要有很強的責任心，嚴格執行，謹慎行事。如果是銷毀文件的，現場要有銷案鑒定人員和相關檔案員一起根據登記清冊核對無誤后，再進行銷毀簽字。4.加強環境檔案人員的教育及管理。切實要求相關人員基友服務思想和嚴謹負責的工作態度，這樣有利于做好本職工作。通過對管理人員的教育培養，提升其業務能力與素質。利用現代信息技術管理環境科技檔案，但同時還要精通傳統檔案管理事項，并建立檔案管理的信心化系統，提高了檔案管理員的職責要求。現代化的環境檔案管理辦法，更加準確、規范、系統的將信息整合到一塊，有利檔案的存放、管理、應用及銷毀，也順應了現代檔案管理的要求，使得環境檔案的管理更加先進。5.在這個科技日益發達色時代，信息化手段在檔案管理中也必不可少。環境科技檔案中也存在著不少電子文獻及檔案。因此，在科技檔案管理中，必須積極的采用技術強、全方位、富有層次的現代科技檔案管理。互聯網的應用使得檔案的轉送和存放的基本方式發生了改變，無時空限制，可實現所有信息、文檔、資源的遠程傳送。傳統的紙質材料都可以利用現代信息技術制成文檔、表格、圖片甚至視頻等材料，極大的豐富的存放的形式，節省空間，而且有利于快速查閱、傳輸、檢查索取、整合存放。進而有助于檔案信息的可延續性的傳送和發展。與傳統文件相比，現代電子檔案具有可存性強、運轉快、穩定、形式多樣、操控性強等特點，改變了過去的文獻保存辦法和管理方式。因此，我們要建立電子檔案信息管理系統，將之與網絡信息庫結合起來為檔案管理服務。
作者:孫莉娜 單位:環境無害化技術轉移中心北方分中心
參考文獻：
科技檔案的管理范文2
關鍵詞: 科技檔案; 管理對策; 開發利用
Abstract: in the design and technology enterprises, science and technology archives collection and management work is very important, file management well, can maximize the enterprise of science and technology resources, and turn them into practical productive forces, enhance the core competitiveness of the enterprises, and gradually build technical documentation and data resources with strong scientific and technological strength the.
Keywords: Science and technology archives; management countermeasures; development and utilization
中圖分類號：G271
0 前 言
在科技設計企業，科技檔案管理在工程管理中其重要性是不言而喻的。首先，管理人員要按照歸檔制度的規定及時收集應歸檔的資料，做到即收即歸，保持其檔案的完整性和準確性; 其次，在科技檔案的收集，整理，分類，編目中對其已歸檔的檔案應該進行再次開發，最大化挖掘這些成果的內在價值，并對已歸檔的檔案資源進行再次利用，即按用戶要求及時準確的提供所需要的服務。
1 科技設計企業檔案管理的主要內容
科技檔案的管理是指對科學技術檔案實體進行管理和信息開發利用的一項專門工作，它包括收集，整理，鑒定，保存，統計和提供利用等項內容。
1. 1 項目檔案管理
對于企業而言，項目檔案直接記錄著該企業相關項目的具體設計活動過程，也是設計人員具體研究和實際探索過程的真實記載，從項目的產品研究、市場開拓，到項目立項、方案設計、初步設計、施工圖設計、施工配合等多方面的技術資料，如圖紙、圖表、文件材料、計算材料、照片、影片以及各種錄音、錄像、機讀磁帶、光盤等進行管理，具有專業性、成套性、階段性、更改性和紀實性。
1. 2 項目文書管理
科技設計企業的項目文書主要涉及該企業的科技活動過程中記錄，這部分科技檔案主要記錄和存儲科技設計項目的整個過程及相關經驗，涵蓋了一個項目的立項、階段性總結、以及課題、成果管理等技術資料信息，是企業發展過程中的重要見證資料。
1. 3 項目成果管理
項目成果指的是科技設計部門成果的匯總、成果的相關統計查詢、設計人員的獲獎專利以及技術轉讓協議等。
2 科技設計企業科技檔案管理與開發利用
2. 1 科技檔案管理存在的主要問題
筆者所在的單位是規劃設計研究院，主要的工作內容是承接國內大型城市規劃、市政道路、橋梁工程的設計及項目總承包。設計覆蓋了工藝、結構、構筑、電、水等專業。其中城市規劃和市政道橋專業是我院的主打專業，從城市規劃、市政道橋的設計到現場服務，已形成了一條龍服務。但筆者在日常檔案管理工作中發現，一些傳統的檔案管理模式已經不利于檔案資源的綜合開發和利用，在向設計人員提供檔案的再次利用過程中往往會發現一些亟待解決問題。
2. 1. 1 重收集，輕歸檔
對于科技設計類企業而言，科技檔案資源的價值不但包括了其憑證作用，而且還有著不能忽視的再次利用價值。在傳統管理中，檔案的憑證作用得到了充分重視，管理者出于歸檔要求的考慮，丟棄了一些有價值的資源。例如，由于只收集歸檔材料的復印件，導致一些重要的技術文件原件流失，在很大程度上降低了檔案資源的利用價值和保存價值。
2. 1. 2 重管理，輕建設
庫存的科技檔案是科技設計企業的主要信息庫，其潛在的開發和應用價值是巨大的。只有保持檔案資源的完整性與系統性，才能為資源進一步開發利用提供便利。在實際的管理過程中，部分檔案工作人員由于不具備較強的工程技術專業知識或檔案管理理念，導致難以保持歸檔資源的完整性和準確性，尤其是一些體現了設計項目來龍去脈的專業性很強的科技檔案，由于技術類文件的不齊備容易造成該科技檔案難以從全局反映該項目的技術過程。
2. 1. 3 重保存，輕選擇
由于科技設計企業行業的特殊性，科技檔案管理人員一般并無機會親身參與科技項目的實際管理，其職責僅為對接收的檔案資源進行管理。而當一個項目結束之后，科技檔案管理人員由于對該項目無法知曉，有何種文件的形成忽視了整體意識，就無法選擇應該入庫保存的檔案資源，從而容易導致一部分重要科技檔案設計項目人員沒能及時移交檔案室，造成一些應該歸檔保存的技術資料未能及時入庫，有的甚至出現丟失。
2. 2 加強科技設計企業科技檔案管理的對策
2. 2. 1 提升科技檔案管理的科學水平
科技設計部門項目檔案的產生是與一個具體項目的執行流程息息相關的，隨著一個項目的進行，在不同的階段會生成不同的文件，因此檔案管理人員只有通過跟蹤該項目的全部過程，才能夠把項目立項到驗收過程中獲得研究活動的情況收集完整。科技設計部門的項目檔案是設計的軟成果，在項目竣工之后，項目檔案是績效評估的重要依據和前提，所以提升檔案管理的科學化水平就顯得至關重要。應該將項目檔案作為整個項目管理不可或缺的一個有
機組成部分，通過設置專門的專職管理崗位、配備專業的人力資源進行管理，以提升其科學化水平。應該將項目檔案的管理視為企業管理的重要內容，只有在管理中引入科學而高效的方法，結合實際積極創新，才能最終保證項目整體的綜合效益。
2. 2. 2 提高科技檔案管理人員綜合素質
要實現科技檔案的科學管理，人力資源的綜合素質是一個重要因素，只有高素質的檔案管理人員才能夠適應科技檔案的可持續發展。因此，科技檔案管理的領導者應積極提升管理人員的專業素質和綜合素質，一方面，積極建立學習型團隊，結合實際通過各類方式提升科技檔案管理人員的整體素質，使其他們適應科技檔案現代化管理的需求; 另一方面，還要積極組織科技檔案人員不定期到外面參加本專業的技術學習和交流，開闊他們的視野，鼓勵他們把培訓與自學的方式結合起來，不斷提升自身業務素質。
2. 2. 3 完善項目檔案管理機制
為使檔案管理適應企業發展需要，就必須通過完善項目檔案管理機制來持續提升檔案的管理質量水平。客觀地講，當前不少部門的檔案管理監督機制和責任機制還遠遠沒有構建起來，難以形成對檔案管理者的嚴格約束，容易導致科學化管理水平下降，因此必須采用各種有效措施對檔案管理機制進行合理調節。首先應抓住人的要素，通過構建檔案管理責任制，使檔案管理部門所有人員的崗位責任得到明確。其次應制定科學的檔案管理流程，并組織監
督其實施。為了盡可能提升檔案管理水平，實現效益的最大化，就必須構建完整的管理機制對檔案形成和開發利用的全周期進行科學管理，從而保證其有效使用率。
2. 2. 4 加強科技檔案的開發利用
科技檔案通過進一步的深入開發和利用，不僅能夠為企業帶來更多的社會價值和經濟效益，同時也是科技檔案管理的最終目的。所以，科技檔案管理者可以結合本企業的具體項目和發展方向，通過開發及引入合適的存儲數據庫與檢索方法，來發掘現有檔案資源的利用價值，同時由檔案資源的被動服務模式轉向主動服務模式。檔案工作者應定期與設計者進行交流，獲取設計者對技術信息的實際需求，通過整合現有檔案資源與實際項目的關系，發掘其
開發價值與使用效益，從而最大化地挖掘檔案資源的使效益值。在此基礎上，對一些使用頻率高的科技檔案，通過信息技術手段對其進行分類歸檔，構建綜合的目錄檢索，通過使用數據庫查詢系統，協助設計者快速查詢其所需資源。以筆者目前的工作為例，我院設計的道路橋梁圖紙都具有成套性，大部分圖紙均可以相互套用，因此檔案室對這些圖紙的收集與管理就尤為重要，既要保持每套設計圖紙的完整，又要將庫存資源進行有效利用，這樣即可以為設計人員提供第一手資料，又能縮短設計周期，為企業節省大量的人力和物力，創造良好的經濟效益; 另外，檔案室管理人員還可以根據設計人員提供的圖紙目錄，配制成完整的設計成品圖作為產品轉讓給所需要的用戶，為企業創造經濟效益，最大限度的利用庫存檔案，并發揮其獨特的作用。
3 結束語
綜上所述，在檔案管理工作中，我們必須將其中有價值的科技資料充分提供給所需用戶加以利用，從而實現了檔案資源的潛在效能，使其體現出更多的價值，并逐步實現檔案管理與開發利用的良性循環。
參考文獻:
［1］蔡月仙，姚錫鎮．淺談科技檔案的管理創新［J］．科技管理研究，2011，( 6) : 104-105．
［2］王萍.做好企業科技檔案的開發利用[J].蘭臺世界.2011(05)
科技檔案的管理范文3
關鍵詞:建筑設計企業;檔案管理;問題;策略
中圖分類號：G353.11文獻標識碼：A 文章編號：
引言
在建筑設計企業，科技檔案管理在工程管理中其重要性是不言而喻的。首先，檔案管理員要按照歸檔制度的規定及時收集應歸檔的資料，做到即收即歸，保持其檔案的完整性和準確性; 其次，在科技檔案的收集，整理，分類，編目中對其已歸檔的檔案應該進行再次開發，最大化挖掘這些成果的內在價值，并對已歸檔的檔案資源進行再次利用，即按用戶要求及時準確的提供所需要的服務。筆者在檔案管理工作中，將其中有價值的科技資料充分提供給所需用戶加以利用，從而實現了檔案資源的潛在效能，使其體現出更多的價值，并逐步實現了檔案管理與開發利用的良性循環。
1.建筑設計檔案管理工作的特點
建筑工程設計檔案是按照基本建筑程序逐漸形成的，有著以下特點：
1.1工程設計形成的文件材料和載體是多樣化的，檔案資料內容主要為設計過程中的文字、圖片、電子數據，文件材料有手抄件、打印件、復印傳真件。建筑設計是一個完整的建筑設計工程過程，這個過程產生全部檔案資料是與建筑工程設計密不可分的。在建筑設計過程中，每一個階段形成的文件材料是與專業技術直接相關的，是專業活動的記錄，文件資料具有本專業特點又相互緊密相聯。
1.2建筑設計過程中，根據不同的設計階段所整編的設計檔案，如在設計前期的設計任務書、設計合同、設計條件及要求、自然條件勘察報告；設計過程有階段性圖紙：規劃設計圖紙、方案設計圖紙、初步設計圖紙、施工圖設計圖紙、竣工圖圖紙，資料有：結構計算書、工程概預算書、各個階段報審的上級單位批文、圖紙審查意見及回復、設計質量記錄等檔案。建筑設計項目的建設過程，受工程性質，重要程度，工程規模大小，建筑設計技術復雜程度，經濟狀況，政策導向等因素的影響，其周期長短不同。
2. 建筑設計企業檔案管理的主要內容
科技檔案的管理是指對科學技術檔案實體進行管理和信息開發利用的一項專門工作，它包括收集，整理，鑒定，保留，統計和提供利用等多項內容。
2.1 項目檔案管理
對于企業而言，項目檔案直接記錄著該企業相關項目的具體設計過程，也是設計人員具體研究活動和實際探索過程的真實記載，從項目的立項、方案設計、初步設計、施工圖設計、施工配合等多方面的技術資料，如圖紙、圖表、文件材料、計算材料、照片、影片以及各種錄音、錄像、光盤等進行管理，具有專業性、成套性、階段性、更改性和紀實性。
2.2 項目文書管理
建筑設計企業的項目文書主要涉及該企業的科研活動記錄，這部分科技檔案主要記錄和存儲建筑設計項目的整個過程及相關經驗，涵蓋了一個項目的立項、階段性總結、以及課題、成果管理等技術資料信息，是企業發展過程中的重要見證資料。
2.3 項目成果管理
項目成果指的是建筑設計部門成果的匯總、成果的相關統計查詢、設計人員的獲獎專利以及技術轉讓協議等。
3. 科技檔案管理存在的主要問題
筆者在日常檔案管理工作中發現，一些傳統的檔案管理模式已經不利于檔案資源的綜合開發和利用，在向設計人員提供檔案的再次利用過程中往往會發現一些亟待解決問題。
3.1 重收集，輕歸檔
對于建筑設計類企業而言，科技檔案資源的價值不但包括了其憑證作用，而且還有著不能忽視的再次利用價值。在傳統管理中，檔案的憑證作用得到了充分重視，管理者出于歸檔要求的考慮，丟棄了一些有價值的資源。例如，由于只收集歸檔材料的原件，導致一些重要的技術文件流失，在很大程度上降低了檔案資源的利用價值。
3.2 重管理，輕建設
庫存的科技檔案是建筑設計企業的主要信息庫，其潛在的開發和應用價值是巨大的。只有保障檔案資源的完整性及系統性，才能為資源進一步開發利用提供便利。在實際的管理過程中，部分檔案工作人員由于不具備較強的工程技術專業知識或檔案管理理念，導致難以保障歸檔資源的完整性和準確性，尤其是一些體現了設計項目來龍去脈的專業性很強的科技檔案，由于技術類文件的不齊備容易造成該科技檔案難以從全局反映該項目的技術過程。不能更好地發揮再次利用的作用。
3.3 重保存，輕選擇
由于建筑設計企業行業的特殊性，科技檔案管理人員一般并無機會親身參與建筑項目的實際管理，其職責僅為對接收的檔案資源進行管理。而當一個項目結束之后，科技檔案管理人員由于對該項目沒有整體觀念，無法選擇應該入庫保存的檔案資源及歸檔成果的最終性。從而容易導致一部分重要科技檔案沒能及時移交檔案室，造成一些應該歸檔保存的技術資料未能及時入庫，有的甚至出現丟失。或者同一階段的成果出現多個版本，不能保障再檔案利用的準確性。
4.加強建筑設計企業科技檔案管理的對策
4.1 提升科技檔案管理的科學水平
建筑設計部門項目檔案的產生是與一個具體項目的執行流程息息相關的，隨著一個項目的進行，在不同的階段會生成不同的文件，因此檔案管理人員只有通過跟蹤該項目的全部過程，才能夠把項目從立項到驗收過程中獲得研究活動的情況收集完整。建筑設計部門的項目檔案是設計的軟成果，在項目竣工之后，項目檔案是績效評估的重要依據和前提，所以提升檔案管理的科學化水平就顯得至關重要。應該將項目檔案作為整個項目管理不可或缺的一個有機組成部分，通過設置專門的專職管理崗位、配備專業的人力資源進行管理，以提升其科學文化水平。應該將項目檔案的管理視為企業管理的重要內容，只有在管理中引入科學而高效的方法，結合實際積極創新，才能最終保證項目整體的綜合效益。
4.2 提高科技檔案管理人員綜合素質
要實現科技檔案的科學管理，人力資源的綜合素質是一個重要因素，只有高素質的檔案管理人員才能夠適應科技檔案的可持續發展。因此，科技檔案管理的領導者應積極提升管理人員的專業素質和綜合素質，一方面，積極建立學習型團隊，結合實際通過各類培訓方式提升科技檔案管理人員的整體素質，使他們適應科技檔案現代化管理的需求; 另一方面，還要積極組織科技檔案人員不定期到外面參加本專業的技術學習、多與同行企業就檔案管理工作方面的工作進行技術交流，開闊他們的視野，鼓勵他們把培訓與自學的方式結合起來，不斷提升自身業務素質。
4.3 完善項目檔案管理機制
為使檔案管理適應企業發展需要，就必須通過完善項目檔案管理機制來持續提升檔案的管理質量水平。客觀地講，當前不少部門的檔案管理監督機制和責任機制還遠遠沒有構建起來，難以形成對檔案管理者的嚴格約束，容易導致科學化管理水平下降，因此必須采用各種有效措施對檔案管理機制進行合理調節。首先應抓住人的要素，通過構建檔案管理責任制，使檔案管理部門所有人員的崗位責任得到明確。其次應制定科學的檔案管理流程，并組織監督其實施。為了盡可能提升檔案管理水平，實現效益的最大化，就必須構建完整的管理機制對檔案形成和開發利用的全周期進行科學管理，從而保證其有效使用率。
5.結語
在建筑設計企業，科技檔案的收集及管理工作是十分重要的，檔案管理做好了，可以最大限度地挖掘該企業的科技資源，并將它們轉化為現實的生產力，提升該企業的核心競爭力，從而逐步構建具有較強科技實力的技術文檔與數據資源; 此外，通過開發利用建筑設計企業的檔案信息資源，還能夠促進和發揮該企業科技成果的經濟效益，使科研成果的保護力度與開發利用程度均得到有效的提高。
參考文獻：
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[2]郭美孝.建設項目檔案收集歸檔存在的問題與對策[J].機電兵船檔案，2008（1）.
科技檔案的管理范文4
關鍵詞 知識產權 科技檔案 檔案管理
我國是一個科技大國，一直秉承科技興國的戰略手段，科技的發展極大地促進了我國經濟的快速發展，與此同時，也為我國留下了大量的科技檔案。對于這些檔案的管理，難度極高，涉及知識產權問題，使一般檔案無法同日而語。知識產權視角下的科技檔案管理已不單單是檔案的分類整理那么簡單，而是與法律、經濟等產生了聯系。本文對知識產權視角下的科技檔案管理的現狀進行了合理的分析，并提出了相應的改進策略。
一、知識產權視角下的科技檔案管理的現狀
知識產權涉及面相對較廣，不僅僅與經濟緊密相連，更是與法律同樣息息相關。就目前來說，我國的科技檔案管理在某些方面還存在問題，尤其是在知識產權方面。知識產權對于科技檔案的管理非常重要，其可以保障科技檔案的安全性與正確性等。截至現階段，知識產權視角下的科技檔案管理存在與相關法律法規結合不夠緊密、相關部門管理不力、工作人員態度及認識不夠等問題。
（一）與相關法律法規結合不緊密
知識產權很大一部分內容是法律，與法律的結合非常緊密。關于知識產權，我國有專門的法律限制及規定，要求對科技檔案的知識產權進行保護，充分說明我國對科技的重視及知識產權的重視。我國的法律越來越完善，對于知識產權也有了詳細的規定，但目前我國相關部門在進行科技檔案管理時，常常不重視科技檔案管理的知識產權，導致在實際的管理過程中對于檔案的作者沒有準確的記載，難以通過作者對檔案進行檢索。導致這一問題的主要原因是，科技檔案管理與相關法律法規結合不夠緊密，不對科技檔案的知識產權進行詳細的記載和審核。
（二）相關部門管理不力
科技檔案由特定的部門進行管理，這個部門在科技檔案的管理過程中扮演著重要的角色，甚至于影響著我國科技的M步和發展。我國是一個重視科技的國家，尤其重視科技的創新。科技的創新來源于對科技檔案的參考和創新實踐，大部分科技的創新都會對科技檔案進行查閱，最后在前人經驗的指導下，讓科技創新變得更加簡單。即使是如此，我國的科技檔案在管理方面還是有很多的問題，其中最重要的就是相關部門管理不力。管理對于科技檔案的保存是極重要的，甚至影響到科技的進步，尤其是知識產權加入科技檔案管理中以來，管理部門的責任就更加重大了，不僅要對相關的法律法規有足夠的認識，也要對經濟方面有相應的了解。如今，科技檔案管理部門的責任不斷增加，任務不斷加重，導致其在科技檔案管理的知識產權方面監管不力。
（三）工作人員態度及認識不足
科技檔案是一個國家科發展最基本的記載，記錄每個時期科技的進步發展，同時也為未來科技的發展提供了參考，這也可以看作是一種對于對中國歷史的記載。我國很多科技創新與新發現就是在參考科技檔案的基礎上出現的，此外，科技檔案的知識產權對于科技檔案來說就是其身份，詳細地記載了文獻的作者，有了知識產權就象征著這個科技的文獻是作者獨有的，任何人不能抄襲，同樣其他人也不能以盈利為目的進行使用。這就說明了知識產權的重要性，但是我國的科技檔案管理之所以難以促進我國科技的進步，一個重要的原因就是相關部門的工作人員態度及認識不足。譬如，工作人員常常認識不到知識產權保護的重要性，在實際的操作過程中很少對科技檔案的知識產權進行審核，因此造成科技檔案雜亂無章，往往一個科技檔案對應的不止一個作者，這對于我國經濟和科技的進步是非常不利的，甚至會阻礙我國科技的發展。
二、知識產權視角下的科技檔案管理的改進策略
就目前來說，我國知識產權視角下科技檔案管理的過程中存在著各種各樣的問題，嚴重阻礙了我國科技的發展，甚至影響到了我國法律的威嚴，因此這些問題的解決已刻不容緩。下文將針對我國知識產權視角下的科技檔案管理過程中存在的問題提出一系列的改進策略，如培訓工作人員的法律知識、加強管理部門的監管力度及促進法律與科技檔案的結合。
（一）培訓工作人員的法律知識
與科技檔案直接進行接觸的就是檔案管理部門的工作人員。管理部門的工作人員常常直接負責檔案的整理、分類及管理，可以說，工作人員就是科技檔案管理的實施環節，這個環節是科技檔案管理的關鍵步驟，因此，工作人員要對科技檔案管理的具體細節了然于胸。隨著對于知識產權的逐步重視，科技檔案管理已不僅僅是傳統的整理、分類、登記及管理，更是增加了法律的內容，相關法律法規的加入使科技檔案管理變得更加嚴謹和嚴格，要對科技檔案的知識產權進行審核并加以保護。工作人員作為科技檔案管理的關鍵環節，需要其掌握相關的法律法規。相關部門可以開展各項科技檔案管理的講座，其中要著重對其知識產權進行強調，并對相關法律法規進行詳細的解說。通過專項的培訓讓工作人員認識到知識產權的重要性，使其在日常的科技檔案管理的工作中重視科技檔案的知識產權，并將其作為一種習慣。
（二）加強管理部門的監管力度
想要從根本上對科技檔案知識產權進行重視，不在于工作人員，也不在于法律法規的限制，而在于管理部門的監管。并且相關部門的監管并不是一蹴而就的，是需要循序漸進的，也不是短期的管理就能實現的。長時間、大力度的監管是科技檔案管理愈加完善的必要條件，因為只有自上而下地進行管理才能讓知識產權在科技檔案管理過程中受到足夠的重視。即使現階段我國的管理部門還未加強管理力度對科技檔案的知識產權進行保護，但是已在某些方面有所突破和進步，并已認識到了科技檔案知識產權的重要性，下一步必定要加強管理部門的監管力度，確保我國科技檔案知識產權得到合理的保護，并進行詳細的記錄和管理。通過加大監管力度，能提高員工的工作積極性，并實現法律與科技檔案的有力結合。
（三）促進法律與科技檔案的結合
談到知識產權，不得不提的就是法律，只有法律能確保知識產權受到合理的保護，尤其是在科技檔案管理的過程中。科技檔案管理過程中最基本的內容就是法律，法律與科技檔案管理的結合能實現知識產權受到保護。促進法律和科技檔案管理相結合可以從以下三個方面著手：首先，認識到知識產權對于我國科技發展的重要性；其次，多次開展相應的科技檔案管理與知識產權的專題講座；最后，通過相關文件的，自上而下地學習法律與科技檔案管理的相關內容。
三、結語
科技是第一生產力，可見科技對于一個國家的重要性，往往國家各個時期的科技都濃縮在科技檔案中，因此要重視科技檔案管理，而知識產權作為科技檔案管理中的一部分，更要受到足夠的重視。為此，本文提出了一些增強我國科技檔案知識產權保護的策略，力求對我國科技的發展有所幫助。
（作者單位為肇慶市科技中心）
參考文獻
[1] 高國華，葉曉靜.試論知識產權視角下的科技檔案管理[J] .四川檔案，2014（03）：
科技檔案的管理范文5
科技檔案是國家科技資源儲備的一種形式，是國家的寶貴財富，科技檔案是進行科技研究和設計活動不可缺少的憑證和參考材料，是科學決策的條件和依據。它對于科技發展有著重要意義。
一、對科技檔案工作重要性的認識
（一）中國古代也有科技檔案
科技檔案曾被歷朝歷代所重視、收藏和保管，如清朝“樣子雷”繪制的北京故宮建筑圖檔案，現部分收藏在首都博物館內，使人大開眼界，親眼看到了古人繪制的平面，立體建筑圖。使人嘆為觀止，對于保護建筑的維修起到非常重要的作用。
（二）科技檔案工作是一項專業性的工作，首先表現在科技檔案工作是一定專業技術活動的真實記錄和產物，反映著一定專業的特點，并服務于本專業技術工作，是本專業技術工作不可缺少的依據。其次表現在科技檔案工作本身是一項專門性的工作，具有自己的獨立的科學體系和工作規律，如飼料科研檔案。
（三）科技檔案工作是科技管理的基礎性工作。首先科技檔案工作為企業的各種職能性管理工作提供依據和條件。以設備管理為例，設備儀器是科研、生產活動的重要手段，建立健全設備檔案及其管理工作的實現設備儀器科學管理的重要基礎工作。
（四）科技檔案管理工作是為科研、生產、建設活動服務的一項工作。科技檔案是一種寶貴的科技資源，它被運用到科研、生產、建設活動中，就會促進這些活動的發展。現代化的大生產和各項科技活動離不開科技檔案這個條件。
二、現代科技檔案管理工作的內容
科技檔案是指在自然科學研究、生產技術，基本建設等活動中，產品可行性研究，開發論證，報告，產品說明書，工藝流程，設備說明書，產品效果圖紙，圖表、文字材料，計算材料，圖片以及錄像，光盤，硬盤、拷貝、證書等科技文件材料。
科技檔案工作是國家檔案事業的一個組成部分，飼料企業的科技檔案工作是科研管理或技術管理工作的組成部分。其基本內容包括科技檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、統計開發和利用等工作。
三、目前飼料行業科技檔案工作存在的問題及表現
飼料行業的科技檔案工作和其他行業的科技檔案工作一樣，隨著飼料工業的發展逐步建立，但也存在很多問題，主要有以下幾點：
（一）對科技檔案工作的重視程度不夠。
有些科技人員甚至包括部分領導干部對科技檔案工作重要性的認識不夠，認為科技檔案工作只是一般的事務性工作。在日常工作中，輕視檔案工作，缺乏對檔案工作的了解，忽視檔案管理工作的重要性，這部份人的思想已無法適應新時期檔案管理工作的需求。
（二）檔案管理不夠規范。
在現實工作中，有些企事業單位或部分檔案館在科技檔案歸檔和保管工作中存在一些管理不規范的現象，具體表現為：第一，檔號不規范。第二，案卷標題不規范。第三，大部分案卷缺少卷內目錄。第四，組卷混亂現象比較嚴重。
（三）檔案室硬件環境設施不齊全。
個別單位對建立專業檔案室的硬件設施建設重視不夠，有些單位甚至沒有專用的檔案室，這在一定程度上難以適應新時期檔案保管工作的要求，硬件設施的不健全，勢必會造成各種檔案材料的保存質量難已達到保管要求，易引起檔案材料霉變，蟲蛀。
（四）飼料行業是一個新興的行業，飼料檔案科技事業還比較年輕。飼料科技檔案工作較之其他科技檔案還未完全健全，部份飼料企業只注重科技工作，不注重科技檔案工作，有些單位沒有建立健全科技檔案室，科技文件材料散存在個人手里，有些單位雖然有科技檔案室，但缺乏科學化、規范化的管理制度和辦法。
四、加強科技檔案管理工作的措施
（一）健全檔案管理制度
（1）規章制度要體現合理性、科學性，建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。
（2）簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用，簡便易行，可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。
（3）堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順得執行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。
（4）堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門，在規章制度的執行過程中，要做到賞罰分明，充分體現制度的權威性。
（二）檔案管理應用現代計算機技術的功能與作用
（1）用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫。然后按不同的要求，利用庫內數據自動編制案卷目錄，專題目錄，分類目錄等。
（2）用計算機進行檔案檢索，按照案卷著錄項目中所標識的內容特征和形勢特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件。
（3）用計算機對檔案管理中形成的各種數據或情況，包括入庫與出庫數量，庫存空間占有率，檔案調閱，歸還等進行登記與統計。
（4）應用計算機對本飼料科技檔案編目成檔，收藏，備份，開發利用等。
（三）提高檔案工作人員專業技能和素質。
提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵。應引進聘用具有專業本科文化知識、有專業技術、技能的人才充實檔案隊伍。同時，加強現有人員的繼續教育工作。檔案人員應努力學習、拓寬視野，提高自身素質，努力成為復合型人才。
（四）強化服務意識，提高服務水平。
科研檔案管理人員要樹立“一切為了科研一線服務“的觀念，在工作中以服務意識作為出發點和歸宿，明確服務方向，端正服務態度，樹立創新意識，提高服務質量，更好地為本單位科研生產服務。
科技檔案的管理范文6
科技檔案是各項科研活動的真實記錄，是科學技術資源儲備的一種形式，隨著社會的不斷進步和發展，人們對檔案公用性和開放性需求大大增強，科技檔案的利用對象和服務領域不斷拓寬，新形勢下，做好科技檔案的保密和開放管理工作，以發揮科技檔案在經濟建設中的重要作用，已成為新時期科技檔案工作者亟待研究和探索的重要課題，下面就這一問題談談粗淺的看法。
1 科技檔案管理中的保密與開放兩者之間的關系
科技檔案保密和開放利用，是檔案工作的兩項重要組成部分。檔案保密是針對有一定技術性和機密性的內部信息在一定時間和區域范圍內限定其閱讀、利用的范圍；檔案開放是指依照有關法律、法規將原來處于保密和封閉狀態的檔案向社會公眾開放。檔案開放的主要目的是充分開發利用科技檔案中的信息資源，有效發揮其在推動社會、經濟和科學技術發展中的作用。在檔案開放利用工作中，一方面，檔案利用者希望自己的查檔需求得到充分滿足，另一方面檔案管理人員必須在嚴格遵守保密規定的基礎上開展服務工作。但從根本上說，科技檔案管理中的保密與開放是一個有機統一體，兩者之間是對立統一的辯證關系。因此，在科技檔案管理中應正確把握保密與開放的“度”，片面注重其中的任何一點，都不利于科技檔案管理工作的有效開展，應兼顧兩者的有效統一。檔案利用是檔案工作的生命線，在科技檔案管理過程中，檔案工作者應堅持“在保密的前提下開展利用”，“在利用的基礎上加以保密”的工作方針，做到保、用結合，以實現信息資源的共享，促進科技檔案的合理利用和開發。
2 做好科技檔案開放利用過程中的保密工作
科技檔案管理包括收集、整理、保管、統計、利用、編研、鑒定、銷毀等環節，檔案的保密與開放管理應貫徹于以上各個環節中，重點做好科技檔案開放利用過程中的保密工作，其應注意以下兩個方面。
2.1 做好科技檔案開放利用前的準備工作
科技檔案開放利用前，應做好準備工作：第一，做好檔案案卷的分類整理工作，利用原始檔案文件進行整理，認真劃分和鑒別涉密檔案和非涉密檔案，分別立卷絕密、機密、秘密和非秘密檔案，確保分類科學、組卷合理、編目清楚。第二，建立健全檔號，組織好必歸應歸的所有資料，以確保歸檔時不失密。第三，針對重要、珍貴的科技檔案，采取抄錄、復印、拍照等形式進行復制，形成檔案副本，并進行數字化處理。第四，編制目錄檢索工具、檢索全文數據庫、專題性檢索工具、各種檢索工具、敘述性檢索工具等，實現被利用檔案檢索途徑的多元化。
2.2 對開放檔案進行審查，確定開放與控制范圍
根據《保密法》的規定，其嚴格劃分檔案的密級，以便檔案管理人員針對不同的密級采取不同的管理措施。為科學確定檔案利用層次、檔案開放與控制使用范圍，應做好檔案開放前的審查工作，提高審查工作的規范性和科學性。并嚴格遵循《保密法》的相關規定，對超過保密期限的檔案進行解密，明確密與非密、內部與外部的界限，保證開放利用的檔案的合理性。為確保檔案開放利用過程中不失密、不泄密，針對不同需求的利用者應選擇合理的利用范圍、審批手續等。
3 加強科技檔案利用過程管理與監督
對于科技檔案的利用，可以采取多種服務方式，如檔案查閱、檔案外借、檔案報道服務、檔案陳列、展覽服務、編研服務、專題服務、咨詢證明服務等，在利用過程中，應加強管理與監督，防范不利于檔案保密的各種不良行為，其主要側重于以下幾個方面落實。
3.1 建立健全規章制度
目前，我國《檔案法》對于科技檔案保密信息的規范仍不完全嚴密，因此檔案管理部門應根據國家檔案工作、保密工作的有關方針政策，健全科技檔案規章制度建設，如檔案的收集、整理、保密、閱覽、外借、復制、保密銷毀等制度，促使工作人員積極執行。同時嚴格規范保密檔案的管理行為，用完后及時歸檔，進行集中統一管理，重點加強絕密檔案的管理，絕密檔案的調閱、移出、銷毀等嚴格按照規定程序辦理，使用完畢后應及時清對、檢查，如果發生失密、泄密，及時采取合理的措施補救。
3.2 加強隊伍建設，提高科技檔案工作人員工作素質
檔案工作人員是科技檔案的保密與開放管理的主要實施者，其負有直接責任，應具備較高的業務素質、職業素質和道德素質。在科技檔案管理過程中，應不斷提高科技檔案管理人員的政治素質，認真學習和鉆研《檔案法》和《秘密法》，做到知法、守法，堅守職業道德，樹立保證科技檔案安全的強烈意識。同時檔案管理人員應加強自身檔案管理理論知識的學習，不斷提高自身專業知識和技術實踐能力，做好涉密檔案的基礎工作，全面掌握檔案工作的規律，積極探索和創新，保持敏銳的洞察力，提高檔案管理工作中的應變能力，保守檔案秘密，防止保密檔案泄密。
3.3 強化網絡保密監督及庫房管理
