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會議紀要格式范文1

在會議過程中，把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

二，格式

會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。

記錄頭的內容有：

1。會議名稱;

2。會議時間;

3。會議地點;

4。會議主席(主持人)

5。會議出席，列席和缺席情況;

6。會議記錄人員簽名。

三，要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

(二)真實性要求。

紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

真實性要求的具體含義是：

1。準確。不添加，不遺漏，依實而記。

2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3。突出重點。

會議記錄應該突出的重點有：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

飛熊公司項目會議

時間：1998年9月1日

地點：公司會議室

出席人：公司各部門主任

主持人：馬燕(公司副總經理)

記錄：祁迎峰(辦公室主任)

一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

二，發言：

技術部朱總：類似的辦公軟件已經有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。

一，各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。

會議紀要格式范文2

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后，屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料，經過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

二、會議紀要的特點

紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀要的種類

議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。

學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發言人的先后順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

四、會議紀要的寫作格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

正文會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

五、會議紀要的寫作要求和注意事項

（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例會和辦公會議、常務會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

（三）會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

（四）會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。

會議紀要與訣議的區別

會議紀要與訣議雖然都是會議的產物，兩者之間的區別有三：

1、會議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小；訣議內容一定是單位或部門原則性的重大問題。

2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見；訣議則只能反映多數人通過的統一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯的幾項決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

會議紀要格式范文3

銷售的流程應該是這樣的：拜訪客戶—推介產品—具體洽談—簽訂合同—發貨—收款。人人都以為只要前面完成了，銷售就是完成了，恰恰最后一環才是最重要的。

本人也從是銷售很多年，對于如何要款有著很深的經驗，我覺得銷售行為結束以后的催款也是一門藝術，涉及到心理學、計謀、耐力、洞察力、語言技巧、溝通交流等方面的學問，而不是一個簡簡單單的要款的“要”字。本人所帶的團隊每年的銷售額達1000多萬元，無論是業績還是回款在公司都是翹楚，在此簡單介紹下與諸位分享：

1、銷售員必要又要敏銳的洞察力和觀察力，必須能夠及時準確的把握住客戶的心理狀態。比如，要通過客戶的言語舉動和言下之意迅速的知道他是否在有意拖欠？有的業務員就是這點無法把握。

2、要款時，底氣要足，信心要足。欠款的人總是心虛的，或許他會找好多理由來拖款，但是你要跟他很堅決嚴明這所有的理由都不成為你欠款的理由！

3、交易發生前要說明，回款的時間和付款方式，一定要申明在先，如果是業務往來，那么合同的填寫和規范尤其重要。

4、要有良好的心理素質，掌握一定的心理學知識。任何交易的最終都是伴隨著要款的發生，如有人惡意拖欠，很多時候欠款的人和要款的人都是比的耐力和心理承受能力。

5、要錢就一個字：狠，當然這個狠不是叫你去打人家，但是適當的恐嚇還是可以的，不過這恐嚇的語言表達和方式很重要。比如通過口頭警告或是郵件、短信等方式向其陳述利害關系，讓他清楚的知道不付款的后果。

6、錢要回來了，還要保持良好的合作和人際關系，要錢要的好的人不但可以繼續合作，而且人家下次再也不敢欠你的錢。我們的目的不是說把錢要回來了就不合作了，我們要錢的目的是為了形成一個更加良性的合作秩序。

在此舉例說明：

案例一：

有一客戶拖欠了我一筆貨款15萬多，事先我們合作一直是款到發貨的，這次他說時間緊迫來不及打款，貨到付款，我相信了他。可是當貨到后，他開始借故拖延，我直接反應是這家伙有問題。于是立即趕到他公司，由于他是我的商，果不其然他說客戶的錢尚未拿到，此時已經過了付款期限一個星期，我沒有戳穿他的陰謀。我很客氣的跟他說，那我們一起去客戶那里要款，我去幫你要。他說怕傷了面子，他明天自己去要。如此這般，一直要了兩三天，他既不肯帶我去見客戶，又不肯付款。

最后，我明確告訴他，如果再不付款，我將走法律程序，他這下不再借客戶的理由了，開始找其他理由扯皮，比如：質量問題等。我明確告訴他，所有的問題我們都可以解決，但你的這些問題都不成為你欠款的理由，而且我很嚴肅的告訴你，如果你不回款，我不但要立即取消你的資格，還要起訴你；他很氣憤，打電話向我老板投訴，說我威脅他。

其實，我早就跟老板商量好，一個唱紅臉一個唱黑臉，最后我老板又安撫了他氣憤的心理，我也連夜就他提出的一些問題形成了書面文件，第二天拿著解決方案放到他面前，并且心平氣和的跟他講一些事情，最后他也無話可說，如數的將錢付了。

后來，這個客戶我們一直合作到現在，基本不欠我的貨款，有時欠的時間長一點，我會告訴他我要過來了，他就有數了，而且我會在到達他那里前幾天一天打一個電話給他，每天打電話的時候都是離他越來越近的城市，而且打電話的時候我都是用固定電話打，直到到了他的這個城市。

通過電話，我就是在給他心里暗示：在我到來前把款子付了！

這個案例說明，堅持原則很重要，在面對狡詐的客戶時我們要堅持原則不動搖。同時，面對一些特況的發生，我們要有敏感的意識和反應，要迅速趕到現場摸清情況，了解客戶的真實意圖。然后，我們要根據實際情況，制定出相應的策略和步驟，同時也要明確的就客戶提出的一些實際問題，拿出解決方案，絕對不能回避和打馬虎眼，幫助客戶解決問題，處理問題也是我們要錢的一個很重要的環節！

案例二：

這是一個直銷客戶，我們的接觸長達數月之久，后來我在幾個品牌的競爭中勝出。我們在談判完成后擬定了合同，合同明確說明“貨到當天付款”，這個客戶事先說的也很好，貨到就付款的。可是當貨到了后，他借口說今天財務很不巧，沒有這么多錢，明天付。可以，我很相信他的。第二天去，他又說還要過兩三天，我敏感的知道有問題了。于是，我叫業務員很直接的跟他說明，今天不能再拖了，老板你想想辦法，錢我們今天一定要拿到。他面對我們很堅決的語氣，果然露出了本來面目，說設備部門提出要試用幾個月才行，而且我們以前都是這樣的，他完全把事先和我們說的話，以及合同的嚴肅性拋之腦后了。

其時，我在總部開會，這個老板還說下面還要陸續增添我們的設備，而我的業務員面對如此無賴的老板和他的誘惑好像束手無策了。我一方面跟我的業務員講這么幾個道理：

1、這個老板如此不遵守諾言，如果這筆款我們不能及時回籠，那么以后的合作我們將會面臨他更多的欠款。2、他這次這么不講信譽，那么以后的合作他如果還是這樣我們這個單子不做也罷，即使要做我們要提出更加苛刻的付款條件，以防萬一。3、不要害怕我們會丟單，不單是我們不會當應他的無禮要求，其他同行也同樣不會的，也就是說他隨便買哪家產品，都是要無條件付款的。4、要款，就象一場拉力賽，你進一進，他就退一退，你要的狠一狠，他就軟一軟，所以不用懼怕，這就是一場心里的戰爭。如果作為一個業務員不能在心里上戰勝自己和客戶，就不能成為一個合格的業務員，更不要說優秀的業務員了。

另一方面，我主動打電話給那個老板，他接一下，說很忙，掛掉。再打，不接，再打，關機。問題越來越嚴重，我意識到，我接著發了一個短信給他，內容如下：

“老板，你好。關于貨款的事情，我希望你安排一下，錢我們今天一定要拿到，我們交往雖然不多，但我覺得你是一個講信用的人，可能目前你也存在著一些實際困難，但是我請您也理解我們做業務的困難。你也不用擔心我們以后的服務問題，我們將會一如既往的服務的更好，質量和服務是我們的生命。如果你今天不付款，那我只能叫我的兩個業務員吃住在你的辦公室了，（其時，避而不見）老板你什么時候回公司了，我就叫業務員跟著你吃住了。所以，我們也要生活，請見諒。”

信息發出，仍舊是音訊全無。最后，我果斷的叫業務員以借故查看機械試用為由，將機器的鑰匙拿在了手上，并坐在車上（我的產品是工程機械），讓他們停止使用，這時廠里工人急了，機器不能用影響他們工作了啊。很多人圍了過來，說什么的也有，想要動粗的也有，我叫業務員趁機宣布：由于你老板沒有按合約付款，車子所有權現在是屬于我們的。影響大了，駕駛員立即上報老板，一個小時后，老板終于現身了。

艱難的談判開始，從幾個月到一個月，到25天，停止談判，老板說最后期限。我依然不同意，老板也不同意。我叫業務員，他上廁所，你上廁所，他吃飯，你跟著他吃飯，他上車，你們一個拉左門一個拉右門。老板很火，甚至有人要來打我的業務員，我說：你們不用怕，他是決計不敢打你的，打了事情就鬧大了，不但涉及到經濟糾紛，還涉及刑事糾紛，最后他要付的不但是貨款還有醫藥費，我們公司還會表揚你，獎勵你。業務員挺住了，老板也沒辦法了，最后咆哮的說：我不要和你們談了，叫你們經理明天下午過來拿錢！

這個時候，要給他面子和臺階下，諒他明天也不敢再耍花招，我叫業務員回去，否則真的會一分錢拿不到還要鬧的更僵。我接著發了一個短信給他，告訴他，明天過來拜訪他。第二天，我趕到了他公司，見面我就特意從家鄉帶的特產遞給他，告訴她，家鄉的一點特產，小小意思，不成敬意。然后說到正題，我說，由于我不在現場，可能由于業務員傳達信息的失誤，我誤會了，我就跟業務員說啊，按道理*總不是這樣的人啊，他生意做這么大也不在乎這區區幾萬塊錢的。俗話說“伸手不打笑臉人”，他也不好意思了，說了些豪言壯語，吹了吹牛皮，很客氣的把財務叫來，支票開了給我。

這個案例說明：要錢要狠，狠的有方法，狠的有尺寸，狠的恰到好處。所有的生意或者是個人往來都離不開錢的發生，要錢要得法，事先的約定也很重要，要錢同時也是一場心理戰爭，更多的時候我們都是在磨練自己的心里意志，你若先放棄了，退卻了，客戶便會得寸進尺；你若咬住青山不放松，客戶便會讓步了。

其實，要錢只有一個原理：堅持、再堅持，只要一秒，就成功了！

案例三：

有一次，去向一個客戶要錢，這個客戶通常是神龍見首不見尾的，早上一定要在8點之前去他公司，否則就要等他晚上回家了。于是，一早我6：30就到他公司門口等他，7點多他來了，問我，今天怎么這么早啊？我說：“哎，一個晚上沒睡著啊！”他就有數了，8點直接陪我到銀行去辦了一部分款子。

第二天，早上我又去等他，這天他精了到公司轉了一轉，出去了，我在他公司等啊等，過了10多分鐘感覺不得勁，出去一看，好家伙，他從后門直接開車走了，以前都是從前門走的。

于是，我打電話給他：喂，*總，你怎么走了啊？我還等你辦款呢！

他回話，今天沒時間了。

晚上回到家，我已經在他家守候，他問我吃飯沒有，我說吃了。其實，他媽的，為了扥他，我吃個屁啊。我也不講廢話了，直奔主題，問他款子怎么辦？

會議紀要格式范文4

一、正確掌握企業會議紀要的概念、特征及其類別

1.企業會議紀要的概念：按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結合企業實際，我們可以說企業會議紀要就是指根據企業工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規定性文種。

2.企業會議紀要的特征：（1）紀實性。企業會議紀要與政府機關的會議紀要一樣，都是根據會議的宗旨、會議的發言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。（2）指導性。企業會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業內部相關部門（單位）或個人工作具有很強的指導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據。（3）時效性。企業會議主要是為解決企業實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現實的、動態的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。

3.企業會議紀要的種類：（1）辦公性質會議紀要。主要是指經營管理層圍繞企業發展目標和各項具體工作任務，對所涉及的生產經營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務性會議。（2）決議性質會議紀要。是指經營管理層研究決定企業發展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。（3）專項性質會議紀要。是指企業內部各業務部門（單位）舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。

二、客觀認識企業會議紀要整理過程中存在的問題

在企業會議紀要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領導的意圖、意見表述不到位；或是認為會議紀要多是關系企業內部事項的文種，沒有請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉，致使會議紀要在簽發過程中要反復修改，不能過關。三是語言和文風存在一些問題。主要表現為：結構布局、格式欠規范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。

三、寫好企業會議紀要要注意的幾個問題

1.加強會議紀要管理，強化文秘人員專業知識的學習、業務技能的培訓和綜合素質的提升。

根據對企業公文實際應用統計，會議紀要多涉及企業內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業內法（條例）”色彩，注重議定事項落實結果，是一項企業管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結合企業實際，對企業會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業生產經營、行業管理、專業技術等相關的國家、區域宏觀政策、法規等動態信息和企業內各部門（單位）生產、銷售、安全、技術、管理等微觀要素信息，對企業形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質提升。一方面要對文秘崗位人員加強專業知識學習培訓，鼓勵其參加專業培訓班，系統學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質。

2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關材料，完整表達會議思想和要求。

負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數；在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標準、規范不同，相應的寫法也有區別。三是要統籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要我們統籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執行效果，事倍功半。

3.要準確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉，確保會議紀要的紀實性和指導性。

文秘人員要嚴格按會議的實際進程，詳細記錄開會的情況和每位發言人的發言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準確度，或是借助現代錄音設施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結提煉。所謂分類就是按照企業生產要素不同，對會議議定事項分出相應的類別，按照此類別的規范、標準、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關系；分序是指對不同但具有一定聯系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關系的事項要按次序描述。分析歸納，總結提煉是指對紀要初稿做修訂時，要遵循“理解領導意圖，把握領導風格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領導發言意見”的指導思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內涵、事情的變化和紀要產生的影響的角度來綜合分析認識，適當調整，總結提升。:

會議紀要格式范文5

一、議題審查，須嚴把程序關口

議題審查是辦事機構的一項基本職責。《人民檢察院檢察委員會組織條例》（簡稱組織條例）第17條規定了辦事機構對提交檢委會討論的案件或事項材料是否符合要求進行審核。雖然議題審查屬于受理環節的程序性審查范疇，但作為一種前置程序，既能夠濾除不屬于或不需要檢委會討論的案件或事項，使檢委會能夠集中精力審議重大議題，又能夠確保提交的議題達到主題明確、內容清楚、材料齊備的要求。

實踐中對辦事機構履行議題審查職責存在一些不同認識和做法。如有的地方承辦部門將擬上會審議的議題（案件或事項）經分管檢察長審核后直接報檢察長決定，檢察長同意后再交辦事機構進行議題審查。我們認為，這種程序倒置使辦事機構在議題提請環節的程序把關失去作用，不利于保障檢委會的議事質量和效率。因為議題審查，首先必須規范工作流程，擬上會的議題（案件或事項）應當遵循“先經承辦部門按三級審批制提請啟動，再由辦事機構受理審查，最后報檢察長決定上會”的工作 程序。檢察長同意提請檢委會審議的，辦事機構再對議題材料的格式和內容作繼續審查。一般來說，辦事機構可從以下方面加強對議題材料的審查：

一是審查議題內容是否符合檢委會的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會議事和工作規則》（簡稱《議事和工作規則》）第3條詳細規定了檢委會審議議題的范圍，辦事機構應嚴格按照范圍要求審查議題，認為不屬于議題范圍的，要及時向檢察長報告。

二是審查議題的提請及審批程序是否符合規定。承辦部門提請檢委會審議事項或案件，應當實行“三級審批制”，即承辦人提出辦理意見，承辦部門負責人簽署明確意見，分管檢察長審核。辦事機構受理審查認為議題符合議事范圍及報批程序的，應當填寫《安排檢委會會議申請表》，報檢察長決定是否提請檢委會審議。如議題系檢委會委員提出的，也應報檢察長同意方可提請。

二、文書制作，須確保議事質量

檢察文書是實現檢察職能的重要工具，也是檢驗檢察工作質量的重要標尺。檢委會在審議決定案件過程中形成的一系列工作文書，大致可分為表格式和敘述式兩大類，其中：檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執行情況反饋表屬于表格式文書，一般根據實際情況填寫即可；議題報告和會議紀要則屬于敘述式文書，不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件。而且需要精心制作確保其實體質量。辦事機構是起草檢委會工作文書的責任主體之一，規范制作檢委會工作文書，應當作為辦事機構規范化建設中的工作重點。

一是突出案件類議題報告的針對性。案件類議題報告，實踐中也稱為提請檢委會討論案件報告，是由承辦人根據高檢院議題標準要求，圍繞提請檢委會討論案件的請示問題，客觀全面反映相關事實證據、背景情況和審查意見等內容而制作的請示性報告，經承辦部門負責人審核、分管檢察長簽署意見，供檢委會委員審案議案所用。議題報告是檢委會據以審議案件的基礎，辦事機構負有審核的重要職責。由于檢委會議事決策的非親歷性特征，使檢委會委員對議題報告的依賴性較大。但實踐中，議題報告直接照搬照抄案件審結報告的現象較為普遍，換個標題、加個封面，“案件審結報告”就變身為“議題報告”，既使議題報告篇幅冗長，也使議題報告重點不明，嚴重影響檢委會決策的質量和效率。

二是增強檢委會會議紀要的說理性。檢委會會議紀要是由辦事機構負責制作的用于記載和傳達檢委會會議情況及議定事項的工作文書。過去實踐中檢察機關對檢委會決定事項文書普遍使用“檢委會決定”，在高檢院下發《議題標準》后，統一以“檢委會紀要”取代“檢委會決定”。檢委會決定是“一案一決定”，即會議審議幾個議題，就有相應的幾份決定文書。而檢委會會議紀要則是“一會一紀要”，即一份會議紀要記載本次會議上所有議題的審議決定事項。從高檢院《議題標準》對會議紀要的制作要求來看，無論是文件類議題還是案件類議題，涵蓋的內容均非常全面。但目前實踐中大多數檢委會會議紀要制作中都存在“只寫結論性意見和決定，不寫決定依據或理由”的傾向，而承辦部門或下級檢察院根據檢委會決定事項制作法律文書時，往往無法直接引用或說明檢委會決定的理由或依據，且將檢委會一次會議討論的不同案件和不同事項綜合在一起的會議紀要，也不宜在辦案過程中隨案移送。我們認為，這種“條目化、捆綁式”相對簡單的文書制作方法，既不符合高檢院《議題標準》的規范要求，也不具備法律文書的功能作用，更不能適用執法辦案需要。為此，首先，建議分類撰寫會議紀要。根據所決定的案件、事項是否而分別制作會議紀要，凡需要全院或下級檢察院統一遵照執行的執法辦案規范性文件，應當公開會議紀要；凡需要訴訟階段保密的在辦案件，則可以單獨制作會議紀要并隨案移送。其次，增強會議紀要的法律屬性。會議紀要表述案件決定事項的，應當突出辦案法律文書的基本特征和制作重點，具備辦案文書的基本內容和要素，如包括簡要案情、訴訟經過及會議決定理由等。

三、督辦落實，須維護檢委會權威

根據高檢院《議事和工作規則》規定，辦事機構還承擔著督辦落實檢委會決定的職責。檢委會審議議題作出決定后，先由辦事機構起草檢委會會議紀要和檢委會決定事項通知書，其中會議紀要報檢察長或者受委托主持會議的副檢察長審批，并印發各委員及報備上一級辦事機構。檢委會決定事項通知書則以本院名義印發本院承辦部門和有關下級檢察院。檢委會作出的決定具有法律效力，承辦部門和有關的下級人民檢察院應當執行。為保證檢委會決定得到及時全面正確地執行，切實維護檢委會的權威，辦事機構應當對決定的執行情況進行跟蹤督辦。

一是實行檢委會決定事項執行情況二次反饋機制。辦事機構應向本院承辦部門一并送達檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執行反饋（簡稱反饋表）。承辦部門在決定事項執行完畢后五日內填寫反饋表，連同反映執行情況的相關材料（包括印發的相關文件原件或者訴訟、工作文書復印件等）送辦事機構。如果議題所涉事項或者案件系由下級檢察院具體承辦的，下級檢察院有關部門就將執行情況層報上級檢察院議題提請部門，再由議題提請部門填寫反饋表送辦事機構。 這就是決定事項執行情況的第一次反饋，其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請抗訴等案件，一般只需一次反饋即可。而對于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請抗訴等案件，辦事機構應根據不同類型案件的辦理期限，適時向承辦部門或督促其向相關辦案單位了解案件的進展階段。當案件有了最終處理結果后，承辦部門應再次填寫反饋表，連同反映案件最終處理結果的相關材料送辦事機構。設置執行檢委會決定情況二次反饋機制，不僅保證了檢委會決定得到及時正確地貫徹執行，也通過全面了解案件的最終處理結果，進一步檢驗和提高檢委會決策的科學性。

二是加大對檢委會原則通過執行情況的跟蹤力度。檢委會審議規范性文件或工作報告等事項后，在大多數情況下會作出原則通過的決定。原則通過的議題在執行時有一個延遲性，即承辦部門要根據委員提出的審議意見對規范性文件或工作報告等進行補充和修改，必要時還要與有關方面進行溝通、協調，之后才能正式發文。因此，辦事機構對于原則通過的議題，不能坐等承辦部門反饋，而應及時向承辦部門了解審議意見被采納的情況以及補充修改情況。如果檢委會提出的重要審議意見不被采納，還應當要求承辦部門書面報告分管檢察長審核后，再上報檢察長。

會議紀要格式范文6

在工作中我經常主持各種會議，會議還沒開始我總是先找人做會議紀要。

一般情況下我會讓我助理做會議紀要，但有時我的助理手上有活，我只有現場指人做會議紀要。

大多數情況下，我發現我指定的人聽到做紀要后臉上露上失措的樣子，有膽兒大的人對我說：

“啥叫紀要？”

“咋寫紀要？老師沒教…”

老師是沒教過，老師會不會寫我也不知道，因為好像我記得，大約在小學4、5年級時學過怎樣寫《通知》、《借條》、《收據》，沒教過怎么寫《紀要》。

但我知道紀要應該是這樣的：會議紀要讓沒參加會議的、參加會議的人看了之后沒有問題可問，也無話可說，就像自己參加過會議一樣。

我用過的所有助理我都手把手地、對每個助理都不止一次地教過他怎么寫紀要。

但會議紀要到我郵箱里后我發現不是寫字、字號、格式不對，就是沒寫時間、地點，不是沒寫參加人名字就是忘了誰的發言內容，不是沒附件就是沒郵件名…這次告訴了他們下次又忘，最后我把怎樣寫紀要放入了入職培訓內容，還當成了課堂練習（寫兩天的培訓紀要），在我培訓了上萬人小時后，很少有人做的培訓紀要讓我滿意的。

就是我為什么要寫這篇的原因。

一忌不用附件

會議要是個很嚴肅的文件，一般應該用Word寫成，并變成附件統一保存在文檔里。

那有人要問用附件發紀要，正件上寫什么呀，你發給誰，就應該用正件向誰打招呼，并告訴他是什么文件，需要他補充什么。

當然會議紀要一般是群發給所有的參會者，就應該在正件上向參會所有人招呼，并征求所有人對紀要內容的補充監督。

在我看來，用郵件文本寫并發送會議紀要是不專業不嚴肅的事情。

二忌會議紀要沒主題

做會議紀要是職場上的常態，每次會議內容不同會議主題名稱也不同，如果每次不給會議紀要冠名都叫一個名字那今后根本無法查找。

做會議紀要主題非常簡單，是什么會議前面加個“關于”就可以了，例如是××專題策劃會議，可以叫：《關于××策劃會議紀要》。

如果是例會就將日期縮寫在前面就可以了。例如是2015年5月31日周一例會，就叫《2015531例會紀要》。

三忌會議紀要沒有會議時間和地點

會議紀要的第一行是會議的名字，即會議的主題，會議名字之后的第一行就是時間和地點，這是必須要寫的，時間要精確到會議的開始到結束的分鐘，地點要精確到會議室的名字。

我在改判的培訓紀要課堂練習，總是安排在培訓結束之前，就這樣，有些個別人還忘記寫時間、地點，可笑的是有人還不知道如何下筆，當然還有更可笑的是寫完時間和地點之后就不知道該寫什么了。

四忌紀要沒參加人數、人名

寫完時間和地點的第二行就該寫參加人數和人名了，這個總算記住了吧，有人寫到人名時為了省事干脆就寫等等多少人，這樣偷懶的紀要不是要發給每一個人人的，只是自己練著玩的，每一個參會的人名都要寫清楚的，不然群發時會漏掉參會人員，又成了半成品。

不但要寫清楚，最好用黑體或宋體寫以上三行，記住主題應比內文字號大一號。

因為前面郵件篇中說過，黑體或宋體表示不可更改的，而會議主題、會議時間地點參會人名都是不可更改的。

但是以下的內容可以用楷體，因為表示是可以商?，可更改、補充的。

五忌主標小標正文字號等高字體不規范

前面已經說過會議紀要的主標題字號要比內文大一號，而小標題的字體和內文可以同一字號但不能同一字體來突出小標題。標題字體最好用黑體，而內文則用楷體，同一字號的黑體和楷體看起來后者要小得多。

一般來說，會議紀要的主標題我喜歡用二宋或二黑字體，小標用三黑，內文用三檔楷，以后所有的Word文檔我都用這種規格。

我將我的習慣告訴我的每一個助理，從我手里和他們電腦里出來的紀要、策劃、規定、簡歷、邀請函、稿件等各種Word文檔的字號、字體全部統一。

五忌沒條理性

回到寫會議紀要，一定要忌沒有條理性，會議上說了幾件事、有誰主發言、誰提出了些不同意見、會議上答成了什么共識、還有什么不同意見、今后的分工如何…都要整理成1、2、3、4、5條例…

記全了，一件事情記一條，一件事情發生轉折時再記一條，一條上最好不要將兩件事情混記。

如果是在紀錄大家的討論，先后次序不能記亂，如何是兩個人對一件事情不同看法的爭論，誰插話也要記清楚，以免被抄送的、沒參加會議的相關同事、領導看了紀要后產生誤會。

七忌紀要不完整

我作過15年的大總?，最多時管理過15個網站的內容，每一次總編聯席會議、每一次年初的客戶拜訪都有會議紀要。

有一次我的領導批評我偏心某一家媒體，說我從不帶他們去見客戶，我立刻翻出2年前與他們見客戶后的會議紀要，紀要上清楚地寫著當時其中一條就是他們現在與一家客戶最大的合作項目，我的領導無話可說。

這就是紀要完整性的作用之一。

我經常收到助理、下級發給我的會議紀要，每次都要詳讀并補充，有時我想，我才是他們的助理。

會議的紀要不完整性不只是做會議記要人的記錄速度問題，而是做會議紀要的人注意力不集中造成的，所以開會不遲到、不能開手機、不能一心兩用。

八忌共識和有待共議的混為一談

會議紀要中一定要將會議所達成的共識，強調紀錄寫在紀要的倒數第二條，將有分歧的有待共議的問題寫在最后一條，切記不可以將己答成的共識和有待討論、共議的問題混為一談，這是是與非的問題，混在一起容易造成誤會。

如果將有待共議的事寫成共識，有的參會人員會說，我明明沒同意怎么說我同意了，造謠。

還有，如果是項目會議紀要，有分工的描述時最好要付上分工表格。

九忌沒有執行人和時間表

前面說過分工表，分工表中不但要列出執行人，一定要列出完成時間表發給每個人確認，最好付上每個項目執行人的倒計時時間表，以保證項目的完成。

也就是說，會議紀要的分工表要分為序號、項目分工執行人、完成時間、倒計時、備注等。

有一次我組織了一次4個網站7個入口十幾萬人參加的異地視頻聯播，項目從設想到執行完成每次會議紀要、進度通報都以表格形式，每次10項以上，一共了10次，也就是說這個項目從開始到完成大大小小百項事情，從帶寬到桌花；從頁面開發到正常播出；從預熱到現場服務人員機票住宿…全部按會議紀要的時間表計劃執行。

這都要感謝紀要的完整性。

十忌紀要漏發和不抄送給相關領導

會議紀要的完整性很重要，但直送抄送給所有相關的人更重要，否則也不能保證項目完整的執行。

特別是十幾年前，網絡帶寬不能正常運行時，即使發給所有相關人員時，也不能保證會議?要能到達每一個人的郵箱，要用手機或者座機再追問一下不回復郵件的人。

會議紀要為什么要抄送給相關領導、相關財務、技術部門，因為是想他們知道相關進度，要得到他們在人力、物力、財力上的支持。

結束語

有一次我帶大伙去拜訪客戶，自己沒做紀要，回來時竟然收到了同去同事的會議紀要，我斷定這位同事將來一定很出色，果然一年后她升了主管。