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固定資產分類范文1
【關鍵詞】新會計準則 銀行資產分類 流動性需求 理論分析
2007年1月1日,我國實行新會計準則。新會計準則的實施,對于商業銀行來說,最重要的影響在于對其經營及風險的管理上,在關于資產分類方面,新會計準則有了新的規定。傳統會計制度按照其流動性質對企業資產和負責進行分類,但是在新的會計準則中,是按照金融性質對企業的資產和負責分類的,之后有會對企業金融資產和負責進行有動機分類,可以分為四類——資產分交易類資產、持有至到期投資、貸款應收款項和可同出售金融資產四類。
一、新會計準則中對四類資產的簡單介紹
我們都知道,不同類別的資產都會用不同的會計處理方式進行處理。而對于銀行來說,決定市場價值變化對盈利水平和銀行權益影響的關鍵在于分類的不同。新會計準則中,對可同出售金融資產的規定是在對其進行出售前要按照公允價值進行計量。而持有至到期投資這一類別,則需要在資產到期出售時才對銀行的損益產生影響,且必須把原賬面價值相較于調整后的預計凈殘值差額來說較高的部分通過資產減值損失來計入在當期損益中。
二、在新準則下,銀行資產會計處理所發生的一系列變化
(一)變化之定義
在新會計準則中,否定了舊準則中的“單位價值較高”這種說法,然后引入了“使用壽命超過一個會計期間”的相關理論,同時,在對固定資產范圍進行確認的時候也做出了相應變化,也就是說在遵循實質重于形式的原則基礎上,企業能夠依照相關標準來自行完成變化的有效確定。針對持有待售的固定資產來說,企業需調整固定資產的具體預計凈殘值,及時反映實現該固定資產預計凈殘值對其公允價值減去處置費用后的金額。在新準則下,銀行的固定資產被定義在“同時具有下列特征的有形資產”的相關范圍中,也就是為銀行的正常運營、在實際經營運行中所擁有的,且具體的使用壽命未超出一個會計年度。
(二)變化之初始計量
參照新會計準則針對債務重組以及非貨幣性資產交換等等的具體規定,通過對這些方式的有效借助來實現固定資產成本的合理獲取,對此需進行確定;針對經過分期付款形式來購進的固定資產,在新會計準則中進行了規定,即把限值作為是固定資產的實際入賬價值,目的在于實現固定價值準確性的合理提高;就銀行的特殊性質來說,其的所特定的固定資產,均須將預計棄置費用因素納入銀行資產成本范圍內。應該要關注的問題是,在充分符合相關持有待售條件的基礎上,該項固定資產的原有賬面價值需始終高于其的預計凈殘值。
三、新會計準則下銀行資產出售的會計處理
(一)要點分析
銀行的管理層應該經過一定籌劃行為,將各款項的實際匯總時間適當推遲,充分實現針對貨幣時間價值所實施的有效運用。與此同時,將各款項的匯總時間合理進行延期與款項絕對額的減少是不可以等同的,相對而言,可以為銀行帶了巨大的利息贏利,具體的處理方法可體現為,實現對對會計核算方式的恰當選擇與使用,譬如說,依照現行的稅法規定可以知道,針對銀行內部的固定資產來選擇加速折舊形式以及運用先出后進所實施的存貨計價方法,其都是在進行前期成本增加的情況下來實現前期少支出與少流動、后期收益的增多,最終達到貨幣時間價值的有效獲取的相應目的。
這里值得一提的是,銀行在貸款個人誒納稅人的時候,當納稅人遭遇利息繳納困難的時候,能夠采取申請延期還款等等措施來實現問題解決。我國針對貸款所給出的規定旨在為納稅人提供幫助,使其能夠更高地來進行困難企業的有效經營,其指出若是企業遭遇經營或者財務困難的時候,特別是由于不可抗力的存在所造成納稅人沒有及時完成貸款以及貸款利息的繳納的時候,相關企業能夠像縣級以上的相關部門提出貸款以及利息延期繳納的申請,延期期限最長為三個月。可見,當企業在遭遇以上情形的時候,需將國家相關法律規定充分運營起來,適時地提交貸款與利息的延期繳納申請,保障企業免受由于貸款延期而導致的經濟懲罰。
(二)新會計準則下銀行對銀行的資產出售的相關科目處理
固定資產轉入清理時,銀行也屬于一類企業,其作為具有一定特色行業特性的企業在進行自身固定資產的合理報廢以及損毀、出售的時候,需及時實施轉入清理行為,同時依照要清理的固定資產的具體凈價值,在借方計入固定資產清理科目,同時參照已經計提完成的折舊,在借方計入累計折舊這一科目,根據計提完成的資產減值準備,在借方計入固定資產減值準備科目,同時依據固定資產的原有減值,將固定資產這一科目計入到貸方中。
當存在有清理費用的時候,則需把清理固定資產進程中所產生的清理費用計入到相應的固定資產清理的科目中,與此同時,根據實際所產生的固定資產清理費用與需要繳納的稅金,將固定資產清理這一科目計入借方中,將銀行存款以及應交稅金這些科目計入貸方中。針對已經出售的收入以及殘料等等實施有效處理的時候,要注意銀行在針對報廢固定資產材料價值以及出售固定資產價款、變價收入進行回收的時候,需就此針對清理支出展開沖減處理,參照實際中所會受到的殘料變價收入跟出售價款等等信息,把原材料以及銀行存款這兩項科目計入到借方,將固定資產清理科目計入到貸方中。
四、新會計準則與舊會計制度的合理對比
新會計準則與行業會計制度及銀行的舊會計制度相比較,資產負債表發生了變化,主要是填列方法和內容主上的兩個變化:第一,改變了部分項目的填列方法;第二十適當增加了部分項目。下面分別介紹兩方面的變化:
(一)改變了部分項目的填列方法
主要表現為部分項目以其賬面價值填列,而不是以其賬面余額填列。例如,“存貨”、“短期投資”、“應收賬款”、“長期債權投資”、“長期股權投資”、“在建項目”、“無阻資產”和“其他應收款”等項目,都是以其賬面余額扣除計提的減值準備后的金額填列。
這里值得一提的是,對于“固定資產”項目,應分別“固定資產原價”、“累計折舊金額”、“固定資產凈值”、“固定資產減值準備”、“固定資產凈額”等項目進行填列。而對于“長期應付款”找一個項目老說,“長期應付款”科目的期末余額,減去“未確認融資費用”科目期末余額后的金額是對其進行填列的根據。
(二)適當增加了部分項目
主要表現為適當增加了“預計負債”和“已歸還投資”兩個項目,分別反映企業預計負債的期末余額和中外合作經營企業按合同規定在合作期間歸還投資者的投資。
資產負債表是企業財務報表的重要組成內容,是反映企業一定日期財務狀況的靜態報表。我國《企業會計準則第30號——財務報表列報》及相應的指南中,給出了資產負債表中流動資產和流動負債項目的判定標準,并將該表的資產部分劃分為流動資產與非流動資產兩部分;將負債部分劃分流動負債和非流動負債兩部分。資產負債表的編制依據包括會計報告期末的總賬賬戶余額、有關明細分類賬戶記錄和上年末的資產負債表。資產負債表的編制過程就是通過對賬戶資料的有關數據進行歸類、整理和匯總,加工成報表項目數據的過程。資產負債表各項目的填制方法,包括“年初余額””的填列和“期末余額”的填列。
“年初余額”欄內的各項數字,應根據上年末資產負債表的“期末余額”欄內所列數字填列,如果本年度資產負債表規定的各個項目的名稱和內容與上年不一致,應對上年年末資產負債表各個項目的名稱和數字按照本年度的規定進行調整,按調整后的數字填入資產負債表的“年初余額”欄內。“期末余額”的填列方法有直接填列法和分析計算填列法兩種具體數據可以通過以下幾種方式取得:根據總賬賬戶余額直接填列;根據總賬賬戶余額計算填列;根據明細賬戶余額計算填列;根據總賬賬戶和明細賬戶余額分析計算填列;根據總賬賬戶余額減去其備抵項目后的凈額填列。
在當前新會計準則下銀行資產分類會計選擇主要是以理論與實證相結合的方式進行會計選擇,通過比較,能清楚的看到新會計準則與舊會計準則在銀行管理資產負債管理方面有不同的地方。在理論方,新會計準則主要是對銀行的資產負責管理進行了修正和規定,我們主要是針對銀行資產負責管理中的一些問題進行了理論分析,并簡單的了解了新會計準則中的四個金融資金分類對銀行資產負債管理之間的聯系。為了實現銀行資金和各項資產能有有效盈利,并達到安全部行業流動相平衡的目標,進行了資金和各項資產的集中管理,而且資金的分配方法上也做到了三性平衡,也就是新會計準則在資金轉換方面得到了滲透。銀行資產分類會計選擇要有線性規劃,上世界七十年代后,大部分的銀行已經逐步開始實行線性規劃來管理銀行的資產與資金,這樣就會有效的解決資產配置問題。首先就是建立目標函數,這一步的目的在于將銀行的利潤實現最大化。其次是為目標函數建立約束條件,這樣做的目的是使得流動性約束與安全性約束與政策法規進行很好的有機結合。最后,要對各項資產與資金的確切數值找到解。這個方法的最大優勢在于保障了銀行確定具體盈利目標,其管理更加科學可行。
在新的會計準則下,處于風險中性的銀行要權衡的方面比較多,例如流動性需求、權益穩定和資產收益等幾個方面。站在會計學的立場上來看,賬面的投資者價值在最大化,除此之外,對會計報表上損益和權益的穩定性,銀行也要納入考慮范圍內。對于總資產的配置,不僅要滿足資產流動性需求,更要在最大程度上降低會計處理后的銀行權益波動,與此同時,選擇一定項目質量的借款企業群體,要通過氣總資產在債券和貸款兩者直接的配置如何,這樣才有利于銀行投資者達到其要求的回報目標。站在金融資產分類的角度來看,投資者末期價值只是與金融資產在貸款和債券直接分類多少有關。
參考文獻
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固定資產分類范文2
關鍵詞:行政事業單位;固定資產;管理系統
中圖分類號:F251.1;F812.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2007)08-0094-03
1 引言
行政事業單位的固定資產數量和金額增長迅猛,到2000年底,廣東省行政事業單位固定資產約達1 529億元,規模龐大,種類繁多。隨著經濟改革的不斷發展,政府為加強行政事業單位固定資產管理,提高固定資產的使用效益,建立健全各項管理制度,保障固定資產的安全和完整,于近年在全國進行了大規模的清產核資及固定資產清查工作。在新形勢的要求下,需要有相應的會計體系積極配合政府職能部門,根據政府實際管理工作的需要,對原有的固定資產管理系統進行針對性的優化完善,以滿足政府部門對固定資產管理的需要。
2 預算單位固定資產管理存在的問題
2.1 賬實不符問題
賬實相符是確保會計信息質量真實、準確的基本要求。造成賬實不符的原因,一是固定資產采購時項目被挪用,形成固定資產虛列;二是因歷史原因違規購建固定資產,而不入固定資產賬或部分入賬;三是會計差錯,即已報廢、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理。
2.2 責任人管理機制不到位問題
根據固定資產管理制度規定要求,政府相關部門應該對造成上述違規現象的責任人進行處罰。由于管理未得到徹底落實,保管固定資產的負責人責任意識薄弱,對固定資產的管理工作就會不重視,產生更多的違規事件。
2.3 閑置固定資產的處置問題
閑置固定資產是指不需用固定資產,主要表現為閑置房地產及閑置電子設備等。閑置固定資產的產生,主要源于以下三種因素:一是內部整合產生的閑置,在進行政府機構改革的過程中,對部分政府部門進行了撤并,造成了撤并后資產的閑置;二是科技進步造成固定資產無形損耗而產生的閑置,這在電子設備的更新換代上表現得尤為突出;三是因歷史違規行為產生的閑置。最明顯的例子,如無定編車輛、違規購建房產,因產權問題無法解決而閑置存在于賬外。這些閑置固定資產占用了國家大量資金,有些資產已無法使用但只要不報廢就可每年得到財政的撥款,所以,需要積極加以盤活處置。
3 健全和完善固定資產管理體制的對策
預算單位曾在2001年進行了清產核資,在2001年和2005年開展了清產核資檢查,相當于在全國進行了全面摸清預算單位“家底”的工作,規范了固定資產的入賬核算,在很大程度上改善了會計信息質量。但由于賬實不符問題源于多年的歷史原因,并未得到全面的解決。近年來,隨著“責任政府”的建設及政府部門的內部管理制度的完善,逐步將固定資產違規現象與有關負責人的任期業績評價掛鉤,這種情況已有所好轉。但固定資產管理工作之所以存在上述種種問題,很大程度上來源于歷史上長期粗放式管理形成的遺留問題積淀,還有一部分源于現有體制的不完善之處。針對固定資產管理中存在的種種問題,應進一步健全和完善固定資產管理體制。
3.1 實施電算化管理,按照預算單位固定資產分類與代碼進行固定資產管理分類
由于近年行政事業單位的固定資產數量及金額增長迅猛,規模龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統的手工管理、手工統計已遠不能適應工作的要求,必須實現電算化管理,將固定資產的購建、決算、核算、處置、報廢等各項業務予以反映,實現固定資產的電子化管理與實時監控。完善的固定管理系統將有助于政府管理機構實時掌握固定資產信息,提高管理工作的時效性和透明度。同時,在實現核算電算化的前提下,建議取消手工固定資產明細賬和總賬,提高工作效率。但目前固定資產電算化核算方面最大的問題就在于固定資產科目設定問題上。目前,通常的做法是根據行政單位財務規則規定將固定資產分為房屋及建筑物、一般設備、專用設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產六大類。在對房屋及建筑物、文物和陳列品、圖書的分類中一般不容易產生差異,但在一般設備、專用設備、其他固定資產的分類中則產生了不少的差異。兩個單位的固定資產分類,一個為行政機關單位,一個為事業單位(學校),從科目編碼上就有不同,各個單位對專用設備與一般設備的分類也不盡相同,對某些單位是專用設備,對另一些單位又屬一般設備,如幻燈機,在學校為專用教學設備,在大部分行政單位為一般辦公設備。另外,單位自己分類明細,編碼也多有重復,電腦與電腦微機就在專用設備與一般設備中重復出現。
作者認為,在實務中要按照預算單位固定資產分類與代碼目錄(根據GB/T14885-94摘編整理)作為固定資產卡片管理的分類依據更為可行。因該目錄將固定資產分為四大類:(1)房屋及構筑物類;(2)交通運輸工具類;(3)通用設備類;(4)專用設備類。每大類的分類非常細致清楚,比人為分類更科學、合理。由其對容易造成差異的分類項進行了明細分類,對專用設備更是按行業類別分為醫療衛生類、廣播電視類、科研類、文化體育類、新聞出版、公安政法及其他類。目前,市面上已有不少固定資產軟件的編碼就是以此為依據的。另外,按預算單位固定資產分類與代碼目錄的另一大好處即是可自動導出清產核資數據,因日常就按此分類與代碼做賬,清查時就可事半功倍。如無固定資產管理軟件,則根據預算單位固定資產分類與代碼目錄建立會計科目與之對應,也會為固定資產核算、管理帶來極大的方便。
3.2 建立與辦公自動化系統相連接的固定資產管理模塊
會計信息系統在信息技術的推動下必將從封閉走向開放,從桌面走向網絡。辦公自動化系統的構建和應用,能及時、迅速地獲取單位管理運行及實時變動的情況,使各部門之間協調配合,進行辦公業務操作處理,做到有效地處理和利用信息。本文僅以會計固定資產管理模塊在辦公自動化系統中的應用進行探討。
固定資產管理軟件模塊通常僅在財務部門進行核算,為核算型軟件,但隨著社會發展與科技進步導致會計信息系統向財務業務集成階段發展。在財務工作中固定資產管理軟件主要功能為核算資產數據,包括財產登記、登記財產卡片、財產單據、生成資產憑證、資產賬簿(財產明細表、財產匯總表)等。而財產采購、財產處置、安全控制及財產登記中的驗收登記、領用登記等數據在財務軟件中很難連貫地反映出來,而在整個固定資產管理中會涉及單位所有人員,為完成固定資產管理功能,不同部門人員和同一部門人員,經常會發生個人與個人之間、個人與部門之間的交互關系,并需要對某項事務進行合作處理。所以,必須借助辦公自動化系統與財務固定資產管理軟件相結合,才能使各類數據資源實現共享,從而大幅度地提高財政部門的數據管理能力和運用效率。而整個固定資產管理軟件模塊主要功能應包括:財產采購、財產登記、財產處置、安全控制等功能。但如何實現兩個系統的結合及數據的交換,各類數據資源實現共享,我認為可通過以下實際應用的方案來予以解決。
將所有資產的驗收、登記、領用、查詢數據工作均在辦公自動化系統中的資產管理模塊完成。在資產驗收保存時直接生成領用單并登記財產附件、圖片等資料,并進行驗收單據、標簽、卡片打印。在辦公自動系統中可以按資產的名稱、類別、登記時間、資產狀況進行組合查詢。資產分配給各使用部門、使用人員,以便相關的資產負責人可以隨時查閱當前資產使用的狀況。包括資產的借用、部門間資產的調撥、資產贈送等詳細記錄。同時,財產管理軟件增加導入模塊:由辦公自動化系統在導入財產管理軟件前根據行政單位財務規則第二十六條關于固定資產單位價值及其他的規定標準條件,自動將資產數據分成固定資產數據及材料、低值易耗品數據兩部分,并提供數據結構導入至財產管理軟件中。財產管理軟件中進行變動數據的審核、登記或更新財產卡片、自動編制分錄、結賬、財產明細表。財產匯總表、打印財產數據、查詢財產數據、資產盤點等工作。行政事業單位固定資產管理系統工作流程圖如下圖所示。
通過辦公自動化系統及財產管理軟件的分功能管理,資產數據根據既定的軟件程序和規則自動生成資產卡片、會計憑證、報表等,會計人員只需要維護相應的分類和匯總機制,就可實現從數據采集到數據輸出的全部工作,大大減少了會計人員基礎工作量。資產數據通過導入時的劃分,進行了資產的分類,在進行資產管理時就可分重點、分層次的管理。
資產數據通過一次錄入的數據同時被辦公自動化系統和財產管理軟件所共享,完成了幾個系統的數據收集和規范,在這種模式下,所有數據來源一致,劃分口徑統一,從不同的層面進行數據分析產生的結果也是一致的。數據采集能夠實現與交易事件發生、發展同步,真正達到實時反映資產的實際狀態。
3.3 完善資產管理機制
完成固定資產管理的各項工作必須建立起有效的管理機制,以促進管理目標的實現。完善固定資產管理方面的機制必須受到政府相關領導的重視與認可,具體措施如下:各預算單位設定固定資產管理工作崗位人員責任制,財政部門也應設立監督預算單位固定資產管理工作崗位人員責任制,提高管理人員的素質要求,定期由政府的財政部門進行檢查、考核,考核結果作為固定資產管理工作崗位人員提拔、任用等的依據;將固定資產管理水平作為管理責任人審計的重要一項等。
3.4 加強固定資產的盤點及處置工作
根據行政單位會計制度第三章資產的規定,固定資產應每年盤點一次。但實際工作中,固定資產的盤點往往由于年終人手少、工作繁雜而未進行。所以,固定資產的盤點工作必須認真落實,從制度、時間、人手、領導抓起,對發現的賬實不符、盤盈、盤虧的固定資產及時進行處理。應建立切實可行的預算單位盤點、處置機制,并嚴格執行,落實到人。積極處理好閑置固定資產,引入資產評估程序,進行競價出售、拍賣等公開、透明方式回收資金,或依法按政策捐贈邊遠地區等方式使國有資產保值、增值,提高固定資產的質量,保證會計信息真實、可靠。政府的財政部門也應建立固定資產的盤點、處置制度的監督機制,對要處置的資產進行金額、數量上把關和審批,并定期對預算單位的固定資產進行清查。
4 結論
本文在指出行政事業單位固定資產管理中存在問題的基礎上,提出了應進一步健全和完善固定資產管理體制。各部門固定資產的管理和使用應堅持統一政策、統一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則,并通過建立完善與財務管理系統和辦公自動化系統相連接的固定資產管理軟件系統,規范固定資產分類及代碼、加強盤點和處置的監控等措施,使固定資產管理制度剛性化,達到實時監控、硬性約束的目的。從而實現對行政事業單位固定資產的有效管理,提高固定資產的使用效益,保障固定資產的安全和完整。
參考文獻:
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Discussion about the administration Unit Fixed Assets Management
DAI Hong-jian
(Graduate Student College, Xiamen University, Xiamen 361000, China)
固定資產分類范文3
【關鍵詞】廣播電視 傳輸企業 固定資產 管理思路
隨著我國市場經濟體制的不斷發展與完善,廣電行業的產業化、集團化進程日益加速,為適應新形勢下管理的需要,抓好廣播電視行業的內部管理水平顯得尤為重要。財務管理是廣播電視行業內部管理的核心,是做好廣播電視企業各項工作的基礎,而固定資產管理是廣播電視事業財務管理工作的重要組成部分,是完成各項工作任務的物質基礎。而我國的廣播電視傳輸企業基本上都是由事業單位轉制后形成的新企業。因此實現固定資產管理的計劃性和有效性,加強管理部門監管職責以提高固定資產管理水平保證資產真實完整已成為企業管理固定資產的主要要求。但目前廣播電視傳輸企業的資產管理過程中還存在一定的問題,影響了財務管理成效的發揮,本文就如何解決固定資產管理中存在的問題,提高資產管理水平,充分發揮資產使用效益進行探討。
一、廣播電視傳輸企業固定資產管理中存在的問題
固定資產賬實相符是確保會計信息真實、準確的基本要求。造成企業固定資本賬實不符的原因,一是資產管理部門職責不明確造成的資產管理混亂。二是資產管理部門、資產使用部門、資產計價部門之間缺乏溝通,對各專業部門已拆遷的設備未及時通知財務計價部門,財務部門不能及時對固定資產進行賬務調整處理,核減相關資產;三是在建工程項目竣工不夠及時,造成與現有資產混淆。四是對固定資產的日常管理不重視,不能經常性地進行盤點,導致家底不清,嚴重影響了固定資產的準確性,同時不能及時發現資產管理中存在的問題,影響了固定資產的安全完整。
閑置固定資產不能及時處置,賬面資產沒有真正體現企業資產的真實狀況。廣播電視傳輸企業的閑置固定資產是指不需用固定資產,從廣播電視傳輸行業自身業務發展從無線到有線、從模擬到數字以及科技日益進步的今天來看,資產閑置已成為不可避免的現狀。主要是閑置線路網絡、已淘汰電子設備等。如何積極盤活資產,加強企業的競爭能力也是企業面臨的資產管理瓶頸之一。
改擴建支出及減值準備計提無確定依據。為適應新技術發展需要,往往要對傳輸設備進行擴容、對傳輸線路進行改造,按《準則》規定如果這些支出符合固定資產確認條件的,應將該支出(即后續支出)計入固定資產的賬面價值;否則,應將其費用化,計入當期損益。這需要資產管理人員、財務人員根據專業知識做出合理的職業判斷,這個尺度的把握會因為管理人員的專業經驗不同而存在較大差異。
二、對廣電傳輸企業固定資產管理的辦法
針對固定資產管理中存在的上述問題,廣播電視傳輸企業應進一步健全和完善固定資產管理制度,切實盤活閑置資產,并不斷提高會計人員的業務素質,做到“權責分工明確、管理高效有序”,具體對策如下:
(一)完善固定資產管理制度,明確固定資產資產管理部門職責范圍。廣播電視傳輸行業固定資產管理存在問題主要原因是資產特殊性,從固定資產分類看有房屋類、交通運輸類、通用設備(包括辦公用設備)、專用設備(傳輸線路用設備)、線路資產、管道資產等。要加強固定資產管理首先要明確固定資產管理部門,從上述固定資產分類看后三類資產專業性、技術性強需要技術部門的專業人員管理。固定資產歸口管理部門實行財務部、資產管理部門、使用部門三重管理的辦法,按照“統一領導、分級管理”的原則執行。資產管理部門職責應由一個部門承擔,它可以根據業務分工,安排相關部門按照固定資產分類屬性,承擔固定資產的實物歸口管理職能。即資產管理部門為一級資產管理部門,它可以按資產分類安排行政部門、技術設計部門為二級資產管理部門完成資產管理相關工作。加強財務部、資產管理部門、使用部門之間聯系。從固定資產新增開始把好固定資產管理關。固定資產管理應以財務為主導加強縱橫向之間的聯系,及時完善固定資產信息,確保固定資產賬一致。同時要采取切實措施,確保制度的貫徹執行,發揮出制度應有的效果。
(二)為了提高閑置固定資產使用效率,盤活閑置固定資產。建議閑置固定資產應在系統內調撥使用,固定資產的調撥應由其使用保管部門填制《固定資產調撥單》,經過公司相應的內部審批程序后方可進行,同時應做好調撥記錄,規范管理。對一些不符合企業整體發展戰略,已淘汰企業不能使用的固定資產應盡可能地出售,應引入資產評估程序,首選競價出售、拍賣等公開、透明方式,最大限度回收資金。將收回的資金投入到核心業務去,為實現企業的發展提供資金保障,為進一步加強企業的競爭能力奠定基礎。
(三)進行合理的職業判斷,合理分析判斷固定資產減值金額,加強固定資產管理人員專業素質培訓。當企業發現資產存在《準則》所列情況時,應當估計其可收回金額,確定資產是否存在減值,當發生減值時,應計提固定資產減值準備。所以計提固定資產減值準備,需要一個由財務、工程、技術人員組成的評估小組,從固定資產的實際使用情況分析其可收回金額,從而做出科學、準確的分析判斷。評估小組成員在此過程中要對與固定資產價值相關的數據資料進行收集、整理、歸納和分析。才會得出高水平的職業判斷結果。對改、擴建固定資產,按實質重于形式的原則,正確劃分資本性支出與收益性支出,對其后續支出屬于資本化支出。
固定資產分類范文4
關鍵詞:固定資產管理;建議
中圖分類號:F83 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
一、目前基層人民銀行固定資產管理中存在的問題
(一)固定資產管理意識不高。主要表現為“兩重兩輕”現象:一是“重購置輕使用”;基層只要是能想到的項目,都會做出預算,但對于如何管好資產,提高使用效率則重視不夠;二是“重核算輕管理”。多年來基層行的會計部門管理職能與核算職能一直沒有分開。會計核算職能作為“硬性”管理而“軟性”的管理職能得不到加強,形成基層行固定資產管理的“軟肋”。
(二)固定資產管理職責不清。主要表現在資產管理部門與實物管理部門的職責劃分不清。基層行會計部門負責固定資產清查、報表、系統的管理,后勤部門負責固定資產的采購和日常管理。這種職責分工設計,在實踐中存在諸多不便,比如在固定資產的采購和處置環節,后勤與會計部門往往是管采購的不管核算,核算的不知采購,造成固定資產不能夠及時入賬或漏賬現象,直接導致賬、實不符。
(三)部分資產分類模糊,計價不準。首先表現為分類不準,在電器設備分類管理上尤為突出。基層行對于符合固定資產標準的電視、投影機等設備的分類比較混亂,有的歸入電子設備,有的歸入機械器具,造成固定資產分類不準;其次,固定資產計價不準表現在兩方面:一是對于新購進、有償無償調入、接受損贈的固定資產,新《辦法》規定可加上由基層行自行支付的運輸、保險費等。但實際業務管理過程中,基層行會計部門只能根據銷售方開據的發票據實入賬,固定資產購置、運輸等費用根本不能作為固定資產價值的部分進行賬務處理,導致固定資產入賬價值不符合“按取得時實際成本計價”的原則;二是對固定資產進行的修繕、裝修且超過固定資產賬面原值10%的,基本上在當期修理費、電子設備運轉費等科目中列支,使固定資產賬面價值得不到相應調整,導致固定資產賬面價值計價不準。
(四)歷史原因造成的固定資產賬、實不符。基層行固定資產賬實不符主要表現在兩個方面:一是銀監局機構分設以后,基層行的部分固定資產事實上已經劃給銀監部門,但財產分割協議簽訂以后,卻沒有具體落實,形成明顯的賬、實不符;二是房改后家屬宿舍產權早已歸屬于個人,但并沒有從人行賬務上進行下賬處理。
(五)預算指標與實際支出存在差距。這些年,電子設備價格變化很大,做固定資產預算十分困難。通常出現的情況是固定資產預算為一個金額,實際支付的金額會遠遠大于這個數,固定資產預算管理準確性難以把握。
(六)《辦法》與《固定資產管理系統》存在矛盾,易引起混亂。《辦法》第四十六條規定“各級機構統一使用《中國人民銀行固定資產管理系統》(以下簡稱“系統”),對固定資產進行登記、統計和信息反映。”這說明《辦法》指導《系統》,《系統》為《辦法》服務,它們是在固定資產管理工作中相互依存的有機整體。但在實踐中,《辦法》與《系統》在某些方面存在不一致,使得固定資管理產生了矛盾。具體表現為:一是固定資產折舊年限不統一。《辦法》中營業辦公用房、職工宿舍、其它建筑物折舊年限均為50年,《系統》中相應項目折舊年限卻分別為35年、35年、15年;《辦法》中運鈔車、護衛車折舊年限均為10年,《系統》中相應項目折舊年限分別為6年、8年;由于《系統》中折舊年限設置與《辦法》不同,使得許多固定資折舊加速或減緩,《辦法》無法得到嚴肅執行。二是固定資產分類標準不一。《辦法》中交通工具分為4大類和《系統》中4大類分類不一致,造成了部分交通工具管理模糊。《辦法》中機械器具類固定資產分為5大類,《系統》中只分為4大類,無“炊事設備”項。這樣買了炊事設備后,按《辦法》應計入“炊事設備”類固定資產中,而在《系統》中卻無相應選項,只能變相計入其它選項中。
二、強化固定資產管理的幾點建議
上述問題的出現,既有固定資產管理體制不完善的原因,也有管理人員對固定資產規定學習不夠,固定資產日常管理制度執行不嚴等因素。基層行應在進一步加強對《辦法》學習,從制定實施細則,嚴格管理措施,提高基管理素質,完善管理水平,切實做到賬表、賬實相符,核算準確真實。具體要做好以下幾方面工作:
(一)加強學習,完善制度。要認真學習新的《辦法》,提高固定資產管理意識,嚴格按照“價值管理與實物管理結合、用和管結合,賬實相符”的固定資產管理原則,建立健全固定資產管理工作制度,全面落實固定資產賬、實分管的責任要求。要以《系統》為平臺,建立健全固定資產的使用、保管、領用、調撥、移交制度,固定資產定期清查制度,在制度中要明確財產使用人、管理人及綜合管理部門的具體職責,做到分工明確,職責到人。
(二)理順機制,明確職責。要盡快依據《辦法》有關規定,理順固定資產管理機制,明確相關部門的管理職責,通過制度使會計財務部門真正成為固定資產綜合管理部門,確保固定資產的購置、調撥、處置審批等環節全面納入會計核算管理。各固定資產使用部門要提高責任意識,協助會計、后勤部門搞好日常的維護、管理和核算工作。
(三)加強價格預測,做好預算管理。要認真搞好固定資產價格變動趨勢預測,降低市場價格變動對預算準確性的影響程度。其次,要摸清家底,并結合各職能部門的業務發展趨勢,全面考慮,綜合平衡,保障重點,使得預算指標真正成為固定資產管理控制的主線。
(四)落實固定資產管理責任追究制度。根據新《辦法》,要健全固定資產管理監督體系,制定資產綜合管理、實物管理、部門管理等各環節的責任追究細則,確保資產管理責任追究制度落到實處。
固定資產分類范文5
【關鍵詞】高校;固定資產;管理系統
高校固定資產管理系統流程圖隨著高校的招生的大量擴招,許多學校進行合并和拆分、重組兼并、調整、新校區建設等工作比較頻繁使得高校固定資產構成越變得更加復雜,而且高校之間的財務、人事和后勤等變動頻繁,對高校固定資產管理方面的要求更加嚴苛,如何高效、規范的管理好學校固定資產是大部分高校面對的一個大難題。因此,面對當前高校固定資產管理存在的問題,結合廣東工商職業學院資產管理工作的實際情況,需要利用現代通訊技術、計算機技術、信息采集及處理技術、教育科研網,并參照目前先進的高校財務管理制度和方法,建立一套高效、簡捷、智能化的高校固定資產管理系統。
在高等學校的固定資產范圍中所包括的資產類型較多,在教學、科研、后勤和行政等部門和單位使用的房屋、儀器、辦公用品等都被劃入高校固定資產的范疇之中。要對這些資產進行科學合理的管理首先要對固定資產的產權進行登記、評估、清查、界定;要對部分資產進行保養和維修,根據需要采購相應的儀器與設備,定期對固定資產的信息進行統計和分析,并將最后確定無誤的信息報送給上級負責部門。高校固定資產在這里指所有的高校房產、車輛設備、電子硬件設備等固定資產,同時也包括機房網絡設備、機柜設備、小型機、臺式機、筆記本、打印機與掃描儀等硬件設備,另外,高效固定資產設備具有種類復雜多樣,要求穩定和維護及時性。主要針對高校固定資產管理系統進行整體的分析,通過大量的閱讀參考文獻以及對本部門的工作進行統籌的分析,發現商業高校固定資產管理的主要任務是建立健全的固定資產管理制度,對固定資產進行高效的管理,在提高資產使用效益的同時保證資產的完整與安全,保證賬面與實際相符合。在對高校固定資產管理系統功能需求進行提煉、整理的基礎上可以大致確實系統的功能性需求,分為個人資產管理、部門資產管理、房產管理、資產入庫管理、資產日常管理、系統管理六個模塊。
高校固定資產管理系統流程圖見圖所示。個人資產管理模塊的主要功能對個人做查詢,查詢范圍為登錄人的全部資產,檢索條件包括:原資產編碼、資產名稱、條形碼、品牌型號、資產分類、使用類型、登記日期。部門資產管理模塊的功能查詢范圍為登錄人所在部門的全部資產,檢索條件包括:原資產編碼、資產名稱、條形碼、品牌型號、資產分類、使用類型、登記日期、姓名。高校在在對房產資產進行管理時就需要建立起內容詳實的前期與后期出產檔案,特別對房屋的分配、回收、折舊等情況要備注清楚,保證賬務的合理性,做到合理使用固定資產,杜絕越權使用的情況出現,保障院有資產不會大量流失。該模塊以全校自有和非自有房產信息為基礎,以各個流程模塊(樓宇信息、土地信息、房產信息、房產評估、房產使用信息、租賃借用合同信息等功能)為框架,構成房產管理的整體。固定資產管理模塊為資產入庫領用、附屬資產錄入、圖片補錄、打印入庫領用單。在對資產信息進行檢索是輸入的條件包括了資產的類別、名稱、編號,發票的編號、保管人員、登記時間和設備的序列號等信息。添加一條資產的詳細信息,輸入內容包括:資產基本信息、購買信息、保修信息、存放信息、保管使用信息和備注信息,共六大類。在出現附屬資產時需要填寫附屬資產的信息:資產類別,資產名稱,購置類型,設備序列號,規格型號,發票編號,發票日期,合同名稱,采購方式,采購范圍,來源方式,來源渠道,數量,價格類型,價格,計量單位,供應商,保修(月),使用年限(月),備注等。資產日常管理模塊包括“資產入賬”、“資產信息修改”、“資產退庫”、“資產轉移”、“資產退出”、“資產處置”、“資產審核”等功能。本系統在個人資產和部門資產中還設有“更新報廢”功能,通過此功能個人可以進行資產的更新報廢申報流程,實現了資產報廢更新流程簡便化,科學化管理。檢索條件包括資產編碼、資產名稱、條形碼、資產分類、使用類型、登記時間。這些子功能都是個人資產基本信息日常管理中最為基礎的操作功能。根據需求的分析結果,設計高校固定資產管理系統必須和需求進行一一對應,根據整個系統及具體的模塊確定設計策略和技巧。由此可以確定,設計本系統需要遵守的設計原則:1、先進性原則2、帶寬保障3、可靠性4、安全性和穩定性5、操作易用高校固定資產管理系統在設計過程中,所采用的架構技術為多層架構,通過將整個應用劃分成多層來實現系統的高性能,同時在開發時還采用到分布式技術,這兩種方法結合運用,對使用效率的提高有較高的益處,并且對數據的操作和管理上可以帶來較大便利。多層架構技術通過多層劃分,使得系統的業務處理以及數據處理相分離,使用技術接口可以實現各個模塊之間數據交互,對數據的所有操作的交互使用帶來保障。多層架構的應用還可以提高系統的擴展性能,同時業務與數據的分離還可以實現較高的可維護性,當出現問題時可以更好地去解決,各層之間不會互相影響。高等學校資產是學院有形資產的重要組成部分。本研究的內容是以高校固定資產管理中存在的問題為背景,通過對系統相關的國內外研究現狀的分析和了解,確定了本論文需要使用的研究方法和研究路徑,最終確定了設計和實現本系統的軟件研發流程。
通過對系統的需求進行詳細的分析和闡述,在需求明確的基礎上對系統進行概要設計和詳細設計,這些設計都是為了系統各自模塊做準備,最終確定高校固定資產管理系統主要包括個人資產管理、部門資產管理、房產管理、資產入庫管理、資產日常管理、系統管理。設計系統管理的主要包括對權限的分配和角色的確認,明確各自模塊的管理方法和管理特點,并且對不同分類的資產進行針對性監控;在管理過程中對不同資產的管理、實現和計劃都進行明確設計;對相似模塊的實現過程采用代碼復用的技術,提高了代碼的可讀性和可移植性。對于系統的數據分析和數據處理模塊的設計主要包括查詢和檢索功能,并且提供模塊查詢和精確查詢兩種方法,這樣的結果就是可以為客戶提供更加多樣化的檢索方法,最終使得系統更加的科學化和規范化。
參考文獻:
[1]吳培周;淺談法務會計在企業信息資產安全管理中的功能定位.價值工程
[2]賈魯渝;探討構建事業單位固定資產管理新模式.企業導報
[3]黃振江;高校固定資產管理中RFID技術應用分析.經濟研究導刊
固定資產分類范文6
關鍵詞:高校;固定資產;管理
一、高校固定資產的定義及分類
2012年12月財政部、教育部頒布的《高等學校財務制度》第八章資產管理的第四十二條中規定:“固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1,000元以上(其中:專用設備單位價值在1,500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。”在行政事業單位固定資產管理系統中將固定資產分為了:土地、房屋及建筑物;通用設備;專用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物六類。
二、高校固定資產管理中存在的問題
本文主要研究高校的資產管理,其主要特點是不產生經濟效益,作用在于保證學校正常教學、科研和管理。如:辦公桌椅、電腦、打印機、投影、音箱等在全部資產中占較大比重,是保障學校穩步發展的基礎。隨著高校辦學規模的逐年擴大,固定資產的數量和價值也在持續增加,固定資產的日常管理也顯得尤為重要。本文中筆者結合自己固定資產管理的日常工作,發現高校在固定資產管理中存在的一些問題。具體如下:
(一)固定資產定義的標準偏低。根據2012年12月財政部、教育部頒布的《高等學校財務制度》中的規定,單位價值在1,000元以上(其中:專用設備單位價值在1,500元以上)的使用年限超過一年的均需要入學校的固定資產。筆者認為這個標準訂的偏低,會導致學校大量的價格不高但數量龐大的固定資產存在,而相關部門對這些資產不重視,管理上反倒增加了很大的工作量。更有甚者,有的單位為了在教育評估時取得較好的成績,要求教師們零星自行購買的圖書也入學校的固定資產,這類圖書的特點就是價格便宜而數量較大,給固定資產的管理工作帶來很大的挑戰。
(二)固定資產的分類比較混亂。高校的固定資產種類較多、規格不一。固定資產的分類既要符合財務制度又要適應資產管理系統的要求,還要兼顧單位的實際情況。不同單位對同樣的資產因為使用性質不同,劃分的結果就會有很大差異。根據行政事業單位固定資產管理系統的分類,固定資產被分為了:土地、房屋及建筑物;通用設備;專用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物六類。每個種類下又做了很詳細的具體分類。單位在做固定資產登記時由于對實物的了解不夠,對各種類別的詳細劃分界限也不甚了解,就可能出現同一項資產財務入賬時將其分類為通用設備,而國有資產管理部門入資產系統時分類為專用設備,甚至財務部門入家具、國資系統入設備等,給年底的資產盤查帶來很大的困難。
(三)固定資產賬實不符,造成學校固定資產的流失。目前,高校固定資產賬實不符的原因主要有:一是對固定資產的管理主觀上不夠重視。學校普遍存在“重購置,輕維護”的問題,固定資產的使用部門對固定資產只管使用,不能用就申請重新購置,沒有維修維護,甚至沒有專門的資產管理員,這種情況下,就造成大量閑置資產在辦公室堆積如山,日積月累就造成了固定資產的流失;二是在客觀上有歷史原因。我國許多高校建校時間動輒上百年,歷史悠久,長期以來積累了大批的固定資產。而在早期,這些高校可能根本沒有財務部門和固定資產管理部門,即使有形式上的固定資產管理員也已經更換了很多人,對固定資產的管理和登記賬目已經不完整,更有一些高校經歷了多所學校的合并,更是不好追溯,而且一般高校的資產價值都達到10億元,如筆者所在單位市一所普通市屬高校,資產價值已經達到了8億元,所以固定資產的實物賬目不準確、不完整也是正常現象。但是這也直接導致了高校固定資產的賬實不符。
(四)固定資產清查盤點不及時,甚至常年不進行清查盤點。2012年頒布的《高等學校財務制度》第四十四條中規定“高等學校應當對固定資產定期或者不定期地進行清查盤點。年終前,應當進行一次全面清查盤點,保證賬、卡、物相符。對固定資產的盤盈、盤虧應當按照規定處理。”固定資產的清查盤點工作既涉及財務部門又涉及固定資產管理部門,學校要進行一次全面的資產清查,如果沒有一個牽頭部門,大家就會抱著多一事不如少一事的心態,不愿意進行固定資產的定期或者不定期盤點,甚至數年不進行盤點。另外,年終是財務部門一年中最忙的時候,報賬、記賬、對賬、出報表等等,還有一系列年終決算的工作,再者盤不盤點固定資產不會影響年終決算,所以財務部門在年底也沒有余力配合資產的盤點工作。而固定資產的長期不盤點也直接導致了資產流失,高校對固定資產的情況掌握不清楚。
三、強化高校固定資產管理的建議
(一)提高固定資產入賬標準,嚴格按照規定對固定資產進行分類。由于現行的固定資產標準較低導致固定資產管理混亂,筆者建議將固定資產的入賬標準提高至2,000元以上(其中:專用設備2,500元以上),以加強高校對固定資產管理的重視。對于教師日常報銷的圖書,如果不是大批量采購,筆者建議嚴格按照《高等學校財務制度》的要求,不需要記入學校的固定資產。財務部門和國定資產管理部門應統一按照2010年1月的固定資產分類標準GB/T14885-2010《固定資產分類及代碼》進行入賬登記。筆者建議新購置的固定資產由使用部門填寫《新增固定資產入賬單》報固定資產管理部門,再由管理部門按照固定資產分類標準進行分類,再提交至財務部門,財務部門根據入賬單上的分類進行賬務處理。
(二)加強固定資產實物管理。首先,對于現在在庫的固定資產應該在每件實物上粘貼標簽,標簽上注明該項資產的名稱、類別、編號、購置年份、使用部門等基本信息,每一項資產對應一個標簽,以便清查盤點;其次,每項固定資產都要在資產系統中做好電子卡片的登記,內容要簡潔且信息完整,可參考表1設定。這樣,每項固定資產在系統里都對應一張這樣的電子卡片,能反映該項資產的所有信息,以方便進行盤點清查;最后,要加強對固定資產的維護維修,學校應成立專門的維修部門,對于不達到報廢年限又有損壞的資產,使用部門應首先報維修部門進行維修,如果實在損壞嚴重維修后仍無法使用的資產可以上報資產管理部門進行報廢處理。
(三)每月底編制固定資產增減變動表。根據財政部門固定資產管理機構的要求,高校應對本校每月固定資產增減變動情況進行統計。學校固定資產管理部門可以通過各使用部門編制的增減變動表進行匯總整理。編制固定資產增減變動表,方便使用部門和固定資產管理部門進行及時了解資產變動情況。
(四)加強固定資產的清查盤點。根據《高等學校財務制度》的要求,高校應定期或不定期對固定資產進行清查盤點,每年年底再進行一次全面徹底的清查。筆者建議各高校每月底進行一次盤點,由使用部門將本部門的資產進行盤點,再上報固定資產管理部門匯總整理。每年年底由財務部門、國有資產管理部門、使用部門共同進行一次全面清查盤點,查看物、賬、卡三者是否相符,不相符的要查明原因并及時調整,并編制年度資產盤盈盤虧表,對盤盈盤虧的資產也應及時說明情況。對于需要處置報廢的資產,應按照要求上報上級部門審批,經國有資產管理機構審核批準后做資產報廢的上繳處理以及相關的財務賬處理。總之,在當下各高校固定資產價值和數量越來越龐大的情況下,固定資產的管理也成為一項重中之重的工作,加強國有資產管理,提高固定資產的管理水平,科學合理地完成高校的固定資產管理工作,為高校的穩步發展做好保障。
主要參考文獻:
[1]財政部,教育部.關于印發《高等學校財務制度》的通知[Z].財教[2012]488號,2012.
[2]財政部.關于印發《高等學校會計制度》的通知[Z].財會[2013]30號,2013.