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私營企業管理范文1

近幾年來，我省各級政府把個體私營經濟作為經濟發展的突破口和新的增長點，使個體私營經濟迅速發展，已成為社會主義市場經濟的重要組成部分。同時我們應當看到，在私營企業和個體工商戶的稅收管理工作中仍然存在許多問題，建帳管理流于形式，漏征漏管仍然較多，私營企業稅收流失嚴重。因此，切實加強和規范私營企業和個體工商戶建帳管理，是我省明年的“稅收征管落實年”的重要任務，現就進一步做好私營企業和個體工商戶建帳管理工作的有關問題通知如下：

一、提高認識，加強領導。個體私營建帳管理是整個稅收管理的重要組成部分，個體私營建帳管理工作的成效如何，在一定程度上反映當地的征管水平。因此，在新形勢下個體私營建帳管理工作，只能加強不能削弱。各地一定要進一步統一思想，加強領導，切實做好個體私營建帳征管工作。特別是要根據當地個體私營經濟的特點，認真抓好各項建帳征管工作中各項制度的落實，注意發現和解決新情況、新問題，研究制定符合實際的建帳管理制度和辦法，以減少稅收漏洞，努力把個體私營稅收征管工作提高到一個新水平。

二、積極穩妥地搞好私營企業和個體大戶的建帳建制工作。

（一）認真解決好各級領導和稅務干部的思想認識問題。由于個體私營經營者點多、面廣、零星、分散及建帳能力差等實際情況，一些稅務干部存在思想顧慮和畏難情緒，影響了建帳工作力度和質量。因此，各地要加大宣傳力度，采取各種有效措施，全面提高各級領導和廣大稅務干部、個體私營經營者的思想認識，不能因為困難多、難度大，就使這項工作停滯不前，要積極主動地開展建帳建制工作。

（二）各地要按照《河北省私營企業和個體工商戶建帳制管理辦法》的規定，積極穩妥地搞好個體工商戶建帳建制工作。總的原則是私營企業、個體大戶必須建帳。具體建帳面指標由各地根據當地征管水平、征管力量和個體私營經營者的數量實事求是的確定。在鞏固現有建帳戶的基礎上，逐步擴大建帳面。各基層征管單位要選擇具備條件的重點行業、重點業戶作為建帳建制的重點，實行查帳征收，并施以有效的重點稽查監控。通過重點行業、稅源大戶的建帳管理，帶動其他戶搞好建帳建制。

（三）私營企業和個體大戶建帳工作中使用的各種帳、表、單、證要按照規定從明年起換發新的帳、表、單、證，原有庫存不足部分，由各市自行印制。帳、表、單、證的格式內容不變。

三、加強私營企業的稅收管理。目前私營企業稅收管理問題多，漏洞大，稅款流失嚴重，主要表現在漏征漏管，建帳范圍小，記帳不實，征收不到位，檢查不到位。因此，進一步加強私營企業的稅收管理是我們今后一個時期稅收管理工作的重點。各地一定要采取措施，認真落實政策，強化管理，加強稽查，徹底扭轉私營企業稅收管理工作的薄弱局面。

（一）認真落實稅收政策，嚴格執行政策，統一稅負水平，要定期分析研究重點企業、重點行業政策執行情況和稅負水平，檢查政策的落實情況，及時足額的組織稅款入庫。

（二）認真搞好對私營企業的稅收檢查，各級稽查部門要把對私營企業的檢查作為重點工作來抓。對私營企業的檢查每年不得少于一次。

（三）加強對私營企業生產經營情況的研究，定期分析私營企業的稅源變化情況，加強同有關部門的聯系，摸清底數，搞好管理。

（四）加強登記管理。嚴格按照征管法規的有關規定，對納稅人按屬地管理原則辦理稅務登記。加強同工商、地稅、行業主管部門等的聯系，定期核對登記戶數和清理檢查，防止和減少漏征漏管戶。

私營企業管理范文2

關鍵詞：私營企業 管理弊端 應對措施

一、 私營企業發展狀況

(1)私營企業的發展特點

第一,就企業類型來看,私營企業主要形式是公司。

第二,就行業分布情況來看,私營企業主要從事第三產業,部分從事第二產業,少量從事第一產業。

第三,就地域分布情況來看,私營企業主要分布在東部經濟發達地區。

第四,就城鄉分布來看,私營企業大部分集中在城鎮,個體工商戶在城鎮和農村的戶數差別不大,分布較為均衡。

第五,在國際經貿合作領域,私營企業的外向度繼續提升,國際競爭力不斷增強。

(2)私營企業的地位作用

建國初期,公有制經濟一直在我國國民經濟中居于主導地位,并起到了支柱作用,但隨著中國經濟的發展,單純的公有制經濟已無法滿足國民經濟的發展需要。于是,黨的十六大指出堅持和完善公有制為主體、多種經濟形式共同發展的基本經濟體制。由此,私營企業在中國得到了迅猛發展。在各類企業中,私營企業發展速度最快。實踐證明,私營企業以其經營靈活等特點,彌補了公有制經濟因規模大,經營方式單一,缺乏活力等缺點,使私營企業成為社會主義市場經濟的重要組成部分。私營企業的發展,客觀上造就了一個競爭性的市場環境,推動著國有、集體企業的改革,其靈活機動的經營機制,為國有企業提供了有益的借鑒和參考。

二、私營企業管理中的弊端

(1)管理內容上

管理內容單一,只注重生產管理。單一的生產制度,而不是復合的企業經營,即除了進行企業生產制度管理之處,沒有在經營理念、經營戰略、經營預測、經營決策、資金運籌、成本管理上下大功夫。忽略了管理應該是一個貫穿于企業整個組織行為的全方面活動,造成在私營企業的整體管理中,缺乏計劃性,經營活動缺乏控制。

(2)管理范圍上

管理范圍封閉,未與外部相聯通。一個人的能力是有限的,企業也同樣如此,要真正達到管理目的,必須樹立廣泛的合作意識,注重借助各方面的力量謀求發展,做好內外部資源(而不僅僅是內部資源)的協調工作。合作與競爭一樣重要。如果不懂如何制訂合作的戰略,增強合作的優勢,企業便無法在當今社會中生存。我國私營企業往往局限于在企業內部進行封閉式的制度管理,而沒有走出企業,向先進的其它企業取經,更沒有走向市場,引進現代化的開放式的制度模式。

(3)管理對象上

管理對象以實物為主,忽視企業價值觀。私營企業往往只追求短期的利益,忽視了企業自身的價值。于是在管理上造成了以物為對象進行制度管理,而不是以價值為中心進行制度管理,企業的供、產、銷全靠企業的市場競爭和價值規律自主運作,缺少核心的,也是最重要的價值觀念。

(4) 管理市場信息上

在現代市場經濟條件下,企業必須建立適當的系統,經常監視和預測其周圍的市場營銷環境的發展變化,并善于分析和識別由于環境變化而形成的主要機會和威脅,及時采取適當的對策,使其經營管理與其市場發展變化相適應。而我國的私營企業對經濟信息反應遲鈍,沒有及時抓住瞬息萬變的市場信息,以及競爭對手的經濟信息和經營信息,更沒有及時抓住國家宏觀經濟形勢和經濟政策方面的信息,特別是宏觀方面的稅率、匯率、利率、價格等信息,以致無法根據市場信息及時調整經營思路。

三、私營企業管理弊端形成的原因

(1)私營企業起步晚,發展時間短。我國的私營企業是隨著社會主義市場經濟發展起來的,社會主義市場經濟的發展狀況直接決定著私營企業的發展。我國的社會主義市場經濟剛剛形成框架,有些具體事項還有欠缺,它還"年輕",因此,私營企業也必然的不可能與有幾十年,甚至上百年的國有企業相比。

(2)私營企業領導素質普遍較低。管理經驗少,存在著嚴重的家長制的作風,造成領導者威信掃地,內部員工無組織、無紀律的現象滋生。從科學的角度理解,要求管理者的管理工作應具有高度的規范化,克服靠經驗辦事,杜絕憑主觀愿望和碰運氣的做法。

(3)私營企業裙帶關系嚴重。中國是個重人情,講義氣的禮儀之邦,然而有些企業就是因為人情致使企業制度不能正常發揮它的功能,企業制度成了花架子。

(4)私營企業對制度管理的認識度不夠重視。私營企業的生產目的是最大量的追求利潤,他們對企業制度,企業管理,企業發展等問題根本不關心,他們雖然知道企業制度的重要,但盲目的追求利潤使其忽視了對企業制度的管理,致使企業制度不能得到強有力的落實。

四、私營企業弊端解決的根本方法

為了能夠統一行動,需要將每個人的發展需求激發起來,變成一種具有目的性、方向性的規范,在其中體現了權、責、利的分配和均衡法則,這就是制度。制度是協調人與人關系的最有效的手段,制度其實就是游戲規則。

(1)企業組織制度

組織包括如下兩層含義:一是指組織體系或組織結構,二是指組織活動和組織工作。組織作為一項管理職能,是根據計劃任務要求和按照權力責任關系原則,將所必需的活動進行分解與合成,并把工作人員編排和組合成一個分工協作的管理工作系統或管理機構體系,以便實現人員、工作、物資條件和外部環境的優化組合,圓滿達成預定的共同目標。

(2)企業戰略決策制度

戰略決策關系到企業發展的全局,至關重要。可謂"一招走錯,全盤皆輸""棋高一籌,滿盤皆贏"。確定企業戰略決策必須要建立規范可行的戰略決策制度,首先要分析戰略實施的環境和條件,其次選擇戰略實施模式,最后是實施過程中的修善和控制。

(3)財務管理制度

據調查中國的私營企業老板最關心的:一是營銷情況,二就是財務狀況了。財務制度是協調和控制財務部門與供、產、銷各部門的紐帶,是資金流通的河道。財務管理制度是對財務預測、目標、對象、經濟效益、監督做出的具體要求,"盤活小資本,做贏大買賣",包括財務預測、財務決策、財務預算、財務控制和財務分析五個環節。

(4)企業文化制度

企業文化是指一個企業在長期生產經營中逐步形成的為全體員工所認同、遵守,帶有本企業特色的價值觀念、經營準則、經營作風、企業精神、作為規范、發展目標的總和。企業文化分為三個層次:精神層、制度層、器物層。實踐表明,優秀的企業文化對內可以增強凝聚力、向心力,對外可以樹立形象,擴大市場影響,是企業核心競爭力的重要組成部分。

私營企業管理范文3

【關鍵詞】中小私營企業 財務管理 義烏

改革開放以來，我國私人投資辦企業的積極性空前高漲，私營經濟得到了長足發展。私營企業為創造稅收、增加就業、繁榮地方經濟等方面做出了巨大的貢獻。特別是商城義烏，通過國際商貿城龐大的商品交易量的輻射作用，私營個體企業迅速增加，令國內外矚目。從義烏私營企業的發展可以看出，私營企業一般都是從小規模起步，依賴各專業市場，以靈活、精干的優勢得以生存。但大部分企業規模不大，管理水平不高，產品科技含量低，資金不足，抗風險能力差，極易被市場所淘汰。只有少數企業能在短時間內完成原始積累，發展為規模較大、管理規范、資本雄厚、市場競爭力強的大企業。影響私營企業發展的因素很多，既有外部因素，又有內部因素，財務管理水平是影響其發展的一個重要內部因素。分析中小私營企業財務管理的得失，有助于提高財務管理水平，促進私營企業的健康發展。

一、內外環境因素對義烏中小私營企業財務管理的影響

（一）外部社會環境因素的影響

企業的發展無法擺脫外部社會環境，如法律環境、市場環境、政策環境和經濟環境等方面，尤其是私營企業所承擔的風險與壓力更大，必須及時對社會經濟環境、政策變動、物價、技術進步等進行分析和預測，對外界環境的變動所產生的風險提出正確、有效的對策，包括制定相應的財務管理制度，采取更適宜的財務管理辦法等。當社會環境的影響與變動有利于企業時，或企業采取與之相適應的財務管理手段和管理方法時，才有可能實現企業財務管理的目標，從而得到發展。

義烏曾是商品經濟并不發達的傳統農業小縣，經過20多年的發展，如今，義烏已擁有襪業、飾品、拉鏈、化妝品、襯衫、文化用品、制筆、玩具等一批優勢行業、規模企業和知名產品，形成了“小商品、大產業、小企業、大集群”的工業發展格局。尤其是近幾年來，義烏堅持以科學發展觀為指導，進一步深化“興商建市”發展戰略，促進經濟社會全面、協調、可持續發展，更為義烏私營個體企業的發展提供了相對寬松的環境和良好的發展契機。

社會政策環境方面也有不利于私營企業的因素，如銀行信貸仍沒向私營企業完全開放，企業融資渠道少，融資總量有限，除了某些已達到一定規模、實力強、底子厚的企業，如新光飾品、美雪化妝品等企業外，其他中小企業很難進行融資，籌集資金十分困難。義烏中小企業主普遍認為針對中小企業的銀行信貸條件非常苛刻，貸款手續繁雜，貸款抵押和擔保條件很嚴，造成融資成本高。其次，隨著法制的進一步完善，給原本不太規范的中小企業帶來諸多壓力，不敢貿然擴大投資，對外投資信心不足。從經濟周期規律來說，高增長期越長，隨之而來的低迷期也會越長，屆時中小私營企業將面臨更嚴峻的考驗。這些因素都要求中小私營企業加強企業管理，對財務管理也提出了更高的要求。

（二）企業內部環境因素的影響

大多數義烏中小私營企業的組織形式、資本結構、生產經營管理水平、企業主及財務人員素質、企業文化等基礎較差，處于較低水平。

1.企業組織結構、資本結構的影響。義烏私營企業大部分選擇有限責任公司這一組織形式，通常是親戚、家族、朋友一起合辦，如夢娜襪業、浪莎襪業等。這類企業初建時，得到整個家族的資金和人力上的支持，在企業管理上，難免以情義代替規章制度；隨著企業的壯大，才漸漸向制度化、規范化的現代企業發展。企業資本和組織結構特點對財務管理的影響，表現在財務核算、財務監督及其他財務管理具體內容。

2.企業主個人素質的影響。義烏私營企業老板普遍文化水平較低，許多只有初中畢業，還有的只有小學水平。他們依靠大膽、勤勞的品質，抓住機遇，完成了原始積累。創辦企業后，企業主既是投資者又是經營管理者，個人素質直接影響了企業財務管理活動的開展，以及財務管理目標的確定與實現。

3.企業文化的影響。企業文化是全體員工所認同和恪守的價值觀和行為準則。企業各種管理行為，都受企業文化的影響。義烏中小私營企業，無論其是否重視企業文化建設，在其發展過程中所形成的價值觀、行為準則，在企業財務管理人員的選拔、使用、吸引和穩定中發揮重要作用，也影響了企業財務管理意識、方法、制度等。

二、義烏中小私營企業財務管理特征

義烏中小私營企業一般投資規模小，產值較低，企業的經營管理層次低，產品科技含量較低，員工素質不高，市場競爭力有限。在這類企業中，財務管理只體現“會計”功能，主要有以下特征：

（一）財務管理地位不高，財務機構設置簡單

小規模私營企業，主要靠經驗決策。雖然私營企業在經營決策方面有著高效率的優勢，但決策程序簡單，常以營銷部門收集的市場反饋信息作參考，財務人員很少參與，決策信息不夠準確，可靠度低。企業財務管理在企業內部各個方面影響不大、地位不高。大部分小企業未配置獨立的財務管理機構或人員，財務人員被當作“記賬”員，主要負責對外提供財務與納稅報表。有的企業甚至不配備會計人員，僅由稅務師事務所記賬報稅；有的企業配備的會計身兼數職，在記賬之余，被要求去車間干活。

（二）企業主“說了算”，財務管理內容單一

義烏大多數中小私營企業最高管理層權力集中，董事長與總經理常由創業者一人兼任或與其親戚朋友共同擔任。企業資金的籌集、使用，單純依賴企業主個人決策，沒有財務人員參與分析測算。很多企業在配置財務管理部門的職責與權限時，只要求其協助企業主控制財務收支。至于產值500萬元以下的小企業，更具有企業主個人專權和家族控制的特色，財務部門甚至不需要進行成本核算，企業主與親屬可以直接支配收入和支出，而不需經過財務人員，使財務管理最基本的職能失控。

（三）財務人員業務素質低，財務管理觀念陳舊

義烏中小私營企業的迅猛發展，急需大量的財務人員。現在有些會計人員雖有會計證，但初涉會計崗位，無經驗，業務技術不高；中小私營企業發展初期，在人才聘用方面缺少優勢，很難獲得真正的有用之材。雖然如此，私營企業內仍難擺脫重視血緣關系和地緣聯系的偏見，尤其在重要財務崗位上，企業常常降低要求，舍棄有能力、忠誠可靠的人，使真正有能力的財務管理人員受到排擠，無用武之地，中小私營企業即使得到人才也無法穩定人才，造成大多數企業中的財務人員財務管理水平較低，財務管理作用無法實現。

三、如何完善中小私營企業財務管理

重視企業財務管理，是現代企業管理制度的重要特征。中小私營企業可以通過對本企業財務管理不足之處進行分析，有針對性地學習國內外優秀企業先進的財務管理方法，借鑒其成功經驗，提升企業競爭力。

（一）明確財務管理目標

大多數私營企業以追逐利潤為目標，以“企業利潤最大化”為財務管理目標。但越來越多的企業主與財務管理人員，已經意識到“企業價值最大化”作為財務管理目標的科學性與突出優點。“企業價值最大化”重視企業的長遠利益，通過財務上的合理安排，采用最優財務政策，充分考慮資金時間價值和風險與報酬的關系，在保證企業長期穩定發展的基礎上使企業總價值達到最大。這一目標是將企業長期穩定發展擺在首位，在這個財務管理目標指導下，企業所獲得的豐厚回報與巨大經濟價值，決不是單純的利潤可以比擬的。科學的財務管理目標，將成為中小私營企業財務管理目標發展的方向。

（二）增強財務控制

在中小私營企業中，內部財務制度不健全、措施不到位的情況很多，如業務員收到現金貨款后攜款逃走，財務人員營私舞弊、索要回扣等現象屢屢發生，不僅給企業造成經濟損失，也給社會帶來不良影響。由此可見，中小私營企業要實現其財務管理目標，必須加強與改善企業內部財務控制。

1.制定財務控制標準，分解落實責任。按責、權、利相結合原則，將各項預算任務以標準和指標的形式分解落實至崗位及個人，使每個崗位、每位員工都有明確的工作要求，高效、準確地完成工作，同時也便于落實責任，檢查考核。

2.建立健全財務管理制度。企業應重視財務制度的建立，從計劃指標到盈虧和獎懲，都應有一套完整、嚴密、可操作的規章制度，使會計業務處理程序高效公開進行。對于每一項業務活動都劃分為授權、主辦、標準、執行、記錄和復核6個步驟，并交由不同部門或人員來處理，避免一個人從頭到尾處理一項業務。通過這些制度的建設，來加強企業的相互制約和監督，防止和避免生產經營中的偏差及制止營私舞弊行為，實現財務管理目標。

（三）把好用人關，重視培養財務人員業務素質

即使在中小私營企業中，也要把好用人關，重視培養財務管理人員的業務素質。

1.在財務崗位選拔、聘用人才時，任人唯賢。擺脫“任人唯親”的傳統觀念，挑選具備良好道德素質、精通業務的高素質人才，而不僅僅是會記賬、算賬的財會人員。企業財務崗位上的會計人員應持證上崗；被委任會計領導崗位的人員，還必須具有相應的任職資格，如會計師、注冊會計師等。

2.重視財務人員的業務素質培訓。中小私營企業常常從節約成本開支考慮，不支持、鼓勵職工參加企業外的知識、技能等培訓，企業內部又缺少培訓部門或有效的培訓體系，這樣就容易造成現有崗位上的財務人員知識陳舊、業務水平得不到提高，更難指望他們能在財務管理中有所創新與突破。所以中小企業應重視財務管理人員的知識更新，多提供學習鍛煉機會，使財務人員能充分掌握相關工作知識與技能，提升專業素養，一方面滿足其職業發展要求，另一方面，也提高企業財務管理水平。

（四）提高私營企業主自身素質

對中小私營企業來說，企業的成功與否由老板個人素質決定。私營企業主的素質水平普遍比較低，有的企業主在發展中逐漸失去創業初期的激情，希望能“見好就收”，不愿去做大做強，不重視財務管理；也有的企業主在初步成功后，個人意志膨脹，獨斷專行，沖動決策造成企業資金周轉困難；此外，有些私營企業主因自身道德水平的限制，常常從個人利益出發，不正當地干預財務工作，如要求財務人員做假賬、賬外收支、粉飾報表，偷逃稅收等。

要克服這種個人素質水平上的欠缺，需要私營企業主不斷學習，自我提高。一方面可以通過參加企業經營管理講座或接受一些短期培訓，學習現代企業管理知識；還可以通過參觀考察，參與研討交流等，學習國內外先進的管理方法與經驗；此外，企業主也可以與財務人員一起參加各類財務會計、稅務等培訓進修，學習有關法律法規，增強自己的法制觀念。只有這樣，企業主才能改變一些陳舊思想，接受新理念，真正重視人才，把企業財務管理放在企業管理的中心地位，尊重財務管理人員，充分發揮財務管理在企業管理中的作用，使企業獲得提升與發展。

（五）建立靈活的激勵機制，實行嚴格的獎罰制度

缺乏人才將成為制約中小私營企業發展的一大障礙。中小私營企業規模小、實力弱，往往很難吸引人才。人才問題，尤其是財務管理人才的急缺給私營企業造成很大的障礙。而如果中小私營企業有良好的創業環境及發展前景，提供施展才干的空間和穩定發展的氛圍，對人才具有一定的吸引力。中小私營企業可以通過激勵機制和靈活的人才聘用機制，達到吸引和穩定高水平人才的目的。在人才聘用機制上，中小私營企業可以不拘一格，通過兼職、專業顧問的形式，吸引人才。企業還可制定一些激勵機制，如年薪、津貼、利潤指標提成等，形成良性競爭氛圍，使財務管理人員不斷發展創新、開拓進取。

主要參考文獻：

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私營企業管理范文4

[關鍵詞] 私營企業；財務管理；問題；對策

[中圖分類號] F275[文獻標識碼] A[文章編號] 1006－5024(2006)08－0158－03

[作者簡介] 都新英，河南安陽工學院講師，研究方向為財務管理。（河南 安陽 455000）

一、私營企業財務管理中存在的問題

（一）財務管理流于形式。現行許多私營企業是“家族制”，業主一人說了算。他們認為：企業是我的，掙錢多少都是自己的。財務管理只是個形式，對其認識不夠，致使許多制度過于簡單，流于形式，擺擺樣子。甚至有些業主嫌麻煩，不愿建賬；怕多繳稅，不敢建賬；缺乏財務會計知識，不能建賬。致使財務管理處于混亂狀態。給國家的稅收造成損失，為自身的發展埋下了隱患。

（二）財會人員變更頻繁、素質較低。為了符合業主的要求，財會人員變更較快。變更后的人員，由于沒有經過正規的專業訓練，缺少必要的財經知識，無證上崗，導致操作中出現許多錯誤。有些私營企業的會計就是老板的親戚，完全按老板的意圖行事，為了應付稅務檢查，多計提費用，亂調成本，人為制造“廠長成本”、“經理利潤”的現象。

（三）資金管理不善，不能合理使用資金，資金使用過程的控制薄弱，報銷手續不完備。不少企業為逃避銀行的監督，多頭開戶。大部分業務不通過銀行來結算，超限額、超范圍地支取現金，且數額巨大。在貨款壞賬的管理、存貨資金成本管理、固定資產更新或改造中存在問題，占用了大量的資金，降低了資金的使用效率。為了節約支出，會計、出納一人兼。只記銀行賬，現金賬根據需要任意調整。報銷手續不完備，不合規定的票據比比皆是，白條做賬的現象隨處可見。

（四）成本核算混亂，賬目不規范。成本核算有嚴格的開支范圍。許多私營企業沒有嚴格區分資本性支出和收益性支出的界限、應計入成本支出和不應計入成本支出的界限、本期費用和以后各期費用的界限、完工產品和在產品的界限。許多企業的存貨發出不是按照國家或行業的規定來計算，而是采用目測或估推，任意擴大或縮小范圍，從而失去了存貨發出成本和期末存貨的真實性和準確性。任意擴大或縮小固定資產折舊的計提范圍，任意改變折舊計提方法。賬目設置不全，會計科目不按會計制度規定設置，有些企業只有一本總賬和一本明細賬，甚至有些制造業中沒有“生產成本”這一賬戶。成本核算不準，庫存當然不實。

（五）不重視資本結構的優化問題。合理的資本結構可以降低財務風險，使得資金來源與資金運營協調，企業的運行和發展更適應市場經濟要求，從而實現不同性質資金最大效率的增值。私營企業的貸款規模往往過大，籌資成本較高，籌資時很少考慮資金回報和資金成本之間的比率。

（六）投資時很少考慮貨幣時間價值因素。我們知道貨幣時間價值在投資決策中有著重要的應用，有時甚至決定投資的成敗。貨幣時間價值是在沒有風險和沒有通貨膨脹條件下的社會平均資金利潤率，如果社會上存在風險和通貨膨脹，我們還需將它們考慮進去。另外不同時點單位貨幣的價值不等，不同時點的貨幣收支需換算到相同的時點上，才能進行比較和有關計算。因此，不能簡單地將不同時點的資金進行直接比較，而應將它們換算到同一時點后再進行比較。貨幣時間價值是一個重要的經濟概念，對私營企業的投資決策，將會產生重要的影響。而私營企業由于財務管理方面知識的欠缺及其他原因，在進行投資決策時，往往很少考慮貨幣時間價值，最終會導致作出錯誤的決策。

（七）不重視各項預算的編制。凡事預則立，不預則費，許多私營企業往往不重視銷售預算、采購預算、費用預算、成本預算、現金收支預算和損益表預算的編制工作，這樣企業的生產經營就不能沿著合理的軌道順利進行。

（八）不重視新產品的開發研制工作。消費者求新、求全、求快、求強的需要是無限的，企業只有不斷開發質優、價廉的新產品，才能取得豐厚的回報。而私營企業由于技術、資金、人才等方面的欠缺往往忽視對新產品的開發研制工作。這樣企業只能興盛一時，而不能興盛一世。

二、私營企業財務管理對策

私營企業如此的財務管理現狀怎能提供出真實的財務信息，又怎能為企業的長久發展而決策呢？企業是追求經濟效益的經濟組織，在經濟組織中，財務管理是企業管理的重要組成部分。不論從事何種行業的私營企業，除高度重視市場，重視產品的形象外，還要高度重視企業財務管理，把財務管理放在企業管理中心位置上。如何加強私營企業的財務管理，提高經營管理水平，已成為促進私營企業發展的重要課題。本文擬就市場經濟條件下私營企業的財務管理問題作粗淺的探討。

（一）轉變財務管理觀念，樹立以財務管理為中心的觀念

市場經濟條件下，企業經營環境復雜多變，風險越來越大，要確保利潤最大化，必須確立財務管理在企業管理中的核心地位，發揮財務的預測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用，這也是由財務管理工作的性質和特點所決定的。企業管理的核心是財務管理，管理的優劣直接關系到企業的興衰。為此，業主應該走出誤區，更新觀念，引起重視，強化管理，這樣對國家、對企業、對自己都有利。可以結合自身企業的特點，制定切實可行的財經制度，搞好內部監控，做到賬、錢、物分人管理，改變家族的模式，把具備財務會計專業知識的人員充實到財務崗位上來。加強教育，提高財務人員的素質，對財會人員應重點加強職業道德和財經法規的教育，增強責任心和敬業精神。會同財政、稅務部門進行專業知識的學習。讓財會人員持證上崗，使管理上一個新臺階。建立、健全原始記錄，保證會計資料的真實性，原始記錄是成本核算真實的前提，它主要包括材料成品出入庫單、工資單、費用支出單、庫存盤點表等，這些為稅收的繳納、成本的核算、收入的確認、利潤的核定奠定了基礎，從而保證了會計信息的可信性。另外企業也應建立健全報銷手續，財務人員應做到不合法的票據不予受理，堵塞報銷過程中的漏洞。

風險觀念。市場經濟條件下，市場信息瞬息萬變，使任何一個市場主體的利益具有不確定性，存在著蒙受經濟損失的可能。同時，市場經濟條件下的企業要自負盈虧，因此必須增加銷售、降低成本，在市場競爭中戰勝對手。為使企業在市場競爭中不被淘汰，業主和財務人員必須樹立風險觀念，合理決策。

知識效益和人才價值觀念。21世紀是知識經濟時代，專利權、商標權、專有技術和商譽、信息等知識資源和人力資源將成為經濟發展的重要資源，它是知識經濟時代決定企業在競爭中能否取勝的關鍵因素，這就要求企業必須樹立知識效益和人才價值的觀念。

現金流量觀念。現金流量是衡量企業經營質量的重要標準，在許多情況下，現金流量指標比利潤指標更加重要。一個企業即使有良好的經營業績，但由于現金流量不足造成財務狀況惡化，照樣會使企業破產。應該特別重視現金流量的控制，加強對現金收支的管理。

利潤最大化觀念。企業生產經營的最終目標是為了追求利潤最大化，因此財務管理必須樹立利潤最大化觀念。為了實現利潤目標，必須加強收入、成本、費用、資金等指標的控制，確保利潤目標的實現。

（二）加強資金管理，合理使用資金，加強資金使用過程的控制

1．嚴格按銀行結算辦法開設銀行賬戶，應該通過銀行轉賬的堅決予以轉賬，不能超限額使用現金。

2．貨款壞賬的管理。國內市場三角債很普遍，企業的興衰更替也很頻繁，呆壞賬損失巨大，為了減少壞賬損失，可以考慮以現金折扣方式來進行規避，應當讓營銷人員深刻認識到應收款項的潛在風險，充分考慮壞賬損失，營銷部門應當建立客戶檔案，在訂立合同時，對客戶信譽進行評價，并據此確定回款條件，縮短資金回收期限。加強應收賬款管理和對貨款回籠的考核，減少資金占用，提高資金使用效益。營銷部門負責人應當充分重視銷售過程的現金流動，轉變完成訂貨即完成任務的觀念。

3．存貨資金成本管理。物資零庫存是企業追求的目標，在現有市場條件下，實現真正的零庫存困難很大，但是，采購部門應當對主要材料的經濟訂貨量進行測算，然后根據實際情況進行修正，逐漸制定符合市場情況的經濟采購機制，降低資金占用，加快企業資金周轉，節約存貨資金成本。

4．固定資產更新或改造，應當堅持嚴格審核、快速實施的策略，盡快使資產達到生產狀態、進入生產運行體系，一方面使資產功能更貼近市場需求，一方面避免資金長期占用帶來的風險；只有盡快加入生產運行體系，才能發揮資產更新、改造的目的，早日實現盈利，收回投資，為下一輪的資產更新提供資金保障。

（三）加強成本費用管理，嚴格按照成本開支范圍核算成本

成本費用管理涉及到企業經營的全過程，涉及到每一個員工。企業的盈利是收入減去各項成本耗費的剩余。成本耗費包括材料成本、人工成本、質量成本、借款利息、營銷費用、管理費用等其他成本費用。

（四）確定合理的資金結構

資金是企業從事生產經營的血液，資金管理是企業財務管理的核心內容。合理籌集資金，確保資金占用和資金成本最低。在應收賬款日漸龐大的情況下，企業應當加大現金流的分析，在籌資時應當選擇資金成本較低的方式，加大資金計劃管理，提高資金使用效率；在籌資時應當考慮資金回報和資金成本之間比率，嚴格控制貸款規模的過度膨脹；在金融業競爭加劇的情況下，企業應當充分考慮各商業銀行在不同種類業務上的不同條件和優惠，利用各種新型金融工具，趨利避害，降低籌資成本。

另外，企業還要考慮銀行貸款利率的變動趨勢，合理安排短期借款和長期借款之間的結構，以確保資金占用和資金成本最低。要實務工作者能夠注意到影響企業進行資本結構決策的市場因素，同時又不忽視企業自身特有的因素，統籌考慮，全面安排，采用科學的優化資本結構決策程序，注意優化的科學性和民主性，著眼企業整體策略，就能較好的調整優化現階段的企業資本結構，適應企業未來經營需要。

企業資本結構調整決策是對多因素綜合評判的過程，在這個復雜過程中決策者應注意以下幾個方面：第一，企業的資本結構最終調整值要與其發展情況相適應，在不同時期其取值也要相應變化。第二，從長遠來看企業調整資本結構主要依靠企業內部自身力量，畢竟自負盈虧是市場經濟的基本法則。另外，企業進行資本結構優化應適應和利用國家產業政策、信貸政策，使企業的資本結構調整減少阻力，而且更有生命力。第三，確定資本結構最優區間比確定資本結構最佳點更具有實際意義。實踐告訴我們把企業的最佳資本結構設定在一個點是不盡合理，并且缺乏實際應用價值。企業的最佳資本結構應該在一個最佳資本結構區域，只要企業經營方向、銷售策略等決定企業方向因素不變，企業資本結構只要在最優區域內都是可以接受的，企業也沒必要經常調整。

（五）重視貨幣時間價值，做出科學的投資決策

對于個人投資來說，我們要掌握貨幣時間價值的計算方法，也就是將不同時點的資金換算到相同時點上的方法，搞清楚資金到底處在何時點上，在日常生活中多考慮時間價值的影響就差不多了。對企業來說，企業應有一批專業的財務管理人員，還應有一批效率高，能力強的市場調查人員，收集決策所需的資料，以便決策人員進行周密的市場和全面的可行性論證，保證決策的安全性和科學性。制約亂投資行為，提高投資可靠性、效益性。企業還必須建立相關制度保證其投資決策的貫徹實施，對投資進行規范管理。職工的作用也不可忽視。除此之外，企業還需在決策實施后，跟蹤實施結果，及時根據市場的變化進行新的決策。當然，企業的投資決策不能只考慮到貨幣時間價值，還有項目自身的一些因素以及政府的政策等因素，這些都要有相應地考慮。

（六）實施全面的預算管理，保證生產經營有序進行

私營企業要實現利潤最大化，必須實施全面的預算管理。預算管理宜在對市場進行科學預測的基礎上進行，以目標利潤為前提，編制全面的銷售預算、采購預算、費用預算、成本預算、現金收支預算和損益表預算，使企業生產經營能沿著預算管理軌道科學合理地進行。

年度預算編制后，應將各預算指標進行分解，根據實際情況分解為月度預算，進行月度經濟活動分析，找出問題和生產經營的薄弱環節，以利于采取相應的對策。每月結束后，根據該月各項預算指標的完成情況，再對下月及年底的生產經營進行滾動預算。年度結束后，應對全年的資金管理、預算執行情況進行全面地分析，找出影響預算完成的各因素，發現不足，提高企業經營管理水平。預算管理的關鍵是制定嚴密、詳細、可行的預算計劃，制定詳細的計劃需要企業各個部門的密切配合，也需要財務部門有精干人員參與這項工作；預算的執行、總結、分析也是很重要的方面，通過預算執行情況的總結、分析，能夠發現變動因素及原因，使企業采取的對策更具有針對性。

（七）重視新產品的開發研制工作

私營企業應當滿足消費者求新、求全、求快、求強的需要，盡快找出新的利潤增長點，避開低層次的價格戰。應當不斷的開發新產品，不僅要根據市場需求開發，而且要在開發后主動向客戶推廣、推薦，不僅要占領已有市場，而且要引導和開辟新的市場。加大企業技術創新的投資力度是我國企業進軍國際市場的重要前提。運用橫向聯合、委托開發，和一些與自身產業相關的科研機構進行合作，利用它們的科研優勢為自己的產品創新服務。這樣做，既提高了科研成果轉化為生產力的效率，又降低了單靠自身力量進行開發的投資和風險。此外，政府可以通過設立風險投資公司的方式，對進行高科技產品開發的企業進行資金扶持。

政府還應從財政、金融和稅收政策等方面鼓勵企業大力進行技術創新工作。例如，在稅收上，對于一些從事高科技產品生產、開發的企業，有針對性地減、免所得稅、營業稅；在金融方面，國家銀行應對企業用于技術改造、創新的融資給予利率上的優惠等，促使企業的技術創新改造真正具有生機和活力。

（八）各項稅收優惠政策的利用

當前，國家經濟處于轉型期，為了促進經濟轉型，國家和地方出臺了很多優惠政策和條款，企業應當抓住機會，采取合理合法的方式，充分利用優惠政策，采取節稅措施，降低企業稅負，增強企業發展后勁。現在，各種經濟類法律、法規更新很快，企業應當注意收集、研究各項政策規定，充分利用政策賦予企業的權利，并指導具體核算的人員進行日常工作，避免因政策理解錯誤導致的企業損失。另外企業應積極推行合理化建議活動，充分發揮職工的聰明才智，調動全體職工參加財務管理的積極性，使財務管理能夠長期有效的進行。企業財務管理的重要性已經被越來越多的企業家和企業管理人員所認同，相信通過加強財務管理，必會增加企業的競爭能力，提高企業抵抗市場風險的能力，擴大企業盈利。

參考文獻：

私營企業管理范文5

關鍵詞：檔案管理；私營企業；經濟效益

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）07-0183-03

私營企業和國營企業是國家經濟的重要組成部分，國營企業的檔案采取集中統一管理的模式，具體表述為：在企業內設置檔案室或是檔案中心，有相應的機構領導將所有檔案放入檔案室，統一管理和調配促進國營企業的工作順利開展。國營企業的檔案受到上級機構的監督和審查，使得國營企業的檔案管理有序化、透明化。但私營企業因為并不受上級機構的監督和審查，私營企業主并沒有引起足夠的重視，使得私營企業的檔案管理出現了混亂狀態，私營企業的檔案管理中存在“死檔”“棄檔”的現象。由于電子檔案的出現，一些私營企業開始利用電子檔案對企業進行管理，但如何合理利用電子檔案，如何開發電子檔案的利用價值，如何使電子檔案和紙質檔案更好地結合，依舊是一個需要解決的問題。

一、私營企業檔案管理與經濟效益之間的關系

1.科學的私營企業檔案管理能夠促進經濟效益的提高。首先，需要明確什么是企業檔案這個概念。企業檔案是指借助文字、表格、數據、報告、論文等形式記錄企業的過去和現在生產、經營、管理等方面的成果。企業檔案不僅是對過去和現在企業發展的總結，更主要的是通過檔案企業可以安排生產，總結經驗促進企業的發展。企業檔案作為企業的重要知識產權，在發揮企業的發展和預測企業的發展動力等方面，發揮著不可替代的作用。現有的企業檔案的類型分為人事檔案、科技檔案和會計檔案等類型[1]。私營企業的發展中企業檔案通過對社會和企業的相關方面，對各類信息進行再加工，解釋企業出現的問題，進而對企業進行合理規劃，促進企業的長遠發展。其中，企業檔案中的人事檔案是指在某一時期，企業所任免的員工的基本信息、職位、履歷勞動合同、績效考核、人員調動以及員工所具有的能力的信息。人事檔案是一個無形的資產，可以很清楚地搜索員工的信息，并且能夠形成具體職位的員工應該具有怎樣的素質。為員工的升遷提供重要的參考項目，能夠做到真正的任人唯賢。人力資本的正確使用能夠促進企業人力資本的開發，評估企業的發展潛力。科技檔案是指企業在發展時記錄企業科技人員的科技成果和智慧。在科技檔案的記錄中，企業的科技成果和智慧代表著企業的創新和創造能力，宣示了企業的發展動力。一個企業的科技檔案越豐富，證明企業人員的積極性和創造力得到了很大程度的開發，提高企業的發展水平。會計檔案是指企業在一個時期收支情況的明細。一個企業是盈利還是虧空，在會計檔案中能夠很清楚地顯示。會計檔案是一個企業檔案的重要組成部分，代表了企業生存和發展的結果。會計檔案中含有企業的保密信息，在檔案管理中藥明確檔案的性質和檔案的重要性。只有合理的檔案管理，才能促進企業工作的更新和發展，促進企業發展的正規化和品牌化。

2.客觀的私營企業檔案管理，能夠評估企業的發展動力。私營企業的檔案的管理不僅包括企業檔案的管理，而且還包括檔案的保存。只有合理地保存，才能開展下一步的管理。企業的檔案管理要做到不能有“死檔”“棄檔”，所有檔案的資料齊全，才能進行檔案的管理。在企業的人事管理檔案方面，通過對員工的評估和員工的晉升能夠很容易地判斷員工的發展潛力，人力資本的開發能夠更好地促進企業的發展動力。當然，對員工等人力資本的評估要做到公正客觀。一個企業的發展潛力除了人力資本外，還需要財力和物力的支持。人、財、物的充分開發，才能評估到企業的發展動力。會計檔案和科技檔案有著不可替代的作用，會計檔案能夠為私營企業理清企業的財務，為企業正常的運轉提供保障；科技檔案是一個企業人力資本得到最大程度的開發的依據能夠為企業和員工個人的發展提供更多的無形資產。對各個方面檔案的評估能夠評估私營企業的發展潛力。但現存的私營企業的檔案存在流動性大、規范性不足等問題，所以私營企業需要建立一個統一的檔案管理規范。

3.規范的私營企業的檔案管理能夠有理有據地解決糾紛。在法治社會中，在企業界有經濟往來的私營企業免不了會發生經濟糾紛。對待經濟糾紛，最好的方式是能夠達成某種經濟利益的一致，如果達不成一致的意見，只能尋求法律途徑解決。在尋求法律途徑時，要想打贏官司，必須有相應的證據，證明企業在整個經濟往來中的合法地位。在經濟糾紛中，規范合理的企業管理為解決糾紛提供相當有分量的證據。如果一個企業陷入到經濟糾紛中，卻沒有足夠的材料證明自己的合法地位，對整個企業來說會是致命的打擊。此外，在私營企業的內部，合伙人或是員工之間也會存在利益的糾紛，檔案的合理管理，為解決這些利益糾紛提供了依據。在處理糾紛時，應秉承公正公開的原則。規范的私營企業的檔案管理在檔案的采集、檔案的保存、檔案的管理、檔案的提取等方面都有明確的規定，在各個環節都做到了公正和客觀的原則，能夠促進檔案管理的正常發展。如果在檔案管理的某個方面出現了遺漏或是出現了紕漏，在整個檔案的發展方面都是不利的。如果做不到在檔案的管理方面正規，企業所面臨將是重大的困難。無論哪個層面的糾紛，都無法正常的處理。糾紛無法正常處理，就會出現影響企業正常發展的現象。

二、私營企業檔案管理的原則

1.靈活性原則。私營企業檔案管理存在管理意識淡薄、內容單一、手段落后、靈活性較差等問題。檔案的管理是為了服務于私營企業的正常運轉，而不是為了保存檔案而保存檔案的問題。在檔案的體制和規章制度上，要體現靈活性原則。特別是在規章制度的建立時，要把握哪些問題是可以視情況而定，不需要大領導的審批的，哪些是必須經過大領導的審批后才能調動檔案的。如果所有涉及到企業檔案的都屬于保密工作，勢必會使具體的操作更加煩瑣。足夠重視檔案的管理是為了促進檔案的公正公平，同時檔案也需要有公開的信息，例如某一個員工升職是因為員工的履v和他的能力，這些都是可以公開的，這樣的公開效果能夠促進企業的人員的積極性。在檔案管理方面，靈活不只是一個詞，要具體落實到行動中。在規章制度上體現靈活，在審查方面體現靈活等等，各方面都體現靈活，才能將靈活的原則貫徹到實際中。同時，靈活性原則也使私營企業的規章制度能夠有序可循，整理斷層的檔案和管理陳舊的企業檔案。

2.方便實用原則。在檔案的管理模式上存在著集中統一管理模式、分散式管理模式和協作式管理模式。在具體選擇某一管理模式時，要根據企業的具體發展情況具體選擇。分散式管理模式是在各個部門進行檔案的儲存和保管；集中管理模式是指在企業內設置檔案中心，檔案中心專門負責檔案的管理和保存；協作式的管理模式是指將管理網絡化、將管理層次呈現多樣化的特點，協作式管理是堅持檔案的集中統一管理和分散管理相結合的原則。在具體選擇不同的檔案管理方式時要秉承方便和實用的原則，方便檔案的管理、有利于檔案管理工作的原則。方便管理原則是指對于企業的現在發展和未來發展都有利的情況下，秉承為企業的員工和企業的長遠發展，在檔案的使用和提取等方面呈現方便的特點。實用性原則是指在企業的檔案的模式選擇方面，一定要貼近企業的發展前景和發展近況，能夠用最少的成本促進企業效益的最大化，使企業獲得更好的發展。

3.效益性原則。靈活性和方便實用的原則是更好的服務于企業，私營企業是盈利性企業，其最終的目的就是追求利潤。靈活性和方便實用性能夠促進企業各個機構的協調，提高企業的工作效率。效益型性原則突出了私營企業的性質，私營企業在合法的范圍內最求效益的最大化，除了能夠促進自身的發展外，更能夠促進私營企業之間的發展，活躍我國的市場經濟。效益性原則并不只是追求效益，更是要在合法的范圍下。只有在合法的范圍內的合法經營取得的效益，才能更好地為私營企業的發展提供動力。規范的私營企業的檔案能夠協調各個部門，提高企業的工作效率，在人力資本的使用上，規范的私營企業檔案能夠使人力資本得到最大程度的開發和利用，在這個方面，檔案的功勞功不可沒。企業需要多少人員和企業需要多少技術員工、多少領導階層的員工，分析檔案能夠促進企業人員的合理配置。在會計的檔案中顯示企業的收支明細，會計檔案的明細能夠更多地體現企業的發展現狀，會計資源的合理分配能夠減少不必要的開支，增加必要開支的金額數目，這些都體現規范的私營企業檔案管理能促進企業的發展。同時，在制定和執行企業檔案的規則時，要遵守企業的效益最優化的原則。

4.自主性原則。私營企業和國營企業的區別是私營企業擁有更多的管理權和自。國營企業的檔案管理要受到上級或是本企業的監督和審查，而私營企業的檔案管理更多的是只受自己本企業的監督并不受上級機構的審查和監督，私營企業的檔案管理只對自己負責，不對上級機構負責，所以在發展中有更多的自主性。私營企業具有更多的自主性的原則，但相應的也存在一定的問題，例如因為不受上級機構的檢查和監督，一些企業在檔案管理上隨意性較強，使得檔案管理參差不齊，規范性差。在給予一定的自由但是并沒有將自由合理地利用，這樣的自由是沒有意義的。私營企業檔案管理時要秉承自由和規范的原則，將自由和規范的規章制度相結合，充分發揮自由的作用。自身檔案部門的發展要有充分的監督和審查制度，將檔案這種無形的企業資產充分得到開發和利用。

三、現有私營企業檔案管理的模式

1.集中式管理模式。集中式的管理模式是私營企業學習國營企業的檔案模式，在企業的內部設置檔案中心和檔案室，各部門的檔案都放進到檔案室中，這樣集中的檔案管理，使得檔案的利用和開發能夠有了更規范的發展。集中式管理模式是指將檔案管理的權力進行集中，檔案的調配和開發利用等的權力歸檔案室的領導階層。權力的集中，使得檔案的管理規范化和系統化[2]。規范化和系統化是指檔案的存儲、管理、開發和利用有了相應的規章制度的制約的規定。集中式的管理模式的管理促進權力的集中，促進企業檔案發展的系統化和規范化。但與國營企業相比，私營企業的檔案管理呈現出更多的自主性，沒有了上級機構的監督，私營企業的集中式管理模式也會呈現出管理混亂，權力的過分集中也會使得企業中滋生腐敗。在采用集中式管理模式時，不僅要注意到集中式管理的優點，還要明確私營企業的缺點。取長補短，促進私營企業的長足發展。

2.分散式管理模式。分散式管理模式是指將檔案的使用權和管理權交給各個直屬的部門。各個部門的檔案歸到各個部門的門下，使得該部門的檔案的提取和儲存工作能夠及時地更新和使用[3]。在分散式的管理中呈現出管理的機制靈活和職責分明的特點。各個部門有權力對自己所屬的機構進行審查和管理，呈現出靈活性的特點。各個部門只對自己部門的檔案進行管理又呈現出職責明確的特征。職責明確、靈活性高的特點能夠促進檔案管理的有序發展，同時也能夠在一定程度上提高工作的效率。同樣，分散性的管理方式有優點，也有缺點。分散式的管理模式如果在檔案管理上沒有統一的規章制度，則會出現各個部門各自為政，不能有效的利用檔案的資源。對待這個問題，分散式管理在企業統一的規章制度的管理上，還要根據部門實際情況，在統一規章制度的基礎上，設置服務自己部門的檔案管理方法。這樣能夠更加有效的利用檔案資料，促進檔案的合理開發利用。

3.協作式管理模式。協作管理模式是指將統一管理和分散管理相結合，促進管理的層次化和網絡化。協作式管理堅持管理的集中統一，同時也下放檔案管理的權力。這樣的管理適合大中型的私營企業，大中型的私營企業有自己比較完善的規章制度，有專業化水平比較高的檔案的從業人員，有相應的配套設施，成熟的軟件和硬件設施。網絡化的協作式的管理更能夠使檔案工作高效、有序地運行。協作式的檔案管理能夠突出檔案管理的重點，針對重點的檔案管理有區別對待檔案，分類的管理促進檔案管理的健康有序的開發和利用。協作式的管理因為網絡化和多樣化，在具體的檔案管理中需要消耗較多的人力和物力還有財力去維持，成本較高，對于小企業來說，并不能達到效益最優化的原則。綜上，對于選擇哪種具體的模式，要分析具體的檔案管理的運營成本和企業自身的發展規模和發展現狀。

四、通過檔案管理提高經濟效益的措施

1.完善檔案管理的規章制度。規章制度的建立是為了促進機構或部門的運轉有章可循，促進機構或部門的正常的運轉。規則制度能夠促進檔案管理的正規化、正常化。規章制度的內容應包括采取什么樣的檔案管理模式和設置什么樣的機構，機構具有哪些權利和義務，有哪個機構對檔案的管理進行監督和審查等等。如果沒有思路清楚的規章制度，檔案管理也就會出現各式各樣的糊涂賬和相互推諉的現象。同樣，對相關的工作人員的責任要通過具體的規定進行相應的規范，使得檔案的入庫和提取有章可循。將規章制度進行完善，建立高效合理的規章制度，為企業的長足發展提供保障，從另一方面也能夠提高經濟效益。規章制度的完善是企業的軟件，是無形資產，促進企業軟件資產的發展。

2.推動檔案管理的信息化建設。傳統的檔案管理是紙質為載體呈現檔案的信息，紙質化檔案的存儲需要進行合理的整理，在提取和儲存方面對檔案的工作人員提出較高的要求。檔案的工作人員要熟悉檔案的分類和整理，要理清檔案管理的思路。但到了現在的信息化時代，檔案管理也呈現出信息化的趨勢，各式的電子檔案在各個企業中發展起來。電子檔案因為本身的輕便、快捷等特征，在檔案管理中占據著重要地位。私營企業要將電子檔案和紙質的檔案管理相結合。此外，電子檔案的管理對工作人員的素質有了更高的要求，工作人員除了熟悉紙質檔案的分類整理等，還要熟悉各類軟件的使用和操作，信息化的檔案建設能夠使檔案管理更加快捷化。

3.重視檔案管理的保密工作。檔案資料是一個企業內部的重要資產，理應受到嚴格的保密。現今信息化的社會，信息的傳播速度加快了，同樣也容易出現了信息的泄露。黑客的攻擊能夠使得整個公司的系統崩潰，數字化的資料在短短幾分鐘就能復制和泄露。在數字化的時代，應將保密工作做到位。此外，除了建立強大的系統和開發防攻擊的軟件，還要在員工的任免上，提高防范意識，盡量將一份保密的資料分為幾個員工管理，這樣能夠起到制衡的作用。在一些企業，一個員工的離職就很容易將企業的機密泄露出去。企業從事檔案管理的工作人員要有基本的保密意識，分明別類的對保密信息進行儲存。加強炔亢屯獠康姆婪叮給企業檔案的管理營造一個和諧的環境。

參考文獻：

[1] 劉曉晨.檔案管理和經濟效益相關性[J].管理世界，2015，（11）.

私營企業管理范文6

該企業為批發零售企業,在當地的同行業中規模最大,總部有3個倉庫、4處分部,外地有6個分店,經營的品種達上百種,年銷售額上千萬元。該企業從夫妻店起步,經過多年的打拼,在廠家和客戶間樹立了良好的信譽,事業呈上升趨勢。但隨著企業規模的擴大,原先個體工商戶式的管理出現了許多問題,業主工作非常辛苦,但對企業的經營感到困惑,用老板的話是“糊里糊涂,心里沒底”。我們接觸后的初步印象是規模較大、管理落后、抗風險能力差。

2存在的問題

(1)個體工商戶式的管理模式。該企業雖然規模較本論文由整理提供大,但仍采取個體工商戶式的管理模式,沒有規范的企業組織機構、管理制度和操作流程等,業主大事小事一起管,以命令代替制度,以權力指揮行動,每天忙于處理各種瑣碎小事。

(2)沒有真正意義的會計核算與財務管理。該企業財務人員的工作僅僅是記錄商品的進銷存數量、銷售額和盤點盈虧,沒有對成本費用、銷售利潤等進行核算,不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現金流、各部門業績和財務風險等重要信息。這種狀況是造成業主“糊里糊涂,心里沒底”的根本原因,是威脅企業生存和發展的巨大隱患。

(3)財務管理手段落后。該企業雖然經營的品種達上百種,年銷售額上千萬元,并設有分部和分店,但呈分散經營管理狀態,從來沒有同時匯總的數據。購置了幾臺電腦,但遠沒有發揮先進設備的作用,財務人員主要采用手工和電子表格進行核算。有一個倉庫應用了管理軟件,但由于是盜版軟件,每個月得重新錄入各種數據。財務人員工作時間很長,但效率不高。

(4)人員不穩定。該企業的薪酬在當地相對不低,但由于業主視員工為“經濟人”,將員工放在自己的對立面,企業缺乏人性化氛圍,業主與員工的關系緊張,雇本論文由整理提供員要承受高強度、無情感所帶來的體力上和精神上的壓力。因此,員工流失率高,人才匱乏。

(5)管理細節不規范。例如,該企業雖然業務頻繁,使用的單據包括進貨單、調撥單、批發銷售單和零售銷售單等,但所有單據均沒有連續編號,出了問題后很難查找原因,也就無法保證數據準確。3解決對策

我們一方面向業主建議企業的長遠發展方向應該是建立現代的、規范的企業管理,另一方面我們提出了一些短期見效的改革措施:

(1)明確業務流程和相關規定。規范成文的業務操作流程對企業管理是十分重要的,特別是人員流動率比較高的企業。因此我們針對該企業的情況,運用圖表和文字說明為該企業制訂了進貨過程、調撥過程、銷售過程(批發和零售)、銷貨退貨等操作流程。操作說明:①倉庫收到貨后,按規定進行驗貨;②驗貨無誤后由倉庫制單人填制入庫單,復核人復核,保管員簽字;③入庫單一式兩聯:入庫單倉庫聯留倉庫備用、核對會計帳;入庫單財務聯交總部會計用來登記商品明細帳、應付供應商賬;④按實收數填寫商品入庫驗收單,如發現購進單隨貨聯與驗收商品的數量不一致,則還應填寫商品溢余短缺報告單。商品溢余短缺報告單一式兩聯,制單員、復核人、倉庫主管簽字后,商品溢余短缺報告單倉庫聯留倉本論文由整理提供庫備用;⑤商品溢余短缺報告單業務聯交業務員與供應商聯系;⑥會計每天提供商品入庫報表供倉庫人員核對。

(2)應用正版管理軟件。我們經過認真地考察,為該企業選用了適用的網絡版管理軟件。該軟件是集進銷、存、財務于一體的中小企業標準財務解決方案,實現了由基本的管賬應用到全方位的管理應用,價格不高,操作簡便,非常適合該企業的業務特點和管理現狀。我們非常重視軟件的初始化工作,花費了大量的時間和精力進行初始化設計,使軟件與該企業實際情況相結合,充分發揮軟件的功能,保證成功實施和高效率。軟件正常運行后,該企業結束了商品分散經營管理的狀態,財務人員得以連續地對商品的進銷存進行核算,可以對應收應付款進行及時準確地管理,還可以核算成本費用,為提供企業的進銷存、盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現金流、各部門業績等業主非常關心的信息。例如應用該軟件后,我們發現該企業的月末存貨占用資金是營業額的6倍,造成資金呆滯,并有發生存貨跌價損失的風險。我們還初步認為有一個分部長期處于虧損狀態。軟件的成功實施,是該企業取得當前管理進步的最大因素。

(3)制訂財務制度與培訓。我們結合該企業實際,制訂本論文由整理提供了一系列的財務管理制度,如費用報銷制度、商品盤點辦法、單據管理制度、財務軟件使用規定等。我們本論文由整理提供還制訂了財務人員的職責,具體規定每位財務人員每月應完成的工作和應提供的報表。我們對相關人員進行了培訓,幫助他們理解財務管理制度和熟練操作管理軟件。我們還有意識地向他們輸灌財務管理對企業的作用,引導他們充分發揮管理軟件的功能和作用,為企業提供重要的財務信息。

4長遠發展的改革思路

我們克服了人員不穩定等不利因素,實施上述措施后取得了良好的效果。但該企業的進一步發展壯大,還必須采取以下的長遠改革:

(1)逐步建立現代的、規范的企業管理,包括企業性質、組織結構、決策程序等;

(2)引進職業經理人,采取現代的人力資源管理,營造團隊合作氛圍;

(3)充分利用和合理配置內外部資源,進一步提高效率和效益,防范經營風險;

(4)進一步采用先進的管理方法和技術。

參考文獻

1劉百芳.關于加強個體企業財務會計管理的思考[J].現代財經,2002(2)