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工程合同管理制度范文1
關鍵詞:智能調度;公共交通;整合平臺
中圖分類號:TP29文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2010)11-2698-02
The Structure of Intellectualized Dispatch of the Public Traffic and Realization
PENG Xin-chu
(People's Bank of China, Urumqi Central Branch, Urumqi 830002, China)
Abstract: Recently, the species of products referring to intellectualized dispatch of public traffic increases gradually along with its applications in many domestic cities. The contradiction gradually comes out while different communication criterion and function applies in one city. Unifying the communication criterion and function is necessary by administrators so as to ensure dispatch effectively. It is a tendency to perfect the function and unify different platform.
Key words: intellectualized dispatch; public traffic; unify platform
隨著全球定位系統GPS逐漸民用化,及GPRS通訊技術迅猛發展,在國內多數城市公交智能調度已經實現。公交智能調度優化了資源的配置,加強了公共交通各個環節的管理,減少和防范了交通事故的發生。不僅為公交企業提高了效率,節約了成本,減少了投訴,也使普通老百姓減少了等車的時間,得到了安全乘車和優質服務。近年來,國內外車載終端產品和相關軟件的種類不斷增多,不同通訊標準和平臺的應用使軟硬件兼容性的矛盾突顯出來,嚴重妨礙了該技術的推廣和應用。因此,討論并統一公交智能調度綜合管理系統的功能和通訊標準是促進公交智能調度發展的必然趨勢。
1 公交智能調度綜合管理系統的構成
公交智能調度綜合管理系統應由運行調度管理子系統、車輛監控指揮子系統、車載終端系統、企業綜合信息系統、站務管理系統、電子站牌系統構成。
1.1 運行調度管理子系統
該子系統能夠根據線路的行車計劃、車輛的信息、司乘人員的信息,自動生成每天的配車排班表。一般系統會按照編排好的計劃表控制發車。特殊情況下可根據現場情況做出適時調整,實際行車紀錄可以作為行車計劃調整修改的參考數據,使得行車計劃調整策略更為合理。考勤表的歷史查詢功能也為調度員進行常規和現場調度提供參照依據,因此排班人員和調度員的工作量大為減少。
1.2 車輛監控指揮子系統
該子系統不受地理位置的限制,安裝在互聯網或局域網的客戶端,均會主動連接數據庫獲取服務器分發的各個車載終端信息,并通過服務器向車載終端發送調度指令。其主要功能包括:電子地圖監控、班次執行情況監控、調查車輛運行軌跡線路、車輛運行狀況查詢、調度信息。電子地圖監控功能:在電子地圖上顯示車輛的位置、車輛行駛方向、車牌號等車輛運營狀態信息,能夠直觀的看到所管轄范圍的每條線路運營車輛的運行狀態、車輛的具置等信息;可根據車牌號對特定車輛進行定位追蹤。班次執行情況監控功能:班次執行情況監控結合了排班表和終端上傳的車輛信息,為用戶整體顯示了該線路車輛的班次執行情況;可根據車輛到站的準點情況用不同的顏色代表“早點”、“晚點”、“準點”。調查車輛運行軌跡線路功能:車輛歷史軌跡和狀態的回放對調查駕駛員違規甩站、超速、公車私用等行為提供了直接證據。車輛運行狀況查詢功能:可查詢車輛的地理位置、運行速度、運行方向、停靠的站點名稱;可以顯示正在執行的班次、車輛執行班次的準點情況、車輛當日的累計行駛里程;可顯示的車輛的狀態包括上行、下行、起點、終點、停車場、加油站、營運、非營運、在線、不在線。調度信息功能:通常系統根據行車計劃自動發送短信調度指令。調度指令文字顯示在車輛車載終端上并以語音方式播放出來,同時車載終端操作屏發亮以提示司機注意。如果遇到交通事故、交通堵塞、司機突發疾病等特殊情況,調度員可給相應的終端撥打電話,通過終端上通話手柄與司機進行語音通話,也可以通過車內不同位置的攝像頭拍攝車內照片來判定情況并及時調度應急車輛投入運營或趕往現場處理。
1.3 車載終端系統
車載終端主體安裝在車輛內部,僅有天線安裝在車頂,由車輛電平持續供電。車載終端主要由GPS衛星定位模塊,GPRS通訊模塊,IC刷卡機,司機用鍵盤、LCD顯示屏和通話手柄、車內攝像頭和音響、乘客計數器等設備組成。車載終端設備的品質由以下幾個特性決定。一是穩定性。車載終端在車輛運行過程中會遇到不同區域的電磁干擾、車輛顛簸帶來的震動、冬季的嚴寒和夏季的酷熱。這些外部因素都對車載終端結構和電路的設計提出了苛刻的要求。二是精確性。民用GPS定位精度一般在十米左右,往往通訊數據中常混有嚴重偏離實際值的異常數據,車載終端應能過濾這些異常數據。三是快捷性。車載終端在開機后應能在一分鐘內找到衛星,斷線恢復響應時間應盡可能短。四是功能性。車載終端應具有實時傳送定位信息,司機上下崗刷卡,通話和捕捉視頻時定位信息不中斷,日終傳送IC卡刷卡總量數據等功能。
1.4 企業綜合信息系統
企業綜合信息系統集成了營運服務管理模塊、配件管理模塊、后勤管理模塊、修理廠管理模塊、營運核算管理模塊、人力資源管理模塊、安全技術管理模塊等。系統架構應采用瀏覽器\服務器模式以滿足不同用戶的需求。數據上,應與公交IC卡系統和公交智能調度綜合管理系統各子系統實現數據共享。在信息流管理方面,可方便錄入、處理、查詢和統計營運生產信息。相關統計報表例如車況、客流、服務、出車率、準點率可為領導全面評估和掌握運營情況提供參考依據。在管理流程方面,資源管理、員工考勤、人員排班、車輛排班、發車、加油、報修、包車、保養、車輛年審等流程將在監督下按計劃實施。部分模塊功能舉例說明如下。營運核算管理模塊:主要包括車輛運營班次、里程、產值、綜合消耗、司乘人員的產值、節約提成、獎罰等核算。安全技術管理模塊:主要包括車輛綜合檔案、修理輪胎考核、報廢、事故檔案、保險公司賠付情況、車輛審驗、駕駛員車照審驗、人員技術狀況考核等事務的管理。
1.5 站務管理系統
站務管理系統包括站內使用大屏幕和語音為休息的司機提示發車時間和通知以及緊急調度命令、站內應急資源的管理、站務調度人員和調度中心的通訊。該系統大為減少了現有站內調度人員的工作量,甚至可實現全部站內事務由系統代管。
1.6 電子站牌系統
通常電子站牌由三部分組成:最上方是LED屏,用來顯示最近的公交車將有多長時間到達本站以及時間和天氣信息,也可用來分屏顯示字幕和圖形廣告。中間是公交線路表,為民眾提供了基本線路信息。下方為固定公告牌,提供圖像要求較高的商品廣告。每個電子站牌就像一部電腦,可以及時通過無線網絡接收由服務器發來的公交車行駛信息,每輛車的衛星定位信息經調度中心分選后將發送給相應線路的電子站牌。電子站牌還可接收調度中心發來的即時消息或者最新新聞動態,為乘客打發較長的等車時間提供信息服務。
2 公交智能調度綜合管理系統的實現
從目前的應用來看,由于普遍存在多平臺兼容性問題,應采取如下措施使各平臺逐步統一。一是通過招標選出功能全面,性能穩定可靠的幾款產品作為行業標準參考,制定統一的功能和通訊標準。二是通過免費試用逐步推廣標準產品。三是逐步將出租車、長途客車、旅游車、貨運車和私家車納入調度管理綜合系統平臺,并提供諸如導航、應急求助、路況信息問詢等贏利以彌補免費試用推廣的費用。
3 結論
相關管理部門針對公交智能調度綜合管理系統出臺統一的功能和通訊標準,禁止不達到統一標準的設備流入市場,將為公交企業提高服務質量,節約成本,統一管理提供基礎性保障。
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工程合同管理制度范文2
[關鍵詞] 房地產企業 合同 管理體系 建立 完善
一、房地產企業合同管理特性的認識
1.合同管理時間的長期性。房地產開發具有資金投入大、技術要求高、建設周期長的特點。小型項目的建設周期可能有幾個月，大型項目建設周期可能長達數年，甚至更長，相應合同的履行也具有長期性、連續性的特征。房地產企業的合同管理通常是隨著項目建設及合同履行進度順序實施的，依次經歷項目取得、設計、施工、銷售、前期物業管理等環節。
2.合同管理內容的龐雜性。一個房地產開發項目所涉及的合同包括土地出讓、資金借貸、勘察設計、施工、物資采購、監理、銷售等類型，這些合同的內容各不相同。一個開發項目需要簽訂幾種不同類型的合同，每種類型的合同往往又會簽訂數個以上的合同，而且合同內容又涉及很多工程技術等專業知識。
3.合同管理涉及人員的眾多性。房地產企業的合同管理從內部來講，需要涉及本單位主管領導、部門負責人、合同管理人員、工程技術人員、財務人員等人員。從外部來講，又涉及每個合同對方單位的主管領導、部門負責人、具體經辦人員等人員，同時還涉及建設、土地、質檢、稅務等政府相關部門的人員。
4.合同管理體現了較強的國家干預性。房地產開發項目建成投入使用后通常會對社會公共利益產生重大影響，因此，國家對房地產開發采取了嚴格的干預措施。主要體現在以下幾個方面：一是對合同主體的限制。《城市房地產管理法》、《建筑法》等明確規定從事房地產開發建設活動的開發商、施工、勘察、設計和監理等單位都應具備相應的資質，只有取得資質證書后，才可在其資質等級許可的范圍內從事相應建設活動；二是對合同的履行制定了一系列強制性標準。房地產項目的質量關系到民眾生命財產安全，為此，國家對項目的勘測、設計、施工、驗收等環節，都制定了大量的國家強制性標準并要求嚴格執行，有關合同中的許多條款也都是嚴格按國家強制性標準訂立的；三是合同責任的法定性。我國法律對房地產開發項目有關合同責任有許多強制性規定，如采用招標方式訂立合同、禁止轉包、施工方的質量保修責任等規定。強制性規定的存在，使部分合同責任成為法定責任，部分或全部排除了當事人的締約自由。
5.合同管理的高風險性。房地產開發的有關合同從簽訂到履行均面臨許多風險，既有如自然災害、法律法規變化、合同條件及國際慣例修訂等客觀原因造成的風險，也有如合同訂立時的疏忽大意、合同條款不嚴謹、合同一方違約等主觀原因導致的風險。這些風險如果不采取一定措施進行控制，勢必會給房地產開發企業造成一定的經濟損失。
二、房地產企業合同管理現狀的分析
1.從外部來看，由于我國合同制度尤其是建設工程合同制度的建立時間較短，相關企業對合同的重要性認識不足，合同管理意識不強。我國的建設工程合同制度是隨著國家經濟體制的改革，逐漸發展建立起來的。上世紀70年代末、80年代初,隨著《建筑安裝工程合同試行條例》、《勘察設計合同試行條例》、《中華人民共和國經濟合同法》等法律、法規和規章的頒布，初步建立起了建設工程合同制度。
2.從房地產企業的內部來看，在合同管理上主要存在以下幾個方面的問題：
(1)合同管理制度不健全。房地產企業普遍缺少相應的管理制度或是管理制度存在漏洞，不能對合同實施有效管理，造成合同風險事故的頻繁發生。
(2)合同管理人員缺乏合同管理的專業知識，綜合素質不高。在我國的房地產企業中，管理人員多數集中在工程技術方面，專業合同管理人員所占的比重較低，這些合同管理人員缺乏合同管理及法律方面的專業知識及相應的實踐經驗，難以對合同進行有效的管理。
(3)合同管理人員主觀上缺乏認真負責的工作態度。合同管理制度的缺位，使管理人員之間權責劃分不清，缺少相應激勵和約束機制，管理人員責任心不強。有些風險損失的發生源于管理人員的疏忽大意，專業知識本來就比較缺乏，再沒有一個認真負責的工作態度，更加劇了風險損失的發生。
三、房地產企業合同管理體系的建立與完善
1.合同管理制度體系的建立與完善。在合同管理過程中的每個環節，建立和健全具體的、可操作的規章制度，通過制度來規范、協調各方的工作，從而使合同管理的有關各方做到分工明確、職責清晰、相互配合。這些管理制度主要包括：合同歸口管理制度；合同審查制度；合同考核制度；合同用章管理制度；合同臺帳、統計及歸檔制度等。
2.合同管理組織體系的建立與完善。要自上而下地建立和健全合同管理機構，例如：在總部、分公司和各個項目部，分別設立合同管理部、合同管理辦公室、合同管理小組等機構，使合同管理機構覆蓋企業的每個層次，延伸到工程項目建設的各個角落。合同管理機構的主要職責是制訂本企業的合同管理制度；檢查監督本企業各類建設工程合同的訂立、履行；培訓合同管理人員；采取措施有效預防合同風險；參與解決合同糾紛；總結推廣合同管理經驗等。
3.合同管理人員體系的建立與完善。合同管理機構設置完成后，就需要配備相應的管理人員，通過對外公開招聘、內部選拔等方式，將有一定合同管理專業知識和經驗的人充實到總部、分公司、項目部的各個合同管理崗位上，保證這些機構中有充足人員從事合同管理工作。采取請進來、送出去等方式，定期或不定期地對合同管理人員進行培訓，包括建筑、法律、管理等專業知識，提高相關專業知識水平。
4.合同管理運行體系的建立與完善。在合同管理機構已經設立、人員已經配備后，如何使這些機構和人員相互之間協調配合、有效地開展工作，便是合同管理運行體系要解決的問題。在合同管理工作程序上，應采取簡捷、高效的方式。
參考文獻：
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工程合同管理制度范文3
【關鍵詞】 施工企業 經濟合同 管理制度 依據 內容
施工企業經濟合同是建設企業或總包單位和施工企業之間簽訂的為完成商定的建筑工程，對雙方權利和義務予以約定的協議。在社會主義市場經濟體制下，由于法制強制力的普遍存在，所以，協議一經產生，就會產生一定的法律效力，任何違反合同約定的行為都將是違法的。因此，為了維護施工企業的合法利益不受損壞，保證施工企業獲得合理利潤，必須要在施工企業簽訂經濟合同的過程中加強管理，因此，施工企業只有在前期建立健全經濟合同管理制度才能在后期制定合同的過程以此作為依據，從而實現對合同的管理。
1. 建立健全施工企業經濟合同管理制度的意義
1.1由于經濟形勢的發展，施工企業和各單位之間的經濟聯系越來越密切，彼此間制定的經濟合同越來越多，如果施工企業缺乏對這些合同行之有效的嚴謹的管理制度，就可能存在著合同在制定時，由于缺乏必要的制度約束，從而導致合同在洽談、簽訂、履行、變更到終止的每個環節出現混亂，為施工企業帶來損失。
1.2隨著市場經濟法制體系的逐漸完善，經濟領域的每項活動都已被納入到法律的體系和框架之內，過去經濟活動領域中無章可循、無法可依的局面，現如今已經得到了根本改觀。所以，法律制度的完善要求施工企業也必須建立起嚴格、規范、科學、合法的經濟合同管理制度，從而使自身的活動都合法合規。
1.3建立起完善的施工企業合同管理制度，有助于在與其他不合規范的企業打交道的時候，遵循制度規定，做到有章可循，從而避免不必要的糾紛。
2. 施工企業經濟合同管理制度確定的依據
2.1建立健全施工企業經濟合同管理制度必須要體現法制化的要求。
建立健全施工企業的經濟合同管理制度，必須根據我國現行的《合同法》和相關的法規，并結合企業的實際情況。《合同法》是建國以來，改革開放之初，由于我國沒有建立起規范的合同管理制度，導致施工領域亂象橫生，由此引發的各類矛盾甚至民事糾紛頻發，為此，國家有關部門在制定《合同法》的條款里專門在第十六章對建筑工程合同，作出了法律規定，從而為施工企業制定經濟合同管理制度提供了法律依據。所以，施工企業在建立自己的經濟合同管理制度的時候，一定要將《合同法》中的法律條文納入到制定合同的依據之中，從而使制定的管理制度具有法律意義上的保護力和約束力。
2.2建立健全施工企業經濟合同管理制度必須要體現科學化的要求。
隨著施工企業活動范圍不斷增大，施工企業的經濟活動也越來越多，在經濟活動中需要制定的經濟合同也不斷增多，對于眾多的經濟合同，如果施工企業制定的管理制度不能體現科學化要求的話，那么就無法對這些合同施以科學有效的管理，從而可能會出現合同在實際執行過程中無法按照規定予以履約，進而給企業的信譽和效益帶來損失。
2.3施工企業經濟合同管理制度必須要體現施工企業的真實意志。
真實性是指當事人簽訂合同是出于自己的真實意志，而不是在別人的威逼、利誘、欺詐之下采取的非自己真實意志的行為，管理制度中必須要明確體現出這一要求，否則簽訂的合同不受法律的保護。
2.4施工企業經濟合同管理制度的確立不能以侵犯第三方合法權益前提。
施工企業確立合同的目的在于為實現自己的利益和對方達成的以保證合同如約履行的協議。但在確立合同的時候，施工企業應依據這樣的原則，既自己簽訂的合同在實現自己利益的情況下，不能以傷害第三方利益或者社會公共利益為基準，否則，這樣的合同在法律上也是無效的。如某施工企業在施工過程中產生嚴重的噪聲污染或其他有害污染，嚴重影響了施工地區居民的日常生活，則應視該施工企業原訂合同違法，因為它的簽訂侵害了第三方的合法權益。
3. 施工企業經濟合同管理制度的具體內容
3.1合同的審查批準制度
是施工企業在施工合同簽訂前實行的對所簽合同的審查、批準制度。即合同經過各業務部門商談、論證，最終會簽后，再遞交給合同專門管理機構或法律顧問審查，然后由法人代表簽署意見，從而最終形成意見明確的對外正式簽訂合同。這樣，由于合同經過的程序比較完備和嚴格，合同最終的法律效力也就更加牢固。
3.2印章管理制度
每個施工企業對外都有代表自己企業的合同專用章，它是施工企業對外行使法人權利、承擔法人業務的憑證。因此，一定要嚴格確立合同專用章的保管使用制度，做到專人專管、專章專用，嚴禁私人隨意濫用公章，尤其應該嚴禁在空白合同上加蓋公章，公章的使用應該建立使用登記記錄，凡涉及到公章使用的情況，一定要有管理人員和辦理簽約人員共同負責。對待隨意利用專用章謀取私利的，應依法追究法律責任。
3.3合同統計考查制度
合同統計考查制度就是在合同簽訂后，利用科學方法對合同實施情況予以及時跟蹤監督，并采取實時數據，運用統計學方法予以分析，從中及時總結出經驗教訓，從而為企業今后的經營決策提供數據支持。 合同統計的內容一般包括中標率、談判成功率、合同履行率等指標。
3.4合同信息管理制度
是指根據網絡化、信息化發展的趨勢，選擇先進的計算機處理系統對合同實施管理，以保證施工企業不會出現由于人工管理合同種類多、數量大、變更頻繁而導致的低效率和錯誤問題的產生。合同信息管理制度的目的在于實現合同管理的信息化、高效化。從當前信息技術發展的態勢來看，合同信息管理制度是順應信息化發展態勢的，同時也是滿足企業不斷發展壯大需求的。
3.5函電登記回復制度
施工企業必須建立來函來電等級制度，因為來函、來電的內容往往是突然性的涉及合同具體內容修訂，甚至發生合同權利義務變化轉移的，所以，對于最終合同的簽訂往往意義重大，所以要建立來電來函登記回復制度。應該有專人負責來函來電的內容記錄以及回復情況的詳細說明，以便有案可查，有據可依。
3.6資信調查制度
指應建立在正式簽訂合同前，由合同承辦人就對方當事人的資金信用，主體資格、權利能力、履行償付能力等情況進行全面的調查的制度。施工企業每簽訂一項合同前，都應對合同的各個細節進行周到的審查，這個過程費時費力，如果己方工作做的很好，但最后對方卻由于資質不全、資金不足等原因而無法最終簽訂合同，無疑給施工企業自己帶來的損失也是巨大的，所以，一定要完善資信調查制度。
此外，完善的施工企業合同管理制度還應制定諸如合同變更、解除制度、合同檔案保管制度、合同傳遞制度、合同自查制度、獎懲考核制度等。總之，只有建立健全起一套完善的施工企業合同管理規章制度，施工企業才能在合同的簽訂過程中，使自身的行為始終處于嚴格框架之內，并切實保證合同后期的如約履行，從而增進企業的效益，實現企業的穩步發展。
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工程合同管理制度范文4
一、買賣合同
二、供用合同
三、贈與合同
四、借款合同
五、租賃合同
六、融資租賃合同
七、承攬合同
八、建設工程合同
為充分發揮效能監察工作為提高企業經濟效益的重要手段作用，促進××熱電公司“節約年”各項目標任務的實現，加強和規范合同管理，維護公司在市場經濟活動中的合法權益，避免和減少因合同管理不規范造成的損失，堵塞管理漏洞，提高公司經濟效益，公司4月份立項開展了合同管理專項效能監察工作。現將工作開展情況報告如下：
一、工作準備情況
公司認真制定了合同管理專項效能監察實施方案，明確了效能監察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施。工作目的：通過有效的監督，嚴格的把關，進一步規范合同管理制度，嚴格各項規定和程序，杜絕不廉潔行為的發生。工作方法：通過檢查合同文本，規范合同管理制度、合同會簽制度、招議標程序。步驟：4月1日－6月30日為自查階段；7月1日－9月10日為檢查階段；9月11日－11月10日為整改階段；11月11日－12月31日為總結提高階段。
二、自查情況：
物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認真按照實施方案的要求，組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據集團公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂，對制度執行中存在的漏洞和不足及時完善；能認真履行××公司合同管理制度物，招議標流程管理和建立質量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫，并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監察工作辦公室。
三、檢查情況：
在自查工作結束后，監察審計部會同相關部門對合同管理情況進行了檢查。
1、首先進行了基礎檢查。對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎資料進行了查閱。檢查合同的有關文本、會議紀要、資質資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查，各類資料都較齊全，符合歸檔要求。
2、對執行程序、制度的規范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標，30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中，監察審計部全過程進行了監督。通過檢查，職能部門能按要求執行各項制度，按程序開展工作。
3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內容是否嚴謹規范、會議紀要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查，各項合同文本較規范，主要不足是：合同文本格式不統一、合同會議紀要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后，相關部及時統一了合同文本格式、補全了相關內容。
4、對合同承辦部門制度執行情況進行檢查。我們對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關管理制度的建立健全進行檢查，檢查管理制度是否完善，相關工作人員是否存在不廉潔行為。
經效能監察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查，各承辦單位均嚴格執行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關規定情況，無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。
經檢查統計分析，1-10月份，宏大公司共簽訂合同126份，其中：工程承包合同20份；工程發包合同29份；租賃合同31份；電熱合同9份；灰渣合同18份；煤炭合同8份；其他合同11份。物業公司共簽訂34份合同。物資供應部共簽訂47份合同，總標底2017萬元，節約資金75萬元；蘭西物資公司共簽訂合同51份，總標底1170萬元，節約資金183萬元。
三、監察建議：
各合同承辦單位：
1、組織部門人員認真學習××公司近期下發的《合同管理辦法》，嚴格執行辦法中的各項規定，確保合同管理工作正常有序地開展。
2、統一合同各類相關資料的格式、內容、編號。
3、進一步加強對投標單位資質的審查。
4、加強部門及合同承辦人應履行的管理職責。
5、進一步完善招議標會議記錄、會簽單制度；合同相關資料必須統一、齊全、及時歸檔。
6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權書制度。
四、整改提高情況
在效能監察檢查小組的督促下，各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。
1、各合同承辦單位認真組織部門人員學習××公司近期下發的《合同管理辦法》，不斷規范合同管理。
工程合同管理制度范文5
關鍵詞：企業 合同管理 防范 全過程 管理
一、當前企業合同管理存在的問題
企業在生產過程中由于自身因素的主觀影響和外界因素的客觀影響，在合同管理方面存在著許多問題。綜合分析，有以下幾個方面：
1、合同管理制度不健全，權責不分明
一個企業如果沒有健全的合同管理制度，就會因為缺乏統一的合同依據，使每個部門的權責分工不明，制度規定的出處五花八門，甚至有沖突，合同經辦部門和經辦人員無法執行。更有甚者，有些對外經營業務可能事后補簽合同或者不簽訂合同,導致一些爭議性的合同很難求證原意。有些業務合同管理只局限于文本審查和合同檔案管理，不能將合同簽訂前的選商談判、簽訂中的審查授權、簽訂后的履行監控工作有效地銜接，這些都最終會給企業管理和生產經營買下一個重型炸彈。
2、合同法制觀念淡薄，風險意識差
有些公司對無法認識到合同管理的重要性，缺乏科學完善的合同管理職能部門。部分管理層缺乏對合同風險防范和規避意識，合同管理人員緊缺，缺乏足夠的業務經費，也就不可能將合同管理擺放在企業管理中的重要組成部分。
3、合同管理人員業務素質不高
部分合同管理人員文化水平偏低，甚至沒有受過高等教育；有的是直接上手，業務不精通，缺乏正規的法律教育和系統的法律知識，業務范圍內無法按嚴格要求開展合同管理工作只是盲目機械的從事合同事務性工作，無法對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷，更談不上合同管理。
4、合同管理者與企業管理部門溝通不暢
合同管理機構在涉及到相關的合同業務方面無法做到與其它部門相互溝通，不能考慮從其他相關部門的角度去做合同管理，由此造成合同管理與企業管理的其他部門相互孤立，無法達成共識。在合同審批過程中，一些程序過于復雜，審批人員部門繁多，辦事效率低下，使合同簽訂無法如期完成。
5、合同內容不全面
由于合同內容表述模糊，使合同雙方容易曲解合同內容，致使合同無法履行甚至引起法律糾紛，因此，合同的有效性必須在法律范圍內準確規定甲乙雙方的權利和義務。合同條款不全面，存在缺陷與漏洞，常見漏掉的往往是違約責任。一旦發生違約，在合同中看不到違約如何處理的條款。而這種問題的避免只有靠準確恰當的合同文本才能解決，換句話說，合同內容要結構嚴謹，邏輯清晰，更要咬文嚼字。
二、企業合同管理存在問題的主要原因
企業合同管理中存在的問題雖然原因有很多，但是真正對企業的生產經營起到決定性作用的有以下幾個主要原因：
1、企業部門之間的履約責任不明確、分工不清晰、各項任務無法責任到人，造成工作失誤。企業合同管理是企業管理的—項核心內容，企業管理的每個環節都應圍繞著這個核心開展。成功的企業合同管理，是把合同的權利義務能分工分解到各部門，由各部門去履行于自己職能范圍的權利義務，只有這樣合同管理才能真正到位，履行責任才能真正落實。企業合同管理是一個系統工程，需要各子系統、分系統共同配合，因此，有效地信息溝通和處理在合同管理中十分重要。
2、企業管理人員知識深度不夠，尤其是在生產流程方面，無法將其與合同管理進行有效地結合。業務生產的知識與合同法的律修養之間存在著相互依賴的關系，每個企業管理者都必須高度重視。同時，隨著市場經濟的深入發展，業務拓展需要合同約束，那么建立規范有效地合同模式已經成為一種基礎性的工作。
3、合同管理人員要具備扎實的合同管理基本功，高度重視合同文本分析。管理合同文本分析存在的問題主要包括兩個方面：一是當事人不具備相應資格，合同內容不符合《合同法》和其他各種法律的要求。二是構成合同文件的種種文件不齊全，合同條款不完備，對各種問題的規定存在遺漏；合同用詞是否準確，有無模棱兩可；對工程中可能出現的不利情況是否有足夠的預見性。因此，一個有效的合同管理制度需要高素質的人才隊伍作支撐。
三、加強企業合同管理的幾點措施
1、增強合同管理意識
一流的企業管理水平必須與增強合同管理的理念相依為命。合同管理作為一種管理約束行為具有強制性、法律性，任何人都必須依法遵守和執行，要從法律的高度認識合同管理的低位，進—步增強合同管理的風險防范意識，提高風險規避能力。使合同管理制度和操作規程上升為企業重要的規章制度，進—步增強合同管理規范化、制度化。
2、建立合同管理預警機制
企業要嚴格履行合同規定范圍內的權利和義務，全面制定被查信息統計表，建立合同管理預警機制。合同違約是合同風險管理中的主要部分，法律法規部門審查合同時，選擇合適的違約條款和糾紛處理條款，及時采取協商、仲裁或訴訟等方式對違約方采取不同程度的處理方案，在規定的期限內有效而積極地維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。
3、建立健全合同管理制度
一套健全的合同管理制度的主要內容應包括：合同的簽訂、公司管理制度、合同的履行、合同糾紛的處理 合同的管理、合同專用章管理，合同管理績效考核檢查，合同管理人員培訓等。企業建立健全完善的合同管理制度制定切實可行的合同管理制度，使合同管理制度清晰明確，確保企業管理職責明確、程序規范，促使合同管理規范化、科學化、法律化。
工程合同管理制度范文6
一、工作準備情況
公司認真制定了合同管理專項效能監察實施方案，明確了效能監察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施。工作目的：通過有效的監督，嚴格的把關，進一步規范合同管理制度，嚴格各項規定和程序，杜絕不廉潔行為的發生。工作方法：通過檢查合同文本，規范合同管理制度、合同會簽制度、招議標程序。步驟：4月1日－6月30日為自查階段；7月1日－9月10日為檢查階段；9月11日－11月10日為整改階段；11月11日－12月31日為總結提高階段。
二、自查情況：
物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認真按照實施方案的要求，組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據集團公司、大唐甘肅公司、公司的制度規定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂，對制度執行中存在的漏洞和不足及時完善；能認真履行公司合同管理制度物，招議標流程管理和建立質量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫，并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監察工作辦公室。
三、檢查情況：
在自查工作結束后，監察審計部會同相關部門對合同管理情況進行了檢查。
1、首先進行了基礎檢查。對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎資料進行了查閱。檢查合同的有關文本、會議紀要、資質資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查，各類資料都較齊全，符合歸檔要求。
2、對執行程序、制度的規范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標，30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中，監察審計部全過程進行了監督。通過檢查，職能部門能按要求執行各項制度，按程序開展工作。
3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內容是否嚴謹規范、會議紀要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查，各項合同文本較規范，主要不足是：合同文本格式不統一、合同會議紀要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后，相關部及時統一了合同文本格式、補全了相關內容。
4、對合同承辦部門制度執行情況進行檢查。我們對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關管理制度的建立健全進行檢查，檢查管理制度是否完善，相關工作人員是否存在不廉潔行為。
經效能監察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查，各承辦單位均嚴格執行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關規定情況，無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。
經檢查統計分析，1-10月份，宏大公司共簽訂合同126份，其中：工程承包合同20份；工程發包合同29份；租賃合同31份；電熱合同9份；灰渣合同18份；煤炭合同8份；其他合同11份。物業公司共簽訂34份合同。物資供應部共簽訂47份合同，總標底2017萬元，節約資金75萬元；蘭西物資公司共簽訂合同51份，總標底1170萬元，節約資金183萬元。
三、監察建議：
各合同承辦單位：
1、組織部門人員認真學習公司近期下發的《合同管理辦法》，嚴格執行辦法中的各項規定，確保合同管理工作正常有序地開展。
2、統一合同各類相關資料的格式、內容、編號。
3、進一步加強對投標單位資質的審查。
4、加強部門及合同承辦人應履行的管理職責。
5、進一步完善招議標會議記錄、會簽單制度；合同相關資料必須統一、齊全、及時歸檔。
6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權書制度。
四、整改提高情況
在效能監察檢查小組的督促下，各合同承辦單位針對的意見和存在的問題認真進行了整改。
1、各合同承辦單位認真組織部門人員學習公司近期下發的《合同管理辦法》，不斷規范合同管理。
