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文秘管理與應用寫作范例6篇

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文秘管理與應用寫作

文秘管理與應用寫作范文1

關鍵詞:應用寫作;實踐教學

應用寫作是一門實踐性極強的課程,它不僅僅要求教師將應用寫作的基本知識傳授給學生,還要求通過大量的案例分析、寫作練習、點評等實踐性教學工作,來促使學生將應用寫作基本知識與實際結合起來,提高學生的寫作能力。同時,還要根據學生未來可能從事的行業,有針對性和選擇性的開展應用寫作的教學實踐工作,這一點對于高職院校尤為重要。

一、高職院校應用寫作課程實踐性教學的剛性需求

(一)高職院校本職工作需要實踐性教學

高職院校做為我國高等教育的有機組成部分,其主要任務是從事高等職業技術教育工作,目標是培養生產、建設、管理、服務一線需要的高素質技術應用型人才。教育部明確提出, 職業院校,特別是高職院校要堅持以服務為宗旨, 以就業為導向,面向社會、面向市場辦學,深化辦學模式和人才培養模式改革,努力提高職業教育的質量和效益。因此,高職院校需要對學生德、智、體進行全面的培養,為社會提供具備較強的專業技術知識、專業技術能力、創新能力和可持續發展能力的高級技術應用型人才。在工作實際中,高職院校的教育更加強調的是能力培養教育,即以“取得從事某種職業工作應具備的能力”為主的教育,學生能力的培養更多地是通過開展實踐性教學,讓學生親身體驗將書本知識應用到實際工作和生活中,在實踐中鍛煉能力、培養能力、提高能力,從而達到高等職業技術教育工作的初衷。因此,就高職院校本職工作而言,需要大量的實踐性教學。

(二)應用寫作課程本身需要實踐性教學

應用寫作,在我們的生活、學習和工作中,可以說無處不在。現代社會,政治經濟形勢發展迅猛,科技文化水平不斷提高,越來越頻繁的社會交際活動,使人們對應用文的需要愈加廣泛和迫切,在社會生活中也發揮著越來越大的效用。可是,由于應試教育的消極影響,為數不少的學生進入高等教育院校學習后,依然缺乏起碼的表達能力,需要開設應用寫作課程,來彌補學生能力不足的問題。同時,高職院校需要通過開設應用寫作課程,讓學生熟悉和掌握未來可能從事的職業對寫作能力的要求,從而適應培養高素質技術應用型人才的需求。其要主要任務就是開展較高層次的應用寫作知識教學,進行必要的關乎求職就業與謀生創業的應用寫作能力訓練,培養文化素養和應用寫作能力。通過提出教學要求、講授教學內容、明確學習要領、選擇基本范例、開展范例評析、配合寫作訓練,使高職院校學生學習寫作知識、夯實文化素質、應對現實需要、培養應用寫作能力。上述教學工作,離開了實踐性教學,將是不可能完成的任務,因此,高職院校應用寫作課程本身需要實踐性教學。

二、當前高職院校應用寫作課程實踐性教學存在的問題

當前,我們處于一個信息爆炸的時代,各行各業都在飛速發展,而應用寫作做為一門與實際工作生活緊密相關的學科,它要求按照比較固定的格式,真實、及時地寫出具有實用性的文書,高職院校應用寫作課程實踐性教學正是將應用寫作的特點與實際工作有機結合的最佳載體,但在教學過程中,高職院校應用寫作課程實踐性教學仍然存在很多需要解決的問題,突出體現在以下三個方面。

(一)實踐性教學與實際工作脫節

高職院校應用寫作課程實踐性教學與實際工作脫節,突出表現在應用寫作課程教材嚴重滯后于時展。比如說,2012年7月1日起《黨政機關公文處理工作條例》正式生效,它重新定義了公文處理相關概念、增加了公文種類、調整了公文格式要素、行文規則方面增加了一些具體規定,是公文的重大變化,但高職院校中與之相應的應用寫作課程教材卻很少,同時,很多實踐性教學案例時間長遠,與現實情況存在一定的差距。除此之外,由于面對行業不同,各高職院校需要針對學生不同的需求,開展不同類型的應用文實踐性教學,實際工作中,往往采用同一本教材,按照同樣的行業進行實踐,導致學生在參加工作后,發現所學知識并不能滿足其工作能力需要,進一步加大了實踐性教學與實際工作的差距。

(二)師資力量不滿足實踐性教學需求

在高職院校應用寫作實踐性教學活動中,教師居于主導地位,其師資素質如何決定著教學質量的高低。由于應用寫作課程的應用性十分突出,它要求教師必須是“雙師型”,既要有很好的寫作理論素養和基本寫作素質,又要有比較強的應用寫作能力和實踐經驗。但是,大多數高職院校缺少“雙師型”應用寫作課程教師,很多教師是從教大學語文等課程改行來教應用寫作的,缺乏應用寫作的實踐操作能力。因此,在高職院校應用寫作實踐性教學中,有相當一部分老師難以結合實際寫作需求,在實踐性教學時,就教材而教材者多,豐富補充者少;照本宣科者多,聯系實際者少;隔靴搔癢者多,現身說法者少。由于老師的經驗不足,缺少對學生有針對性的指導意見。直接導致高職院校應用寫作實踐性教學的單調乏味,難以激發和調動學生的學習熱情,影響了教學效果。

(三)實踐性教學方法陳舊

目前,高職院校很多從事應用寫作課程教學的教師,在應用寫作實踐性教學中,依然普遍采取灌輸式教學方法,按部就班地板書、講解,或者是簡單的將實踐性教學布置成寫作題目,導致很多學生對應用寫作缺乏興趣,甚至滋生厭倦情緒,致使高職院校應用寫作課程教學效果不理想。高職院校應用寫作課程實踐性教學應該針對高職學生特點,有重點的、高屋建瓴的將理論知識轉換為實踐寫作,不能簡單地重復教材,需要讓學生運用已有的知識經驗,動腦筋思考,理解寫作要求,通過動手動筆寫作,并加上適當的點評、講解,真正實現知識和能力的結合。

三、高職院校應用寫作課程實踐性教學改革設想

(一)以能力培養為主線,設計高職院校應用寫作課程實踐性教學內容

應用文歷史悠久,使用面廣,不僅種類繁多,而且隨著社會生產的發展,社會生活的變化,不斷調整、豐富和發展。通常來說,應用文一般主要分為四大類:一是公務文書(公文),《黨政機關公文處理工作條例》規定的文種;二是事務文書,包括計劃、總結、調查報告、簡報、規章制度、會議記錄等;三是專業文書,指社會各行各業的業務專用文書,如外交文書、軍事文書、司法文書、科技文書、經濟文書等等;四是日用類文書,包括條據、書信、啟事、海報、新聞稿等等。上述內容在高職院校應用寫作課程實踐性教學中不可能全部涉及,需要任課教師要根據各專業的不同需求及崗位的需要,對重點內容仔細分析,從崗位對學生能力需求的角度,進行設計實踐性教學內容的設計。通過授予任課教師一定選擇權,改變原來的照本宣科的模式,讓任課老師以培養學生能力為目標,結合學生將來的工作需要,按照高職學生的特點,與實際工作相結合對教材內容重新調整,并按照當前的社會發展和工作所需進行應用寫作實踐性教學的調整與設計,使應用寫作實踐性教學的寫作種類與工作崗位的需求相結合,吸引學生的注意力,提高了學生的學習興趣,為將來的工作做好了充分的準備。

(二)大力培養“雙師型”教師,滿足高職院校應用寫作課程實踐性教學需求

通過多種形式,著力提高高職院校應用寫作課程教師的素質,重點培養教師的應用寫作能力和豐富教師的實戰經驗。通過“走出去、請進來”的方式,有計劃有步驟地安排高職院校應用寫作教師到行政機關或企事業單位文秘部門任職或兼職,通過親身體驗,加深對應用寫作的體會,豐富寫作經驗,提高應用寫作老師的寫作實踐能力。同時,聘請黨政機關、企事業單位的文秘部門一些既有較高的寫作理論素養,又長期從事機關文字工作、具有豐富的應用寫作經驗的文秘工作者來做兼職教師或者進行經驗交流,取長補短,吸收實踐工作者的寶貴經驗,彌補任課教師的不足,從而促進“雙師型”教師的培養,滿足實踐性教學的需求。

(三)豐富高職院校應用寫作課程實踐性教學的教學方法

高職院校應用寫作課程實踐性教學要改變以往單一的 “理論教學—學生練習—教師點評”的教學方法,采取案例教學、情景模擬、角色扮演、示范教學、專題討論、問題答疑等多種教學方法,引導高職院校學生在應用寫作課程實踐性教學中成為“主角”,鼓勵學生靈活運用各種已掌握的理論知識和語言文字,讓學生在寫作的同時,主動開展調查、研究、分析、思考,進一步激發學生學習應用寫作的興趣,提高學生應用寫作的語言表達能力,培養和發展學生應對應用寫作實際問題的能力。

(四)拓展高職院校應用寫作課程實踐性教學的教學空間

高職院校應用寫作課程實踐性教學除了課堂練習和課后練習外,其教學空間可以延伸到校園之外。通過與行政事業單位、企業、社會團體等共同建立實踐基地、參與社會活動等多種方式,拓寬課堂之外的應用寫作實踐教學空間,可以取得不錯的成效。特別是充分利用高職院校校園內部各項資源,結合一定社會活動,開展應用寫作實踐性教學,如指導學生寫學習計劃、年度總結、活動通知、活動組織方案等,這些實踐性教學針對性強, 可操作性強, 同時能充分發揮學生的主觀能動性, 達到學以致用的目的,將取得事半功倍的作用。

(五)完善高職院校應用寫作課程實踐性教學的考核體制

根據高職院校應用寫作課程實踐性教學主要任務是培養學生的實際應用寫作能力的實際情況,改變以往高職院校應用寫作課程“70%期未考試成績+30%平時成績”的考核體制,新的考核體制應以高職學生寫作能力的提高為主導,加強對教學過程評價,不應過于強調考試結果,而應該采用過程評價與結果評價相結合的評價模式,通過日常實踐性教學工作,把評價的激勵與改進功能和日常的實踐性教學行為相結合,加強過程性評價與終結性評價的結合,將學生在實踐性教學過程中應用文寫作方面的能力真實地反映出來,使學生能夠保持較高的積極性,促進實踐性教學改革深入發展。

[參考文獻]

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文秘管理與應用寫作范文2

[關鍵詞]應用寫作 思想 理論

[中圖分類號]G420 [文獻標識碼]A [文章編號11006-5962(2013)03(a)-0015-01

引言:

應用寫作素質是人的綜合素質中極具能量極有活力的部分,應用寫作能力的培養與提高,對于綜合素質的培養與提高極其有利。但長期以來,我們僅把“應用寫作”作為一門具工具性質的課程開設,而沒有從其所具有的思想理論根據作一些必要的探討,就此,我發表一點初淺之見。

1.“應用寫作”課程概述

“應用寫作”是一門實用性很強的技能訓練課。課程的教學目的是要使學習者掌握管理工作中使用頻率較高的基本應用文種,并能結合學員個人工作業務的內容,熟練、準確地加以使用。課程的教學內容主要包括行政文體、財經文體、法律事務文體和科研文體四大類。修讀該門課程的學生一般是管理類、公共關系類及文秘類的學員。

2.“應用寫作”課程的教育取向

根據不同國家對教育的定義和取向的不同,教育理論家錢伯斯把教育取向分成了博雅教育、技術職業教育和解放教育三大類。這三類教育取向的具體內容是:

(一)博雅教育認為教育是使學習者能夠認識和了解社會里個人或群體所進行的活動,是為了學習而學習。

(二)技術職業教育認為教育是使學習者認識和了解根據傳統科學實證方法產生的知識,并使他們習得有關專業方面的技能,使他們能完成這些專業所要求的工作,在與職業有關的工作上表現其勝任力。

(三)解放教育認為教育是使學習者了解和帶動經濟和政治變革,促進社會批判,培養社會意識。

從以上三類教育取向的內容我們可以看出:“應用寫作”課程在一定程度上映證了錢伯斯的博雅教育取向和技術職業教育取向。

首先,“應用寫作”課程的教育目的是使學習者能夠認識和了解社會里從事管理工作的個人或群體所進行的活動。另外修讀該門課程的學員是為了學習而學習,是為了協助社會在文化、社會和政治方面有所發展,因此它在一定程度上反映了博雅教育取向的思想和哲學。

其次,“應用寫作”課程的教育又是為了使學習者認識和了解根據傳統科學實證方法產生的寫作知識,并使他們習得有關管理專業方面的技能,使他們能完成這些專業所要求的工作。而且通過該門課程的學習,使他們能在與職業有關的工作上表現其勝任力,進而習得與職業或專業有關的其它技能。

但同時我們也可以看到,“應用寫作”課程并沒有反映解放教育取向。雖然課程的內容在很大程度上是依據現行政權政策確定的,但其可行性是在任何政權下均可的,嚴格的說,它是為政權服務的,它只會因政權的更替而加以適度的、局部的改變,卻并不能喚起學習者的政治變革和社會批判,更勿談培養其他的社會意識。

3.“應用寫作”課程的學習建構

“應用寫作”課程在學習過程中,主要體現了以下的學習理論:

(一)符號處理式學習理論:

該理論認為學生的學習過程是一個內在的思維過程,是一個輸入信息一一儲存信息一一信息輸出的過程。而“應用寫作”課程的學習過程正好體現了這一理論的幾個關鍵點:

1、集中注意:在學習過程中,必須通過感官的高度集中才能順利接受到相關的信息——各類文體的具體寫作要求、內容、特點等。

2、及時復習:在習得相關文體的寫作知識后,必須立即根據相關范文進行對照復習,促進知識從短時記憶向長時記憶轉化。

3、反復復習:為了確保所學的文體知識能被及時提取,并使新的學習得以更好地進行,在及時復習的基礎上,必須反復進行行為訓練,以使對相關應用文體的操作達到高度熟練的程度。

由于“應用寫作”課程是一門實用性很強的技能訓練課,因此學習過程的重點就在于如電子計算機處理符號的過程般來加強思維訓練,以使對文體的操作和運用達到條件反射的地步。

(二)建構主義學習理論的“工具主義原則”:

布魯納在其心理文化教育觀和發現式學習的基礎上提出的九項教育原則之一——工具主義原則認為教育應該使學習者獲得某種技能和知識,并且應該讓學習者知道如何將這些知識和技能回報社會。這就是教育的工具性。而“應用寫作”課程的學習目的,恰恰在干使學習者獲得有關管理行業和專業方面的技能,使他們能完成這些行業和專業所要求的工作。而且通過該門課程的學習,可以延展和改進學習者的能力,使他們能在與職業有關的工作上表現其勝任力,進而習得與職業或專業有關的其它技能。也就是說,將該課程作為一門工具性的技能課來進行學習,并通過這一工具回報社會,同時再進一步習得其他的技能和知識,從而跟上時代,為社會經濟發展作貢獻。

文秘管理與應用寫作范文3

當前,應用文寫作能力已成為高職學生不可或缺的綜合能力之一。葉圣陶先生曾說“大學畢業生不一定能寫小說詩歌,但是一定要能寫工作和學習中實用的文章,而且非寫得既通順又扎實不可”。重視學生應用文的寫作技能的培養,不僅能增強學生的職業能力,而且能為學生的可持續發展奠定基礎。那么怎樣上好這門課程,下面談談對這門課程的總體設計及體會。

一、課程總體設計

(一)課程定位與總體介紹

高等職業院校是以培養高素質、技能型專門人才為己任。寫作是一種為從事各種技術工作所必需技能,理所當然是高職學生應有的能力和素質。應用寫作水平的高低,成為個人能力與素質的體現,因此,應用寫作課程是通向學生職業生涯,奠定將來成功基礎的一門公共基礎課。它有狹義和廣義之分,狹義的《應用文寫作》是寫作學的分支,處于相對邊緣化的位置,廣義的《應用文寫作》是一門實用性、綜合性、適用面的人文素質課。

在我院,這門課程分為面向文秘專業和非文秘專業開設的兩類,我所談的《應用文寫作》,主要是面向烹飪工藝與營養專業、酒店管理等非文秘專業開設的,一般開設在第四個學期,共32個學時。

(二)課程設計理念

《應用文寫作》的教學目的和任務是為了培養學生運用應用文有效地進行信息交流、做好工作的能力。所以其課程設置的理念就是:直接聯系工作及社會,立足職業需求,堅持理論夠用,實踐過硬的原則,精講多練。

二、課程標準與內容分析

(一)課程目標

《應用文寫作》側重考核學生的實際操作能力,需要學生能理論聯系實際,學以致用,根據課程建設理念,我們將課程目標分解為知識、能力、素質三大目標。

知識目標:掌握“必需、夠用”的應用寫作的基本理論和基礎知識,使學生了解應用寫作的基本格式與寫作要求,掌握應用寫作的方法和技巧。

能力目標:通過寫作實踐,學生能熟練寫出符合規范的日常應用文書。同時在寫作過程中培養學生的自學能力、創新能力、活動策劃能力和知識應用能力。

素質目標:通過本門課程課堂教學與寫作訓練,對學生進行人文素質的教育,培養學生的團隊合作精神與嚴謹務實的學風與作風,適應多元化社會的需求,最終達到個體完善和人文素質提升的目的。

(二)選用教材

本課程選用的教材是以劉常寶主編,科學出版社2014年3月出版的《應用寫作》為主教材,該教材為“十二五”規劃教材,是由長期工作在高職高專教學一線、具有豐富教學經驗的老師參與編寫,體現了“以就業為導向培養高職高專學生”的目標要求;在內容設計上堅持“理論必需、夠用為度”,注重理論與實踐的結合,突出文種訓練。結合烹飪及酒店管理專業的特點,選取廣東經濟出版社出版的《酒店應用文寫作》為輔助教材。

(三)教學內容的安排

教學內容選取的原則:依據學生所學專業和職業崗位需求等,本著理論夠用,強化應用實踐的原則,選取學生未來職業生涯中使用頻率較高的文種。

教學內容的安排:把應用文寫作的內容體系分為基本理論和具體文種兩大板塊。基本理論板塊,主要介紹應用文寫作的基本理論,如主題的確立、材料的處理、語言表達的特點等,使學生了解應用文與文學作品的區別,把握應用文的特點。把具體文種模塊細化為行政公文、事務文書、專用文書及社交禮儀文書四個部分。在行政公文部分:主要學習通知、報告、請示、函等常用文種的寫作。在事務文書部分:主要學習計劃、總結、調查報告等文種的寫作;在專用文書部分,主要學習合同、協議、條據等常用文種的寫作;在社交禮儀文書部分,主要學習請柬、道歉信、求職信等的寫作。

由于《應用文寫作》一學期共32學時,時間較短,在課時分配上,本著理論夠用,強化實踐的原則,按照基本理論和具體文種課時比例1:3,理論授課與寫作訓練課時比例1:1的原則安排課時,以講清概念、強化應用為重點。具體安排如下:三、教學程序(一)基本教學程序《應用文寫作》課程教學分為理論實訓課教學和實際寫作訓練課教學兩類:

在理論+實訓的課程教學中:基本教學程序是講評、檢查、交流上一次寫作成果或案例導入――精講新內容――指導學生練習――習作交流、教師點評,學生修改――小結,注意做到講練結合。

在實際寫作訓練的教學中,嚴格遵循“寫、改、練”一體的原則,以職場情境為導向,設置寫作項目和任務,具體步驟是“我寫你看”――“你寫我改”――“你練我評”,師生間進行交流、互評。

(二)教學的重、難點與解決辦法

《應用文寫作》教學的重點在于能夠選用恰當的文種,寫出準確得體的應用文,在實際教學過程中,由于學生寫作基本功差,對應用文知識了解貧乏,知識積累有限,教學的難點在于掌握并會使用符合應用文書要求的語言,提高學生面對實際問題時分析解決問題的能力。面對著困難,主要從以下幾個方面尋求解決:

一是指導學生大量閱讀,閱讀是寫作的先導,通過閱讀,使學生熟悉應用文語言及慣用體式。

二是強化基本功訓練,化繁為簡、加強練習、反饋評講、解決問題。所謂化繁為簡就是在授課時淡化理論教學,將枯燥的知識點化為簡單的例文呈現給學生,首先通過一些典型事例使學生了解每一文體的用途;再通過對事例的分析,引導學生歸納出每種文體的具體寫法和特點,使他們明了該如何去寫,并掌握最簡單、最實用的寫作方法,同時空出更多的時間用來讓學生練習和實踐;最后,在實踐的基礎上,對學生的作業進行講評,指出作文中的不足,歸納出寫作時應該注意的問題。

三是是將“小課堂”與“大課堂”結合。作為一門寫作課,僅僅教會學生掌握一種文體的寫作格式與要求是不夠的,更重要的是教會學生在實際生活、工作中的應用能力。因此,在實際教學中加強案例教學、結合生活情景導入能有效解決這一難點。其次,將課程教學與校園活動結合起來,在教學過程中,讓學生為校園張貼的海報、廣告、通知等糾錯,并進行寫作練習,做到學用結合,以用促學。

四、教學方法與手段

《應用文寫作》采用的教學方法是以講為輔,以練為主,講練結合,同時在教學過程中綜合使用案例分析、角色教學、任務驅動等方法。

案例分析:比如在講“通知”、“海報”“合同”等文種的寫作時,引入大量生動有趣或生活中的案例,打通課堂與生活界限,拓展課外學習時間。

角色教學,在學習“請柬”的寫作時,讓學生想象某天自己辦結婚喜宴,如何寫結婚請柬;在學習“邀請函”、“道歉信”的寫作時,假想自己工作后作為部門經理,如何邀請別人參加開業典禮,如何給顧客寫道歉信,逐步使學生形成換位思維。

任務驅動法,創設任務情境,使學生在學習的過程即直接參與實踐。紙上談兵式的寫作,不僅使學生缺少興趣,無積極性可言,也讓教師感到頭疼。對于部分文體,教師先為學生模擬創設情境,為他們提供時間、空間條件,比如讓學生參加學校會議,通過旁聽,親身感受,然后寫出會議記錄、紀要等。或者讓學生調查學院學生比較關心的一些熱點問題,分析當前的情況及任務,然后自己起草寫作。這樣既可讓學生參與到學校生活中來,充分認識應用文寫作的重要性,又真正培養了學生的寫作能力。

在教學手段上,借助網絡、多媒體技術及學院的精品課程網站進行教學,力求做到直觀、形象。

五、課程考核方法

本門課程為考查課,考查的重點在于學生對基本寫作技能的掌握和熟悉程度,重視學生應用能力,因此在考核方法上采用學習過程和考核結果相結合的方法,做到了整體全面的評價。

其中平時成績包括出勤、課堂提問、討論、寫作訓練占30%,期末的終結性考試以開卷筆試的形式,考查學生運用所學知識分析問題、解決問題的能力,其結果占總成績的70%。

六、教學反思

一是由于高職學生寫作基本功較差,因此在《應用文寫作》的日常教學中,應特別注重學生寫作基本功的訓練,通過對病例的修改及語言等單項訓練、綜合訓練,逐步提高學生寫作的基本功。

文秘管理與應用寫作范文4

基于有效教學理論,當前高校應用寫作中存在著某些低效教學行為,表現在以下方面:

(一)教學目標的執行方面應用寫作教學的價值取向應當直接指向未來市場和未來工作的需要,其根本教學目標是對于課程傳授的理論知識的實踐與運用。然而,對教學目標理解的不全面已造成高校應用寫作教學中的偏失性教學行為、隨意性教學行為。某些應用寫作教師對教學目標的理解是以理論知識為主,能力訓練為輔,教學多講應用文格式、理論,紙上談兵多,甚至課堂內容安排以學生讀教材為主,照本宣科、講清基本理論和文種的格式便是完成教學任務。或者某些非寫作專業的任課教師依據自己原本的專業方向、專業興趣,選擇自己熟悉的內容重點講述,而對自己陌生的文類草草帶過,隨意調整教學內容。

(二)教學內容的設計方面應用寫作包含近乎百來種文種,范圍廣泛,內容豐富,信息量大。通常應用寫作教材的內容包含九大門類,涉及實用性強的五六十個文種,教學內容相當豐富。如何設計出合適的教學內容實屬不易,而如何做到教學內容的合目的性更是難中之難。在現有應用寫作教材中,教學內容與教學目標內在聯系性的欠缺已成為制約學生一般發展的突出難題。如設置范例多采用章節尾注式,僅附上個別例文,數量十分有限。再如教學內容與時代的結合有限,教師在設計教學內容時僅僅復制教學,不能與時俱進地適當補充,使學生對教學不感興趣。現在的應用寫作課程改革已相當重視這個問題,針對教學目的設計教學內容的實訓教學正是對這個問題的有效研究。

(三)教學活動的實施方面當前應用寫作教學活動的實施方式多采用封閉式的讀寫訓練。這種以知識為本的教學理念顯然不適于以寫作能力培養為教學目標的高校應用寫作課程。理論講授是應用寫作教學的重要方式,但非唯一方式。講授式方式不能展現更多的教學藝術,教師發揮教學能動性的積極性就有可能被打擊,隨之伴隨的就是教學的消極態度,而過多的單一的講授又可能造成學生對知識接受的被動性,會傷害學生的主體性,影響到教學目標的實現。另外,教學時間利用率低也是當前應用寫作教學低效的表現之一。以上高校應用寫作教學中的低效行為的共同之處在于,教師未能引發、維持學習過程,未能達成預期教學效果,更無法促進學生的一般發展,其實質就是對學生的一般發展的認識不夠全面。高校應用寫作教師需認真審視,積極探討有效教學。澳大利亞教育家白蘭泰勒研究表明:教師改進教學和進行有效教學的最初動機來自他們的內在動機,即他們對所教學科和教學工作本身的熱愛,以及他們對學生學習和成長的關注[4]。這種動機既是發揮教師主體能動性的重要動力,更是有效教學實施的前提和特征。

二、高校應用寫作有效教學的實施

在應用寫作教學中運用有效教學理論,就是要在學習和研究應用寫作理論知識的基礎上,培養學生能寫出規范的應用文書,能運用應用文體裁有效地進行信息交流、做好工作的能力,提高綜合人文素質和專業素質,從而高效能地實現預期教學目標。簡言之,就是通過研究最優化的課堂教學,實現最有效的教學效果和學生的良好發展。這是一個需要在教學實踐活動中認識不斷深化、豐富、系統的過程。

(一)有效教學理論構想教學目標的設定是有效教學的首要工作,依據高校應用寫作的學科特點,教師可從“三個結合”進行設定。首先,突出知識傳授與能力培養的有效結合。應用寫作有效教學的目標是:學生應掌握應用寫作理論知識,學會運用相應文體進行適當的寫作。因此,在設定教學目標時,應貫徹以能力本位為核心的教學理念,打破舊有的以知識本位為核心的教學理念。譬如,“新聞寫作”一章的教學目標可設定為:理解新聞文體的相關概念及基本理論;重點掌握消息、通訊的文體特征及寫作要領;能夠分析消息和通訊的實例,從中學習寫作格式及技巧;能夠自擬選題,采寫新聞,逐步培養撰寫新聞的能力。其次,突出技能訓練與思維訓練的有效結合。

在教學中應著重進行寫作技能訓練,讓學生能夠在掌握理論知識的基礎上較好地運用寫作能力。值得注意的是,思維訓練是掌握應用文寫作能力的重要一環,在教學中自始至終貫穿一條培養、訓練乃至強化學生思維訓練的主線,以寫作結構和寫作語言為重點,以創造性思維和批判性思維為主干,循序漸進地進行寫作思維訓練和寫作表達能力的培養。譬如,在講授申論寫作時要向學生明確申論考試的核心是公務員的思維方式,強調三個基本環節間的相互貫通,即對資料所反映的問題的概括→針對主要問題的對策→由主要問題而引發的闡發與議論。再者對常用公文,利用公文內容模塊及結構模式實行套寫,激活學生寫作的思維,提高成文能力。最后,突出寫作能力與綜合職業能力、人文素養的有效結合。應用寫作是高校通識教育的組成部分,關系到學生基本人文素質和未來職業素質的形成和健全人格的發展,因此在教學中還需突出應用文的寫作價值,不能僅僅視其為一種工具而只關注其形式結構,應提高以思維能力為核心的認知能力,如質疑與獨立思考的能力、有效的自我表達能力、收集和處理信息的能力等。

(二)有效教學實施策略首先,以有效為準繩目標的課前備課行為。一是依據教學目標設定教學內容。應用寫作課程注重實用性、實踐性,應用寫作有效教學的教學目標是以盡可能大的教學效果,使學生掌握應用寫作理論知識,能夠運用相應文體進行寫作,這需要課前備課時仔細斟酌,不可隨意處理教學內容。二是依據學生情況設置教學環節。通用公文文種的教學應多與日常工作、學習和生活聯系,專業文種的教學尤其應當與學生的專業背景及預期職業興趣相聯系,如對文秘專業的學生適當增加秘書類文書的比重,對商務英語專業的學生則多增加外貿類應用文的比重,吸引學生對課程產生的興趣。其次,以有效為目的的課堂教學行為。實現有效教學的基本原則是以教師為主導,以學生為主體,應用寫作有效教學的課堂講授策略包括:講授最優化。講授法是最基本的教學方法,它使教師能夠控制課堂知識內容,可使學生在較短的時間內獲得較多的系統連貫的知識,適用于事實性知識和規范性技能。然而,一言堂極易導致學生分心,感到枯燥,從而影響講授的效果。為了使講授的優勢最大程度地體現,同時避免其缺點,教師要注意有效使用講授的條件,也就是說要恰當運用講授。一要有效利用課堂時間,高效利用學生興趣濃厚、思維活躍的20分鐘左右時間講授理論知識。二要運用現代信息技術手段和多種教學方法,盡可能的讓學生在有限的時間里獲得豐富的感官體驗。三要適時小結知識點,強調重點,加深學生印象。實訓最大化。應用寫作課程對實用性要求高,需要通過多種實訓教學方法使學生掌握實際寫作能力。

一是課堂討論。對理論要點和學生作業進行集體探討和辯論,通常采取課堂討論和課內小組作業的方式。從教學目標的角度看,討論有助于加深學生對文種特征及寫作規范的掌握,從學生的一般發展的角度看,它也能夠培養學生發現和解決問題的能力,培養學生的表達能力和交流技能。

二是實例講解。“應用寫作案例教學的目的是通過對案例(也包括例文)情景事件的描述,讓學生了解現實狀況,身臨其境地進入角色,面對錯綜復雜的問題,開動腦筋、提供分析問題、解決問題的方案,并按寫作要求形成文字”。譬如講授經濟合同,可參考《經濟說法》、《今日說法》中的案例。需要強調的是,講解本身不是目的,講解是為了能更好地寫作,不可再循“依例說法”、紙上談兵的老路。“由于過分強調例子的典范指導作用,易誤導教師把精力花費在對例子的剖析和對要點的強調證明上,從而步入視學生理解為最高追求的歧路”[5]。

三是實地寫作。這里的實地指的是一種開放性的實訓模式,既包括課外實習寫作,也包括課內模擬情境寫作,都可有效激發學生學習興趣,啟迪學生自主思考。如在消息寫作課堂教學中模擬新聞現場,進行有針對性的消息專項練習,訓練學生的實踐寫作能力,達到印證理論講授內容的目的。通過擴大應用寫作訓練領域,增加學生的應用寫作經驗,達到更好地認識和理解寫作價值、提高應用寫作能力的目的。四是實時激勵。聯合國教科文組織國際教育發展委員會在20世紀70年代編寫的《學會生存一一教育世界的今天和明天》指出:“教師的職責現在已經越來越少地傳遞知識,而越來越多地激勵思考”。激勵是有效課堂管理的核心。對學生而言,適當的強化如表揚、贊許等激勵是一種無窮無盡的資源,若能有效地激勵,學生就會體會到挑戰的興奮、活動的刺激和成功的喜悅。教學激勵學生表現為:從學生的生活、專業出發來表述不同文種的學習意義,使學生對學習內容感興趣,有認知的愿望;以新穎、有趣、富有感染力的內容引起和維持學生的學習興趣,激發學生的學習動機;鼓勵學生完成有一定難度的訓練,產生成功的愉悅。課堂適時激勵的核心在于維護學生的學習關注度,提高教學效率。最后,以專業化為追求目標的教學研究。

有效教學理論對教師提出更高要求,強調教師的專業知識成熟程度是提升教學效果、促進學生一般發展的主體要素。教師發展是提高教育質量最重要的因素,教師應當終身學習,不斷提高專業水平。在教學過程結束后,教師要進行相關的教學研究,如評估教學效果、思考教學中遇到的問題、對學生在寫作中表現出的普遍性問題尋找解決途徑、設計出更有效的課堂教學內容。總之,通過教學研究促進教學思考,帶動教師的上進心,從而提高教學的有效性。教研活動應成為教師專業成長的主要途徑。同時,不斷學習與不斷充實,既是提升教學效果的需要,也是教師自我提高、獲得自身幸福的需要。

三、結論

文秘管理與應用寫作范文5

本人概況

姓名:XXX

性別:女

民族:漢

政治面目:團員

學歷(學位):大專

專業:公關文秘

聯系電話:12345678

手機:1390001234

Email Address:

呼機:66881122-1234

聯系地址:北京市東城區XX大街10號

郵編:100007

教育背景

畢業院校:南開大學中文系

所學課程:秘書學、文秘寫作、公關實務、談判學、人際心理學、公共關系、公關語言、應用寫作、 政治經濟學、哲學、外國文化史、檔案管理學、中國文化史等。

另:其他培訓情況

自修過許國璋英語一至四冊。現正進修行政管理本科學歷和英語二學歷。且本人有駕駛執照。

工作經歷

*1995年5月---1997年 XX公司

前臺接待 在此期間工作認真負責,深受領導和同事的好評

*1997年6月---至今 XX公司

辦公室秘書

負責文檔管理工作/文書寫作、文件打印等/機票、酒店預訂及其他外聯工作/協助負責人進行重要日程安排/協調同其他各部門的關系,做好溝通工作/收發來往信件,定購辦公用品及其他辦公事務

個人簡介

多年的行政工作,使我深深體會到秘書工作的重要性,更喜愛上了這個工作。這是一個需要更多責任心和細心去完成的工作。我使用五筆字型的中文錄入速度每分鐘100字以上;英語的聽、說、讀、寫能力達到四級水平(目前正在進修行政管理本科學歷);較擅于進行社交活動,更有組織各種文藝活動的經驗;能夠熟練的運用Microsoft Office(如:Word、Excel、Exchange、 PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto Express等)的各種功能進行高效的辦公室日常工作。本人工作認真、負責一絲不茍、且具有很強的責任心和進取心。

業余愛好

愛好廣泛,是公司的文藝骨干,性格踏實肯干,工作認真,責任心極強。

本人性格

溫和、謙虛、自律、自信(根據本人情況)。

文秘管理與應用寫作范文6

關鍵詞:高職 應用文寫作 工作過程導向 課程改革

葉圣陶曾說過,“大學畢業生不一定會寫小說詩歌,但是一定要寫工作和生活中實用的文章,而且非寫得既通順又扎實不可”,說明了應用文的重要性。在現代社會生活中,應用文作為信息載體和交際工具,不僅日益進入政治、經濟、文化生活的各個領域,而且作為個人能力與素質的體現,逐漸被納入人才評價標準的視野。通過對企業和行政機關的走訪、座談以及對相關調查問卷的綜合分析發現,應用文寫作能力不僅已成為當今社會高素質人才的重要內涵,是企業所要求的職業核心能力之一,而且在當今的信息社會,應用文更成為各級機關、企業、團體開展各項公務和實施有效管理的一種重要工具。因此,《應用文寫作》不僅是當前高職文秘專業的一門專業主干課程和必修課程,也是高職非文秘專業學生的一門重要基礎課程,它能為學生未來職業生涯和事業的可持續發展奠定必要的基礎。

雖然近年來許多高職高專院校均開設了應用文寫作課程,但是,與用人單位對人才的要求相比,絕大部分院校都存在著重視程度不夠、學時不足、教法單一、實用性不強等問題。如何改變應用文寫作課程的現狀,切實培養和提高學生應用文寫作能力和職業能力,已經成為當前高職應用文課程改革的重要命題。本人認為,根據高職教育的特點,按照“以就業為導向,以服務為宗旨”的指導思想和“工學結合”的人才培養模式,高職應用文課程改革可以從以下幾點入手。

一、強化職業應用,開展基于工作過程導向的高職應用文寫作課程設計

“工作過程導向”的職業教育教學改革,代表著世界職業教育教學改革的發展方向,蘊涵著豐富的現代職業教育理念。基于“工作過程導向”旨在實現職業教育的教學過程與工作過程有效融合。教學中以行動為導向,讓學生為了行動而學習和通過行動來學習,在專門創設的教學情境中通過學生的行動來進行職業技能的傳授。學生為主體,以職業情境中的行動過程為途徑,以師生及學生之間的合作互動為方式,多角度地培養學生的綜合職業能力。在這種職業教育課程觀指導下,高職應用文寫作課程改革應從工作過程導向方面進行設計。

課程設計是對課程方案、課程標準和課程內容的系統化部署,也就是對如何確定課程目標、選擇課程內容、實施課程評價等進行的可行性研究,并以教學計劃、教學大綱和教材的形式表達出來。在高職應用文寫作課程設計中必須以工作過程導向為主線,結合學生的專業特點,找到課程內容與實踐情境構成的過程邏輯,使學生學習課程的過程與在企業的工作過程盡可能地融合。

進行高職應用文寫作課程設計時,首先應對學生畢業后極可能從事的某個崗位或某個崗位群進行調查分析,將其所要求的專業知識、操作技能和工作規范等進行排列,編成一套描述該崗位從業人員履行其職業的工作職責目錄,并對職業崗位的工作職責進行分解;接著進一步對每個工作職責進行分析,成為更為具體的工作任務,并確定完成每一工作任務需要哪些專項能力;然后將一系列的專項能力轉化為教學單元或教學模塊,并將專項職業能力目標轉化為教學目標,將相關的知識技能轉化為具體的學習和訓練內容;最后制定出課程方案,對課程的教學進程進行總體排序、綜合平衡和評價論證。例如對于輸電專業,應用文寫作的整個教學環節和過程就應按照輸電工作過程的實際崗位工作狀況來進行設計。這種基于工作過程導向的高職應用文寫作課程設計,能真正做到理論與實踐相結合,教學與工作相結合,讓學生感受到課堂所學知識有用以及這些知識在工作中能學以致用。

基于工作過程導向進行高職應用文寫作課程設計時,還必須強調對學生職業能力訓練的設計。職業能力至少包括了專業能力、方法能力和社會能力三個方面。專業能力是指具備從事該職業活動所必需的技能與相應知識;方法能力是從事職業活動所需的工作方法和學習方法,包括解決實際問題的思路、獨立學習新技術的方法等,這也是學生在未來的職業生涯中不斷發展的原動力;社會能力是指從事職業活動所需的人際交往、公共關系、職業道德、團隊意識等行為能力,它強調人對社會的適應性和行為的規范性,是個人發展應具備的基本能力。應用文寫作是實踐性很強的一門課程,必須注重對職業能力訓練的設計。

二、工學結合,突出實踐教學,提高應用文寫作職業技能

“工學結合”是一種職業教育人才培養模式。“學”指的是在學校的課堂教學,“工”指的是在企業或行業的具體工作。工學結合就是將職業教育放在兩個不同的空間——學校和企業來進行。在高職應用文寫作課程中,工學結合的對象應包含教師和學生兩個層面。現在各高職院校的應用文寫作課專職教師,大多從學校到學校,缺少基層辦公室工作經驗。由于缺乏對崗位需求的了解,在課程內容的選擇、知識的編排、設置,以及重點的把握等方面缺乏準確的論證,主觀隨意性較大,今天的“教”與學生明天的“用”難以有機結合,也無法真正構建以學生就業和崗位職業能力為導向的課程體系。有效的方法是:學校在課程安排和設置上,能重視對學生的人文素養和應用文寫作能力的培養,在較為完善的培訓制度和獎懲辦法下,學校有計劃地派應用文寫作課教師,到企業或基層的辦公室進行至少為期半年或一年的日常工作,掌握用人單位對文種的需求,熟悉基層工作流程,提高教師的公文寫作能力,進而提高他們應用文寫作課程的職業能力和教學能力。在半年或一年之后,再把相關信息反饋回教學中,調整或重新制定課程的教學大綱、教學計劃,按企業需求安排教學內容和重點。之后不定期的下基層,及時掌握企業需求的變化,及時調整教學安排。只有應用文寫作課教師實實在在地走好了“工學結合”之路,課程的教學改革和職業化教育才不是紙上談兵。

目前,學生的“工學結合”主要指頂崗實習。由于應用文寫作的課程特點以及多數高職學院以非文秘專業為主干專業,因此,讓學生到單位進行應用文寫作的頂崗實習不太現實。在實際教學中,應在基于工作過程導向的基礎上,結合教師“工學結合”的成果,確定職業化水平較高、針對性較強的課程內容,盡可能地創設與學生將來工作需求相近的寫作情境,重視理論與實訓的結合,課堂與課外的結合,仿真模擬與現場實寫的結合。通過各種“高仿真”的訓練,切實提高學生應用文寫作的職業技能。

為了突出實踐教學環節,提高學生的應用文寫作職業技能,我們在課程的整體設計和開發上應確立“三堅持、三對接、四要素”的理念。三堅持就是堅持“職業導向、素質本位、對接專業”的教改理念,堅持“職業性、實踐性、開放性”的教改原則,堅持“職業活動導向,職業能力本位,項目任務載體”的設計理念;三對接就是“與市場對接、與職場對接、與專業對接”;四要素則是“以職業活動為導向,以職業素質和能力為本位,以項目任務為載體、以師生互動和綜合實訓為平臺”。只有在新的教學理念指導下,堅持工學結合,突出實踐教學,才能切實提高高職院校學生的應用文寫作職業技能。

三、傳統與現代教法相結合,注重應用文寫作核心技能培養

應用文寫作是一項綜合技能,要求作者必須具有政治修養、知識結構(基礎知識、中間知識、專業知識、寫作知識)和智能結構(采集能力、思維能力、表達能力)等。本人認為,應用文寫作的核心技能至少應包含語言組織與表達能力、邏輯能力、文種的判斷分析能力等。而這些能力的培養不是一個新的理念或一些新的教學方法即可實現的,它是一個循序漸進的積累過程。有計劃地開設《大學語文》是培養學生的語言組織、表達能力以及邏輯能力有效的辦法;而把《應用文寫作》作為必修課或專業限選課固定下來,并保證其應有的學時,是培養學生文種的判斷分析能力、提高其應用文寫作職業技能的重要手段。但在高職院校中,語文類課程的現狀卻不容樂觀,據調查,大多數院校根本未開設《大學語文》,而《應用文寫作》也只是作為公共課或是公共選修課,一般開設一個學期,每周2學時,共開設30多學時。學生缺乏《大學語文》鋪墊的語言基礎,《應用文寫作》課程的學時數捉襟見肘,教師難以將課程改革的理念付諸于教學實踐。從崗位的需求和培養學生的職業素養和能力出發,充分認識該門課程的重要性,提高學科認識,使應用文寫作在周學時、總學時數、學分計算等方面得到保證,是真正重視應用文寫作的具體體現。

突出對學生應用文寫作核心技能的培養,還需在教學方法和教學手段上進行必要的改革。除了要繼承閱讀討論法、案例評析法、佳作及病文點評法等效果較好的傳統教法外,還應引入項目教學法、情境模擬法、角色扮演法、現場教學法等強調實訓效果、提高學生實際操作能力的現代教學方法。

尤其要強調的是,傳統的應用文寫作教學基本上是在普通教室上課,寫作練習也是在紙上完成,這已極不適應現代社會的發展,與崗位的實際工作狀況嚴重脫節。因此,應將應用文寫作的一部分教學轉移到計算機上,結合學生計算機操作的基本技能,充分利用網絡的優勢,提高所學知識的實用性和學生的職業化水平。例如:學習“行政公文”的寫作時,在熟悉公文的行文規則、制作程序并確定了文種后,可讓學生在電腦上嚴格按照國家標準對格式及字體、字號等的相關要求進行實際操作,完成文稿的擬制,做到今天的“學”與明天的“用”更有效的結合。

由于應用文寫作是一項綜合技能,因此在選用教學方法時一定不能忽略對學生情商的培養。應充分調動學生參與的積極性,多角度提高其自我認識能力和處理人際關系的能力,為學生將來更好地適應社會及職業生涯的可持續發展打下良好的基礎。

總之應用文寫作課程改革,應是在繼續重視其核心技能和肯定部分傳統教法的長處的基礎上進行的教學理念和教法的改革。當前,需明確應用文寫作的改革應該從“基于工作過程導向”入手,做到“工學結合”;注重實踐教學環節,從職業崗位出發,狠抓能力訓練,突出職業技術教育特色,使學生在任務訓練中提高思維能力和實踐技能,完善高職學生的應用類文體知識結構和能力體系,在應用文寫作訓練中全面提高學生的職業能力。

參考文獻:

[1]李佩英.基于工作任務的文秘《應用寫作》課程設計.哈爾濱應用寫作課程骨干教師高級研修班會議資料,2009.

[2]范秀娟. 高職應用寫作教學探討[J].素質教育論壇,2007(9).

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