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控制與決策范例6篇

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控制與決策

控制與決策范文1

關鍵詞:ERP 庫存模塊 庫存控制

一、庫存的作用及存在弊端

從企業生產經營的全過程來看,庫存是指企業用于生產或服務,以及用于銷售的儲備物資。庫存的形態主要要包括原材料、輔助材料、在制品、產成品和外購件等四大類。庫存既是生產服務系統合理存在的機場,又是合理組織生產、服務過程所必須的。以較低的庫存確保較高的供貨率就是庫存控制的目的和追求方向,它不僅在理論上是成立的,在實際工作中經過努力也是可以達到的。

庫存控制的作用主要是:在保證企業正常的生產經營需求前提下,使庫存量經常保持在合理的水平上;掌握庫存量動態,適時適量提出訂貨,避免超儲和缺貨;減少庫存空間占用,降低庫存費用;控制庫存資金占用,加速資金周轉。具體可以歸納以下幾個方面:維持銷售產品的穩定、維持生產的穩定、平衡企業物流、平衡流動資金的占用。

大量的庫存必然會有其負面作用,主要表現在以下幾個方面:占用企業大量的資金,增加企業的產品成本與管理成本,存貨價值貶損或生產中斷。

基于以上原因,ERP系統得以發展并在提高企業資源效率、強化企業管理等方面發揮了積極作用。

二、ERP系統庫存管理功能模塊

ERP系統的庫存管理系統在設計時要充分考慮并遵循可靠性、可伸縮性、跨平臺互操作性、靈活性和易維護性等原則,一般情況下應分為基礎數據模塊,日常業務模塊,倉庫盤點模塊,庫存查詢與分析模塊、產品出廠管理模塊等幾大模塊。簡要說明如下:

1、基礎數據模塊。基礎數據也稱初始化,是庫存管理系統正確運行的基礎,是進行計算機倉儲管理的起點。

2、日常業務模塊。本模塊主要是由系統執行與出入庫事務處理有關的操作。

3、倉庫盤點模塊。本模塊的設置主要是通過計算機對各類物資進行自動清點和匯總,減輕勞動強度,提高盤點的時效性。同時對實際盤點后的數據進行實盤輸入和賬務處理

4、庫存查詢與分析模塊。本功能主要用于查詢庫房存貨的積壓情況,查詢內容包括庫存物資的物料編碼、物料名稱、單價、現有量、金額、最近出入庫日期、積壓天數、合理儲備天數等信息。根據查詢資料由電子計算機自動進行訂貨點分析、短缺超儲分析等對企業倉儲管理提供決策依據。

5、產品出廠管理。本模塊通過自動編制出廠編號,對出廠產品進行單機出入庫管理,同時建立用戶檔案,進行質量跟蹤,提高企業的售后服務水平。

通過以上管理模塊,實現了對倉儲業務的物流和成本管理全過程進行有效控制盒跟蹤,實現企業物料管理的精細化管理。該系統可以獨立執行倉儲管理操作;與采購管理系統、銷售管理系統、存貨核算系統、成本管理系統等其他ERP系統子系統的單據和憑證等結合使用,將能提高更完整全面及時的企業物料業務流程管理和財務管理信息。

三、庫存管理的策略

1、ABC管理法:庫存管理的對象種類繁多、數量龐大。為了提高庫存管理的有效性和及時性,通常采用ABC管理法。其重點就是從中找出關鍵的少數(A類)和次要的多數(B類和C類),并對關鍵的少數進行重點管理,以達到事半功倍的效果。

2、具體做法:首先要收集數據,將產品類別,每類產品占用資金數據和庫存百分比數據采集并分類;第二步將庫存資金數據由高到低或由低到高進行排序,計算出庫存資金的百分比和占用庫存的百分比;第三步列表并分類。A類物資,占庫存資金的80%和庫存品種的20%,B類物資,占庫存資金的15%和庫存品種的30%,其余并入C類。

3、ABC分類和庫存控制方式。

(1)A類物料。A類物料是庫存控制的重點,品種少,價格高,并且多為企業生產經營關鍵、常用物料,一般采用連續控制方式,隨時檢查庫存情況,一旦庫存量下到一定水平(訂貨點)就要及時訂貨。一般采用定期訂貨,每次訂貨量以補充目標庫存水平為限。

(2)C類物料。C類物料由于庫存庫存品種多,價值低,年需要量較少,可按其庫存總金額控制庫存水平。一般采用比較粗放的定量控制方式,可以采用較大的訂貨批量或經濟訂貨批量進行訂貨。

(3)B類物料:B類物料的控制方式介于A類和C類物料之間,可采用定期控制方式,按經濟訂貨批量進行訂貨。

四、庫存控制的方法

由于庫存本身類別的不同,使得庫存控制在不同的類別下其方法也有所不同,根據不同的庫存類別要采取不同的庫存控制方法。

1、確定性需求下的庫存控制。確定性需求庫存是指需求是已知的,連續均衡的,物料是以批量方式訂貨或生產,訂貨成本已知恒定,且與訂貨量無關的一種庫存需求。一般采用訂貨點法確定定量訂貨模型,以庫存余量為基礎,當庫存量降低到預先設定的重新訂貨點時,庫存控制系統便開始訂貨。

2、時變需求下的庫存控制。在現實的經濟活動中,企業面對的是變化著的需求形式。即需求率隨時間的變化而改變。時變需求實質上是一種確定性的非均勻需求。大體采用下列對策:(1)最簡單的對策是直接按照每一期間的實際需求組織訂貨或進行生產。(2)第二種對策是采用經濟訂貨批量模型,但是由于需求是不均衡的,期間庫存可能較大,不一定會取得庫存總成本最低的效果。(3)第三種對策是應用動態規劃方法可以得到最優解,但是計算過程繁瑣,影響了它在實際中的應用。

對時變需求下的庫存控制,常運用部分期間費用比較法。就是直接對一次訂貨覆蓋的部分期間內的訂貨成本和保管成本進行比較。當部分期間的全部期末庫存的保管成本小于一次訂貨成本時可繼續加大訂貨批量,加入一次訂貨批量,加大一次訂貨覆蓋的供貨期間。當一次訂貨的期末庫存的保管成本之和大于一次訂貨成本,就以此前一個期間的訂貨批量進行計算。這種方法計算過程比較簡單,在現實工作中得到廣泛運用。

3、隨機需求下的庫存控制。在現實經濟活動中,對庫存的獨立性需求往往呈現出隨機變化的特征。對這類具有任意的,不確定變化特性的需求稱為隨機性需求。隨機需求下庫存實際上是有兩部分組成。第一部分是經常性庫存,另一部分為安全庫存。隨機性需求庫存模型實際上是在確定性需求庫存控制模型的基礎上加上安全庫存,將隨機性的、不可控的需求控制問題轉變為對安全庫存的設置問題。

安全庫存的設置方法

(1)首先要確定平均訂貨提前期的需求量:

平均訂貨提前期的需求量=平均訂貨提前期×平均日需求量

(2)確定安全庫存量

確定安全庫存量(SS),常常采用統計方法,其計算步驟如下:計算平均預測誤差;選擇服務水平,確定安全因素;計算安全庫存量;計算訂貨點庫存量。

五、ERP庫存模塊在庫存管理中產生的作用

ERP系統不僅是信息系統更是一種管理理論和管理思想。ERP在業務流程與管理控制上達到統一,從客戶下訂單到送貨結束,整個業務過程可以實現實時動態的控制,也就是通過ERP系統可以及時了解業務的每一環節。

在庫存管理方面,通過ERP系統進銷存分析、物品實行ABC分類管理獲得數據的比對,合理確定存貨采購日期和數量,保證存貨處于最佳庫存狀態,改變了傳統庫存依靠增加庫存量來維持市場的需求現象。利用物料信息結合在ERP系統中處理各項業務,生成憑證、明細表、管理報表,進行人為干預使庫存趨于合理。

總之實行ERP庫存模塊,交貨期縮短準時交貨率提高;銷售部門的信譽、為客戶服務水平得到提高;采購期縮短減少了資金占用時間,節省了采購費用;購銷存的管理水平提高,減少了管理人員提高了效率 。

六、結束語

在合理的ERP庫存控制模型提供了完整和及時的倉儲物流信息的基礎上,通過ABC管理分類,對企業各種物料的庫存量進行控制,制定合理的采購決策,必將降低庫存量與庫存成本,減少企業的倉儲費用,同時降低了流動資金的占有率,極大的提高了企業的管理水平,增強了企業的競爭力。

參考文獻:

[1]楊翠蓉.ERP環境下的倉庫管理信息系統設計[J].計算機與現代化,2001(5)

[2]呂洪林.ERP軟件中的庫存管理[J].中國科技信息,2005(4)

控制與決策范文2

如果公司同時實現了這兩個目標,那真可謂嘆為觀止!以安捷侖技術有限公司的成長經歷為例,三年以前,這家總部設在加州的技術設備制造商正陷入互聯網泡沫破裂后的大蕭條中,在短短的九個月內,產品訂單數量下降了60%,公司平均年損失達數億美元,財務部門情況也不容樂觀:一些財務流程出現斷裂,員工常常忙于數據的搜索、校對、返工和輸入而無暇顧及公司的整體決策。

面對財務部門的混亂狀況,該公司任命了艾德里安?狄龍(Adrian Dillon)擔任首席財務官,并授權他對公司的財務進行徹底整頓。狄龍首先簡化和規范了公司的財務流程,將其委任給離岸服務共享中心,這些措施削減了公司50%的財務成本。他還改變了財務部業務支持部門的工作方式,將財務分析人員分派到各業務部門,從而改變了財務運作對公司的影響,這些分派出去的財務分析師最后都成功地幫助業務經理制定出正確的決策,重新定位了業務流程。

安捷侖技術有限公司的改革說起來容易,做起來難。問題在于兩個目標的實現需要付出兩種截然不同的努力。一方面將包括財務部門在內的非業務部門從業務實體部門中分離出來以獲得規模經濟效益;另一方面把財務人員分派到公司各業務部門中去承擔戰略顧問的角色。第一種努力可能會因為種種原因迅速走向失敗的邊緣,因為變革隨時都會遭受到那些既得利益者的強烈反對。

整合的幸存者會發現,他們只是取得了局部性勝利:財務部門成本的節約對公司業務部門而言幾乎毫無實際價值可言。實際上,從20世紀90年初,財務成本占總收入的比例從1.9% 降到今天的1.26%,公司財務人員作為業務顧問所耗費的時間占到總時間的一半,絲毫沒有減少。換句話說,大量的財務職能比較富有成本效率,但在企業業務分析職能方面卻收效甚微,甚至沒有成效。

首席財務官到底如何設計一個既兼顧財務成本又考慮業務分析的財務運作模式?現在正是提出這個問題的大好時機。據一最新研究成果表明,不少公司仍致力于財務流程集權式管理,就像計劃、預算這類業務部門的工作也包括在內。研究小組的負責人說:“調查顯示,27%的財務流程是在業務部門中完成的;受調查公司期望,三年后這個比例將會降到11%,毫無疑問,受調查公司正向財務集中化方向邁進。”

繼往開來

在很多公司里,財務改革終究會成為一場艱難的戰斗,因為致力于整合財務流程,首席財務官們正逆公司其它部門而行,實行財務分散化。

從亨利?福特時代開始,命令-控制模式便開始流行。受這種模式的影響,直到20年前,大多數業務及其配套程序還都是高度集中化的。20世紀80年代后期,經理們發現,在諸如E-mail等高新技術的幫助下,他們可以徹底地分散業務,顯著地提高經營業績,許多公司都意識到業務成功的要素和分散化的優點是一致的:積極性、靈活性和創新。

財務隨著業務流程的分散而擴散,這種趨勢并非偶然。但如果這樣做,其成本代價并不低廉。首席財務官認為他們不僅僅在財務成本上花費更多,而且也缺乏對各種業務運營的披露的透明度。在這個時候,解決方法就是服務共享。將財務和業務相分離,將財務職能放到一個地方集中辦理,這樣就可以節約15%的成本(通過程序的改進和技術的提高可以帶來更大的節約)。

今天,班薩斯法案為服務共享提供了便利。Alvarez & Marsal公司的執行總裁加里?莫蘭說:“我發現,如果一個公司擁有一個核心的成本控制中心而不是300個的話,公司就可以很容易達到薩班斯法案的要求。”事實上,根據哈克特研究小組的研究報告顯示,充分利用服務共享,公司少花費33%的成本就可以滿足法案的要求。

很明顯,財務部門并不是要竭盡全力地重新回到艾森豪威爾政府時代,而是將財務部門的日常工作從“增加值”工作模式中分離出來,集中財務部門的日常工作,分散各業務部門的“增加值”工作。

控制問題

但是財務改革始終意味著放棄分散化經營而采取集中化經營。然而,公司財務是一大難關,仍有人擔心放棄對日常財務管理的控制就會產生新的問題。“如果你是一個業務領導,掌控了交易性財務運作的各個環節,你就會意識到供應商和客戶的問題是最為棘手的,”拉發基公司(北美一家擁有資產40億美元的建材公司)的首席財務官埃里克?奧爾森說,“你肯定不會擁有一個對你大叫大嚷地要你支付貨款的供應商。”

對于大型企業來說,這可能是個巨大的挑戰。例如AutoNation,這家由275家汽車銷售商聯合體發展而來的年銷售額190億美元的汽車零售商就是一個典型的例子。“我們不像Home Depot,他們只要找個新的地方,照搬以前的模式就可以了,”公司的首席財務官兼副總裁克雷格?摩納漢說,“相反,我們繼承了275個獨特的計算機系統,擁有275張賬表和275種經營文化。”摩納漢一直都是公司的領導。到目前為止,公司有1/3的分支機構開始使用AutoNation的共享服務設施,有20家分支機構已經開始使用所有的共享服務。摩納漢預測,整個項目還需要兩到三年的時間才能完成。“這不是一件容易的事情,”他說,“如果認為這項任務要改變的只不過是財務機構,那你實在是太天真了。我們在改變后臺辦公室運營的同時,不可避免地要改變前臺業務的運行方式,最終實現一個全國標準。但問題是,每個人都覺得自己的方法是最好的。”

這種想法也包含一些合理的成分。雖然公司可以根據業務流程的需要,有一些微小但必要的差異,但是一家公司總不能同時擁有上百個不同的賬戶支付流程。例如,如果某個業務部門重視的是現金流,那他們所最關心的就是資金周轉的時間,而不是成本。而對另外一個業務部門來說,主要關心的可能是錯誤率,因為過去曾經有不少客戶因為賬單錯誤而大為光火。

安捷倫認為,服務共享式經營模式和客戶的特定需求相脫鉤是不合理的,他們主張在業務經營中鼓勵服務共享和業務財務人員交替輪換。

基礎的會計流程變革都尚且如此困難,對于高層次的財務流程,例如管理報告和預算、計劃和預測等來說,要進行變革就更加困難了。陶氏化學(Dow Chemical)將其所有的財務程序都進行了集中化。根據公司副總裁和內控總監弗蘭克?布羅德(Frank H. Brod)的說法,公司的財務部門負責制訂計劃,決定整個公司所使用的重要假設(例如貨幣利率)。一個由六人組成的“共同報告小組”與公司的四位業務財務主管合作,共同制訂計劃,各業務單位的負責人也會參與這個計劃的制定過程。這個方法對陶氏化學不無裨益,它幫助該公司把上百項的業務歸入若干個組合進行管理。但是另外一些公司卻寧愿更多地讓業務部門掌控財務。

人力因素

首席財務官不惜動用預謀、說服、威嚇等手段也要整合財務流程。但真正的問題是,他們是否能夠最終實現業務整合的承諾:交易處理會變成規范的日常事務,這樣財務人員就可以把更多的精力投入到業務決策中去。

要實現這一點,首先是需要必要的技術手段,讓分析員可以比較容易地從共享服務中獲得數據。一年前,陶氏化學把它所有的450個業務實體全部搬上了一個統一的ERP平臺,同時添加了績效管理軟件,讓本地財務人員可以方便地查找他們自己需要的數據。

但僅有技術還是遠遠不夠的。想想看,90年代昂貴的ERP運用并沒有提高業務的效率。“很多人都說,我們會加大對數據的投資,”CFO執行委員會董事科爾特?雷森伯格說,“但是業務真正需要的是好的業務建議和對數據科學的分析,這些需要的是人才。”

遺憾的是,財務部門缺乏的往往是具有這種技能的人才。首席財務官建立了決策-支持業務流程模式,就不得不重新雇傭新的員工,思科公司就是這樣。“沒有合適的人選,財務改革就進行不下去,”總部設在加州的網絡巨商San Jose的首席財務官丹尼斯?鮑威爾(Dennis Powell)說,“當你審查員工時,你需要問自己‘他們能夠以戰略的眼光思考問題嗎?他們能跨越各自的領域共同工作嗎?他們是否具備足夠的知識和好奇心以驅使他們盡量多地了解我們的業務?’”為了讓財務和業務之間的關系更加緊密,鮑威爾建立起一個項目,讓財務人員可以在公司的不同部門間進行輪換。僅僅在過去的一年中,就有30%的財務部人員花時間從事了其他工作。“他們其中有的人回到了財務部,有的人就留在了營運部門,”鮑威爾說,“無論哪種方式對我們來說都沒有問題,這意味著我們在業務部門也有具備良好財務意識的員工。”一旦財務上具有合適人選,首席財務官就有責任把他們中的佼佼者安排到業務部門中去,讓高層人員接近業務,讓基層員工從事共享服務。

控制與決策范文3

關鍵詞:建筑工程決策;設計階段;造價管理;控制;實施對策

Abstract: In our country the field of construction projects, construction project management is not very standardized, technical management and economic management is out of line, all stakeholders connected incoherent, make construction project cost often appears the "super three " phenomenon, construction project design budgetary estimate of construction project investment estimates, construction project budget of construction project design budget, construction project completion settlement of building project construction budget, resulting in the entire construction project investment out of control phenomenon happens again and again. In qinghai, therefore, in this paper, the construction project decision-making and design stage of the implementation of cost management and control measures were studied.

Key words: construction project decision-making; Design stage; Cost management; Control; The implementation of the countermeasures

中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A文章編號:

1.引言

隨著中國社會和經濟的飛速發展,關系國計民生、社會穩定的建筑業有了巨大的發展。國家統計局數據顯示,我國固定資產投資額已從1992年的7582億元增加至2011年的311022億元,中國的基礎設施建設正保持大幅攀升態勢。目前,中國已成為建設項目最多且建設項目投資金額最大的國家之一。

建設項目呈現出投資額大、建設周期長、投資一次性、綜合性強,利益相關方眾多等特點,這就要求建設項目的造價管理必須建立一個全過程的造價管理系統,使其各階段相互制約,相互促進。目前,我國工程造價管理水平相對較低,使得很多建設項目的投資得不到有效的管理。雖然建設項目的全過程造價管理理論已基本建立起來,但是在具體理論應用和實際操作中仍然存在很多問題。國內外大量工程實例顯示,設計階段費用占工程造價的3%―6%,對工程造價影響可達到35% ― 75%,甚至更高,而施工階段和竣工階段對造價的影響僅為5%―25%。大量資料顯示,目前國內大多數工程技術人員對造價的控制還只是針對預、決算,更多的精力花在施工階段和竣工結算階段,使得工程造價控制缺乏全面而系統的定位和全過程的動態管理。

2.決策階段造價管理與控制的實施對策

在工程項目決策階段,由于投資方個人偏好等原因造成該階段的項目可行性研究報告形同虛設,為后面各階段的造價控制埋下了隱患,容易導致造價失控。為避免上述問題的頻頻發生,應努力做到以下幾點:

2.1不斷完善行業法規和行業規范。嚴格執行法規和規范,規范投資者和工程造價技術人員的行為,不能逾越和簡化程序,更不能用人為的主觀臆造來代替客觀實際與科學。借鑒先進成熟的經驗,進一步健全和完善全過程造價咨詢方法,真正做到與時進,理論指導實踐,實踐檢驗并發展理論。

2.2不斷提升造價咨詢人員綜合素質,充分發揮其作用,并保證其應有的地位。造價咨詢企業應對從業人員進行經常培訓,不斷地提高專業知識,加快知識更新步伐,及時掌握新材料、新工藝和新的施工方法,打破那種只會識圖、計算、套定額、取費的模式,使之成為既懂工程經濟、技術、法律、管理,又具有豐富實踐經驗和良好職業道德的復合型人才。

2.3在建設項目實施的整個階段,投資方應委托同一家專業的工程造價咨詢公司進行造價控制,并賦予其明確的權利和責任,引入獎勵機制,將其收益與項目最終的投資收益掛鉤,充分調動造價工程師的積極性,保證其工作的獨立性,不受投資方個人偏好等因素的影響,客觀、真實的分析項的可行性,確保項目的投資估算低于投資限額,并保證一定的浮動空間。

2.4加快建設全國統一的建設工程造價咨詢網,利用計算機技術、多媒體技術等現代科學技術,開發合理的工程造價軟件;采用互聯網技術,建設大型現代信息交流平臺,共享造價信息,減少信息不對稱情況。

在投資決策階段的實際操作過程中,造價咨詢單位應盡量收集、比較類似工程項目的造價資料,確保收集資料的準確性,分析類似工程的建設期價格水平和本項目建設期價格水平,對造價信息進行動態更新。在進行具體研究時,造價咨詢單位應認真、謹慎,利用先進方法,通過定性與定量分析,動態與靜態分析相結合,微觀與宏觀相結合、綜合與專業分析相結合方法分析建設項目的前景,編制合理的投資估算,為建設項目可行性研究報告提供依據。作為投資方,在投資決策階段應注重通過公開招標的方式,選擇責任感強、技術能力強的工程咨詢單位,并對整個項目可行性研究階段的工作進行跟蹤、審核,確保結論的真實性和可靠性。

3.設計階段造價管理與控制的實施對策

控制與決策范文4

關鍵詞:施工安全;建筑工程;管理決策;風險控制;

中圖分類號:TU198文獻標識碼: A

一般來講安全風險是指在整個建筑工程施工過程中,發生危險、發生事故,從而造成人員傷亡、財產損失的可能性或概率。據建設部全國建筑施工安全生產形勢分析報告,從2008年以來,我國建筑施工中常見的安全風險其所占比例主要是高處墜落、施工坍塌、物體打擊、起重傷害、機具傷害“五大傷害”類型,另外觸電、火災等安全事故也時有發生。全國重大事故死亡人數略有抬頭趨勢,造成的直接和間接經濟損失巨大。

一、 建筑工程施工的安全風險概述

風險是指損失發生的不確定性,它與人們的決策行為緊密聯系,包括個體和群體的行為,不與行為相關的風險只是一種危險。同時,風險的重要成因是客觀條件的變化,人們無法掌握客觀世界,但是可以認識并掌握其變化規律,進而作出相關的預測分析,這也是風險管理的重要前提。風險產生的負偏離,也可能存在正偏離,這屬于風險收益的范疇。因此,應重視風險分析管理,規避負偏離,獲取風險收益。建筑工程較其他行業相比,其特點主要有:(1)流動性;(2)臨時性,主要是指施工場地的建筑物、設備材料的臨時性;(3)變動性,不同的客觀條件下每項工程的施工各個環節變動較大;(4)交叉性,多項施工手段相互交叉作業;(5)人員組成復雜性。

建筑工程的特點讓其施工的安全風險具有以下特點:(1)客觀性和普遍性。在建筑項目的全過程內,風險是客觀存在的,不以人的意志為轉移,同時風險是普遍存在的的,人們只能認識風險,進而在一定空間和時間內改變風險發生的頻率,減少損失,而不能完全消除風險。(2)偶然性和必然性。任何一種具體風險是一種隨機現象,是諸多風險因素和其他因素共同作用的結果。個別風險事故是偶然的,但大量風險事故卻存在著一定的規律。(3)可變性。建筑項目進行過程中,隨著項目的深入,各種風險在質和量上都發生變化,雖然能處理控制一定的風險,但是項目每一階段都可能產生新的風險,特別是大型建筑工程項目存在較多復雜的風險因素,其可變性更加明顯。(4)多樣性。大型建筑項目施工規模大、周期長、涉及范圍廣,其風險因素種類繁多,且之間的內在關系復雜,同時其與外界因素存在相互影響,這又造成風險表現出多層次性,這也是大型建筑施工項目的特點。

二、建筑工程施工項目事故出現的原因

一般來說,建筑工程施工安全風險指的是在建筑工程施工的全過程中,發生事故、危險,進而造成人員傷亡、財產損失的可能性。據建設部相關分析報告顯示,近年來我國建筑工程施工中常見的安全風險主要有高處墜落、施工坍塌、物體打擊、起重傷害、機具傷害、觸電、火災等類型,全國范圍內重大事故時有發生,造成了較大的人員傷亡和經濟損失。建筑工程施工一般包括人員、設備材料、作業環境和管理體系四個方面,它涉及的工種、工序多、施工過程復雜、技術要求高,而且施工過程時時會發生變化,且目前建筑市場主體對安全施工生產缺乏足夠的重視,種種事故層出不窮。按照建筑工程施工涉及的方面,其安全風險主要來源于以下幾個方面:。

建筑工程施工項目事故出現的直接原因

建筑工程施工項目事故出現的直接原因包括在所有器材如施工機具和所有施工的材料以及建筑產品、建筑環境以及建筑工人自身的不安全狀態和人的不安全行為。

(1)關于因為物或環境而出現的不安全狀態

關于因為物或環境而出現的不安全狀態具體可以囊括很多方面。比如信號、安全防護和保險等方面因為裝置缺乏或有缺陷而出現的問題;機械設備、機械設施、機械工具等方面存在的缺陷;個人防護用品用具包括安全帽、防護服、安全鞋、手套、安全帶、護目鏡及面罩等方面出現的問題或者因為缺乏和缺陷所存在的問題;施工場地環境不良所出現的問題,主要包括現場照明不足、作業場所狹窄、操作工序設計或配置不安全、作業場所混亂、通風不良、交通線路配置不安全和地面滑等問題;惡劣的氣象條件或現場條件,如暴雨、臺風、酷暑、嚴寒、洪水、龍卷風、泥石流等易造成建筑安全問題和事故。

(2)關于人的不安全行為或者相關因素引發的

一旦施工人員缺乏操作安全意識,操作錯誤或者忽視警告會造成安全裝置失效。使用不安全設備,物體包括成品、半成品、材料和工具等,并且因為存放不當等問題,或者手代替工具操作比如冒險進入危險場所,攀、坐不安全位置(如平臺護欄、吊車吊鉤等)則必然會導致問題的出現。如果在起吊物下作業或者停留、在機器運轉時進行加油、調整、修理、檢查等工作,或者其他的分散注意力的行為,在必須使用安全防護用品用具的作業或場合中,直接或者間接的忽視安全防護用品或者忘記使用,以及對易燃、易爆等危險物品的處理出現錯誤等都會導致安全風險的出現。

建筑工程施工項目事故出現事故的間接原因

關于建筑工程和設計的過程中所出現的缺陷問題也是導致事故出現的原因。建筑物設計、施工和材料使用存在問題;企業對員工的安全教育培訓工作不到位,或者盡管指導但是員工依然缺乏或不懂關于安全操作方面的知識;施工者的安全風險意識不否或者技術知識不全面;勞動組織的不合理;施工現場工作缺乏安全檢查或指導錯誤;缺乏安全操作的規程或規程并不健全,沒有安全技術措施,安全生產責任制不落實;沒有或不認真實施事故防范措施,對事故隱患整改不力等。

如果考慮到規避等問題,工程管理人員可以對相關的檢查標準和規范規程以及我國規定的或者本企業所實際檢驗過的可以導致上述事故發生的原因進行規避和處理。對照本工程的建設環境、建設特性、建設管理現狀和工程技術文件等方面采用檢查表法來分析可能出現的主要安全風險。

三、建筑工程施工安全風險分析與評估

建筑工程方面的施工安全風險分析和安全風險與評估等方面從實際角度來看是安全管理中的重要和必要環節,對于確定安全風險的相對重要程度并且獲得關于它們的核心與外延信息很重要。關于安全風險的內容和風險程度以及相對重要性的確定是對安全風險進行控制的前提和優先基礎,其中包括對安全風險出現可能性的確定,對安全風險造成傷害程度以及可能性的確定。一般來說,工程管理者借用現場調查和通過專家打分辦法對建筑工程施工來進行相關安全風險的識別和確定,尤其是在相對重要性方面更需要進一步的深入。

首先,要對安全風險的傷害程度進行確定,在程度方面關于分級則更為重要。關于分級的問題,可以按照具體的風險傷害程度來確定1,2,3級。其實從實際角度講,1級一般為輕微事故,2級為較為嚴重的事故,3級為比較重大的涉及到人員傷亡的事故。

其次,對于安全風險程度進行確定。按發生可能性很大、較大、中等、較小、很小這五個等級,分別以0.9,0.7,0.5,0.3和0. 1打分。

第三,將每項安全風險造成傷害的可能程度和等級值進行相乘,求出該項安全風險的得分,求出所有得分后進行比較,根據得出的結果來對各項安全風險所出現的相對重要程度進行評估,由此可以對是否需要進行安全風險評估,需要如何的評估以及怎樣評估等方面進行資源的布控。

四、建筑工程施工安全風險控制和管理決策

在對建筑工程施工安全風險進行評估、識別、資料匯集、分析。而從這些角度來看工程管理者需要對安全風險的性質和安全風險的潛在影響,對于安全風險方面的防范措施務必予以嚴格把關,將安全風險所造成的負面效應降低到最低限度以減少損失,增加收益。筆者將建筑工程施工中常用的安全風險控制措施總結為:風險回避、風險緩解、風險轉移和風險自留。

1.關于建筑工程的風險的緩解

要降低風險發生的可能性。此方面要采取各種預防措施,以降低風險發生的可能性是風險緩解的重要途徑。教育法、工程法、程序法三方面是建筑工程的風險的緩解的重要方法。工程法主要依靠工程技術來實行,對安全風險進行減弱甚至消除來自安全風險方向的威脅。比如,在高空作業下方設置安全網;對現場的各種施工機具、設備設置安全保護裝置;按照國家和行業的規定在工程建筑施工現場來設置一些諸如安全標志、防護棚、安全通道等;給施工人員和需要進入工地的人配備安全帽、安全帶等防護用品;在樓梯口、預留洞口、電梯井口、坑井口等設置諸如圍欄、蓋板等均是工程法的具體應用。

程序法要求用制度化、規范化的方式從事工程施工以保證安全風險因素能及時處理,并發現隨時可能出現的新的風險因素,降低損失發生的概率。在施工中要對各種安全管理制度進行完備的落實,比如一些安全會議管理制度、安全生產責任制度、安全生產考核和獎懲制度、安全生產教育制度、安全檢查和事故隱患整改制度、特種作業和危險作業審批制度、安全技術措施管理制度、職工守則和工種安全操規程等。教育法是針對事故的人為風險因素為著眼點實施控制的方法。經過市場調查,大量的工程項目風險管理實踐表明,項目管理者和操作人員一旦出現不安全行則會直接構成項目風險問題,要減輕建筑施工的安全風險,就必須對項目人員進行安全風險和安全風險管理教育。無論是管理人員還是普通員工,都要接受相應的安全教育,未經安全教育或考核不合格的人員不得上崗。

2.減少風險損失

減少或控制風險損失是指在風險損失已發生的情況下,采取各種可能的措施以遏制損失繼續擴大或限制其擴展的范圍,使損失降到最低限度。如果擬算減少風險損失那么要從以下來進行如,施工安全事故出現后對受傷人員需要立即采取的緊急救護措施,加強建筑作業環境的安全防護;對于各類安全事故制定緊急處置預案,對員工進行安全事故處置訓練,施工單位就安全事故問題要組織員工預演并對其發生后的結果拿出應對策略,降低安全事故可能造成的損失。

3.分散風險

可以進行增設實體以分散安全風險或通過企業兼并以加大風險承受的能力。另外,企業借助安全生產責任制來明確職責,發動企業各下屬單位、基層管理人員和全體員工參與安全管理,分擔安全風險。

4.降低施工風險的方法和必要的措施

(1)檢查施工單位勞動安全生產教育培訓制度的落實情況。學習安全知識,普及安全教育,增強安全意識。對公認的安全培訓要針對不同的項目和不同的環節來進行。例如,對于普通的基層員工,應接受較為通俗易懂,具體的且實用的培訓。對于特種作業人員,接觸到的是較大的風險。應按照自身的工作性質所進行專業的、特殊的安全培訓和教育。對于較高管理層的人員接受的培訓,這是針對管理觀念、管理方法和政策法規來進行。(2)做好檢查施工單位對現場的基礎工程、安全設施和防護用品、起重機械、腳手架等各各層次設施是否符合相應標準的規定以及安全技術規范。督促施工單位必須做好安全生產費用要專款專用。(3)注重提高施工個人的安全意識。在工程施工過程中,要想使其做到安全行事,就要先提高施工人員和工程施工人員的安全意識。有了他們的安全行為,才能保證工程施工的安全進行。(4)對進場的機械設備要按照使用說明書上的承載能力和使用條件正確操作。做好檢查建筑用鋼管、扣件進行定時檢測,檢查機械上各種安全報警裝置,防護及信號裝置是否完好齊全。盡可能的從源頭上控制安全隱患的發生(5)提倡綠色施工。對于建筑工程施工而言,綠色施工并不是很新的思維途徑,減少施工擾民、減少材料的損耗,降低施工噪音等都應在建筑施工現場引起重視。綠色施工是可持續發展思想在工程施工中應用的主要體現,是綠色施工技術的綜合應用。綠色施工設計到可持續發展的方面包括:社會經濟的發展、生態與環境保護、資源與能源的而利用等。綠色施工的實施必須要遵循一定的原則,如尊重基底環境,節約資源(能源),減少場地干擾,結合氣候施工,實施科學管理,保證施工質量,減少環境污染等。

5. 風險轉移。

風險轉移是項目管理者設法將風險的結果連同對風險應對的權利和責任轉移給其他經濟單位以使自身免受風險損失。轉移安全風險僅將安全風險管理的責任轉移給他方,其并不能消除安全風險。一般分保險和非保險兩種方式。安全保險是指被保險人向保險人繳納一定的保險費,當所投保的安全風險發生并造成人身傷亡時,由保險人給予補償的一種制度。1998年3月開始施行的《建筑法》第48條規定:“建筑施工企業必須為從事危險作業的職工辦理意外傷害保險,支付保險費”。這對施工單位而言是強制保險。非保險風險轉移方式主要有工程分包和利用合同條件的擬定或變更。例如:施工單位施工過程中遇到對自身而言具有較大安全風險的特殊施工(如水下施工作業)時,可將其分包,將安全風險轉移給分包人。在鐵路既有線施工,施工單位辦理施工審批手續,與鐵路有關部門簽訂相關施工配合協議、施工安全協議等。

6.風險自留

風險自留,又稱風險接受,是一種由施工單位自行承擔安全風險后果的風險應對策略。風險自留是一種財務性技術,要求施工單位制定后備措施,一般需要準備一筆費用,作為安全風險發生時的損失補償,若損失不發生則這筆費用即可節余。其主要用于處置殘余風險,因為當其它的風險應對措施均無法實施或即使能實施,但成本很高且效果不佳,這樣只能選擇風險自留。所以,風險自留是處理殘余安全風險的技術措施,與其它風險管理技術是一種互補關系。

參考文獻:

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[4]黃孝鵬.建筑工程施工項目成本風險管理研究.東北財經大學.2012(11).

[5]梁福生.建筑工程施工項目風險管理研究.東北石油大學.2012(06).

[6]王卓甫.工程項目風險管理)))理論、方法與應用[M].北京:中國水利水電出版社.2005.

控制與決策范文5

一、預算管理的基本功能

(一)預算管理的決策功能

決策是做出決定或者選擇的意思,它是一個包括提出問題、確立目標、設計和選擇方案的過程。而預算管理中的決策功能,是指通過預算過程,將組織中某些專屬知識和信息傳遞到組織中的另一部門,以便做出資源配置決策[1]。預算管理的決策功能是為了達到某個既定的目標,建立體制,制定方案,對企業的未來發展提出問題、分析問題并最終解決問題的過程。在這個過程中,涉及到了確定企業目標,促使資源有效利用以及與上下級溝通協調等內容。

(二)預算管理的控制功能

預算管理中的控制功能是指以設定好的并層層分解的預算目標為標準,對組織內的活動進行監督和評價,并將績效與報酬掛鉤,起到控制組織行為的目的。控制實質上是對企業各項活動的監視,對員工的實際工作進行衡量、比較并采取行動糾正偏差的過程。預算管理是一個持續的過程,控制功能是預算工作能夠順利開展進行的必要保證。

二、預算管理決策、控制功能的應用:以三航寧波分公司為例

預算管理在企業中得到了廣泛應用,取得了一定的成效,但同時也存在很多的問題。下文以三航寧波分公司為案例,綜合分析預算管理的基本流程,預算管理功能的效用以及預算管理功能之間的沖突及其成因。

(一)三航寧波分公司預算管理的基本情況

中交第三航務工程局有限公司寧波分公司是響應國家開發寧波港號召而組建的交通部直屬專業建港企業。三航寧波分公司預算管理流程主要如下:

1.預算編制:預算管理辦公室逐級下發上級單位下達的預算目標,各級預算單位編制各自的預算草案,報預算管理委員會審批。

2.預算執行與控制:預算一經審批下達后即成為執行的依據,各預算單位必須認真組織實施,細化分解預算指標,以保證預算計劃的嚴格執行。一方面,各部門要加強對預算支出的控制管理,對支出項目進行嚴格審批;另一方面,各部門應對預算執行情況進行跟蹤管理,對在實施過程中出現的偏離目標的行為要及時采取措施,控制偏差。

3.預算調整:當在預算實踐過程中出現特殊情況時,需要對預算進行調整,此時由各預算單位提出預算調整的書面方案,經預算管理辦公室審核后報預算管理委員會審批。但是,為了保證預算的權威性和嚴肅性,預算一經確定,一般不得調整。

4.預算的監督與考核:預算監督貫穿于預算管理的全過程,所有部門和員工都要接受來自單位內部和預算上級的監督,以保證預算的執行與落實。預算考核主要分為動態考核和綜合考核,由預算委員會進行考核。通過預算考核,在各預算部門建立起預算激勵機制和約束機制,獎勵和懲罰并存,以促使全體員工努力達到預算目標。

(二)預算管理功能的效用

有效地發揮預算管理功能,可以實現企業的科學管理,提高企業的效益[2]。在預算管理的過程中,通過決做出全面的預算計劃,并與下級預算單位進行協調溝通,實現預算管理的事中和事后控制,提高企業的管理水平。在三航寧波分公司的案例中,公司在實施預算管理制度后,對公司的銷售、生產、采購、投資和現金流量等進行科學管理,產品質量穩步上升,產值明顯提高,年完成建筑安裝總產值超過10億元。

有效地發揮預算管理功能,可以強化效益觀念,建立全員參與企業發展的優良模式。通過分享企業目標,并讓更多的員工參與到決策的過程中來,可以增強員工的主人翁責任感,調動員工完成預算目標的積極性。在三航寧波分公司的案例中,該公司在激烈的市場競爭下,通過科學的預算管理組織機構和流程,使員工更多地參與到預算的編制和實施中,形成了降本增效的共識,為企業的跨越式發展奠定了扎實的基礎。

有效地發揮預算管理功能,可以更好地控制企業的經營風險[3]。企業通過量化工具,不斷地衡量實際與計劃的差別,對其面臨的各種風險進行識別、預測、評估和控制,從而降低企業的經營風險。在三航寧波分公司的案例中,公司在預算執行時發現,在產值非常規增長時容易出現產品質量和施工安全等問題,便增加了相關投入,保證了產品的質量和施工的安全,降低了企業的經營風險。

有效地發揮預算管理功能,可以為企業的績效考核提供依據。企業通過預算考核,可以檢查預算的執行情況并實施相應的獎懲,從而調動員工的積極性,最終實現企業的發展目標。在三航寧波分公司的案例中,公司實行“嚴考核,硬兌現”的獎懲機制,獎懲制度遵循獎罰并存和多種獎懲方式并存的原則,良好的激勵體制也為企業持續、穩定的發展提供了保障。

(三)預算管理功能之間的沖突及其成因

在實踐中,預算管理的決策功能和控制功能之間具有一定的沖突,表現在:一方面,控制功能的發揮會削弱決策功能[4],其強化會影響預算目標的真實性,從而影響企業根據預算信息做出最優的經營決策。另一方面,決策功能的發揮會給控制功能的發揮造成負面影響,若過于強化決策功能,要求企業必須始終根據預算計劃執行或者預算調整的手續過于繁雜,就會使控制功能受阻,不能及時針對環境變化做出修改。本文認為造成沖突的成因主要是:缺乏獨立的預算管理機構,缺少專門人員對預算管理功能的監督和控制;預算不能適時進行調整;脫離企業實際,盲目使用預算編制方法。

(四)協調預算管理功能沖突的對策

針對出現的問題,可以通過以下對策加以協調:建立獨立的預算管理機構和完善的預算責任體系;加強預算管理的過程控制;對不同的經濟內容采用不同的預算編制方法[5]。

控制與決策范文6

【關鍵詞】工程預決算 工程管理 工程控制策略

【 abstract 】 in the modern project management in project preliminary settlement management is one of the important content, in order to effectively improve the benefit of construction, improve the enterprise in the market competition ability, we must to engineering budget management to effectively control and strengthen. The actual results of engineering budget can not only reflect the project investment situation, the economic benefit of enterprise can also reflect the social benefit can be reached and so on.

【 key words 】 engineering budget project management engineering control strategy

中圖分類號:TU-9文獻標識碼:A

前言

工程預決算是對工程項目所需要的人,材,機所消耗的用量和資金的核算,是國家對建設項目施工過程的要求工作,它是建筑工程造價的主要工作,是業主進行支付工程款的根據,工程是賺還是賠全在于預算。在工程施工完成之后再進行結算工作,經過建設單位的審核認可之后,作為施工單位和建設單位的工程款結算的重要依據。工程的預決算是對工程款的前后確認與修正。以國家有關部門的文件和地區的有關文件為依據,公正核實工程造價,不讓資金造成不必要的浪費。只有在進行了工程的預算審核之后投資方才能準確確定投資金額,進行下一步的各項工作。

工程預決算管理內容

在投標、施工、竣工過程中相應的預結算工作內容是不相同的,具體的管理模式也是不相同的,在實際的工作中應該進行合理科學的規劃,確定具體工作目標。

第一,在投標階段的工程預決算的管理,尤其是工程量清單下的投標中很重要。準確的計算出工程量,它是編制好施工圖的重要環節,在整個預算的編制中工序最多,最為繁瑣的,投入時間最多,出錯的機率也是最大的。因為它計算出的工程量是整個預算的數據根據和基礎,所以必須嚴格計算工程量,保證它的正確性,預結算也才能反映出實際的整個工程的造價,所計算的預算造價也才最接近工程施工的實際單價。然而編制出的工程預算,工程項目的單項報價也是直接影響中標后的利潤和工程效益。編制和審核預結算的人員必須深入施工實地進行考察,要實際了解施工各方面的情況和具體施工中的環境因素,才能提出合理的報價,也是為了中標之后的索賠項目做好基礎。

第二,施工階段進行預結算管理工作,它是整個工程項目預結算管理中最重要的一步,在施工預結算中要具體和施工技術、材料、機械等相關的部門做好聯系工作,相互配合,掌握全面的施工中的數據,科學合理的編制標后預算,為竣工結算作好準備,提供可靠的數據依據。施工階段的預結算的編制還能為項目及時回收資金和降低財務費用作好根據。第三,竣工階段的預結算管理工作是整個工程項目有效提高經濟效益的關鍵,在預結算管理中,應該將在具體施工中預算的編制遇到的問題以及處理辦法,整個工程的主要工作量進行系統的說明,方便對預結算的編制進行完善和補充,充分保證工程結算的準確性和合理性。工程竣工驗收之后,規定的時間之內的相關資料以及所有經濟檔案進行備份和存檔,以便工程系統的規劃和管理。

與結算相關的資料,比如圖紙,合同,會審記錄,組織設計等等,它們作為編制工程結算書的重要資料,必須在施工的過程分類的存放,方便查找。通過資料了解設計方向和意圖,熟悉施工技術以及工藝,為準確確定工程造價做好基礎。

工程預決算管理的具體方法

第一、建設預結算團隊,組建一支經驗豐富和專業能力兼備的預結算團隊,在進行預結算工作的時候各司其職,充分發揮預結算在工程管理中的職能作用,形成一個自上而下的預結算管理機構,完成預結算對工程項目經營管理的制約作用,保證預結算整體的完整性。

第二、規定嚴格的預結算制度,針對施工圖預算的編制,預結算審核管理,預結算編制的質量建立嚴格的預結算審核制度,以便提高預結算的編制質量。相關的預結算編制人員應該深入施工現場了解實際的情況,具體的施工措施以及方法,和現場的技術人員時刻保持聯系,歸集為工程竣工結算的一系列資料。利用制度和獎罰掛鉤的方式增加預結算人員的工作積極性,完成統一預結算工作管理標準和制度。

第三、加強對施工合同的管理,建設工程施工中的合同管理是企業經營管理中及其重要的部分,要避免合同糾紛,給企業帶來不必要的損失,就需要加強對合同的管理。在簽訂合同時注意用詞,嚴格的遵守法律法規,使得內容明了,不發生歧義,在合同簽訂之后,及時讓相關人員了解合同內容,明確自己的職責所在,作好索賠和反索賠的事情發生。

工程預決算管理的重點以及難點

第一,在工程管理中對工程投資的管理是重點內容之一,工程預結算的管理是對工程投資管理的有效調節和控制方法,因為工程預結算既要對工程的總投資進行核算和審核調控,還要深入到工程具體的各個項目中,結合工程的實際情況和需要進行統籌兼顧,對工程投資進行合理化管理,以完成工程的管理目標。

第二,項目管理上的細節強化,工程預結算管理工作的范圍很廣,但是在管理過程中,很多管理人員只是對重大的項目進行管理,對一些細節上管理力度不夠。工程預結算是結合施工工藝,對工程投資合理統籌的現代化管理方法,若要實現最低成本,實現利益最大化,就必須對細節項目進行嚴格管理。

第三,如何才能建立科學合理嚴謹的管理制度,如今在國內的工程預結算管理工作中沒有形成比較成熟的管理制度,對工程預結算工作的發展和建筑行業的整體管理水平的進步都是不利的。現行的工程預結算制度也存在很多的弊端,只有在管理人員和政府先關部門的共同努力探索下,將現行的制度逐漸完善和改進,達到實際建設項目管理的需要。

工程預決算管理以及控制策略

第一、增加預決算管理人員的素質,在進行工程預決算工作時,工作人員的素質是相當重要的,不管管理制度多么的嚴明,管理人員必須有良好的素質才能加以貫徹和執行,才能保證制度真正的落實和發揮其作用。預決算管理工作對管理人員的要求是尤為嚴格的,不僅需要良好的職業道德還需要豐富的預決算管理經驗,有不斷完善自身能力的意識,還需要管理人員的水平和能力同時展的趨勢接軌。能夠隨時進行總結和整理,積極參與工程預結算管理理論研究的隊伍中,和全行業共同努力,促進管理隊伍整體素質的提高。

第二、積極完善工程預決算管理制度,傳統的管理制度存在很多觀念上,管理方式上的落后,不適應現代的管理工作,很難滿足現代的工程造價管理工作的新需求。管理人員需要在實際工作中不斷對工程預結算管理制度進行完善,注重制度的科學合理嚴謹性的原則。只有一套嚴明的制度才能更加有利于工程預結算管理的持續性發展。

第三、學會吸收和總結工程預結算中的經驗和理論,在國際上有許多的發達國家都比較早的涉及這方面的管理工作,形成了一套比較完善的管理經驗和理論,我國的管理人員應該主動關注其他國家的管理方面的理論和研究成果,深入分析和總結,以致形成一套符合我國建筑行業情況的工程預決算管理制度。

結束語:建筑工程造價的管理工作具有系統性和科學性,它的科學確定是系統控制審核的起始點和終點,對整個工程的建筑質量來說具有重要的意義。對于建筑投資方來說需要最少的投資獲取最大的利潤,對承包商來說是需要在建筑合格和質量達標的前提下,獲得最大的建設利潤。工程預結算就是合理科學解決雙方要求達到平衡的解決方法,只有先進的管理制度和方法才能提升建筑的質量,提高建筑工程的施工收益,為企業在市場上增加綜合競爭能力。

參考文獻:

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