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設計變更通知單范文1

關鍵詞：編制竣工草圖；依據；方法；問題、措施、意義

1 工程概況

安徽響水澗抽水蓄能電站位于安徽省蕪湖市三山區峨橋鎮境內，距繁昌縣城約25km，距蕪湖市約45km，電站裝機容量1000MW（4×250MW），為日調節純抽水蓄能電站，電站由上水庫、輸水系統、地下廠房系統、開關站和下水庫等建筑物組成。電站屬大（2）型二等工程，主要建筑物按2級建筑物設計。

上水庫位于浮山東部的響水澗溝源坳地，由主壩、南副壩、北副壩、庫盆等建筑物組成。上水庫土建工程包括5個單位工程、44個分部工程，共涉及施工圖紙655張。竣工草圖由施工單位進行編制，經監理、設計、業主審核無誤后提供設計單位，為編制竣工圖的主要依據。

2 竣工草圖的編制

2.1 編制依據

響水澗上水庫竣工草圖是按照國家頒布的有關規程、規定和設計施工圖及設計修改通知單等進行編制而成。主要依據有：

（1）《電力工程竣工圖文件編制規定》（DL/T 5229-2005）；

（2）《國家基本建設委員會關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》（（1982）建發施字50號）；

（3）《關于印發《安徽響水澗抽水蓄能有限公司工程檔案管理辦法（試行）》的通知》（響蓄總[2007]99號）；

（4）《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/1069.3-89）；

（5）設計施工藍圖；

（6）設計修改通知單；

（7）承包人建議修改通知單；

（8）圖紙交底會審紀要；

（9）相關會議紀要及文件等。

2.2 編制原則

響水澗竣工草圖是在設計施工藍圖的基礎上結合設計變更通知單、承包人建議修改通知單、圖紙交底會審紀要、相關文件等和現場實際情況，按照圖物相符的原則及《電力工程竣工圖文件編制規定》（DL/T 5229-2005）、《國家基本建設委員會關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》（（1982）建發施字50號）中相關原則進行。主要原則：

（1）凡按圖紙施工沒有變動的，則由施工單位在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工草圖。

（2）凡在施工中，雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工草圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明，加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工草圖。

（3）凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改變，不宜在原施工圖上修改、補償者，應重新繪制改后的竣工圖。由設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖，由其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄和說明，作為竣工草圖。

2.3 編制內容

響水澗上水庫工程竣工草圖共655張均按工程實際完工情況編制，竣工草圖真實反映工程竣工驗收時的實際情況。所有圖紙均經監理工程師及業主審核，符合有關規定，達到圖物相符的要求。

3 編制竣工草圖存在的問題

做為工程項目的具體實施者，施工單位對施工過程中的變化情況比較清楚，能夠及時掌握設計變更通知單、承包人建議修改通知單、圖紙交底會審紀要、相關文件等資料制備齊全，能真實的反應施工的實際情況。但在施工過程中施工單位主要任務是施工，對竣工草圖的編制注重不夠，且施工過程中技術人員等流動較大，竣工草圖一般都是快完工了才著手編制，涉及到整個工程的施工圖紙和所有變更文件，工程量很大且完工后在編制容易造成遺漏，對完工工程量的核算也有較大的影響。

4 編制竣工草圖的要求及應采取的措施

4.1 施工過程中進行竣工草圖的編制

工程建設中施工單位應按單元、分部工程，在施工過程中進行竣工草圖的編制，邊施工邊編制。首先減少后期的工作量，其次對完工工程量核算提供準確的依據，再次能夠及時準確的給設計單位提供竣工草圖做為編制竣工的的依據。

4.2 加強管理，從制度上確保檔案工作有效落實

工程項目建設中應由監理、業主、設計、施工單位等單位參加組件檔案工作領導小組，全面負責工程檔案的領導監督，把竣工草圖的編制也納入其中。進而能明確各自的檔案工作任務與要求，做到從機構與制度上確保檔案工作的有效實施。應對竣工草圖的編制、審查、交接時間等作出明確的規定，不能忽視這點。在實踐工作中，工程建設單位除整理好職責范圍內的竣工檔案外，還應負責匯總各單元工程提交的施工文件、竣工草圖等，及時整理出完整的竣工草圖。

4.3 監理單位對竣工草圖的審核

竣工草圖的編制是為設計單位編制竣工圖必須的依據，監理單位對竣工草圖的審核要嚴格按照相關的規定執行。竣工草圖編制完成后，監理單位應督促和協助竣工草圖編制單位檢查其竣工草圖的編制情況，發現不準確或短缺時及時修改和補齊。在檢查完成后監理人員應簽名。

4.4 編制竣工草圖的意義

竣工草圖的編制是給設計單位編制竣工圖提供的必須依據，是對工程進行驗收、運行、維護和改造的可靠依據，對整個工程影響很大。竣工草圖是指項目竣工后按照工程實際情況在原設計藍圖基礎上繪制的圖紙，對項目完工后工程量核算、審計單位審核起著至關重要的作用。

結束語

設計變更通知單范文2

設計管理模塊主要分為設計管理策劃、設計階段管理、施工階段設計管理及設計管理指令等四部分，基本涵括了項目實施過程中需要進行設計管理的所有部分，力爭對項目管理過程中的設計管理工作起到了全方位的指導規范作用。

1.1設計管理策劃

1.1.1設計標準

設計管理工程師在此模塊中可以上傳項目的設計依據，如設計規范、使用的材料規范、相關行業規范等，同時可以收集上傳各分項驗收規范以方便項目施工過程中的驗收工作。

1.1.2設計進度總進度控制目標：項目的進度管理工程師需要上傳項目的進度計劃（project文件），由系統根據上傳的文件自動獲取其中的文件節點以及相關文字信息，以系統格式體現，并具有編輯、更新及替換功能。此功能作為整個設計管理工作的主線貫穿始終。總投資控制目標：由采購合約工程師上傳項目各階段的投資控制目標，如估算、概算、預算等，系統根據上傳的文件自動獲取其中的文件信息，以系統格式體現，并具有編輯、更新及替換功能。此功能可以與其他系統模塊互相結合交叉顯示以進行投資控制工作。

1.1.3設計目標由設計管理工程師上傳項目建議書、設計任務書、可行性研究報告等設計目標至模塊，用在各階段作為設計參考，以審查該階段圖紙是否符合要求。

1.2設計階段管理

1.2.1設計圖紙管理該功能可以批量上傳、修改、備注整個項目的圖紙，方便項目所有成員查看及下載各階段的設計圖紙。

1.2.2控制內容管理該控制模塊負責記錄和匯總在各個設計階段中需要進行控制的信息，并在進行匯總和記錄時，需要選擇當前記錄的信息是處于何種階段的，包括：①進度控制，負責記錄和匯總各階段各類圖紙的到位情況、各圖紙到位時間等內容，并能根據相關條件進行查詢；②質量控制，負責記錄和匯總在各個設計階段對于質量審查的信息，其中包括：專項審查、施工圖審圖等，并能根據相關條件進行查詢；③投資控制，負責記錄和匯總在各個設計階段對于投資審查的信息，其中包括：投資預算專題會議紀要、預算審查意見、設計回復等，并能根據相關條件進行查詢。

1.2.3流程管理

該模塊提供靜態頁面和鏈接，對于不同階段設計流程進行描述，以方便用戶按圖進行操作。主要提供如設計管理總流程、設計管理工作流程圖、設計任務書編制審核程圖、方案設計管理流程等內容鏈接。

1.3施工階段設計管理

施工階段的設計管理包括：圖紙會審管理、設計交底管理、技術核定單管理、專題研討會管理、設計變更管理，系統主要負責記錄和匯總在各個設計階段的信息，如會議紀要、通知單、核定單、設計變更單等內容。在進行圖紙匯總和記錄時，需要選擇當前記錄的圖紙信息是處于何種階段的，提供圖紙附件上傳和查看功能，并可根據上傳圖紙設定的相關條件進行查詢。

1.4設計管理指令

1.4.1聯系單記錄和匯總對于在設計過程中不同階段聯系單的信息。在記錄聯系單之前需要選擇聯系單所處的設計階段。模塊提供相關信息輸入和附件上傳功能，并能根據相關條件進行查詢。

1.4.2通知單記錄和匯總對于在設計過程中不同階段通知單的信息。在記錄聯系單之前需要選擇通知單所處的設計階段。模塊提供相關信息輸入和附件上傳功能，并能根據相關條件進行查詢。

2設計管理模塊的考核管理

為了提高本項目管理信息平臺的使用率，保證信息系統中項目的進度、質量、安全等關鍵信息能夠得到及時、準確以及完整的考核，針對不同的項目管理模塊，我們制定了與之相對應的設計管理考核模塊。在設計管理工作中，我們主要從以下的關鍵考核點對項目的設計管理工作進行考核：①設計任務書：設計任務書是否上傳；②設計階段設計管理：設計管理進度計劃、方案設計階段圖紙審查報告、擴初設計階段設計圖紙審查報告、施工圖設計階段圖紙審查報告等內容作為附件上傳及審批工作是否完成；③施工階段設計管理：圖紙會審、設計交底、技術核定單及設計變更等內容是否錄入；④設計管理指令：聯系單、指令單等內容是否錄入。具體各考核分項指標的打分建議如表1所示。通過對相應管理模塊中必填內容的完整性、及時性以及準確性的評分，同時結合系統使用率的統計，對各項目的設計管理模塊部分計算綜合得分，作為項目及專業工程師工作的考核的一項指標，提高本項目管理系統的使用程度。

3結語

設計變更通知單范文3

關鍵詞：沖壓 技術文件 管理

中圖分類號：C931 文獻標識碼：A 文章編號：1007—3973（2012）009—152—02

沖壓工程常用技術文件主要包含兩類：一類是技術部門為指導現場生產而編制的工藝文件，包含：《材料消耗工藝定額明細表》、《冷沖壓工藝卡片》、《檢查基準書》、《特殊特性清單》、《控制計劃》、《模具明細表》、《沖壓件明細表》、《冷沖壓工藝通用守則》等工藝文件；一類是因產品設變、技術改進等涉及到技術文件：包含《技術更改通知單》、《工裝/模具更改制作通知單》、《臨時技術問題處理通知單》、《零部件試裝通知單》《切換通知單》等臨時下發的文件。

各制造車間應設置專兼職技術文件管理員，負責文件日常管理工作的開展。主要包括：技術文件清單的建立及維護、文件的接收、落實、文件的轉化、發放、落實的驗證，以及涉及到產品設變等變更文件的管理。

1 工藝文件清單的建立及維護

車間文件管理員將現場使用的工藝文件，建立相應的文件清單，并對文件及文件清單進行日常的管理和維護。要確保文件清單與現場文件的一致性。

2 文件的接收、落實

文件管理員將接收到的工藝文件進行現場落實，將文件信息傳遞至車間主管領導、生產班組及相關輔助班組。落實完畢后，依據使用需求，將接收文件發放至使用班組，必要時文件管理員對班組長、操作者進行培訓。各班組按照工藝標準執行（包含線體排布、參數設置、零件尺寸、外觀質量檢驗、制造要求等）。

3 文件的轉化、發放

相關班組長/品技組依據工藝文件，結合車間的實際生產情況，編制員工的《作業指導書》、《自互檢標準》、《流程圖》等，存放于生產線體，用于指導員工的生產。車間生產現場員工依據班組長編制的文件進行作業。

文件在日常的使用過程中，班組長/品技員也可依據實際的生產情況對《作業指導書》、《自互檢標準》、《流程圖》中的內容進行完善與補充，由車間品質主管/主任確認。

工藝文件及轉化文件發放時，要遵循使用班組全部覆蓋的原則。如《冷沖壓工藝卡片》要存放于操作者易于使用的位置，《檢查基準書》要確保每個線體生產的制件均有檢驗標準，對于輔助人員如計劃要依據《模具明細表》的排布生產線體。

4 落實的驗證及處置

各班組日常生產過程中對文件執行問題反饋至文件管理員，文件管理員負責對執行問題的收集、匯總、處置，涉及標準類問題組織評審或提交《工藝狀態變更申請單》，由技術人員對標準的適用性核對，必要時進行更改。

新發放文件管理周期為：自接收之日起30天，以確保文件能夠有效支持現場。

對識別出因現場需求不能滿足工藝要求的（如線體的轉化、臨時作業調整、材料代替等），由變更人/文件管理員提交《工藝狀態變更申請》，對申請期限內產品或過程按照變更內容管理。

為確保現場按照工藝文件執行，要制定周期性《檢查計劃》，對其適用性、執行性進行檢查。

5 產品設變文件管理

因顧客要求、標準法規及組織自身持續改進等方面的要求產品/過程發生變更時，管理流程如下：技術更改單的接收——變更信息的傳遞——文件更改——變更實施（變化點管理）——標準化。其中重點管理過程為變更實施。

5.1 技術更改單的接收

文件管理員接收技術文件，并將其信息按類別登記到《文件接收記錄表》中。接收文件時，要充分掌握文件的重要信息，包括變更內容、變更時間、在制品處置等，明確其變更重點及緊急性。

5.2 變更信息的傳遞

文件管理員將接收到技術文件后，在24小時內落實至主管領導、生產班組、模具保全、設備保全、計劃組及品質組班長/品技員/線檢員，并依據情況將技術文件下發至班組，要確保變更后信息傳遞的及時、準確性。

為避免因產品變更而造成的產品不合格或生產延誤，因此要在變更階段實施特殊的管理，即“變化點管理”。

文件管理員將變更信息登記到相關班組目視板《變化點登記表》中，將變更內容目視化，以便對變更信息掌握及進度進行確認。

信息傳遞過程中，要確保信息傳遞的全面性，必要時要傳遞至操作者、物流人員/保全員、計劃員等，確保涉及到變更的相關人員能掌握變更信息。

5.3 文件的更改

文件管理人員依據接收的《技術文件更改通知單》對工藝文件進行更改，更改情況包含以下幾種：

（1）如工藝設計變更單中的內容不涉及零部件切換或要求為立即切換的，需由文件管理員對涉及的工藝文件進行更改，現場轉化文件由文件編制班組負責對文件同步更改。

（2）對涉及產品變更過渡切換的，由文件管理員負責將變更信息傳遞至相關人員，并登記到《變化點登記表》。待在制品（舊狀態或原材料）過渡完畢后實施切換。

（3）如因材料尺寸變更，需同步更改模具的，工藝文件待材料過渡完畢后、切換前進行更改。需確保模具定位與板料尺寸切換的同步性，避免影響生產效率或造成材料浪費。

（4）更改的要求：工藝文件更改要采用劃改方式，寫明標記、更改內容、更改人及更改日期，不得隨意更改、涂寫。要確保字跡清晰、與技術更改通知單更改要求相符。

5.4 變更的實施

（1）相關班組按照變更后工藝文件、作業指導書實施，確保變更后的產品的穩定性。

（2）涉及產品變更、工裝/模具更改的，由機加工/模具保全人員按照文件要求及更改周期實施更改。

（3）對涉及材料、模具同步變更的，由文件管理員負責將變更信息傳遞至相關人員，計劃員負責確認物料切換進度，文件管理員負責確認，當物料過渡完畢后提前通知模保人員，對模具實施更改。品技員負責對首批件生產情況跟蹤驗證。

（4）變更實施完畢后第一次生產時，由品技員結合線檢、班組長對首批件質量進行判定，并填寫相關檢驗記錄。

（5）首批驗證合格后，由品技員負責將各班組目視板《變化點登記表》中解除情況進行填寫，并將解除信息傳遞至文件管理員。

（6）變更后信息的傳遞：因沖壓產品發生變更，為便于追溯及滿足后序裝配，要做好批次性管理。生產人員對首批生產制件驗證合格后，入庫時做好新舊狀態標識并將信息傳遞至物流；物流人員要做好先入先出，確保變更的相關產品同步切換。車間技術人員負責將產品變更信息通知到顧客及售后人員，使其在第一時間能夠清楚變更信息，做好夾具更改、批次裝配驗證。

5.5 變更的點檢

為防止因技術變更造成的不良，文件管理員要周期性對文件的落實情況進行點檢，點檢頻次原則上不少于4次，點檢重點包括過渡的數量、切換時間、更改進度、產品質量、現場是否按照變更信息執行等，要確保現場執行標準文件。

5.6 標準化

變更后產品或過程需要完善相應的文件，重點為車間依據工藝文件所轉換的作業指導書、流程圖、檢驗標準等，要確保其與工藝文件的一致性，以指導現場生產。

6 文件的日常管理要求

技術文件要做好日常的管理，要選擇適合的存放方式，如使用專用檔案盒、文件夾，要存放于指定位置，要防潮、防雨、防止丟失；各使用文件人員要輕拿輕放，嚴禁隨意涂改、調換，要保持文件清晰、完整。文件管理員要定期對文件的有效性進行點檢。

設計變更通知單范文4

關鍵詞: 工程造價；預結算審核；工程經濟

1.預結算審核的現狀和存在問題

（l）利用合同開口多算。有的業主對發包合同重視不夠，僅與施工單位商定工程范圍、進度和質量等條款就簽訂合同，開工建設。到工程竣工結算時，才發現原發包合同一無工程價款，二無結算辦法，連設計變更也沒有限制的條款，甚至隨意開口，合同對工程結算沒有具體約定，施工單位借此夸大施工難度，不斷單項報告建設單位負責人簽批增加工日和投資的條子；施工單位辦理結算時，又利用合同開口和其它漏洞高估多算，增加工程投資。

（2）設計變更事后簽證。有的建設單位不重視控制設計變更，不辦理設計變更的審批手續，沒有正式的設計變更通知單，沒有設計變更引起的工程量與投資增減的記錄，從而造成施工單位根據自己的利益擅自變更設計。

（3）工程計量不按規定。工程量不按國家統一規定的計算規則和竣工圖尺寸計算。由于沒有按規定計算，造成竣工結算工程量增加而多報工程價款。

2.對策

2. 1 施工合同及變更簽證管理

（1）核對合同條款及招投標文仵。首先應核對竣工工程內容是否符合合同條件要求，工程是否竣工驗收合格，只有按合同要求完成全部工程內容并驗收合格才能列入竣工結算。其次，應按合同約定的結算方法、計價定額、取費標準、主材價格和優惠條款等等，對工程竣工結算進行審核。

（2）落實設計變更簽證。設計變更和修改圖紙應由原設計單位出具“設計變更通知單”修改圖，設計、校審人員簽字并加蓋公章，并經建設單位和監理工程師審查同意；重大設計變更應經原審批部門審批，否則不應列入結算。

（3）有關單位參與把關：建設、監理、設計、施工等有關單位負責人和經辦人員應大力支持，參與把關，對隱蔽工程和設計變更的簽證進行核對確認，對施工殊措施發生的費用等共同商定，對索賠費用進行認真落實。按照發包合同的要求和有關規定，合理地確定工程造價。

2.2 工程量計算

核對工程量計算表中的每一項工程量,對照圖紙,查找簽證與工程修改通知單是否完全符合,有不清楚的地方可詢問現場代表,必要時可到現場實地核對。

（1)口徑一致。施工圖列出的工程項目必須與計量規則中規定的相應工程項目相一致。工程量計算除了必須熟悉施工圖紙外,還必須熟悉計量規則中每個工程項目所包括的內容和范圍。

（2)工程量計算規則。計算內容有無漏算、重算和錯算現象。

（3)計量單位。是否與所套用定額中單位一致,小數點位數是否正確。定額中的計量單位是根據不同分項工程或結構構件以m、10m、100m ,m2 、10m2 、100m2 或m3 、10m3 、100m3 等為單位,相應工程量按定額規定的計量單位縮小1P10 或1P100。雖然是一時疏忽犯的小錯,但往往會使工程量成倍擴大。

2.3 定額應用套價

（1)定額套用界限對于每一個工程項目應該套用哪一個子目,有的時候可能出現很大的爭議,特別是對于一些模棱兩可的子目單價,施工單位經常用的辦法是就高不就低地選套子目單價,所以要明確分清定額中的同類工程量的子目套用界限。

（2)定額適用范圍有些子目在具體情況下不再發生或其工作內容已被相關子目包括,則不能再在子目中單獨出現。例如:平整場地,當該工程基礎屬于大開挖情況時,此子目是不存在的,而某些施工單位為了虛報工程造價,不論工程基礎屬于什么類型,都要將這一項重新列出。

（3)定額單價換算定額單價換算的方法是否符合規定,有無套錯定額單價,也是容易犯錯的地方。在塊料面層子目中,往往都會存在實際塊料尺寸與定額子目中塊料尺寸不符的情況,如果實際塊料的尺寸小于定額,那就說明塊料的實際用量小于定額用量,因為塊料大則縫少,塊料小則縫多。這也就是說塊料小時,單位面積里塊料的面積減少了。

（4）嚴格審查結算單價

結算單價應按招標規定或合同約定的計價標準與計價原則執行。套用定額計價的一般都應注意定額的適用范圍和時效性，防止施工方高套錯套單價。

2.4 現場簽證

現場簽證是指工程在現場施工過程中所出現的設計、合同不明確或預算定額未包含而現場又實際發生,必須額外增加的工作日或工程量 所形成的費用,其具有嚴格的時效性,必須及時辦理,后補無效。因此,簽證內容直接決定了部分工程量的增加或減少,直接影響了工程造價的確定。

（1)避免重復簽證。審核人員必須熟知定額,明確定額子目包含的工作內容，防止施工單位把定額中已包括的內容再拿出來重復簽證。

（2)按實簽證。施工單位要求簽證的工作內容一般都能從各類定額中找出相應的子目或相近的子目, 現場簽證時一定要以定額為依據,結合現場情況來進行。審核時一定要實事求是,認真調查研究核實簽證內容,不能見簽證就計算內容,堅決杜絕和防范與實際不符的情況。

2.5 材料價差調整

（1)材料價格依據建筑材料的實際價格應以各地區公布的同時期材料市場平均價格為標準來計算,由于材料價格的市場變化因素是多方面的,在編制標底投標報價時,采用的市場信息價作為計算材差的依據是必要可行的,但竣工結算時再用此作為計算材差的唯一依據就值得商榷了。

（2)材料價格確定施工合同有約定的按雙方議定價格,沒有約定的按照信息價結合市場價確定。審核時一定要以合同和招標文件為依據,施工單位出具材料購買發票也不能同意,因為合同和招標文件早已有約定。

設計變更通知單范文5

關鍵詞：建設項目；實施階段；造價控制

Abstract: the construction of the project cost control throughout the whole process of the project, including project decision-making stage, project design phase, project implementation stage and completion of the stage to the cost control. A project the reasonable cost construction can improve the efficiency in the use of funds. This paper with the construction project of engineering cost control basic theory as the guide, discussion and research on the construction project in the implementation stage of the project cost management and control.

Keywords: construction projects; The implementation stage; Cost control

中圖分類號：TU723.3 文獻標識碼：A文章編號：

1建設項目實施階段造價控制的重要性

建設項目實施階段，即通常講的施工階段，是把設計圖紙和原材料、半成品、設備等變成工程實體的過程，是建設項目價值和使用價值實現的主要階段，也是整個建設項目生命周期中資金使用量最大的階段。做好這一階段的造價控制，不僅可以節約投資，更重要的是可以杜絕和減少對投資的浪費。如何合理安排項目資金，嚴格控制工程造價，直接關系到項目的成敗。因此作好項目實施階段的造價控制工作，對建設單位管好用好建設資金，提高投資效益都有著十分重要的意義。

2加強合同管理,利用合同控制工程造價

合同管理是保證建設項目的順利實施的前提條件。建設項目只有通過合同管理來明確承發包雙方的職責、權利和義務，也只有通過合同管理才能合理劃分承發包雙方的責任和風險。

2.1嚴格執行合同,有效控制工程造價

首先要深入理解合同的每一個條款，切實加強日常管理，使管理正規化，規范化，盡量避免出現合同糾紛的情況出現；嚴格遵守和執行合同約定的各項條款。如發包方必須按合同約定按時支付工程預付款、進度款，及時參加隱蔽工程驗收和中間驗收，及辦理變更、簽證工作和竣工結算。而承包方則必須依照合同約定，按實報送工程進度款、簽證變更費用，合理編制工程結算等；要依靠和發揮現場代表、現場管理人員和監理工程師（如有時）的作用，樹立他們的威信，態度鮮明地支持他們嚴格執行合同并抵制不正之風。

2.2做好實施中合同糾紛處理工作

工程合同一經簽訂，確定了合同價款和結算方式之后，影響工程造價的主要因素便是工程變更、簽證，以及工程實施過程中的各種不確定因素。如果項目實施中出現了合同糾紛，調處這些爭執和糾紛的主要尺度和依據首先是承發包雙方在合同中事先作出的各種約定和承諾，如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價款調整變更條款等。對于在合同中沒有約定的內容，相關單位要站在公正、公平的立場上，友好協商、，訂立相應的補充協議和條款，以推進建設項目的順利實施。

3對項目的施工階段進行重點控制

3.1做好進度款支付工作,避免超支拔付

（1）首先，對承包單位提出的工程預付款進行控制。只有當承包商提交了履約保證金和預付款銀行保函后，造價工程師才能根據施工合同約定的預付款支付額度、支付條件及支付時間進行審核，嚴格按合同約定條款拔付，并在以后的工程進度款拔付中逐步扣回。（2）準確核實每月完成工程量；建設單位在收到承包商的月進度付款申請后,造價工程師根據現場代表及監理代表已經簽定進度款支付情況的意見，結合現場實際完成情況，逐項核對工程量并按合同約定審核工程量清單；對特殊的分項、分部工程的計量，由總造價工程師組織業主、承包單位根據施工合同約定和有關協議條款，通過協商予以確認；對施工合同中不可預見的工程量，根據設計變更、洽商記錄或有關會議記錄，經專業造價工程師審查后，由總造價工程師協商簽認。然后由總造價工程師簽發本月工程款支付證書。月工程進度款的支付方式和時間應根據施工合同約定執行。（3）要完善月進度付款的支付和簽發程序；月進度付款報審表的審核和支付憑證的簽發程序應在開工前由總造價工程師、監理工程師等相關單位和人員商定后執行。在承包商進場交底時，向承包商闡明月進度款的審批程序。（4）作好建設項目造價控制資料的收集、記錄、整理工作。

3.2嚴格控制新增工程和變更簽證工程

①完善增減工程、工程變更及現場簽證費用報審程序；②建設項目所有增減工程、工程變更及現場簽證的費用申報必須附通知單、簽證單原件，復印件一律無效。嚴禁涂改、偽造變更單及現場簽證單，一經發現除進行經濟處罰外，還將視其情況追究承包商的法律責任；③為避免出現混亂、重復簽證，所有變更單、現場簽證單及費用報告須分類連續編號且與之相對應；④承包商須在接到變更通知單及經確認的現場簽證單后3日內將與之相對應的費用報告送交業主單位（費用報告須含詳細預算及報價，否則視為無效），逾期視為承包商放棄該項權益，業主有權自行調整或不調整。業主應在接到該份費用報告后7日內完成核定，并經雙方確認。若為隱蔽工程，承包商應在隱蔽前辦理完成。

3.3嚴把設計關,控制新增工程

要嚴格控制施工過程中的設計變更及新增工程，健全設計變更審批制度，設計如有變更必須進行工程量及造價增減分析，并經原設計單位同意；

3.4嚴格現場簽證管理

首先，在簽證前要確定產生簽證的原因,分清雙方的責任。其次,要建立工程簽證管理制度，明確工程、監理、造價等有關部門、有關人員的職權、分工，確保簽證的質量，杜絕不實及虛假簽證的發生。簽證發生后應根據合同規定及時處理，審核應嚴格執行國家有關規定，經辦人員不得隨意變通。只有經相關單位共同簽署確認的增減工程通知單、工程變更通知單及現場簽證單才是唯一有效的調整工程造價的依據。最后，要對簽證工程的計價方式有一個準確界定：

A對清單報價表中有相同的工程項目時，執行報價清單中的包干單價；

B對清單報價表中有類似的工程項目時,參照報價清單中的單價,調整后幾方簽認執行；

C對清單報價表中無相同的工程項目時，承包商必須在規定時間內，按業主相關規定及程序編制報價清單并報業主，業主在收到承包商報價清單后，由造價工程師參照承包商報價清單的價格審核認價并發出認價通知單，并據此進行結算。若承包商不接受認價，應在接到業主認價通知后1日內書面通知業主，否則業主按此價進行結算。

D相關單位在簽證時,要同時明確簽證工程的計價依據和原則。

3.5甲供材料的控制

在工程造價的控制中材料價格的控制是主要的，材料費在工程中占有很大的比例，一般占工程建設費用的70%以上。采購貨物的好壞和價格的高低，對項目的造價影響極大。因此，重要的設備、材料由建設單位供應給承包商使用，是現代建設項目的管理中，控制工程造價提高建設項目工程質量的重要手段。

（1）首先確定甲供材料的范圍

一個建設項目從開始實施到最后完工投入使用，需要的材料有成千上萬種，如要全部甲供顯然不現實。那么，如何才能在這么多的材料中確定甲供材料呢？最重要的確定原則是用：材料用量×材料單價，從而找出占工程造價最多的材料來。另外一些大型設備如中央空調、電梯等通常也列為甲供材料，或由業主對此部分工程進行單獨分包。

（2）其次確定甲供材料的數量及造價

雖然在建設工程的預算中，有材料的數量。但在實際實施中，甲供材料的數量及造價，因施工操作損耗及施工時間的不同，具有很強的不確定性。且材料的使用不是在很短的時間內完成的，需分階段計算材料的用量和造價，才能確保建設項目的順利實施。

3.6建立建設項目的材料價格信息庫,做好材料認價工作

造價控制中要建立建設項目的材料價格信息庫，將建設項目中需要的各種設備、材料的型號、規格等信息匯總管理；同時將現行市場材料的品牌、價格、供應商等資料一并錄入并隨時進行更新和維護，以保證信息的分析、分類、記錄和報告的準確。在工程實施中，對未認價材料，實施有效的價格核定，防止承包商漫天報價。建立建設項目材料價格信息庫，通過信息的共享，準確、及時的掌握工程進度，有效控制材料、設備的價格和供應，從而達到有效控制工程造價的目的。如某房地產公司綜合樓玻璃幕墻工程約3000平方米，因沒有專門的材料管理機機制，且未通過工程招標，而是由分管工程的副總叫兩家熟悉的承包商進行報價，因兩家承包商聯合報價，市場行情一般為450元/平方米左右的玻璃幕墻，甲、乙兩家承包商分別報價為510元/平方米、550元/平方米，后由甲承包商進行施工。由于沒有材料價格信息庫和相應的管理機制，且沒有進行市場詢價致使業主多支出工程費用18萬元。

4正確處理項目實施中承包商的索賠要求及反索賠

（1）制定規范、合理的索賠程序

（2）嚴格審核索賠費用

（3）做好實施中的反索賠工作

5增強風險意識，加強項目的風險管理水平

風險包括的因素很多如自然風險、社會風險、經濟風險、法律風險和政治風險、人為風險等。建設項目在實施過程中隨時都有可能遇到上述風險，因此要規避建設項目的風險提高風險管理水平要做到以下幾點:

5.1建立風險管理流程和預案，降低建設項目風險

建設項目的風險管理的程序是一個系統的、循環的工作流程，包括風險識別、風險分析與評估、風險應對策略的決策、風險對策的實施和風險對策實施的監控五個主要環節。

5.2對建設項目實施中的風險進行監控

風險監控是指已識別的風險和識別新的風險,保證風險計劃的執行,并評估風險對策的有效性。其目的是考察各種風險控制措施產生的實際效果、確定風險減少的程度、監視風險的變化情況，進而考慮是否需要調險管理計劃以及是否啟動相應的緊急措施等。

5.3要學會轉移、規避風險

在建設項目的實施中，可以將可能發生的重大損失轉移給他人，例如可以將風險保險公司。通過對風險進行恰當的分析，做出正確的預測，可采取措施降低風險，或減輕風險帶來的損失。

實踐證明，如果業主很好地管理了它可能遭遇的風險，就會產生安定和充滿信心的局面。否則，就只能束手束腳，錯過贏利的大好時機。

設計變更通知單范文6

關鍵詞: EPCM 項目管理 變更 基準文件 范圍變更 趨勢變更

中圖分類號： 文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2013）

Abstract: Project Management Change Management is an important part of the work, often accompanied by changes to the construction contract price adjustment and progress in the implementation of adjustment, is the focus of interest of the parties, therefore, reasonable assurance and timely handling project changes, either reduce unnecessary disputes, to ensure the smooth implementation of the contract, but also conducive to the owners of the project cost control. As China's construction market development and further investment diversification projects have become more complex and diversified, EPC project management model has been greatly developed. In this paper, EPCM project management model change process briefly.Keywords: EPCM project scope change management change trend change reference file

中圖分類號K826.16

1 EPCM項目變更管理現狀分析

對于EPCM總承包商來說，總承包商不僅要控制項目的設計、采購、施工進度，還要對工程項目的總造價負責。為達到業主對工程項目預定的目標，總承包商必須嚴格控制項目變更對工程項目基準文件（進度基準文件、費用基準文件）的影響，盡最大可能的去減少和弱化變更的影響。

而對于我國現階段的工程建設管理來說，主要采用的是傳統的項目管理模式。不管在設計階段還是在施工階段都存在重進度管理輕變更管理的情況，導致的結果就是工程往往能夠按照計劃或者超前計劃來完成，而工程結算時工程造價卻遠超當初的設想。之所以造成這樣的結果原因就是項目管理團隊對項目變更的管理比較混亂。比如設計變更，目前國內的一些設計院或工程公司往往只是規定一個數額，如果超過這個數額的話就需要得到上級領導的審批，低于這個數額由設計人員直接進行變更。施工階段的變更也是如此，施工單位會提出很多變更，可能每一張變更單的金額數目都不大，但是當這些數目不大的變更積攢到一起的時候，它們對項目總的影響又是十分巨大的。例如國內某鋼廠的厚板項目，投標階段的施工總承包報價為6.7億，但是在工程結算階段施工費用竟高達9.1億，之所以有這樣的結果就是因為雖然有人在做變更管理工作，但是這些控制的方式和方法都是基于經驗和主觀判斷，并沒有真正的從項目的總進度、總造價的角度去考慮這些變更對項目“基準文件”(BASELINE)的影響，最終的結果是導致變更管理的失控。所以有些施工單位也是利用我國目前階段對項目變更管理的漏洞，在報價階段故意壓低報價，以便以低價中標，而在施工階段制造各種變更創造利潤，最終影響了工程的總造價或質量。

而對于目前國內工程建設中存在的這種缺陷。隨著我國建設市場的深入發展和投資模式的多元化，EPCM項目管理模式在我國也在逐漸被接受。EPCM管理模式由富有經驗的EPCM承包商對項目進行總體的策劃和管理，杜絕了對項目人為劃分成幾個管理模塊進行割裂管理的缺陷，正是因為EPCM承包商對工程進行全過程管理，EPCM管理模式可以從設計、采購、施工各個環節對項目的變更進行追蹤，并針對不同類型的變更進行不同的管理，從而杜絕了只是對某一環節的變更進行控制，總后導致總體變更失控的可能性。

2 EPCM項目變更的分類

對于EPCM項目管理模式來說項目變更可以歸納為兩類即項目范圍內的變更和項目范圍外的變更，項目范圍內的變更主要是指在項目策劃實施的階段已經預測了可能發生的變更，并為這些變更準備了預備金和預留時間，這些變更都是在項目范圍內的變更，此類變更由EPCM承包商進行內部控制，變更的審核批準不需要得到業主的確認，這類變更也被稱為趨勢變更(Trend)，這類變更只會影響項目的預計完值(Forecast Value)，但不會超出項目的初始預算。所謂的范圍外的變更就是超出了當初預計的變更，這部分的變更在項目策劃實施階段是沒有考慮的，沒有準備任何緩沖和預備，這部分的變更對項目的造價、工期、質量標準都可能產生影響，變更需要得到業主的批準,通常也稱為范圍變更(Scope Change)。項目變更可能來自業主方的需求，也可能是總承包商自己的原因，又或者是外部條件的變化（如物價的超預期上漲，國家對標準的變更等）。

3.EPCM項目變更的處理原則和處理程序

如何在整個項目生命周期中有效、合規的控制、協調、記錄項目變更，保證所有對項目有潛在影響的和已批準的項目變更都被如實反映到了項目的基準文件上，是進行項目變更管理必須思考的問題，而其中如何做好項目范圍變更的控制，又是其中的關鍵。

有效的項目變更管理就是要管理和控制好項目范圍。變更只有被審查并經過批準之后，變更才可以被接受和執行。變更可能會影響一個或者所有的項目控制因素如項目的最初的費用、進度計劃，現在的費用、進度計劃或預測的費用、進度計劃。

做好變更管理的目標不光是減少或者最小化項目變更，還要確保所有的變更都經過了充分的審核論證，并且已把變更按照項目的結構方式(structure fashion)結合到項目的費用、進度中去。此外，通過規范項目的變更管理還可以跟蹤變更對項目基準(Baseline)的影響，并在更新的項目預算和進度計劃中體現出已確認的變更。

如果變更是必需的，那么就應該做好以下工作：

和相關設計人員溝通評估變更的影響；

允許項目和業主的管理人員去控制變更的影響；

進行正式的溝通交流，分發變更部署；

確保基準的預算和進度計劃已經調整，并反映當前已批準的變更。

所有經業主批準同意的的技術、進度及費用方面的要求都應當被記錄和反映在項目的基準文件（Baseline Files）中。項目基準文件通常包括技術上的范圍或技術成果、工作執行范圍（通常和項目的執行計劃及相關文件結合在一起）、預算費用和基準總進度計劃，通過對項目基準文件的比較就可以跟蹤和查詢到項目的變更對項目項目基準文件的影響，通過對項目基準文件WBS費用和時間的比較和分析還可以將變更的影響分解到更小的層次，通過重點加強對波動大、影響深的變更的控制，從而獲得更好的管理效果。而目前國內的工程項目管理中往往忽視對項目基準文件的建立、管理和控制，常常也不按照項目的特性對項目進行工作結構分解，對項目的控制都是從宏觀的角度去進行的，而不能微觀的、動態的控制項目的變更，從而造成項目管理一直處于大而粗的狀態，很容易導致項目變更管理失控。

項目的變更處理流程一般如附表所示。

3.1趨勢變更（Trend）的處理程序

趨勢變更的發生可能是因為市場條件、設計的深化、供貨商數據變更、辦公室人員工資調整、現場人員費用調整、進度計劃提前或者延遲等等，這些因素的變化都會對項目的資金預算和進度計劃產生影響。趨勢變更產生的背離的總和應該接近于當前的基準計劃中預備金或預備時間的總和。趨勢變更雖然也是項目項目變更，但是它是在項目范圍內的變更也就是項目開始前也測到的變更，所以它一般不會對項目的總預算造價和工期等造成影響。預備金的數量望望差別很大，它不光和項目決策時設計文件的深度有關系還和業主的風險承受喜好有很大關系。

由于項目趨勢變更是項目預計范圍內的變更，所以這類變更是不需要業主進行審批的，而由EPCM承包商進行內部審核決定。由于EPCM承包商對項目進行全過程的管理，所以它會在變更被提出時全面的考慮變更對設計、采購、施工的影響，而不會單單從設計、采購或施工的角度去考慮，有些變更在從設計的角度考慮是適宜的，但是從項目的整個管理過程來看可能卻是不合適宜的。例如設計在設計過程中為了增加構筑物的造型和外立面的光影效果，從設計的角度來看確實可以提高其觀賞效果，但是相對于項目的采購預算和項目的施工難度及周期，也許是不合適宜的。如果沒有進行EPCM總承包管理，也許設計和業主管理人員由于自身管理經驗的局限性就有可能做成不恰當的決策。而一系列不恰當的覺得累加的后果就是項目的預算超出、設計標準超出、工程工期超出。所以富有經驗的項目管理團隊對項目變更的嚴格管理是項目成功的保證。

如果趨勢變更影響了設計在技術上的連續性和完整性，那么就必須按照設計變更的流程進行處理。設計變更被批準了以后就可以按照處理趨勢變更的方式來處理其對項目基準文件的影響。

趨勢變更的管理一般要經過兩個階段，但也有可能需要經過三個階段，這取決于第二個階段的結果。這三個階段分別是：

1）甄別

2）審查（包括批準或拒絕）

3）執行

甄別階段

任何和項目相關的人都可能提出項目變更，當實際或者預計的設計、質量、執行策略、工時、進度計劃發生變化時，都要盡早提出變更。盡早甄別出潛在的變更可以防止未未經審核批準的或者不合適的變更進入項目的范圍內，確保現階段預測的項目費用、進度、質量能夠在項目的生命周期內真實反映項目的實際運行狀態。

當識別出實際或者潛在的項目趨勢變更后，趨勢變更的提出人就應該填寫項目趨勢變更表格，具體包括以下要求：

詳細準確的描述事件或趨勢變更的起因，并能夠清晰的反映出變更內容和項目原計劃的差異；

清楚的闡述趨勢變更的理由，并且附上相關資料，以便項目經理迅速做出判斷來確認這個變更是否有必要，或者這個變更是否為合同范圍變更；

預計完成或實施這個趨勢變更所需要的時間；

對這個趨勢變更的一個“量化”的費用；

指出對項目進度計劃的影響，并將預估的任務時長重點標示出來。

檢查/評估/批準階段

趨勢變更將應當被登記在項目趨勢變更登記臺帳上，以便以后查閱和跟蹤；

當趨勢變更準備好后，將趨勢變更分發給部門經理(設計經理、采購經理、施工經理等)或區域經理（如果項目是劃分區域管理的）征求他們對趨勢變更內容的意見，并且評估趨勢變更對項目影響沖突。

建立項目趨勢變更審查例會，在審查例會上對趨勢變更費用進行檢查。審查例會每月至少召開一次，也可以根據項目的實際情況適當增加。

在對趨勢變更進行評估后，做出是批準還是拒絕的決定。

執行階段

當項目的趨勢變更經過討論評估被批準后，項目的趨勢變更的提出者就可以按照討論通過的結果來執行項目趨勢變更，項目趨勢變更應該通過項目的文檔管理部分和管理員進行分發，并確保所有相關的人員都已經收到并簽字確認，文檔管理員應將分發的趨勢變更登記在項目的趨勢變更登記臺帳中。

項目控制經理應該確保項目的基準文件客觀真實的反映項目的實際狀況，所以當產生項目趨勢變更后，項目控制經理要提醒和敦促項目基準文件的“擁有者”更新他們所負責部分的文件，例如費用控制人員及時調整變更影響部分的費用，計劃進度管理人員及時更新受影響部分的進度計劃，以保證項目基準文件和執行情況相一致。

項目趨勢變更如果影響到項目的采購訂單和采購合同時，應該將其相應地反映在各自的訂單和合同上。

3.2項目范圍變更的處理程序

確保任何影響項目基準文件的項目變更都已經被恰當的審查確認和批準是管理項目變更的關鍵。由于項目范圍變更已經超出了業主原先估計和預測的范圍，也就是超出了項目控制的基準文件，所以范圍變更只有經過業主正式的確認后才會被執行實施，這是項目范圍變更和項目趨勢變更最大的區別。

通常由項目部門經理或區域經理負責評估項目潛在變更、業主要求和項目發展變化對項目基準文件的影響。如果有需要的話，也可由項目經理或變更管理小組（通常在大型復雜的項目中有設置）來評估項目的每個趨勢變更。如果項目趨勢變更包含的影響已經超出了項目基準文件的范圍，那么這個趨勢變更就應該被確認為合同范圍變更。

當一個趨勢變更被確認為范圍變更后，這個變更就要被登記在項目變更日志中。變更提出者應將項目變更申請單準備妥當報項目經理批準，變更一旦被批準應立即提交給業主，由業主來確認是批準還是拒絕。

提交的項目變更申請表不光要詳細描述變更的原因及變更產生的影響，還要提出可能的解決方案及途徑，此外變更還應當附上一個精度范圍在±10%以內的變更預算。這樣業主的項目經理或項目控制經理拿到項目變更申請單時不僅對項目的起因及可能的解決方法有一個大致的了解，還能獲得一個相對精確的變更預算信息，這對業主迅速做出決策是非常重要的。如果項目變更申請單僅僅只是對項目變更進行一般性的描述，那么業主很難根據此變更單進行決策。

變更申請應該包括變更申請表和齊全的被確認為項目范圍變更的趨勢變更副本，并隨同其他相關支持文件一道提交。

當收到業主批準的變更申請表后，項目控制經理就應該負責把批準的變更更新到項目合同和項目的基準文件中去，在項目過程中，經批準的變更可能從多方面對項目管理計劃和項目基準文件產生顯著影響。項目文件的更新可使既定項目范圍下的進度、成本和資源管理更加可靠。根據項目生命周期變更影響曲線可以知道，變更和糾正錯誤的代價在項目接近完成時通常會顯著增高。所以在項目的實施階段，我們要動態的管理項目的變更和基準文件，保證項目在實施過程中始終是在項目計劃范圍內或項目調整計劃范圍，避免在項目的接近完成時產生變更，從而付出巨大的代價。項目變更確認后還應將變更登記到變更日志中，并展開以下工作：

如果有需要，應根據變更申請單準備項目變更通知單。有些項目變更是不需要準備項目變更通知單的，例如項目某一部分的預算需要要增加，變更申請得到了業主的批準，那么只需要在相應的部分增加項目預算即可。

如果變更申請單被標注上“準備通知單然后執行”，那么則表明需要準備精度±10%以內的變更預算，此工作應由項目控制經理協調管理；

相關的資料收集齊全后就可以著手填寫項目變更通知單了，項目變更通知單應和項目變更申請表使用相同的編號，以便以后追蹤查閱；

如果項目變更申請單被標記為“僅供準備變更通知單后續工作待批”，那么項目變更通知的準備工作應被包含在準備好的變更申請表中；

如果項目變更申請表被拒絕，那么就不需要進行下一步的工作了。

項目變更申請單一般會有兩情況，第一種是變更申請單被標注上“準備通知單然后執行”，那么則表明需要準備精度±10%以內的變更預算，此工作應由項目控制經理協調管理。第二種是項目變更申請單被標記為“僅供準備變更通知單后續工作待批”，那么項目變更通知的準備工作應被包含在準備好的變更申請表中。

當收到被批準的項目變更通知后，項目控制經理應負責更新項目的費用報告、進度評估管理系統、進度計劃來反映已批準的變更對它們的影響。當變更的影響還不確定時這項工作應當被暫緩，直到所有的變更內容都能夠被可靠計量時再將它們更新。