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教務處檔案整理工作計劃范文1
一、系部教務檔案的產生
說到系部教務檔案的形成,我首先要談到系部教務管理過程。一般在一個學期里,我們要經歷開課計劃、教學任務、教材征訂、教學安排、教學計劃、實驗計劃、補考、重修、教學督導、期未考試、成績收集等等教學管理過程,而在教學管理過程中形成的各項具有保存價值的文字材料、圖表、統計材料、計算材料、報表、照片、成績冊等不同載體形式的文件材料形成系部教務檔案,系部教務檔案是系部教學內容、方法、途徑和效果的真實記錄,是系部進行教學活動不可缺少的依據和參照,是改進教學工作、提高教學質量、促進學術交流的信息資源,是最基層、最原始、最重要的評估高院教育質量及管理水平的一個重要標志。因此學院一般都會要求系部將這些文件材料妥善保管。
二、系部教務檔案在管理過程中存在的問題
1.學院沒有制定專門針對系部檔案管理的制度和措施
教務檔案的管理分院、系(部)兩級管理,院級管理由教務處負責。教務處是學院教務管理的中心,它統管著學院所有系部的教學管理,但在長期的教學管理過程中,教務處只對系部要交教務處的那一部份文檔有附帶的要求外,其它的文檔,哪些是重點保管的對象,哪些只是臨時保管的,哪些需要長期保管的,哪些只是短期保管的等,要如何保管,沒有系統的制定出專門針對系部檔案管理的制度和措施。勢必會造成系部檔案管理的自由性和隨意性,也會給學院教學管理、領導決策、教學改革等所需數據資料帶來不便和隱患。
2.系部檔案管理沒有指定有相關專業經驗的人員進行管理
在系部教務管理過程中,一般系部都不會安排專門的人員對教務管理過程中產生的有關資料進行管理,這跟學院的人事管理體制指定的系部教務人員配備人數有關。因此,系部工作過程中產生的資料一般是誰產生的誰就負責,而這些教務人員往往都沒有受過專門的檔案管理相關知識的培訓,他們只滿足于完成現有的工作任務,沒有積極認真的去思考如何提高檔案管理工作的水平和效率以及它的重要性,也就難以發現在教務管理過程中存在的不足,更談不上提高教學質量,拓展教學思路了。
3.系部教務管理人員更換頻繁對系部教務檔案管理不利
系部教務管理人員處于學院工作的最基層,他們的工作量大,工作時間長,責任重。而學院配備的系部教務管理人員人數有限,待遇也沒有提高,系部一些教務管理人員身心不堪重負,紛紛要求調換工作崗位,致使系部教務管理人員更換頻繁。頻繁更換系部教務管理人員又沒有完善的接換制度,新舊教務管理人員的接替使得系部檔案資料的完整性不能很好的銜接,遺漏丟失現象嚴重。
4.系部檔案管理的條件有限
開展檔案的保管工作,必須有一定的物質條件作保證,否則是難以作好這項工作的。其基本條件如下:
(1)檔案庫房:檔案庫房建筑為檔案管理保護提供了最基本的物質條件,檔案庫房建筑的好壞將直接影響到檔案保護條件。
(2)檔案裝具:a.檔案箱;b.檔案架;c.檔案柜。
(3)包裝材料:檔案經過包裝,既可以防止光線、灰塵及有害氣體對檔案的直接危害,又可以減少機械磨損。事實上除學院有專門的檔案室外,一般系部沒有分配專門的檔案室,系部的大部分教務資料都是存放在系辦公室有限的資料柜內,或亂堆在某個有空的地方。這樣就難免不操成一些有用的資料丟失,由于沒有制定專門的檔案管理制度,對一些檔案沒有進行很好包裝,使得一些重要資料損壞嚴重。
三、不良的檔案管理可能造成的后果
一般,一個系部通過一個學期的教學管理過程會產生大量的文件資料,長期以往,系部文件資料不僅會數量眾多,而且內容和成份復雜。不同的時間,不同的內容,不同的來源,不同的性能和作用等等文件資料,存在兩種情況:一種是純粹事務性或其它只有臨時作用的文件,處理完畢了事,對日后的工作或評估等項活動沒有查考價值。這種文件,不需要立卷歸檔保存起來,也就不會轉化為檔案。另一種是處理完畢后對日后的工作和科研、評估等項活動還有查考利用價值的文件資料。這類文件資料,必須立卷歸檔保存起來。就是說,文件資料要轉化為檔案是有條件的,并不是“有文必檔”,只有處理完畢又具有查考利用價值的文件資料,才能轉化為檔案,這些檔案,如果不按照一定的原則和要求,采取比較科學的方法,對檔案進行分門別類的整理,那就會使系部檔案資料雜亂無章,丟失、損壞,無序可查,嚴重時會影響到系部以及學院正常的教學管理。
四、系部教務檔案管理的重要性
1.系部教務檔案是院系教務管理工作的依據
教務檔案文件是進行教學分析的重要數據來源。教師和教務工作者如能充分利用教務檔案資源,則可以及時發現教學中存在的不足,從而提高教學質量,拓展教學思路。適時的查詢教務檔案資料對于任課老師或是教務管理人員制定新學期的工作計劃無疑具有很大的參考價值。
2.系部教務檔案是系部教學評估的參考依據
如果系部進行某項專業教學質量評估,對教學質量進行跟蹤調查和分析,而教務檔案就可以為此提供比較完整、系統真實的教學質量的有用信息、各種數據等等。
3.教務檔案是專家組作出符合實際評價的依據
專家組進校考察評估,除了看、聽到現實情況之外。大部分時間都是通過審閱自評報告和查閱各種檔案資料來了解學校的情況。比如要衡量一個系的教學管理水平,我們就要對被評估單位所提供的教學文件,如教學大綱、課程、實綱、課程安排、教學指導、參考書目、試題與試卷分析學生成績以及學籍、學位管理、學風建設等各方面的材料進行分析。如果一個單位能夠完整無缺地提供這些檔案材料,我們通過對這些檔案材料進行分析,輔之以調查走訪、民意測驗等,就可以對這個系的教學管理水平做出基本的估價。反之一些單位不注意平時檔案材料的積累,或者該歸檔的未及時歸檔而遺失掉了,那么做出符合實際的評價是難以辦到的。
五、如何管理好系部教務檔案的幾點思考
1.系部領導要對系部檔案管理高度重視
要想在單位做好一件事情,如果沒有得到領導的支持,是很難成功的。系部教務檔案管理也不例外,要想管理好系部教務檔案,系部主管負責人首先必需指定專門的領導參入管理,并經常檢查并具體指導檔案工作。
2.建立一套適合系部教務檔案管理的制度
俗話說:“沒有規矩,不成方圓”。要想管理好系部教務檔案必須建立一套完整、合理、科學、規范化的管理制度,教務檔案管理完整、合理、科學、規范化主要是以相關的檔案管理法律、法規為依據,制定嚴格的檔案管理制度或實施細則,明文規定教務檔案管理范疇、檔案管理人員責任制、科學整理文檔資料的方法等。
3.加強系部檔案管理人員檔案管理水平的培養
從目前的情況來看,學院剛剛升本,正處在建設和完善階段,財力、人力欠缺,要想指定專門的人來管理系部檔案那還是后話,因此,系部的教務檔案管理工作自然落在教務管理人員身上,這就要求系部教管人員除了應具備良好的教務管理能力外,對檔案管理工作也應具備一定的專業知識。
教務處檔案整理工作計劃范文2
【關鍵詞】中學;教學檔案管理;重要性;內容;特點;問題;對策
中學教學檔案是學校教學活動的真實記錄,它是學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映中學教學管理的全過程,直接為教學活動服務,是學校教學工作的重要組成部分,是學校檔案工作的核心和重點,因此,學校檔案工作的重要性顯而易見的。
1 中學教學檔案管理的主要內容
學校以教學為中心,學校教育工作以教學活動為主體。中學教學檔案歸檔范圍主要包括教學管理活動中形成的各種材料,其內容主要有以下幾種類型:
1.1 綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件;學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法,學校發展規劃、實施計劃及各種會議記錄等。
1.2 規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
1.3 課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。
1.4 學科、實驗室、后勤工作建設、課題、論文類。包括學科設置及實驗室、后勤工作建設、評估及建設方面的材料以及申報國家重點課題、論文的申報和審批材料、總結等建設性材料。
1.5 學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、實驗材料及成績、學生獎懲材料,學生入團、入黨情況,學生參加各種大賽的情況,畢業生材料等。
1.6 教材類。包括各專業征訂教材的情況;自編、參編、主編教材的情況;優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告等。
1.7 招生類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料等。
2 中學教學檔案管理的主要特點
2.1 來源渠道多、涉及面廣泛。 教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程,也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和招生等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門,也涉及本單位的各處室、各教研組、實驗室以及教學管理部門等;人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員和學生等。
2.2 形式多樣。 由于教學活動的多樣性,記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性,才能如實反映多樣性教學活動的面貌,才更具有檔案的作用和價值。教學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
2.3 專業性強。 除普發的一般性文件外,教學內容是由各個不同學科、專業組成的。不同學科教學工作采用不同的方案,實施不同的教學計劃,設置不同的課程,安排不同的教學內容,提出不同的培養要求,實現各自的培養目標。各專業的教學工作不同,顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。
3 中學教學檔案管理中存在的問題
3.1 教學檔案材料的重視不夠,沒有普及教學檔案管理意識:大部分基層管理人員、教師以及學校領導對學校的教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作,但對教學檔案的管理投入欠缺,如機構和專兼職人員的配置、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
3.2 缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理,導致檔案管理混亂。各中學都存在檔案管理人員不足的問題,各部門對教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作,相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中,導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時,為了補充檔案材料的缺口,往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案,這不僅造成極大的浪費,而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊,同時使得檔案材料的真實性大打折扣,失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導致材料損壞或丟失而無法查找。
4 加強中學教學檔案管理工作的主要對策
4.1 系統管理,完善檔案管理機制:學校領導要重視教學檔案的建設,要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學工作計劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出教學在學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置,實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室,由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門建立檔案分室。教學檔案分為行政辦、教務處、教研組三級管理,行政辦為一級管理,教務處為二級管理,教研組與實驗室為三級管理。各部門要有一名領導分管檔案工作,教務處檔案管理由教務干事兼管,教研組與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件,并按期向學校綜合檔案室移交檔案。
4.2 明確責任,強化檔案管理意識:教學檔案的收集整理,不是少數人的事情,而是全體人員的共同責任。要建立健全各項規章制度,落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分,要通過制度建設,強化監督指導和落實,加大管理力度。
4.3 組織檢查,增強檔案管理責任:針對教學檔案分散性、系統性、周期性的特點,學校組織定期或不定期檢查或抽查。如新學期開學之后,可以開展全校性的對上學期教學檔案歸檔的檢查工作,并進行評比打分;而平時的一些較大型的活動后,可組織抽查,比如教師培訓、學生技能大賽、校運會等活動。通過有組織的檢查,督促全體人員養成及時收集教學檔案的好習慣。
總之,學校教學檔案的管理工作是學校工作中的一項重要任務,教學檔案的管理工作成敗,也是衡量學校工作成績的重要標志。隨著社會的進步和科學技術的發展,教師和學生對檔案信息的要求將更高,作為學校檔案工作人員應嚴格要求自己,做好教學檔案管理工作,使教學檔案發揮其更大的作用。
參考文獻
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[2] 劉旺福.《檔案的作用——實例》輯錄之三[J].檔案學通訊;1980年02期
教務處檔案整理工作計劃范文3
回顧20XX-20XX學年度第一學期的工作,人事處在分管院長的領導下,在全處工作人員的共同努力下,較好的完成了本學期的工作任務,現將我處工作情況簡要總結如下:
人事科
(一)招聘工作:
結合我院教改及師資隊伍現狀,制訂了《制定20XX—20XX學年度人才引進方案》,通過前程無憂、中國研究生人才網、各高校就業網等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。
認真完善招聘流程,一是通過多種渠道收集簡歷,及時審閱、篩選簡歷,對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講,盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案,以便查詢和分析。
截止20XX-3-4,我院共收到簡歷5386份,同意并通知試講727人,到校試講276人,同意錄用79人,已簽協議51人(附表)。招聘任務完成過半。
(二)新進人員接收工作:
為完成學院本年度人才引進計劃,做好新進人員接收工作,本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止20XX-12-29,已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。
(三)檔案管理工作:
為保證檔案的完整性、準確性,人事科在完善紙質檔案的同時,進一步建立了教職工個人電子檔案。同時,通過多次與學院網絡中心溝通交流,人事管理軟件開發工作基本結束,基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作:
堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度,提高了工作人員的業務工作能力及理論、政策水平,明確了工作分工,增強了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班,收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外,在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面,人事科各位老師也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)認真完成了院領導交辦的其他任務。
師資科
(一) 教師培訓工作:
本學期師資科工作以教師培訓工作為重點,逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。
1、進行骨干教師精品課程培訓
在骨干教師培訓上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加,教師反饋效果極好,相關總結已交學院。
2、組織新教師參加省崗前培訓
本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行,我院共參加教師100人,89人取得合格證書。
(二) 教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作,本學期對現實行的教師考核辦法執行情況進行了多方面征求意見建議,了解了教師的考核辦法執行現狀,教師考核辦法,根據實際情況,進行了調整和修改,收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情況,進行了總結。
對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。
(三)教師資格認定等工作。
本年度經過審查,共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業資格的審核報名工作。
(四)教師進修。
完成了教師在職進修的審核和管理工作,11年共組織23名教職工進行了在職進修,收到較好效果。
(五)教師的轉正定級工作和教育人才考核工作。
本學期進行專業技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學期按規定適時進行專業技術職務中級職稱確認工作,共確認26人,均為講師。
本學期完成上級年度考核334人
(六)職稱評審工作。
10年1月4日我院召開11年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審,通過37人。此項工作正在備案整理中。
(七)外聯工作。
完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領導交辦的其他工作。
工資科
(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時費發放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。
(三)完成了全院教職工個人所得稅從網上申報工作;
(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關工作;
(五)發放工資條,回答教職工提出的關于工資的各種問題。
二、下學期工作計劃
經過人事、師資、工資三部門討論研究,初步提出以下工作計劃人事科
(一)招聘工作:
結合上學期招聘情況,認真總結,查找不足,完成本學期招聘工作。初步計劃如下:以建筑系、土木系、機電系、外語教改中心及輔導員為本學期招聘工作重點,一是繼續通過多種渠道招聘信息,二是有針對性的參加部分院校校園招聘會,三是完善招聘流程,減少優秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質保量地完成招聘任務。
(二)人事管理制度建設:
在前期工作中,雖然在人事管理制度建設方面做了大量工作,但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全,我們將根據學院發展管理工作的需要適時地制定新的規章制度,在最大程度上規范教職工行為,使廣大教職工“有規可依”。二是確保制度的全面性、科學性、可行性。每項新制度出臺前,要進行調查研究,廣泛征求意見。
(三)檔案管理工作:
按照學院檔案管理要求,配合學院搞好檔案管理工作。本學期“人事管理軟件”投入使用后,要開發利用好軟件,做到信息準確、全面。
(四)人事科其他工作
一是繼續堅持實施周工作總結、匯報的做法,統籌全科工作;二是繼續做好人事科日常工作,如新進教職工接收、調動工作,教職工請銷假與入離職管理工作等。
(五)認真完成院領導交辦的其他任務。
師資科
(一)相關師資制度的建立
擬制定師資發展近期規劃,根據學院發展需要確立師資培訓重點。逐漸探索師資培訓的有效方式,將師資的培訓培養提高制度化,挖掘積累培訓師資源,建立培訓師隊伍。
09-10年度第二學期培訓師資重點,擬加強對各系部教研室主任的培訓。通過對教研室主任的培訓,提高教研室主任的政治理論水平、業務水平、管理水平,發揮教研室主任更大的作用。制定培訓方案,明確培訓目標、培訓方式方法。此項工作擬會同教務處共同進行。
(二)教師考核工作。
繼續對現行的考核辦法進行調研,結合學院實際情況對教師考核辦法進行修改。
(三)職稱管理。
制定相關的職稱管理制度,做好教師的職稱聘任與續聘工作,充分發揮位職稱管理的激勵作用。
(四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態,加強師資業務學習,加強工作配合。
(五)做好師資檔案,每個工作人員熟悉教師隊伍基本狀況。
(六)關注教學改革師資情況。
工資科
工資科工作的順利開展,需要人事科、師資科、教務處的配合和支持,以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程,這樣可以提高工作效率,減少失誤,具體的打算從以下幾個方面做起:
(一)加強與本處人事科、師資科的聯系,建立相互配合的工作程序
1、及時準確的提供教師所獲的各項職稱,獎勵情況;
2、及時準確的提供教師的進出時間、請銷假情況;
3、及時提供新進教職工的身份證及相關證件;
(二)加強與教務處的工作聯系
1、了解本學期所開設的課程,掌握每門課程的教學計劃,如理論課時數、上機課時數、實驗課時數等。只有清楚掌握學時數,才能更好的核查并計算出教師的工作量
2、實驗課的教學計劃與實踐教學環節的教學計劃、課程安排、學生與教師人數、課時量計發標準工資科的工作和人事科、教務處的配合尤為重要,這兩個部門提供的材料直接關系我院教職工的切身利益,這要求我們要與這兩個部門積極溝通,及時掌握人員變動情況,了解學校課程的開設情況,在現行計算辦法的基礎上,積極探討更好的計算辦法,提高工作效率,維護好教師和學校的正當權益。
教務處檔案整理工作計劃范文4
以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,加強辦公室人員的思想建設和隊伍建設,發奮努力,負重奮進,切實落實學校的各項工作;堅持原則,規范管理,當好黨總支和校長室的參謀和助手;強化服務意識,提高工作效率,做好辦公室各項工作,為學校的改革和發展作出積極貢獻。
二、重點工作
1.加強內部管理,追求工作實效
保持良好的精神狀態和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作,進一步明確和細化各成員的崗位職責,樹立服務意識,增強協調能力,追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。
按有關規定,結合學校具體情況做好人事管理工作,協助黨總支和校長室做好干部考察工作,當好參謀;做好年度各類考核、各類年報和評優工作;做好考勤和病事假統計;做好結構工資的管理工作;及時辦理各類人員的進出手續。
堅持保密原則,認真做好文件(包括電子郵件)的收發、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦工作;認真做好文書、業務檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作,依據檔案調閱制度,嚴格調閱手續,真正做到文檔工作規范化、制度化。
加深對學校整體工作脈絡和校領導工作思路的理解和把握,做好學校各類材料的起草和整理工作,貫徹執行好學校各項方針政策,及時向上級部門反映學校重大工作。做好各種會務安排和接待工作,確保各項重要活動的順利開展。認真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務安排和記錄工作。
2.創新工作機制,追求工作高效
協助校長室處理學校日常工作,協調好各領導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排,每周工作匯總,開學和結束工作安排,各類值班安排,公務派車等工作,確保學校整體工作正常有序地運轉。隨時與有關部門保持聯系,了解領導決定事項的進展,在協調中督查,在督查中落實,確保各類工作準時高效地完成。
認真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領導視察、校友和各界人士的來訪,主動做好聯絡工作。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。
3.加強教育宣傳,樹立學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關系,成立校訊報道小組,繼續做好校報《傳是》的編輯工作,發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網頁內容的更新工作,提高我校網絡宣傳的效果。結合校園文化建設、校務公開和校慶六十周年,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。
繼續做好師德師風建設相關工作,樹立昆中教師良好形象。
三、成員分工
1.主持黨政辦公室全面工作
2.協助校領導做好學校重大工作和活動的安排與落實
3.學校的對外宣傳與聯絡
4.協調各處室工作,做好學校一周工作和重大活動安排
5.學校黨政重要文字材料的起草工作
6.校長辦公會議的會議記錄
7.制定學校有關規章制度
9.學校結構工資的管理發放
10.校領導交辦的其它工作
主任助理
1.行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務及會議記錄
2.學校行政值班、宿舍值班及節假日值班的安排及管理
3.起草學校一般文字材料
4.學期考核獎的管理發放
5.校內外來訪的接待、對外宣傳和聯絡
7.全校教職員工的日常考勤
8.主任交辦的其它工作
人事秘書
1.人事和工資、獎金等的管理
2.教職員工職稱評審、業務檔案及行政人員考核的材料工作
3.學校集體及教職工個人的獲獎記載
4.學校、工會、退協之間的聯絡
5.協助做好檔案管理工作
6.處室其它工作
工作人員
1.學校印章和重要文本的管理與使用
2.學校資料的收集、保管、裝訂與存檔
3.校園網的管理
4.學校年鑒的編纂
5.協助學校文件的復印
6.主要負責學校各類活動的照相與照片的管理
7.有關重要刊物(包括校際交流的報刊、雜志等)的收集、裝訂與利用
8.學校有關物品的保管
9.處室材料的收發
10.處室其它工作
工作人員
1.學校公務用車
2.上級來文的領取、登記、傳閱、批辦與收集等
3.學校電子郵件的收發與處理
4.主要負責學校文件的復印
5.協助學校各類活動的照相
6.校領導辦公用品的管理與配備,辦公設備的維護
7.處室材料的收發
8.處室其它工作
四、工作安排:
九月份:
1.學校開學系列工作安排
2.簽定崗位聘任合同暨崗位責任書
3.辦理新教師的報到手續及調出教師材料轉移工作
4.教職員工聘任合同簽訂工作
5.教師節活動安排
6.業務考核掃尾工作
7.事業年報、人事年報的統計及核編工作
8.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關文字工作
9.校務公開及櫥窗布置
10.教職工學期考核獎結算
12.師德師風教育有關工作
13.校園網的建設與更新
15.六十周年校慶準備工作
十月份:
1.國慶與校慶活動安排
2.正常晉升職務者的工資核算及兌現工作
3.學校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調查等工作
4.協助教務處做好公開課工作
5.協助體育領導小組搞好第六十二屆校運會
6.9月份結構工資核算
7.職稱計算機考核工作
8.機關事業單位晉升工資的準備工作
十一月份:
1.修改教職工工資演變表
2.合同制職工訂合同準備工作
3.整理教職工有關材料
4.做好文書檔案材料的收集工作
5.配合教務處做好期中考試工作
6.10月份結構工資核算
7.職稱計算機、職稱外語考試的報名及年報工作
8.機關事業單位晉升工資的準備工作
十二月份:
1.調整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2.遺屬補助工作
3.學校年鑒材料收集、整理
4.元旦活動安排
5.11月份結構工資核算
6.年度考核和學期考核
7.教齡、職崗津貼申報
一月份:
1.年度行政考核工作
2.各處室總結材料的收集,學校學期總結起草工作
3.學校集體、教職工獎懲情況統計
4.學期結束工作安排
5.春節慰問工作
6.編撰年年鑒
7.學校規章制度的整理結集
教務處檔案整理工作計劃范文5
關鍵詞:二級管理;教學秘書;教學管理
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A
文章編號:1009-0118(2012)04-0161-02
近年來,隨著高等教育辦學規模的日益擴大,越來越多的高等院校進行了校、院管理體制的改革,將管理重心下移到二級學院,其目的是為了建立高效的工作機制,更好的調動二級學院的辦學積極性和辦學活力,有利于突出辦學特色,提升辦學質量。教學秘書作為教學環境和高質量的教學效果的重要保障,面對這種新的管理和教學體制,如何更好的開展工作,在學校人才培養、教學質量工程中發揮更大的作用?本文即從二級管理體制下,二級學院教學秘書的教學管理工作角度出發談一些看法。
一、二級管理體制下教學秘書管理工作的職責及特點
(一)綜合性
二級管理體制下,教學管理重心下移,管理的權責下放到二級學院,所以教學秘書要面對更加龐大的工作量:從本科人才培養方案的制定到教學任務的落實安排和課堂教學質量的監控——日常教學秩序要做到井井有條;從考試時間地點的安排到試卷檔案資料的整理——考試安排、檔案管理要做到細心認真無遺漏;從每年金秋九月迎來一批批新生到每年六月為社會輸送新的建設力量嚴把審核關——學籍管理要做到承上啟下、縱觀全局;從日常教學的監控到專業建設和教學改革——人才培養既要基礎扎實牢靠,又要突出特色,提升活力……教學秘書面對的部門也涉及到教務處、學生處、設備處、以及校外實習單位等多部門,要協調學院之間、部門之間的關系。此外,教學秘書還要協助教學領導管理教學,完成其他領導臨時安排的任務。所以,教學秘書的崗位是一個綜合性的工作。
(二)時效性、責任性
教學秘書每天面對大量的工作事務,教師和學生的要求和問題要及時解決,上級的任務要及時傳達,同時日常的教學管理又是紛繁復雜的,所以這就要求教學秘書處理工作有很強的時效性,要在紛繁的事務中分清輕重緩急,合理高效的解決各種問題。教學秘書是學校政策的執行者,實踐著領導的決策,又是日常教學秩序的維護者,還是為社會輸送合格人才的把關者,可謂是責任重大,所以教學秘書還必須具有強烈的正義感和責任心。
(三)執行性
實行二級管理后,教學管理重心下移,學校教務處的管理內容和方式發生了變更,教務處工作更側重于方向性、戰略性決策的制定,側重于教學的宏觀管理和教學監督。而作為二級學院的教學秘書,是決策的執行者,就是要執行學校和教務處制定的決策的。教學秘書應當首先要對學校和教務處的政策和制度主動學習,充分解讀、領會政策和制度的精髓,然后再結合和發揮本學院的特點,制定具體的實施細則,更好的貫徹執行這些決策和精神。同時,教學秘書在執行教學決策的過程中,還應當提高教學管理意識,不斷改進教學執行的辦法和手段,對各項教學執行要跟進和持續監督,在執行過程中加強溝通協調,確保執行的準確性、到位性、有效性。
(四)主動性、創新性
二級管理后,傳統的教務處直接管理,指令,教學秘書機械、反復、低效、被動的工作形式已經不能適應時代的發展。學校和教務處的角色定位發生了變更,教學秘書也要相應的轉變管理理念,應在堅持學校基本方針政策的基礎上,主動開展工作,充分結合和發揮本學院的特點,激發創新,協助教學院長提高學院教學管理質量,起到參謀作用。另外,在日常教學工作中,應當根據教學規律主動制定教學工作計劃,把工作做到前面。
(五)服務性與奉獻性
二級教學管理中,教學秘書每天面對的是廣大的師生,其宗旨是為教學服務、為教師服務、為學生服務。老師們的要求,盡最大的力量去解決;學生們的疑問,耐心主動的解答;師生的意見和建議,及時反饋;上級的精神通知,及時準確的傳達。教學秘書應當做到急教師所急,解學生所難,任勞任怨,全心全意為教師、學生和教學服務。這也要求教學秘書要真正熱愛這份工作,加強理論學習,提高自身的思想認識和政治素養。
二、二級管理體制下教學秘書應具備的素質和能力
(一)管理理念的更新
長久以來,二級學院教學秘書處于被動的地位,基本上都是按照教務處的指令進行工作,工作機械、反復、低效、被動,在學校處于較低的地位。二級管理后,教務處的角色發生了變更,管理重心的下移到二級學院,這也要求二級學院的教學秘書要更新管理觀念,變被動為主動,不再做一個簡單、重復的勞動者和指令的簡單執行者。要樹立新的管理理念,做好教學管理計劃,主動開展教學管理工作。此外,還應當對管理方法進行創新,理清教學管理的思路,才能在繁忙和繁重的工作任務中游刃有余,同時提高自身的管理地位。
(二)不斷學習的能力
二級管理體制下,綜合性的教學管理,對二級學院的教學秘書的能力提出了更多和更高的要求,教學秘書應當不斷學習,提高自身的綜合素質才能應對時代的發展,并提高自身的地位。例如,二級管理后,學校財政權利下放,在學校下撥的有限的經費中,如何進行合理分配,既要能滿足日常常規教學的正常支出,又能滿足專業建設、教學改革等特殊事項的要求,這不僅要求教學秘書要清楚的知道學院每年的常規性經費支出,對下一年度的特殊事件作出預測,還需要教學秘書學習和具備良好的財務知識。另外,學院專業建設和人才培養的創新,需要教(下轉第163頁)(上接第161頁)學秘書熟悉和了解高等教育規律和發展前沿,提出合理化創新建議。所以,教學秘書必須在繁忙的工作之余不斷學習,才能保持先進的教學管理思想和理念,跟上時代對人才培養的需求。
(三)創新意識和創新能力
教學秘書雖然只是教學院長的助手,有其工作上的“輔”,但是在二級管理體制下,我們更應該強調教學秘書的主動性和創新意識。在日常教學管理工作中,教學秘書應當勤于動腦,勤于思考和總結,善于發現問題,主動的向領導多提合理化建議,真正起到領導助手的作用。教學秘書應當多學習教學管理知識,了解高等教育發展規律和發展前沿,并勇于形成和發表自己獨到的見解,創造性的開展工作,對工作中存在的問題和下階段的工作開展科學預測,把工作做在前面,協助教學領導開拓新的局面。
綜上所述,在校、院管理體制改革中,管理重心下移,二級學院的辦學活力和辦學積極性得到了提高,同時對二級學院教學秘書的能力和素質也提出了更高的要求。二級學院的教學秘書應當更新管理觀念,主動開展教學管理工作,不斷學習教學管理等知識,提高自己的綜合素質,勇于創新,敢于創新,協助學院教學領導開拓人才培養的新局面,不斷提升辦學質量和辦學特色。
參考文獻:
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\[3\]趙平.高職院校教務處在二級教學管理體制中定位的思考\[J\].哈爾濱職業技術學院學報,2009,(4).
教務處檔案整理工作計劃范文6
來了,一年新學期就要開始了,我們的學校有沒有計劃好自己的工作計劃了呢?下面是小編給大家帶來的學校2020年工作計劃模板,歡迎大家閱讀參考,我們共同閱讀吧!
學校2020年工作計劃模板1
一、指導思想:
本學期教務處將以學校工作計劃為指導,以教育教學規律為規范,以完善常規教學為要求,堅持以育人為本,以提高質量為核心,以改革創新為動力,全面實施素質教育,努力打造精品學校,提升學校內涵建設水平。以辦“規范加特色”的學校、培養“全面加特長”的學生、造就“精湛加風格”的教師為目標,充分發揮教務處“指導、服務、督查、創新”的功能,強化教學工作的過程管理。著眼初一抓基礎,著力初二抓提升,著重初三抓沖刺。依托某鄉地理環境優勢的作用,努力打造大方縣素質教育的新陣地,使某中學真正成為全縣農村義務教育的窗口學校。
二、工作目標:
實行“三化”管理,共創和諧課堂,打造優質教育。
1、教學業務常態化。
制定科學的、民主的、符合實際的教學管理常規辦法。使教學管理科學化,人性化,精細化,向管理要規范、向管理要質量、向管理要效益,增強師生的規范意識、質量意識。確保教學常規步入正軌、教學任務順利完成、教學質量穩步提高。
2、教師發展專業化。
以學校樂、教、學“某x” 講壇為平臺,以教研組活動為載體,以有效觀課議課為途徑。打造一支“管理理念新、師德師風純、知識結構廣、業務水準高、教學能力強”的高素質師資隊伍,促進年青教師真正從學習型到創新型、老教師從經驗型到科研型的轉變。
3、學生成長自主化。
以素質教育為大背景,以賞識教育為出發點,以合作探究性學習為模式。真正讓學生學會學習,學會做人,學會生活,獲得全面發展,實現成長自主化。為高中教育和職業教育輸送出一個個優質的學生。
三、工作措施:
(一)、強化規范管理,提高教學效率。
教學工作是學校的中心工作,教學質量是學校的生命線。學校教務處將堅持規范、精細、高效的管理方向,認真執行《中小學教學管理規范》,做到正確引導在前、優質服務在中、監督反饋在后的科學管理體系。保證教學業務的正常有序的開展。
1、課程管理
(1)、嚴格執行新課程計劃,開全課程、上足課時。嚴禁隨意調課,嚴禁曠課、上課遲到、隨意進出教室等影響教學秩序的不良現象發生,教務處、督導組進行正常檢查,一經發現,進行全校通報批評;對組織教學較差的老師實行幫扶指導、助其改變,并與考核掛鉤。教師外出學習必須自行安排好課程并報教務處備案,教師病事假必須履行請假手續。進一步規范綜合學科的教學,定期、定時、定地點開展教研活動,正常開展各類活動課。
(2)、抓好三表的制定和管理。作息時間表、課外活動安排表和課程表的貫徹落實是教學秩序穩定的關鍵,嚴格執行中學生在校時間不超過7小時、每天體育活動時間不少于1小時的規定。維護課表的嚴肅性和權威性,不準私自調課。加強音、體、美等教學的監督管理。
2、教研組管理
(1)、加強教研組建設。教研組長要強化責任意識、規范意識、質量意識、服務意識,以身作則。肯吃苦、肯學習、肯鉆研、肯服務、肯奉獻。要積極組織并承擔研究性課程教學,
突出重點,抓課堂教學,以教學現場為載體,加強調研,隨堂聽課,做到及時看、經常聽、隨時查,發現問題及時解決。。教研課和教研備課要定期舉行,實行四級備課法:即個人初備課、集體研討備課、個性化復備課、課后反思再備課,突出強調個人備課。
(2)、落實常規管理,加強質量監控。做到“十字方針”,即:“備課要“深”,上課要“實”,作業要“精”,教學要“活”,手段要“新”,活動要“勤”,檢測要“嚴”,輔導要“細”,負擔要“輕”,質量要“高”。要從問題入手,細化、規范教學管理。要狠抓教師備課、上課、作業批改、輔導、每章測試工作,并嚴格進行登記和考核。
①、備課:備課是上課前的教學準備活動,是上好課的前提。教研組長要根據教師和學生實際,抓好備課環節,認真指導編寫好高質量的教案,堅持不備課不能上課,不用舊教案上新課。教案一般包括:教學目標(三維目標)和教學重點、難點及解決方法,學生學情分析,教學步驟和程序,教學方法和手段,師生雙邊活動安排,作業布置,板書設計,教具和儀器安排等。教案編寫次數以大綱、教參規定為準。依據大綱、考綱,精選習題。教師要鉆研課標、教材、教法、學生。備教材要融會貫通、備學生要了如指掌、備方法要靈活多樣、備實驗要準確熟練、備提問要發人深思、備板書要提綱挈領、備練習要舉一反三、備作業要難易得當、備教案要詳略得體、備語言要言簡意賅。每學期在課中要滲透法制教育、德育和地理知識不少于2次,課后能寫好教學反思。
②、上課:要求教師采用普通話進行教學。嚴格遵守課程表和作息時間表,堅守教學崗位,準時上課,按時下課,課前做好上課所需準備,于鈴響前到教室門口等待,上課鈴響后,進入教室組織教學。教師要儀表端莊,為人師表。課堂上不抽煙、不與外人交談、不撥打接聽電話。除特殊情況外,教師不準坐著上課。課中不能走出教室,也不能讓學生出教室替教師拿取所缺用品,下課鈴響后,須及時結束授課,不得拖堂。課堂要以教師為主導,學生為主體,訓練為主線。注重“課堂三性”,即基礎性、主體性、時效性。講課時間要少,講課內容要精,教學方法要活,教學語言要有啟發性。要突出思路教學,強調思維過程,使學生學會思考,學會學習。要求做到三不,即不上無準備之課,不上目標不明確之課,不上一講到底之課。要充分發揮學生的主體作用,使師生互動得當,信息反饋及時。樹立“以上研究課的態度對待每一節課”的高效優質意識。
③、輔導:輔導是課堂教學的延伸和補充,是因材施教的重要渠道,教師要認真組織實施好對學生的輔導工作。課外輔導主要包括學業類輔導、興趣特長輔導和身心健康類輔導等。輔導時要做到“六定”:定計劃、定內容、定主講、定對象、定時間、定地點。輔導要及時,針對性要強。特別重視個別輔導,充分體現面向全體學生,為了每一個學生的宗旨,要為基礎較差的學生提供發展的機會,為優秀學生提供更廣闊的上升空間。每期不少于8次。
④、作業批改:作業布置與批改是學生消化和鞏固知識的重要途徑,是檢驗教學效果的必要手段。作業的類型要多樣化,合理選擇書面作業和非書面作業,提倡采用實驗操作、社會實踐調查、閱讀感悟和搜集、整理資料等多種作業形式,要重視基礎訓練,作業分層要求,作業設計要有科學性和效率意識,嚴格控制作業量,防止搞題海戰術,確保每天所有書面作業不超過1.5小時。批改作業須及時認真,需加寫激勵性批語并注明批改日期。切實做到“四精五必”(精選、精練、精講、精批;有布必做,有做必收,有收必改,有改必評,有錯必糾)。作業中出現的個別問題要及時進行個別輔導。其中語文、數學、英語每周不少于2次,每學期不少于40次。物理、化學、生物、政治、歷史、地理每周不少于1次,每學期不少于20次。
⑤、檢測:實行每周一次單元自測和期中期末統考相結合。組織階段性測試,保證質量,控制好難易度,發揮測評的診斷功能,及時反饋信息,發現問題及時解決。考試結束,各學科教師要認真做好試卷分析,教研組分層次開好質量分析會。每檢測1次折算4次作業。
(3)、各教研組繼續開展每周一次教研活動,組織學科帶頭人、骨干教師、教壇新秀上好示范課。把“開展自已的教研、發表自己的見解,解決自己的問題,改進自己的教學”作為教研目的,讓每一位教師“把研究的東西做出來,把做著的東西說出來,把說出的東西再研究”,實現一個循環往復、螺旋上升的過程。在教研活動中,參與人員必須認真做好相關的教研記錄。
(4)、加大聽課力度,包括有組織的聽課和自主相互聽課。分管教學的領導要多聽“推門課”,每位教師必須服從聽課安排,堅持聽課,寫好聽課記錄,評課時要主動發言。除教研組有針對性組織的公開課,示范課,優質課,匯報課外,教師還要養成主動聽課的良好習慣。提倡跨班級、跨年級互相聽課,每人每周不少于一節課,每人每學期聽課不少于20節,中層干部每人每學期聽課不少于20節,教務主任和教研組長每學期聽課不少于25節,校長每學期聽課不少于15節。
(5)、組織教師認真學習,總結反思,養成寫教學案例和案例分析的好習慣,并撰寫好每期一份的教學研究論文。每學期不少于1份。
(6)、各教研組認真貫徹落實好觀課議課的教學新模式,轉變傳統的聽評課方式。以改變學校的教研文化,促進教師專業發展,增強教師幸福的學校教學生活。
(7)、教研組長認真組織好本組各學科的相關競賽活動,要求寫出活動方案,賽出成績、賽出品格。
(8)、定時定點對教師業務進行檢查,登記。每學期檢查教案4次,檢查作業批改4次,組織學生評教活動2次,召開學生代表座談會1次。
(9)、每學期組織1次全校性優質課活動,每位老師至少上1節公開課或優質課。認真組織開展各類評比活動。如優秀教案、優秀課件、等評比活動,鼓勵教師脫穎而出。
(10)、以樂、教、學“LJX”為平臺,每學期至少舉行2次全校規模的教育教學科學研究交流活動。開展1次校際教研交流活動。
3、抓好畢業班的教學,做好迎接中考的研究工作。
(1)、認真抓好畢業班的教學管理工作。定期召開“三會”:畢業班教師會、畢業班學生會、成績分析會。每學期至少2次。跟蹤好畢業班的教學情況,及時調整畢業班的教學策略。做好培優補差工作,做到有計劃、有目的,落到實處。
(2)、做好迎接中考的研究工作。畢業年級各科都要研究《考試說明》,明確考什么和怎么考;研究近三年中考卷(教師必做),弄清題型、題量和難度變化,把握命題特點和趨勢;研究中考復習的策略及措施,提高復習的針對性和實效性。
(3)、抓好月考、模擬考試和體育考試工作。
4、打印室、圖書閱覽室、實驗室的管理
加強圖書室、閱覽室、實驗室、打印室等各科室的管理,各室負責人員要嚴格要求自己,堅守崗位,確立為教學一線教師服務的思想,保證一線教學的需要。圖書管理員按時上下班,做好學生借閱登記,鼓勱學生借閱圖書,以豐富學生課外閱讀知識,達到初中學生的借閱率要求。同時整理好書耤,愛護書耤,尊重知識。打印室要嚴格執行文印制度,做好打印登記,保質保量,任課教師的練習題,測試卷必須全年級統一印制,特殊需要的,印量小的需經教務處批準。
實驗教學是培養學生動手能力和創新思維能力的重要手段,是全面提高教育教學質量的有效抓手。教師應精心設計實驗方案,寫好實驗教案,根據實驗所需的教學儀器和材料,填寫《演示實驗通知單》和《學生分組實驗通知單》。學生實驗中要按照學生實驗守則中的規定,整理器材、藥品、洗滌玻璃儀器,搞好清潔衛生,完成實驗報告。教師要尊重學生的實驗成果,認真批改實驗報告。實驗室工作人員要嚴格把好藥品安全管理關,特別是有毒藥品的使用應做好記載,同時對實驗儀器應妥善保管,登記造冊。
5、考試管理
嚴格執行每學期只進行兩次考試的規定。認真組織期中、期末考試及階段考試工作,加強考試期間的班級管理,做好考試前的各項準備工作,如編排布置考場,編印監考表,做到每場考試都有專人負責,檢查學校廣播系統,確保英語聽力考試順利進行,對學生進行考風考紀教育,杜絕考試作弊行為。做好各年級段質量分析工作,認真研究分析教與學情況,做出正確的客觀評價,召開師生座談會,開展學生問卷調查,分析教學情況,提出針對性的改進措施,將質量分析落到實處。
(二)、樹立服務意識,加強交流合作
1、加強師資隊伍建設,為教師成才提供廣闊的發展平臺,以校本培訓為主,采用走出去請進來的方法,提高教師業務理論素質。
學校將以課程為載體,以課堂為核心,以增效為目標,更多地聚焦教師教學,聚焦學生學習,堅持在工作中創新,在創新中研究,在研究中促進。
加強對青年教師的培養力度。抓實“青藍”工程,每位學科帶頭人和骨干教師都要帶動一班人,認真落實骨干教師培養青年教師的結對子方式。有目標地開展“傳”“幫”“帶”活動,對教學的各個環節給予指導。青年教師觀念上要求新,工作上要求勤,業務上要求精,態度上要求誠,待人上要求和,盡快使自己適應崗位并逐步走向規范,走向成熟。
2、繼續抓好教師的業務培訓。
按照上級關于教師培訓工作的要求,認真組織教師業務培訓工作。教師業務培訓從以下幾個層面加以落實:一是安排好骨干教師、學科帶頭人參加各級培訓學習和觀摩研討活動,二是開展好具有針對性和實效性校級培訓,選送教師參加各級培訓。形成以會代訓、以學代訓、以考代訓、以賽代訓的校本培訓特色。三是立足于教研組的研討課、實驗課,使廣大教師在理論和實踐上都有提高和長進。
3、繼續開展教師基本功大賽、優質課評比。
積極組織教師參加學科優質課評比,搭建不同的舞臺,達到相應的目標,使年輕教師不斷成長,優秀教師不斷涌現。提倡創新,形成風格。鼓勵教師結合學科和自身特點,豐富教學手段,形成教學特色。
拓寬教學境界,做到“勤教、精教、樂教”。勤教:加大投入,勤練基本功,苦干;精教:加強研究,提高效益,巧干;樂教:把教學當作藝術,追求教學的最高境界。
學校2020年工作計劃模板2
一、指導思想
以國務院、教育部及省教育廳有關中等職業校園招生辦學的有關文件精神為指針,以科學發展觀為指導,緊扣校園工作計劃目標,圍繞職教富民主題,充分利用社會各方辦學優勢,用心開展面向農村、農業、農民的職業教育,不斷規范招生及辦學行為,拓展校園的辦學功能,創新農民職業教育和終身教育培訓體系,切實開展農民綜合技能培訓,培養和造就有文化、懂技術、善經營、會創業的新型農民,為推進社會主義新農村建設,促進我縣更高水平小康社會與和諧社會建設做出新貢獻。
二、工作目標
1.完成3000名農民學歷教育在籍學員的教學任務。
2.力爭招收200名農民試行全日制學歷教育方式。
3.做好新校區農業實訓基地規劃方案的征集工作。
4.全力協助指揮部做好兩個中心建設的輔助工作。
三、工作重點
1.進一步規范農民學歷教育學員的教育教學工作。
2.以網站建設為抓手探索農民教育教學的新途徑。
3.制訂農民學歷教育教學學分制認定的實施方案。
4.開展農民學歷教育全日制教學模式的探索研究。
四、主要措施
(一)、以學習為抓手,不斷提高部門聘任人員的適應潛力
1.學習資料:組織部門人員除除完成校園組織的政治和業務學習外,還組織學習各級有關社區教育及農民教育的文件及會議精神、農村政策法規、終身教育理論、社區教育理論等。
2.學習方式:組織參加校園的集中學習、部門組織的集中業務學習、個人自行學習等,學期初要求各聘任人員制度學期工作學習計劃。
3.學習時間:校園統一安排的學習時間、部門按照需要平時組織集中學習、個人安排每周半天的自學。
4.學習結果:參加校園統一安排的學習考核,個人平時完成學習筆記及撰寫的學習心得等,學期結束將集中組織檢查并將學習結果作為考核的依據。
(二)、以宣傳為手段,穩步開展農民學歷教育的招生工作
1.宣傳資料:各級有關農民終身教育的政策文件、終身教育理論、農民學歷教育的組織及學習形式、社區教育體系等。
2.宣傳途徑:透過網站、廣播電視等媒體,發動教職工進行應對面宣傳,利用社區教育中心現有網絡進行點對點宣傳等。
3.宣傳目的:透過宣傳把的關社區教育的精神及農民教育的政策穩定現有在籍農民學歷教育學員,做好現有農民學歷教育學員的教學工作,同時選取試行農民學歷教育全日制辦學點。
4.宣傳結果:穩定校園確立的農民學歷教育在籍生3000人的規模,完成現有農民學歷教育現有在籍生的教學工作,力爭年內招收200名全日制形式的農民學歷教育學員。
(三)、以規范為基礎,逐步完善農民學歷教育的組織工作
1.學習模式。在繼續實行并完善半工半讀、工學結合農民學歷教育學習模式的基礎上,探索全日制農民學歷教育學習的模式的可行性。
2.授課方式。繼續采取集中授課與自學輔導相結合的教學形式,加強學習的過程性考核,并在此基礎上探討適合農民學歷教育教學的新途徑。
3.考核辦法。完善農民學歷教育學分制的評價考核模式,從出勤、學習筆記、作業完成、統一考試成績、實習過程等方面綜合評價學員的學分。
4.經費安排。從緊安排教學點經費,把學員的學習狀況作為考核各教學點組織工作的重要資料,作為發放教學點補助的依據,開學初要安排好上一學期教學點的組織費。
(四)、以方便為原則,扎實做好農民學歷教育的教學工作
1.精心備課。廣泛開展社會調查,繼續采取集中備課與分工負責的備課形式,精心選取適合農民、農業及農村的教學資料,編印學習輔導資料10萬份。
2.集中授課。結合農時季節特點,安排好各教學點集中學習時間,師資繼續采取專職與兼職相結合,每次集中授課務必制作多媒體課件。同時,認真做好學員參加省計算機中級考試的培訓及考務工作。
3.個別輔導。在完善學員檔案的基礎上,做好學員學習狀況的跟蹤服務,分工落實學員學習的個別輔導工作,并及時做好記載。
4.完善網絡。在上學期已搭建好的網絡平臺的基礎上,不斷完善網絡平臺的管理工作,充分發揮網絡平臺的作用,本學期重點開展個人網上學習記錄的試點工作。
(五)、以保證為前提,努力完成校園交辦督辦的相關工作
1.部門管理。加強部門常規管理,一是做好日常工作記錄(部門工作記錄及個人工作記錄),二是及時做好資料收集歸檔工作,三是完善學員管理檔案等,四是及時完成校園交辦督辦的其他工作。
2.中心建設。用心完成兩中心建設的輔助工作,完善資料、檔案管理,按照指揮部辦公室的及時要求做好相關工作。
3.社區培訓。省級社區培訓學院建立完成后,我們將按照縣教育局的要求充分發揮其在全縣社區教育工作的組織協調作用,本學期擬從師資培訓方便入手開展工作。
4.基地建設。按照新校區的統一規劃,認真做好新校區農業實訓基地的規劃及實施工作。做好與水韻里下河濕地主題公園的溝通工作,力爭把其作為我校農業綜合實訓基地。
五、工作步驟
二月份
1.完成部門工作計劃,教師制定學習工作計劃。
2.加強與各傎成人校的勾通,做好新學年的教學工作安排。
3.做好上一學年教學點經費的發放工作。
4.組織農民學員正常開課,了解學員的思想動態。
5.確定學員的人數,做好流生的思想工作。
6.做好學籍管理的跟進工作。
7.完成兩中心項目建設指揮部交辦工作。
三月份
1.根據各鎮的特點有針對性的進行農村生產專業指導。
2.農民學歷教育正常上課。
3.加強海安社區學院網站的建設。
4.對農村富余農動力狀況進行初步了解。
5.部分鎮組織省中級計算機考試工作。
6.完成兩中心項目建設指揮部交辦工作。
四月份
1.農民教育正常上課。
2.對部分鎮進行省計算機中心考試培訓。
3.部分鎮組織省中級計算機考試工作。。
4.聯合各成人校做好企業招聘信息的宣傳工作。
5.在自愿的條件下安排一部分學員到相關單位實習就業。
6.完成兩中心項目建設指揮部交辦工作。
五月份
1.農民學歷教育正常開展。
2.對部分鎮農民學員進行技能集中系統培訓。
3.部分鎮組織省中級計算機考試工作。。
4.加強社區學院網站各種信息力度。
5.完成兩中心項目建設指揮部交辦工作。
六月份
1.對部分鎮農民學員進行集中技能培訓。
2.部分鎮組織省中級計算機考試工作。。
3.相關政策法規講座。
4.組織期末復習。
5.完成兩中心項目建設指揮部交辦工作。
七月份
1.部分鎮組織省中級計算機考試工作。。
2.組織農民學歷教育學員期末考試。
3.組織問卷、成績登記、學分認定工作。
4.整理好本學期資料。
5.完成兩中心項目建設指揮部交辦工作。
學校2020年工作計劃模板3
一、指導思想:
在學校工作計劃的指導下,以“發展”為目標,以“創新”為動力,以“改革”為依托,以“規范”為準繩,落實素質教育,規范辦學行為。更新教學觀念,轉變教學方式,推進“三結合”課堂教學模式,努力構建高效課堂、和諧課堂。充分發揮教務處“指導、服務、督查、創新”的功能,加強教學研究的實用性、教學指導的實效性、質量監控的嚴密性、教學評價的科學性,深入提高課堂效率,為推進教學改革,提升我校的教學質量,提高育人水平做不懈努力。
二、工作目標:
1、積極引領,進一步增強教師的事業心和責任心,強化責任意識。
2、精細過程管理,向管理要質量,打造黃金課堂,增強效益意識。
3、倡導團結協作、互幫互學、嚴謹扎實的工作作風,培養合作意識。
4、積極研究在素質教育下,促進教師成長,提高教學質量的辦法。
三、工作措施:
(一)強化過程管理,提高服務質量
1、課程管理
(1)進一步規范辦學行為,認真貫徹《某x省普通中小學管理基本規范》等文件的有關精神,規范課程建設、課時計劃、作息時間和學生課后作業。嚴格執行國家新課程計劃,開足開齊規定課程,開發校本課程和地方課程,深入開展研究性學習課程。
(2)抓好三表的制定和管理。作息時間表、教學計劃表和課程表的貫徹落實是教學秩序穩定的關鍵。嚴格按照省素質教育要求,制定作息時間表,并認真執行;抓好教研組、備課組、教師的教學計劃的制定,各階段教學活動有計劃、有措施、有總結;維護課程表的嚴肅性和權威性,教師必須嚴格按課程表上課,不遲到、不早退,不擅自調課。
2、教研組、備課組管理
繼續加強教研組、備課組建設。教研組長、備課組長要強化責任意識、質量意識,以身作則,肯吃苦、肯學習、肯鉆研。以教學現場為載體,加強調研,隨堂聽課,做到及時看、經常聽、隨時查,發現問題及時解決。備課組長要根據學生實際,抓好集體備課環節,認真指導編寫好高質量的教學案,依據大綱、考綱,精選習題。備課組長要及時把精選的學案、模塊試題、課件等學科資料充實到學科資源庫。
3、學籍管理及學生成長記錄袋
搞好高一新生學籍注冊工作,嚴格執行學籍管理的有關規定,抓好學生檔案、轉學、退學、休學、畢業的相關資料,并妥善保管。按上級要求,及時上傳上報相關表冊或數據,使學籍管理制度化,規范化。每學期對各年級組織一次學生成長記錄袋的填寫培訓工作,督促班主任如實填寫學生所修各科學分,充分發揮基礎素養評價對學生的促進作用。按時填寫學生發展報告,并妥善地專人保管好。
4、加強印刷管理
督促印刷廠和各級部嚴格執行印刷制度,加強對印刷數量、質量的監控和管理,保證印刷質量,控制印刷數量,節約開支。及時統計各年級印刷情況。
5、考試管理
認真組織好模塊測試、學業水平考試,加強考試期間的管理,做好考試前的各項準備工作,如編排布置考場,編印監考表,做到每次考試都有專人負責,對學生進行考風考紀教育,杜絕考試作弊行為。做好各年級的質量分析工作,認真研究分析教與學情況,做出正確的客觀評價,召開師生座談會,開展學生問卷調查,分析教學情況,提出針對性的改進措施,將質量分析落到實處。
6、資源庫的建設與管理
及時對校內各年級各備課組的試題、學案、教案、課件進行收集和整理,采取激勵措施,調動教師創新的積極性。積極與校外友好單位進行交流,充實資源庫,切實做到資源共享,實現資源效益最大化。
(二)狠抓教學常規,提高教學效益
加強和優化教學過程管理,是深化教學改革,提高教學質量的保證,要根據新課程改革和素質教育的要求,對教學過程的各個環節,進行分析研究,狠抓教學常規的落實,做到精細化管理。
1、開學初,抓好“教學規范月”活動。組織教研組、備課組、任課教師做好學期計劃,做好對各年級落實《山東省中小學教育課程實施方案》情況的檢查,加強教學常規的檢查,加強對大、小集備的檢查,及時評比、通報課堂教學中出現的不規范問題,切實開好頭,起好步,形成規范教學行為,建設高效課堂的良好氛圍。
2、切實搞好自備。重視對教材的分析和挖掘,加強對考試大綱、考試說明、高考試題的研究,注重學科思想的滲透和方法規律的總結。對不同層次學生定位準確,分層要求,切實落實因材施教的教學原則。嚴禁無教案上課,青年教師要求詳案,并要寫好教學后思。
3、加強集備的深度。大集備要注重實效性,加強對高效課堂和多媒體教學的研究。重點研究課堂上如何組織學生學習,教案上必須顯示課堂組織學生的過程和課后記;聽課必須評課,聽課筆記上第節必須有3條以上的改進建議。各備課組的大集備活動每星期固定兩節課時間按時舉行,每次集備活動應有中心發言人,就內容進行共同探討、修改、完善,在此基礎上編寫出教學案。并做好活動的記載工作,及時上報有關材料。
4、上課要精細,方法要靈活。要求做到“三不”,即不上無準備之課,不上目標不明確之課,不上一講到底之課。嚴格落實“實驗高中高效課堂十項要求”,打造高效課堂。充分利用多媒體教學,提高課堂效率,把時間還給學生。要充分發揮學生的主體作用,使師生互動得當,信息反饋及時。滲透“三結合”教學模式,注重培養學生閱讀能力和自學習慣。要降低重心,重視基礎,大面積提高教學質量。
5、作業布置與批改要落實到位,訓練及時,容量恰當。作業設計和批改必須做到“四精”(精選、精講、精練、精批)和“四必“(有發必收、有收必改、有改必評、有差必補)。要重視基礎訓練,作業分層要求,抓好重點錯題的滾動練習,語文、英語要減少做題訓練,把重點放在積累詞匯和背誦語段上。嚴格控制作業量,防止搞題海戰術。加強作業量的調查和通報,并納入量化評估,單元測驗和模塊考試及格率不低于95%。語文、英語要減少做題訓練,把重點放在積累詞匯和背誦語段上。
6、構建“校本教研”、“網絡教研”互為融合的教研新機制,提高教研有效性。扎實開展“備課——上課——評課——再備課——再上課——再評課”的二輪循環式教研活動及“同課異構”、“一課多評”的課堂教學研討方式,抓實行動研究。
教務處對上述教學常規落實情況進行定期檢查,并將檢查情況進行通報。尤其要加強作業量的調查和通報,并納入量化評估。
(三)搭建發展平臺,提高師資水平
高素質的教師群體是高質量學校教育的一個重要條件。青年教師的迅速成長,是增強學校發展后勁的關鍵。本學期教務處將繼續為教師成長搭建發展平臺,以校本培訓為主,采用走出去請進來的方法,提高教師業務理論素質,努力提高教師的職業道德和專業素養,建設一支高素質的教師隊伍。會同相關科室具體做好以下幾個方面的工作:
1、抓好骨干教師隊伍建設,培養優秀的學科帶頭人。教務處將在搞好教學一線工作與備考工作的基礎上,抓好教師隊伍建設,定期進行評教活動,積極開展教學先進個人、骨干教師評選工作。通過組織開展教學案例評選、課件評選、優秀教案評選等多種教研活動,促進學校教師教學能力的整體提高。
2、開展青年教師課堂達標活動。各教研組、備課組組織青年教師上公開課,利用教研組、備課組活動時間開展評課活動,每次公開課前由老教師幫助青年教師分析教材、分析學情、指導備課,上課結束后再進行集體評議,對教案、學案進行修改。
3、開展好聽課活動,名師上示范課,組織青年教師全部聽課。教師每周聽課不少于3節,取長補短,提高自己。聽課必須評課,聽課筆記上每節必須有3條以上的改進建議。教務處會同年級組、教研處、師訓處組成“課堂督導團”,通過排表聽課和隨機聽課的形式,有計劃、有目的地對全校教師進行隨堂聽課,檢查教師落實《實驗高中高效課堂十項要求》的情況以及利用多媒體教學的情況,并及時與授課教師溝通,對每位教師的課堂教學逐條對照評價,努力推進高效課堂建設。
4、認真組織好“三結合”課堂教學模式觀摩課活動,切實增強打造高效課堂的緊迫感和責任感。以新課改理念為指導,盯住課堂教學抓教研,抓教師教學能力的提高,抓新型師生關系的建立,抓學生的自主學習、合作學習與智慧共享,抓信息技術與學案導學的整合,提升課堂教學創新水平,提高課堂教學效益。。以全面優化備課、說課、點課、上課、聽課、評課、改課、反思等各環節為主要內容,教師全員參與,大力加強課堂創新的校本研究,實現課程改革、素質教育與教師專業發展的共同提升。
5、開展推門聽課活動,進一步提高教師的教學水平和課改能力。“教學規范月”中倡導學校的每一位中層以上領導和老師在校內可以推門走進任何一個課堂,了解老師們最真實的教學情況,發現教學中存在的問題,研究學生的學情,觀摩其他老師的教學方法。激勵老師們更好地落實“精心備好每一節課、用心上好每一節課、耐心鞏固所學之課、虛心反思課中不足”的教學原則,創建真正的優質課堂。
(四)強化創新意識,深化素質教育
1、加強俄語教學班的管理研究。
針對新形勢,結合年級,積極探索俄語教學班的建設和管理,積極向外校交流學習,加強研究,力爭俄語教學班開好頭,起好步,迅速走向規范。
2、加強研究性學習課程的建設和管理。
規范研究性學習課程的開設,把研究性學習作為評價年級工作的重要方面。規范課題庫的建設,加強對研究性學習課題研究的指導和評價,力爭多出優秀成果。
3、加強校本課程建設和選修課的開展。
進一步推進校本課程的編寫和開設,積極提倡和鼓勵教師承擔選修課程,探索把校本課程和選修課程納入量化管理的辦法。
(五)樹立創新服務意識,加強交流合作
1、加強與兄弟學校之間的校際交流。做好資料準備及與外地的信息交流工作,及時收集、整理、分析、研究高考的各類資料,完善資源庫的建設,加強對試題的命題形式、難易程度、命題方向等方面的探討和研究工作,為高三一線服務。
2、及時完成教職工量化統計工作,按時發放月津貼。
3、認真搞好教學、教輔用書的征定和發放工作,保證教育教學的正常進行。
本學期,教務處將按照上級教育行政部門的要求,在學校領導的具體指導下,腳踏實地做好各項教學管理和服務工作,為進一步提高我校管理水平和教學質量而努力奮斗。
學校2020年工作計劃模板4
一、指導思想:
以學生、教師和學校的發展為根本,以課程改革為動力,以高效益的課堂教學為重點,以教師隊伍建設為基礎,以教研組、備課組建設和課堂教學效益監控為保證,細化、內化教學常規,強化教學過程管理,向管理要質量;大力開展教育科研,向科研要效益。腳踏實地、高質量、高效益地實施素質教育,全面提高教育教學質量。
二、工作思路:
根據教育改革精神,為鞏固、擴大課堂教學質量年活動成果,高效、健康地推進新課程改革,全面提升教學管理和教育教學水平,努力促進學校穩定有序發展,本學期的教學工作圍繞提高課堂教學效益、規范教學常規管理、促進教師專業發展這三個中心工作展開。
三、主要工作:
本學期教務處繼續抓好教學管理,規范教學過程,加強教學指導,加大考核力度。群策群力、千方百計提高教學質量。
1、抓好常規教學的管理
⑴、切實把好教學流程,規范教學秩序。上課期間(包括上晚輔導期間)禁止使用多媒體播放與教學無關的視頻影像。
⑵、規范教學過程,對備課、上課、作業批改、課后輔導、單元驗收、學科競賽等明確要求,認真檢查、指導。檢查作業批改兩次,教務處設專人檢查,記錄。
⑶、完善教學管理考核項目,增強可操作性,提高實效性。
2、加強教學指導及教學考核。
⑴、要求教師認真備課、寫好教案、增強實效性。本學期檢查教案2次。加強單元測試情況檢查,單元驗收卷要附在教案上。
⑵、教務處設專人抽查每位教師上課情況(漏課、遲到、提前下課、學生趴桌睡覺人數等)并做好記錄。并做為一項重要的考核數據記錄保存。
⑶、開展好教研組活動,制定教研組活動計劃,教研組形成良好教研風氣。①認真學習兩綱,②研究相關的新課改省份的高考試題,③每兩周一次學科組(以年級為單位)集體備課。提高集體備課的質量。謹防流于形式。④每位教師每學期聽課不得少于10節,學校檢查聽課記錄并納入期末考核。⑤骨干教師上示范課,新調入教師、畢業生上匯報課,某年以后參加工作的青年教師進行教學技能和基本功大賽。普遍提高教育教學水平,并在此基礎上選拔優秀的教師上推到市里參加阜新市青年教師基本功大賽。以此來提高教師業務能力和水平。
⑷、深入聽課、加強指導(三個主任各主管一個年級),結合學生問卷、學生座談會匯總課堂教學情況,定期召開教學工作總結會。以此來提高教師業務能力和水平。并做好記錄,供考核用。
⑸、按考核項目,定期進行檢查、評價考核。
⑹每月一次月考,繼續加強考試信度,時刻掌握學習動向,形成良好學風。月考成績與課節費掛鉤。
⑻、繼續組織集體備課,年青教師要積極參與,老教師要給予指導。
⑼、各年級分別召開教務會議,統一進度,開展研究性學習。
⑽、每位教師要不斷的加強自身的教育教學理論的學習,向學者型教師轉化,積累并整理出有關教學方法、班級管理方法的論文。提高自身的素質。
3、高三備考工作
抓好高一、高二的教學工作同時,更要抓好高三的備考工作。召開高三備考大會、高三教師會,研究考試大綱,指導備考。安排每周或半個月進行一次高考測試。加強綜合科考試的訓練力度。
高三重點班教師更要認真制定教學計劃,增大訓練密度,加大訓練難度,提高訓練強度。明確重點學生的重點培養,(大約20名左右)。提高沖擊600分的學生基數。以確保完成來年的高考。整體備考復習要穩扎穩打,加強管理,要有升學目標,質量提升。
利用各種渠道和方法獲取最新的高考信息,以便高效的完成好高考備考工作,勝利的完成高考任務。活動要有記錄。
高三各班要加強對本班優秀學生的培養,增加高分段人數,提高升學檔次。
4 加強學生的綜合素質培養
(1)、高一、高二開展單科競賽,教研組長負責組織,學校表彰、表獎,大力宣傳,給學生樹立各科學習榜樣。
(2)、提倡各班由任課教師組織各學科興趣小組8——10人,開展豐富的課外小組活動。
5、組織好月考、期中、期末考試。把好命題、考試、評卷、成績統計四關。考試后學校召開教學工作總結會,各班召開成績分析會。
6、完成教學實驗任務,保管好實驗物品,利用現有的電教手段,提高教學成績。要求每位教師必須熟練使用多媒體教學手段進行課堂教學。
7、開展群眾性教科研工作
⑴、組織開展“說、講、評”課活動,有計劃搞好集體備課。
以教研組為具體實施單位,每個教研組至少安排一名教師作課,全組參加,以期達到互相切磋,取長補短,共同提高的目的。
⑵積極組織號召教師撰寫論文。
⑶、組織教師參加阜新市教師學院組織的教學比賽及教研活動。鼓勵教師以提高自己的業務水平和能力為目的的教學交流活動開展。
學校2020年工作計劃模板5
本學期是新一學年的開始,各方面的工作都很繁雜,因此要多方面的考慮和配合學校各方面才能把工作正常開展起來,根據學校實際情況,特制定本計劃:
1.根據學校實情,作好部分教師的思想工作,配合學校完成崗位聘任,堅持初一實行雙向選擇;初二、初三保持相對穩定而略有調整。
2.配合總務處完成學生報名注冊工作,完成好初一新生的錄取分班工作,初二、初三按計劃開學,正常開課。
3.配合政教處安排好初一新生軍訓工作,召開開學典禮暨表彰大會,對前學期成績突出的學生進行獎勵,配合政教處完成對各班級的量化考核,有利于調動和為以后評價班集提供依據。
4.積極配合各年級組完成各組計劃,積極組織有關教師,對講優質課的教師進行評定。
5.積極配合學校和組織實驗室工作人員,認真開好實驗課,并做好“普實”驗收的準備工作。
6.配合各處室完成學校督導評估自查工作,同時做好綠色學校的創建工作,并教育學生要有愛護環境的意識。
7.加強各年級學生的學籍管理,并查對各班學生的考試成績,為今后各教師的考核提供依據。
8.負責完成好排課、代課、調課的臨時性工作,為學校教學的正常運轉作好工作。
9.配合年級組訂好本學期的考試資料,注重把教學放在平時來抓,積極參加各年級組的活動。
10.完成好教材征訂工作,并對存書進行統計,以便以后利用,指導和配合圖書室工作人員。完成好圖書室的開放,教材發放和各教師、學生征訂服務工作。
11.配合微機室人員完成好期中、期未成績統計和各項工作。
12.努力完成教務處日常事務工作,并完善期未考試制度和閱卷中存在的問題,爭取改卷前做好評分標準,責任到人。配合學校對工作不認真的教師制定出處罰意見。
13.配合教研組做好本學期教研工作。
14.完成各教師計劃、總結、教案和作業的檢查工作。
總之,教務處工作是一項復雜而又繁多的工作,要求工作上要認真、細心才能完成好。因此,要求教務處每個成員既要有分工,又要有配合。只有每個人積極主動才能把工作做得更好