前言:中文期刊網精心挑選了小型項目負責人范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
小型項目負責人范文1
關鍵詞:科研機構 組織結構 課題組 實驗室
科研機構是指有明確的研究方向和任務,有一定水平的學術帶頭人,和一定數量、質量的研究人員,并長期有組織地從事研究與開發活動的機構。科研機構是我國科技研發的重要基地,是實現科教興國戰略的生力軍。
中國已站在新的更高的起點上,“十三五”時期要確保全面建成小康社會的宏偉目標勝利實現,確保全面深化改革在重要領域和關鍵環節取得決定性成果.在此大形勢下,科研機構將承擔更為重要的角色,相應的其組織結構形式也應該適應時代的發展,進行相應的轉變。本文就全面深化改革新形勢下典型科研機構的組織結構形式進行簡單分析。
一、典型科研機構組織結構類型
組織結構是組織的一個基本框架,是組織內部各單位間的職權、界限、關系和責任溝通的框架,是組織內部分工協作的基本形式。一個組織無論大小,都有自己相應的結構形式,同樣,其結構形式也會根據其組織內部信息溝通、技術特點、管理體制、發展戰略、環境變化等諸多方面的影響,有著不同的類型。常見科研機構組織結構形式根據組織規模大小主要由以下幾種類型:
1.小型課題組(1-30人)
直線制組織結構。是最原始、簡單的集權式組織結構形態。組織內部之前的關系自上而下形同直線、簡單明了、責權關系明確;一般適用于小型組織。其特點是集權式,結構簡單,指揮系統清晰統一;責權關系明確;橫向聯系少,內部協調容易;信息溝通迅速,管理效率較高,但缺乏專業化的管理分工。
一般此種組織結構形式課題組長用于最高管理和控制權,對課題組內所有科研人員(包括研究生)直接指導及監督,反應迅速及時,人員結構清晰,管理層級相對簡單。
2.中型課題組(30-80人)
直線職能制。它以直線制為基礎,在課題組長領導下設置相應的項目負責人,實行課題組長統一指揮與項目負責人參謀、指導相結合的組織結構形成它集權與分權相結合,既保留直線制統一指揮的優點,又可以發項目負責人對參謀指導作用,以彌補課題組長在專業管理知識和科研精力方面的不足。
隨著課題組的發展壯大,課題組長已經無暇顧及到每一個人員的科研內容及事項,這時候就要課題組長統一指導下,根據課題組項目方向,選取具有一定科研能力及領導能力的人員作為課題組內部項目負責人,項目負責人下設科研人員。這些項目負責人負責具體項目事宜,并定期將工作成果及問題向課題組長匯報反饋,同時對課題組發展的重大事宜也會聽取相關項目負責人的意見建議。這些項目負責人是課題組長的參謀或者助手角色,一般不擁有決策權。
3.科研團隊(80人以上)
事業部制,即分權制結構。該結構遵循“集中決策,分散經營”的總原則,實行集中決策指導下的分散經營,按產品,地區和顧客等標示將組織劃分若干相對獨立的經營單位,分別組成事業部,各事業部在經營管理方面擁有較大的自,實行獨立核算,自負盈虧,并可根據經營需要設置相應的職能部門。
在研究所中,部分課題組規模較大,一般稱之為科研團隊,在直線職能型課題組模式上增加設立職能部門。同時在此類課題組中最大的特點是項目負責人具有一定的權利,即被授權,可以制定本項目組的科研發展規劃;其次,項目組負責人拜托事事向團隊首席匯報請示的框架,可以及時有效的處理被授權范圍之內的事務,大大增加了工作效率;最后,其團隊首席可以根據各項目組工作產出情況進行合理獎懲,可以有效的調動積極性。此種模式也是近些年才逐漸興起的,如果管理不善,將會造成機構重疊,管理人員膨脹現象。
二、我國科研機構組織存在問題
1.學術性過強,科研組織結構設計重視程度不夠
從日??蒲泄芾斫嵌葋砜?,現有科研機構負責人大多是由在該領域小有成就的科研人員牽頭成立,他們在學術及科研方面做得非常出色,并且視科研為頭等大事,所以在機構日常管理上就會缺乏一定的耐心和重視度,尤其是在科研隊伍不斷壯大的時候,就會暴露出一系列的問題,如管理混亂、職責不清、效率低下等等。
2.各基層研究組織獨立性過強,資源未能充分共享
從學術及科研角度來講,我國現有科研機構長期處于計劃經濟模式和直線職能組織結構的模式之下。以研究所為核心的基礎學術組織在科研工作中仍舊延續著課題組模式,在課題組當中,大多是較小并且相互之間嚴格獨立核算,自負盈虧。大部分課題組具有小型化、研究日標較小、資源分散的弱點,無力裝配高水平的儀器設施,無法承擔大型研究項目,無力組織對重要的科學問題和技術問題的研究,也影響了高層次人才的培養質量。
3.科研創新性不夠,產出效率不高
國內科研狀況存在一個普遍性問題,就是創新性不夠,大部分處在重復模仿、故步自封的狀態,所以真正的大科學問題沒有提出,大部分工業問題亟待解決。造成這種效率低下的這種局面的主要原因是傳統科研管理體制下形成的職能型組織結構,機構重疊、隊伍臃腫、人浮于事、效率低下。因此改革己經不能適應科研機構科研發展需要的科研管理體制是提高知識創新效率的關鍵所在。
三、適合科研機構組織結構形式設計
合理的管理體制和組織結構,首先必須正確處理集權與分權的關系。過分集中和過分分散的管理體制都各有一定的缺點,為了克服兩方面的缺點,把集權與分權緊密地結合起來,加強系統觀念,增加靈活性、適應性,才能提高科研管理的效果。
科研機構的發展,若想跟上國家的步伐及適應時代的發展,必須進行全面深化改革,就目前科研模式情況及存在問題,必須建立新型的組織結構形式。過去的經驗及不足告訴我們,矩陣制(類矩陣)組織結構將成為研究所發展新趨勢。
矩陣化的科研管理組織中,由職能部門系列和為完成某項目而組建的項目小組系列組成,它的最大特點在于具有雙道命令系統其優點在于:將企業橫向聯系和縱向聯系較好地結合了起來,有利于加強各職能部門之間的協作和配合,及時溝通情況,解決問題。因此,它是傳統的職能組織和獨立的項目組織的一種折衷形式,能以其高度的靈活性和強大的適應性給科研機構發展提供了更多的機會和廣闊的發展空間。
根據現有研究所及國家發展大趨勢情況來看,研究所組織結構形式從以下兩個方面進行設計。
1.集合松散研究方向,形成大科研實驗室
為了穩步順利的開展科研,科研機構內應該形成一定機制,將各小單位課題組緊密結合,以重大項目為導向,各項目組為單位,公共支撐部門為契機,橫縱交叉,形成矩陣。為了科學、高效、合理地對實驗室的日常運行進行組織和管理,本實驗將采取實驗室主任負責制,并成立實驗室學術委員會和職能部門,其中學術委員會主要負責實驗室的組織、協調工作,共同領導、協調、監督實驗室各項研究工作的開展,只能部門主要負責人員、設備、經費的統一管理和調配,實驗室的日常工作按照實驗室的規章制度執行,重大問題需經實驗室主任批準。
此種組織結構有效克服了小型課題組研究方向松散、細碎,資源無法共享的弊端,而且在設立之時,從科研角度和管理角度充分考慮,能夠實現較為全面系統的控制。有效的集合松散研究方向,形成科研實驗室。
2.各實驗室相互交叉,形成研發集群
科研院所實行所長統一負責制,下設各實驗室,科研團隊,課題組等,管理部門與科研部門相分離,管理部門是調和劑。在此基本結構下,縱向上科研單位要適應國家大趨勢的發展,緊密掌握國家發展動態,密切結合國家重大科技需求,建立又課題組到實驗室再到研發集群,最終共同開展國家重大科研內容。橫向角度研究所成立健全的管理支撐部門,這些部門不直接參與科研,但是卻是整個科研內容的管理者及支撐者,對科研的順利開展,起著不可或缺的重要作用,一般設立開發部門、科研管理部門、財務部門、人事部門、教育部門、工會等等。橫縱兩個方向相互交叉,互為利用,互為監督。
在此組織結構中,與之前松散課題組直線型模式中不同的是,每個課題組隸屬于某一個特定的實驗室,而又會根據科研內容,參與其他實驗室的事項。實驗室之間也會密切結合,隸屬于不同的研發集群,可以屬于一個集群,也可以同時屬于幾個,但是其特殊之處就是之前的聯系在管理支撐部門的組織下變得更加緊密,資源共享性更強。所有創新集群的目標就是完成國家重大科研內容,為國家和企業做貢獻。
管理支撐部門的構建在這種模式下顯得異常重要,工作重點由被動管理變主動出擊,可以將項目組之間進行統籌集合,也可以牽頭去為研究所爭項目或者其他利益。而且管理支撐部門還要建立一個系統完備的支撐平臺,如分析中心、工程中心、設計中心等,他們會集合所內各類優勢資源,把他們變成所級的平臺進行管理,在使用上和維護上由專門的人員。表面上看此種形式會需要較多的管理人員,但是如果能夠制定行之有效的人員分工、考核指標、管理機制等,將會實現事半功倍的效果,而且會大大增加管理效益,進而實現為科研工作做堅實后盾的有力保障。
四、結束語
本文從科研機構的組織結構情況分析出發,認為矩陣式組織結構是全面深化改革體制下科研機構應該實行的組織結構形式。時代的變遷與科技的進步,勢必會帶來一系列的變革,廣大科研機構在此大環境下如何實現穩步發展并為推動國家科技進步做貢獻是值得我們每一個人深思的問題。而組織結構的轉型,應該是我們首要關注的大事。因此,在我國科研機構組織結構建設過程中,應有效結合國家科技需求,密切聯系機構實際,有效利用優勢資源,引導科研人員在舒暢、高效的環境中工作,從而提高科研效率,實現開拓創新。參考文獻:
[1]王利平.管理學原理(第三版).中國人民大學出版社,2009.
[2]王鍵,王水平.科研管理研究.2007.
小型項目負責人范文2
關鍵詞:工程項目實行;風險責任;承包;思路及方法
一、項目成本管理的思路
施工的企業會分工明確,有施工項目部,也有工程造價部等。按照以往很多大的企業,各個部門往往是分割開來獨自形成自己的體系,這樣不能形成很好的溝通,不利于對企業產生最大的利潤。項目工程部門的職能不僅僅是施工,作為現在來說要求各個部門聯系逐漸越來越緊密,項目工程部門必須對企業負責,擔負起工程造價等責任來,必須替公司考慮,對上級負責。項目的實施過程中,難免會出現意外情況,在面對與預期不符合的情況下一定要及時溝通,所以最好實施責任到人制,全面推行獎罰制度,每個人必須確定自己的責任和義務,出了事必須有人負責,像有為公司節約金錢、時間的事必須獎勵,通過這樣來最大程度的提高公司的效益,讓整個公司的責任分配更加的清晰,保證整個項目工程能夠在一個合理、科學的方法下按時完成。
二、項目成本管理的方法
(一)責任成本指標的確定
項目責任成本包括工程直接成本、稅金等。
1.項目責任成本確定的依據及測算原則。
一是有施工對象選取的組織設計來作為參考。二是自身單位內部的成本規定設計。三是國家下發的施工參考價格表,施工單位必須遠離這個最低限度,在設計時不能走最低限度,避免在項目的后期階段出現不必要的問題。企業可以根據各個時期的不同現實情況公布工程成本預算四是施工所用材料人工費根據當地情況制定,不一定要嚴格參照預先制定的工程造價,可根據當地的實際情況來制定。材料費用和機械使用費原則上按照當地的市場價格來決定;較大的臨時工程項目現場臨時進行測算,小型的臨時工程根據當初預算進行比例包干,其他的管理費用還有場地的使用費用根據以往經驗來看會低于工程直接造價的10%。
依據上述準則進行執行,根據現實情況進行變通,施工企業可以根據當地的現實情況經行在內部和外部最大程度進行節約開支減少成本,但減少的成本也要控制在一定幅度內不能太高。根據經驗像公路、機場等較為重要的項目其降低額度不能超過5%,像其他較為普通的項目降幅可到達10%。但是也不能再多,如果企業過度的追求低成本對于工程的安全系數會是一個很大的影響,會直接導致整個工程的安全質量不能夠得到一個很好的保障。對于變更索賠和材料調差增加的收益,項目部和企業可以協商確定分成比例,以充分調動項目的工作積極性和主動性按照上述依據和原則編制出責任成本后,即可確定項目應上交的利潤。即:
應上交利潤=總收入-責任成本;
上交比率=應上交的利潤÷總收入×100%;
工程成本降低=責任成本預算-成本實際支出。
2.應上交利潤的確定
依據上述原則企業根據實際需上交的利潤額。即:
超交(欠交)數=應上交數-已上交數。
在現實過程中,資金往往是一大難題,它制約著工程的進程,很多時候由于一些原因資金不到位,出現拖欠資金的現象,這些現象出現時一定的,但是在工程完成后或者債券責任交代清楚后,超(欠)金額應該相當于工程項目盈利(虧損)金額。
(二)責任成本合同的簽訂與過程控制
在工程項目投標投中后,企業應該迅速準備好項目的負責人和施工隊伍以及完善的實施計劃,當項目組一旦建立后,企業可以和項目負責人簽訂合同書,按照內部的規定進行合理規劃。項目負責人為一級負責人,將責任一級級的下發下去,項目班子對整個項目負起責任來。企業應該大致在計劃部門、財政部門等進行預算后,依據測算結果和項目負責人簽訂項目承包合同。一般的方法和步驟是:
1.在項目負責人簽定承包合同后,應盡快按照承包人承包方式制定實施計劃,最長不能超過30天,經過技術部門、主管部門敲定后,由企業內部的責任成本專門測算組進行現場測算,考察項目為當地的現實情況,當地的物價,當地的場地費,根據投標價,編輯利潤責任制,提出準確的應上交利潤金額意見和建議,在經過負責人和主管部門進行協商溝通研究確定,一起簽訂項目工程承包合同。
2.在確定項目的負責人時,應該多選取幾個負責人,同時進行考察,在根據各個負責人通過自身考察書寫的意見書和根據各個預選負責人的工作經驗進行選取,保證簽訂的合同具有科學、合理、全面的主要特點,不論是對整個項目還是對項目負責人員都是一種公平的對待。
3.項目責任成本承包合同簽訂后,合同簽訂以后企業一定要實時跟進,把重心放在整個項目的上來,主要負責整個項目的管理,項目的現實計劃和預期計劃一定要實時比對,工程的質量是重點,公司一定要嚴格把控,這個應該是整個項目最重要的地方,嚴格杜絕一些負責人偷工減料,造成危險隱患的出現,將工程的質量作為重中之重,不斷的給員工強調工程質量的重要性,給整個工程的質量做一個有效的保證。
(三)項目責任成本的考核與獎罰兌現
企業根據當初預算制定計劃書,根據計劃制定獎懲制度,在工程開始到結束就一定要嚴格按照當初的規定執行,即使現實情況有偏差也一定不能進行大的變動,說好的獎勵一定要及時發到位,有可能的盡量多給,這樣能夠激勵大家迅速很好的完成任務,但是也不能過度,過度難免會造成浮躁的情緒。當出現問題時一定要及時解決,說好的懲罰不能少,同時不能給員工太大的經濟壓力,必須結合當時的具體情況去進行不同的適應性改變。
1.獎勵
一是按時完成項目,根據合同書規定發放。
二是責任成本降低額的獎勵。在正常合理的情況下,施工部門在合理的時間內節約了工程的成本,按照相關的規定,對施工單位進行獎勵。
三工程按時、良好的完成,根據項目的完成程度,建造比預期良好很多,上級可根據施工部門的優秀變現,根據這種行為對公司產生的良好效應對施工隊進行合理的嘉獎。
2.處罰
在項目部門實際的實施過程中難免會出現一些不同于計劃的事情,所以按照當初的項目承包合同中的對沒有按時完成或者完成不當的項目負責人進行處罰。處罰的方式包括:
一是行政處罰:一般為降職、免職。當出現情節嚴重的會移交司法部門進行處理。
二是經濟處罰:包括賠償損失、沒收風險抵押金等。
企業當初為了項目進行的合理有序,在簽訂合同的時候往往還會采取讓主要負責人繳納一定的押金的情況,這是為了避免一些不好的事情發生,在更嚴重的時候,比如在一些重要的工程項目上,很多負責人會被要求在一定的時期內,家人不能出國,或者出國需要向有關部門進行申請,這是為了避免一些不法分子為了金錢做出有害企業有害社會的事情?,F在實行責任終身制度,在工程結束后負責人在以后很長的一段時間內都對這個工程負有不可推卸的責任。
三、項目責任成本管理過程中存在的主要問題及對策
很多項目都需要很長的時間去完成,往往一個項目需要好幾年去完成,所以在面對項目工程周期長,造價和實際情況變動很大這個問題上,企業和主要負責人一般實施減少開支這個措施,在企業實行全面的工程責任承包制度加強對企業內部的管理還會出現一些問題如下:
(一)存在的主要問題:一是在項目的開始初期或者預算時和實施過程中的原材料價格變動很大,及時是實施過程中,同一種物料價格也會變數很大;二是不同的當地民俗容易催化不同的人群,不同業主他們的要求會各種各樣,業主的要求是導致后期施工單位的資金等環節出現變數的最大問題;三是項目工程的負責人會直接影響工程,他是工程的第一負責人,他的決策的正確與否直接關系著工程的好壞;四是預期和實際難免有不同,臨時出現的變化,臨時添加的東西會影響工程;五是經營工程的過程中不會對時間進行把握,難免會出現前緊后松或者前松后緊的現象;六是承包兌現由于準確結果難以預料,隨著突發事件的發生,先前的承諾可能難以兌現。
(二)解決的對策:一是對在最終上較工程利潤的時候并不是一成不變的,應該根據現實的實際情況,和上級提出申請進行協商;二是由于業主的要求或者業主的資金不能及時合理的到位,面對業主的各種要求應該提前進行準備,在實施前應該留出一些時間去弄,同時出現問題應該積極解決;三是企業應該注重人才的培養,在選取項目負責人的時候一定要注重培養他們的全方面能力,培養他們的大局觀,歸屬感,解決問題變通的能力;四是要真正全面的落實責任終生制度,一定要負責到人,讓他們真正的負起責任來,在他們離崗后該負的責任也一定要負責到底,這樣能夠讓他們在實施工程中更加認真不敢去偷奸取巧;五是在施工過程中一定要全程監控,項目負責人和其他有關部門協調好,大家一起進行調控,避免在施工過程出現大的問題,避免在施工過程中的大起大落六是在最后的總結上,該進行獎勵的一定要進行獎勵,有錯的一定要進行懲罰的,大家要一樣,要一視同仁,不能;七是債權債務的問題一定要重視,一定也要責任到人,每個人都要擔負起責任來,每個債務一定要及時解決,避免出現大的問題。
總之項目是一個企業的生存的根本,一個企業要想發展,生存一定要重點抓好項目的合理實施。只有合理有序的進行施工,產生良好的循環,一個企業才能穩定的生存發展下去。在項目的實施過程中,成本問題是項目實施的最大問題,項目的責任成本管理是很重要的一個環節,各個企業都已經意識到了這個問題,只有正確合理的推行項目責任制才能使項目更好的實施,才能讓企業更好的發展下去,變成了企業生存的基石和根本。(作者單位:中國水利水電第八工程局有限公司)
參考文獻:
[1]張盛年.項目責任成本的管理方法與思路[J]交通財會2008.6
[2]王倩.淄博市x項目成本管理[D]中國海洋大學.2012
小型項目負責人范文3
根據全國注冊建筑師管理委員會《關于做好20**年度全國一、二級注冊建筑師資格考試考務工作有關問題的通知》(注建[20**]1號)要求,為切實做好我省20**年度一、二級注冊建筑師考試工作,現將有關事項通知如下:
一、考試組織:
全省一、二級注冊建筑師資格考試由省注冊建筑師管理委員會負責組織實施。各市、各單位要根據要求,認真組織好本市、本單位的考試報名及資格初審工作。
二、考試時間、地點及考試科目:
20**年度一、二級注冊建筑師考試定于5月12日-5月15日同步舉行,考點設在**工業大學(南區),考試科目及時間安排見附件1。
三、考試大綱
全國一、二級注冊建筑師資格考試大綱20**年進行修訂時對部分科目進行了調整(可查閱20**年第四期**勘察設計簡訊)。
根據《關于全國一級注冊建筑師資格考試《設計前期與場地設計》成績管理的通知》(注建〔20**〕5號),自20**年起,一級注冊建筑師資格考試全部科目考試中,只能報考第一科全考,其專業代碼為“01”。取消了**專業(報考第一科上半部分)和03專業(報考第一科下半部分)。
四、考試規定及報考條件:
(一)一級注冊建筑師資格考試首次報考人員需滿足下列條件:
1、專業、學歷及工作時間要求:
(1)本文附件2所列學位或學歷畢業人員按該表要求執行;
(2)、不具備本文附件2所規定學歷申請報名考試人員應從事工程設計工作滿15年且具備下列條件之一:
a.作為項目負責人或專業負責人,完成民用建筑設計三級及以上項目四項全過程設計,其中二級以上項目不少于一項;
b.作為項目負責人或專業負責人,完成其它類型建筑設計中型及以上項目四項全過程設計,其中大型項目或特種建筑項目不少于一項。
說明:“民用建筑設計”、“其它類型建筑設計”等級的劃分參見國家物價局、建設部《關于工程勘察和工程設計收費標準的通知》([**]價費字375號)及《工程設計收費標準(**年修訂本)》中的工程等級劃部分。
2、職業實踐要求:
按照一級注冊建筑師職業實踐標準,申請報名考試人員應完成不少于700個單元的職業實踐訓練。報考人員應向考試資格審查部門提供本人的《一級注冊建筑師職業實踐登記手冊》,以供審查。
符合報考條件的人員,可根據考試成績五年滾動有效的原則(其中20**年度不計算),自愿選擇本年度考試科目。
(二)二級注冊建筑師資格考試首次報考人員需滿足下列條件之一:
1、專業、學歷及工作時間按本文附件3要求執行;
2、具有助理建筑師、助理工程師以上專業技術職稱,并從事建筑設計或相關業務3年(含3年)以上人員,可以申報考試;
3、不具備本文附件3所規定學歷的申請報名考試人員應從事工程設計工作滿13年且應具備下列條件之一:
(1)作為項目負責人或專業負責人完成民用建筑設計四級及以上項目四項全過程設計,其中三級以上項目不少于一項。
(2)作為項目負責人或專業負責人完成其它類型建筑設計小型及以上項目四項全過程設計,其中中型項目不少于一項。
符合報考條件的人員,可根據考試成績兩年滾動有效的原則,自愿選擇本年度考試科目。
五、申報材料:
(一)20**年首次報考人員需提供下列材料(1份)
1、注冊建筑師執業資格考試申報表見**省建設廳網站主頁下載區或**省勘察設計與智能建筑信息網。報考人員務必在申報表封面注明報考級別(一級或二級)、報考類別(首考);
2、申報人的有效身份證件、學歷證書、專業技術職稱證書(符合二級建筑師資格考試首次報考條件2的人員提供)的原件和復印件(原件經核實后當場退還);
3、一寸免冠同底照片3張(其中1張貼于申報表上并由所在單位核實蓋章,照片應為20**年所照,否則,影響考試,責任自負。);
4、所在單位出具的從事建筑設計工作時間的證明;
5、一級注冊建筑師需提供職業實踐手冊(原件經核實后當場退還);
6、不符合規定學歷的人員,申報時還需提供滿足要求的設計圖紙。
(二)續考人員申報材料(1份):
1、注冊建筑師執業資格考試申報表,務必在申報表封面注明報考級別(一級或二級)、報考類別(續考);
2、前次考試準考證、本人有效身份證件復印件(各市、各部門負責核實原件并加蓋公章);
3、一寸免冠同底照片3張(其中1張貼于申報表上并由所在單位核實蓋章,照片應為20**年所照,否則,影響考試,責任自負。)。
六、申報程序及時間:
1、考生個人自愿申報,所在設計單位對申報人有關情況進行核實,簽署意見并加蓋公章。
2、省直主管部門負責對所屬甲乙級單位報考人員的材料進行初審,中直駐皖甲級單位對本單位申報人員材料進行初審,其它單位報考人員申報材料一律由所在市建設行政主管部門會同級人事部門進行初審。
3、根據考試管理工作的需要,今年報名工作仍采用“人事考試信息管理系統”。報考人員應按要求認真填寫資格考試報名表,各市、各部門和中直駐皖甲級設計單位將本地區、本部門、本單位考生材料錄入軟盤(報名信息錄入要求詳見附件4)并校對無誤后,于3月11-14日內將所有申報材料,連同匯總表(2份,見附件5、6)及匯總軟盤報送省注冊建筑師管理委員會辦公室(設在省建設廳勘察設計與標準定額處)。
七、考試費用:
考試費用標準及收繳方式詳見附件7。
八、考務工作
我省一、二級注冊建筑師資格考試的考務管理工作由省注冊建筑師管委會辦公室、省人事考試中心負責組織實施,具體分工與上年度考試相同。
應考人員于5月11日持本人有效身份證件到**工業大學(南區)領取準考證(領證地址:見校園內標識,領證時間:上午:8:30—11:30、下午:2:00—5:30)。考試期間不統一安排考生食宿。
**工業大學地址:**市屯溪路59號,可乘公交大、中巴111、109、128、122等路至**工業大學下。
小型項目負責人范文4
【關鍵詞】ERP 管理系統 中小企業
中小企業在我國占到企業總數的98%以上,在國民經濟和社會發展中具有舉足輕重的地位。伴隨著企業管理逐漸規范化,信息化程度較低的問題也逐漸顯現出來,我國中小企業如何通過信息化提升國際競爭力已成為一種共識。隨著ERP技術及其他信息技術的逐漸完善,越來越多的中小企業開始意識到應用ERP管理手段的戰略意義。ERP管理系統可以提升中小企業的財務管理水平,改變傳統財務會計注重數據收集和記錄,忽視對企業運營中的系列問題做出預測防范的局面,借助信息化的管理平臺還可以提高企業運用中各個環節的工作效率,降低每個環節的成本,提高利潤。但是在現實中,中小企業應用 ERP成功的案例較少,而失敗的案例較多,因此研究如何使ERP管理系統在中小企業成功運用無論是對中小企業本身還是對我國的市場經濟建設都有重要的現實意義。
一、實施ERP系統的必要性
(一)實施ERP系統是滿足企業參與市場競爭的需要
市場經濟永遠充滿競爭。尤其從2008年爆發金融危機以來,世界范圍內市場需求不振,各國企業產能過剩,產品供給嚴重大于需求,企業之間競爭尤為激烈。中小企業之所以能在激烈的市場競爭環境之中求得一席之地,依靠的是通過提供差別化服務占據某一細分市場、靈活的生產經營方式、快速的資金周轉以及微利訂單來實現。上述目標的實現,離不開準確快捷的業務信息、財務信息和科學合理的決策方案的支持,這些信息和方案的獲得都是手工管理方式的短板,但這恰恰是ERP系統的強項,借助于強大的計算機處理能力和數據庫管理技術,企業可以輕松地實現財務業務一體化處理,獲得全面、系統的管理信息;借助于決策模型,可以從海量數據中自動提取數據,生成實施方案,幫助企業決策。
(二)實施ERP系統是滿足企業經營管理的需要
相比于大企業,中小企業規模雖小,業務量雖少,但企業生產經營活動所涉及的經濟業務內容并不少,原料采購、產品生產與銷售、存貨管理、資金運作、全面質量管理、財務管理等活動貫穿于企業活動的全過程。中小企業在管理過程中經常出現基礎管理不扎實、部門管理不協同、戰略管理不到位等情況,一個重要原因是信息不對稱、不通暢、不集成。通過實施ERP等管理信息化工程,利用計算機的準確性、客觀性,借助網絡的及時性、公眾性,可使企業的信息流、資金流、物流和工作流集成和整合,從而硬化基礎管理,集成部門管理,優化戰略管理,實現決策過程科學化、工作流程科學化、員工行為科學化,極大地提高企業的全要素生產率,提高企業的資源配置效率和競爭能力。
(三)實施ERP系統是滿足企業適應信息化社會的需要
信息技術、網絡技術的快速發展給人們的生活帶來了很大的影響,政府辦公信息化、產品營銷網絡化、信息傳遞電子化等,都對企業實施ERP工程起到了極大的促進作用。政府管理部門通過網絡等現代化的信息傳遞系統,可以及時對企業的生產經營活動進行監督與管理;客戶、供應商可以通過電子商務系統加強與企業的溝通和聯系,實現網上營銷;投資者和債權人可以瀏覽企業網站,了解企業的財務狀況和經營成果。借助于ERP系統,企業極大地增強了與外界的聯系,開拓了生存空間,廣泛參與到世界經濟競爭之中。
二、中小企業 ERP管理系統的應用現狀
(一)投資不夠理性,盲目上ERP項目
一些中小企業的領導者對ERP缺乏正確的認識,對ERP的思想內涵和實施過程理解不全面、不準確,認為實施ERP就和花錢買來一套辦公軟件一樣,買回來就能用,而沒有意識到ERP 的核心是管理。這種認識上的錯誤導致許多中小企業將ERP項目預算的絕大部分都花在購買功能齊全的ERP軟件系統上,而忽視了企業自身的需求,忽視了對人員的培訓和系統流程的調整。這種本末倒置的做法必然導致ERP 項目最后以失敗而告終。
(二)ERP項目管理不力
ERP應用實施工程相當復雜,不僅包括軟件配置、網絡建設,還牽涉到企業的管理體制和工作方式。由于建設周期長、資金投入大,而ERP應用卻不能產生立竿見影的效益,對于中小型企業而言非常不利,將提高企業的經營風險和項目實施成本,甚至導致最終建成的ERP系統不能適應企業發展的需要。而很多中小企業沒有認識到ERP項目工程的復雜性和系統性,缺乏有效的項目管理,這是造成ERP工程進度拖延、預算超標的直接原因。
(三)ERP項目專業人才缺乏
實施ERP一方面需要具備掌握一定計算機知識,熟練運用ERP系統的人才來保證系統的正常運行;另一方面需要有計算機技術知識和企業管理知識的復合型人才對系統進行管理、維護和二次開發。我國很多中小型企業管理和業務人員的素質無法適應ERP的要求,企業管理層通常局限在原有的管理體制和思維的基礎上,從而造成了在引入ERP系統時,給予了企業錯誤的引導方向,對于新的管理思想和技術知識接受力不強、了解不深,缺乏相關的專業人員。
(四)操作ERP系統的關鍵員工更替頻繁,新人缺乏培訓
中小企業由于待遇和管理的問題,致使ERP系統操作人員離職率較高,甚至離職無交接。新人在無培訓或培訓達不到要求的時候就上崗,就會造成ERP系統的模塊內容操作錯誤。ERP系統是個整體的鏈條,每個使用的部門,即使出現一兩個問題,時間一長就會造成財務數據不準,結果可想而知。
三、中小企業有效實施ERP 管理系統應用對策
(一)企業領導重視。作為領導,一定要支持和鼓勵ERP項目負責人。實施ERP系統是很辛苦的事,實施過程中出現一些狀況,要鼓勵項目負責人,而不是訓斥。因為出現狀況的因素不是項目負責人所能左右的。這個時候,領導的鼓勵和支持顯得非常重要。在公司領導的支持下,項目負責人才更有信心和勇氣繼續執行和完善下去。另外領導重視,并不是領導口頭上說說,就算重視了。在具體實施過程中,會遇到很多意想不到的問題,會遇到很多阻力,會遇到很多企業以前的陋習,有些人口頭答應得好好的,就是不按要求做,還有的人拿各種理由不執行,比如,這樣做降低了工作效率啊,要按照以前的做法有多快等等,這個時候,領導要有力地支持和維護實施ERP項目的負責人,要給他信心和力量推行下去,否則失敗的可能性很大。
(二)規范基礎管理。成功實施ERP必須要進行基礎管理規范化和數據規范化,這是中小企業的現實所要求的。在實施ERP系統之前,一定要先根據公司的具體情況,規范公司的業務流程,健全公司的核算管理制度。如,銷售發貨制度、退貨制度、維修制度、倉庫管理制度等。尤其是生產性企業,加強生產管理、優化生產流程尤其重要。沒有規范的生產流程,ERP系統中的成本核算是不可能準確的。
ERP項目的實施,是利用技術手段將先進的企業管理思想融入企業經營管理中,而在這個過程中要實現財務、物流、流程控制、成本核算、客戶關系、供應鏈銜接等環節的科學管理,以及實現各種量化指標,就必須規范企業的各種業務流程。只有這樣才能利用 ERP 系統,最大限度地利用企業各種資源,真正實現管理創新。
很多實施ERP系統的中小企業流傳著這樣一句話:“企業不上ERP是等死,上了ERP死的更快!”我想告訴大家,這句話的背后,反映了中小企業的管理水平問題,也就是說基礎管理很差。沒有真正規范基礎管理的基礎上就實施ERP項目,勢必會造成失敗的結局。
(三)要保持關鍵崗位人員的穩定性。ERP的實施是一項系統工程,操作ERP系統的企業關鍵人員要保持一定的穩定性,這是成功實施ERP系統的基礎保證。人員經常變動,勢必會影響ERP系統的實施的穩定性。
(四)實施ERP系統負責人一定要非常熟悉企業的實際情況。新入職的人員,不管水平有多高,也不管以前是否有此經驗,都不適應立即實施ERP系統。因為實施ERP系統,需要非常熟悉公司實際情況,才能二次開發和優化ERP系統,使之符合企業的需求。
(五)在滿足前幾項的基礎上,才可以實施ERP項目,對員工進行全面培訓,并多次進行培訓。
(六)制定規范的ERP系統流程。此流程要經多次完善,將企業優化的管理流程鑲嵌在ERP系統流程中。任何人都不得隨意改變流程。
(七)ERP系統操作人員更替一定要辦理交接手續,不能隨便離開,要讓新人通過再培訓才能上崗。
(八)要有專門合格的網路管理維護員。網路的穩定性,對實施ERP系統也很重要。一般局域網內操作ERP系統,網絡穩定性不成問題。但是,企業要是通過遠程登錄的來操作軟件的人很多,網路的穩定性就顯得尤其重要,它會直接影響企業使用的效率。需要有人專門維護和分工。最好不要讓項目負責人來兼做這項工作,這樣會分散項目管理人的精力,會影響他對系統操作的關注。
綜上所述,結合本人多年多次實施ERP系統的經驗,只要做到了以上幾點,中小企業成功實施ERP系統是不成問題的。
參考文獻
[1] 魏玲,田世海.我國中小企業實施ERP的問題及解決方法[J].科技與管理,2010(1).
小型項目負責人范文5
關鍵詞: 園林綠化工程施工管理
隨著我國園林事業在全國各地的蓬勃發展,園林綠化施工企業越來越多,但我國園林施工企業在工程項目管理上,特別是工程成本管理方面存在著制度不完善、管理水平不高等諸多問題。由于園林工程通常涉及綠化栽植、園路、假山、給排水、造地型等多項內容,在施工過程中往往會出現交叉作業,因此,若在施工現場管理施工配合、工程成本控制管理不善,將會影響施工進度、工程成本甚至工程質量,造成效益降低的不良局面。因此,應根據園林行業的自身特點注意以下幾方面問題。 一、施工現場管理 長期以來,園林企業被戲稱為“城市農民”,忽視經營管理,更不重視施工現場管理,因而企業管理較為落后,在一些工程項目施工中存在消耗高、浪費大、質量差、技術不求進步等問題。從施工現場管理來看,主要反映出施工組織計劃性不強,操作不嚴格執行標準規范,規章制度形同虛設等問題。 近年來,園林工程全面實施工程的投標制度,加強了園林綠化施工企業對施工現場管理的重視,推動了施工現場管理項目制的建立。工程中標后,首先組建現場施工管理組織機構――現場施工項目部,由項目部統籌管理。施工項目部作為企業臨時性的基層施工管理單位,通常由企業經理任命工程項目的施工項目經理組成施工項目部,其目的是為了發揮項目管理功能,為項目管理服務,提高項目管理的整體效率,以達到項目管理的最終目標。 1.施工項目部設置的原則:其一,高效、精干的原則;其二,責、權一致的原則;其三,命令一致的原則;其四,協調原則。 2.施工項目部組建形式。一是對于小型的園林工程,采用直線式的組織形式,整個組織結構自上而下實行垂直領導,統一指揮。由公司下屬分公司組建施工項目部,分公司經理即為現場施工項目經理,分公司下設多個施工隊。這種形式適用于小型的園林工程。其特點是施工項目部相對穩定,任務下達后,很快即可運轉,工作易于協調,而且職責明確,職能專一易于實現一元化領導,但是,不能適應大型項目管理的需要。二是對于大型綜合園林工程,適合矩陣制,施工項目部的組織機構可由企業各職能部門中抽調專業人員組成,從而使多個項目與各職能部門有機結合。該形式的特點是:不同部門專業人員匯集在一個施工項目部內,可以充分發揮各類專業人員的作用,集思廣益,密切合作,有利于工程施工難題的解決;矩陣制中的每個成員雖然接受雙重領導,但是強調施工項目經理的綜合管理,有利于目標實現;可充分發揮專業人才的作用,使施工項目部具有彈性;發揮職能部門的縱向優勢的同時,可發揮項目部的橫向優勢,使決策問題集中,管理效率高;企業各職能部門保持穩定,施工項目部隨著項目施工完畢而結束,是臨時性的組織,各職能部門人員在施工項目結束后,便回到原來的職能部門,有利于施工項目部的優化組合和動態管理。
二、施工成本管理 園林施工企業實行項目法管理,向科學管理要效益,是加強施工成本管理,提高企業的市場競爭意識、質量意識、效益意識的一種行之有效的科學管理方法。但在項目法施工管理的運行過程中,忽視施工成本核算,管理粗放,項目管理人員只蠻干,不會算,絕大部分搞“秋后算帳”等各種行為仍時有發生,給企業造成嚴重的經濟損失。園林綠化施工管理中重要的一項任務就是降低工程造價,也就是對項目進行成本控制。 1.成本的構成 園林綠化企業施工項目成本的構成根據園林綠化施工項目費用標準的內容,施工項目成本主要由直接成本和間接成本構成。直接成本主要由種植土方費、工程苗木費、種植人工費、輔助材料費、機械臺班費及其他直接費組成;間接成本包括現場管理人員工資、管理人員工資附加費、辦公費、差旅費、固定資產使用費、行政工具使用費、職工教育費、勞動保險費、待業保險金和勞動保護費、工程保修費、工程排污費等。
2.加強工程項目部對施工成本控制 (1)以施工圖預算控制成本支出。一是人工費的控制,二是材料費的控制。綠化材料價格隨行就市,實行信息價的控制。在材料采購上要貨比三家,選擇質量優、價格合理、運輸方便的苗木。三是施工機械使用費的控制。由于園林建設項目施工的特殊性,實際的機械利用率往往不可能達到預算定額的水平,因此施工圖預算的機械使用費也往往小于實際發生的機械使用費,形成機械使用費超支。 (2)公司職能部門應積極監督、引導和各工程項目負責人積極協調配合,使工程項目成本核算員實行施工成本核算時確實發揮實效作用,對工程項目施工生產中發生與施工成本相關的工程變更項目,及時收集整理并辦理簽證手續,定期向公司經營部門上報審核,以便及時準確地控制施工成本并掌握工程施工進度情況,也給工程竣工結算防止不必要的損失提供有利的保障。 (3)控制項目施工成本的費用,提高經濟效益 工程要干好,企業要增效。項目部在抓好項目管理時,要始終圍繞“降低施工成本,提高經濟效益”為目的,認真分析影響施工成本的主要因素,強調項目在抓質量、抓進度的同時,必須抓好效益,對工程中的人、機、材費用實行“預測預控分析對比”的方法進行管理和控制,使項目施工成本始終處于受控狀態。為調動工程項目部降耗增效的積極主動性,使他們安心組織生產,公司應制定相應措施,消除后顧之憂。 (4)明確崗位責任,規范成本核算 要想使工程提高經濟效益,園林施工企業要堅持抓好先算后干,只有算得清楚,才能達到在施工過程中合理開支,才能達到降低成本的目的。 具體操作方法:每項工程任務到手,在設計交完底圖紙會審后,項目負責人、施工員、預算員、工長,根據施工組織設計的總體要求,共同編制詳細的施工作業計劃,以周保旬,以旬保月,以月保工期,使各級控制點正點到達,這樣可以選擇最佳施工方法,合理安排勞力,避免出現有事沒人做、缺乏勞動力現象,或有人沒事做的窩工現象,從而保證工期按期或提前完工。工程能提前完工,本身就減少了工程中一系列的施工管理費用。預算員完成整個工程施工預算和工料分析的基礎上,再按詳細的施工作業計劃(或按分部分項工程)編制并下達定額任務單,經項目負責人核實簽字交會計、保管員、材料中、工長各一份,定額任務單必須明確完成該工程量所需定額工日、應耗材料規格種類及數量。材料員根據工料分析表、材料匯總單和定額任務單有計劃地采購,保證工地用料需要,大批量的材料采購必須由項目負責人、會計、預算員、材料員共同把關,共同簽訂合同,堅持出廠價采購,并按工程進度分期分批送貨,盡量減少庫存,避免資金積壓。材料進庫存時,要由材料員、保管員、工長、質檢員共同核對數量,查驗質量,辦理入庫存手續,材料的領用由工長同意后,使用人員方可憑出庫存單簽字領用,保管員應嚴格按任務單限額領料。如出現材料需用量大于任務單用量時,要經項目負責人、預算員、工長查明原因后,補單并審批后方可發放,分項工程結束,保管員要將材料消耗表與任務單一并交財務,如出現出庫數大于任務單定額數,由保管員負責賠償。對于任務單下達的定額工日,由工長或班排長按工程量下達到個人,并且施工現場誰施工誰清理,保持文明整潔,浪費的要處罰。 任務完成后,需質檢員、工長在任務單上簽字后,班組長方可記工到人,月底班組長將所記工分邊同任務單一并交財務。作為成本核算中心的財會人員在收到每月耗用工、料的原始材料后,要及時進行成本核算分析,檢查用工、用料是否合理,提出能反映盈虧的經驗教訓、改進措施方法的成本效益報告,報給項目負責人,為領導提供施工管理決策依據。 (5)深入施工現場,了解實際情況 園林綠化工程不同于其他工程,雖施工程序大體相同,但具體內容仍存在一些差別。 對于施工中的一些較復雜環節,需特別加以注意。如綠化工程中需做一些地形處理,因綠化工程的地形處理多模擬自然地勢,形狀不規則,且微地形處理較多,因此用土量計算較復雜,機械使用多于其他工程中的地形處理,而這些工序所需費用均應在成本核算中有所體現。再有,近幾年興起的模紋栽植及大面積草坪鋪種的綠化模式,其苗木、草皮用量大,核算人員應深入施工一線,準確掌握苗木、草皮用量,方可做好綠化工程成本核算。 (6)通過考核,賞罰分明,促使成本降低。通過成本考核,做到有獎有罰,調動企業每一位職工在各自施工崗位上努力完成目標成本的積極性,為降低施工項目成本和增加企業的積累做出自己的貢獻。
小型項目負責人范文6
關鍵詞:核電設備制造;項目管理;中小制造企業
前言
2008年中國某科學研究院實驗工廠(以下簡稱工廠)全面進入核電裝備制造領域以來,先后承接了中國核電工程公司、中廣核工程公司、國核工程公司等多家核電企業的設備制造項目訂單,總合同額近億,這對于擁有100余人的工廠來說有著較大的壓力,因為核電設備制造的標準高、質量控制要求嚴、非標產品多,這就要求工廠必須建立一整套適應核電設備制造的項目管理體系,才可能高效、高質的按期完成設備制造任務。
1.項目管理體系概括
實驗工廠是某科學院院下屬二級單位,有著50余年的建廠歷史,目前已經取得了核安全設備制造資格證書、放射性物品運輸容器制造資格證書、以及D2類壓力容器制造資格證書,通過了ISO9000質量體系的認證,并建立了符合核安全設備和民用壓力容器制造要求的質量保證體系。
工廠歷史較長,有著“老”國企的一些特征,同時由于規模較小,組織結構簡單,專業人員構成相對單一(主要以機械專業人員為主,缺乏管理專業人才等),企業產品以非標設備為主,沒有定型產品,以上特點決定了工廠的核電項目管理體系不能像大中型國企一樣,走部門獨立、專業化的道路,因此我們采取了適合工廠實際情況的“項目管理與企業原有管理系統結合”的方式,對每一個核電制造項目成立獨立的項目管理機構,并制定了相應的制度,明確了職責、權限。
2.項目管理的主要內容
2.1 項目管理機構
為了對每一個核電制造項目進行及時、有效的跟蹤和控制,就需要成立相應的管理機構,項目管理機構的設置和運行要符合核安全設備制造質保大綱的要求。每一個項目管理機構依據實際情況設置相應的項目負責人、工藝技術負責人、采購負責人、生產負責人、質保負責人等,明確了相關責任人的職責、權限等,各負責人負責項目內設備制造所涉及各個方面工作的組織、落實和進度控制。
項目負責人負責項目對內外的協調與溝通,合同項目的管理,統一負責項目的總體進度控制,項目負責人是項目管理過程中的關鍵崗位,做一個合格的項目經理的根本,是要具備積極的工作態度、良好的溝通能力和一定的專業素質,要能夠平衡項目質量、進度和成本等相關因素,尋求一個較佳的平衡點和綜合效果;工藝技術負責人負責項目技術文件的準備與后續實施過程中問題的解決;采購負責人負責原材料和外購件的采購;生產負責人負責生產進度的落實與控制;質保負責人負責項目整個質保體系的維護與控制,其權力高于項目管理組織之上。
以上所有工作的執行同時要按照工廠原有管理規定進行,并接受相關科室的監督、領導,核電制造項目間相互的協調管理由工廠廠部統一進行。
2.2 進度管理
設備按期交貨是執行項目管理制度的主要目標之一,工廠編制了四級進度計劃作為項目進度控制的依據,針對設備制造和圖紙文件資料等內容的交付進度做了明確的規定,同時對設備制造中的關鍵路徑進行控制,確保進度控制的目標。
工廠制造進度計劃分為四級,一級進度為總體進度計劃;二級進度用來有效管理采購、制造、交貨等主要制造活動;三級進度是在二級進度的基礎上進一步細分,用以協調各階段接口工作的落實,跟蹤制造過程中各主要節點進展情況;四級進度為月滾動計劃,同時在三級進度計劃基礎上,按照當月再加未來五個月時間段,編制詳細的六個月滾動計劃,并每月滾動調整。
進度計劃的執行必須要不間斷的進行跟蹤和反饋,由相關責任人落實各方面工作的進度情況并及時反饋相關的問題,采取相應的措施。同時,項目負責人不定期的召開有主管廠領導和相關責任人參加的項目協調會,及時解決生產中出現的問題。
目前進度管理的總體控制效果還是令人滿意的,同時還存在一定的預見性不強、細節部分可實施性不高、應對措施不到位等問題,造成了部分設備有一定的延誤情況,當然造成延誤的原因是多方面的,有些也難以控制,但是只有各級領導和責任人不斷的提高責任心和管理水平,關注細節,有效地保證各個階段銜接的有效和快捷,及時收集整理各類反饋信息,采取靈活的控制措施,才能最大限度的實現對進度的有效控制。
2.3 接口管理
接口管理是核電設備制造的重要一環,從投標到合同簽訂,再到合同執行,涉及的接口內容非常多。按照研究院相關規定,項目的投標到合同簽訂階段以研究院核電服務中心為對外聯絡的接口,合同執行的整個過程相關技術接口由工廠承擔。這一情況是由我院體制因素所決定的,由于工廠沒有獨立的核電部門,這也符合目前工廠的實際需要。
工廠核電項目技術文件的對內外唯一接口是每個項目管理機構設置的文檔管理人員,其作為該項目文件傳遞的唯一正式渠道。由于人力資源有限,文檔管理人員的任命也是靈活的,可以兼職。
隨著工廠的進一步發展和業務需求,獨立的核電接口管理部門還是需要的,其人員需要經過專門的培訓,具備一定的業務素質,對接口的管理也將更為有效和可靠。
2.4 分包管理
由于工廠規模和條件的限制,在核電設備制造過程中有大量的工作需要分包完成,這就涉及到分包商的控制問題,主要包括分包商的評估和選擇、分包商的批準、分包商的控制等。
為了保證分包零部件的產品質量和生產進度,就需要按照質保大綱的要求對這部分分包商進行控制,這些分包商很多規模與工廠類似,而且沒有核電設備制造經驗,質量控制和質保體系不完善,這就需要我們對分包商按照加工能力、質保能力、交貨進度、產品質量等進行細致的梳理、分類和評估,對于合格分包商由主管領導批準后,納入到我院《合格分包商名錄》中,并在分包時進行區別對待,同時也需要工廠的質保和檢驗部門付出大量的精力對其進行指導和監督,確保最終產品質量滿足要求。
工廠長期從事核相關非標設備的制造工作,機加工設備整體性能不高,但在非標設備裝配、調試方面具有一定的人員技術優勢,我們只有更好的利用社會資源,并集中自己的優勢力量才有可能高效、高質的按時完成項目制造,并取得一定的經濟利益。目前,工廠在分包環節的工作在不斷的深入進行中。
2.5 質量管理
工廠在核電設備制造的質量管理過程中,積累了比較豐富的質量管理經驗,特別是經過近幾年的不斷改進與完善,工廠在《核安全設備制造質量保證體系》的基礎上,建立起了適應核電設備制造需求的質量保證體系,并取得了包括中核、廣核和國核在內的各核電工程公司質保部門的認可。
質量管理是項目管理的核心,企業如果想在核電設備制造領域生存和發展,質量是首要因素。質量控制涉及設備制造的各個方面,包括對合同的控制、文件的控制、采購的控制、工藝過程的控制、檢查和試驗的控制、不符合項的控制、制造裝備的控制、貯存和運輸的控制、糾正措施、質量保證記錄和監察等等,工廠按照質保大綱的要求,編制了相關程序文件,通過對質保體系的改進和完善,加強了質量管理和質保監察、提高了產品質量、減少了不符合項的發生,對提高企業形象起到了良好的作用。
當然在實際的執行過程中,也存在著一些不足,如相關責任人質量意識有待加強、對全面質量管理的教育和培訓力度不夠、質量管理理論和實際有一定脫節等問題,導致了在產品實際制造過程中出現了一些質量問題,如:
2.5.1低級質量錯誤頻發,由于人為因素出現了較多的不符合項。
2.5.2制造過程質量把控不嚴,檢驗手段得不到更新。
2.5.3有一定的習慣性違章現象。
2.5.4質量問題出現的原因和經驗反饋不足,不能采取有效的預防措施。
2.5.5相關質量控制程序執行力度不夠、流于形式等。
以上這些問題并不是工廠特有現象,有些問題也是一時無法解決的,但是對企業形象和競爭力都會產生較大的負面影響,我們需要在已有成功經驗的基礎上,進一步提高全員質量意識、加強質量規定的執行力、改進質量管理的水平,在項目資金或者制造進度的壓力下,著眼于細節,找到既能控制質量成本又能提高產品質量的最佳方法。
2.6 技術管理
項目的技術管理工作是整個制造項目進行的基礎,主要包括各類技術文件的編制工作、制造過程中各類技術問題的處理、文件資料的管理等,可見核電設備制造所需準備的技術文件非常多,涉及的部門和專業也非常廣泛,需要各個部門明確責任與分工,做好接口工作,并及時反饋相關問題,以滿足管理的需要。技術管理工作主要分為以下幾個階段:
2.6.1技術文件的編制工作 主要編制各類工藝和檢驗試驗文件、質量計劃、特種作業工藝評定、材料采購技術規格書、技術問題澄清單。技術文件的編制主要由工藝部門負責編制,質管和生產部門審核后由主管領導批準,按照程序要求轉發給業主審批同意后方能實施。技術文件一經實施,必須嚴格執行,任何人不得隨意篡改。
2.6.2制造過程中各類技術問題的處理 在制造過程中常常出現如設備描述不清晰、圖樣或文件有問題、材料采購困難等問題,需要通過書面文件(如技術澄清單等)與業主進行聯系與澄清。此外,工藝技術人員要對相關的技術文件的正確性負責,及時跟蹤、修改、調整相關的技術文件,保證制造活動的順利開展。
2.6.3文件資料的管理 項目的文檔由專門的人員進行管理,為了確保信息傳遞的唯一性和準確性,文檔管理人員是工廠對內外技術文件聯絡的正式、唯一接口,防止信息傳遞的多頭現象。
在工廠的技術管理的實踐中,存在著一些由于技術缺陷原因導致的浪費和損失,增加了產品成本,這其中的原因也是多樣的,其中可以從以下三點入手:一是嚴格執行對技術類文件的編、校、審三級審查制度,從源頭上減少失誤。二是通過培訓等方式進一步提高技術人員能力素質,增強其質量意識和成本意識,從技術方面把好質量關,減少不必要的浪費。三是加強加工車間操作人員和技術人員的交流和溝通,使制造過程中出現的問題能夠及時反饋,以采取補救措施,防止錯誤進一步擴大化。
3.結語