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會議記錄格式范文1
《藝伎回憶錄》中的歌曲是《take me hand》,出自DAISHI DANCE的專輯《Wonder Tourism》。由DAISHI DANCE作曲,Cécile Corbel填詞演唱。
這首歌曲的演唱者是法國女歌手塞西爾科貝爾,除了這首歌,她還曾為日本吉卜力工作室出版的經典動漫《借物少女艾莉緹》演唱過主題曲。不過《take me hand》的風格在她的歌曲中并不多見。很多人初聽時都以為它是一首純音樂,所以當女聲部分出來的時候,著實被驚艷了一把。
影片中當小千代和音樂一同出來的時候,更顯天真無邪,仿佛心中流淌著一湖靜水,卻又龐若驚濤駭浪,看完感覺很多人窮極一生都是在尋找如此這般的女孩!
《藝伎回憶錄》(Memoirs of a Geisha)是羅伯·馬歇爾執導的一部愛情劇情片,影片以女主人公小百合(章子怡飾)的視角回憶自己悲劇的一生。
(來源:文章屋網 )
會議記錄格式范文2
在會議過程中,把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
二,格式
會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有:
1。會議名稱;
2。會議時間;
3。會議地點;
4。會議主席(主持人)
5。會議出席,列席和缺席情況;
6。會議記錄人員簽名。
三,要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1。準確。不添加,不遺漏,依實而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3。突出重點。
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
飛熊公司項目會議
時間:1998年9月1日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二,發言:
技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。
一,各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。
會議記錄格式范文3
會議紀要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項,并要求有關單位執行的一種紀實性文體。起草各類會議紀要是辦公室的基本職能之一,也是文秘人員的一項基礎性、經常性工作。根據筆者的經驗,寫好會議紀要需要做好以下幾方面的工作。
一、預測會議內容
凡事預則立,不預則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解,對起草會議紀要有很大的幫助。
(一)根據參會人員預測會議內容。會議記錄人應在會前弄清楚會議研究的議題,再根據會議召集人、主要匯報人的職務、哪些部門負責人參加本議題的研究等情況,大致推測會議將做出什么樣的決策,這樣就對會議有了一個整體的把握,便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議,這種推測顯得尤為重要。
(二)根據會議材料預測討論焦點。如果記錄人有書面匯報材料,應該在會前快速瀏覽材料內容,弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來說,匯報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點,會議最后一般都會對這些內容進行總結,即最后“拍板”。會前對這些內容有所了解,會中就可以有針對性地進行重點記錄。
二、做好會議記錄
會議記錄是會議紀要的初稿,好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀要。因此,做好會議記錄對于寫好會議紀要十分重要。
(一)突出重點記錄。一般情況下,每個議題討論到最后,會議召集人都會做總結性發言。這個發言是在歸納會議討論情況,形成一致意見基礎上做出的會議結論,也是會議紀要的主要內容,要盡可能一字不漏地記錄下來。同時,對于某項工作,分管副職的發言往往操作性很強,對于落實會議精神十分重要,也要重點記錄。
(二)有針對性記錄。無論什么工作,上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發言中關于這些問題的具體表態。如:某項工作由誰牽頭,哪些單位配合;給哪個單位或部門多少錢,什么名目,怎么使用,等等。這些內容往往是會議紀要的核心內容,要嚴格按照主要負責人的原話記錄,做到一字不差。
(三)注重細節記錄。會議討論階段,大家就某個具體問題紛紛發表意見,會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見別是涉及到具體工作措施、人員分配、經費安排等問題的,不管會議總結時是否再次提到,都應該把這些細節問題記錄清楚,寫進會議紀要。
三、會后擬稿
會議紀要有其規范的格式,在擬稿時,除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外,還要注意文體格式和語言規范。一般來說,會議紀要包括標題和正文兩部分,每一部分都有相對固定的寫作格式。
(一)標題的寫法
會議紀要的標題有“單標題”和“雙標題”兩種,以“單標題”居多。
1.單標題的寫法。最常用的標題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別(紀要)”組成。如“XX市人民政府關于提高城鄉居民最低生活保障標準的會議紀要”;有的會議也可用會議地點作標題,如“兩型社會建設長沙會議紀要”;有時也可把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題,如“關于長、株、潭三市統一電話區號的會議紀要”、“關于落實省委領導同志批示做好XX文物保護工作的會議紀要”。
2.雙標題的寫法。這種紀要一般有正副兩個標題,正標題概括會議主題,副標題與單標題的寫法相同,由“會議名稱+文種”組成。如:“在比較中找差距——XX現場會議紀要”。
(二)正文的寫法
會議紀要正文一般分為導言和主體兩個部分。導言部分概述會議基本情況,主體部分記述會議內容。
1.導言部分的寫法。導言概述會議基本情況,包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。
具體寫法常見的有兩種:一是平列式。將會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法,每項內容作一個自然段列出。有時“主持人”可以不列,“出席人”中的第一個人即為主持人;“列席人”也根據會議具體情況,有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為一個自然段,簡要描述一些會議背景及會議的基本情況,描述的內容與前一種寫法相同,使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導言部分,具體與會人員的姓名寫在正文之后。
2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項,是紀要的主要部分,常見的寫法有三種:一是條文式寫法。以會議召集人的總結發言為基礎,將會議議定事項分成幾條具體意見寫出來。如:同意開展什么工作,給多少資金,由哪個部門負責(有時還需要點名由誰牽頭),工作中要注意哪幾個問題,等等。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內容分成幾個部分,分別加上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述,對問題的分析比較全面、透徹,有一定的理論指導意義。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹落實的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說,重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
(三)其他注意事項
會議紀要的稱謂有特殊性,一般采用第三人稱寫法。會議紀要以整個會議的名義表述,反映的是與會人員的集體意志,必須概括會議的共同決定,常以“會議”作為表述主體,如“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀要不可能全面記述所研究事項的各個方面,加上隨著時間的推移,所研究的事情也會發生變化,因此,如果會議同意某件事情,一般采用“原則同意??”的寫法。涉及具體工作時,不管領導是否強調,一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內容。同時,會議紀要還應注意如實反映會議內容,不講究語言的華美和結構的精巧,不能離開會議實際搞再創作,不能人為拔高、深化和填平補齊。
會議記錄格式范文4
這個學期我選修了《現代應用文書》這門課程,在沒有上這門課程時,我對應用文是什么都不知道,只是覺得它是一門文學寫作方面的課程,經過在劉老師的講課中,我才知道應用文是寫一些行政文書、報告、請示、事務文書等,向國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章,它非常的有實用性、簡明性、時效性、程序性,不像我們平常寫的作文,時間長,內容的篇數長,內容沒有按照一定的程序來寫,比較雜亂,讓人看著不是很一目了然。
現代應用文書因為是學校開的公共選修課,上的時間比較短,都安排在星期三的晚上來學習,我是到后面才選上這門課的,前面的知識學的不是很精,雖然課程安排的時間很短,就幾個周的課,但在劉老師的講課中,我對現代應用文有了更深一步的了解,我們為什么要學應用文?因為我們當今社會發展的速度很快,各種信息量就很大,管理部門或單位為了提高處理日常業務工作的質量和效率,就要提高和重視工作人員的應用文撰寫能力,是否能心應手地撰寫應用文,就成為了衡量工作能力高低的重要標準之一。因此我們要學會對應用文的寫作。在學這門課程時,老師給我們講了它的應用文書的含義和它的結構,因為時間的緊迫,我們就學了行政公文和事務文書這兩個章節,在一二周的學習中,我們學習了行政公文這個知識點,行政公文的種類有13種:命令、議案、決定、意見、公告、通知、通告、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。它的結構老師也一一做了詳細的講解,如讓我們了解公文的格式結構有眉首部分、主體部分、版記,像上行文和下行文的書寫格式,老師也細心的講授于我們,上行文是我們向一些上級的領導機關遞交報告、請示等,下行文是上級寫給下級的一些決定、批復、通知、命令等,因為要熟悉它要寫的公文格式,我們就必須要對它的結構進行了解,只有了解它的結構,后面的公文才更容易的學會,為此,老師給我們抄看了它的格式結構。我們在學習的過程中知道了報告和請示的概念,它們分別是上行文和下行文,報告是匯報工作和反映情況,不要求批復,而請示是請求和指示,需要上級的批復。他們的主送機關都是一個,還有我們的通知,它是一種指揮性、知照的下行文,在結構和寫法上與前面的請示和報告都不大一樣,要寫時要在前面加“發文機關+事由+文種”,它的主送機關一般都有多個.接連下來的幾周上的是事務文書,在事務文書中,我們學到了會議記錄和簡報,是我們在這一章學習的重點,先說會議記錄,它是我們在會議當場記載反映會議的基本情況、會議報告、討論發言、會議決議等內容的書面材料,要記錄會議的組織情況:會議的名稱、開會日期、開會地點、出席、列席、缺席人員等,還要記錄會議的內容。簡報它是一種編發的放映情況、傳播信息、交流經驗、指導工作的一種摘要性的事務文書,它的信息要新、真、快、簡,才能更好的讓人喜愛閱覽和進行交流。在這些章節中的每一節學習過程中,老師都是以練習和課后作業的方式來讓我們更好的鞏固對這些方面知識點的了解,在前幾周的講課中,我們對上行文和下行文的基本結構格式都了解了,對下面新學的報告、通知、請示、簡報、會議記錄,就比較容易得心應手,不會處于艨艨朧朧的狀態,在學習過程中,我們就應該要多做練習鞏固新知識,好對它進行更深入的了解,在做練習的同時要注意看筆記本里的公文結構格式,自己動手做練習后交給老師,老師在每節課的課前都會給我們講解作業和練習寫錯的地方。讓我們自己總結出自己寫的作業有哪些地方是錯的,及時的糾正錯誤,讓自己對這個知識點理解得更加深刻。
在這歡快的幾周學習中,我們現代應用文書這門課程悄然的結束了,就在學習了各種文書寫作的學習過程中,我知道了現代應用文書的作用,讓我收獲了劉老師傾情傳授的課程,讓應用文寫作的這門課程把我帶進了真正的社會課堂,學了它讓我對以前的連什么是應用文都不懂到現在的明白,讓我懂得了怎樣寫通知、報告、請示,讓我學到學以致用,通過實踐來提高自己,這門課程將成為我未來工作路途中的一把刀刃,帶著我披荊斬棘,為我日后的學習和工作鋪好新的道路步伐,向前邁進,這將是我在2010學年中永難忘的學習生涯。
會議記錄格式范文5
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一) 集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方 法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較 多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多 的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面, 問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指 出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
四、會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
—、概述
(一)含義。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。
(二)特點。
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
二、寫法
會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。
(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題:由“會議名稱+文種”構成。
2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。
2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要,常用這種寫法。來源:考試大-秘書資格考試
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議記錄格式范文6
9:00 繁雜事項分類記
陽光明媚,Cindy準時來到公司,按過指紋刷卡機后,自動設定8:55開機的電腦已經唱著歌曲啟動了。泡上一杯香濃的咖啡,先來看看今天有什么工作安排,她打開OneNote 2007(以下簡稱OneNote)。
運行OneNote,可以看到一個很有個性的界面,是不是覺得有點兒熟悉?沒錯,它就像是我們平常用的帶有標簽的筆記本,既有普通的記錄頁,也有筆記分組標簽(見圖1)。
圖1
利用標簽可以很好地對筆記本所記錄的事項進行分類,方便記錄、查找和管理。例如按照工作需要將標簽分為:“會議記錄、項目A、項目B、研究、出差、計劃、雜項”等(見圖2)。Cindy點擊預先制作好的計劃標簽,這里已經有了一天的工作計劃。如果要增加記錄,可以隨時點擊“新頁”按鈕來方便地添加內容。
圖2
不管在OneNote的哪個頁面上,想記錄時,只需單擊頁面的任意位置就可以直接在上面打字了。怎么沒有“保存”按鈕?因為它會自動幫你保存所有記錄。
9:30 先做哪件事你來定
“本周你重點把這幾件事處理一下……”部門經理開始布置工作。Cindy自然不敢怠慢,手指飛快地在鍵盤上敲著,不一會兒就在OneNote上記錄了將近一頁的文字。用文字表達還不夠直觀,Cindy點擊菜單上的“工具書寫工具筆”,選擇了一個合適的筆型在旁邊做記號(見圖3)。
圖3
這幾個事項緊急程度不同,分別做上標記吧,讓OneNote的“筆記標記”來實現。
選中要標記的詞句或段落,在工具欄上選擇相應的標記符號就行。圖2中就使用了“待辦事項”標記,Cindy完成一項工作,便能方便地通過鼠標點擊在完成的事項前面打鉤了。
10:00 會議記錄輕松搞定
會議馬上開始!Cindy抱上本本,快步來到會議室,開始用OneNote進行會議記錄。通過“頁模板”,Cindy選擇了一個美觀的樣式。接下來,如何準確地記錄每一句話呢?
以前Cindy用支錄音筆,現在有了OneNote,打字和錄音并用,輕松搞定!Cindy單擊工具欄上的麥克風按鈕或進入“插入錄音”,出現“錄音和錄像”工具欄(見圖4)。當停止錄制時,文字錄入也會暫停,系統自動將錄音期間錄入的文本與這段錄音結合,整理時方便多了。OneNote還能對語音進行識別,實現錄音搜索,只要記得錄音中的某個關鍵詞,在“工具選項錄音和錄像”中啟用“錄音搜索”功能即可。
圖4
14:30 便簽記錄隨心所欲
“叮鈴鈴……”,電話鈴響了,Cindy一邊用耳機聽著電話,一邊用OneNote的便簽記錄客戶詢問的各項事宜。
單擊屏幕右下角的OneNote圖標(見圖5),默認設置下,會彈出一個便簽記錄窗口,在上面就能隨意記錄了(見圖6)。記完后關閉便簽窗口,OneNote會自動將剛才的便簽記錄保存到“未歸檔筆記”的一個空白頁中。
圖5
圖6
15:50 搜集資料更便捷
對了,上午經理讓Cindy搜集某產品的相關資料,真是件麻煩事。以前Cindy找到相關網頁后用IE保存下來,之后再到Word中把多而雜的網頁整理好報送給經理。現在有了OneNote,就大不一樣了。
需要保存整個網頁時,點擊IE瀏覽器工具欄上的“發送至OneNote”按鈕,就能創建一個新的OneNote頁來保存網頁圖文內容。如果只需要保存網頁中的某部分內容,可以用鼠標先選中需要保存的內容。同時,OneNote還可以將網頁的來源自動附加上鏈接,方便以后查找信息來源。
直接將資料在OneNote中進行整理吧。如果感覺到Word中編輯和修改最順手,點擊“文件發送至Word”即可,二者的數據交換非常方便。
看著OneNote這么多強大的功能,Cindy笑了:“智能管理,隨心所欲,想記就記,以后不用經常加班了,2007年,做個高效的好員工!”
我們為什么推薦OneNote?
打字慢,想隨手畫個圖來表示?OneNote讓你的鼠標變成筆;
在網上看到任何好資源,拖進OneNote就能快速保存,編輯加工和分類、檢索都很方便;
開會用錄音筆,之后還得轉換格式,OneNote讓你直接省卻麻煩,記錄快又全;
所有記下來的筆記直接就能和別人共享,極大地提高工作效率……
小提示:
OneNote的開發起源于微軟的一項調查,調查結果顯示:91%的用戶經常記筆記,其中26%根據手寫信息發送電子郵件,它的開發代號是“Scribbler”(潦草寫字的人)。
除圖片文字識別和語音識別外,文中介紹的其他OneNote 2007功能均適用于OneNote 2003。