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文書(shū)工作范文1

一、思想樹(shù)立三種意識(shí)

（一）敬業(yè)意識(shí)。所謂敬業(yè)意識(shí)，也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、鉆一行，這是做好工作的前提。文書(shū)工作，即辛苦又枯燥，沒(méi)有一定的愛(ài)心，沒(méi)有濃厚的興趣，沒(méi)有誠(chéng)摯的感情，是做不好的。

（二）服務(wù)意識(shí)。服務(wù)意識(shí)，就是要及時(shí)、準(zhǔn)確為領(lǐng)導(dǎo)提供所需文書(shū)服務(wù)；為各部門(mén)提供文書(shū)業(yè)務(wù)支持。做好日常工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映，卓有成效地完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。

（三）奉獻(xiàn)意識(shí)。樹(shù)立無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí)，不計(jì)名利，不講報(bào)酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)。

二、工作做到“三心”服務(wù)

（一）用心。首先要用心學(xué)習(xí)，特別是從未接觸過(guò)文書(shū)工作的人來(lái)說(shuō)，就需要多學(xué)習(xí)才能夠適應(yīng)這項(xiàng)工作。2008年底剛接手文書(shū)工作時(shí)，面對(duì)一堆的文件我無(wú)從下手。怎么辦？一個(gè)字——學(xué)。通過(guò)學(xué)習(xí)，深化了對(duì)做好公文處理工作的認(rèn)識(shí)；掌握了公文處理的方法，認(rèn)識(shí)到公文的嚴(yán)肅性，增強(qiáng)了責(zé)任感和使命感。工作時(shí)，遇到不懂的問(wèn)題就及時(shí)向其他的同事請(qǐng)教，同事解決不了就打電話(huà)向上級(jí)單位文書(shū)請(qǐng)教。

（二）細(xì)心。文書(shū)工作要細(xì)心、細(xì)致，從細(xì)小的事抓起。多觀察，多思考，自覺(jué)找出工作中的漏洞和不足，以不斷改進(jìn)。我們面對(duì)每一件公文，時(shí)時(shí)刻刻、事事處處都要堅(jiān)持認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致再細(xì)致的原則。

（三）耐心。耐心就是要求我們?cè)诠ぷ髦胁慌侣闊晦o辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁。不以事難而怕為。在處理各種事務(wù)中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些超出預(yù)見(jiàn)、超出職責(zé)、難以預(yù)料的事情。對(duì)這些事，作為一個(gè)稱(chēng)職的文書(shū)，就必須堅(jiān)持做到：不回避矛盾，不怕丟面子，不怕得罪人，不怕麻煩。

記得有一個(gè)部門(mén)向上級(jí)公司草擬了“請(qǐng)示件”，發(fā)現(xiàn)標(biāo)題及內(nèi)容中包含了三件事（即一文多事），根據(jù)公文行文規(guī)則“請(qǐng)示”應(yīng)“一文一事”。我電話(huà)聯(lián)系公文草擬人，告訴他這個(gè)請(qǐng)示應(yīng)分為三個(gè)文件來(lái)做，開(kāi)始他不理解，經(jīng)過(guò)一次又一次的溝通，我終于取得了公文草擬人的理解和支持。最終文件也及時(shí)得到上報(bào)。也就是說(shuō)不管我們面對(duì)的是某一部門(mén)工作人員還是經(jīng)理，甚至是公司領(lǐng)導(dǎo)，我相信，只要我們有足夠的耐心、堅(jiān)持原則，經(jīng)過(guò)不斷溝通。最終都會(huì)取得部門(mén)工作人員、經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持的。

三、行文把好三道關(guān)口

質(zhì)量是公文的生命。嚴(yán)格把關(guān)是確保公文質(zhì)量的關(guān)健。只有高質(zhì)量的公文才能為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作、實(shí)施決策發(fā)揮重要作用，產(chǎn)生良好效益。為此，我們?cè)诠奶幚韺?shí)際工作中應(yīng)當(dāng)好“鐵將軍”，從公文內(nèi)容、文字、格式這三方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。力求內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述清楚、簡(jiǎn)明扼要、邏輯嚴(yán)密、格式規(guī)范。

（一）內(nèi)容把關(guān)。即檢查文稿內(nèi)容是否符合黨的方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、決定，是否能完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是否與過(guò)去發(fā)的公文有出入。

（二）文字把關(guān)。即檢查公文文字表述是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練。條理是否清晰、明了，語(yǔ)句是否通順、嚴(yán)謹(jǐn)，合乎語(yǔ)法、邏輯，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字用法是否正確，有無(wú)錯(cuò)別字等。這就要求我們?cè)谖淖职殃P(guān)時(shí)要細(xì)致入微，斟字酌句，圈點(diǎn)過(guò)目，彌補(bǔ)起草、審核中的疏忽和不足，力求精確無(wú)誤。

（三）格式把關(guān)。即檢查文種使用是否得當(dāng)，標(biāo)題是否完整，主送機(jī)關(guān)是否規(guī)范，落款是否準(zhǔn)確，印發(fā)傳達(dá)范圍是否明確等。

文書(shū)工作范文2

       我于年月到政府辦公室工作，我的工作職責(zé)是傳真電報(bào)處理、印章使用管理、文件起草、各類(lèi)信息上報(bào)、三級(jí)文件處理等辦公室日常事務(wù)。現(xiàn)將個(gè)人工作小結(jié)如下：

       一、作上認(rèn)真負(fù)責(zé)，踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)

       在工作中，我講究工作方法、技巧，充分發(fā)揮女性細(xì)致耐心的優(yōu)勢(shì)，努力提高工作效率；對(duì)待工作，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神，很好地完成每一項(xiàng)工作任務(wù)。特別在擔(dān)任政府辦秘書(shū)科長(zhǎng)后此文來(lái)源于，我更是處處以身作則、嚴(yán)于律已，以自己積極進(jìn)取、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骶窀腥竞蛶?dòng)單位同事不斷進(jìn)取、奮發(fā)向上，努力做到急領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、群眾之所急，想領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、群眾之所想，真正使秘書(shū)科起橋梁紐帶作用。通過(guò)工作，也使我具有了較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力，個(gè)人的寫(xiě)作水平得到提高，有部份作品在《三江日?qǐng)?bào)》、《某信息》、國(guó)務(wù)院信息專(zhuān)欄上發(fā)表，得到了領(lǐng)導(dǎo)、同事們的一致認(rèn)可

       二、平易近人，不卑不亢的平凡女性

       以恕已之心恕人，以責(zé)人之心責(zé)已”，這是我一貫堅(jiān)持的為人處事原則。在生活中，平易近人、為人樸實(shí)無(wú)華，和同事友好相處，積極主動(dòng)關(guān)心有困難的職工。在年當(dāng)選政府口的婦女主任后，我一如既往倡導(dǎo)男女平等、婦女參政議政思想，并主動(dòng)同各單位婦女小組長(zhǎng)聯(lián)系，及時(shí)了解政府口的婦女工作情況，在年三八節(jié)活動(dòng)中，組織政府口婦女參加撥河比賽，充分發(fā)揮婦女半邊天作用，在百色市第一屆婦代會(huì)中，我有幸當(dāng)選代表出席會(huì)議，充分發(fā)揮婦女參政議政的表率作用。

       三、積極進(jìn)取，爭(zhēng)當(dāng)新時(shí)代女性

文書(shū)工作范文3

一、文書(shū)工作中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)文書(shū)工作的認(rèn)識(shí)不足。在實(shí)際的工作過(guò)程中，往往有一些部門(mén)對(duì)文書(shū)工作的認(rèn)識(shí)程度不足，不重視文書(shū)工作，甚至存在丟失文件的現(xiàn)象，對(duì)于文件的及時(shí)立卷歸檔和其他工作的正常開(kāi)展都有著嚴(yán)重的影響，導(dǎo)致其他各項(xiàng)工作的效率難以提高。

（二）文書(shū)人員綜合能力不高。目前，很多單位在進(jìn)行文書(shū)工作時(shí)還是沿用傳統(tǒng)的工作方法，對(duì)工作中存在的問(wèn)題不能妥善協(xié)調(diào)處理，一些文書(shū)工作人員常常會(huì)產(chǎn)生畏難、怠倦情緒。規(guī)范的文書(shū)立卷歸檔，是當(dāng)前文書(shū)工作中重要的改革方向，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也要求文書(shū)人員要具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平，能夠熟練地掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)在文書(shū)收發(fā)、立卷、歸檔工作中的利用，讓文書(shū)工作朝著科學(xué)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。

二、做好文書(shū)工作的建議

（一）準(zhǔn)確地進(jìn)行文件分類(lèi)。進(jìn)行文件分類(lèi)是文書(shū)整理工作中的關(guān)鍵內(nèi)容。將文件進(jìn)行準(zhǔn)確的歸檔處理，對(duì)于日后的利用以及文件信息的開(kāi)發(fā)都具有重要意義，也關(guān)系到文書(shū)工作的長(zhǎng)期性和延續(xù)性。第一，進(jìn)行文件歸檔分類(lèi)要嚴(yán)格按照某一特定的標(biāo)準(zhǔn)，比如可以根據(jù)文件內(nèi)容的屬性、目的、作用等條件進(jìn)行劃分；第二，在進(jìn)行標(biāo)識(shí)工作時(shí)要保證標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單明了，可以設(shè)置一些便于記憶、方便日后進(jìn)行查閱檢索的編號(hào)或代碼等；第三，必須建立有針對(duì)性的文件分類(lèi)編目實(shí)施計(jì)劃（細(xì)則），在具體工作中嚴(yán)格執(zhí)行。科學(xué)合理地進(jìn)行文件檔案的分類(lèi)工作，要對(duì)單位各項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生的各種文件、檔案進(jìn)行歸檔處理，要有一套明確、清晰的實(shí)施細(xì)則作為依靠，讓文件分類(lèi)歸檔工作變得簡(jiǎn)單、順暢，以便于日后其他文書(shū)工作的開(kāi)展。

（二）保證歸檔文件的完整。文書(shū)檔案信息材料的內(nèi)容可以劃分為外來(lái)文件與本單位各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件兩種類(lèi)型。對(duì)于一些合作單位來(lái)說(shuō)，它們之間還會(huì)產(chǎn)生一些業(yè)務(wù)活動(dòng)往來(lái)文件，這些內(nèi)容也屬于文件收發(fā)、立卷、歸檔工作的內(nèi)容。本單位各項(xiàng)活動(dòng)所產(chǎn)生的文件無(wú)疑是文件歸檔工作處理的重點(diǎn)內(nèi)容，要尤其注重抓好這一部分的控制，確保歸檔文件的完整性。隨著辦公室工作的改革和文書(shū)檔案管理工作創(chuàng)新，辦公室自動(dòng)化程度越來(lái)越高，一些信息化的文件材料和檔案信息必須要文書(shū)人員進(jìn)行統(tǒng)一的登記歸檔處理，因此文書(shū)工作人員必須要熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)確保各種傳真、郵件等形式的文件材料能夠完整地歸檔立卷，防止文件丟失，避免出現(xiàn)文件混亂的情況，最大限度地保證所有文件材料都能夠進(jìn)行立卷歸檔。

（三）科學(xué)地進(jìn)行立卷工作。文件立卷通常采取的方式是根據(jù)文件中主要內(nèi)容所具有的特征及其聯(lián)系來(lái)進(jìn)行卷宗的組合，結(jié)合文件的結(jié)構(gòu)，立卷工作的原則主要分為作者特征、標(biāo)題特征、時(shí)間特征、名稱(chēng)特征、地區(qū)特征以及通訊特征這6個(gè)特征，同時(shí)按照這6個(gè)特征來(lái)找到文件之間的共同點(diǎn)，找出文件間的聯(lián)系，進(jìn)而進(jìn)行文件組合立卷，最終產(chǎn)生具有一定特征的案卷。由于機(jī)關(guān)單位的文件材料和檔案信息并不是同時(shí)形成的，它具有一個(gè)產(chǎn)生的過(guò)程，因此文書(shū)工作人員不僅要做好文件材料的積累工作，還要在這個(gè)基礎(chǔ)上對(duì)日后形成的各種文件材料加以分析整理，并根據(jù)不同的特征條件進(jìn)行歸類(lèi)立卷，在年終時(shí)再統(tǒng)一進(jìn)行正式組卷處理。

文書(shū)工作范文4

1 文書(shū)檔案管理的特點(diǎn)

1.1 文書(shū)檔案管理的重點(diǎn)在于收集、保存資料，記載歷史

文書(shū)檔案管理多以發(fā)生的人事、事件、過(guò)程記載、文件、書(shū)報(bào)、物品存檔為管理對(duì)象，管理手段主要就是用載體（主要是紙質(zhì)或?qū)嵸|(zhì)）記錄下來(lái)，并分門(mén)別類(lèi)地存放在檔案室中。這個(gè)階段管理的重點(diǎn)就在收集、管理、編目編冊(cè)、保存、借閱等工作上；同時(shí)，非常強(qiáng)調(diào)資料的完整性、安全性。檔案管理起到的最大作用就是記載歷史，使得后人可以引用和借鑒歷史資料，這樣檔案才產(chǎn)生作用。

1.2 文書(shū)檔案載體多樣，內(nèi)容豐富

作為單位工作中的重要組成部分，文書(shū)檔案有著對(duì)單位工作的各方面一種有效的反應(yīng)以及真實(shí)記錄的作用。文書(shū)檔案的載體具備了多樣性，主要包含了單位所簽訂的各種協(xié)議、合同、電子檔案、責(zé)任書(shū)等以及上級(jí)部門(mén)所下發(fā)的各類(lèi)文件。檔案的內(nèi)容十分豐富，主要體現(xiàn)在科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、行政管理以及各類(lèi)載體檔案等方面。

1.3 文書(shū)處理工作與檔案工作密切聯(lián)系、相互促進(jìn)

文書(shū)工作質(zhì)量直接影響著檔案質(zhì)量，沒(méi)有完整齊全的文件，也不可能有完整齊全的檔案，文書(shū)處理工作做好了，就能為檔案管理工作提供良好的條件和基礎(chǔ)。反過(guò)來(lái)說(shuō)，檔案管理工作又可以促進(jìn)文書(shū)工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。檔案工作要審查歸檔文件是否齊全，組卷工作是否合理，保管期限是否準(zhǔn)確，實(shí)際上是對(duì)文書(shū)工作的全方位檢查。通過(guò)檔案工作可以發(fā)現(xiàn)文件材料是否系統(tǒng)、立卷歸檔是否完整、分類(lèi)組卷是否規(guī)范等，對(duì)做好文書(shū)處理工作也是一種促進(jìn)。

2 辦公室人員做好文書(shū)檔案管理的辦法

2.1 完善檔案管理制度，切實(shí)提高文書(shū)檔案管理水平

文書(shū)檔案管理對(duì)一個(gè)單位的管理有著重要作用，單位領(lǐng)導(dǎo)要充分重視文書(shū)檔案的管理工作，完善檔案管理制度，完善檔案管理需要的硬件配套設(shè)施，并將單位文書(shū)檔案管理制度深入貫徹實(shí)施，促進(jìn)文書(shū)檔案管理規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，切實(shí)提高文書(shū)管理水平。要提高檔案管理工作的規(guī)范化現(xiàn)代化管理水平，必須穩(wěn)定辦公室人員隊(duì)伍，提供較好的工作條件和環(huán)境，使其能安心文書(shū)工作于檔案管理工作。另外，要從思想上牢固樹(shù)立做好文書(shū)檔案工作的責(zé)任意識(shí)，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真地做好文件資料的收集整理工作，進(jìn)行統(tǒng)一保管，以便查找和利用。

2.2 對(duì)檔案文書(shū)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新

在新時(shí)展的大背景下，應(yīng)當(dāng)要對(duì)檔案文書(shū)管理模式進(jìn)行積極探索，力求創(chuàng)新，將以往的被動(dòng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)，主動(dòng)對(duì)檔案資料進(jìn)行收集，且在領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下增進(jìn)和其他部門(mén)的交流和聯(lián)系，定期整理與分類(lèi)檔案資料，并對(duì)其歷史性和連續(xù)性進(jìn)行了解和掌握，防止出現(xiàn)資料失真與收集不完整的情況。不僅如此，檔案文書(shū)管理工作也是一項(xiàng)發(fā)展性的工作，在事件不斷發(fā)展過(guò)程中其也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)變化。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)合理增加人力與資金的支持，建立起企業(yè)需要的管理系統(tǒng)，進(jìn)而保證能夠充分發(fā)揮出檔案資源的價(jià)值，為確保服務(wù)中心業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)

作為一名檔案的管理人員，是實(shí)施檔案管理工作的主體，需要具備豐富的檔案管理知識(shí)與扎實(shí)的管理能力此不斷深化自身。除利用業(yè)余時(shí)間自我學(xué)習(xí)外，盡可能參加集團(tuán)公司、局、分公司檔案管理部門(mén)的有關(guān)檔案管理培訓(xùn)，以提高檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，也要加強(qiáng)兼職檔案管理人員的知識(shí)與技能培訓(xùn)，使他們深化了解并掌握有關(guān)文書(shū)檔案的收集與歸檔范圍、歸檔流程、文書(shū)檔案的整理、分類(lèi)、編目、編號(hào)、裝訂、立卷、保管、借閱管理等方法，以便為檔案管理工作打好基礎(chǔ)。對(duì)于檔案文件的收集期間存在的問(wèn)題，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向各部門(mén)反饋，并要求其修改。對(duì)不熟悉的人員，可給予相關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，以確保辦公室文書(shū)檔案管理工作的順利進(jìn)行，減少檔案收集完成后出現(xiàn)較多的返工情況，確保檔案管理工作有序開(kāi)展。同時(shí)也要爭(zhēng)取本單位本公司領(lǐng)導(dǎo)、同事們的高度重視支持和配合，才能確保檔案管理工作有序開(kāi)展。

文書(shū)工作范文5

一、文書(shū)檔案的意義

文書(shū)檔案的歸類(lèi)、整理，在檔案管理工作中起著舉足輕重的作用。文書(shū)檔案主要是一些辦理完畢而且具有一定保存價(jià)值的文書(shū)。其中所提到的“具有保存價(jià)值”，說(shuō)明了有一部分的文書(shū)可以成為文書(shū)檔案，而有些文件不需要存檔，不具備保存價(jià)值。這就需要管理者對(duì)文書(shū)檔案歸檔范圍和文書(shū)檔案鑒定的問(wèn)題要掌握精準(zhǔn)。2006年頒布的國(guó)家檔案局八號(hào)令本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的原則，明確規(guī)定了機(jī)關(guān)文書(shū)檔案歸檔的范圍。這對(duì)檔案人員的素質(zhì)要求比較高。檔案人員要明確掌握文書(shū)和文書(shū)檔案的界限，熟悉文書(shū)檔案的規(guī)則，一定要認(rèn)真參照國(guó)家和企業(yè)的文書(shū)檔案整理分類(lèi)方案，把不屬于歸檔范圍的文書(shū)剔除掉，保留有參考價(jià)值的文書(shū)，保證文書(shū)檔案“收集齊全、規(guī)范整理、安全保管、合理使用”。

二、文書(shū)檔案管理存在一定的問(wèn)題

（一）文書(shū)與檔案工作的銜接問(wèn)題

文書(shū)與檔案工作既有聯(lián)系又有各自的分工，兩者要互相協(xié)調(diào)，才能夠形成一個(gè)完整的管理體系。但在實(shí)際的工作中，文書(shū)和檔案往往是不同的人員負(fù)責(zé)管理，這就會(huì)使得文書(shū)工作與檔案工作在某種程度上脫節(jié)。文書(shū)工作和檔案工作的銜接存在著諸多不規(guī)范現(xiàn)象，公文的格式和處理辦法不恰當(dāng)。

（二）對(duì)檔案員進(jìn)行培訓(xùn)

一些單位的檔案人員，沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，不懂檔案的分類(lèi)、立卷等工作要求，與檔案工作的要求相差很大，很少參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，檔案知識(shí)陳舊，急需提高檔案管理水平。

（三）各部門(mén)配合不夠，影響著檔案管理水平的提高

從單位的各部門(mén)收集文件資料，是單位歸檔工作的重要一環(huán)，但在工作的過(guò)程中卻困難重重，有些部門(mén)不愿把歸檔的文件資料送到檔案員處進(jìn)行統(tǒng)一保管，只為了自己工作的方便不肯上交，時(shí)間長(zhǎng)了，一些重要的文件資料就容易散失，要追究責(zé)任也為時(shí)已晚。

三、提高文書(shū)檔案管理水平所采取的措施

（一）領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的重視

作為單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視是做好文書(shū)檔案工作的前提，文書(shū)檔案的管理人員要積極主動(dòng)匯報(bào)和宣傳文書(shū)檔案工作，向領(lǐng)導(dǎo)者宣傳檔案工作的一些法律法規(guī)常識(shí)，讓單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作有所認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)的支持。文書(shū)檔案管理人員也要不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)檔案管理的現(xiàn)代化專(zhuān)業(yè)知識(shí)，更新管理理念，提高綜合素質(zhì)，為檔案工作提供更加方便快捷的服務(wù)。

（二）規(guī)范銜接文書(shū)與檔案的工作

整理文件是檔案管理的根本，而文件質(zhì)量問(wèn)題直接關(guān)系到檔案的質(zhì)量，想要提高檔案的規(guī)范性，必須有高質(zhì)量的文件作基礎(chǔ)，文書(shū)規(guī)范化處理文件是檔案規(guī)范管理的前提。文書(shū)人員要切實(shí)做好文書(shū)材料的立卷歸檔，提高檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)文書(shū)和檔案工作系統(tǒng)化，文書(shū)人員重視紙張的大小、文字的格式等文件材料的質(zhì)量，制定標(biāo)準(zhǔn)。例如，必須使用規(guī)定的筆進(jìn)行修改和批閱文件材料。對(duì)文件的處理要及時(shí)準(zhǔn)確，對(duì)文件的收發(fā)要登記清楚，發(fā)現(xiàn)文件有殘缺或丟失，要及時(shí)查找。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)時(shí)的講話(huà)記錄及外出等賬外資料，要及時(shí)整理收集并記錄詳盡，確保文件材料的完整。

（三）各部門(mén)之間要加強(qiáng)合作，做好文件的收集工作

檔案管理人員要主動(dòng)地了解業(yè)務(wù)部門(mén)的工作，經(jīng)常性走動(dòng)，獲得及時(shí)信息，思考檔案的工作如何圍繞單位的中心開(kāi)展，怎樣做好資料的收集和整理。加強(qiáng)檔案管理和各個(gè)部門(mén)的溝通，確證資料收集的順暢。分清重點(diǎn)收集資料，關(guān)注能夠展示單位歷史、現(xiàn)狀、未來(lái)發(fā)展的資料，為研究服務(wù)，提供有價(jià)值的證據(jù)。做好文書(shū)的基礎(chǔ)工作，調(diào)整文書(shū)檔案的結(jié)構(gòu)。收集資料是文書(shū)檔案的物質(zhì)基礎(chǔ)，做好鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)工作。文書(shū)人員要善于收集有用的文件資料，整理單位在活動(dòng)中形成的反映細(xì)節(jié)的檔案資料，篩選研究，綜合分析，認(rèn)真整合，發(fā)揮檔案信息功能，豐富檔案資源，明確單位的工作在不同時(shí)期的重點(diǎn)，服務(wù)單位大局，開(kāi)展文書(shū)檔案工作。

（四）完善管理機(jī)制

文書(shū)檔案管理人員，要嚴(yán)格執(zhí)行公文規(guī)定，嚴(yán)格審核、簽發(fā)，杜絕濫發(fā)文件現(xiàn)象，認(rèn)真審核簽發(fā)的手續(xù)、附件是否完善。按照程序復(fù)審需要修改的內(nèi)容，公文的用紙、字體、排版都要按照技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行，利用隨文卡片，簡(jiǎn)明扼要地填寫(xiě)發(fā)文稿紙的卡片、文件處理單，制定文件的發(fā)文范圍，嚴(yán)格控制文件件數(shù)，禁止隨意抄送。

文書(shū)工作范文6

一、文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

文書(shū)檔案管理工作與傳統(tǒng)的檔案管理工作有所區(qū)別。文書(shū)工作包括文件的收集、登記、整理以及歸檔等工作。而檔案工作是在文書(shū)的基礎(chǔ)上對(duì)所收集的資料進(jìn)行保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和提供利用等工作。文書(shū)檔案管理工作集兩者的任務(wù)和特點(diǎn)于一體。所以說(shuō)它是一種較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)體系工作。文書(shū)檔案管理工作中主要存在著以下幾個(gè)問(wèn)題：

（一）文書(shū)管理人員的積極性不高、專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)。文書(shū)檔案管理工作比較枯燥，也不能給工作人員帶來(lái)較好的經(jīng)濟(jì)效益，所以管理人員的工作積極性不高。大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生不愿?氖麓訟罟ぷ鰨?所以只能安排一些素質(zhì)較低的人員負(fù)責(zé)此工作，所以出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)的現(xiàn)象。

（二）文書(shū)整理工作與檔案管理工作不能有效地銜接。文書(shū)工作重大收集、整理、歸檔。檔案管理工作重在檢索、統(tǒng)計(jì)和提供利用。可是在具體的操作過(guò)程中，這兩大體系各自為政，無(wú)法有效地銜接，導(dǎo)致工作承接過(guò)程中不能使兩者有機(jī)地統(tǒng)一，緊密地結(jié)合起來(lái)。

（三）檔案信息化的工作在執(zhí)行過(guò)程中并不順利。在信息化時(shí)代，文書(shū)檔案管理工作離不開(kāi)信息技術(shù)，可是檔案信息化的工作在執(zhí)行過(guò)程中并不順利，檔案管理工作人員的多種不利因素阻礙了信息技術(shù)在文書(shū)檔案管理工作中的進(jìn)程，導(dǎo)致文書(shū)檔案管理工作無(wú)法取得明顯的改善。

二、新時(shí)期創(chuàng)新文書(shū)檔案管理工作的策略

為了使新時(shí)期創(chuàng)新文書(shū)檔案管理工作能夠有效地適應(yīng)時(shí)展的需要，提高文書(shū)檔案管理工作的效率，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新：

（一）加強(qiáng)文書(shū)檔案管理人員思想上的創(chuàng)新。穿新鞋走老路，只能防礙工作的進(jìn)展。所以在文書(shū)檔案管理工作上，務(wù)必要對(duì)管理人員進(jìn)行“洗腦”，促使他們改變思想，拋棄傳統(tǒng)管理思想中的不良方面，接受新的管理思想。不能再單純從政治角度上去管理和處理文書(shū)檔案，而應(yīng)從信息資料應(yīng)用的角度去管理文書(shū)檔案，增強(qiáng)其實(shí)用性，使之與各行各業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。

（二）更新文書(shū)檔案管理所用的系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息化技術(shù)的支持下，新時(shí)期創(chuàng)新文書(shū)檔案管理的工作已完全脫離了傳統(tǒng)的手工操作系統(tǒng)，已全部借助于計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)。但是，因?yàn)橄嚓P(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理工作的不重視，對(duì)文書(shū)檔案管理工作的操作系統(tǒng)更新不到位，無(wú)法跟上信息化時(shí)期對(duì)其的要求。例如，在文獻(xiàn)資料的檢索中，由于操作系統(tǒng)的版本太低，無(wú)法存儲(chǔ)大量的資料，所以查詢(xún)資料者只能檢索到目錄，而無(wú)法對(duì)全文進(jìn)行檢索。單位要想長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展下去，立于不敗之地，就需要完善檔案管理系統(tǒng)的信息化，采取相應(yīng)的措施，對(duì)單位檔案管理的模式進(jìn)行調(diào)整。在管理上加強(qiáng)力度，根據(jù)單位的實(shí)際情況制定相應(yīng)的一些管理?xiàng)l例，改變?cè)械臋n案管理工作的模式。

（三）規(guī)范文書(shū)檔案的信息化管理。更新了文書(shū)檔案管理工作的操作系統(tǒng)之后，還應(yīng)該規(guī)范文書(shū)檔案的信息化管理工作。在文書(shū)收集整理的過(guò)程中，要使之自動(dòng)化和文字的規(guī)范化。例如在輸入文書(shū)的相關(guān)信息時(shí)，要采用統(tǒng)一的文字標(biāo)準(zhǔn)，使用規(guī)范化的文字和管理用語(yǔ)。另外還要加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的監(jiān)控，使之具有安全性，確保文書(shū)檔案的安全性，從而對(duì)文案工作的創(chuàng)新起著非常重要的推動(dòng)作用。

（四）創(chuàng)新工作機(jī)制。文書(shū)檔案管理工作一定要與社會(huì)環(huán)境相適應(yīng)，在操作過(guò)程中注重現(xiàn)實(shí)利益，所以要?jiǎng)?chuàng)新工作機(jī)制，不能再像以前那相處于封閉的狀態(tài)，而應(yīng)該做好文書(shū)檔案工作的宣傳，以引起上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此的重視，使各部門(mén)能夠有效地參與到文書(shū)檔案管理工作中來(lái)。在充分利用這些資源時(shí)，可以促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的協(xié)調(diào)性，從而提高文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量。