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物業(yè)培訓(xùn)范文1
【物業(yè)保潔工作計劃一】
一、清潔綠化日常管理工作
1、一年來本著對員工同等公平、公正、公開的原則,加強(qiáng)員工溝通、交流,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊意識和集體凝聚力,使員工以主人翁責(zé)任感投入工作,工作從消極被動轉(zhuǎn)為積極主動,并大大的減少了人員流動。
2、員工培訓(xùn)工作
員工培訓(xùn)工作作為日常工作的指標(biāo)任務(wù)(因大部分是新員工,皆是生手或根本未做過清潔工作),利用中午休息時間每周一次,每次2小時的集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:《清潔基本技能》、《崗位職責(zé)》、《操作安全》、《清潔劑的性能和使用》、《機(jī)器設(shè)備的使用》等,并根據(jù)實(shí)際情況制定了各崗位的《崗位操作規(guī)程》及《檢查規(guī)程》、《培訓(xùn)規(guī)程》、《語言行為規(guī)范》及相關(guān)的工作技巧,同時在日常工作中不間斷的指導(dǎo)和培訓(xùn),培訓(xùn)工作貫穿整個上半年度,經(jīng)考核,員工實(shí)操考核100%合格,理論考核95%及格。另外對兩組領(lǐng)班進(jìn)行了基層管理能力培訓(xùn),使基層管理不斷加強(qiáng)和提高。
3、對兩班組員工日常的儀容儀表、禮貌禮節(jié)、考勤紀(jì)律、上下班列隊、統(tǒng)一工鞋(員工自購)等嚴(yán)格要求,并運(yùn)用到日常工作中,清潔綠化員工的整體形象及素質(zhì)得到很大提高。
4、日常保潔工作
加強(qiáng)一期的日常保潔管理,尤其是會所地面晶面處理、玻璃清洗、地毯清洗、油煙機(jī)清洗等工作都按計劃完成,并按周計劃、月計劃定期完成對各個衛(wèi)生死角清理、天湖、仙子湖落葉清理、溪水源頭泥沙清理、噴泉清洗、下水道清撈及山路清掃等各項機(jī)動工作,同時加大力度對外圍及草坪落葉清掃,垃圾收集,衛(wèi)生質(zhì)量有了很大的改進(jìn)和提高、垃圾收集清運(yùn)實(shí)行日產(chǎn)日清。
5、工具物料管理
為控制成本,杜絕物料浪費(fèi),清潔綠化物料實(shí)行專人專管,嚴(yán)格領(lǐng)、發(fā)登記,并按計劃用量領(lǐng)用。常用工具實(shí)行以舊換新,工具實(shí)行自我保管,誰丟失誰賠償,在確保質(zhì)量情況下,能省的一定省該用的就用,同時協(xié)同采購進(jìn)行物料質(zhì)量的把關(guān),物料單價的市場調(diào)查,采用質(zhì)量可靠、合理的價格的物料,清潔物料消耗在數(shù)量、價格上都下降很多,真正做到開源節(jié)流。同時做好各種機(jī)械設(shè)備的使用、保管養(yǎng)護(hù)工作,以提高機(jī)械設(shè)備的使用壽命。
二、清潔開荒工作
在確保日常保潔工作同時,二期收樓單元清潔開荒、及由于滲漏水維修后清潔、又一城售樓部、樣板房開放工作擺在所有工作之首位,根據(jù)實(shí)際情況,科學(xué)合理調(diào)動員工,進(jìn)行合理安排清潔開荒、地板打蠟和綠化植物擺設(shè)等工作,在全體員工的共同努力下,圓滿完成并安排員……來年計劃同樣可以根據(jù)部門職責(zé)來說,具體到這些職責(zé)采用何種方法方案落實(shí)實(shí)施,進(jìn)度及控制方案,并對今年的不足采取改善方案及預(yù)防措施,同時結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃,調(diào)整工作的方向及重點(diǎn),做到事前計劃,事中控制,事后總結(jié),使部門工作融入公司的發(fā)展大計中。
【物業(yè)保潔工作計劃二】
物業(yè)管理公司應(yīng)制定出清掃保潔工作每日、每周、每月、每季直至每年的計劃安排。例如:
每日清潔工作
(1)轄區(qū)(樓)內(nèi)道路清掃二次,整天保潔;
(2)轄區(qū)(樓)內(nèi)綠化帶,如草地、花木灌叢、建筑小品等處清掃一次;
(3)樓宇電梯間地板拖洗兩次,四周護(hù)板清抹一次;
(4)樓宇各層樓梯及走廊清掃一次,樓梯扶手清抹一次;
(5)收集每戶產(chǎn)生的生活垃圾及傾倒垃圾箱內(nèi)的垃圾,并負(fù)責(zé)清運(yùn)至指定地點(diǎn)。
每周清潔工作
(1)樓宇各層公共走廊拖洗一次(主要指高層樓宇,可一天拖數(shù)層,一周內(nèi)保證全部拖洗一遍);
(2)業(yè)戶信箱清拭一次;
(3)天臺(包括裙房、車棚)、天井和溝渠清掃一次。
每月清潔工作
(1)天花板塵灰和蜘蛛網(wǎng)清除一次;
(2)各層走道公用玻璃窗擦拭一次(每天擦數(shù)層,一個月內(nèi)保證全部擦拭一次);
(3)公共走廊及路燈的燈罩清拭一次。
此外,樓宇的玻璃幕墻擬每月或每季擦拭一次;花崗石、磨石子外墻擬每年安排清洗一次;一般水泥外墻擬每年安排粉刷一次等。
定期檢查
物業(yè)管理公司可將每日、每周、每季、每年清掃保潔工作的具體內(nèi)容用記錄報表的形式固定下來,以便布置工作和進(jìn)行定期檢查。
【物業(yè)保潔工作計劃三】
XX年,我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠(yuǎn)的追求”的物業(yè)服務(wù)宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標(biāo),“服務(wù)第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,在此對一年的工作做以簡要總結(jié)。總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),找出不足,為XX年的工作打好基礎(chǔ)。
1.人員管理
保潔實(shí)行夜班后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量。根據(jù)各崗位工作需求情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了人員的合理配置和工作負(fù)荷量之考核,實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn)和要求,調(diào)整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運(yùn)行要求。
現(xiàn)有人員14人,本年度共有9人離職和調(diào)職
其中1人調(diào)職到庫區(qū),8人離職。
2.培訓(xùn)
對新入職保潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓(xùn)并針對不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn),使保潔員掌握保潔工作知識,達(dá)到寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進(jìn)行《保潔工作手冊》培訓(xùn)的前提下,結(jié)合工作中的實(shí)際情況著重了以下培訓(xùn):清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),銹的處理。
加強(qiáng)了員工考核制度的培訓(xùn),創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標(biāo)知識的培訓(xùn),建立了員工工作的責(zé)任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成,但在遵守工作紀(jì)律,行為舉止等細(xì)節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強(qiáng)這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣。
經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
3.保潔工作模式方面
在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下實(shí)行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班基礎(chǔ)上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進(jìn)行。在實(shí)施“無人清潔”的同時為保證衛(wèi)生質(zhì)量,加強(qiáng)了保潔巡查清潔頻率。現(xiàn)有人員配置7f-16f一名保潔員基本能夠達(dá)到將隨時產(chǎn)生的衛(wèi)生問題在30分鐘內(nèi)解決,但在高峰期11f16f經(jīng)常存在1小時保潔員無法進(jìn)入男衛(wèi)生間現(xiàn)象,導(dǎo)致衛(wèi)生間較臟。
在“本色清潔”方面加強(qiáng)清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現(xiàn)在的隨時清潔,發(fā)現(xiàn)污臟立即清潔,恢復(fù)原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環(huán)境灰塵較大,雖然加強(qiáng)了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有達(dá)到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結(jié)束將進(jìn)行徹底清潔,以達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
在保證電梯地毯衛(wèi)生達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求,每20分鐘吸塵一次。
4.保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂
(2)完成對大廈公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護(hù)工作。
(3)完成對新入駐樓層的開荒工作。
(4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養(yǎng)工作。
(5)完成大廈垃圾的清運(yùn)工作。
(6)完成大廈外墻的2次清洗。
(7)完成外圍地面沖刷工作。
物業(yè)培訓(xùn)范文2
第1操作環(huán)節(jié):制定一個實(shí)戰(zhàn)型的培訓(xùn)計劃
物業(yè)管理的員工培訓(xùn)是要結(jié)合招聘計劃來進(jìn)行,通常是分三步到位,即高級管理員、高級技術(shù)員、技術(shù)骨干和普通員工。
高級管理員包括正副總經(jīng)理、行政秘書(或經(jīng)理助理)、工程部經(jīng)理、電腦工程師、機(jī)電工程師、財務(wù)主管。這批人通常應(yīng)于交付使用前六個月到位。他們的前期工作是負(fù)責(zé)組建管理公司,參與設(shè)備安裝及試運(yùn)行,制定管理計劃和對下屬員工進(jìn)行招聘和培訓(xùn)。
技術(shù)骨干包括部門經(jīng)理、水電技術(shù)員、電腦操作員、業(yè)務(wù)員和出納,應(yīng)該于交付使用前兩個月到位,他們的前期任務(wù)是熟悉公司運(yùn)作程序和部門分工,熟悉設(shè)備操作。
普通員工包括保安員、清潔工、園丁,應(yīng)該于交付使用前三周到位,他們的前期任務(wù)是熟悉物業(yè)情況,熟悉本職工作和實(shí)戰(zhàn)演習(xí)。
要點(diǎn)a:高級管理員培訓(xùn)內(nèi)容版權(quán)所有
物業(yè)管理理念
管理公司組織架構(gòu)和運(yùn)作程序
物業(yè)及設(shè)備情況
住戶情況介紹
物業(yè)移交程序
物業(yè)管理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識
公共契約、住戶守則、管理規(guī)則及員工守則等文本解釋
應(yīng)變組織、指揮能力
消防、急救常識及器具使用
管理及公關(guān)常識
要點(diǎn)b:技術(shù)骨干培訓(xùn)內(nèi)容
責(zé)任感,榮譽(yù)感培養(yǎng)
管理公司組織架構(gòu)和運(yùn)作程序
物業(yè)及設(shè)備情況版權(quán)所有
住戶情況介紹
物業(yè)移交程序
物業(yè)管理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識
公共契約、住戶守則、管理規(guī)則及員工守則等文本解釋
應(yīng)變組織、指揮能力
公關(guān)知識及技巧
消防、急救常識及器具使用
設(shè)備操作及維護(hù)知識
維修具使用及保養(yǎng)
住戶投訴處理能力
要點(diǎn)c:普通員工培訓(xùn)內(nèi)容
責(zé)任感榮譽(yù)感培養(yǎng)
管理公司組織架構(gòu)和運(yùn)作程序
物業(yè)及設(shè)備情況
住戶情況介紹
物業(yè)移交程序
物業(yè)管理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識
管理規(guī)則及員工守貝
消防急救常識及器具使用
設(shè)備操作及維護(hù)知識
為使物業(yè)管理工作能夠一開始就正常運(yùn)作并且盡旱趨于成熟在對員工進(jìn)行了全面的專業(yè)培訓(xùn)后,還應(yīng)該在專家的指導(dǎo)下進(jìn)行多次實(shí)戰(zhàn)演習(xí),以便及時糾正錯誤。
第2操作環(huán)節(jié):物業(yè)管理培訓(xùn)的籌備工作
要點(diǎn)a:培訓(xùn)目的:
迅速認(rèn)識物業(yè)管理建立起正確的管理意服務(wù)意識直接運(yùn)用所學(xué)開展實(shí)際工作。
要點(diǎn)b:培訓(xùn)對象:
物業(yè)管理公司主管以上人員及直接與顧客按觸的一線管理服務(wù)人員
要點(diǎn)c:培訓(xùn)方式:
集中授課、角色扮演實(shí)際操作交流研討跟班實(shí)習(xí)收看幻燈錄像及現(xiàn)場參觀等方式。
第3操作環(huán)節(jié):培訓(xùn)的具體內(nèi)容
具體內(nèi)容a:入伙前相關(guān)課程、
第1課:物業(yè)管理概述、
物業(yè)管理起源于中國古代的皇宮管理,我們的祖先早早就認(rèn)識到牧業(yè)管理的重要性。然而,當(dāng)今世界性的物業(yè)管理會議每二年召開一次,我國卻從未參加過。縱觀物業(yè)管理發(fā)展趨勢,住宅管理和商業(yè)大廈管理將成為物業(yè)管理的兩大流派,中國必將成為住宅管理高手,能否成為商業(yè)大廈管理行家呢?
物業(yè)管理除了管理物業(yè)外還能做什么?物業(yè)管理的最高境界是什么?創(chuàng)新、進(jìn)取,總是和別人不一樣,又總是走在別人前面。
第2課:房屋建筑及管理基礎(chǔ)常識
您會辯論建筑物中的承重與非承重部分嗎?您會計算房屋面積嗎?您會看建筑圖紙嗎?您了解
多少房地產(chǎn)各級市場基本常識?您知道房屋70年到期后歸誰所有嗎?如果住戶向您問起這些問題,回答不出來可就失職了。
第3課:不同類型物業(yè)的不同管理手法
住宅管理要寓管理于服務(wù)之中;工業(yè)廠房管理要把安全放在首位;寫字樓管理要抓住它的生命線即機(jī)電設(shè)備管理;商場管理范圍最大,專業(yè)程度最高。但是,掌握了管理的基本功,什么樣的物業(yè)管理都難不倒您。
第4課:物業(yè)管理法規(guī)
有人說,中國的物業(yè)管理大難搞,因為法規(guī)不健全,果真如此嗎?如果5年以后才健全怎么辦?工作不做了嗎?不然,怎樣熟知現(xiàn)有潔規(guī)并利用有關(guān)法規(guī),物業(yè)管理人義不容辭。香港采取的是有緊有松的“大籠子”策略,讓我們剖析一下。
第5課:物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置
多數(shù)物業(yè)管理公司都設(shè)有保安部、工程部、財務(wù)部、經(jīng)營部等,我們不這樣設(shè),為
什么?
一個總經(jīng)理,一、二個副總經(jīng)理,這樣設(shè)置合適嗎?
一個人必須同時干三件事,否則不稱職!怎么于?
第6課:房屋的接管驗收及其注意事項
認(rèn)真仔細(xì)驗收,是為了方便今后的維護(hù)工作,驗收不認(rèn)真,麻煩事在后面等著您。
怎樣把好驗收關(guān)?驗收查出不合格怎么交涉以保護(hù)物業(yè)公司利益?機(jī)電設(shè)備安裝調(diào)試要全程跟蹤、記錄、建立機(jī)器檔案,如同醫(yī)生治人建病歷一樣。調(diào)試中曾出現(xiàn)過的問題,可令您在接管后的維護(hù)工作胸有成竹,“藥”到“病”除。
具體內(nèi)容b:入伙初期相關(guān)課程
第1課:入伙程序及相關(guān)事務(wù)
辦理入伙手續(xù),是接觸住戶的第一課,上好這一課,可以為今后的雙方關(guān)系打下良好基礎(chǔ),該說什么話,該做哪些事,想得越全面越周到,今后工作越順利。
第2課:顧客投訴心態(tài)分析及處理技巧
求發(fā)泄、求尊重、求補(bǔ)償,是顧客投訴的三種心態(tài),聽其言、觀其色,針對不同的心態(tài)靈活處理,這里面有策略。
一個不在意,電視報紙曝你光,聯(lián)名上訴讓你慌。那么如何處理投訴呢?這里面有技巧。
第3課:裝修管理
裝修管理不善,可引來住戶投訴,造成危險隱患,發(fā)生治安案件等。管理手法不當(dāng),雙方矛盾形成,還可能影響到住戶的關(guān)系。矛盾激化,你在明處,他在暗處,令你十分被動,怎么辦?建立裝修巡查制度,讓我們用案例告訴你有效的管理手段。
第4課:房屋機(jī)電設(shè)備管理技巧
制度化,是機(jī)電設(shè)備管理的有效方法,周一做什么,周二做什么,定好制度,照辦就行了,管理人員怎么流動,制度始終不變。
有人說:機(jī)器不過是一堆通上電就會動作的鋼鐵。我們說:機(jī)器也是有感知的,你好好照顧它,它就為你認(rèn)真工作,你不善對它,那它就會對你不客氣!
第5課:綠化養(yǎng)護(hù)與管理
招個綠化工程師就可以保證樹常青、草常綠嗎?不一定,綠化管理并不那么簡單,但也不很復(fù)雜,這里面有檔次、有文化。
玉蘭路上玉蘭花香,玫瑰路上玫瑰斗艷,由路認(rèn)花、由花尋路,這不是檔次、這不是文化嗎?
第6課:緊急突發(fā)及特殊事件的處理和防范
火警、匪警等,大家都知道怎么處理。電梯困人、老人犯病、煤氣泄漏、住戶鑰匙忘在屋內(nèi)進(jìn)不去、夫妻吵架、丈夫外遇、拾獲財物、恐嚇電話、派出所檢查、孩子深夜未歸、接待參觀檢查、天氣突變氣候惡劣、停電停水、停煤氣、家用電器突然故障、碰傷摔壞、街道辦居委會上門公于,政府職能上級主管單位拉贊助亂攤派,特殊車輛及人員不服從管理等等,什么事都可能面對,別怕,我們讓你在聽故事中學(xué)習(xí)處理技巧。
具體內(nèi)容c:進(jìn)入正常階段的日常管理相關(guān)課程
第1課:有效培訓(xùn)與考核
人員培訓(xùn)是企業(yè)內(nèi)部管理的重要一課,一般的培訓(xùn),老師講了100%,學(xué)生聽進(jìn)去的80%,理解消化了60%,記住的40%,而能夠運(yùn)用的只有20%,真正起到作用的,可能還不到10%
,這樣的效果如何改變呢?
考核很難,因為考核標(biāo)準(zhǔn)不易制定,制定出一個好的標(biāo)準(zhǔn),考核的工作就完成了
一半。另一個原因是因為人情觀念作怪。
我們追求的考核,是完全客觀化的,一個固定標(biāo)準(zhǔn)套在誰身上,就可以考核誰,任何一位考官拿到這個標(biāo)準(zhǔn)都可以實(shí)施考核,同時無法摻人個人主觀影響。這個標(biāo)準(zhǔn),就像當(dāng)年蘇聯(lián)“老大哥”逼我們還債一樣苛刻,我們抵債的革果,他們用一個圈來套,大了不行,小了不要!
第2課:物業(yè)管理中的財務(wù)管理
講理論,老師累,學(xué)主煩。給你一張資產(chǎn)負(fù)債表,從頭到尾就講這張表,原來看懂它挺容易,從此,你再不用怕面對阿拉伯?dāng)?shù)字了!
第3課:業(yè)委會的作用及其組建
業(yè)委會向往戶倡議重新選擇物業(yè)管理公司說明了什么問題?不容置疑,說明了管理公司失誤。怎樣讓業(yè)委會為我所用?怎樣處理和擺準(zhǔn)雙方關(guān)系和位置?我們的經(jīng)驗一定對你有用。
第4課:海外物業(yè)管理簡介
海外物業(yè)管理公司做什么?我們在做什么?幫你比較一下,分析各自特點(diǎn)取長補(bǔ)短。
不用親身出去,看看照片,若有心,你自己也能得到啟發(fā)。
聽聽教員在香港三年物業(yè)管理工作的經(jīng)歷,現(xiàn)身說法最生動。
第5課:1s09002導(dǎo)入
1s09002簡稱“埃嗦九千”,有人戲稱之為“嚕嗦九千”,分析一下,為什么讓你感到嚕嗦?質(zhì)量是永恒的競爭法寶,但日本人說,未來競爭取勝的不再是質(zhì)量,而是……,你怎么看?搞9002,是為了圖名,還是確有大用?
第6課:初級電腦
物業(yè)培訓(xùn)范文3
一、前言
羅伯特-歐文曾說過:把錢花在提高勞動力素質(zhì)上是企業(yè)經(jīng)理最佳的投資。被稱為朝陽產(chǎn)業(yè)的物業(yè)管理行業(yè),經(jīng)過20多年的發(fā)展,已顯現(xiàn)出越來越強(qiáng)的生機(jī),為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,物業(yè)管理企業(yè)員工培訓(xùn)工作已顯得十分重要。
二、目的和意義
(一)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)參與市場競爭的需要
物業(yè)管理企業(yè)的競爭,歸根到底是人才的競爭,物業(yè)管理企業(yè)除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是通過培訓(xùn)提高現(xiàn)有員工的素質(zhì),使其成為滿足企業(yè)需要的人才。
(二)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)管理者激勵員工的方法
當(dāng)今社會,學(xué)習(xí)培訓(xùn)已成為很多人改變自己生活和環(huán)境的重要手段,幾乎每一個人都有對學(xué)習(xí)的需求和渴望。物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,以及有效的學(xué)習(xí)政策都會對員工產(chǎn)生足夠強(qiáng)的吸引力,有利于員工隊伍的穩(wěn)定。有遠(yuǎn)見的管理者甚至還把學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為一種員工福利用來贈送或獎勵員工。
(三)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)
經(jīng)過20多年的發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)已從過去傳統(tǒng)的房屋協(xié)作管理轉(zhuǎn)向以委托管理方式為主的市場化經(jīng)營管理。這種社會化、市場化的經(jīng)營管理方式對物業(yè)管理從業(yè)人員的素質(zhì)提出了較高要求。物業(yè)管理已不僅是一個勞動密集型的行業(yè),需要有大批精通管理的優(yōu)秀人才來推動它的發(fā)展。因此,員工培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和可*保證。
三、制定物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)規(guī)定
培訓(xùn)工作對物業(yè)管理企業(yè)來說是一項長期工作,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況制定培訓(xùn)規(guī)定使培訓(xùn)工作制度化、規(guī)范化。培訓(xùn)規(guī)定主要包括培訓(xùn)的目的和意義、培訓(xùn)的基本內(nèi)容、培訓(xùn)的方法、培訓(xùn)的分類、培訓(xùn)的組織實(shí)施、培訓(xùn)的監(jiān)督管理、培訓(xùn)的效果評估等內(nèi)容。
四、物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容
物業(yè)管理工作涉及內(nèi)容較多,培訓(xùn)工作相對復(fù)雜,但總的來說,培訓(xùn)可包括三個方面的內(nèi)容。
(一)企業(yè)相關(guān)知識的培訓(xùn)
該類培訓(xùn)是為了讓每一個員工對企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀、未來規(guī)劃、管理服務(wù)理念、經(jīng)營范圍、內(nèi)部規(guī)章制度、人力資源管理等有一個全面的了解。
(二)物業(yè)管理工作基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)
該類培訓(xùn)主要是讓管理人員及操作人員熟悉并掌握與企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識。
(三)物業(yè)管理從業(yè)人員專項技能培訓(xùn)
該類培訓(xùn)是為了提高基層管理者及操作者的實(shí)際工作技能。
五、物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)計劃
(一)培訓(xùn)需求分析
1、培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容
在編制培訓(xùn)計劃之前,首先要對企業(yè)的培訓(xùn)需求進(jìn)行全面的分析,培訓(xùn)需求分析主要包括三個方面的內(nèi)容。
⑴組織分析
結(jié)合企業(yè)的年度經(jīng)營管理發(fā)展計劃,分析企業(yè)及各部門需要哪些培訓(xùn)以保正計劃的實(shí)施。
⑵任務(wù)分析
依據(jù)企業(yè)的工作內(nèi)容,分析個人需要進(jìn)行哪些培訓(xùn)才能保證任務(wù)的完成。
⑶個人分析
依據(jù)企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀,分析哪些人需要培訓(xùn),培訓(xùn)的具體內(nèi)容是什么。
2、需求分析的方法
⑴問卷調(diào)查法
向企業(yè)員工發(fā)出培訓(xùn)需求問卷,讓員工結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織怎樣的培訓(xùn)提出建議。讓員工結(jié)合自己的工作任務(wù)提出培訓(xùn)要求;讓員工結(jié)合自己的個人發(fā)展提出培訓(xùn)需求。問卷法是一種非常普遍而又行之有效的方法。這種方法能培養(yǎng)員工關(guān)心學(xué)習(xí)、熱愛學(xué)習(xí)、參與學(xué)習(xí)的熱情,既是培訓(xùn)需求分析方法又是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,較為有效。
⑵約見面談法
挑選不同管理層次、不同工作部門的管理人員以及不同工種的操作人員進(jìn)行面談,根據(jù)面談了解到的信息以確定公司的整體培訓(xùn)需求。
⑶會議調(diào)查法
召開培訓(xùn)需求分析會,讓參加會議的人員提出培訓(xùn)需求。
⑷工作表現(xiàn)評估法
根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)以確定員工在哪些方面有缺陷,從而有針對性地進(jìn)行培訓(xùn)以提高這些方面的工作能力。
⑸報告審評法
根據(jù)各部門提供的培訓(xùn)需求報告進(jìn)行綜合評審以確定所需的培訓(xùn)內(nèi)容。
(二)制定培訓(xùn)計劃. 培訓(xùn)計劃是為了規(guī)定培訓(xùn)工作的目標(biāo),制定整體規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);以及將培訓(xùn)計劃逐層展開,以便協(xié)調(diào)和將各種活動一體化。
1、制定程序
企業(yè)各部門根據(jù)培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容,結(jié)合部門培訓(xùn)目標(biāo)以及部門年度發(fā)展計劃制定出本部門的年度培訓(xùn)計劃,上報到企業(yè)人力資源管理部門,再由企業(yè)人力資源管理部門結(jié)合企業(yè)年度發(fā)展計劃以及企業(yè)培訓(xùn)總體目標(biāo)制定整個企業(yè)的培訓(xùn)計劃。
2、計劃內(nèi)容
為保證培訓(xùn)工作按時、按質(zhì)地實(shí)施,培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、課程設(shè)置、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)控制、培訓(xùn)評估等五個方面的內(nèi)容。
⑴培訓(xùn)目標(biāo)
培訓(xùn)目標(biāo)是指通過培訓(xùn)工作所期望取得的成果,這些成果包括個人的、部門的、整個企業(yè)所要求達(dá)到的培訓(xùn)結(jié)果。培訓(xùn)目標(biāo)是制定培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ),培訓(xùn)目標(biāo)決定了培訓(xùn)課程、培訓(xùn)方式等一系列的內(nèi)容。同時,培訓(xùn)目標(biāo)又是培訓(xùn)考核和培訓(xùn)評估的依據(jù)。所以,培訓(xùn)目標(biāo)的制定應(yīng)該準(zhǔn)確、細(xì)致并具有可測量性。
⑵課程設(shè)置
培訓(xùn)課程包括了培訓(xùn)課程的名稱、培訓(xùn)的時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)教員簡介、針對培訓(xùn)課程的培訓(xùn)要求等內(nèi)容。明確的培訓(xùn)要求有利于員工提前對所培訓(xùn)的內(nèi)容有所準(zhǔn)備和有所側(cè)重,有利于提高培訓(xùn)效果。
⑶培訓(xùn)方式
根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對象的不同,可采用不同的培訓(xùn)方式。常用的培訓(xùn)方式包括講授法、學(xué)徒制、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法、觀摩范例法。
①講授法:講授法是最常用的一種教學(xué)方法,通常是讓一位教員向?qū)W員直接傳授某方面的知識。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)約經(jīng)費(fèi)、教授對象多,可同時面對多名學(xué)員,一次教學(xué)可讓很多學(xué)員同時受益。
②學(xué)徒制:學(xué)徒制是最古老的教學(xué)方法,但至今為止仍然是企業(yè)培訓(xùn)新人最常用的一種方法。它的特點(diǎn)是由一名經(jīng)驗豐富的老師傅,負(fù)責(zé)幫帶一名或幾名新來的員工,通過傳授、示范、練習(xí)、檢查反饋等一系列過程提高新人的工作技能。學(xué)徒制較適合物業(yè)管理工作實(shí)踐中保安、綠化、保潔、維修等技術(shù)性工種
③小島討論法:員工以5-7人為一組圍在一個圓形桌前(也稱“小島”),對特定的話題或主題進(jìn)行討論。指導(dǎo)老師控制培訓(xùn)的時間和進(jìn)程。每一位員工都可以自由地發(fā)表自己的意見,但是不允許反駁別人的意見。指導(dǎo)老師將每個人的意見都寫在黑板上,同時鼓勵員工說出更新或更古怪的想法。當(dāng)大家將自己的想法全部講完后,在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,員工對每一種意見進(jìn)行評價,最后選出大家都滿意的答案。這種小島討論方式是引導(dǎo)員工自己解決管理問題的有效方法。
④角色扮演法:角色扮演法是讓培訓(xùn)對象假想自己是公司的某一角色,并以此角色的身份來解決問題。這種方法能讓培訓(xùn)對象身臨其境地分析問題和解決問題,對員工提高工作技能和改造工作習(xí)慣都很有幫助。例如:讓員工扮演業(yè)主要求提供相應(yīng)的服務(wù),以提高員工的服務(wù)意識;讓工作習(xí)慣不好的員工與上司角色轉(zhuǎn)換以達(dá)到改變工作習(xí)慣的目的。
⑤管理游戲法:這種方法寓教于游戲中,通過完成事先設(shè)計好的精妙游戲,讓培訓(xùn)對象領(lǐng)悟到其中的管理思想。例如:組織員工對有爭議的物業(yè)管理事件進(jìn)行辯論,在辯論中提高認(rèn)識。
⑥觀摩范例法:通過組織實(shí)地參觀考察,運(yùn)用電視機(jī)、錄像機(jī)、幻燈機(jī)、投影機(jī)、收錄機(jī)、放映機(jī)等設(shè)備來向?qū)W生呈現(xiàn)有關(guān)資料、信息,讓員工學(xué)習(xí)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。
3、 培訓(xùn)控制
培訓(xùn)控制的目的是為了監(jiān)視培訓(xùn)活動以保證培訓(xùn)活動按計劃進(jìn)行并糾正培訓(xùn)過程中的偏差。可采用培訓(xùn)簽到制、教員評語制等方法。還可在每次培訓(xùn)結(jié)束時對員工進(jìn)行考核,并將考核成績納入績效考評,與員工的待遇掛鉤。
4、 培訓(xùn)評估
每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可通過員工的培訓(xùn)報告、員工的工作表現(xiàn)等對培訓(xùn)工作的效果進(jìn)行評估,以便在今后的培訓(xùn)中采取更好的培訓(xùn)措施。
六、培訓(xùn)組織實(shí)施
培訓(xùn)組織實(shí)施是物業(yè)管理培訓(xùn)工作的核心,它包括了培訓(xùn)工作做什么,培訓(xùn)工作如何做,培訓(xùn)工作由誰來做的問題。
(一)人力資源管理部門的職能和任務(wù)
員工培訓(xùn)是人力資源管理部門的主要工作內(nèi)容之一,其主要職能包括計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等內(nèi)容。具體職能和任務(wù)包括:
1、確定各級人員的培訓(xùn)要求,聽取各部門的培訓(xùn)需求,依據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計劃;
2、組織執(zhí)行物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)計劃;
3、定期向上級匯報培訓(xùn)費(fèi)用開支情況;
4、組織實(shí)施各種培訓(xùn)課程與活動;
5、做好員工的培訓(xùn)檔案管理工作;
6、做好收集培訓(xùn)資料,編制符合企業(yè)經(jīng)營管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)教材;
7、維護(hù)培訓(xùn)設(shè)施與場地,充分開發(fā)與利用各類培訓(xùn)資源。
(二)培訓(xùn)分類及實(shí)施要點(diǎn)
分類是為了建立一個立體的培訓(xùn)模式,以便有針對性地組織實(shí)施培訓(xùn)工作,培訓(xùn)分類可根據(jù)培訓(xùn)的對象、階段、內(nèi)容、類型不同來劃分。
1、以培訓(xùn)對象的不同層次分類
⑴高層管理者
①培訓(xùn)目的
精通企業(yè)管理相關(guān)知識,掌握物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉與工作相關(guān)法律知識,了解財務(wù)管理相關(guān)知識。
②培訓(xùn)內(nèi)容
A、企業(yè)管理類
管理基本職能、組織文化建設(shè)、決策、戰(zhàn)略管理、組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計、人力資源管理、變革與創(chuàng)新管理、組織行為學(xué)、員工激勵、溝通與人際交往、控制系統(tǒng)、品牌策劃、公共關(guān)系。
B、物業(yè)管理類
房地產(chǎn)經(jīng)營理論知識、物業(yè)經(jīng)營管理知識、建筑知識、機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)知識、物業(yè)環(huán)境保護(hù)及管理基礎(chǔ)知識、治安管理基礎(chǔ)知識、綠化管理基礎(chǔ)知識。
C、法律知識類
公司法及相關(guān)法規(guī)、消費(fèi)者權(quán)益法及相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)、會計法及相關(guān)法規(guī)。
D、財務(wù)知識類
學(xué)會閱讀會計報表、了解基本會計科目、了解財務(wù)管理基本指標(biāo)。
④培訓(xùn)方式
專題講授、參觀考察、短期脫崗學(xué)習(xí)、在職學(xué)歷教育。
⑤組織實(shí)施
由公司人力資源管理部門直接組織實(shí)施。
⑥培訓(xùn)評估
每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可通過面談法對培訓(xùn)工作的效果進(jìn)行評估,以便在以后的培訓(xùn)中更好地采取培訓(xùn)措施。
⑵中層管理者
①、培訓(xùn)目的
掌握企業(yè)管理相關(guān)知識,精通物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉與工作相關(guān)法律知識,了解財務(wù)管理相關(guān)知識。
②、培訓(xùn)內(nèi)容
A、企業(yè)管理類
管理學(xué)基礎(chǔ)知識、物業(yè)管理相關(guān)公文寫作、決策學(xué)、組織行為學(xué)、員工激勵技巧、溝通與人際交往技巧、控制方法、公共關(guān)系學(xué)。
B、物業(yè)管理類
房地產(chǎn)經(jīng)營理論知識、物業(yè)經(jīng)營管理知識、建筑知識、機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)知識、物業(yè)環(huán)境保護(hù)及管理基礎(chǔ)知識、治安管理基礎(chǔ)知識、綠化管理基礎(chǔ)知識。
C、法律知識類
物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、消費(fèi)者權(quán)益法及相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)。
③培訓(xùn)方式
專題講授、觀摩教學(xué)法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。
④組織實(shí)施
基礎(chǔ)課由公司人力資源管理部門直接組織實(shí)施,專業(yè)課由 人力資源管理部門協(xié)助、指導(dǎo)各職能部門具體實(shí)施。
⑤培訓(xùn)評估
每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可根據(jù)員工的培訓(xùn)報告對培訓(xùn)工作的效果進(jìn)行評估,以便在今后采取更好的培訓(xùn)措施。
⑶基層管理者
①培訓(xùn)目的
了解企業(yè)管理基礎(chǔ)知識,掌握物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉與工作相關(guān)法律知識。
②培訓(xùn)內(nèi)容
A、企業(yè)管理類
管理基本職能、物業(yè)管理相關(guān)公文寫作、員工激勵、溝通與人際交往、公共關(guān)系。
B、物業(yè)管理類
物業(yè)經(jīng)營管理知識、建筑知識、機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)知識、物業(yè)環(huán)境保護(hù)及管理基礎(chǔ)知識、治安管理基礎(chǔ)知識、綠化管理基礎(chǔ)知識。
C、法律知識類
物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)。
③培訓(xùn)方式
專題講授、觀摩教學(xué)法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。
④組織實(shí)施
基礎(chǔ)課由公司人力資源管理部門直接組織實(shí)施,專業(yè)課由人力資源管理部門協(xié)助、指導(dǎo)各職能部門具體實(shí)施。
⑤培訓(xùn)評估
每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可根據(jù)員工的培訓(xùn)報告、員工的工作表現(xiàn)等對培訓(xùn)工作的效果進(jìn)行評估,以便在今后采取更好的培訓(xùn)措施。
⑷基層操作人員培訓(xùn)
該類培訓(xùn)的目的是為了讓基層操作人員熟練掌握基本操作規(guī)程,可由各部門具體組織實(shí)施。
2、以實(shí)施培訓(xùn)的不同階段分
⑴崗前培訓(xùn)
①培訓(xùn)目的
為新聘員工提供基本的任職知識和技能進(jìn)行的培訓(xùn),通過培訓(xùn)認(rèn)定其上崗資格。
②培訓(xùn)內(nèi)容
公司的歷史、公司的組織結(jié)構(gòu)、各部門的工作職責(zé)和權(quán)限、對待顧客和員工的管理理念、公司的產(chǎn)品與服務(wù)、對員工的期望、公司的人力資源政策。
③組織實(shí)施
由公司人力資源部門組織實(shí)施。
④培訓(xùn)評估
考核合格后上崗。
⑵在崗培訓(xùn)
為在崗人員提供學(xué)習(xí)履行職務(wù)所必須的知識和技能進(jìn)行的培訓(xùn)。
⑶轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
為在職人員崗位輪換之前進(jìn)行的培訓(xùn),目的是讓輪崗人員熟悉新崗位所應(yīng)具備的知識和技能。
3、以培訓(xùn)的不同類型分
⑴學(xué)歷教育
是成人繼續(xù)教育的一種方式,公司應(yīng)在工作時間上積極給予支持,如條件允許還可在經(jīng)濟(jì)上給予一定的支持。學(xué)歷教育的主要方式有夜校、函授等方式。
⑵職業(yè)技能培訓(xùn)
根據(jù)國家勞動社會保障部的有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理、電工等技術(shù)性工種必須持有技術(shù)資格證方能上崗,凡從事這些工作的人員應(yīng)參加相應(yīng)的培訓(xùn)并通過鑒定后取證。此類培訓(xùn)一般是委托勞動部門批準(zhǔn)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行。
⑶專項培訓(xùn)
為提高員工某方面的專業(yè)技能而進(jìn)行的培訓(xùn)。此類培訓(xùn)一般是通過專題講座的方式來進(jìn)行。例如:為提高員工公文寫作能力而進(jìn)行的寫作培訓(xùn);為提高員工服務(wù)水平而進(jìn)行的禮節(jié)、禮儀培訓(xùn)等。
七、培訓(xùn)工作誤區(qū)
(一)員工培訓(xùn)不重要
的管理者認(rèn)為培訓(xùn)工作不重要,這種觀點(diǎn)是非常錯誤的。員工培訓(xùn)十分重要。只有通過培訓(xùn)才能使管理者的意圖得到貫徹;只有通過培訓(xùn)才能使公司的制度得到具體落實(shí);只有通過培訓(xùn)才能使員工的素質(zhì)得到提升;只有通過培訓(xùn)才能使企業(yè)在市場中立于不敗之地。
(二)員工培訓(xùn)有風(fēng)險
有的管理者擔(dān)心自己培訓(xùn)好的員工跳槽,因此不太重視培訓(xùn)。其實(shí)這是一種非常短視的行為,其結(jié)果只會使公司員工素質(zhì)停留在一個較低的水平上好的員工會因為得不到培訓(xùn)而離開企業(yè),最終企業(yè)只留下一些平庸的員工。
物業(yè)培訓(xùn)范文4
**花園成功的經(jīng)驗及吸取的教訓(xùn)
一、基本情況:
1.人員發(fā)展情況;
2.環(huán)境狀況;
3.接待業(yè)主辦理入住,處理投訴,提供服務(wù)情況。
二、從**花園接管入住情況和提供服務(wù)的經(jīng)驗方面,必須建立一支形象好、能力強(qiáng)、辦事效率高的物業(yè)管理隊伍。
1.充分發(fā)揮管理層的應(yīng)有作用:
具體的說:“就是吃透上邊的,加上自己的,變成大家的。吃透上邊的,即理解上級意圖準(zhǔn)確無誤,加上自己的,即完成上級指示有自己的計劃方案,確實(shí)可行,變成大家的,即使每個員工都了解方案,變成自己的自覺行為。做好管理者很重要的一條就是能夠把周圍這些平平凡凡的員工組成一個不平凡的集體,確定一個目標(biāo)、樹立一個理念、形成一種精神,就沒有做不好的事情。
2、做好一名管理人員除自己形象好,模范作用強(qiáng),專業(yè)技術(shù)過硬外,另外一個重要作用就是充分發(fā)揮員工的作用。
A)善于發(fā)現(xiàn)和調(diào)動員工的積極因素;
B)大膽放心的使用員工;
C)真心實(shí)意幫助員工(1.當(dāng)員工進(jìn)步時推他一把;2.當(dāng)員工遇到困難時幫助他一把;3.當(dāng)員工有缺點(diǎn)時拉他一把)。只有無微不至的關(guān)心,設(shè)身處地的為員工解決實(shí)際問題,才能以真心換誠心。
三、完善一套程序文件,建立一套糾正管理措施:
1.質(zhì)量體系認(rèn)證完成了一套文件,寫下了**花園我們所做的,在美麗園做我們所寫的;
2.為確保質(zhì)量體系認(rèn)證的貫徹運(yùn)行,必須建立一套管理措施作為保障;
3.獎勵好的、批評差的、處理不像話的,充分調(diào)動積極因素,把接管工作做好。
四、要樹立一種鍥而不舍,不厭其煩和連續(xù)作戰(zhàn)的工作的精神。
1.從**接管入住的具體情況看,辦理手續(xù)不分白天晚上,不分上班時間下班時間。
2.從業(yè)主提一些問題看,有的是正確的,有的是錯誤的,也有的是無理取鬧的。
3.只有我不厭其煩的做好工作,才能取得好的效果。
五、要轉(zhuǎn)變一種觀念,端正一種態(tài)度:
1.轉(zhuǎn)變思想觀念
2.端正服務(wù)態(tài)度
3.貫徹一種理念(業(yè)主至上;服務(wù)第一;依法管理)
六、要撐握一種技巧:
1.觀察談心的氣氛
2.把握談心的時機(jī)
3.講究談心的藝術(shù)
4.注意談心的效果
七、充分做好準(zhǔn)備工作:
1.資料準(zhǔn)備要齊全
2.物資技術(shù)準(zhǔn)備要到位
3.思想準(zhǔn)備要充分
八、要提高工作能力:
1.提高協(xié)調(diào)能力
2.不斷提高思維能力
3.提高管理能力
九、善于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)不斷改進(jìn)工作方法:
1.只有不斷總結(jié)經(jīng)驗,才能不斷改進(jìn),不斷提高。
2.只有不斷吸取經(jīng)驗教訓(xùn),才能少走彎路。
3.只有虛心向別人學(xué)習(xí),自己才能進(jìn)步。
十、教訓(xùn)方面:
1.法制意識需要進(jìn)一步增強(qiáng):
A、業(yè)主的法制意識高;
B、從**花園以往發(fā)生的事件看;
C、從維護(hù)我們合法權(quán)益的角度講。
2.責(zé)任意識需要進(jìn)一步提高:
A、是分清責(zé)任
B、是對內(nèi)敢于承擔(dān)責(zé)任
3.日常工作存在時緊時松的現(xiàn)象。
4.服務(wù)意識差、技術(shù)低造成服務(wù)質(zhì)量不高。
物業(yè)培訓(xùn)范文5
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理員工培訓(xùn)
物業(yè)管理行業(yè)出現(xiàn)在撫順是上世紀(jì)90年代末,2000年以后它的發(fā)展進(jìn)入了迅猛階段。截至2010底,全市共有物業(yè)管理企業(yè)117家,企業(yè)從業(yè)人員約3100人。全市由選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會86個。
由于日常所見的物業(yè)管理常規(guī),主要是道路及公共場所的打掃、垃圾清運(yùn)等,有人認(rèn)為它是一項勞動密集型、技術(shù)含量低的工作。受此影響,許多從業(yè)人員學(xué)歷普遍較低、年紀(jì)大、服務(wù)意識差,并受到很多業(yè)主的詬病。本文從員工的培訓(xùn)入手,分析如何改變培訓(xùn)現(xiàn)狀來提高員工素質(zhì)和企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
一、目前順市物業(yè)管理企業(yè)員工培訓(xùn)存在的主要問題
1、與企業(yè)戰(zhàn)略相脫節(jié)
目前撫順市很多物業(yè)企業(yè)只有在經(jīng)營中出現(xiàn)問題了,才會進(jìn)行員工培訓(xùn),結(jié)果只能適應(yīng)短期的需要。有的企業(yè)甚至在效益好或效益差時都減少或者不培訓(xùn)。所以培訓(xùn)根本就沒有和企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略相結(jié)合,更沒有將培訓(xùn)視作企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效手段。
2、成本制約
目前我市很多物業(yè)管理企業(yè)由于受自身規(guī)模的限制,在經(jīng)營中成本是必須考慮的因素。優(yōu)秀的現(xiàn)場服務(wù)人員要掌握專業(yè)服務(wù)工作,必須經(jīng)過周詳?shù)呐嘤?xùn)。而企業(yè)工作人員離職率較高,如果經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)后再派駐企業(yè),勢必會加重企業(yè)的成本風(fēng)險。所以通常企業(yè)都既要迅速補(bǔ)齊員工缺口同時又千方百計降低成本,于是只能讓員工接受在職培訓(xùn),這樣可以在了解職場環(huán)境的同時,服務(wù)和培訓(xùn)雙管齊下,還可以降低成本。但是長此以往,會帶來培訓(xùn)時間長、效果差、服務(wù)品質(zhì)不到位等風(fēng)險。
3、只重視知識技能培訓(xùn),忽視做人培訓(xùn)
目前我市有部分物業(yè)管理企業(yè)輕視對員工思想道德和為人處事方面能力的培訓(xùn),也有的認(rèn)為如何做人是個人的事情。很多企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)問題時,更多是從知識與技能角度出發(fā)考慮問題。其實(shí)這樣忽略了服務(wù)這個本質(zhì)特征。在為業(yè)主解決知識技術(shù)性難題時,也讓他們感受到人文關(guān)懷是很多物業(yè)最應(yīng)該重視的內(nèi)容。也就是說員工隊伍的整體素質(zhì)有待提高,心態(tài)有待調(diào)整。
二、員工培訓(xùn)的對策分析
1、制定合理的培訓(xùn)計劃,建立科學(xué)的培訓(xùn)體系
公司在明確培訓(xùn)計劃前,應(yīng)對現(xiàn)有崗位素質(zhì)描述。以此可以準(zhǔn)確掌握企業(yè)員工的素質(zhì)狀況,也可作為制訂培訓(xùn)計劃的可靠依據(jù)。目前導(dǎo)致培訓(xùn)的原因主要包括:工作變化、人員變化以及績效低下等。工作變化可能由于引進(jìn)新機(jī)器、新方法、新工作流程、新管理風(fēng)格等;人員變化可能由于員工主動的選擇或被動的接收所導(dǎo)致;而績效較差是將績效的應(yīng)有狀況和現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行對比,確定需要補(bǔ)充的知識以及需要完善的技能和能力。同時培訓(xùn)相關(guān)人員根據(jù)培訓(xùn)的緊迫程度、難易程度和成本高低等因素,列出哪部分培訓(xùn)緊急、哪部分可以放緩;哪部分需要外聘、哪部分可以內(nèi)訓(xùn);并推出年度培訓(xùn)計劃和做出年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等。
2、加強(qiáng)員工的自我培訓(xùn)
前面提到,由于受到成本、資源等條件的制約,企業(yè)能夠用于培訓(xùn)的人員、時間與精力都有限,很多企業(yè)組織的都是管理人員或重點(diǎn)員工的培訓(xùn),有的企業(yè)甚至不具備培訓(xùn)的能力。為此,企業(yè)應(yīng)鼓勵并強(qiáng)化員工的自我培訓(xùn)以獲得提高和發(fā)展。每個企業(yè)根據(jù)自己的具體情況選擇培訓(xùn)方法。撫順市的物業(yè)管理企業(yè)大多采用以下方法:①由于企業(yè)沒有統(tǒng)一的作息時間,可以適時的組織座談會,鼓勵員工談本職工作體會,并共同探討工作改進(jìn)方法;②鼓勵員工繼續(xù)深造,獎勵深造者,促成人人愛學(xué)習(xí),人人求上進(jìn)的良性循環(huán);③鼓勵員工多讀書;④樹立良好的學(xué)習(xí)楷模;⑤利用網(wǎng)絡(luò),高效地進(jìn)行資源共享。
3、注重企業(yè)文化建設(shè)
物業(yè)管理企業(yè)文化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)是以人為本,不斷提高企業(yè)員工素質(zhì),努力形成團(tuán)隊精神與協(xié)作精神。要想構(gòu)建有活力的企業(yè)文化,應(yīng)該從企業(yè)的自身出發(fā),明確企業(yè)定位,并以此為基礎(chǔ),總結(jié)、提煉與培育企業(yè)核心價值觀念,并引起員工共鳴,做到其對本企業(yè)價值、理念和精神的認(rèn)可。同時確立企業(yè)精神,把企業(yè)現(xiàn)有的思想觀念和行為作風(fēng)中的合理部分進(jìn)行歸納、提煉,積極倡導(dǎo)、培養(yǎng)員工的優(yōu)良精神風(fēng)貌。并且注重創(chuàng)建企業(yè)道德規(guī)范 ,建立企業(yè)與員工共同遵循的道德意識以及道德行為。
4、幫助員工調(diào)整職業(yè)心態(tài)
目前,有部分服務(wù)性企業(yè)的從業(yè)人員尤其是年輕的員工,看低自己的工作。工作消極,服務(wù)態(tài)度很差,動輒就想離職,就要跳槽。其實(shí)這樣是不對的。社會是個整體,各個行業(yè)相互依靠聯(lián)結(jié),360行需要各種人才,不要總認(rèn)為做老板榮耀,做保安不光彩。所以在企業(yè)培訓(xùn)中要注意調(diào)整員工的這種心態(tài)。首先要使得員工自尊自愛,尤其要自信。只有先自已看重自已,認(rèn)真工作,才能得到業(yè)主的認(rèn)可。其次要幫助員工樹立新主人翁精神,讓大家端正心態(tài),只要是在為自己和家庭工作,就有價值,就是為社會作貢獻(xiàn)。再次應(yīng)幫助員工不斷提升服務(wù)水平,提供更具人性化、更貼心、更高效的服務(wù),讓所有員工能夠做到靜下心來,努力工作。
總之,重視員工培訓(xùn),建立科學(xué)的培訓(xùn)體系,激發(fā)員工主動學(xué)習(xí)意愿,努力提升員工素質(zhì),使得學(xué)習(xí)和培訓(xùn)成為員工的主動要求,變成員工的自覺行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1[胡艷輝:中小企業(yè)員工培訓(xùn)問題,企業(yè)導(dǎo)報[J],2011年第5期
物業(yè)培訓(xùn)范文6
“人力資源”這個詞進(jìn)入我們的意識當(dāng)中也就幾年的時間。在我們還沒有弄懂這個詞的意思的時候,似乎所有企業(yè)的人事部都已經(jīng)改名了,叫做“人力資源部”。無論是“人事部”還是“人力資源部”,企業(yè)培訓(xùn)都是必不可少的一環(huán),因為培訓(xùn)是企業(yè)生存與長遠(yuǎn)發(fā)展的必然要求。但是我們今天回過頭來看:對培訓(xùn)的重視與投入從來都是停留在口頭上,不是說實(shí)踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)嗎?不知道該怎樣去理解這些企業(yè)培訓(xùn)的決策者,就好像決策者也不知道怎樣去定位自己的企業(yè)培訓(xùn)一樣。
每次替企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn),我都會因為我的發(fā)現(xiàn)而感到沉重,至少我接觸到的企業(yè)培訓(xùn)都是頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳。甚至有的老總會說:車子不倒就往前推……。我倒是盡最大可能去理解老總的不容易,從老總的憂郁眼神中尋找現(xiàn)實(shí)的原因,尋找某些事情背后的結(jié)構(gòu)性,尋找對某些無奈的理解與同情。遺憾的是總是找不到,甚至不能去找,因為原因本來就明擺著:生存還是死亡。我個人不是一個悲觀主義者,但我接觸到的事實(shí)真的令我很悲觀。我沒有太大的必要來粉飾太平。我用事實(shí)告訴你,好多企業(yè)都沒有什么培訓(xùn)戰(zhàn)略,至于培訓(xùn)的全員性、全方位性、全程性更是無處談起。僅有的培訓(xùn)就是技能基礎(chǔ)培訓(xùn)。對外界宣稱的2%、5%、7%的培訓(xùn)預(yù)算都是說說而已。管理層與員工都在低效率地運(yùn)營著。至于企業(yè)文化還是團(tuán)隊建設(shè)還是學(xué)習(xí)性組織還是WTO還是知識管理根本都無從談起,我的發(fā)現(xiàn)把我?guī)нM(jìn)了另外的一種思考:人類的文明究竟進(jìn)步了多少?
去年五月份,在一家企業(yè)作了兩天的《全面顧客管理及服務(wù)管理培訓(xùn)》。每天的培訓(xùn)結(jié)束后的會后會,都要進(jìn)行2個小時來溝通與探討。看著這些管理層與員工對培訓(xùn)的期待、熱衷與虔誠,以及對市場、競爭、銷售、管理的迷惘。他們的企業(yè)從沒有做過管理方面的培訓(xùn),這次是第一次,而且他們也算是一家較大的企業(yè),竟然真的如此。
二、培訓(xùn)資源枯竭
在過去的幾年當(dāng)中,任何自滿的情緒都遭受到了挫折。市場從不可憐弱者,弱肉強(qiáng)食與優(yōu)勝劣汰是競爭的規(guī)律。高質(zhì)量的培訓(xùn)體系和課程設(shè)計,經(jīng)典的有關(guān)能力、態(tài)度、思維的培訓(xùn)課程都有極大的價值。越來越多的企業(yè)已經(jīng)把培訓(xùn)并入企業(yè)核心發(fā)展部分。但我看到很多企業(yè)的培訓(xùn)部,都是名不符、其不實(shí),所謂的培訓(xùn)就是總結(jié)、批評、罰錢,最后弄得員工一提培訓(xùn)就害怕。
在很多企業(yè),文武雙全、能伸能屈、理論可以聯(lián)系實(shí)踐、既懂管理又能演講、既能清晰表達(dá)又能貫徹到底的人,真是太少了。有的只是經(jīng)理、行政經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理,以及只知道講話不知道培訓(xùn)的人,只知道罰錢不知道建設(shè)的人,只知道聽領(lǐng)導(dǎo)話不知道對結(jié)果負(fù)責(zé)任的人。如果不再粉飾太平,那我問你,你們的企業(yè)培訓(xùn)真的管用嗎?又能管多大用呢?你千萬別告訴我你們的企業(yè)壓根兒就沒有什么培訓(xùn)!其實(shí),我們的企業(yè)培訓(xùn)創(chuàng)新速度,遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于企業(yè)人力資源發(fā)展的速度,教育與培訓(xùn)的功能本身就是很有限的,人的成長速度也是有限的,而我們僅有的一些可以成長的培訓(xùn)資源,確實(shí)在慢慢地枯竭著。
三、短期行為
適應(yīng)外界環(huán)境的變化,需要有高素質(zhì)的員工隊伍和優(yōu)秀的團(tuán)隊。培訓(xùn)可以使員工更新觀念,改善心智模式,保持對外界環(huán)境變化的警覺性和靈敏反應(yīng),提高快速應(yīng)變的能力,始終抓住市場競爭的主動權(quán)。我們的企業(yè)培訓(xùn)大都僅限于崗位培訓(xùn),也就是著眼于眼前。人力資源部都沒有從開發(fā)人能力的角度,去制定培養(yǎng)企業(yè)未來發(fā)展需要的有潛質(zhì)的經(jīng)理人的規(guī)劃。至于什么人才梯隊與人才層次培養(yǎng),干脆甭談,因為太遙遠(yuǎn)了。
這樣的短期行為導(dǎo)致了一個長期問題,企業(yè)的免疫力與競爭力都在下降。需要培訓(xùn)的時候就頭痛醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,把培訓(xùn)當(dāng)作救命藥來吃。據(jù)了解,好多企業(yè)都是這樣的。事情的原因總是不容易找到,企業(yè)當(dāng)然也有話要說,他們說他們也不喜歡這樣的短期行為的企業(yè)培訓(xùn),但是他們只能這樣選擇!
四、相互敷衍
不知道為什么,我所見到的人力資源部經(jīng)理與培訓(xùn)部經(jīng)理,他們總給我一種敷衍的感覺。他們對組織對發(fā)展對課程對效果對組織力凝聚力競爭力總是漠不關(guān)心,他們唯一關(guān)心的是他們自己的工資和不要有更強(qiáng)的有能力、能威脅他們職位的人出現(xiàn)。我們的企業(yè)培訓(xùn)往往出現(xiàn)這種情況。“老總說了就等于做了,培訓(xùn)部講了就等于實(shí)施了。實(shí)施了就等于結(jié)束了”。沒有培訓(xùn)評估,沒有結(jié)果保證,沒有衡量細(xì)化,更沒有什么可持續(xù)性發(fā)展。整個企業(yè)培訓(xùn)稀里胡涂就能湊合下來。半年過來一年就能過來,反正企業(yè)倒閉的原因不能歸咎到培訓(xùn)部。
系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,以及對培訓(xùn)的集中管理應(yīng)該是必不可少的。企業(yè)人員培訓(xùn)不是企業(yè)任何一個單獨(dú)部門可以獨(dú)立進(jìn)行和處理的,而是關(guān)系到人事、經(jīng)費(fèi)、工資、福利、工作安排等一系列問題。要想使培訓(xùn)工作有效果,客觀上必須進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。對不負(fù)責(zé)任的管理人員要有所洞悉。企業(yè)不能放任于自我膨脹及不負(fù)責(zé)任的人存在,別再為反面教材庫中增添典型教材了。培訓(xùn)已經(jīng)是一種必然,有效的培訓(xùn)能發(fā)展能力和開發(fā)潛力,能提高員工在今日無序而萬變的競爭中面對各種挑戰(zhàn)的本領(lǐng)。我們必須靜下來,坐下來,想想組織的未來。因為在今天,不發(fā)展就腐爛,不升華就僵化,今天我們沒有活在明天,那么明天我們就還在昨天。
五、企業(yè)文化
1、企業(yè)文化政治化。
認(rèn)為企業(yè)文化單純就是在新時期企業(yè)的政治思想工作,完全以貫徹中央及地方政府的指示精神為主。在某些民營企業(yè)中,企業(yè)文化工作者必須是具有較強(qiáng)黨性的黨員干部,有較高的馬列主義理論水平。個別人把講奉獻(xiàn)、“三個代表”掛在口頭,并不考慮實(shí)際工作的效果。企業(yè)的政治就是管好企業(yè),創(chuàng)造效益;企業(yè)員工要講奉獻(xiàn)、講艱苦奮斗,但更要講價值的回報,要講激勵機(jī)制,才能調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性。
2、企業(yè)文化口號化。
有的企業(yè),你走進(jìn)大門,就會發(fā)現(xiàn)從走廊、辦公室、到各車間的墻上四處可見形形,措詞鏗鏘的標(biāo)語口號,如“團(tuán)結(jié)”、“求實(shí)”、“拼搏”、“奉獻(xiàn)”等。這本無可非議,但它是否能真實(shí)地反映本企業(yè)的價值取向、經(jīng)營哲學(xué)、行為方式、管理風(fēng)格;能否在全體員工中產(chǎn)生共鳴;能否真正地起到強(qiáng)烈的凝聚力和向心力的作用;是否有本企業(yè)的特色,恐怕連企業(yè)的決策者本身都說不清楚。有人張口就講“以人為本”但怎么叫以人為本呢?這是把企業(yè)文化空泛化、形式化、口號化的典型現(xiàn)象。
3、企業(yè)文化的文體化。
有的企業(yè)把企業(yè)文化看成是唱歌、跳舞、打球。于是紛紛建立舞廳,成立音樂隊、球隊,并規(guī)定每月活動的次數(shù),作為企業(yè)文化建設(shè)的硬性指標(biāo)來完成。客觀來說,這些對企業(yè)來說是必要的,它能增進(jìn)友誼、溝通感情,但這些可能是部分文體愛好者的事情,不能靠此去挖掘人才、發(fā)現(xiàn)人才和留住人才,因為企業(yè)畢竟不是專業(yè)文體團(tuán)體,這是對企業(yè)文化的淺化。
4、企業(yè)文化的表象化、僵化。