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公文寫作范文1
企業(yè)公文寫作規(guī)范的結構格式
公文寫作,不同于學術論文,也不同于文學作品、新聞宣傳,它具有很嚴格的規(guī)范的結構格式,這些結構格式是不容個人更改的。這種嚴格的規(guī)范格式,主要為了體現(xiàn)企業(yè)部署工作的嚴肅性和便于推進工作考慮的。一種類型的文件如果一人一個寫法,一時一個結構,那么,這就非常容易造成研讀文件、傳達文件和落實文件精神時,帶來混亂和歧義,給推進工作帶來危害。企業(yè)公文寫作的結構格式,主要要把握以下幾點。(一)遵循便于研讀和傳達的原則企業(yè)公文是為了讓內(nèi)部和外部知曉企業(yè)的決策和工作措施,如果結構不清、層次不明,就難以將事情講清楚,也就難以起到推動工作的目的。(二)嚴格按照規(guī)定格式行文在長期的公文實踐中,人們對每一個類型的文種形成了比較科學規(guī)范的格式,這些規(guī)范的格式是社會約定俗成的,也是國家提倡和要求的。作為企業(yè),要積極推進公文規(guī)范化進程,嚴格按照規(guī)范的行文格式進行文件撰寫。(三)按照科學的思維邏輯行文企業(yè)公文寫作,要充分尊重人們的思維邏輯習慣,按照人們認識和理解事物的一般順序進行行文,不能天馬行空,把公文寫作當成是文學創(chuàng)作,讓人云里霧里,找不到重點,抓不住要害。
企業(yè)公文寫作的文風語言的要求
主要要在以下方面改進文風語言。(一)寫作態(tài)度上要求真務實公文寫作是實踐性很強的工作,只有具備了求真務實的寫作態(tài)度,才能確保文章的真實性,才能切實解決企業(yè)面臨的實際問題。求真務實的態(tài)度體現(xiàn)在對客觀真實的堅守,不掩蓋矛盾,不粉飾問題,敢于碰硬,敢于較真,將原汁原味的信息素材傳遞出來。同時,在寫作過程中,要避免主觀臆想,武斷判斷,嚴禁擅自定調(diào)子、下結論,以保證文章的所列事實、問題和現(xiàn)象的真實性,增強公文的權威性和說服力。(二)文體風格上要堅持一致由于實際工作中,很多重要的文件文稿都是集體參與的,每個參與者的性格、風格都不一樣,這就容易造成行文風格的差別,最后成型的文件給人的感覺是參差不齊,理念不一致,對同一經(jīng)濟行為的解讀不一致,甚至對企業(yè)決策的貫徹都不一致。因此,在起草重要文件前,一定要對整個文件文稿先統(tǒng)一寫作理念、思路和框架,以及對整個文件行文風格的要求,實現(xiàn)文章整體和諧統(tǒng)一。(三)語言修辭上要精煉得體古人云,文約為美。公文寫作是為了工作而寫作的,工作就得講究干凈利落,不拖泥帶水。要注意遣詞造句,能簡潔表達的,就力求簡潔,一句話能說明白的,絕不用兩句話;能夠去掉的字詞句,就要毫不可惜地去掉。要提倡寫短話,行短文,講明白話,寫管用的文章,切實做到通俗易懂、樸實無華。
結語
公文寫作范文2
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項內(nèi)容:
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項;再如請求事項,擬請上級機關答復或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容,準備采用什么文種?比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復函,還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關單位推廣、介紹經(jīng)驗;是給領導、有關部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復,是供收文機關貫徹執(zhí)行,還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達到什么目的,只有對這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
二、收集有關資料,進行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜,還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關材料和進行進一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關的文字材料;二是到實際當中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計劃,首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結,以及參考有關先進企業(yè)的同類工作計劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢,今年的中心任務上級要求等。總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱,安排結構
在收集材料的基礎上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點,把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結構,先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當然,需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程,文件的基本觀點,可以召集相關人員進行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結構安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點:
1、要觀點鮮明,用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題,做到材料與觀點統(tǒng)一。在寫作當中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查,認真修改
初稿寫出后,要認真進行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、關于主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2、關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確,表達有無問題。
3、關于材料的修改。材料是文件的基礎,有了正確的觀點,還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、關于結構的修改。修改文件的結構,包括文件總體結構的修正,使全文更加嚴謹。
公文寫作范文3
申論公文寫作練習題看到有人網(wǎng)上曝光Y省旅游亂象后,我發(fā)現(xiàn)我的經(jīng)歷也是一樣的!近日,一名北京游客在人民網(wǎng)旅游315投訴平臺留言提到,他和妻子報名參加Y省13日游,導游換了六七個,進購物店20余次,甚至還被不同的導游帶進同一個購物店消費,導游們對合同中注明的全程僅6個購物店置若罔聞。
網(wǎng)友何女士在人民網(wǎng)反映,她在旅游期間,竟遇上導游半夜敲門索要自費項目費用,收錢時導游身邊還站著一個身材很壯的男人,并反復強調(diào)必須要參加。
游山玩水本是一件快事,卻被導游的污言穢語搞得掃興不已。游客邱先生反映,他參加某旅行社組織的外地游覽,在講解中,女導游不斷插入黃段子,讓人掃興。而與此相反,還有游客反映,某導游一路上的講解加起來沒有半個小時,在景點內(nèi)的講解也是寥寥可數(shù)。
某人大代表對記者說:誠信經(jīng)營、優(yōu)質(zhì)服務是旅游業(yè)有序發(fā)展的生命線。
作答要求:
為了提高導游服務質(zhì)量,提升城市旅游形象,Y省S市導游協(xié)會擬向全市導游發(fā)出優(yōu)質(zhì)服務 誠信導游的倡議。假定你是該旅游協(xié)會的一名工作人員,請根據(jù)給定資料,撰寫一份倡議書。
要求:(1)情感真摯;(2)表達恰當,通俗易懂;(3)格式規(guī)范;(4)不超過450字。
參考答案:
優(yōu)質(zhì)服務 誠信導游倡議書
S市導游:
我市是全國優(yōu)秀旅游城市,每年吸引大量中外游客前來觀光旅游。為切實提高導游行業(yè)的整體素質(zhì),更好地展現(xiàn)我市良好的城市形象,現(xiàn)特向全市導游發(fā)出如下倡議:
一、嚴格遵守《導游人員管理條例》等相關法律法規(guī),規(guī)范自身行為,自覺抵制不良風氣的侵蝕,不強迫游客購物和參加自費項目,不擅自變更行程,不隨意增加、減少或者中止旅游項目,不欺客宰客,爭做遵紀守法、誠信服務的模范。
二、以深厚的文化內(nèi)涵、優(yōu)美的語言、優(yōu)質(zhì)的服務,向海內(nèi)外游客宣傳我市的名勝古跡、悠久歷史,懷著一顆感恩的心向游客奉獻誠心和愛心,當好旅游形象大使。
三、堅持全心全意為游客服務的宗旨,認真做好導游服務過程中每一個環(huán)節(jié)的工作,做到服務程序不走樣、服務環(huán)節(jié)不減少、服務標準不降低,爭做服務優(yōu)質(zhì)、游客滿意的標兵。
四、認真學習導游業(yè)務知識,加強實踐鍛煉,不斷提高自身綜合素質(zhì),爭做一名情操高尚、紀律嚴明、知識淵博、口才一流、心靈美麗、處事有方的優(yōu)秀導游。
公文寫作范文4
關鍵詞:公文寫作;不規(guī)范現(xiàn)象
黨政機關公文是政府各部門間以及政府與企事業(yè)單位間進行溝通交流的一種重要工具。然而,在日常工作中,公文寫作的不規(guī)范現(xiàn)象依然時有發(fā)生,不僅會損害公文的效力,還給公文制發(fā)機關的公文管理工作帶來麻煩,甚至造成惡劣影響。通過對資料的查閱與整理,我將公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象歸納為以下幾種:
一、公文文種錯用
通常來講,公文的文種由發(fā)文機關的行文目的以及發(fā)文機關和收文機關間的行文關系來決定。在我國,國家行政機關公文的文種共有13個,分別是:通知、通告、公報、命令(令)、公告、請示、批復、會議紀要、函、意見、議案、報告、決定,每種公文都有其特定的適用范圍與功能,如果在公文寫作過程中濫用公文文種,將會失去制發(fā)公文的目的和意義,甚至擾亂各行政部門間正常的工作秩序,對政府工作造成負面影響。然而,在公文寫作實踐中,文種使用不規(guī)范現(xiàn)象仍然存在。比如,某鎮(zhèn)人民政府維修道路需要資金,要向縣交通局行文申請維修資金,擬標題為“某鎮(zhèn)人民政府關于道路維修資金的報告”,這就是將報告與請示誤用了。需要上級機關答復或批復,應該使用請示,而非報告,因此正確的做法應該是將題目擬為“某鎮(zhèn)人民政府關于道路維修資金的請示”。除此之外,一些制發(fā)機關亂造公文文種,如將“關于……的請示”寫成“關于……的申請”等,為行政工作帶來了很多不必要的麻煩。
二、公文標題不簡要
公文標題的作用主要在于概括公文的內(nèi)容,因而,公文標題應該簡要、明了,言簡意賅,能夠突出主旨,并使用簡潔的文字,盡量不要使用較長的句子。而在實際行文過程中,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一些公文的標題拖沓冗長,尤以轉發(fā)性通知較為常見。舉個例子,如上海市財政局與上海市國家稅務局轉發(fā)國家財政部與國家稅務總局關于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知時,以“關于轉發(fā)財政部與國家稅務總局關于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知的通知”為標題,這樣的題目就既復雜又冗長。通知是上級機關要求下級機關辦理事項、執(zhí)行事務,或上級機關向下級機關傳達事項,任免人員以及下級機關轉發(fā)上級機關或不相隸屬的機關的公文時使用的文種。而下級機關在轉發(fā)上級機關的通知時,正確的做法應是去掉開頭的“關于”和最后的“通知”,因此,題目應擬為“轉發(fā)財政部與國家稅務總局關于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知”,這樣處理使得公文標題簡潔了許多。
三、公文格式不規(guī)范
公文內(nèi)容的權威性、嚴肅性要求行政公文的格式必須具有規(guī)范性。但是,在如今的公文寫作實踐中,公文寫作格式不規(guī)范問題卻頻繁發(fā)生。筆者將公文寫作格式不規(guī)范問題大致分為這樣幾類:一是公文發(fā)文字號的年份自2000年1月起由原來規(guī)定的方括號[ ]括起改為用六角括號〔 〕括起,而在實際中有很多單位依然在使用方括號;二是在文件編號前加“0”和“第”字,如在“長春市電業(yè)局文件編號:長電(86)第067號”中,應去掉“0”和“第”字,改為“長春市電業(yè)局文件編號:長電〔1986〕67號”;三是成文日期的阿拉伯數(shù)字與漢字的混用問題。需要我們注意的是,對于成文日期,黨的機關與政府機關要求有所不同,黨的機關要求對公文的成文日期用阿拉伯數(shù)字進行標注,而行政機關要求對公文的成文日期用小寫的漢字進行標注。另外,把“”與“零”混用也是不規(guī)范的用法,經(jīng)常有一些政府機關單位將漢字數(shù)字與阿拉伯數(shù)字混合使用,如將“二一六”寫成“二0一六”。雖然只是區(qū)區(qū)一個“零”的誤用,卻使公文寫作失去了其應有的嚴肅性、權威性。
四、公文用語不嚴謹
公文的語言是各機關單位在進行公文活動所運用的書面語言,公文用語應是規(guī)范的現(xiàn)代漢語,具備嚴謹、精簡、準確等特性。公文用語不當將直接對政府形象造成損害,并對行政工作的開展造成不良影響。但在際寫作過程中,我們卻經(jīng)常能見到公文語言搭配、贅述等不規(guī)范現(xiàn)象。舉例來說,“應當承認,黨的搞活農(nóng)村經(jīng)濟政策給農(nóng)民帶來了經(jīng)濟實惠,嘗到了甜頭”這句話中,“應當承認”就應當刪去,“嘗到了甜頭”與“帶來經(jīng)濟實惠”語義重復,也應當刪去;再如,“各級領導機關要從文山會海中解放出來,就要少發(fā)不必要的文件,少開不解決問題的會議”這句話中,“少發(fā)不必要的文件“與“少開不解決問題的會議”是對第一句話不恰當?shù)男揎棧瑧臑椤吧侔l(fā)文件,少開會議”。
除了公文語言嗦、重復外,主語、謂語、賓語搭配不當,句子成分殘缺、語序混亂,乃至標點符號的錯用,都是在公文寫作中容易發(fā)生的錯誤。因此,我們必須要在寫作中時刻注意,避免錯誤的發(fā)生。
五、結語
為了加強公文寫作的規(guī)范化,公文撰寫人員必須提高對公文規(guī)范化問題的重視,在平時注重知識的積累,培養(yǎng)公文寫作思維,加深對政策的理解,不斷提高自身業(yè)務水平和理論知識,在寫作過程中堅持實事求是的原則,以確保公文發(fā)揮其在行政管理工作中的應用價值,努力促進行政公文規(guī)范化邁向新高度。
參考文獻:
[1]鄭林峰.思維形式細推敲――邏輯規(guī)律在公文寫作中的運用[J].秘書,2012(01).
公文寫作范文5
2、《領導講話稿寫作規(guī)范與技巧》作者:廖雄軍、趙如鋒,廣西人民出版社出版;
3、《經(jīng)典公文賞析》作者:趙華、張宇,中國農(nóng)業(yè)出版社;
4、《公文寫作點津》作者:王永鑒,上海錦繡文章出版社;
5、《機關文字工作五十講》作者:何新國,浙江大學出版社;
6、《機關的機關告訴你如何才能脫穎而出》作者:張傳祿,金城出版社;
公文寫作范文6
在群眾“最盼”的問題上動腦筋,在群眾“最需”的事情上做文章,在群眾“最急”的工作上下功夫。下面是小編收集整理的公文寫作關于“最”的排比句,歡迎大家閱讀。
本期主題:“最”字排比句
1.政治上的動搖是最危險的動搖,政治上的失守是最致命的失守,政治上的潰敗是最全面的潰敗。
2.在群眾“最盼”的問題上動腦筋,在群眾“最需”的事情上做文章,在群眾“最急”的工作上下功夫。
3.復雜嚴峻的形勢,最能識別人的立場;艱難困苦的環(huán)境,最能磨練人的意志;生死關頭的考驗,最能淬煉人的精神。
4.對黨委政府來講,安全是最大的責任;對企業(yè)來講,安全是最大的效益;對群眾來講,安全是最大的幸福。
5.再好的規(guī)劃,不去實施,最終只會淪為愿景;再美的藍圖,不去推進,最后也只是一張白紙。
6.最非凡的成功,不是超越別人,而是戰(zhàn)勝自己;最可貴的堅持,不是久經(jīng)磨難,而是永葆初心。
7.風云變幻,最需要的是戰(zhàn)略定力;競爭激烈,最重要的是急流勇進;迎接挑戰(zhàn),最根本的是改革創(chuàng)新。
8.最硬的“靠山石”是黨和人民,最高的“風水墻”是過硬政績,最利的“辟邪劍”是黨紀國法,最靈的“轉運珠”是依靠組織。
9.轉型最突出的“瓶頸”,發(fā)展最脆弱的“短板”,社會最敏感的“觸點”,群眾最渴望的“紅利”。
10.守紀律最管用的舉措,是把紀律刻在心中;守規(guī)矩最有效的辦法,是把規(guī)矩立在心中。
11.最大的危機是素質(zhì)的危機,最大的挑戰(zhàn)是能力的挑戰(zhàn),最大的恐慌是本領的恐慌。
12.最快的腳步不是跨越,而是堅持前進;最慢的步伐不是緩慢,而是徘徊不前。
13.思想束縛是最大的束縛,思想解放是最大的解放,思想力量是最大的力量。
14.最快速度恢復經(jīng)濟運行,最大力度提振各方信心,最大強度激發(fā)市場活力。
15.對歷史最鄭重的紀念,是再創(chuàng)輝煌;對人民最真摯的承諾,是不懈奮斗。
16.在群眾最“盼”處出實招,在群眾最“想”處見行動,在群眾最“急”處抓整改。
17.規(guī)劃科學是最大的效益,規(guī)劃失誤是最大的浪費,規(guī)劃折騰是最大的忌諱。
18.最見理想和信念,最見忠誠和擔當,最見品行和能力,最見紀律和作風。
19.最深刻的變化在于人,最根本的實惠歸于人,最強大的動力源于人。
20.把工作標準調(diào)到最高,把精神狀態(tài)調(diào)到最佳,把辦法措施調(diào)到最優(yōu)。
21.最大的風險是不發(fā)展,最大的弱項是慢發(fā)展,最大的危險是亂發(fā)展。
22.最重的擔子自己先挑,最硬的骨頭自己先啃,最燙的山芋自己先接。
23.吹大的氣球最怕針,一戳就破;紙糊的鮮花最怕潮,遇水即化。
24.讓創(chuàng)新成為發(fā)展最硬核實力,讓開放成為發(fā)展最澎湃的動能。
25.百姓感受“最痛處”,干部作風“最弱處”,體制機制“最堵處”。
26.最鮮明的政治立場,最自覺的責任擔當,最堅決的實際行動。
27.沖在斗爭最前線,站在奮斗最前沿,干在艱苦最基層。
28.勇士總是在最吃緊處擔當,英雄總是在最危難時沖鋒。
29.思想的短板是最大的短板,觀念的落后是最大的落后。
30.理念的領先是最大的領先,創(chuàng)新的優(yōu)勢是最大的優(yōu)勢。
31.最困難的地方,最薄弱的環(huán)節(jié),最艱巨的任務。
32.最堅決的態(tài)度,最嚴格的要求,最有力的舉措,。
33.精選最優(yōu)內(nèi)容,配置最強師資,實現(xiàn)最佳效果。
34.挑最重的擔子,啃最硬的骨頭,接最燙的山芋。
35.集結最強兵力,鼓足最大干勁,保持最硬作風。
36.最前沿的動態(tài),最敏銳的思考,最扎實的思路。
37.最優(yōu)從政環(huán)境,最優(yōu)營商環(huán)境,最優(yōu)生態(tài)環(huán)境。
38.慣性最容易滋生惰性,慣例最容易捆住手腳。
39.銘記,是最好的緬懷;傳承,是最好的紀念。