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設計變更和變更設計范例6篇

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設計變更和變更設計

設計變更和變更設計范文1

關鍵詞:建筑工程;現場簽證;設計變更

由于建設工程本身獨有的特性,不管是施工合同還是施工圖的預算都不可能對整個工程項目做出完整準確的預測和約定;并且在工程全過程實施中,由于甲乙雙方和監理方等任一方條件的變化都會給整個建設過程帶來諸多不確定性因素,導致工程變更的產生。工程變更與工程簽證涉及面廣,構成因素復雜,直接關系到工程造價的確定與控制,只有加強對工程變更和工程簽證的管理,才能有效的對建設階段的重點作出控制,這也是影響工程造價的關鍵因素。

1 工程變更與現場簽證的概念

工程變更的內容及其寬泛,通過對現行的《建設工程施工合同》、《FIDIC施工合同條件》和《標準施工招標文件》對工程變更的描述,合同所規定的允許工程變更情況主要是增減合同約定的工作量;改變工程標高、基線、位置和尺寸;改變施工順序或施工時間;增加附加工作。現場簽證是指工程建設方與承建方在履行施工合同的過程中,按照合同約定或經過協商一致,對在施工過程中發生的費用、經濟索賠、工期順延情況等所達成的既定補充協議,是對施工圖和施工合同未包括以及工程量清單未考慮的,實際施工所發生的工作內容的及時真實的記錄,是工程結算時增減工程造價的依據。

2 發生現場簽證的原因

由于建設單位的原因,未按合同規定的時間和要求提供材料、場地、設備、資料等造成施工企業的停、窩工損失;由于建設單位的原因決定工程中途停、緩建或由于設計錯誤或設計變更等造成施工企業的停、窩、返工而發生的材料倒運、人員和機具調遷等損失;在施工過程中非施工單位原因的停水、停電,造成工程不能順利進行,且時間較長,施工企業又無法安排停下來的施工力量而造成的經濟損失;對于大檢修工程、零星維修項目大都沒有任何正規的施工圖紙,往往在檢修前由施工企業提出一套檢修方案,檢修完畢后辦理工程簽證,然后依據工程簽證辦理工程結算,此時工程簽證工作尤為重要,直接關系到檢修結算工作的順利進行和結算結果的最終確定。

3 發生設計變更的原因

設計本身出現的錯誤或遺漏。在建設單位組織的由設計單位、監理單位和施工企業參加設計交底會上,經施工企業和建設單位提出,各方研究同意而改變原來施工圖的做法,屬于設計變更。在施工過程中,由于工程地質勘測資料不詳而引起的修改,如地基加深或排水處理等。工程開工后,由于某些方面的需要,建設單位提出要求改變某些施工方法或增減某些具體工程項目等,在征得設計單位的同意后出設計變更。在施工中,由于施工方面、資源市場的原因,材料品種的改變。

4 加強建設工程現場簽證和設計變更管理的措施

4.1 建立健全各種管理制度

4.1.1 明確責任、規范管理行為。明確和規范各級領導、施工技術、預結算等有關人員的責任、權利和義務,只有責、權、利明確了,才能規范各級工程管理人員在建設工程現場簽證和設計變更的管理行為,提高其履行職責的積極性。

4.1.2 健全現場簽證制度。現場簽證項目要及時全面,做到一事一簽,及時處理,防止遺漏。現場簽證內容要具體、明確、真實,要素齊全,便于計量。現場簽證由業主、監理、施工單位三方共同簽字。現場簽證應附工程變更簽證單、圖紙及說明等相關依據。

4.1.3 加強現場施工資料的收集。施工企業在結算時要向建設單位提供依據,建設單位在結算審核時也必須以真實完整的設計變更或工程簽證的資料為依據,因此施工企業的預算人員和施工技術人員都必須對施工中發現的問題及時地做好記錄,寫清詳細情況,并取得相關資料,為建設工程現場簽證的順利進行打好基礎。

4.2 加強現場簽證和設計變更的預算編制工作

在工程施工中出現的工程簽證、設計變更應及時發放到預算員手中,預算員應及時地編制增減預算,與當月工程量進度報表同時遞交監理和建設單位,盡最大可能地實現真實效益,反映工程的真實造價。

4.2.1 加強預算員業務水平。預算員應加強自身業務水平的提高,對簽證或變更要和施工圖一樣地重視,同時要熟悉施工圖紙、施工規范、施工方案、預算定額及有關文件。變更和簽證的增減預算編制及結算應與施工圖預算的編制原則程序、預算定額和費用定額相一致。

4.2.2 堅持“守法、誠信、公正、科學”的工作原則。在編制簽證或變更的增減預算時,要實事求是,要考慮簽證和變更的內容是否符合有關規定,與施工圖預算、預算定額和相關費用的內容是否有重復,將那些已經包含在施工圖預算或設計變更預算中已辦理工程現場簽證的剔除出來。以“守法、誠信、公正、科學”為工作準則,使現場工程簽證準確無誤,正確反應建設工程的真實造價。

4.2.3 注意手續齊全。在編制簽證或變更的增減預算時,要注意手續齊全,凡是變更都應有設計單位的蓋章簽字才能生效,簽證都應有建設單位的蓋章簽字,這是變更或工程簽證有效的前提條件。因此在編制增減預算時,應注意簽證或變更的手續是否齊全,是否為有效的依據。

4.2.4 內容是否清楚完整。在編制簽證或變更的增減預算時,要注意簽證或變更的內容是否清楚完整,是否滿足編制預算的要求。預算員在編制增減預算前,仔細閱讀設計變更,對其中含糊、遺漏或不清的地方,必須要求設計單位予以明確、補充并且另外出設計變更予以說明。

5 現場簽證和設計變更實施的費用結算

由于施工不當,或施工錯誤造成的,正常程序相同,但監理工程師應注明原因,此變更費用不予處理,由施工單位自負。若對工期、質量、投資效益造成影響的,還應進行反索賠。

由設計部門的錯誤或缺陷造成的變更費用,以及采取的補救措施,如返修、加固、拆除所生的費用,由監理單位協助業主與設計部門協商是否索賠。

屬變更削減的內容,也應按上述程序辦理費用削減。若施工單位拖延,監理單位可督促其執行或采取措施直接發出的削減費用結算單。

6 結語

設計變更和現場簽證是建設項目在施工過程中的一項經常性工作,加強簽證和變更工作是工程施工生產活動中的一個非常重要組成部分,是正確核算施工成本,把好收支關不可忽視的要點,同時也是施工企業現場施工管理水平的綜合體現。加強現場簽證和設計變更的管理工作,還有待工程項目建設各參與單位的共同努。

參考文獻

[1] 杜紅琳.淺談如何加強設計變更和工程簽證的管理工作[J].中國工程咨詢,2003(12).

設計變更和變更設計范文2

建設單位對設計變更和工程洽商的管理是工程施工管理中很重要的一項內容。其內容廣泛,構成原因復雜,規律性較差。由于設計變更和工程洽商而調整的工程造價占整個單位工程竣工結算的比例,一般在6%-20%之間。由此可見,加強設計變更和工程洽商的管理是建設單位在施工過程中一項很重要的工作,要對其做到確實有效的管理,應做好以下幾方面工作。

1 正確理解設計變更和工程洽商的含義和內容

1.1設計變更的含義和內容設計變更是指設計單位對原施工圖紙和設計文件中所表達的設計標準狀態的改變和修改。由此可見,設計變更僅包含由于設計工作本身的漏項、錯誤等原因而修改、補充原設計的技術資料。設計變更費用一般應控制在建安工程總造價的5%以內,由設計變更產生的新增投資不得超過基本預備費的1/3。

1.2工程洽商的含義和內容

3) 施工過程中的工程洽商,主要是指施工企業就施工圖紙、設計變更所確定的工程內容以外,施工圖預算或預算定額取費中未包含而施工中又實際發生費用的施工內容所辦理的洽商。

2 設計變更的簽發原則及注意事項設計變更無論由哪方提出,均應由建設單位、設計單位、監理單位、施工單位協商,經確認后由設計單位發出相應圖紙或說明,并辦理簽發手續,下發到有關部門付諸實施。但在審查是應注意以下幾點:

1) 一般情況下,即使變更要求在技術經濟上是合理的,也應該全面考慮,將變更后產生的效益與現場變更所引起施工單位的索賠等所產生的損失加以比較,權衡利弊后再做出決定。

2) 設計變更要考慮前瞻性。應在開工前組織圖紙會審,以盡量減少設計變更的發生,確需在施工中發生變更的,也要在施工前變更,防止不必要的浪費和施工單位的索賠。

3) 設計變更必須說明變更原因,如工藝改變、設備選型不當、設計失誤等。

4) 建設單位對設計圖紙的合理修改意見應在施工前提出。

5) 杜絕內容不詳,沒有圖紙或具體變更部位,而只增加材料用量的變更。

6) 杜絕未做好開工準備,設計深度不夠,招標文件和承包合同不完善,造成邊設計邊施工,邊施工邊變更。

7) 對于涉及到費用增減的設計變更,必須經各方負責人共同簽字方為有效。

3 工程洽商的簽發原則及注意事項

1) 洽商的內容不能超過范圍。應在合同中約定的,不能以洽商形式出現。

2) 應在施工組織方案中審批的,不能做洽商處理。

3) 洽商內容必須與實際相符。建設單位應對所簽署的工程洽商記錄進行存檔備案,以備發生爭議時查證。應要求施工單位編號報審,避免重復簽證。

4 建設單位加強設計變更和工程洽商管理的措施

1) 建立完善的管理制度。只有明確規范領導、施工技術、預結算等有關人員的責任、權利和義務,才能規范各級工程管理人員在設計變更和工程洽商中的管理行為,提高其履行職責的積極性。

2) 加強圖紙會審工作。加強圖紙會審,將工程變更的發生盡量控制在施工之前。在設計階段,克服設計方案的不足或缺陷,所需代價最小,而取得的效果卻最好。我們在設計出圖前,組織工程科、預算部對圖紙技術上的合理性、施工上的可行性、工程造價上的經濟性進行審核,從各個不同角度對設計圖紙進行全面的審核管理工作,以求提高設計質量,避免因設計考慮不周或失誤給施工帶來洽商,造成經濟損失。

3) 建立合同交底制度。讓每一個參與施工項目的工作人員了解合同,并做好合同交底記錄,必要時將合同復印件分發給相關人員,使其對合同內容全面了解,做到心中有數,劃清甲乙方的經濟技術責任,便于在實際工作中運用。

設計變更和變更設計范文3

關鍵詞:石化項目設計變更工程簽證

一、設計變更和工程簽證的區別

在工程建設中,設計變更、工程簽證的共同結果就是工程成本的增減,從表面上看,并無明顯區別。但從提出的角度、原因、費用的責任歸屬來看,兩者又是有明顯區別的。明確二者的定義對于判斷費用承擔責任是非常重要的。

1.設計變更

1.1定義

設計變更是由設計單位提出的對承包合同之設計資料做出的補充、完善、優化,及根據發包方要求的功能改變而做出的相應變更。

1.2類型

在建設單位組織的有設計單位和施工承包商參加的設計交底會上,經施工承包商、建設單位提出,各方研究同意而改變施工圖的做法,都屬于設計變更,為此而增加新的圖紙或設計變更說明都由設計單位或建設單位負責。具體類別有如下幾種:

(1)施工承包商在施工過程中,遇到一些原設計未預料到的具體情況,需要進行處理,這類設計變更應注明工程項目、位置、變更的原因、做法、規格和數量,以及變更后的施工圖,經三方簽字確認后即為設計變更的依據之一。

(2)工程開工后,由于某些方面的需要,建設單位提出要求改變某些施工方法,設備參數調整進而導致基礎尺寸發生變化,在征得設計單位的同意后出設計變更。

(3)施工承包商在施工過程中,由于施工方面、資源市場的原因,如材料供應或者施工條件不成熟,認為需改用其他材料代替,或者需要改變某些工程項目的具體設計等引起的設計變更,經雙方或三方簽字同意可作為設計變更的依據。

1.3產生原因

(1)修改工藝技術,包括設備的改變;

(2)增減工程內容;

(3)改變使用功能;

(4)設計錯誤、遺漏;

(5)提高合理化建議;

(6)施工中產生錯誤;

(7)使用的材料品種的改變;

(8)工程地質勘察資料不準確而引起的修改,如基礎加深。

由于以上原因所提出變更的有可能是建設單位、設計單位、施工單位或監理單位中的任何一個單位,有些則是上述幾個單位都會提出。

2.工程簽證

2.1定義

由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或局部功能變化所引致返工、合同外新增零星工程量的確認。一般由承發包雙方代表就施工過程中涉及合同價款之外的責任事件所作的簽認證明。

2.2分類

(1)在設計院的變更出具前已經施工,如果按后出具的設計變更去施工需要返工、拆除、利舊或更新,這時承包商需要與發包方、施工監理確認現場工程量時就要用到“工程簽證”;

(2)沒有改變原設計圖紙,而是受甲方委托在該工程范圍內增加或改進功能需要投入合同外的人工及材料設備等,也需要辦理工程簽證。

二、如何有效對工程變更進行管控

2.1建章立制―管理體系和制度建設

(1)在管理體系中對約定變更和簽證的目標、地位等內容;

(2)在企業制度/項目制度中,制訂專項制度和流程,約束變更和簽證的管理權限、審批額度、工作流程等內容。

2.2動態管控―項目實施階段的實時管理

(1)事前管控:項目策劃和規劃設計階段,采取各種方法和措施,基于項目經營和使用要求的基礎上,盡量明確項目范圍和內容。

(2)事中管控:盡量在施工圖設計階段進行變更,避免施工階段的變更;合同執行過程中,嚴格以合同為依據進行變更和簽證管控;變更和簽證審批應嚴格經費控工程師同意,并明確費用出處后方可向申請單位批復。

(3)事后管控:在對變更和簽證進行最終結算時,應確保單價的合理性和對變更和簽證工程量的審核。

三、工程變更與費用控制的動態關聯

3.1費控的基本思路:嚴格單項概算控制;以合同額為基礎,進行日常費控;超單項概算后,項目公司變更和簽證的審批權限降低;所有費用均需明確動用來源和依據。

3.2變更和簽證臺賬的建立是與費控關聯的基礎。

3.3變更和簽證應及時審批、結算(或預估),并按月計入費控月報,并以單項概算是否超概確定項目公司的審批權限,以及超概后的變更和簽證的費用出處。

3.4控制依據:合同+變更+簽證+索賠≤±10%,并在單項概算內。

四、如何在“嚴格變更和簽證審批管理”的情況下,對其有效管控

4.1設計變更的簽發原則

設計變更無論是由哪方提出,均應由建設單位會同設計單位、監理單位、施工單位協商,經過確認后由設計部門發出相應圖紙或說明,并由建設單位文控人員辦理發放手續,下發到有關部門付諸實施。但在審查時應注意以下幾點:

(1)確屬原設計不能保證工程質量要求,設計遺漏和確有錯誤以及與現場不符無法施工非改不可。

(2)一般情況下,即使變更要求可能在技術經濟上是合理的,也應全面考慮,將變更以后所產生的效益(質量、工期、造價)與現場變更往往會引起施工單位的索賠等所產生的損失,加以比較,權衡輕重后再做出決定。

(3)工程造價增減幅度是否控制在總概算的范圍之內,若確需變更但有可能超概算時,更要慎重。

(4)設計變更應簡要說明變更產生的背景,包括變更產生的提出單位、主要參與人員、時間等。

(5)設計變更必須說明變更原因,如工藝改變、工藝要求、設備選型不當,設計者考慮需提高或降低標準、設計漏項、設計失誤或其它原因。

(6)建設單位對設計圖紙的合理修改意見,應在施工之前提出。在施工試車或驗收過程中,只要不影響生產,一般不再接受變更要求。

(7)堅決杜絕內容不明確的,沒有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量的變更。

4.2設計變更的實施與費用結算

4.2.1設計變更實施后,由監理工程師簽注實施意見,并需注明以下點:

(1)本變更是否已全部實施,若原設計圖已實施后,才發變更,則應注明。因牽扯到原圖制作加工、安裝、材料費以及拆除費。若原設計圖沒有實施,則要扣除變更前部分內容的費用。

(2)若發生拆除,已拆除的材料、設備、或已加工好但未安裝的成品、半成品,均應由監理單位聯系建設單位組織回收。

4.2.2由施工單位編制結算單,經過造價工程師按照標書或合同中的有關規定審核后做為結算的依據,此時也應注意以下幾點:

(1)由于施工不當,或施工錯誤造成的,正常程序相同,但監理工程師應注明原因,此變更費用不予處理,由施工單位自負,若對工期、質量、投資效益造成影響的,還應進行反索賠。

(2)由設計部門的錯誤或缺陷造成的變更費用,以及采取的補救措施,如返修、加固、拆除所生的費用,由監理單位協助業主與設計單位協商是否索賠。

(3)由于監理單位責任造成損失的,應扣減監理費用。

(4)設計變更應視作原施工圖紙的一部分內容,所發生的費用計算應保持一致,并根據合同條款按國家有關政策進行費用調整。

(5)材料的供應及自購范圍也應同原合同內容相一致。

(6)屬變更削減的內容,應按上述程序辦理費用削減,若施工單位拖延,監理單位可督促其執行或采取措施直接發出的削減費用結算單。

五、二級企業(項目公司)與上級單位(部門)的變更審核思路

二級企業(項目公司)應嚴格執行上級單位(或部門)(下文簡稱為上級單位)的變更審核思路和要點,具體如下:

5.1設計目標重大調整

項目建設單位應嚴格按照上級單位核準后的基礎設計(初步設計)進行后續設計和建設,不得自行更改建設規模、建設范圍和建設標準。應報相應職能管理部門、工程管理部門和其他相關部門審核,報上級單位最高職能管理部門核準后實施。

5.2單項重大工程設計變更

(1)央企的二級單位一般對工程建設項目實行單項工程概算控制。在其核準基礎設計(初步設計)概算后,與相關部門會商明確該建設項目的各“單項工程”、“單項費用”及其概算。

(2)在變更涉及的“單項工程”其費用預計(計入了該變更影響)超過概算前,對于調增或調減金額達到該單項工程概算的1%,且超過50萬元的每個工程變更,項目建設單位應提交包括變更動因、變更內容、變更預算和工期影響的變更方案報相應職能管理部門和工程管理部審批,獲準后才可以實施。

(3)在變更涉及的“單項工程”其費用預計(計入了該變更影響)超過概算后,對于調增或調減金額達到該單項工程概算的0.2%,且超過10萬元的每個工程變更,項目建設單位應提交包括變更動因,變更內容、變更預算和工期影響的變更方案報相應職能管理部門和工程管理部審批,獲準后才可以實施。

5.3工程簽證

(1)單項工程簽證涉及金額應較小,超概算前且不動用預備費時,單次工程簽證費用超過10萬元的,需向集團職能部門報批。

(2)超概算前且需要動用預備費的,單次工程簽證費用超過5萬元的,需向集團職能部門報批。

(3)超概算后,單次工程簽證費用超過2萬元的,需向集團職能部門報批。

設計變更和變更設計范文4

【關鍵詞】 變更洽商 管理 工程簽證

[Abstract]The hospital building engineering is the most complicated the public construction projects,Especially large hospital the reconstruction project,To maintain the original due to medical work,Also, design in the preparation of the reserve time is short,In the engineering construction management, design change happened,In order to meet the future medical use the rationality of the function, the change of the design is a must,Most hospital construction projects shall belong to the state investment projects,In the construction contract management of the change in the verification process strictly,Engineering visa regulations,Usually signature in "You have bosses, I have bosses, "change the economic negotiations to confirm cycle is long,The parties agree DuoGe need to finish the audit procedures;How to ensure construction project period and construction quality, under the prerequisite of the rights and interests of both parties economy, solve change negotiations and engineering visa problems is particularly important.

[Key words] Change negotiations;Management;Engineering visa

引言

醫院建筑工程在施工管理中由于發生的計變更多,工程簽證審核程序嚴格,手續繁雜;任何一個環節處理不到位都會影響施工工期、質量、超投資。在醫院建筑的施工管理中變更洽商和工程簽證是重要的一項管理內容。建單位、施工企業、計單位、監理單位各司其責;作為施工單位必須在變更洽商發生后,及時完善相關簽證,結合投標時的工程量清單、施工合同,盡快補充經濟洽商的審核認價手續。提交的重新組價后不能馬上審核確認時,要在保證施工工期的情況下,施工單位要配合建方采取變更洽商工程實施和經濟洽商審核確認分別兩條線的模式。不堅持主張先認價格再組織施工的方式;施工單位要本著顧全大局的思想,特別是全額國家投資的醫院建筑工程,該做法非常實用。

一、正確認識和理解計變更和工程簽證的含義及內容

(一)計變更的含義及內容

計變更是工程施工中保證計和施工質量,完善工程計。糾正計錯誤以及滿足現場條件變化而進行的計修改工作。一般包括由原計單位出具的計變更通知單和由施工單位征得原計單位同意的計變更聯絡單兩種。

1、在建單位組織的計單位和施工企業參加的計交底會上,經施工企業和建單位提出,各方研究同意而改變施工圖的做法,都屬于計變更,為此而增加新的圖紙或計變更說明都由計單位或建單位負責。

2、施工企業在施工過程中,遇到一些原計未預料到的具體情況,需要進行處理;因而發生的計變更。如工程中的管道安裝過程中遇到原計未考慮到的備和管墩、在原計標高處無安裝位置等等,需改變原計管道的走向或標高,經計單位和建單位同意,辦理計變更或計變更聯絡單。這類計變更洽商應注明工程項目、位置、變更原因、做法、規格和數量,以及變更后的施工圖,經四方簽字確認后既為計變更。

3、工程開工后,由于某些方面的需要,建單位提出要求改變某些施工方法,或增減某些具體工程項目等,如在醫院建筑工程中由于建單位醫療備要求增加的管線,再征得計單位的同意后出計變更。

4、施工企業在施工過程中,由于施工方面、資源市場的原因,如材料供應或者施工條件不成熟,認為需改用其他材料代替,或者需要改變某些工程項目的具體計一等引起的計變更,經雙方或三方簽字同意可作為計變更。

(二)工程簽證的涵義及內容

施工過程中的工程簽證,主要是指施工企業就施工圖紙、計變更所確定的工程內容以外,施工圖預算或預算定額取費中未含有而施工中又實際發生費用的施工內容所辦理的簽證,如由于施工條件的變化或無法遇見的情況所引起的工程量的變化。

1、由于建單位原因,為按照合同規定的時間和要求提供材料、場地、備資料等造成施工企業的停工、窩工損失。

2、由于建單位原因決定工程中途停建、緩建或由于計變更以及計錯誤等造成施工企業的停工、窩工、返工而發生的倒運、人員和機具的調遷等損失。

3、在施工過程中發生的由建單位造成的停水停電,造成工程不能順利進行,且時間較長,施工企業又無法安排停工而造成的經濟損失。

4、在技措技改工程中,常遇到在施工過程中由于工作面過于狹小、作業超過一定高度,造成需要使用大型機具方可保證工程順利進行,施工企業在發生時應及時將現場實際條件和施工方案通告建單位,并在征得建單位同意后實施,此時施工企業應辦理工程簽證。

5、對大檢修工程、零星維修項目大都沒有正規的施工圖紙,往往在檢修前由施工企業提出一套檢修方案,檢修完畢后辦理工程簽證,然后依據工程簽證辦理工程結算。此時工程簽證工作尤為重要,直接關系到檢修結算工作的順利進行。

二、有效的加強項目實施過程中工程計變更與工程簽證的管理

在筆者施工的醫院工程項目中,為了加強投資控制,業主方(基建指揮部)從工程一開始就制定了《計變更及工程簽證的管理流程》該流程在實際執行及操作過程中,不斷的補充完善。真正起到投資控制的作用。具體操作如下:

因醫院建工程的特殊性,其涵蓋的專業內容多而復雜等特點,首先由業主“基建指揮部”根據本工程的特點,按實際施工的專業分包單位的數量,在按照每個專業分包的的特點制定出具體的變更洽商在申報費用時報表使用的統一編號。(如我們在施工的項目有運動醫學樓和門急診醫技樓兩個工程,根據我們單位的分包性質及所要上報的專業及上報的時間和順序編號給出:Y建總0805-001;J建總0805-001的編號)。要求每個專業分包單位按照自家的專業編號把整理好的洽商款逐月上報當月發生的工程量,在經監理初步審核后上報業主,在由業主按年、月裝訂成冊后再下發給各個單位及上報給國家財政評審中心后經評審中心審核批準后,作為每個單位當月洽商進度款的支付依據。

做好工程變更和現場簽證的臺帳管理工作也尤為重要。根據實際發生的工程變更洽商情況編制清楚細致的臺帳對資料的保管及追溯非常重要。例:因我們所施工的項目洽商變更及現場簽證資料非常多(項目變更洽商約1000項),我們在平時的工作中就根據我們工程自有的特點編制了不同的臺帳內容。簡單介紹一下我們編制臺帳的基本內容有:序號、洽商編號、變更內容、洽商報審日期、洽商返回日期、洽商報審金額、監理批復金額、裝訂冊數、備注等。只有這樣不管我們施工的工程規模的大小、施工周期的長短,我們都能把洽商變更及現場簽證的工作做的有理有據有度;使我們在竣工結算時能夠及時完整的上報竣工結算資料。保護施工企業的權益。

結語

綜上所述,提高醫院建工程項目中計變更洽商和工程簽證的管理。做好工程施工過程中 “變”和“簽”這兩個環節工作的控制,會使我們施工企業在竣工結算工作時既輕松又順利,使業主在工程投資管理過程中得到有效的控制,使整個工程的工程造價控制在合理的范圍中。

【參考文獻】

【1】杜紅琳 《淺談如何加強計變更和工程簽證的管理工作》 中國工程咨詢 2003

【作者簡介】

楊艷紅 中國建筑第二工程局有限公司

設計變更和變更設計范文5

【關鍵詞】建筑工程;建筑工程設計;綜合變更

由于建筑工程項目在技術、過程、管理等方面的復雜性,導致引發工程變更的因素很多,既有內部原因,也有外部原因。對導致工程項目出現變更的因素進行分類的目的,主要是為工程項目管理服務,即設計單位可以根據不同類型的因素采取不同的防范與管理措施。導致工程項目出現變更是外部環境的客觀變化、內部管理失誤,或兩者同時作用的結果。

1 外部要素分析

引發工程項目產生變更的外部因素,是指那些可導致工程項目變更出現,但工程項目組又無法控制其出現或變化的因素。因此,工程項目外部因素不僅具有不確定性,而且具有突變性、信息傳遞滯后性和較強的不可控性。單一因素導致的變更雖不多見但也時有發生。就單一因素導致變更而言,許多是屬于“不可抗力"的導致的變更,一般是由外部因素的變化引起的,應盡量回避這類因素出現異常對工程項目造成不利的影響。這些因素包括政策環境、經濟環境、法律環境、社會環境、技術環境、自然環境、業主因素及相關方因素等,在工程項目施工過程中需對這些外部因素進行監控。

1.1 政策環境

隨著國內外經濟環境的變化,政府的有關政策會隨之相應發生改變,因而對項目的要求和審批環節也會發生變化。政策環境影響著工程項目的進度,同時影響原材料、設備和資金的到位。

1.2 經濟環境

經濟危機,通貨膨脹,勞動力、材料及機械設備的價格上漲,市場競爭加劇等。從而使得工程項目出現資金周轉困難,從而影響工程項目的正常進行。

1.3 法律環境

勞動法、安全法、建筑法、城市規劃法、環境保護法以及相關的規范和標準等發生變化。法規的變化往往致使工程項目產生變更。

1.4 社會環境

勞動力供不應求,勞動力素質差,工程項目所在地周圍公眾的反對等。這些因素均將影響項目的順利進行。

1.5 技術環境

新技術、新材料、新工藝、新結構的應用,工程項目的技術難度和復雜程度普遍加大等。其中材料價格的漲幅變化是影響工程造價的重要因素,尤其是一些大型工程項目,從可行性研究到設計,直至開工、竣工,一般都要經過幾年時間,期間材料價格、人工工資均要隨著市場的波動而相應調整,會造成工程變更,還有工程施工期間新材料、新產品的應用也會造成工程變更。

1.6 自然環境

不可預見的不利的現場條件,地震、洪水等自然災害,異常惡劣的氣候條件(風、雨、雪、溫度),可持續發展的要求等。如建設場地工程地質條件的變化,或者發現地下障礙物、歷史文物等原因通常引起建筑物基礎或交通工程路基處理方案的改變,人力不可抗拒的自然災害以及建設項目所在地社會經濟條件的變化會造成建設項目工期的延誤或停工。

1.7 業主因素

由于業主沒有明確定義項目目標,改變要求,缺乏資金,沒有及時付款,沒有及時決策,沒有及時提供施工場地等原因,都可能在工程項目中造成工程變更。其中,業主改變要求的情形包括:改變工作范圍(新增工作或取消工作),減少預算,縮短工期(要求趕工),提高質量標準等。

1.8 相關者因素

相關者是指工程項目監理方、工程項目承包方、原材料或燃料供應方及當地有關行業壟斷部門。與承包商有關的變更原因主要指沒有正確理解設計圖紙和技術說明書,沒有制訂科學的施工計劃(成本、進度、質量計劃),現場管理混亂,勞動生產率低下,不良的溝通和協調,沒有及時指定分包商,沒有及時向分包商和供應商付款,改用新的施工方法等原因。另外,分包商也可能引發工程變更,上游分包商的工作延誤也可能造成下游分包商的工程變更。材料供應方供應原材料或燃料的質量和供應的及時性,影響工程項目的完成質量和進度。參與項目管理的咨詢機構包括監理公司也會根據工期和投資對設計文件提出一些合理化建議以及對施工組織設計、施工工藝的改進提出建議等。由此,可能產生設計變更。工程項目許多配套設施的設計審批和施工涉及當地的某些行業部門的工作,例如供電、供水、供氣等,均與當地有關系。

2 內部要素分析

絕大多數工程項目的變更,是眾多外部因素與內部因素相互影響、綜合作用的結果。外部因素往往只是引起工程項目變更的誘導因素,而內部因素始終起主導作用。內部因素是工程項目組可以控制的,它具有可控性,這些因素是工程項目變更控制系統主要的監測對象。

2.1 人員組織因素

人員組織包括項目組織機構、工程項目負責人、設計人員等,人員素質能力包括效率、責任心和品德以及同業主、承包方、監理方、原材料供應方的協調能力等等。組織機構的設置關系到工程項目管理中計劃、控制、指揮、協調等職能是否順利進行,工程項目的各種人員、組織體系的健全性和有效性必須適應工程項目設計的需要。

工程項目負責人是保證工程項目順利實施的關鍵人,他負責了解業主的需要,同時向業主報告工程項目最新情況,工程項目負責人指導和控制完成該工程項目所需的全部日常工作,他是工程項目如何進行的決策者,必須向各輔助環節做解釋工作,擬定并負責工程項目設計實施計劃。因此,對工程項目負責人進行監測是至關重要的,監測包括工程項目負責人的工作經歷、知識水平、組織能力、職業心和品德。與業主、監理方、工程項目承包方、材料供應方之間的協調和配合,為工程項目提供必要的資源輸人,包括各種圖紙、信息、等資源的按時輸入,這樣才能保證正常的設計工期。

沒有正確理解業主的要求,設計人員缺乏技能,假設條件發生變化,設計失誤和疏忽,與現場條件不一致,缺乏可施工性,價值工程實踐,所有這些與設計有關的原因都可能在工程項目中導致工程變更。

2.2 信息管理

信息管理是指對信息包括自然因素、社會因素、工程項目技術資料、相關方、業主等信息進行分析、整理和存儲,并對各種信息的流向和范圍進行控制。工程項目負責人了解掌握全盤情況,做出正確的決策,指揮有秩序的活動,進行有效的控制,必須依靠大量的信息。并對信息流通渠道是否暢通,信息能否及時反應當時工程項目所處的狀態,外部信息對工程項目控制是否起到檢測和補充作用,是否有一套完整的信息收集方式等進行檢查。同時注意工程項目內部的文件管理和發放范圍與時效。

參考文獻

[1]畢星,翟麗.項目管理[M].上海:復旦大學出版社,2000

設計變更和變更設計范文6

關鍵詞:變更;索賠管理;國際工程;建設項目;分析

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.13.089

0 引言

變更和索賠管理在國際工程建設項目中的應用分析十分重要,其能夠使得整體的工程建設質量得到顯著性的提升。在進行建設的過程中,其需要結合工程項目的各種特點讓工程建設效率得到全面的提高。

1 變更和索賠管理在國際工程建設項目的概況

工程建設項目在項目管理領域中是最為常見的項目類型,將投資行為與建設行為融于一體,實現了實施活動與決策活動的統一。一個工程項目從管理角度來看,可以算在一個總體設計及總概算范圍內,建設中實行統一核算,由一個或者若干個互有聯系的單項工程組成的,統一管理的投資建設工程。按照國際通用慣例和模式,整個工程項目的管理,需要著重突出專家管理,強調以咨詢工程師為中心的管理,對工程項目的科學決策和全過程進行管理,在涉及到項目管理組織、信息、合同、質量、進度以及費用等多個方面,確保項目目標的實現。

2 項目變更及變更管理實踐

在管理項目活動的過程中,項目團隊尤其是項目經理,應該對項目中的重大變更引起重視。所謂變更就是所有涉及項目范圍、質量方面、進度和成本的有別于既定基準的增加或減少。

2.1 造成變更產生的因素。

①施工現場條件。不同的地質資料將使得施工設計條件發生一定的變化,這也會對工程的施工方案造成一定的影響。

②天氣。對于現場作業而言,氣溫、雨季、風速等都會對其造成一定的影響。

③罷工。在跨國工程的管理活動中,最大的風險是社會政治條件。

④工作順序。生產裝置存在于工藝技術路線中,在施工作業中同樣也存在作業流程和設備工況問題,工程成本管理的重要內容是作業流程管理。

⑤停工。停工的原因常常較為復雜,例如:設備供貨問題、人力資源問題、出現投資問題等。

⑥工期延誤。常常導致工期延誤的原因是設計工作與施工作業的不協調,還有人力資源問題、材料滯后、到貨設備等。

⑦錯誤的決定。當技術路線或材料使用出現問題時,都會導致某些潛在的非正常開車或事故等。

⑧錯誤的方向。譬如在開試車過程中每年60萬噸產能設計,卻按照80萬噸產能開車。

⑨趕工。造成趕工變更的主要原因有政治因素或預期產品市場原因。

⑩設計界面的缺失。設計分包的過程中常常會出現某些問題。設計批復導致設計批復方面的變更的主要原因有設計人員經驗不足或工藝技術路線的不成熟等。

2.2 變更對項目造成的影響

在進行國際工程建設項目的過程中,變更會對項目造成一定的影響,經過一定的分析,我們可以看到其影響主要表現在成本和工期這兩個方面。在當前存在的一些問題中,對項目影響最大的就是變更導致的加班問題,一般經過長時間的加班,會使工作人員長期處于一個比較高壓的狀態,在進行工作的過程中,很容易因為疲勞等問題而造成的一些安全隱患;除此之外,發生額外采購材料的現象也是導致成本增加的又一大原因,這種現象很容易導致項目成本的失控。不成功的項目僅僅會對團隊的發展造成影響,而且還會對個人的心態造成一定的打擊,影響到個人的發展。

2.3 對變更和調整的解釋

在FIDIC設計采購施工(EPC)/交鑰匙工程合同條款中,對其中的變更問題作出了相關的一些解釋:在頒發工程接收證書的任何時間,雇主可以通過指示或要求承包商提交建議書的方式,提出變更。而在進行變更的過程中,不包括準備交他人進行的任何工作的刪減。承包商也要履行相的職責,對其中的每項變更都要嚴格執行。如果承包商不能夠按照相應的規定履行這些變更的項目,需要及時向雇主發出對應的通知說明。關于FIDIC施工合同中,所涉及到的一些條款,具體如下:(1)對合同中的任何工作量的改變;(2)一些工作質量或者是其他特性上發生了一些改變;(3)工程項目中任何標高、位置以及尺寸上的改變;(4)在進行工作的過程中,還需要另外增加一些相應的建設項目以及相關的設備;(5)在進行工程實施的過程中,其中的一些環節的順序和相應的時間安排都發生了改變。

從國際工程建設項目本身的特性來看,其管理的實踐性很強、風險性很大,這就會相關的技術人員的專業素質又有了更高的要求。

2.4 項目變更管理的過程

在進行工程建設項目實施的過程中,如果是由于業主的要求導致的任務范圍、內容發生了一定的變化,從而導致項目的總費用也發生了一些改變,而這個時候,對于變更業主還沒有認可,但是相關的負責人已經同意或者是批準,都可以被認作為變更。就其中的一些管理來看,進行項目的變更主要有以下幾個方面的目的:(1)需要對其中的成本、工程風險以及工程的質量進行有效的控制;(2)要通過項目的變更來實現一定的商業價值。由此可見,項目變更管理是進行項目管理的非常有效的一種手段。

3 項目索賠及索賠管理實踐分析

在進行國際工程建設項目的過程中,項目的索賠管理工作也是非常重要的一個部分。一般將這種索賠的方式成為索賠;反之,就會將業主為索賠主動方的業務稱為反索賠。而在進行施工的過程中,索賠本身就是通過承包施工合同相關的規定條款,來對合同中的價格進行一定調整的方式,從而使得合同的價格更為合理,這樣就會避免承包商承擔一些不必要的損失,降低承包商的風險,使其風險的分布也更加合理。

3.1 合同索賠點

一般在進行合同索賠的過程中,需要對索賠的要點進行明確地分析,而在進行合同索賠要點的規定中,可以從以下幾個方面來進行體現:(1)在進行項目的設計之前,對現場的環境以及相應的地理條件了解不夠充分。一些企業在進行管理的過程中,對資料的保管工作并不夠重視,從而導致在進行資料收集的過程中,造成資料的缺失,最終對項目的設計進度造成一定的影響,并給現場的施工帶來一些問題;(2)設計滯后與施工。其中的EPC模式可以在很大程度上解決工程設計采辦施工一體化的問題,然而實際上卻是,在進行設計之后,就會導致施工成本的大大增加,從而造成一定的損失;(3)其中的招標文件不夠規范,工期計劃不夠完全;(4)其中的規劃書以及相應的數據不夠完善;(5)在進行設計的過程中,發生變更的現象,會導致額外時間的增加,例如:設計隊伍的不成熟,就會導致工期計劃發生變動,從而導致工期時間的延長;(6)會因為業主所提供的相關的一些設備等到貨的問題,對工程的程序造成一定額影響。

3.2 索賠分類

對于國際工程建設項目管理過程中,所發生的的索賠的現象,我們主要分為以下的幾個種類:(1)額外直接費索賠。這一類型的索賠,主要由于設計方面的錯誤而導致的,由此可見,在進行工程建設的過程中,做好設計方面的工作是十分有必要的;(2)工期索賠。工期索賠主要就是因為一些不可預測的情況,從而發生的一些問題導致工期的延長,而發生的索賠。例如:火災、惡劣氣候等。但是承保商可以預測的一些事故,就不能作為索賠的依據,例如:項目的暗度和復雜程度加大,承保商的管理失誤等,這些問題都不能夠提出索賠;(3)間接費索r。這一索賠就是指在工程中,出現了一些安全性因素等,所發生的的一些索賠,這不是一種直接的工程性索賠,但是也與工程本身有著很大的聯系。

3.3 索賠需要注意的事項

在進行索賠的過程中,一定要注意以下兩個方面的問題:(1)連鎖反應;(2)乘數效應。一個活動的工作變更會對相關的活動造成一定的連鎖反應,而這些效應也會引發工程中一系列的效應。但是不同的索賠事件中,所對應的索賠內容也有所不同,那么相對應地,承包商要采取一定的措施,對自身的合同組織和管理進行更進一步地加強,同時也要加強專業人員的合理配置。相關額工作人員不僅僅要對合同條款的內容進行仔細分析和了解,還需要對其中的風險進行更進一步地分析和防范。

4 結語

在進行國際建設工程項目進行的過程中,變更和索賠管理其中占據著十分重要位置,其能夠在極大程度上提高管理的質量。為了能夠進一步加強項目的質量,首先,加強項目變更及變更管理實踐的管理,并對其中的問題進行分析,進行有針對性的管理;其次,需要對項目索賠及索賠管理進行實踐性的分析,針對這些問題,制定對應的措施,才能夠從全面提高工程建設項目管理的質量。

參考文獻:

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