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人力資源檔案管理制度范文1

（平泉縣人力資源和社會保障局，承德 067500）

（Pingquan County Human Resources and Social Security Bureau，Chengde 067500，China）

摘要： 隨著社會的發展，人力資源檔案管理中存在的問題越來明顯。本文提出了人力資源檔案管理中存在的問題并對這些問題加以探討和研究，進而提出相應的解決策略。

Abstract: With the development of society, the problems in the management of human resource archives are more evident. This paper puts forward the existing problems in the management of human resources archives and discusses these problems, and then puts forward the corresponding solutions.

關鍵詞 ： 人力資源；檔案管理；問題；解決措施

Key words: human resources；archives management；problems；solutions

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

文章編號：1006-4311（2015）02-0135-02

0 引言

隨著經濟社會的發展，人才成為企業之間競爭的關鍵因素。企業能夠真正的做到人盡其用和才盡其用是企業生存和長期穩定發展的基礎。因此培養出符合企業的復合型人才是每個企業所要解決的重要問題。因此，現代的人力資源檔案管理被提出而且有實際應用的價值。但隨著科學技術的進步，現代的人力資源管理中存在著不容忽視的問題，切實的解決這些問題具有重要的意義。

1 人力資源檔案管理存在的問題

1.1 對人力資源檔案管理的認識不足 隨著信息技術和網絡技術的快速發展，人力資源檔案管理已經漸漸地擺脫傳統的模式，慢慢地呈現新型管理模式。但在新型管理模式的形成過程中，人力資源檔案管理出現了很多方面的問題。其中對人力資源檔案管理的認識不足是重要的一個方面。人力資源檔案管理的認識是關系到企業生存和發展的關鍵因素。所以對它有正確的認識具有重要的作用。但是很多人對人力資源檔案管理的認識不正確，導致對人力資源檔案管理的誤解。他們認為企業人力資源檔案管理與企業和自身的利益無關，就完全忽視人力資源檔案管理的作用。他們還誤認為人力資源的檔案管理無非是將員工的工作經歷的機械的記載和傳承，毫無意義。其實這些看法完全錯誤。企業人力資源的檔案管理對于生產力的發展有重要的作用，它能夠實現人才的流動的人才的充分利用。所以企業的管理者和其他的員工應該正確的認識人力資源檔案管理并且重視它的作用。

1.2 人力資源檔案管理的水平不足 目前很多企業不重視人力資源檔案管理，主要表現在，人力資源檔案管理人員沒有專業的技術水平，也沒有專業的知識，甚至有的人員沒有經過專業的培訓。所以他們對于人力資源管理工作沒有全身心的投入，而是按照自己的意愿，想怎樣展開工作就怎樣展開工作，沒有考慮工作任務，更沒有認真完成工作的態度，甚至有的人力資源檔案管理人員是兼職，這樣低水平的人力資源檔案管理師目前存在的普遍現象。這嚴重的影響了人力資源檔案管理的工作效率和工作質量。

1.3 人力資源檔案管理的硬件設備缺乏 人力資源的檔案管理的硬件設施的匱乏也是導致人力資源檔案管理質量的重要因素之一。有些企業的檔案館名存實亡，名義上有著檔案館的存在，實際上沒有起到它相應的只能。嚴重制約著人力資源檔案管理質量的提高，還有的企業人力資源檔案管理的設備落后或者不齊全，這也是明顯的問題。

1.4 社會環境影響嚴重 十的召開，提出了加快經濟發展應該堅持社會主義市場經濟的體制，很多企業只是也企業的經濟效益放在首位，完全忽略人力資源檔案的重要性。因此在這種大的社會環境的嚴重影響之下，一些小的企業更是不重視人力資源檔案管理的價值的重要的意義，一味地進行投資和開發研究適合企業獲得經濟效益的項目。這樣使得員工也同樣忽視它的重要性，導致整個社會出現這種不良的氛圍。這樣造成了只是重視追求利益而忽視了對人力資源檔案管理重要性的培養。

1.5 缺乏健全的人力資源檔案管理制度體系 企業人力資源檔案管理制度體系的不完善主要表現在難以收集企業人力資源。人力資源檔案歸檔范圍沒有明確的標準。比如不同行業的企業都有涉及內容復雜的項目，并沒有明確的標準規定明確需要加入歸檔范圍的項目。如果只是根據不同行業的企業需要來確定，這具有相當困難的操作性而且很難實現。其次，企業的人力資源檔案形成需要許多的部門，這導致了形成途徑多而繁雜帶來的困擾。有時候每個部門不能明確自身的工作內容，當真正出現問題的時候，各個部門互相推卸責任，不能及時找到負責的相關部門，嚴重降低了解決的效率。也會對檔案的收集產生不能忽視的影響。

2 解決人力資源檔案管理問題的措施

2.1 健全人力資源檔案的管理制度 健全的人力資源檔案管理制度的建立是保證人力資源檔案管理工作順利進行的必要環節。首先企業應該建立正確的合理的人力資源管理制度，這樣才能實現檔案的有效管理，明顯避免不稱職的工作人員出現的工作態度不認真的問題。其次要求管理制度能夠簡明扼要，因為過于繁瑣的管理制度會導致人力資源檔案管理質量的下降。再次是要保證管理制度的全面，由于企業的領導或者是員工都要遵守企業的人力資源檔案管理的制度，所以應該體現制度的公平性，這樣才能夠實現管理工作保質保量的完成。要提高人力資源檔案的管理水平，就要建立完善的人力資源管理制度。最后，要體現管理制度的威信和威嚴，必須明確獎懲制度。

2.2 提高人力資源檔案管理功能 人力資源檔案管理的功能應該進一步的得到提高和改善。這樣才能加強人力資源檔案管理記錄真實而且更加全面的內容。這樣使人力資源的檔案管理能夠更好的實現其功能，保證企業在激烈的市場競爭中能夠長期穩定的發展。

2.3 提高人力資源檔案管理人員的素質 人力資源檔案管理的核心是人力資源的管理人員。由于很多企業的人力資源檔案管理人員的工作態度不認真或者缺乏專業技術知識，導致整體的人力資檔案管理人員的綜合素質不高，這直接影響人力資源檔案管理工作的順利進行。所以提高人力資源檔案管理人員的綜合素質具有十分重要的意義。隨著信息技術和網絡技術的快速發展，傳統的人力資源檔案管理方式已經漸漸地會被淘汰，所以人力資源管理人員應該掌握相應的計算機技術，不斷提高檔案管理能力，在企業定期的專業知識培訓中學到有利于人力資源檔案管理發展的知識的技能。

2.4 人力資源管理的信息化建設 過去長期以來，人力資源檔案管理模式都維持著全封閉或者是半封閉的狀態。所以對于對于開發和利用檔案信息資源的想法，就只是想想而已，如果真正想要實現這個目標，還是個挑戰而且還很有難度。這種落后的檔案管理模式制約著檔案信息共享的步伐。而且隨著信息時代的到來，這樣傳統的管理模式已經不能夠滿足信息社會的各種需求。所以解決人力資源檔案管理信息化的問題迫在眉睫。企業越來越凸顯出需要人力資源檔案管理的信息化建設，這樣可以大大提高人力資源檔案管理的效率和質量，同時還能夠極大程度的提高人力資源檔案信息資源開發利用的能力，最終實現實現人力資源檔案的信息資源共享。快速發展的科學技術對社會的每個行業的發展都帶來了十分巨大的挑戰，所以人力資源檔案管理應該擺脫傳統的管理模式，更加充分的利用現代信息技術實現人力資源檔案管理的新形式。所以應該利用信息化建設實現人力資源檔案管理模式的轉變，信息化的應用能夠降低人力資源檔案管理的投入成本，而且能夠極大程度的規范業務流程，提高人力資源檔案管理的基礎管理。人力資源管理信息化建設，將先進的科學技術應用到企業的人力資源管理部門，實現更好的管理模式。

3 結語

隨著市場經濟的快速發展，人力資源的檔案管理關系著企業的生存和發展。但是目前，人力資源的檔案管理存在著一些問題，切實的處理好這些問題對于企業的穩定發展有重要的意義，所以希望本文提出解決措施對于企業未來的發展有更好的幫助。

參考文獻：

[1]魏玲.美國人力資源檔案管理的啟示[J].人才資源開發，2010（07）.

[2]王新亞.解析當前人事檔案管理存在的問題[J].辦公室業務，2011（10）.

人力資源檔案管理制度范文2

[關鍵詞]人事檔案；人力資源；管理中重要性

[中圖分類號]C962 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）38-0059-02

1 人事檔案管理與人力資源管理的關系

人力資源管理就是對與一定物力相結合的人力運用科學的方法進行合理的組織、培訓與調配，使人力、物力能夠保持最佳的比例，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。人力資源管理的基礎是人事檔案提供的信息，人事檔案管理的優劣將會對人力資源管理工作的有效性產生直接影響。

2 人事檔案管理對人力資源管理的促進作用

2.1 人事檔案為人力資源開發提供真實可靠的信息和數據

人事檔案是現代社會人存在的最有力的證明文件，其伴隨著人的一生的成長歷程，可以說，人一生中所發生的所有重大事件在檔案中都有所記錄，使組織能夠及時地發現新人，各盡其職，揚長避短，使人才得到充分的利用。

2.2 人事檔案對人力資源開發有促進作用

（1）利用人事檔案有助于動態分析員工的人生軌跡，從而預測其發展潛力。依據人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚其長，避其短，司其職，用其智，最大限度地發揮人才效力。

（2）利用人事檔案能夠進一步了解員工的相關信息，從而對其進行科學管理。

2.3 人事檔案為人力資源提供重要的依據

人事檔案為企事業單位的一些重大決策提供了必要的依據。如績效考核需要有大量的考核記錄作為依據，人力資源管理部門可以充分利用人事檔案，對員工的業績、素質、能力等進行綜合分析，做出相應的決策，從而保證企業決策的科學化、合理化。

2.4 人事檔案可以優化人力資源的合理配置

隨著信息化、全球經濟一體化加速和國內法制體系的健全，以知識、信息、服務等為特征的新經濟時代對傳統人事檔案管理實施了合理配置，進而更好地促進企事業的迅速發展。人力資源配置是實現人與物相結合，提高人力資源使用效率和使用價值的重要途徑。人力資源不是靜止的，它隨著時間的推移、內外環境的變化，會出現人員流動、崗位變化、優勝劣汰等情況，人事檔案可以實現人力資源信息的共享，科學預測人力資源的需求，促進人才在各地區、行業、組織之間的合理流動，使人力資源得到最佳配置。

2.5 人事檔案有助于制定合理的管理規劃

近年來，學界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人力資源需求，并且對人力資源的預測更科學、規范，從而制定出合理的管理規劃。

2.6 使人力資源的管理水平得到提升

人力資源管理中，人事檔案管理是重中之重，因為人事檔案管理工作中的所有業務活動的展開都是圍繞人事檔案信息來的，所以人力資源的管理水平相應的也得到應有的重視，相應的管理水平也有所提升。

3 人事檔案管理不善對人力資源管理的阻礙作用

雖然隨著社會的發展，人事檔案管理較之以前有了很大的進步，然而，人事檔案管理不善的問題仍然存在并阻礙了人力資源管理，其負面作用主要表現在如下幾個方面：

（1）虛假的檔案材料妨礙了人力資源合理配置檔案的基本特性，有時掩蓋了其真實性，如果沒有了真實性，人事檔案也就失去了利用價值。如今造假學歷、防偽學士學位證及個人簡歷的偽造、虛報年齡事件等層出不窮，導致人事管理混亂重重，出現了許多不必要的麻煩。諸多不對稱的信息對未來人力資源配置的預測造成了重大的影響，并將使企業失去更多的人才。

（2）人事檔案材料分散，內容簡單雷同，降低了人力資源的效力。如今有些人事檔案材料單一，內容抽象，無法體現個性特色，這種人事檔案對企業的選人、用人失去了真正意義上的參考價值，以至于影響到員工的選拔和正常晉升等，不僅使員工的積極性受挫，還會導致組織不必要的損失。因此大大降低了人力資源的效力，增加了企事業的管理成本。

（3）檔案材料管理手段落后，缺少時效性，降低了人力資源管理的效率。隨著信息全球化、經濟、技術不斷更新，人事檔案也在不斷地產生新的管理制度和體系。如果落后的管理制度不予以剔除，那么將阻礙新制度的發展，降低管理效率。如果不加強制度和技術更新，日新月異的社會，加上人員的流動性巨大，將跟不上人事管理規劃的腳步，會浪費大量的時間和人力，工作效率低，只能被動地接收信息。

4 完善人事檔案管理，為現代人力資源管理服務

人事檔案管理工作是人力資源管理的基礎，提高人事檔案管理水平是維護組織人力資源管理、促進人力資源可持續發展的重要保障。

4.1 優化人事檔案管理制度，增強人事檔案的動態性和真實性

人事檔案管理的活動中，應該及時對不適應新形勢、新情況的規章制度進行改革，從而建立新的、適應新形勢的、更為合理、更為科學的人事檔案管理制度，將人事檔案管理工作法律化和制度化。建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實現動態管理和考核，運用現代科技和信息技術，及時對遺漏丟失的材料進行檢索，及時查找補救，確保檔案材料的完整性。

4.2 建立人事檔案現代化信息管理系統，提高人力資源管理的效率

人事檔案是企業檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。運用現代化信息管理制度，提高人力資源的管理制度尤為重要。

5 提升人事檔案管理在人力資源管理中作用的策略

隨著現代企業制度的建立，市場競爭的日益激烈，企業人事檔案管理工作必須轉變觀念，轉變服務模式，把檔案工作延伸到經濟建設的最前沿。

5.1 充實人事檔案的內容

在傳統人事檔案的基礎上應增加一些能夠反映個人綜合能力、素質和由權威部門認定的業績考核資料以及能夠反映個人性格特征、專業能力、興趣愛好等個性化的材料。

5.2 增強人事檔案的真實性

真實性是人事檔案最基本的特性。人事檔案管理工作應在原有基礎上進行清查、核對人員信息，剔除無效、虛假信息，擴展存檔范圍，將個人可公開信息分類儲備，建立企業人才數據庫。這些數據庫由專人動態管理，及時更新個人信息。對于企業較為重要的人員應更為詳盡地收集其個人信息。此外，現代的人事檔案管理工作可以充分借用現代化多媒體手段，以音像資料記錄個人信息，這樣，可以擴展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統，提高整體使用水平。

6 加強人事檔案的時效性

人事檔案應根據時代的變化及現實情況的需要，不斷把新產生的有關個人經歷的材料有選擇地、及時地補充到人事檔案中去，增強人事檔案信息的時效性。加強人事檔案的動態性管理，定期對原有的人事檔案進行審核鑒定，剔除無保存價值的內容，補充新的內容，使人事檔案的信息得到及時更新，方便人力資源管理部門了解和認識一個人的全部實際情況，包括歷史的和現在的。

7 加強人事檔案的現代化管理

人事檔案工作應擺脫舊有模式，改變手工操作對策，大力引入現代科技手段，實現自動化、網絡化和文檔一體化，變被動接收檔案資料為開發檔案的潛在價值，主動提供服務。傳統檔案以紙張為介質，占用空間較大，保管環境要求較高；隨著計算機網絡的普及，應充分利用這一平臺，改變原有工作對策。企業可以將個人的檔案資料輸入計算機，形成數據化的檔案資料，并在企業內部局域網上建立平臺，形成資源共享。

8 切實提高檔案管理人員的素質

人力資源檔案管理制度范文3

一、企業人力資源檔案管理中存在的問題

1.企業對人力資源檔案管理的認知度不高。雖然人力的重要性企業逐漸看到，但是隨著企業人力挖掘與培養工作的單向化發展，企業未曾看到人力資源檔案管理就是挖掘企業人力和培養的關鍵，忽視了人力資源檔案管理的重要性，對管理工作的認知度不高，甚至缺乏一個科學的認識，往往認為檔案管理只是管理人員資料文件。

2.企業人力資源檔案管理水平較低。由于人力檔案資料管理的重視度不高，企業在這方面投入的工作力度就相對較低。管理水平不高是多數企業管理工作中的常見問題，其主要表現就是，人力檔案資料管理人員未接受過專業技術培訓，缺乏專業的管理知識，甚至沒有相關的從業經驗。另外，筆者還發現部分企業的人力檔案資料管理工作完全是由其他部門工作人員兼職的，這樣低水平的管理工作完全不適合當前的人力資源開發和培訓。

3.企業的人力資源檔案管理缺乏硬件設備支持。人力檔案管理工作缺乏硬件設備的支持，如計算機、掃描儀和復印機等。有一些企業的檔案資料館其實名存實亡，名義上是企業的檔案資料館，但是是否在正常的運轉就不從得知了。硬件設備的缺乏嚴重影響了企業人力檔案資料管理工作的優良化發展。

二、改善企業人力資源檔案管理問題的策略

1.完善企業人力檔案管理制度。完善企業的人力檔案管理的制度是企業挖掘和培養新時代企業人才的前提工作，同時也是企業有效開展相應人力統籌工作的基礎。首先我們必須明確企業應該建立何種類型的人力資源檔案管理制度，進而讓制度能夠體現出相應的針對性，最大化避免制度中出現漏洞；其次，我們還應該保證制度簡潔明了，因為過于繁瑣的制度將會大大限制管理的開展，再次讓管理工作受到影響；最后還應該讓人力資源檔案管理融入企業的總管理體系當中，讓企業的每個人都看到人力資源檔案管理的重要性，也只有這樣才能夠體現出制定的公平性，同時還應該賦予制度一定的威嚴性，做到懲獎分明。

2.強化企業人力資源檔案管理的功能。人力資源檔案管理功能必須得到進一步的提高。也只有管理功能得到了提高才能夠讓人力資源檔案的記錄更加準確和存儲調度更加簡便，提高人力資源檔案使用的有效性。促使人力資源檔案管理工作的人才培養目的能夠實現，讓企業能夠在激烈的市場競爭中存活下來。

人力資源檔案管理制度范文4

關鍵詞：人事制度；人事檔案管理；改革與作用

社會主義經濟制度體系的逐步完善和發展，促進我國事業單位內部積極開展人事制度改革，適應社會人才應用發展需要。認識檔案管理是事業單位進行認識調整的重要信息來源，在從我國人事管理的當前問題出發，對人事制度改革和人事檔案管理的關系入手進行分析，引導我國事業單位人才應用管理能力的完善與發展。

1 人事制度改革與人事檔案管理作用機制的關系

人事制度改革是促進我國事業單位人力資源應用實現人才資源綜合應用的重要措施，人事制度改革不僅在人員管理制度，企業服務機制上實施人力資源的綜合能分配。人事檔案管理是實施人事制度改革的重要管理依據，事業單位作為國家建設人力資源建設的一部分，實施合理的人事檔案管理推進人事制度改革的進一步完善和發展。例如：某地區事業單位對人事檔案管理的人才資料整合、分配層次進行全面分配，提高人事檔案管理的科學性發展，引導事業單位人事制度改革向著合理機制發展。

2 人事檔案管理中存在的問題

（一）人事檔案的內部信息資源差

人事制度改革推進我國人事檔案管理出現新的發展趨勢，但我國人事檔案管理中依舊存在眾多問題，事業單位人事制度改革造成阻礙。第一，人事制度改革打破了傳統事業單位“鐵飯碗”的人事檔案管理局面，事業單位中人員應用和人才選拔隨著事業單位發展趨勢變革而變革。部分事業單位中傳統的人事檔案管理中信息資源不明確，實施人事制度變革后，事業單位內部人員調動性較大，導致事業單位內部出現人員分配“空白”現象發生，造成事業單位人事調動出行檔案丟失或者信息資源不全的現象發生，對事業單位人事制度變革的開展造成巨大的麻煩，制約了社會主義制度建設的完善程度。例如：某事業單位內對人員檔案信息填寫不全，實施認識制度改革后，導致事業單位中部分員工的退休年齡和養老保險繳納受到影響。

（二）人事檔案的管理制度較落后

實施認識制度改革后，事業單位內部的人力資源進行重新規劃，傳統的人事檔案管理制度對事業單位的人員資料管理不健全，人力資源的應用和分配中存在眾多管理漏洞，事業單位中人事管理人員對檔案信息的保密程度較低，導致多種制度管理漏洞，對我國人事檔案管理作用機制的充分發揮造成影響，人事檔案管理作用機制的實際作用性降低。

（三）人事檔案管理技術水平落后

現代社會中的制度管理體系進一步完善，國家為了推進我國事業單位的工作效率逐步提高，積極開展人事制度改革。人事制度改革環境中不僅僅對人事管理的工作人員進行多元化重新分配，用時也實施對人事檔案管理的技術手段進行改革，但我國人事檔案管理的技術應用程度較低，事業單位中人事檔案管理依舊采用人工管理為主，技術管理為輔的管理措施，這種技術應用水平嚴重落后于現代人事資源分配制度，對我國人事檔案管理作用機制的充分發揮造成影響。

（四）人事檔案管理人員分配程度不合理

此外，實施人事制度改革后，企事業單位需要進行精兵簡政，實現人事制度的人才應用精簡化發展，事業單位內部人事資源開展大幅度調動充足，部分事業單位內部對人事檔案管理的的重視程度較低，導致事業單位中人員調動速率快，但人事檔案調動速率較低，甚至出現人事檔案無法對接的現象，不僅使事業單位內部人事資源管理作用機制的作用性降低，同時也影響了事業單位人力資源的分配與應用。

3 人事制度改革下實施合理有效的認識管理作用機制措施

（一）完善認識檔案信息量

事業單位實施人事制度改革，逐步實現事業單位人事檔案的公開化管理，為了提高事業單位的社會公信力度，建立完整的事業單位人事管理體系，單位內部及時對人事制度改革中出現的信息資源不明確的人事檔案進行信息完善處理，事業單位人事檔案信息的真實性和準確性。避免人事檔案管理出現信息不符或信息資源老化形象出現，提高人事檔案在事業單位人事制度改革中的作用。例如：某事業單位為了現象國家事業單位變革發展要求，積極開展人事制度改革，對該事業單位內部中存在人員檔案信息不明明確的現象進行統一的人事檔案補充管理，實現了該事業單位人事檔案管理信息的準確性及時性，充分發揮人事檔案管理作用機制在人事制度改革中的作用。

（二）制定合理的管理制度

實施事業單位人事制度改革，明確事業單位人事檔案管理制度，消除傳統事業單位人事檔案管理的“層次化”，事業單位內部可以設定專門的事業單位人事調動組織機構，建立一套完善的人員調動檔案規范管理體系，協助事業單位人員解決好人事制度改革中遇到的問題，在最短的時間內完成事業單位人員調動，引導事業單位人事檔案管理作用機制在人事制度改革中發揮作用。例如：某事業單位在單位內部組織了人事制度改革協調部門，該部門主要的工作任務是對事業單位中進行人事調動的人員進行人事檔案規劃管理，保障人事檔案的交接、整理中存在的問題，提高了改事業單位人事制度改革的效率，促進該事業單位人事檔案管理實現科學化管理，實現人力資源的綜合分配。

（三）激發認識檔案管理人員的工作積極性

充分激發事業單位檔案管理人員的工作積極性，制定科學合理的人事檔案管理措施，明確檔案管理標準，實現人事檔案管理的層次性劃分，使事業單位中的認識檔案管理人員樹立正確的檔案管理理念，避免出現“有色”檔案管理想、思想，推進事業單位人事檔案管理能力的進一步提高；其次，事業單位內部也可以依據人事改制定明確的人員培訓和管理機制，促進我國事業單位內部人力資源應用管理開展明確的人員考核制度，充分發揮人民群眾在事業單位人事制度改革中的監督作用，提高對人事檔案管理人員的約束力，充分發揮事業單位人事檔案管理作用機制在人事制度改革中發揮的作用。

（四）應用現代科技手段進行人事檔案管理措施的進步

充分發揮人事檔案管理作用機制在事業單位人事制度改革中的作用，將先進的人事檔案管理運行機制作為人事改革發展的技術支持。互聯網技術的應用能夠事業單位傳統的檔案管理措施，采用計算機數據管理技術進行人事改革人員調動，人事資源信息調動的準確性提高，人事檔案丟失的機率降低，保障事業單位中人員調動實現檔案調動與人員調動同步的發展趨勢，大大提高了人事制度改革的實施效率。例如：某事業單位中采用電子檔案存儲人事檔案，一旦該事業單位中進行人事制度改革，人員信息變動通過計算機操作直接進行，大大降低了人員檔案丟失現象的發生，保障事業單位內部實施人事制度改革的順利開展。

4 結論

人事制度改革是實現促進我國社會人才管理制度進一步完善發展的重要措施，事業單位內部逐步完善人事檔案管理作用機制的發展，推進事業單位管理體制在現代人事管理上的創新應用，為我國事業單位中人力資源的合理分配發展科學的人事檔案管理基礎。

參考文獻

[1].第一部分年度報告篇第3章人力資源服務機構與人員及其新變化[A]..中國人力資源服務業白皮書2013[C].：，2013：61.

人力資源檔案管理制度范文5

一、現代人力資源管理的概述

1、現代人力資源管理的內容

現代人力資源管理的內容已經不是像傳統人力資源管理的內容一樣，只包括職務晉升、崗位變動或者招聘任用、獎勵懲罰情況，現代人力資源管理更加以人為本，將人看成一種資源，力求達到人力資源的優化配置，因此，現代人力資源管理的范圍更加拓展。現代人力資源不僅包括傳統人力資源管理的行政事物管理，還包括戰略性的管理，根據部門需要的不同，從全局出發，統一制定和規劃人力資源的配置。

2、代人力資源管理的特點

現代人力資源管理與傳統人力資源管理相比，有著自身鮮明的特點，主要有以下幾個方面：

第一，現代人力資源管理理念更加人性化。傳統人力資源管理僅僅把人當做一種工具，而現代人力資源管理把人看做資源，在管理過程中體現了對人的尊重和信任，發現了每個人不同的優勢和特長，根據每個人不同的特點安排工作崗位。

第二，現代人力資源管理方式更加科學。傳統人力資源管理往往采用的是對工作人員進行物質獎勵或者制度上的要求以達到管理目的。而現代人力資源管理更加注重利用心理學、管理學和信息學的知識對工作人員進行情感上的教育和熏陶，管理方式更加科學、有效。

第三，現代人力資源管理技術更加先進。隨著信息時代的發展，現代人力資源管理借助了大量的網絡技術和信息技術對人力資源檔案進行管理，使檔案的管理更加高效。

二、干部人事檔案管理工作對現代人力資源管理的意義

1、有利于人力資源管理部門及時發現和培養人才

在干部的人事檔案中記錄著他們的工作經歷、思想面貌、政治素養、道德品質、工作表現和取得成績等內容。可見，干部人事檔案管理是歷史的、全面的考察一名干部的重要依據。重視干部人事檔案管理工作，有利于人力資源管理部門及時發現人才，并選擇重點培養的對象，挖掘他們的潛力，將他們安排在可以發揮自身優勢的崗位，以實現符合整體發展的戰略目的。

2、有利于全面掌握干部素質，優化人力資源配置

現代人力資源管理使人才流動和崗位變化成為常態，以前的一個飯碗捧一輩子的現象不復存在，干部人事檔案管理工作恰恰可以幫助人力資源管理部門掌握干部的整體素質，了解工作人員的個體差異性，讓他們在不同的崗位上發光發熱，有利于優化人力資源的配置。

3、有利于人力資源需求預測的科學化與規范化

干部人事檔案管理工作適應了現代人力資源管理的管理方式，將被動的適應型管理轉變為主動的開發型管理方式，這樣一來，管理方式就更加靈活，使人力資源需求的預測更加準確，有利于人力資源需求預測的科學化和規范化。

三、傳統干部人事檔案工作存在的問題

1、檔案管理觀念落后，制度不科學

傳統的干部人事檔案管理工作中存在管理觀念落后的現象，主要表現為管理意識不強，對干部人事檔案的管理不夠重視，將干部檔案管理工作單純地視為檔案的存檔和封存，對于干部檔案工作的管理沒有統一的計劃和定期的總結。此外，干部本人也沒有對自己的檔案不夠負責，出現了書寫格式不規范，內容造假，不及時存檔的現象。干部任職的部門也對干部的檔案不夠關心，體現了傳統干部人事檔案工作制度上的不合理、不科學。

2、干部人事檔案信息化建設落后

傳統干部人事檔案工作中對檔案的管理往往只是對紙質檔案的管理，然而，隨著時代的發展，這種傳統的存儲檔案的方式不能滿足大數據時代對信息處理的要求。傳統干部人事檔案化管理還停留在靠人工手動的管理方法，簡單的把個人信息輸入到電腦系統中，卻沒有建立可以聯網的信息數據庫，一旦需要處理大量的數據，或者從海量的信息中挑選幾個信息將會遇到非常大的困難。因此，傳統人力資源管理中，提供干部的一些基本的信息都要通過查找紙質檔案，人力投入大，查找周期長，投入成本過高。

3、檔案管理工作人員的業務水平有限

檔案管理工作人員是影響檔案管理工作質量的重要因素，傳統的檔案管理工作人員業務水平非常有限。主要表現為檔案管理工作人員專業化程度較低，思想觀念落后，不能積極創新，隊伍中相當多的人沒有接受過關于檔案管理的崗前或在職培訓，操作流程不夠正規等。這可能是由于檔案管理工作人員的工作變動較大，或者本身不是專職管理檔案的人員，因此在實踐和精力上的投入都比較少。

四、加強干部人事檔案管理的措施與途徑

1、建立科學合理的人事檔案管理制度

建立科學合理的人事檔案管理制度是加強干部人事檔案管理的重要保障和基本前提。首先，要做到充分重視干部人事檔案管理工作，創新人事檔案管理的理念、方式等。其次，要做到從整體上規劃認識檔案管理，做到有計劃、有目的、有組織的管理干部人事檔案。最后，要規范人事檔案管理的流程，從而建立更加科學的管理制度。

2、推進干部人事檔案的信息化建設

隨著信息社會的發展，干部人事檔案的管理工作也必將打上信息化和網絡化的烙印。因此，必須擺脫傳統人事檔案管理的束縛，推進干部人事檔案的信息化建設。依托信息技術的指導和發展，建立干部人事檔案的信息庫，聯網進行管理。

3、提高檔案工作人員的服務意識

人事檔案管理工作中必須建立一批具有專業素質和較高道德品質的隊伍。首先，檔案管理工作人員應該具備專業的檔案管理知識，在崗前或者上任后受到專業培訓。其次，檔案管理工作人員應該具有較高的思想政治素質，熱愛工作，有較強的責任感。最后，檔案管理人員應該具備其他需要的知識，比如心理學、管理學和計算機知識。

人力資源檔案管理制度范文6

關鍵詞：企業；人事檔案；規范化；管理

中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：

一 引言

當前，企業的人事檔案管理對于現代企業的科學化管理具有重要的作用。人事檔案能夠詳細記錄個人的學歷、技能以及工作經歷等信息，這樣可以讓企業對于人才培養與選拔有了資料基礎。人力資源部門可以更全面掌握員工的能力特長，為企業的發展發揮充分的價值。企業的人事檔案管理能夠提高人力資源管理的規范性，更好地發揮企業員工的才能。因此，企業要加強對人事檔案管理的規范化，形成成熟的管理模式。然而，一些企業對人事檔案管理缺乏規范化管理，沒有建立完善的人事檔案的管理制度，對該項工作也沒有較強的管理意識，認為該項工作不能直接創造經濟效益，對其投入的資源和精力也比較少，企業的人事檔案管理信息化建設比較落后，人事檔案的保存、轉遞的安全性、員工信息的健全性，都存在管理的不規范問題。這些都阻礙了企業人事檔案的規范化管理進程，也抑制了人事檔案管理的職能發揮。

二 新時期企業人事檔案管理的特點與新問題

（一）企業人事檔案管理的特點

企業人事檔案管理重點就是要將員工的相關崗位信息資料進行全面收集，為開展人力資源管理奠定基礎，因此，企業人事檔案管理就具有長期性和累積性特點。它是根據企業員工的個人職業經歷、工作能力以及崗位培訓進行的資料整理，能夠客觀反映員工的職業經歷。企業員工的人事檔案的收集整理要依靠相關部門共同協作完成。企業人事檔案管理的工作負擔比較重，要對企業全體員工進行職業信息的長期動態化記錄，這樣不斷進行信息的收集整理、歸檔等工作。同時，還要對人事檔案的轉接和歸檔等工作進行記錄。信息化社會要求企業人事檔案管理必須進行變革，僅僅依靠手工記錄已經不能滿足人事檔案管理的需要，企業人事檔案管理的信息化成為時展的客觀要求。

（二）新時期企業人事檔案管理的新問題

隨著市場經濟的不斷完善，企業作為經濟主體，參與的市場經濟競爭更為充分。這樣帶給企業員工的工作崗位變動和企業人才流動十分頻繁，也給企業人事檔案管理帶來了難度。企業人事檔案管理在員工的流動管理、人力資源優化配置、人才培養規劃以及崗位績效考核等方面，都面臨著挑戰。企業人事檔案管理必須解決好信息化管理和提高工作效率等問題。

首先，企業人事檔案管理意識比較淡化，管理制度不健全。在市場經濟環境背景下，企業的人事檔案更多地服務于企業自身的發展和調配人力資源，也幫助企業員工能夠更好地進行流動，使員工能夠在合適的崗位上面發揮自己的價值。但是，一些企業還沒有意識到人事檔案管理的重要性，沒有給予管理上應有的重要地位。對于企業人事檔案管理還存在沿用陳舊的管理制度，沒有根據社會和企業的發展進行制度完善，這樣就滯后于企業和員工的發展實際，造成了企業人事檔案管理的粗放化。缺乏現代管理與信息化管理的工作內容與工作方法。

其次，企業人事檔案管理缺乏專職人員，管理不規范。一些企業為了能夠節約人力成本，因此將人事檔案管理工作分派給相關部門進行兼職管理，沒有專職人員進行管理，造成了人事檔案管理的非專業化和非規范化。這樣也使得企業的發展遠遠快于相應的配套人事檔案管理，人事檔案管理處于混亂狀態、沒有專業人員對檔案進行科學管理，相關管理人員缺乏責任意識，不能嚴格按照檔案人事管理制度進行管理，造成了檔案查找困難等問題。

最后，企業人事檔案管理內容不充分，管理模式比較滯后。根據一些企業的管理現狀，這些企業的人事檔案管理成為內向型的，封閉的管理模式。由于一些企業的人事檔案管理內容方面，沿用的是傳統人事檔案管理內容，缺乏與市場經濟相適應的內容，例如：缺乏具有人文關懷的檔案信息，個人健康類檔案、誠信類檔案、動態業績檔案等。這樣就不能準確地對員工進行任用選拔與績效考核，也不利于建立規范化的人事檔案信息管理系統。企業的人事檔案管理模式在實際運用中，還缺乏創新使用人事檔案管理現代化、智能化、數據化的管理。

三 加強企業人事檔案管理的規范化措施

（一）提高企業人事檔案管理制度的規范化

企業人事檔案管理必須健全相關的管理制度，促使其得到規范化管理，才能為企業的發展提供真實可靠的檔案信息資源。要能夠保護好檔案資料的安全性，同時帶動人事檔案管理信息的發展。企業人事檔案管理制度的規范化還應體現在人事檔案材料文體要統一、裝訂整齊、書寫規范、管理規范等方面。企業要不斷對人事檔案管理的規章制度進行完善，學習和創新應用人事檔案管理的規范化理論與方法，為企業的人事檔案管理創新奠定基礎。

（二）提高企業人事檔案管理的信息化

由于社會發展的不斷細化，對于企業的人事檔案管理就應加強現代化、規范化和標準化管理工作。企業要建立人事檔案的數據庫、管理系統等，通過規范化的管理工作貫穿人事檔案管理的全流程，奠定了人事檔案載體標準、格式標準、管理標準體系的建立與完善。在網絡時代，檔案管理的信息化十分重要，解決了檔案管理遇到地域制約，提高了時效性，為企業的相關部門實現了檔案信息高度共享。這也有利于人事檔案管理人員減輕了重復性和簡單性的操作，使他們能夠有更多的精力進行人事檔案資源的開發與利用。

（三）完善企業人事檔案的管理內容，增強管理人員的專業化管理水平

根據市場經濟宏觀發展狀況和企業微觀發展的實際需要，要完善企業人事檔案的管理內容，增強管理人員的專業化管理水平，這樣才能滿足企業人才流動和人力資源合理優化配置的要求。對于企業急需的人才錄用選拔方面，人事檔案信息要提供員工的科研成果、專利技術材料；業績考核、健康狀況檢查等，這樣才能準確反映員工的工作能力與綜合素質。另外，企業應加強對人事檔案管理人員的培養與培訓，提高相關管理人員的檔案管理專業化水平與能力。增強他們的工作職責意識，合理運用先進的管理方法，規范化操作人事檔案業務與流程，確保人事檔案管理的完整、機密和安全。

四 結論

通過對加強企業人事檔案的規范化管理，得出新形勢下企業的人事檔案要實現科學化和信息化管理，這樣才能發揮企業人事檔案管理的功能，開發和利用好檔案資源，為進一步完善企業的人事管理發揮作用，使企業在人才任用上提供服務價值，也使得企業的人事檔案管理能夠動態化地適應企業的發展。企業要加強信息化檔案管理建設，投入更多的資金、設備和資源用于人事檔案管理信息的數字化、網絡化。企業還應重點關注人事檔案管理的安全問題，要提高相關管理人員的網絡安全意識，加強人事檔案管理的審查與管理制度；升級人事檔案信息化管理技術，確保企業人事檔案管理的規范化與安全性。

參考文獻

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