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檔案管理工作的意見和建議范文1
隨著電子化和自動化技術(shù)在檔案管理工作中的不斷應(yīng)用，檔案管理設(shè)備以及檔案管理軟件層出不窮，提高了檢索效率。同時(shí)，檔案分類也逐漸增大，數(shù)量也呈現(xiàn)指數(shù)增長的態(tài)勢，這就給檔案管理人員帶來了新的壓力和目標(biāo)，對他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)也提出了更高的要求。目前，各個(gè)企事業(yè)單位的檔案管理普遍存在水平低下、設(shè)備落后、資金不足的情況，并且工作人員大多處于故步自封、不思進(jìn)取的狀態(tài)，這都給檔案管理工作帶了很大的阻礙，難以適應(yīng)單位發(fā)展的要求。因此，檔案管理工作的創(chuàng)新已經(jīng)被提上了日程，可以說刻不容緩，在工作的管理方法和實(shí)施手段上都要進(jìn)行優(yōu)化改革，使檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化，為企業(yè)發(fā)展提供更好的支持。
二、檔案管理創(chuàng)新的實(shí)施路徑
（一）從管理手段和方式方法上謀求創(chuàng)新。在一個(gè)單位中，上到各層領(lǐng)導(dǎo)下到基層員工，無一不與檔案息息相關(guān)。因此，可對檔案進(jìn)行分類管理，采用不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，使員工或者領(lǐng)導(dǎo)查詢檔案做到快速準(zhǔn)確。同時(shí)類別清晰的檔案管理也有利于管理人員查漏補(bǔ)缺，保證檔案工作的完整性。
（二）適當(dāng)擴(kuò)大檔案存儲類型。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案應(yīng)納入管理，電子檔案也應(yīng)相應(yīng)備份，其他類別的資料也可以不斷吸收，使企事業(yè)單位能從多個(gè)方面和角度，科學(xué)完整地對每一項(xiàng)檔案做到詳盡掌握，從而更好地進(jìn)行管理和使用。
三、合理化建議
（一）創(chuàng)新理念。對于檔案管理工作，工作人員思想意識層面的觀念創(chuàng)新具有重要的意義，只有思想上具有了改革創(chuàng)新的理念，才能付諸于行動，實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新。倘若檔案管理人員沒有創(chuàng)新的主觀意愿，即便各項(xiàng)技術(shù)設(shè)備再先進(jìn)、規(guī)章制度再完善，也難以形成良好的檔案服務(wù)工作。檔案管理人員樹立了科學(xué)的管理創(chuàng)新理念，緊跟時(shí)代潮流，具備開拓進(jìn)取的精神，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的不斷創(chuàng)新。
（二）人才培養(yǎng)。檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，隨著電子化和自動化技術(shù)在檔案管理工作中的不斷應(yīng)用，檔案管理設(shè)備以及檔案管理軟件層出不窮，其在企事業(yè)單位中發(fā)揮著越來越重要的作用。在給檔案管理工作帶來便利的同時(shí)，也對工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。從事這項(xiàng)工作的人員應(yīng)該具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并且具備開拓進(jìn)取的精神，才能不斷創(chuàng)新，完善檔案管理工作。因此，企事業(yè)單位應(yīng)該從人才引進(jìn)以及員工培訓(xùn)方面入手，保證檔案管理人員能夠順利完成工作?？梢圆捎枚ㄆ谂嘤?xùn)以及末位淘汰等機(jī)制，使檔案管理工作者有壓力與緊迫感，自覺地自我加壓，調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)。企事業(yè)單位應(yīng)該在日常工作中加大宣傳力度，號召員工群策群力，為檔案管理工作創(chuàng)新提供建議和意見，可以適當(dāng)?shù)夭捎锚剟?lì)機(jī)制，對提出并且可以付諸實(shí)施的意見給予一定的物質(zhì)獎勵(lì)和精神鼓勵(lì)?？傊浞终{(diào)動企事業(yè)員工的主觀能動性，發(fā)揮人才的重大作用，建立良好的長效機(jī)制，是檔案管理工作創(chuàng)新的重中之重。
（三）檔案管理工作是一種傳統(tǒng)而古老的工作，有著優(yōu)良的歷史傳統(tǒng)，所以實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作的創(chuàng)新首先就是從傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)中吸取好的方法和手段，然后結(jié)合現(xiàn)代化的設(shè)備和理念，比如采用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，滿足檔案管理創(chuàng)新的需求。
檔案管理工作的意見和建議范文2
關(guān)鍵詞 高校 檔案工作 新模式
有教育部以及國家檔案局聯(lián)合簽署并頒發(fā)的，以教育部27號令的形式予以實(shí)施的《高等學(xué)校檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）對于高校檔案工作作出了新的要求，進(jìn)一步深化了檔案工作的新內(nèi)涵，要求檔案工作突破傳統(tǒng)工作模式的束縛予以積極有效的創(chuàng)新。高校檔案工作要體現(xiàn)以人為本，為人民服務(wù)的精神，積極發(fā)揮檔案工作新職能，不斷開拓檔案工作新領(lǐng)域，這是新時(shí)期高校檔案工作的行動方針與指南。筆者依據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》并有效結(jié)合檔案高校檔案工作的實(shí)際情況，分別從檔案工作模式的創(chuàng)新、發(fā)展、開放三個(gè)方面來探究高校檔案工作模式的轉(zhuǎn)變，為推動高校檔案工作提供一些可行性的意見和建議。
一、強(qiáng)化和諧創(chuàng)新精神，構(gòu)建“發(fā)展”型檔案工作新模式
高校檔案工作新模式的構(gòu)建：
（一）需要檔案工作者強(qiáng)化和諧創(chuàng)新精神
創(chuàng)新是一切工作不斷發(fā)展的動力，只有具備積極的創(chuàng)新精神才能夠激發(fā)自己的思維，創(chuàng)造出新的工作閃光點(diǎn)。高校檔案工作應(yīng)該以創(chuàng)新精神為指導(dǎo)，積極構(gòu)建起高校檔案信息資源的收集、存儲、整合、加工、開發(fā)、宣傳、交流、教育、開放、利用的協(xié)調(diào)發(fā)展模式。這首先需要構(gòu)建起以高效檔案管理部門為主導(dǎo)的高校檔案信息系統(tǒng)組織，成立學(xué)校檔案管理工作委員會，建立起與學(xué)校整體發(fā)展相互適應(yīng)的獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，逐步實(shí)行“分級分層、定崗定責(zé)”的機(jī)制，高校檔案管理要能夠明確責(zé)任制，理順檔案管理機(jī)構(gòu)與學(xué)校其他機(jī)構(gòu)和部門之間的關(guān)系，制定出相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)管理辦法。其次就是要做到資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)，各個(gè)檔案部門之間以及與其他部門之間相互融合，共同發(fā)展，形成具有特色的高校檔案管理系統(tǒng)。
（二）要實(shí)現(xiàn)“協(xié)調(diào)”發(fā)展
高校要進(jìn)一步突破傳統(tǒng)的檔案管理模式，賦予高校檔案以強(qiáng)大的生命力和活力，努力發(fā)揮高校檔案為高校的“教學(xué)、科研、社會服務(wù)”服務(wù)的功能。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與其他工作協(xié)調(diào)一致發(fā)展。這是當(dāng)前高校檔案工作必然的要求，是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的主要途徑和手段。
二、加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的檔案管理模式
（一）按照相關(guān)的法律法規(guī)來管理檔案工作
檔案部門要制定全面、系統(tǒng)的檔案管理機(jī)制，對檔案事業(yè)進(jìn)行綜合管理，做好監(jiān)督，檢查工作。對于檔案事業(yè)中違法犯罪的行為要依法進(jìn)行查處。
（二）加強(qiáng)檔案制度以及業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)
對于二級院校的檔案工作要加強(qiáng)監(jiān)督力度、檢查的力度和指導(dǎo)的力度，制定綜合完善的檔案管理體制。要不斷提升檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)程，科學(xué)合理地整合檔案資源。在信息技術(shù)的大背景下，要努力強(qiáng)化高校檔案管理的數(shù)字化和信息化進(jìn)程，不斷加強(qiáng)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，制定網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作的章程。加大對校內(nèi)檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)，關(guān)注成人教育及二級學(xué)院檔案的管理與開發(fā)，解決分散管理的弊端，探索各類檔案統(tǒng)分結(jié)合的管理新模式。
（三）加強(qiáng)高校檔案管理工作的隊(duì)伍建設(shè)
高校檔案的管理工作關(guān)鍵在人才，高?？梢栽诮搪毠ぎ?dāng)中挑選專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、能力優(yōu)秀的教職工作為檔案工作人員，并且定時(shí)組織檔案管理工作培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，在更大程度上提升檔案管理工作人員的工作技能和專業(yè)素質(zhì)。尤其是在信息化時(shí)代，更要加強(qiáng)對這些檔案工作人員的信息技能的培訓(xùn)，而且還要不斷地增強(qiáng)這些專業(yè)人員的崗位意識、責(zé)任意識、創(chuàng)新意識以及業(yè)績意識，提升他們對于檔案工作的積極性和主動性。
三、增強(qiáng)改革開放意識，構(gòu)建多功能的檔案工作服務(wù)模式
當(dāng)前，國家處于改革發(fā)展的關(guān)鍵期，如何使得高校檔案工作符合改革開放發(fā)展的新形勢是檔案高校檔案工作的重要課題。
（一）進(jìn)一步拓寬檔案工作的新領(lǐng)域
高校要大力開發(fā)檔案資源，挖掘檔案資源的增值價(jià)值，要明確檔案工作的性質(zhì)和定位。檔案工作不僅僅要服務(wù)于高校師生、教學(xué)、科研，推動高校發(fā)展。同時(shí)也要不斷實(shí)現(xiàn)檔案利用的社會化服務(wù)，將檔案工作服務(wù)于改革開放和社會的發(fā)展。
（二）高校檔案館應(yīng)該成為信息服務(wù)的中心
高校檔案館應(yīng)及時(shí)一些有關(guān)黨政管理、教學(xué)科研、學(xué)校建設(shè)方面的信息。與此同時(shí)，檔案館還應(yīng)該成為教育行政管理部門、本區(qū)域政府、教育信息、政務(wù)信息的宣傳中介部門，積極為黨和國家的大局以及教育事業(yè)作出貢獻(xiàn)和服務(wù)。
（三）多多舉辦與檔案事業(yè)相關(guān)的展覽、創(chuàng)建愛國主義教育基地，加強(qiáng)檔案事業(yè)的宣傳力度
檔案工作是高校的基礎(chǔ)性工作，高校可以利用這一平臺去開展有關(guān)檔案信息交流、溝通、宣傳以及服務(wù)工作，進(jìn)一步加深廣大民眾對檔案工作以及檔案價(jià)值的認(rèn)識。引導(dǎo)廣大民眾尤其是在校大學(xué)生對于民族文化的自豪感、認(rèn)同感和歸屬感。
（作者單位為長沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事處檔案室）
參考文獻(xiàn)
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檔案管理工作的意見和建議范文3
Abstract: Since long, our country dossier supervisory work relative lag, existence dossier consciousness is weak, the control system not to be perfect, the administrative personnels to provide the insufficiency, the hardware condition meets the file safe storage requirement not completely, the informationization, the modernized level not higher question, to a certain extent has limited the dossier function display. This article has carried on the analysis regarding this, in view of these questions, proposed strengthens the university dossier supervisory work comprehensively several suggestions.
關(guān)鍵詞：高校人事檔案管理 人事檔案管理制度 信息化建設(shè)
Key words:The university dossier management dossier control system informationization constructs
作者簡介：張麗娜（1981―），女，漢族，陜西寶雞人，黃岡師范學(xué)院人事處，研究實(shí)習(xí)員，碩士研究生，研究方向：行政管理。
一、目前高校人事檔案管理中存在的問題
1、相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員的人事檔案意識薄弱，對高校人事檔案管理的重要性認(rèn)識不夠。長期以來，相當(dāng)一部分人員對高校人事檔案管理工作認(rèn)識不足，認(rèn)為人事檔案就是裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作，與教學(xué)和科研沒有直接聯(lián)系，不能為高校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付干部調(diào)動或提拔時(shí)的查檔工作就行。因此，使得人事檔案管理工作變得默默無聞，很少有人過問，在一定程度上缺乏應(yīng)有的理解與重視，人事檔案管理工作處于“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地。
2、人事檔案管理的相關(guān)制度不健全、落實(shí)不到位。有的高校沒有明確制定管理人員的崗位職責(zé)，缺乏系統(tǒng)、完備的規(guī)章制度；有的只有查（借）閱制度；有的雖然制定了制度，但由于管理不規(guī)范，在工作中無法落實(shí)，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化發(fā)展。
3、人事檔案管理人員配備不足，管理隊(duì)伍有待加強(qiáng)。隨著高校師資隊(duì)伍的不斷壯大，教職工人事檔案數(shù)量增多，個(gè)人材料進(jìn)檔頻繁，檔案管理工作任務(wù)繁重，但由于重視不夠，高校人事檔案室很少設(shè)置有專職的檔案管理人員，少數(shù)有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術(shù)培訓(xùn)；兼職人員也無法保證有足夠的時(shí)間和精力對人事檔案進(jìn)行管理，導(dǎo)致高校人事檔案建設(shè)滯后，檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。這將不利于高校人事檔案管理工作水平的提高。
4、人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求。檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長期受到高溫潮濕的危害；庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴(yán)，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設(shè)施，與檔案安全保管要求差距很大。
5、人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。目前很多高校人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實(shí)體管理，沒有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，更無法實(shí)現(xiàn)對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導(dǎo)致很多人事統(tǒng)計(jì)工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費(fèi)。這些問題的存在與高校人事制度改革的需要嚴(yán)重沖突。
二、加強(qiáng)高校人事檔案管理的幾點(diǎn)建議
1、加強(qiáng)人事檔案的宣傳教育工作，切實(shí)提高廣大教職工的人事檔案意識。人事檔案管理部門要加強(qiáng)宣傳力度，真正從思想上引起廣大教職工對人事檔案工作的高度重視和支持。各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常了解檔案工作情況和存在的問題；同時(shí)在組織上、制度上給予保證，并在人力、物力、財(cái)力上給予大力支持，使人事檔案管理工作得以順利進(jìn)行。人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)意識，積極主動地開發(fā)利用人事信息，為高校人事制度改革、人才評聘等重大人事決策提供具有前瞻性、參考性的人事檔案信息，真正把人事檔案部門轉(zhuǎn)變成具有較強(qiáng)綜合服務(wù)職能的人事檔案信息中心。
2、要建立健全并認(rèn)真貫徹落實(shí)人事檔案方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，促進(jìn)人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化發(fā)展。面對新時(shí)期新任務(wù)新要求，緊密圍繞《干部檔案工作條例》的要求，結(jié)合高校人事檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)相關(guān)制度，對人事檔案的接收、傳遞、保管、查閱、檔案材料的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定。檔案工作者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，不斷規(guī)范人事檔案管理。
3、增加人事檔案管理人員配備，不斷提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，高校人事檔案部門應(yīng)該落實(shí)有專人負(fù)責(zé)，根據(jù)檔案冊數(shù)的增長配備足夠的專兼職檔案管理人員，確保有足夠的人員、時(shí)間和精力對人事檔案進(jìn)行歸檔、建檔及對檔案材料進(jìn)行開發(fā)利用。其次，人事檔案工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，因此要求工作人員嚴(yán)守工作紀(jì)律，不斷提高自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，拓寬知識面，不斷提高檔案管理人員的政策水平和業(yè)務(wù)技能，充分應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來推進(jìn)人事檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。
4、加強(qiáng)檔案保管的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，設(shè)立專門的檔案室，按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護(hù)設(shè)備，確保人事檔案的完好保存。
5、加快高校人事檔案信息化建設(shè)，依靠現(xiàn)代化科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。充分聽取人事檔案工作第一線人員的意見，選用適合本校人事檔案管理工作的管理軟件，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化。在此基礎(chǔ)上，建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關(guān)管理部門和個(gè)人設(shè)置訪問權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺了解人事檔案信息，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
全面加強(qiáng)高校人事檔案管理，促進(jìn)檔案管理盡快從封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，從手工操作型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變，從實(shí)體檔案管理向虛擬檔案管理轉(zhuǎn)變，使檔案管理者向信息管理者轉(zhuǎn)變，這樣，才能更好地推動人事檔案工作更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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檔案管理工作的意見和建議范文4
關(guān)鍵詞：檔案管理 信息化
接觸辦公室工作已經(jīng)整整三年了，在我的本職工作范圍內(nèi)，檔案管理工作是其中的一部分，剛開始接觸的時(shí)候并沒有把它看得有多重要，就把主要精力放到其他辦公室事務(wù)工作上了。直到開始整理檔案的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)和我的看法大相徑庭，盡管歸檔的都是些平時(shí)收發(fā)的文件，可是整理起來卻有些力不從心，一些基本的概念還弄不清楚，只是照著葫蘆畫瓢，這時(shí)我才開始體會到這項(xiàng)工作的重要性，才想法努力去做好這項(xiàng)工作，為此，沒少費(fèi)工夫，專門下功夫?qū)W習(xí)了有關(guān)檔案管理的知識，還到局辦公室向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)，才逐步掌握了檔案管理的基本知識，同時(shí)也悟出了一些道理。這里我就從個(gè)人在這次對檔案管理工作認(rèn)識的轉(zhuǎn)變上，參考著一些專家們的意見和建議，對單位的檔案管理談幾點(diǎn)個(gè)人膚淺的體會，不對之處，請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指正。
1 做好檔案管理工作首先要對這項(xiàng)工作有正確的認(rèn)識
在開始整理檔案時(shí)遇到的諸多問題，正是源于我對檔案管理工作的認(rèn)識不夠全面，感覺無非是把上級來的文件和本單位下發(fā)的文件歸類封存而已，以為是一個(gè)特簡單的問題，我想，和我有同樣看法的人不會在少數(shù)，正是由于有這種看法，所以開始整理時(shí)弄得一團(tuán)糟，無從下手，文件擺了一桌子，手忙腳亂，直到那時(shí)才真正認(rèn)識到檔案管理工作其實(shí)是一項(xiàng)非常重要的工作。從宏觀上講，檔案是在各項(xiàng)社會活動中逐步形成的文件轉(zhuǎn)化物，是歷史憑據(jù)，也是人類發(fā)展歷程中的寶貴財(cái)富，對人類文明進(jìn)步具有重要的參考價(jià)值和憑證作用。從小處講，小到我們地勘單位，我個(gè)人認(rèn)為，檔案資料是單位發(fā)展過程的經(jīng)歷紀(jì)錄，記錄著我們地勘單位經(jīng)濟(jì)、政治、文明等方面不斷發(fā)展完善的過程。這個(gè)過程，包括思路的形成、制度的完善、措施的制定、人事的安排等重要方面，所以說，做好檔案管理工作，對單位發(fā)展具有非常重要的意義。
2 做好檔案管理工作要了解它的重要作用
檔案資料非常重要，一是因?yàn)闄n案材料具有憑證作用：檔案記錄著單位的發(fā)展歷史，是得到法律認(rèn)可的憑證，這是檔案有別于其他文獻(xiàn)的一個(gè)特點(diǎn)。檔案本身的作用及其形成特點(diǎn)決定其具有特殊的憑證作用。檔案隨著單位的發(fā)展進(jìn)程而逐漸形成，它能夠客觀反映單位的發(fā)展歷史，因此說檔案是一種歷史憑證。從檔案本身的物質(zhì)體態(tài)上看，它保留了單位發(fā)展的歷程和歷程進(jìn)行中的原始制度和記錄，還有當(dāng)事人的印信和親筆手稿等歷史真跡，因此說檔案是確鑿的真憑實(shí)據(jù)是無可厚非的。二是檔案材料具有參考作用。檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。就如我們局的檔案，它不僅真實(shí)地記錄和反映了我們地質(zhì)局從創(chuàng)建之初的艱難到今天跨越式發(fā)展的輝煌，而且也反映了我們局發(fā)展過程中從事實(shí)踐活動和開拓市場的廣度，這為我們在新的形勢下抓住機(jī)遇，繼續(xù)開拓新的市場提供了詳盡的經(jīng)驗(yàn)和參考。它的參考作用主要在于它的可靠性和廣泛性。首先，檔案參考作用具有較大的可靠性。它是原始記錄，是第一手資料。歷史學(xué)家稱檔案是“沒有摻過水的史料”，它比其他資料來源可靠。其次，檔案參考作用具有一定的廣泛性。檔案是單位在發(fā)展中形成的，發(fā)展的過程是廣泛的，因而記錄發(fā)展過程的檔案也是很廣泛的，其內(nèi)容也是豐富的，它是各單位和個(gè)人廣泛利用的資料，因此，每個(gè)地區(qū)有檔案館，每個(gè)單位有檔案室，保存著本地區(qū)、本單位各種內(nèi)容的檔案，單位發(fā)展過程遇到問題，可以查閱檔案作一參考。個(gè)人遇有難題，也可以查閱檔案，尋找答案。由此可見，檔案在生活中具有多么重要的作用。
3 做好檔案管理工作要求檔案管理人員具備基本的專業(yè)素質(zhì)
檔案工作是整個(gè)單位發(fā)展過程中的重要組成部分。對地勘單位來說，檔案不僅記錄了煤田地質(zhì)事業(yè)的發(fā)展歷史，也服務(wù)于煤田地質(zhì)事業(yè)的今天，并且為地勘行業(yè)的未來發(fā)展提供參考，因此說檔案對于地勘行業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。這樣，做好檔案管理工作就需檔案管理人員要有敬業(yè)精神和具備一定業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一是檔案管理人員要明確各自的職責(zé)。維護(hù)檔案的完整與安全是檔案管理人員的主要任務(wù)和基本職責(zé)，同時(shí)也是檔案保管工作的最終目的。在工作中，管理人員應(yīng)該秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，保管好所有檔案資料，確保其不亂、不散、不丟、不壞。具體要求如下：不亂：檔案保管工作要條理分明，整齊排列檔案排架，做到目錄清晰、章程明確。不散：如果檔案資料過于分散，不僅容易丟失或損壞，而且會增加管理難度。因此，檔案資料最好歸類集中保管，以減少工作量，提高管理質(zhì)量。不壞：確保檔案資料完好無損，如有損壞，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救。不丟：在保管過程中，確保檔案不遺失，嚴(yán)防檔案資料或檔案內(nèi)容被竊，確保檔案資料絕對安全。
二是檔案管理人員要恪盡職守、無私奉獻(xiàn)。對企業(yè)中有價(jià)值的資料進(jìn)行收集、分析和整理是檔案管理部門的主要職責(zé)，單位檔案資料的完整、齊全、安全以及利用效果與檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有直接的關(guān)系。這就要求檔案工作人員要樹立責(zé)任意識，加強(qiáng)業(yè)務(wù)鍛煉，提高檔案管理水平。這樣，就要求檔案工作人員首先要恪盡職守，求真務(wù)實(shí)、愛崗敬業(yè)、嚴(yán)肅認(rèn)真。其次，檔案工作人員應(yīng)該踏實(shí)、敢于平凡，要具備無私奉獻(xiàn)的精神，在日常工作中能夠不計(jì)個(gè)人名利得失，為檔案查閱人提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案管理服務(wù)，這是檔案人員職業(yè)道德素養(yǎng)的基本要求。
三是檔案管理人員一定要遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密。《中華人民共和國檔案法》的頒布為有序開展檔案管理工作提供了法律支持，為檔案管理工作的正常開展創(chuàng)設(shè)了一個(gè)良好的環(huán)境，夯實(shí)了檔案事務(wù)工作基礎(chǔ)。檔案保管者應(yīng)該執(zhí)行《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按法定工作流程辦事，強(qiáng)化檔案保管工作的法制性。在認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》的同時(shí)，還要嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，注重檔案工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)，不斷地提高執(zhí)法的自覺性和執(zhí)法能力。
四是檔案工作人員要具備專業(yè)知識、勇于開拓創(chuàng)新。檔案管理人員要具備較強(qiáng)的組織文字材料的寫作能力。文字處理也是檔案管理工作的一部分。檔案管理者要有一定的文學(xué)修養(yǎng)、扎實(shí)的文字功底、較強(qiáng)的文字書寫能力和概括能力，這樣才可以將零散的文件材料編纂成黨政管理、科技管理文件及匯編、史志、年鑒等編研材料，直接為各項(xiàng)工作服務(wù)。
五是檔案管理人員應(yīng)具備應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力?，F(xiàn)如今，電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展極大地豐富了檔案管理的工具選擇，也使檔案管理工作面臨更多考驗(yàn)。為迎合新時(shí)代對檔案管理工作提出的各類要求，檔案管理部門應(yīng)該積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。檔案管理人員首先要掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識，加速檔案信息的電子化和數(shù)字化進(jìn)程，提高工作效率的同時(shí)，注重檔案信息的完整性，為使用者提供快捷、高效的檔案查詢服務(wù)。
4 做好檔案管理工作還需要有完善的機(jī)制作保障
做好檔案管理工作，只有認(rèn)識和做好工作的基本素質(zhì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有一套完善的管理機(jī)制作保障。由于檔案工作具有服務(wù)的特殊性、管理的復(fù)雜性等特點(diǎn)，因此建立一套完善的檔案管理機(jī)制是做好檔案管理的根本保證。
一是要加強(qiáng)制度建設(shè)。一般單位的檔案管理的現(xiàn)行規(guī)章制度，主要包括閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時(shí)，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。
二是要理順管理工作程序。檔案管理應(yīng)按照科學(xué)的工作流程操作，因此要先理順檔案部門與其他相關(guān)部門之間的工作程序。以歸檔為例：各部門需將文件按要求整理后歸辦公室，辦公室將各部門的歸檔文件與收發(fā)文處理的文件一起統(tǒng)一編排件號后進(jìn)行歸檔。針對這一工作流程，檔案管理需要設(shè)計(jì)、建立相應(yīng)的登記表，滿足管理需要。只有事先理順好管理工作程序，才能避免走彎路。
以上是個(gè)人通過學(xué)習(xí)和理解，以及借鑒有豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員的意見，形成的幾點(diǎn)體會，有一定的片面性，望大家提出寶貴意見，謝謝！
參考文獻(xiàn)：
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檔案管理工作的意見和建議范文5
[關(guān)鍵詞]人事檔案；管理；人才服務(wù)機(jī)構(gòu)
中圖分類號：TE56 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）04-0346-01
前言：每個(gè)人都會有自己的所屬檔案，這份檔案會跟隨我們的一生，但是這份檔案卻不是真正的一直跟在我們的身邊，我們要將其放在所屬的單位，當(dāng)沒有所屬的單位時(shí)，這份檔案應(yīng)該被保存到當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)。因此，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)對人事檔案的有效管理就顯得至關(guān)重要，他們不但要保證人事檔案的安全，還要重視工作的效率，確保能及時(shí)有效的找到相關(guān)檔案。但是當(dāng)前的檔案管理工作卻存在許多的問題和弊端，導(dǎo)致現(xiàn)在的檔案管理工作效率不高且成果不佳。針對這一問題，作者將會分析現(xiàn)在人事檔案管理中存在的一些問題，并且據(jù)此給出相關(guān)的意見和建議。
1 分析人事檔案管理存在的問題
1.1 缺乏完善的人事檔案管理制度
人事檔案的管理工作十分重要，但是當(dāng)前我國的人事檔案管理工作卻存在很多的問題，例如缺乏完善的人事檔案管理制度。人事檔案的管理不是一個(gè)簡單的工作也不是單一的工作，它涉及到很多程序，如清點(diǎn)材料數(shù)量、登記、入庫分類保存等等。這些程序中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的話對于今后的管理工作和未來的查找信息都是相當(dāng)不方便的。而目前，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)有關(guān)的管理制度還不夠完善，使得實(shí)踐中這些程序有時(shí)會出現(xiàn)漏洞，也許在開始的收集檔案時(shí)顯得很輕松，但是對未來的工作很可能造成不小的麻煩。
1.2 人事檔案管理方式落后
人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)實(shí)施建設(shè)不足。現(xiàn)在是信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，但是人才服務(wù)機(jī)構(gòu)對于人事檔案的管理還比較陳舊，還停留在全面的人力管理上，人力管理從收集檔案到檔案信息的核查和審閱，再到檔案的入庫保存以及后期的調(diào)取等步驟都是有人力來完成的，這種管理不但效率很低并且對于保證人事檔案資料的安全性也不足，在發(fā)生事故的時(shí)候資料內(nèi)容容易丟失，或者調(diào)取資料的時(shí)候比較麻煩等情況都是現(xiàn)在面對于重要問題之一。
1.3 人事檔案管理人員素質(zhì)較低
人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作人員的素養(yǎng)不高是當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的又一個(gè)問題。許多工作人員缺乏責(zé)任意識，他們沒有認(rèn)識到人事檔案對于個(gè)人的重要意義，有時(shí)工作只是盲目的追求工作效率，這固然很重要，但是工作質(zhì)量卻大大降低，同時(shí)，檔案的管理工作本來就比較枯燥，很多工作人員缺乏對工作的熱情，常常消極怠工，這些都為將來的工作埋下了隱患。
1.4 人事檔案收集資料真實(shí)性不足
人事檔案最重要的作用之一就是供用人單位招聘員工時(shí)的參考作用，所以，人事檔案資料的真性有著不可小覷的重要作用，但是當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)深入我們的生活，許多人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在收集人事檔案材料的時(shí)候僅僅是為了應(yīng)付上級調(diào)查，其信息的準(zhǔn)備性得不到保證。除此之外，還有一些人為檔案信息的豐富和華麗，會有造假的成分，這個(gè)時(shí)候工作人員如果在收集檔案的時(shí)候忽視了對檔案內(nèi)容的核查，就會嚴(yán)重影響人事檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確度，人事檔案收集資料的真實(shí)性不足對于檔案發(fā)揮其重要作用有著十分不利的影響。
2 探究人事檔案管理對策
2.1 建立健全完善的人事檔案管理制度
由于當(dāng)前人才服務(wù)機(jī)構(gòu)缺乏完善的人事檔案管理制度，因此，建立和完善人事檔案管理制度至關(guān)重要。這個(gè)制度是需要全體的人事局工作人員一起努力做到的，首先要做的就是明確檔案管理工作的性質(zhì)和分工，每個(gè)部門和每個(gè)崗位的工作人員要各司其職，做好本職工作。其次是要有完善的信息管理制度，從檔案的收錄、審查、借閱、定期溝通等一系列制度的完善，全面推進(jìn)人事檔案管理工作向規(guī)范化發(fā)展。還要實(shí)行獎懲制度，獎懲制度是激勵(lì)管理人員工作人員的重要手段，人事檔案管理工作本就枯燥，有了獎懲制度可以有效的幫助管理人員樹立對工作的熱情和積極性，提高工作效率和工作質(zhì)量。
2.2 創(chuàng)新人事檔案管理方式
創(chuàng)新是保證科學(xué)技術(shù)永葆生機(jī)和活力的源泉，當(dāng)前，正處于二十一世紀(jì)的新時(shí)代，這是科技信息時(shí)代，當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展可以說是到了前所未有的新高度，當(dāng)然，對于人事檔案的管理工作也應(yīng)該重視與科學(xué)技術(shù)相結(jié)合。原有的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)落后，其管理的質(zhì)量和效率都已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐，所以，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該創(chuàng)新人事檔案管理方式，建立相關(guān)的人事檔案管理電子信息安全系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)主要目的在于便捷和安全高效的確保檔案管理工作的順利進(jìn)行，這個(gè)系統(tǒng)既可以保存人員的基本信息，將個(gè)人檔案進(jìn)行編碼錄入系統(tǒng)中，在調(diào)取人事檔案是可以根據(jù)數(shù)據(jù)的記載迅速到資料庫找到，同時(shí)這個(gè)系統(tǒng)也應(yīng)該是一個(gè)安全體系，在非正常調(diào)取狀態(tài)下是不可以隨意查閱個(gè)人檔案的，確保資料庫的安全和人事檔案的機(jī)密性。
2.3 加強(qiáng)對人事檔案管理人員培訓(xùn)
人事檔案管理人員是對人事檔案管理的主體，管理人員的工作水平和自身素養(yǎng)對人事檔案管理的質(zhì)量和效率有著重要的影響。當(dāng)前我國人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作人員能力和素質(zhì)都有很大的提升空間，他們的能力和素養(yǎng)都還不過關(guān)，所以要重視對檔案管理人員的培養(yǎng)。首先要做的就是整理工作人員隊(duì)伍，要選用本身素質(zhì)高、原則性強(qiáng)以及有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人員；其次是要努力提高檔案管理人員的待遇，提高工作人員的工作積極性；還要給管理人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)， 使他們可以有熟練的業(yè)務(wù)能力，和服務(wù)意識；不但如此，還應(yīng)該建立競爭和獎懲機(jī)制，對于工作能力高和態(tài)度認(rèn)真的員工給予獎勵(lì)，同時(shí)給態(tài)度不認(rèn)真，服務(wù)意識差的員工一定的懲罰，還要定期的進(jìn)行考核，這樣可以有效的提高工作人員的工作積極性和熱情，也會提高工作的效率和質(zhì)量。
2.4 核查人事檔案資料真實(shí)性
當(dāng)前，由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的廣泛運(yùn)用，繁雜的信息也隨已經(jīng)充斥著我們的生活。在網(wǎng)絡(luò)中，我們可以快速的找到重要想要尋找的信息數(shù)據(jù)和相關(guān)資料，其便利程度和信息的含量準(zhǔn)確性都給我們的生活帶來了巨大的便利。但是，隨之產(chǎn)生的問題也很讓人頭疼，例如人事檔案管理人員在收集人事資料時(shí)，很難分辨出認(rèn)識檔案中材料是否真實(shí)，是不是與人員的具體信息相符合，有些工作人員更是忽視了仔細(xì)核查信息資料的真實(shí)性，就草率得將信息記錄到有關(guān)的檔案之中，這對于人事檔案的未來使用非常不利。針對這一問題，就需要人才服務(wù)機(jī)構(gòu)重視對工作人員工作內(nèi)容的指導(dǎo)，幫助其樹立責(zé)任意識，在收到人事檔案之后要注意嚴(yán)格審查，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。不但如此，更應(yīng)該與材料中記錄的有關(guān)組織和單位進(jìn)行必要的溝通，確保之前材料的真實(shí)性，對核查檔案內(nèi)容做到真正的認(rèn)真負(fù)責(zé)。
3 結(jié)語
人事檔案對于個(gè)人來說有著非同一般的重要意義，這份珍貴的資料一旦丟失是很難復(fù)制的，同時(shí)，這份資料也是具有很高的機(jī)密性的，任何人不可以輕易的查閱和翻看。因此，對于負(fù)責(zé)人事檔案管理工作的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)而言，他們的工作就十分的重要。當(dāng)前我國的人事檔案管理雖然存在著一些問題和弊端，但這些不是不可避免和克服的，針對這些問題，作者給出了自己的意見和建議，希望可以為人才服務(wù)機(jī)構(gòu)人事檔案的管理奠定必要的理論基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
檔案管理工作的意見和建議范文6
關(guān)鍵詞：信息化；檔案管理體系；構(gòu)建；方法
1實(shí)行信息化檔案管理的優(yōu)勢
首先，實(shí)行信息化的檔案管理，可以利用數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對不同種類的檔案進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，還可以對檔案進(jìn)行多維度的傳輸，并且也不受空間的限制而進(jìn)行不同領(lǐng)域內(nèi)資源的共享，此外還可以跨行業(yè)和領(lǐng)域進(jìn)行相關(guān)信息的分發(fā)和收集。而對信息資源的共享是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的一大優(yōu)勢，同時(shí)還可以結(jié)合移動終端設(shè)備來實(shí)現(xiàn)檔案信息快速有效的傳播。實(shí)行信息化的檔案管理，還可以促進(jìn)不同部門和機(jī)構(gòu)在信息資源上的連通，進(jìn)而對相關(guān)檔案信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的保存，此外，借助信息化的管理系統(tǒng)還可以方便用戶對數(shù)據(jù)的訪問，從而有效提高檔案管理工作的水平和效率。其次，在對檔案信息進(jìn)行管理的過程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對信息資源進(jìn)行全面覆蓋，從而實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的可視化檢索。而利用信息化技術(shù)可以讓管理者和查詢者更好的借助搜索引擎來進(jìn)行信息資源的搜索，同時(shí)，搜索引擎還可以依據(jù)相關(guān)關(guān)鍵詞給予有效的參考信息。最后，利用信息化技術(shù)來管理檔案，可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。在對除了以紙質(zhì)文獻(xiàn)為載體的檔案數(shù)據(jù)管理外，其中還包括一些電子類和錄音影像類的檔案資源，如果利用傳統(tǒng)的檔案管理有可能使錄音影像類資源在高頻率使用的情況下出現(xiàn)信息無法顯現(xiàn)的問題，進(jìn)而導(dǎo)致后期檔案信息文件的缺失和損壞。但在利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行檔案信息保存，可以有效存儲音頻類資源，并在后期對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行安全加密，以此確保數(shù)據(jù)的安全性。
2推進(jìn)信息化檔案管理體系構(gòu)建的意見
2.1建立完善的信息化檔案管理模式
借助現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)，建立完善的檔案管理模式，需要相關(guān)工作人員具備先進(jìn)的管理技術(shù)和管理意識，進(jìn)而使用先進(jìn)的管理技術(shù)來不斷提升檔案管理水平。可見，建立完善的信息化檔案管理模式可以有效推進(jìn)檔案管理信息化的建設(shè)。為了不斷提升檔案管理的信息化就需要對檔案管理的工作管理模式進(jìn)行改進(jìn)，不斷優(yōu)化其架構(gòu)，并引入先進(jìn)的檔案管理方法合技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)管理的數(shù)字化構(gòu)建，從而實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理。
2.2加強(qiáng)對檔案工作人員的培訓(xùn)，提高其管理意識
構(gòu)建信息化的檔案管理體系，需要加強(qiáng)對檔案工作人員的培訓(xùn)，不斷提升其管理意識。并將先進(jìn)的檔案信息化管理技術(shù)應(yīng)用于實(shí)踐中。此外，還要將專業(yè)的信息化人才引入到檔案管理部門中，并定期開展專業(yè)的講座，以此強(qiáng)化檔案管理工作人員的管理意識。
3推進(jìn)信息化檔案管理體系構(gòu)建的方法
首先，對外部機(jī)制環(huán)境的完善。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，構(gòu)建檔案管理信息化體系需要對其中關(guān)鍵性的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，從而促使真正有價(jià)值的信息形成核心的生產(chǎn)力。同時(shí)，還要保障檔案信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)以及用戶隱私的安全性。而基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)信息非常大，因此有部分?jǐn)?shù)據(jù)資源會曝光在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，因此，制定相關(guān)的安全和隱私保護(hù)律法和健全的管理機(jī)制是保障檔案信息管理體系安全運(yùn)作的有效措施。其次，建立檔案信息數(shù)據(jù)開發(fā)和利用的門戶網(wǎng)站，并確立開發(fā)和利用的大數(shù)據(jù)挖掘機(jī)制。對于檔案信息而言，有長期保存而很少利用的，因此這部分檔案數(shù)據(jù)就無法得到最大限度的開發(fā)。而通過建立門戶網(wǎng)站可以方便用戶對各方面檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問和利用。但要在海量的數(shù)據(jù)中獲取有價(jià)值的信息，就需要最大限度對大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，進(jìn)而從中提取有價(jià)值的信息加以利用。
4推進(jìn)信息化檔案管理體系構(gòu)建的方法
首先，建立完善的制度，對于現(xiàn)階段我國檔案管理部門在對信息化檔案管理制度方面仍有不足之處。因此，制定有效可行的制度來加強(qiáng)管理，可以有效保障檔案管理工作中涉及到的版權(quán)等問題。并利用制度去約束各項(xiàng)工作的落實(shí)。其次，合理分配和利用以及共享資源。例如，對于出版社的檔案管理工作而言，在對物流庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，如果使用手工盤庫存就會既費(fèi)時(shí)又耗力，因此，可以通過信息化系統(tǒng)對其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而避免繁瑣的程序。此外，通過檔案資源共享，可以方便出版社相關(guān)人員對發(fā)貨記錄數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)有全面了解和掌握，從而為出版社節(jié)省大量的工作時(shí)間，也間接的為其帶來經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，基于網(wǎng)絡(luò)建立檔案管理部門之間的合作關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的共享，從而有效提升檔案信息的高效利用率。
5結(jié)束語
綜上所述，現(xiàn)階段要實(shí)現(xiàn)檔案管理體系的信息化構(gòu)建，就需要利用信息化技術(shù)，調(diào)整單位內(nèi)部管理機(jī)制，不斷改進(jìn)管理模式，創(chuàng)新管理方法，實(shí)現(xiàn)資源合力開發(fā)分配和利用以及共享，從而更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的高效利用。
參考文獻(xiàn)
