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衛生管理檔案范文1

1概念與作用

衛生監督檔案或稱衛生管理資料檔案，是論述和反映單位在管理活動過程中，通過衛生管理人員及領導層開展衛生管理活動所形成的文字和文件材料，是衛生監督單位開展衛生管理工作的真實記錄，經過衛生管理人員的收集、整理，并按照歸檔制度進行歸檔，反映了單位在衛生管理工作的活動歷程，不僅具有現實的使用價值，還具有長期衛生監督管理工作查考和歷史憑證等作用。

2衛生管理制度

監督單位的衛生管理工作主要體現在衛生監督管理制度的制訂和落實，還包括組織管理機構與衛生監督管理人員的設置、職工健康檢查和衛生監督知識培訓等方面資料。根據其管理的全部內容及項目，確定資料歸入衛生監督檔案。而建立完善的衛生管理制度是單位落實上級布置任務的基本前提，不同類型和規模的監督單位，應制訂相應的衛生監督管理制度;除此之外還包括黨務管理制度、行政管理制度、人事管理制度、效能建設制度、稽查工作制度、安全管理制度、后勤管理制度、信息管理制度、科研管理制度等。對外則應包括:衛生檢查、獎罰等制度與預防食物中毒衛生管理制度、生產車間衛生制度、產品檢驗制度與產品留樣制度、設備清洗消毒制度、檢驗室工作制度、衛生管理人員監管制度、衛生檔案的整理歸檔及其他相關的衛生管理制度。

3管理辦法的規定

本局在制定管理制度的同時也制訂了衛生監督管理辦法，主要參考了國家檔案法的規定，各個科室都有了檔案管理的分工。整理衛生檔案一般按如下要求進行整理后歸檔:

(1)按照不同的內容分類，如制度類、文件類、證件類、衛生監督、監測類、索證類等進行歸檔。

(2)按照時間順序分類，將每年的資料按時間先后順序分類歸檔。

(3)各類衛生檔案應保存3年備查，并根據其重要程度和上級要求，有的資料保存的時間還要更長些。有的要求保存達10～30年。

(4)衛生監督檔案整理工作，需要衛生管理人員按照一定的原則和方法，對衛生管理的資料進行系統的整理，并通過編目將其內容與成份揭示出來。

(5)要建立健全文件材料歸檔制度，把文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入各項工作標準、工作程序及各科室和人員的崗位職責，作為考核的重要內容。還要注意衛生監督信息的審核［1］。

(6)在各項工作活動中形成的文件材料，要按規定在第二年初將應歸檔的文件材料進行系統整理，由科室負責人審定后歸檔。專項工作如衛生監督檢查、公共衛生突發事件、衛生質量抽檢、專題調查、會議、培訓、宣傳等重要活動待結束或告一段落時，及時做出總結，及時歸檔。

衛生管理檔案范文2

衛生監督檔案作為各項病理研究和各個經營部門的安全狀況的原始記錄，是反映衛生監督管理部門的系統而完整的歷史資料，是日后進行病情研究和科研活動的寶貴材料。因此，加強衛生局的檔案管理，建立科學完整的檔案管理系統，對于促進衛生事業的發展，提高衛生局工作的科學性具有至關重要的意義。衛生監督檔案管理的內容復雜，種類多樣。由于我國人口多，內部管理和病例管理涉及的人口多，程序繁瑣，檔案管理的記錄方式和種類復雜，包括文字記錄、報表匯總、圖表、圖像等內部管理資料。對于病人的病例記錄，包括X線膠片檔案、各種切片檔案、影像資料等等，不同形式的檔案的記錄方式和保存方式有很大差異，如何完善這些檔案的記錄，進行長期的分門別類的整理與保存，對于檔案管理的意義是重大的。這些資料的記錄，不僅為衛生局內部工作人員的工作順利開展提供記錄，同時為促進我國的衛生醫療體制改革也發揮著舉足輕重的作用。近年來，隨著衛生醫療體制改革的順利推進，使衛生局在檔案的記錄和保存方面存在多元化、全方位的發展特色。衛生監督檔案工作作為衛生局的常規工作，也由于檔案記錄方式的多樣化和現代科技方式的轉變，使檔案的保存與整理變得更加復雜。這使得檔案整理的種類增多，檔案保存的難度加大，這些因素無疑給檔案監督管理工作的順利開展提出了更高要求。

二、當前衛生監督檔案管理中存在的問題

(一)檔案管理人員的素質有待提高。

現階段，我國的衛生監督檔案管理員尚不具備專業的檔案管理知識，還是采用陳舊的管理方式，把檔案管理看成是沒有技術含量的簡單機械的重復，導致他們停留在過去的水平，缺乏專業化的管理知識和素質。具體表現在:一是大多數檔案管理員工作態度不積極，缺乏系統化和專業化的檔案管理知識，對歸檔文件及檔案價值缺乏應有的判斷，使檔案的收集和整理上存在一些紕漏;二是部分檔案屬于電子存檔，在保存上容易丟失。但檔案管理局工作人員的現代管理理念缺失，使得相關信息的搜集與整理的方式不科學，效率低下，這些問題直接降低了衛生局的工作效率。

(二)衛生監督檔案管理制度不健全。

近年來，隨著《衛生監督檔案管理工作辦法》等一系列檔案法規的出臺，各地的檔案管理的制度有所改善，但是依然有一部分衛生局在衛生監督檔案管理工作上存在管理體制不健全，管理方式陳舊等問題，包括以下幾個方面:

1．關于對各個經營機構的食品安全監測的記錄和病人病歷檔案管理的混亂。

在檔案記錄過程中缺乏有效的監督機制，出現了文件的裝訂與歸檔的脫節，導致檔案管理的遺漏與缺失;有些病人的病歷檔案記錄不完整，在整理過程中加大了難度，也不能夠為后期的檔案查詢提供第一手資料。

2．有關部門檔案記錄信息不完整。

像病歷信息的記錄最重要的是記錄醫治過程中出現的問題，這些記錄都是醫院在醫治過程中的成果展示，尤其是在記錄過程中的成功經驗都是日后借鑒的關鍵信息資料。

3．從檔案保管來看檔案的保存不完整。

有些人在檔案的尋找過程中胡亂翻閱，對于借閱的檔案不進行登記工作，互相傳閱但不愛護;有的在借閱歸還問題上存在歸還不及時或忘記歸還等，這些現象會導致檔案的丟失，影響了檔案的完整性。

(三)高校檔案管理效率低下。目前，許多衛生局中的檔案管理存在管理方式落伍的問題。各個衛生局都有自己封閉的檔案管理，缺乏相互之間的交流與借鑒。盡管近年來衛生管理部門在檔案管理上進行了一些改革，但并沒有從根本上改變這種現狀。很多衛生局把工作重心放在了醫療體制改革方向，但卻忽視對衛生監督檔案的管理。網絡信息時代的到來，對我們的檔案管理工作提出了新的要求。但當前很多衛生局的檔案管理還是傳統的人工管理，沒有實現網絡化、信息化的管理，導致高校檔案管理效率低下。

三、實現衛生監督檔案管理科學化的方式

(一)通過業務培訓提高檔案管理人員的素質。

檔案管理人員素質的高低會直接影響到檔案管理水平的高低。所以必須重視對檔案管理人員的定期培訓。當前各地衛生局由于一些客觀因素的影響，檔案管理人員普遍素質不高，沒有經過系統的培訓，對檔案管理的知識不了解，所以提高高校檔案管理員素質十分必要。一是要讓檔案管理工作者從思想上重視起來，加強對檔案保管的意識。檔案不得隨意修改或丟棄，如病人的病歷、內部人員的檔案管理、各種切片和影像資料的整理等。作為檔案管理人員要有強烈的責任感，對自己管理的工作認真負責，按照規定進行檔案的借閱。二是要提高教學檔案管理人員的專業素質。針對部分檔案管理人員素質不高，缺乏專業素養等問題，在職期間要注重他們的培訓工作，通過定期的輪訓或是進修，讓他們掌握基本的工作流程，創新工作的方法，使之盡快適應檔案建設和發展的需要，特別是對于衛生行政處罰檔案、食品衛生監督檔案、生活飲用水衛生監督檔案等等。

(二)建立完善的衛生監督檔案管理制度。

各地衛生局要進一步制定完善的衛生監督檔案管理的規章制度，劃分清楚每一位員工的工作職責，形成自上而下的管理體系，針對檔案管理的每一個步驟和每一環節，都要進行簽字確認，出現問題時能及時找到相關責任人進行處理，保證檔案管理的高效率，減少工作過程中的疏漏。要制定明確統一的衛生監督檔案管理制度，被監督的單位要實施嚴格的一戶一檔的管理方式。針對衛生行政許可系統和公共衛生管理系統可以進行共享管理，對于監督工作中出現的問題，要進行及時的記載，真實準確地反映被監督的經營單位的衛生狀況和安全系數。

(三)提高教學檔案管理水平，突出衛生監督檔案管理的作用。

隨著科學技術的不斷發展，各個行業正在實現與信息技術的結合，所以各個衛生局也要不斷創新工作方法，特別是對于寶貴的影像資料的保存，以及病例保管，都可以通過電子檔案來完成。電子檔案與傳統的文字檔案相比，具有不易磨損，保存時間長，備份方便等優勢，而且長期來講，還能夠提高工作的效率，節約資源。衛生局要在建立信息技術的檔案管理方式的基礎之上，保證管理人員的工作效率，必須進行自上而下的考核和定崗，出現任何問題都要責任到人，每一個經營單位的衛生經營許可資料都要獨立成冊，真正發揮監督檔案管理工作的意義，保證衛生局監督檔案管理的井然有序和科學化發展。

四、結語

衛生管理檔案范文3

[關鍵詞]疾控中心;衛生業務;檔案管理;計算機化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.133

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）20-0-01

疾控中心是政府組建而成，負責國家級疾病防控和公共衛生管理服務的公益性事業單位，其工作始終堅持以人才為根本并將疾控作為中心，在我國的疾病防控、研究中占有重要地位。各級疾控中心每年會產生數量龐大的衛生業務檔案資料，做好這些檔案的管理工作可為我國疾病防控事業的健康和持續發展奠定可靠的基礎。伴隨著信息化進程的逐步推進，將計算機技術應用到疾控中心的衛生業務檔案管理工作中成為重要趨勢。

1 疾控中心衛生業務檔案管理的現狀

疾控中心通常包括病媒防治、衛生檢驗、傳染病預防控制、結核病預防控制、慢性病預防控制、財務室、人事部以及中心辦公室等科室，一般檔案室多設在辦公室當中，并由一名檔案管理員進行管理。一些疾控中心還會在各個科室分派兼職檔案員來配合、協助檔案管理員完成工作。

對于中心檔案室與業務科室而言，兩者因工作出發點存在差異而使得其對檔案管理工作提出了不同要求，業務科室往往希望檔案的歸檔與管理能夠為自身的隨時查閱和開展條系工作提供便利，中心檔案室則主要以確保所歸檔資料同原有資料數據間保持完整性、一致性為工作任務。對此，很多疾控中心為了滿足不同科室的檔案需求，往往將檔案歸檔工作分成兩個部分。一方面，由各個科室對平時的相應資料檔案做出自行收集與管理，根據上級業務部門、檔案室的具體要求建立起各個檔案預立卷;另一方面，檔案室的檔案員在年底時統一把各個科室的預立卷集中起來，并重新建立起正式的檔案目錄，進行集中的歸檔和管理。這一模式雖然能夠在一定程度上滿足業務科室、檔案室雙方的需求，然而檔案的即時調閱卻面臨不便。

2 衛生業務檔案計算機化管理模式的設計與應用

2.1 計算機化管理模式的設計

從檔案室、業務科室的不同需求出發，在計算機化管理模式的設計中把歸檔的資料目錄分為了“專業業務檔案”“日常檔案”這兩個部分。其中，專業業務檔案主要結合各個科室的具體工作條系安排進行相應的設置，細分為工作報表、檢測數據、宣傳培訓、科研工作、專項工作以及計劃小結等部分，在不同科室頁面的具體設計過程中始終堅持條、塊相互結合的原則。日常檔案主要有科室文檔、會議記錄和收發文等的科室管理、工作依據、個人考核以及計劃總結等。

為減輕計算機操作人員對衛生業務檔案計算機化管理的不適應，并且給后續聯網后共享計檔案資料、資源提供方便，此次設計中摒棄了傳統的數據庫存取方法，而是選用了Web網頁這一方式，其優勢主要體現在：①有利于軟件開發成本的降低，軟件具有較強的移植適應性;② Web網頁給C/S結構管理（Client/Server）帶來了方便，在減輕服務器運行數據負荷的同時降低了運營的成本，通常機器中只要配備了IE瀏覽器便可使用;③作為操作平臺的提供方，Web網頁并不會修改現存數據，可便于迅速歸類資料;④操作難度較低，與自動化辦公軟件的界面類似，Web界面不需要上機者花費過多的時間去進行專門的學習，上手較為輕松。

2.2 計算機化管理模式的應用

在本業務檔案預立卷計算機管理模式推出并試應用后，由于其易操作性以及實用性十分突出，在各個科室普遍得到了良好反映。實際應用中，該模式在一定程度上提高了檔案歸檔工作的即時性、條理性，并且有效保證了檔案的一致性與完整性。相比較傳統管理模式，顯著提升了調閱檔案的方便性。此外還強化了操作人員的規范性，合理滿足了檔案室、各科室的雙重要求，獲得了良好的應用效果。

3 總結與展望

作為一個負責預防控制疾病、出具公正的衛生監測數據的專業性機構，疾控中心所涉及到的專業十分廣泛，這就決定了其衛生業務數據與檔案也非常多且繁雜，具有很強的專業性，在管理中必須確保資料的連續性及完整性。計算機的應用給檔案管理工作的順利開展帶來了良好的輔助作用，進一步促進了衛生業務檔案管理工作的規范化發展。

本次設計的計算機化檔案管理模式在投用后反響良好，有效彌補了傳統管理的不足。但受時間倉促、投入資金不足、計算機專業人才較為缺乏等因素的影響，該管理軟件尚依靠單機操作，并以盤片交換為數據的主要交換方式，數據共享方面還有待進一步完善。在后續的研究工作中應適當加大業務檔案管理方面的資金投入，強化對檔案管理工作人員的計算機知識和技能的培訓，并通過基礎設施的不斷完善來實現計算機化檔案管理模式效用的最大化發揮。

主要參考文獻

[1]裘華平，葉飛，張雪海.省疾控中心業務檔案管理實踐[J].浙江檔案，2014（1）：60-61.

[2]劉雪玫.淺談基層疾病預防控制中心檔案管理現代化[J].辦公室業務，2015（5）：48.

衛生管理檔案范文4

一、衛生防疫一務檔案兩級管理的原則

防疫業務檔案兩級管理是指在衛生防疫站檔案工作管理委員會的統一領導下，將防疫業務形成的技術檔案實行分別站級、科級兩級管理。其內容有以下四個方面：

1將衛生防疫業務檔案納入站檔案工作管理體系：同其他門類的檔案一樣，業務檔案的管理也應在接受站檔案工作管理委員會的統一領導，由站檔案室負責具體組織實施。

2將業務檔案分為站科兩級：對業務活動中形成的大量疾病防治、衛生監督監測檔案分別為站級業務檔案和科級業務檔案兩個層次。

3站級業務檔案管理：凡劃歸的站級管理的業務檔案，由各科兼職檔案員負責收庥、整理、立卷，定期向站檔案室歸檔，交由站檔案室統一保管和提供利用。

4科級業務檔案管理：凡劃歸為科級管理的業務檔案，交科保存，由各科兼積檔案員負責收庥、整理、立卷，并負責保管和提供利用。二、站科兩級檔案范圍的確定

(一)站級業務檔案的劃分及范圍

在確定站級業務檔案的范圍時，應本著總體性、綜合性、分析性及學術性的原則對檔案進行劃分。即要將那些反映主要業務工作的總體水平的材料以及在基礎監督監測上形成的綜合性、分析性并具有一定學術價值且保管期限長的材料確定為站級檔案，以確保站存業務檔案能夠全面反映和概括本機構業務活動及工作水平。總體來看，站級業務檔案的范圍有以下幾個方面：

1業務工作法規、標準及技術方法的研究檔案。包括有關證書、研究報告、編制說明及驗證報告等。

2年度或跨年度的法定傳染病、地方病及中小學生常見病等疾病防治方案及總結、疫情流行病學分析、疫情流行趨勢預測等。

3年度或跨年度的衛生監督、監測的總結分析。

4重大事故、疫情暴發、中毒調查處理的有關材料包括調查報告及現場調查記錄及有關的行政行政處罰材料等或年度綜合性分析總結。

5專題調查。包括調查設計、調查報告或總結，統計匯總等材料。

6各項業務工作的統計月報、年報。

7省市級以上刊物上發表的業務論文。

(二)科級業務檔案的劃分及范圍我國各級防疫站在日常業務活動中更大量地、更直接地是形成服務對象檔案，即在對其所轄區內或對被劃定為本站管理的單位所提供的經常性的疾病控制、衛生監督監測服務中所形成的材料。這些材料的保管周期不易確定，需隨所服務的企業的存亡而定，而且不少材料還因工作需要逐年加以補充，因此存科保管更為便利。此外，衛生防疫工作成果的取得周期長，其疾病流行及防治規律得自于長期的大量的日常性監督監測材料的積累。這些常規性監督監測材料不僅對當年的疫情分析有用，更可能是在若干年以后，能從中發現和分析出疫情流行規律。因此，這些一般性、經常性業務活動形成的材料不能因為有了綜合性或總結性報告，就可以隨意處置，而應做為科級業務檔案存科保管?？萍墭I務檔案的范圍有以下幾個方面：

1衛生監督材料

(1)預防性衛生監督材料：包括所轄區內或直管單位許可證審批、復驗材料；新、改、擴建項目審查材料。

(2)常規性衛生監督監測材料：包括對所轄地區或監測點或直管單位公共衛生監測材料，包括監測記錄、記事，監測小結，控制結果，監測報告以及經常性衛生監督檢查、抽查材料。

2一般性違法案例、疫情、污染事故、食物中毒的調查處理材料，包括個案調查表，現場調查記錄(筆錄)，人員尋訪記錄，檢驗結果及處理報告等。

3行政處罰材料，包括監督筆錄、檢驗報告、合議記錄、聽證記錄、處罰決定書、結案單及送達回執等。

4各類所轄產品鑒定及出具證明材料；廣告登記管理材料。

5從業人員健康體檢、衛生知識培訓材料，包括體檢表、檢驗單、統計表；培訓計劃、教材及小結等。

6咨詢工作材料，包括咨詢登記、記錄及小結等。

7各種毒理檢驗、化驗材料。

三、實行兩級管理的意義

1兩級管理有利于解決檔案儲藏空間與業務檔案數量間的矛盾

我國各級防疫機構中，檔案室檔案庫房大多狹小，根本無法容納全部的業務檔案，因此，只能將那些保存價值更大、保存期更長的檔案集中到站檔案室中，而一般性的，基礎性的材料只能分散在科室保存。但這種分散管理也是納入全站檔案工作統一布署和指導下進行的。

2站級管理有利于防疫業務工作整體水平的提高

首先，站級業務檔案管理可使站檔案能夠反映業務工作全貌和工作水平，對于站領導及時把握全局，做出正確決策提供了有力依據。其次，由于站級業務歸檔范圍明確將具有總結分析性、學術性的材料交站歸檔，從而要求各科業務人員不能再僅停留在做一般性工作小結，而是要在大量的監督監測材料上做進一步的加工，形成分析性報告，從而促進了業務工作的提高。第三，站檔案室人員針對業務檔案開展信息加工，通過各種編研材料為全站科研防病工作服務，有利于防疫機構科研工作的開展。第四，站級檔案管理便于開展站際防疫信息的交流，為全市甚至全國的防疫工作提供利用。

3科級管理是有利于滿足防疫業務工作日常的需要

防疫業務有延續性，在對監測點、直管單位的監督監測中，要經常使用其前一年或前幾年形成的監督監測檔案；特別是隨著生產經營單位的變化，有些檔案還要不斷進行補充或注銷。如直管單位許可證檔案、建設項目檔案等就屬這種情況。因此科級管理就可以及時滿足衛生防疫的日常需要。

四、兩級管理的實施

1建立健全檔案工作網絡

兩級管理是通過檔案工作網絡層層的管理而實現有序的實施。因此，建立健全檔案工作網絡是這產行衛生防疫檔案兩級管理的組織保障。

建立檔案工作網絡即在站一級設立由主管站長牽頭、各科主任參加的全站檔案工作管理委員會，負責全站包括業務檔案在內的檔案工作的領導、規劃，提出業務檔案工作的總體要求，并協調解決在實行兩級管理中的各種困難。站綜合檔案室則依據站檔案管理委員對業務檔案的總體要求，具體制定業務檔案的各項管理制度，除管理站級業務檔案外，還要對科級業務檔案管理進行督促指導。各

科設兼職檔案員，在站檔案室的指導下進行站級業務檔案的歸檔及科級業務檔案的管理。這樣的檔案工作網絡使業務檔案由無序變為有序的管理。

2建立切合實際的業務檔案管理制度

對種類繁多、形式各異的業務檔案，要實行科學規范的管理，就必須建立切合實際的業務檔案管理制度。首先，在制定業務檔案歸檔范圍和歸檔制度時，站檔案室人員應深入各科室，了解各科主要業務活動，再結合衛生部“全國衛生防疫工作規范”關于業務活動形成材料范圍的規定，經與各科密切協商，具體確定符合業務實際的各科站級和科級業務檔案的歸檔范圍。其次，對于各科的科級業務檔案也要同站級業務檔案一樣，提出統一的立卷要求，以確?？萍墮n案立卷的規范，但可使用不同的卷皮，以示區分；第三，嚴格科級秋檔案的保管及利用制度，任何個人不得將檔案據為已有。

3加強對兼職檔案員的培訓和指導

各科兼職檔案員大多熟悉本科室的業務，檔案知識相對貧乏。因此，要做好業務檔案的立卷歸檔，就必須加強對他們的培訓和指導。檔案室可定期舉辦檔案業務培訓班，并將檔案業務學習列入兼職檔案員繼續教育的學習內容，進行學分評定，以提高他們學習檔案業務的積極性。同時，檔案室人員也要主動指導科室立卷和編目。

4推行責任制，加強考核

衛生管理檔案范文5

近年來,為了適應我國深化改革的需要,檔案工作一直在探討檔案資料的優化管理問題。衛生事業單位在檔案的管理形式上,采取集中一個單位各個職能部門不同門類,不同載體的檔案為一室的綜合管理方法,是值得提倡與推行的一種比較完善的管理形式,是衛生事業單位檔案優化管理的必然趨勢。衛生事業單位為什么要實行檔案綜合管理?其優越性和必要是什么?一個單位在綜合檔案室的建設過程中會遇到什么問題?怎樣才能盡快實現綜合管理?談一下自己的看法:

1 衛生事業單位實行檔案的綜合管理是檔案工作的原則和性質所決定的,也是為了更好地貫徹《檔案法》的需要

我國機關檔案管理的原則要求是“集中統一管理檔案”,實行綜合管理后,檔案室將各個職能部門各種門類,各種載體的檔案進行集中統一管理,是對我國檔案工作管理原則在具體工作中的貫徹和體現。1987年公布的《中華人民共和國檔案法》第十條規定“對國家規定的應當立卷的檔案材料,必須按規定定期向本單位檔按結構和檔案工作人員移交、集中管理,任何人不得拒為己有”。從《檔案法》的規定中可以看出,檔案室管理的不只是文書檔案,它還應包括一個單位的政治、經濟、文化、科研等活動中形成的全部檔案。因此,它的管理形式不應當是孤立的,分散的,而應當是集中的,衛生事業單位的檔案產生于單位的政治經濟,文化科研等活動,如:黨政工團組織在日常工作中形成的文書檔案,財務部門產生的會計檔案,基本建設中的基建檔案,衛生科研工作者產生的科技檔案以及各種活動中形成的錄音,錄象,照片等特殊載體的檔案。這些檔案材料真實地記錄了一個單位政治、經濟、文化、科研活動的歷史真面貌,只有集中起來實行綜合管理,才能維護單位歷史真面貌。

2 實行綜合管理有利于維護檔案資料的完整系統與安全

保證檔案資料的完整,系統與安全是檔案工作的原則要求之一,建立綜合檔案室集中統一管理檔案,能很好地保證一個單位全部檔案的完整性,系統性與安全性。因為,在沒有集中管理的單位里,檔案資料多由各部門管理,管理人員多是兼職,由于業務生疏,特別是對文書檔案以外的其他檔案的保管利用方面,更是認識不清,不夠重視,影響了工作。有的單位基建圖紙,長期堆放在柜頂上,任憑光、塵、氣等對檔案的影響,致使整套圖紙臟破不堪。另有的單位基建圖紙由于沒有專人管理,在向新辦公樓搬遷的過程中,工作人員將這些圖紙當作沒有用的廢紙丟棄,后被懂檔案知識的人發現才將圖紙撿回交辦公室。幾年后這個單位在改建擴建施工中,這些圖紙起到了不可估量的作用。

3 科研檔案不實行集中管理會散落在科技人員個人手中,容易造成因工作調動,退休等原因資料難以收回的現象

如有的專業人員在退休時不愿主動交出自己的資料,甚至將此作為達到個人某些愿望的交換

條件,實行綜合管理后檔案室及時收回應立卷保存的資料,避免了上述弊端。

4 實行綜合管理還可以保證檔案資料在同一項目中的有機聯系

如基本建設中形成的檔案資料除了設計圖紙以外還有計劃任務書,施工合同書,工程預算書等多種文書材料,在沒有綜合檔案室的情況下會因各自規檔范圍不同形成兩個流向,既圖紙歸了科技檔案室,文書資料歸了文書檔案室,導致人為地分割了該工程項目的有機聯系,影響了完整性與系統性。

5 實行綜合管理有利與提高檔案管理人員的業務素質,有利與檔案資料的開發與利用

檔案實行了集中管理后,檔案室集中了一個單位的全部檔案,檔案管理人員由兼職變為專業,可以提高業務素質,資料由單一為多元,館藏豐富了,在檔案的收集,整理,保管,鑒定,統計,利用和編目等方面都會引起深刻變化,檔案管理的內容多了,就迫使工作人員從多方面了解和掌握檔案工作的方針,政策以及科技的管理方法,提高工效率。同時由于明確了服務方向,端正了服務態度,全面熟悉了館藏內容,主動了解客觀需求,編制先進的檢索工具,有效地揭示館藏內容,采取多種形式給單位提供信息,使檔案資料在政治,經濟,科研,文化活動中發揮重要作用。

6 實行綜合管理有利于促進檔案事業的發展

一個單位的檔案實行綜合管理與否。在檔案事業的發展上有很大不同,在沒有綜合管理的單位里,由于管理人員多是兼職,檔案數量少,沒有專門的庫房,門類不全,難以為單位的政治,經濟,科研等工作提供有效服務,相反在實行了綜合管理的單位,由于配備了專門的庫房和與檔案管理 相適應的工作人員,會把檔案工作開展得有聲有色,使人們認識到這項工作是單位不可缺少的一部分,從而提高了檔案工作的地位,推動了檔案事業的發展。

衛生管理檔案范文6

近日，山東省檔案局考核組一行對山東調查總隊進行了檔案管理工作省特級考核。經過考核組的嚴格考核，總隊檔案室最終以總分107分的高分成功晉升省特級檔案室，成為國家統計局調查隊系統第一家省特級檔案管理單位。

山東調查總隊總隊長劉同星指出，檔案工作不僅僅是為了達標升級，不僅僅是為了將檔案歸檔管理，而是要充分發揮檔案的價值和作用，這是山東統計調查工作的重要一環。現在，電子檔案管理達到了一定的規模，已經較為完善，但以后的工作還要有前瞻性，以方便檔案查詢和工作材料的收集，真正實現辦公信息化、自動化。他要求檔案室一定要忠實記錄山東調查隊系統的工作，不斷提升檔案工作的軟實力，進一步提高檔案工作水平，探索更好發揮檔案價值的方式、方法，在全國統計系統爭創一流。

山東省檔案局在檔案管理工作考核結束后對總隊下一步的檔案工作提出了四點指導意見：一是進一步夯實檔案基礎，更加注重檔案資料的收集保存；二是加強檔案信息化建設，適應未來檔案管理信息化的潮流和要求；三是更加重視檔案室的安全，加強對檔案這種不可再生資源的安全保管意識；四是加強檔案資源的開發和利用，更大地發揮檔案的價值。

寧夏總隊傾力打造民生調查品牌

今年以來，寧夏調查總隊充分發揮占有豐富民生調查數據資料的優勢，密切關注民生改善進程，加強預警監測，提高快速反應能力，傾力打造民生調查品牌，努力為各級黨政領導決策提供參考價值較高的信息服務。

貼近民生服務。生態移民攻堅工程是寧夏“十二五”時期最大的民生工程。為準確掌握生態移民區農民的搬遷意向，寧夏總隊在生態移民區2市4縣各選取10個村、70戶移民家庭開展了生態移民區農民搬遷意向專項調查，并形成調研報告上報自治區黨委、政府。緊盯民生工程做調查，既增強了統計服務的針對性，還體現了調查隊服務的主動性。