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文書與檔案管理范文1
文書檔案管理工作無論在什么單位中都具有很強的服務性質，為領導的決策提供可靠的依據。文書檔案管理是衡量一個單位文檔管理水平的重要標準，其水平直接影響到檔案資料的完整與質量。新時期下，人們的文書檔案管理意識越來越強，但是在實際工作中也出現了很多問題，只有使文書檔案管理規范化、標準化才能提高文書檔案的利用率，促進單位的建設與穩定發展。
一、文書檔案管理的特點及重要性
文書檔案內容非常豐富，檔案的形成與文書工作有密切的關系，收集并保存完整的文件資料是文書檔案管理工作的重點。正因為文書檔案管理具有這些特點，所以文書檔案管理工作對單位的發展及各項工作的開展具有一定的重要性。
（一）文件的收集及保存過程是文書檔案管理的重點
文書檔案管理的對象是已經發生的事件、文件及物品等，借助一定的載體來對收集的文件及資料進行分類、整理及保存。文書檔案管理工作主要是收集完整的文件，并對文件資料進行妥善的保存，重點是對文件資料進行收集、管理、保存及利用這個過程。
（二）檔案的形成與文書工作有密切的聯系
文書工作的整個過程是檔案形成的過程，文書工作主要包括文件資料的收集、登記、整理、歸檔及保存等。檔案管理工作是在文書工作的基礎上對檔案進行收集、整理、鑒定、統計、檢索等。文書工作是檔案工作進行的基礎，文書部門將本單位具有保存價值的文件資料經過整理后定期向檔案部門歸檔。文件的格式、材料的質量及文件的歸檔影響著檔案的質量及檔案工作。
二、文書檔案管理面臨的問題
（一）檔案員的專業素質較低
有一些單位的檔案員沒有經過專業的培訓，對文書檔案管理工作沒有一個系統的概念，對檔案的收集、分類、立卷及歸檔的流程也是一知半解，沒有抓住管理工作的要領。有一些單位的檔案管理員持有上崗證，但是他們上崗后并沒有繼續參加一些文檔培訓，沒有做到與時俱進地更新知識，其文書檔案管理水平也是停滯不前，文書檔案管理員的素質沒有跟上新時期發展的需要。
（二）文書工作與檔案工作出現脫節現象
文書工作與檔案工作既有一定的統一性也會有分工，有聯系也有一定的區別，文書檔案管理工作在現實中相互配合，是一個分體式的管理體系。文書工作與檔案工作實行分塊管理制，這是一種科學有效的制度，但是這種管理制度使得文書工作與檔案工作之間的聯系越來越疏遠。文書人員的管理意識比較薄弱，檔案人員的對文書工作也不太了解，這就使得文書工作與檔案工作出現了脫節的現象。
（三）文書檔案管理工作不受重視
文書檔案管理工工作是一種文職類工作，相關領導對文書檔案管理工作缺乏正確的認識，局限地認為文書檔案管理就是對文件材料進行整理和編目，再加上這個工作并不會為單位帶來即時的效益，這種思想不利于文書檔案管理工作的順利開展。管理人員對工作缺乏一定的積極性，嚴重影響文書檔案管理工作的效率。
三、優化文書檔案管理的有效政策
（一）提高文書檔案管理人員的素質
加強文書檔案管理人員的素質是解決文書檔案管理工作的重要對策，通過定期培訓來增強管理人員的專業知識及管理能力。只有加強文書檔案管理人員的專業素質才能提高他們工作的積極性，及時更新工作人員的專業知識，使他們掌握現有的計算機網絡管理技術。隨著計算機的發展及網絡技術的進步，利用計算機網絡技術對文書檔案進行管理已經成為文書檔案管理工作的必然發展階段。檔案管理員應該加強自身專業知識的培養，使自身工作更標準化及規范化。
（二）規范文書工作與檔案工作之間的銜接
文書工作是檔案工作得以進行的基礎，檔案的質量會直接受文件質量的影響，高質量的檔案管理是建立在文書部門規范處理文件的基礎上的，文書人員應該加強檔案管理意識，做好文件的歸檔工作，要高度重視文件材料的質量，比如紙張的大小、問題、格式等這些小細節要做到規范標準化，要做到及時準確地收發文件，做好文件材料的收集的工作。同時，管理人員也需要具備一定的文書工作能力，從而實現文件工作與檔案工作的一體化。
（三）提升單位領導對文書檔案管理工作的重視度
提升單位領導對文書檔案管理工作的重視程度是優化文書檔案管理工作的思想前提，只有在思想上對文書檔案管理工作有一個正確的認識才能使其受到重視。單位領導可以定期組織各部門會議來加強重視力度，加強對文書工作的宣傳，讓所有文書檔案管理人員都認識到其工作的重要性。領導對文書檔案管理工作的重視不僅能提高管理人員的工作積極性，還能使得文書檔案工作順利開展。
四、結語
文書檔案管理工作對單位的發展具有重要的意義，單位領導應該重視文書檔案管理工作，文書檔案管理人員也應該充分認識到文書檔案管理工作的重要性，加強自身專業素質及提高管理水平，合理利用現代化管理技術，使文書工作與檔案工作進行有效的銜接，這樣才能有效地提高文書檔案管理工作的效率，使文書檔案管理工作更標準化及科學化。
參考文獻
文書與檔案管理范文2
【關鍵詞】辦公室文書；檔案管理；問題
在整個辦公室文書的管理當中，文書與文書檔案的管理屬于主要的管理工作，并且為整個事業單位的管理形成了良好的保障和支持作用。在現代社會下的迅速發展當中，合理有效的檔案管理是提高事業單位工作質量的必要手段。而現如今的黨政機關事業單位，在日常的工作當中，總會產生一些文書檔案信息，這些檔案信息具有相當重要的作用，能夠為黨政機關事業單位未來的工作形成科學的引導和決策依據。但是，我國現階段的辦公室文書與文書檔案管理卻存在著相當多的問題，需要進行科學有效地解決。
一、辦公室文書與文書檔案管理的基本特點
我國當前的黨政機關事業單位，已然對檔案管理有了較為深刻的認知度，并且在辦公室文書和文書檔案管理的過程中，形成一定的基本特點。這些特點集中地體現在三個方面。首先是對一些黨政機關事業單位的主要數據資料進行收集和保管，而這也屬于企業檔案管理的主體內容。其次是開展相應的辦公室文書工作，需要有相應的文書人員進行。最后是對于一些復雜的文書工作，需要進行精細化的管理，進而實現檔案管理的高效性。在整個辦公室文書與文書檔案管理的過程中，需要將紙作為主要的信息載體，并對一些事件發生的過程、內容以及時間進行相應的記錄，并保存下來。而在這個過程中的工作重點主要是對信息進行廣泛地收集和整合，接著進行科學的分類，實現管理與保存的高效性?，F如今，文書工作也開展了全新的無紙化操作，因而除了紙以外，存儲介質成為了新時期主要的信息載體，整體的辦公效率有了很大的提高。此外，雖然這些文書僅僅是一些書面性的內容，但是它具有較高的真實性，能夠被人們的決策所依賴，并且具有一定的法律依據。因而對其進行合理的保管，能夠為黨政機關事業單位的工作，帶來相當多的實體利益。
二、辦公室文書與文書檔案管理存在的主要問題
1、基礎的辦公室文書與文書檔案管理建設力度十分小
一般而言，黨政機關事業單位都會將辦公室的文書以及相關的檔案資料放在檔案管理建筑的底層部分，這一區域空間通常都不會很大，并且經常會出現潮濕的現象。如果無法實現有效的通風，并將這些文書和文書檔案放置較長的時間，將很容易出現損壞的狀況。而之所以會出現這些狀況，主要是由于基礎的辦公室文書與文書檔案管理建設力度十分小，黨政機關事業單位對其也沒有太大的重視度，使得整個辦公室文書管理上缺乏一定的資金和資源配置，進而難以得到切實有效的發展。而在領導不重視的狀況下，黨政機關事業單位的文書管理員工也很難將這些工作內容切實地放在心上，而進行了隨意地擱置，并且往往沒有較好地進行分類，給整體的查閱和管理造成了一定程度上的阻礙。
2、辦公室文書與文書檔案管理的管理人員專業素質較低
對于辦公室文與文書檔案管理工作，大多數黨政機關事業單位都單純地認為它是一種十分簡單的工作，不需要投入過于專業的人手，僅僅需要一部分懂得管理的人員即可，因而經常會出現一些文化素質并不高的人員進行管理，他們僅僅懂得對這些資料進行儲存，并不知道如何進行分類，對于其查閱的優化以及對現代檔案管理設備的運用，幾乎沒有任何的了解。因而在實際的辦公室文書與文書檔案管理當中，涌現出了相當嚴重的問題，整天的檔案管理效率十分低。同時，由于這些人員的專業素質十分低，經常出現文書檔案損壞和丟失的狀況，而對于這些狀況的出現，這些管理人員都選擇了忽視，并沒有進行積極地恢復和查找，導致在需要這些文書的過程中難以查找地到，一定程度上給黨政機關事業單位的工作形成了較大的阻礙
3、文書檔案管理的方式過于落后
除去上述的管理人員自身素質存在問題以外，在管理的方法上也存在著許多的缺陷，不規范的管理方法對于檔案來說，就是一場傷害，而在大多數的文書檔案管理中，對于檔案的管理方式并沒有一個較完整的管理策略，在檔案標題和檔號的管理上。存在很多不科學的管理方式，這種不規范的管理對于檔案造成也是十分嚴重的，其次，在管理的設施上，管理的工作方法一直處在過去階段，事業單位對于檔案管理沒有具備發展的眼光，一味的采用傳統管理手段，對于新時代下的新技術沒有及時的進行吸取，在社會的快速發展下，網絡時代為社會帶來了很大的方便，計算機的產生既方便了管理人員對于檔案的保存，還讓管理工作的工作量得到了有效的減小，節省工作時間。但在實際的管理中，部分的事業單位并沒有及時對網絡保存的技術進行學習，而是繼續使用傳統的管理方式，而對于檔案管理的工作，現實問題就是存在著部分的人仍舊采用以人工檢索的方式，這種方式最為凸現的缺陷就在于，它不僅增加了工作量，還使得工作變的更加復雜，事業單位對于文書檔案管理的成本增加，單位的管理方式嚴重與社會的發展脫節，導致文書管理的工作效率得不到提高。
三、辦公室文書與檔案管理的創新優化策略
1、加強辦公室文書與檔案管理的規范化
要想使得整個辦公室文書它檔案管理，實現較高的管理水平，必然要對其進行規范化管理，而要形成規范化的管理，必然需要建立一定的管理機制和條例。而這部分工作本身需要黨政機關事業單位的領導來完成，為此，黨政機關事業單位的領導必須重新審視辦公室文書與檔案管理的重要性，并將它放在黨政機關事業單位的重點工作內容當中。在實際的管理規范中，黨政機關事業單位需要對其中的管理機制和管理方法進行嚴格的控制，使得管理人員能夠切實地對自身的管理職責加以了解，并建立一定的獎懲制度，促使員工形成較高的工作積極性，逐步提升整體的文書檔案管理效益。
2、提高辦公室文書與文書檔案管理人員的專業素質
在整個辦公室文書以及相關的文書檔案管理工作當中，管理人員發揮著關鍵的作用，并且會對整個工作的質量產生最為直接的影響。為此，黨政機關事業單位應當重視管理人員的管理能力，并采取一定的措施，對管理人員的專業素質進行綜合性的培育和訓練，使得他們具有較高的檔案管理能力。對于這方面的措施，黨政機關事業單位可以從兩方面開展，首先是從外部招聘，企業需要吸收一些專業素質較高的人員，并對他們的素質進行考核，確保他們具有較高的專業素質后，再投放到實際的管理崗位上。其次是對黨政機關事業單位內部人員的能力進行培養，黨政機關事業單位可以選擇自身內部的一些人才，進行檔案管理知識技能上的培養，使他們具備較為先進的辦公室文書與文書檔案管理能力，并進行不斷地更新，迎合當前時代的具體需求，為黨政機關事業單位的發展做出切實有效的貢獻。
3、構建信息化保存方式
對于傳統文書管理方法中管理管理陳舊，管理方法落后的問題，構建網絡化，智能化的管理方法是解決它的最好途徑，在目前網絡和計算機快速發展的情形下，事業單位對于文書檔案的管理要建立電子化的檔案，這就要求管理人員對于社會發展有較好的學習能力，對于現代化的技術有較完整的把握，在實行文書管理時，充分的將事業單位的檔案管理和現代化的技術結合在一起，構建一體化的管理模式，從而實現檔案管理高效、快捷、方便、安全的目標，促進整個社會組織及事業單位的快速穩定發展。
綜上所述，在整個黨政機關事業單位的工作進程中，辦公室文書與文書檔案管理起著相當大的作用，它能夠對黨政機關事業單位的很多決策提供依據，并完善當前的工作進程，因而對其進行科學有效的管理具有重要的意義。
參考文獻
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文書與檔案管理范文3
【摘要】《信息、文書與檔案管理》是中職文秘專業一門實踐性很強的應用課程。目前該課程的教學中存在重知識教學、輕崗位實踐能力培養的傾向，影響了課程教學效益。文章在分析中職《信息、文書與檔案管理》教學現狀的基礎上，闡述了課程實施實踐導向性教學策略，并總結了取得的成效及存在的問題。
【關鍵詞】《信息、文書與檔案管理》；實踐導向性教學；策略；反思
《信息、文書與檔案管理》是中職文秘專業學生必修的一門主干課程。課程主要內容涉及信息采集、文書草擬、文書辦理、檔案管理等方面，主要培養學生信息采集、文書處理以及檔案管理的系列職業技術能力，為其今后從事文秘工作奠定良好的基礎。因此，該課程具有很強的實踐性和實用性。雖然當前經過課程改革以后，《信息、文書與檔案管理》主導教學模式有所改變，但在教學過程中仍然忽視學生崗位實踐能力培養，課程教育、教學功能達成度較低。
一、中職《信息、文書與檔案管理》教學現狀
《信息、文書與檔案管理》內容具有很強的實踐性、多變性和開放性，但目前中職《信息、文書與檔案管理》課程教學基本上局限于教室，教學空間狹隘逼仄，處于教師為主、學生緊跟的狀態。雖然增設有情景環節，但與學生以后的工作環境還有一定差距，在分析問題和解決問題方面還是有所偏差。由于知識的更新換代很快，故教材往往跟不上時代的發展，滯后于鮮活的現實。如穿插身邊的案例將更利于學生了解、掌握最新的實踐技能。
現在《信息、文書與檔案管理》課堂教學需要根據情境創設完成任務，這比以往的教材有所進步。但我們的教師在教學過程中很難打破原有的教學手段，仍以傳統的教學模式為主，進行“填鴨式”教學。這種方法的弊端是顯而易見的，最令人擔心的是這種教學方法導致學生“知其然而不知其所以然”，以致到實際工作中不能學以致用，無從下手，徹底變成了門外漢。
二、中職《信息、文書與檔案管理》實踐導向性教學實施策略
（一）精心整合教材內容，做好項目編制
這法那法，不吃透教材就沒法。中職《信息、文書與檔案管理》內容繁雜，頭緒多。以目前我校采用的《信息、文書與檔案管理》教材為例，該教材是浙江省中職文秘專業課程改革成果系列教材之一。全書系統介紹了采集信息、草擬文書、辦理文書、管理檔案等內容。全書108教學課時，教學任務重，實踐性強。因此，教師要在準確把握專業人才培養目標和學情、校情的基礎上，站在學科高度，以“實踐”這根準繩引航課堂教學，深刻解讀教材，并在此基礎上將教材主干知識整合為相應的實踐項目單。如“擬寫傳播與事務文書”內容可以整合為備忘錄、傳真稿、新聞稿、總結四個實踐項目。
（二）虛實結合，優化實踐模式
中等職業教育承擔著為社會輸送一線勞動者的重任，因此課程教學十分強調教學與崗位、專業與就業、課堂與企業、訓練與生產的零距離，從而實現學生動手能力的培養。如此才能確保培養出來的人才適銷對路，受到企業的認可。
1.在虛擬職場情境中領悟
（1）文字案例情境
受到安全、資金、人力、課時等主客觀因素的影響，中職《信息、文書與檔案管理》教學中要常態性組織一線企業崗位實踐可能性不大。因此，在課程教學中教師如能創設合適的文字案例情境，不僅能促進學生高層次思維能力的發展，帶給學生積極的情感體驗和深層次的認知，還能為學生創造出一種逼真的職業實踐情境。如在教學“整理和裝訂紙質文件”時，筆者利用我校畢業學生的職業經歷，創設、描繪了如下一則情境：“王偉麗是學校13屆商務助理專業優秀畢業生，就業于溫嶺市福德隆鞋業有限公司，擔任辦公室文員。2016年年末，她要對公司里的很多文件進行歸檔，她的桌子上擺放著諸如《關于要求追加20周年慶典活動經費撥款的請示》《關于同意追加撥付慶典活動經費的批復》《20周年慶典活動經費使用具體方案》《關于授予×××等同志“十佳優秀員工”稱號的通報》《關于新建生產基地、研發中心和實驗基地的函》《關于同意溫嶺市福德隆鞋業有限公司新建廠房征地的復函》等文件。面對這些紙質文件，該如何整理呢？王偉麗苦悶不已。”同學們，你們能不能替她想想辦法，出出主意？面對真實的職場實踐情境，學生的積極性一下子就被調動起來，他們主動站在職業人崗位實踐角度，展開討論。
（2）多媒體信息情境
中職學生往往不喜歡單一的理論知識學習，而對集聲、光、電于一體的多媒體視頻、圖片等喜愛有加。因此，中職《信息、文與檔案管理》課程教師可以充分利用功能日益強大的多媒體信息技術創造職場實踐情境。如在教學“做好會議記錄”內容時，筆者在校辦主任的支持下，事先將當月召開的校務會議進行了全程拍攝，并在計算機教師的幫助下進行了剪輯。課堂教學時，在切入新課后，筆者播放了這段會議視頻。熟悉的環境、教師及嚴謹有序的會議議程像磁鐵一樣把學生吸引住。教師及時提出實操任務：設計會議記錄表，對會議的整個過程詳細記錄。學生興趣盎然，立馬著手完成，在實踐動手中對會議記錄的特點、寫作方法自然而然地了解，感悟，內化。
（3）活動表演情境
教學中的活動表演本質上是一種開放性的實踐學習，是學生學習知識的過程，同時也是學習方法的過程，是鍛煉各種學習能力的過程，是因積極思考和主動探究而認識自我、增強自信、調動興趣、體驗價值判斷等豐富心理世界的過程，是訓練學生適應現代社會需要的各種能力并形成健康人格的過程。實踐表明，在中職《信息、文書與檔案管理》教學中恰當地運用表演活動，能把深奧、枯燥的理論知識形象化，直觀化，通俗化。如在教學“簽收文書”時，教師可以安排學生根據企業相關部門簽收文件的程序排練相關小品。
2.在崗位實境中體驗
虛擬職場實踐情境雖然有其優越性，但畢竟與一線真實職場有著一定差距。《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》指出：職業學校要實行產教結合，在工作實踐情境中展開學習，掌握職業技能。
（1）校內實訓
以往，中職《信息、文書與檔案管理》課程教師受條件限制，教學往往是按照教科書從理論到理論，全然沒有讓學生親眼看看，親手摸摸，教學效果不盡如人意。近年，隨著職業教育事業的發展，許多中職校文秘專業校內實訓設備設施有了極大改善。以我校為例，學校先后投巨資建成了辦公自動化實訓室、模擬辦公室、會議實訓室、形體訓練室、文書與檔案實訓室等校內實訓場所。此外，學校還購置了各種秘書實訓視頻影像等素材庫。這些實訓設備設施高度仿真，為學生的專業學習營造了濃郁的企業文化氛圍、逼真的企業環境?！缎畔?、文書與檔案管理》中的許多內容都可以安排在這些場所進行。如“檔案管理”章節內容重要知識點多，動手能力要求高，歷來是中職《信息、文書與檔案管理》課程教師頭疼的內容，如果放在文書與檔案實訓室組織教學，則許多問題將迎刃而解。學生在這個高度仿真的企業環境中，親自動手整理，裝訂，分類，排列，編號及裝盒，扎實掌握了檔案管理的內容、程序、方法和技巧，更重要的是培養了嚴謹細致、合作創新等職業素質，同時在潛移默化中受到了職業道德教育。
（2）校外實習
校外定崗實習使學生在真實的工作環境中參加一線職業人的工作，真正地體驗職業人的滋味，提高職業素養和社會適應能力，縮短就業適應期，最終達到學生滿意就業、企業滿意用人的目標。鑒于《信息、文書與檔案管理》課程的實際情況，在組織學生校外實習時要注意以下幾個問題：一是要加強與企業的深度合作，合理利用企業的資源；二是要圍繞某個教學活動或工作任務設計學習任務；三是要做好監督與匯報，以企業評價、學分量化等形式優化考核。
（三）科學布局，打造實踐基地
實踐基地是中職學校教學與生產經營相結合的重要訓練載體，是學生走向企業的預備崗位。中職學校專業實訓基地建設與管理水平在很大程度上決定了人才培養的規格和質量。目前，我校文秘專業先后與溫嶺市辦證中心、浙江華夏國際旅行社有限公司溫嶺營業部等企事業單位簽署了合作辦學協議，這些單位成為我校文秘專業實踐基地，為中職《信息、文書與檔案管理》課程教師組織實踐教學提供了良好的條件。同時，校內外實踐基地建設，也促使文秘專業教師不斷地學習掌握信息、文書和檔案管理的新標準、新知識、新技術，帶動了教師專業能力的發展，滿足了實踐教學的需要。
（四）科學組織，編寫實踐教材
教材是教師教學、學生學習的重要載體。目前我校文秘專業所使用的《信息、文書與檔案管理》教材是由浙江省教育廳職成教教研室組編、高等教育出版社所出版的。相較于老版教材，該書采用了大量的一線企業案例，安排了系列實踐內容，如結合本地的實際情況進行講解，會使學生對于企業文化的感受更深，對知識和技能的領悟也更加到位。為此，我們可以結合中職《信息、文書與檔案管理》課程教學特征編寫相關的實踐校本教材。
（五）鼓勵參與，創新教學評價
在實踐導向性教學環境下，教學時空、教學模式、教W資源等都有了很大的變化。這就對課程教學評價方式提出了新的要求。以往中職《信息、文書與檔案管理》課程那種唯考試成績定高低、判優劣的評價方式顯然行不通了。為此，教師要切實轉變理念，探索實踐導向性教學環境下中職《信息、文書與檔案管理》課程的有效評價模式。
1.引入行業企業評價
實施實踐導向性教學，學生崗位實踐能力發展是關鍵。因此，教學評價中應充分引入第三方評價機制，即行業企業參與評價。這樣，評價才能全面、客觀地反映學生實訓實習的真實狀況。當然，企業評價內容也應該是多方面的，包括德（主要包括工作態度、責任心、服從意識、全局觀念等）、能（包括專業基本技能、人際溝通能力、學習新事物的能力等）、勤（包括工作態度、敬業精神、勞動紀律觀念）、績（工作業績）。
2.實施多元動態評價，過程與結果同頻共振
實踐導向性教學模式具有鮮明的開放性、動態性、多元性。因此，中職《信息、文書與檔案管理》課程應該重視學生個體差異評價，即過程性評價，促使學生對學習的過程進行積極的反思和總結，從而激發學生潛能，發揮學生特長。但《信息、文書與檔案管理》又是中職文秘專業學生會考、高考科目，結果評價也不能忽視。因此，教師要制定科學評價量表，實施多元動態評價，把過程與結果性評價融通為一體，實現教室與崗位、教師與師傅、考核與考證、學歷與證書的融合。以“總結擬寫”這一實踐項目為例，可制定如下評價量表：
三、中職《信息、文書與檔案管理》實施實踐導向性教學的效果與反思
（一）成效
1.學生職業定位更加準確
在實踐導向性教學環境下，學生對于自己的職業定位更加明確，對于崗位所需要的知識結構和能力要求也更加明白，從而明確了學習任務，學習效果也更好。
2.學生技能得到極大提升
在實踐導向性教學模式下，學生的實踐機會比傳統教學的成倍增加，實操技能和應變能力得到鍛煉，綜合素養得到逐步提升。這對于提高學生將來的就業競爭力具有舉足輕重的作用，學生就業崗位適應期明顯縮短。
3.專業發展取得新進展
《信息、文書與檔案管理》實施實踐導向性教學，帶動了文秘專業的實訓設備設施、校企合作基地及師資建設，極大地促進了專業內涵的提升。
（二）問題反思
1.學生監控管理工作比較困難。在實踐導向性教學模式下，教學時空發生了巨大變化，這增加了學生的管理難度，學生違紀現象有所增加。
2.評價機制尚不夠科學。實踐導向性教學對傳統師生評價機制提出了新的挑戰，目前尚缺乏完備的配套評價體系。
3.增加了辦學成本，同時對專業教師提出了更高要求，在一定程度上打擊了教師的積極性。
【參考文獻】
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文書與檔案管理范文4
關鍵詞：文秘工作；文書檔案；管理工作；企業
進入信息化時代，隨著我國企業管理日趨規范，行政管理、辦公室業務等各項工作也逐漸朝著規范化與標準化方向發展。所以，企業想要在激烈的市場競爭中更加穩健發展，需要充分認識到文秘、檔案管理等行政工作對企業發展的重要作用，并給予一定的重視與關注。實現文秘工作與文書檔案管理工作的一體化，可以有效提升企業管理質量與管理效率，促使企業更好更快發展。所以，本文對加強文秘工作與文書檔案管理工作一體化措施等內容進行相應闡述。
一、文秘工作與文書檔案管理工作一體化概述
在科學技術迅猛發展的大背景下，先進的網絡信息技術得到快速普及應用，為人們生活帶來極大便利，也為企業當中文秘工作與文書管理工作一體化提供了便利性、可行性與必然性。文秘工作與文書檔案管理工作一體化，通常情況下會被稱為文檔一體化。企業對先進計算機技術以及行政辦公管理系統等進行充分利用，將文秘工作與文書檔案管理工作進行有機結合，能夠有效推動文秘工作與文書檔案管理工作的一體化、智能化、現代化，進而能夠對公文資料的起草、審核、印發、歸檔等環節進行實時監督，促使文書檔案資料真正實現一體化、標準化、規范化。
二、文秘工作與文書檔案管理工作的關系闡述
文秘工作與文書檔案管理工作，兩者之間在很大程度上是相互聯系的，但是同時也在一定程度上彼此獨立。文秘工作與文書檔案管理工作的對象都是公文。公文寫作是文秘工作的重要內容之一，是公文成文的前置條件。而檔案資料主要是從公文中收集提取并分類保存，所以，可以將文書檔案的管理視為公文以后的延續工作。由此可以看出，文秘工作與文書檔案管理工作兩者之間通過公文這一主體緊密聯系起來。如果想要保證文書檔案管理工作的順利展開，就需要從公文擬定、處理環節做出嚴格要求與規范。公文處理工作是做好文書檔案管理工作的基礎，也是關鍵。公文處理工作的好壞在很大程度上會對文書檔案管理工作造成一定影響，因此，公文處理工作的規范化、標準化是實現文秘工作與文書檔案管理工作一體化的重點。在社會科學技術快速發展的背景下，企業檔案管理工作也逐漸朝著電子化、體系化方向發展。文檔一體化的管理模式主要是從文秘工作與文書檔案管理工作的大局著手，在公文生成、公文歸檔、公文檢索、公文查閱等各項工作中對現代辦公自動化技術等進行充分利用。如果想使檔案資料的真實性與準確性得到保障，同時發揮檔案最大價值，就需要企業各相關工作人員在進行檔案錄入與檔案輸出時，嚴格按照統一的標準流程展開。這樣做的好處在于，不僅可以提升工作效率、提高工作質量，還可以促使文秘工作與文書檔案管理工作向著規范化、標準化方向發展，促進企業行政管理更加科學有效。
三、加強文秘工作與文書檔案管理一體化的措施
（一）明確管理意識。要想實現文秘工作與文書檔案管理工作一體化發展，需要在企業實際運行中切實樹立并加強兩者之間一體化的管理意識。通過樹立一體化管理意識，可以保證文書檔案管理工作的順利展開。同時，文書檔案管理工作的工作流程也會得到進一步規范與完善。能夠簡化企業當中檔案管理的工作流程，避免重復工作，從而為企業節省更多成本。文秘工作是實現文秘工作與文書檔案管理工作一體化的基礎與關鍵，相關文秘工作人員需要加強文書檔案管理意識，要做好文書檔案各項基礎性、前期性工作，使文書檔案質量得到有效保障。具體可以從以下幾點展開：第一，公文紙張需要保證統一標準與規格，同時內容排版需要嚴格遵守國家相關規定，在進行裝訂工作時保證從左側進行。第二，需要對公文的審批權限以及簽發手續等進行嚴格檢查，除此之外，還需要對主送單位、公文標題、公文文種、保密程度等進行審核，保證各環節工作能夠符合標準。第三，文秘工作人員在公文草擬、公文定稿時，需要及時簽字、記錄，保證字跡清晰、清楚，為日后檢查與審核工作提供便利。
（二）強化文書立卷工作。在企業文書檔案管理工作中，文書立卷在其中占據重要位置。文書立卷工作能夠保證文書檔案的體系化與標準化，在文秘工作與檔案管理工作之間發揮著銜接作用。文書立卷工作既是文秘工作的最終一個環節，與此同時，也是文書檔案管理工作的起始環節。因此，這一環節在文秘工作與文書檔案管理工作一體化中發揮的重要作用不言而喻。強化文書立卷工作，可以從以下幾點展開：一是經常性對工作人員展開公文、檔案等相關法律法規方面的專業培訓，通過廣泛的學習、培訓，切實提高相關人員對文書立卷工作的重視，增強檔案意識，從而為做好此項工作奠定良好的基礎。二是強化文書立卷工作的規范化、智能化、日?；芾怼，F在很多企業開始使用電子檔案管理系統，這就要求相關人員不僅要對紙質公文檔案資料進行及時收集整理、統一裝訂、分類排列、編號裝盒，還要及時進行電子公文檔案資料的整理歸檔，同時要確保電子檔案與紙質檔案完整、準確、一致。三是持續強化并落實相關工作人員的崗位職責，做到文秘工作人員與文書檔案管理工作人員之間既相互幫助、互相協作，又分工明確、職責清晰，確保在展開文書立卷工作時，能夠嚴格按照工作程序展開，保證最終公文資料的真實性與準確性，為企業后續文書檔案管理工作提供保障。
（三）促進標準化建設。要想更好實現文秘工作與文書檔案管理工作的一體化，需要進一步推動文秘工作與文書檔案管理工作標準化建設。文秘工作與文書檔案管理工作標準化建設需要嚴格按照國家相關規定展開，與此同時，需要因企制宜，結合企業文書檔案管理工作以及文秘工作的實際情況，加強對外部影響因素的分析與研究，構建統一標準。保證文秘工作與文書檔案管理工作一體化軟件的實用性與通用性，加強綜合管理工作。這樣可以在很大程度上實現文書資料與檔案管理之間的有效銜接，在企業當中實現資源共享，保證各項資源能夠充分發揮自身的優勢與作用，促進企業更好發展。除此之外，需要在企業內部針對文秘工作與文書檔案管理工作一體化構建管理體制，各工作人員之間需要加強交流與溝通。管理部門要針對文秘工作以及文書檔案管理工作加強監督與管理，強化日?？己?，促使相關人員在實現文秘工作與文書檔案管理工作一體化建設中積極主動作為，充分發揮自身作用。
四、結語
綜上所述，實現文秘工作與文書檔案管理工作一體化是增強企業行政管理、實現更好發展的必備條件。文秘工作與文書檔案管理工作一體化，是企業高質量發展的必然選擇。所以，企業領導者需要給予一體化工作高度的重視與關注，做好對相關人員的教育、引導、培訓工作，培養一批具備一體化意識、具有較強業務能力的工作人員，為推動企業在新時期的可持續發展做好智力保障工作。
參考文獻
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文書與檔案管理范文5
關鍵詞：文書檔案；檔案管理；企業單位
企業單位要真正重視文書檔案的管理，提出明確要求，制定具體措施，在財力、人力、物力方面予以大力支持，根據社保的具體計劃制定檔案管理任務指標，落實好責任。企業單位要把對文書檔案管理工作作為一項工作重點來抓，積極幫助檔案管理部門制定切實可行的管理計劃，讓單位能掌握準確的文書數據，不斷完善對企業的服務體系，加強各部門之間的協作，為幫助企業單位檔案管理提供良好的基礎。
1 文書檔案管理存在問題
（一）缺乏明確目標和規劃
目前很多企業單位檔案部門其文書檔案管理工作還沒有形成系統化的目標，沒有科學的規劃，更多的是工作的堆砌或只是簡單進行檔案分類，工作的安排不合理不科學。此外，對文書檔案管理的理解還不到位，缺乏科學的管理方法，其工作內容不夠全面不夠詳細，弱化了檔案管理部門對進企業單位工作的推動作用，沒有徹底起到關系管理工作的科學作用。
（二）沒有建立科學完整的操作手冊
目前很多企業單位檔案管理并沒有制定執行標準，相關從業人員沒有科學的指引，而且目前大部分還是依靠人手錄入數據的相識進行檔案管理工作，其次，在檔案過程過程中容易出現主觀性過強、經驗主義過于明顯等現象，使文書檔案管理工作缺少了科學指導，導致在檔案管理處理時缺少事前、事中、事后的科學系統的處理流程，相關工作缺少標準，一旦出現問題，就會出現只是憑領導的個人經驗和感覺進行處理的現象，往往與實際情況相差甚遠，導致文書檔案管理效果不佳。
（三）管理部門人員素質不高
要想跑得快，全靠車頭帶。領導的素質會對一個文書檔案管理工作作風和工作效率產生重大而深刻的影響。很多企業單位檔案管理部門都出現工作作風松懈、責任意識不強，對檔案管理訴求反應不敏感，處理不及時，或者缺乏綜合的素質，對上級的政策只是領悟不深、執行不力。大部分的檔案管理部門墨守成規、思維僵化，不會靈活處理問題；有的甚至脫離實際，沒有深入調研了解文書檔案管理實際情況，全憑主觀的意識來做出決策。
（四）檔案機構的設置不完善
大部分企業單位在檔案管理系統是一個封閉的管理系統，自上而下等級森嚴，管理層次過多導致了文書檔案信息的傳遞效率不高，信息傳遞遲緩，渠道不夠暢通。一些信息的傳遞出現了扭曲和時效性不夠重視的問題。這導致了上層的意志和政策往往得不到有效的執行，一些反饋機制也不健全，管理的幅度過于寬泛導致的是企業單位文書檔案的效率極其低下。
（五）激勵、用人機制不健全
對企業單位文書檔案管理機構而言，人才的重要性也同樣不言而喻?，F階段，一些激勵機制和人才挖掘機制不夠健全，加之檔案管理工作枯燥，往往對職業的興趣銳減，工作沒有動力和熱情，這影響了行政機關工作人員的工作效率和人員的素質。一些企業的文書檔案人員的工作作風粗暴，嚴重影響了企業工作正常進行，冗雜多余而且效率低下。
2 文書檔案管理的創新建議
（一）建立合理的文書檔案管理制度
企業單位檔案工作必須設定完善的管理制度，用嚴格規章制度來幫助企業單位社保的完成，讓檔案管理做事有章可循，有據可依。其檔案管理制度就要求根據當地企業單位具體情況制定出合理的規章制度，使文書檔案管理高效的順利的完成。企業單位在制定文書檔案管理制度時，必須要考慮到企業發展特點以及現實情況，制定出一個符合實際的檔案管理模式，避免受企業單位的不良作風影響，一方面要有益于領導工作的規章制度，另一方面也要符合下級檔案管理員工的要求的制度，要深刻明確文書檔案管理制度是為企業整體服務的，不是為某一個部門或者個人。
（二）制定電子化檔案管理流程
在企業單位發展管理中，要利用現代的管理工具來對文書檔案進行管理。一方面管理人員要不斷提高自身的信息化和管理水平。社會的現代化不斷推進，檔案管理人員要要跟上社會的發展，會用現代工具來處理文書檔案管理中的問題，提高工作效率，要及時掌握新的管理模式，不斷的學習。例如可以建立電子化管理。隨著互聯網技術的普及，管理信息系統越來越滲透到各部門的管理之中，這對提高整個文書檔案管理效率有重要的意義，需重視辦公設備與辦公系統的更新與換代，制定從上至下電子化的管理流程，運用現代網絡技術的優勢高效辦公，利用大數據庫的優勢特點將企業單位社保的數據準確分類歸檔，實施動態管理、及時更新，計算機網絡系統是一個整體，可以充分整合各類資源，這樣就大大提高了檔案管理的辦事效率，真正實現了電子化、系統化的辦公。
（三）提高檔案管理人員的素質
文書檔案管理的工作非常復雜的，在檔案管理部門工作的人員每天都要面對很多復雜的事情，但他在檔案管理中的作用是不可替代的，起到一個橋梁作用。但隨著企業單位事務及員工人數增多，就需要檔案管理人員要有很好的專業素質、心理素質、能力等各個方面的素質。隨著社會不斷發展，同樣也要求檔案管理人員能根據企業單位工作的變化和發展不斷的提高自身素質，做到與時俱進，從企業角度與考慮問題，為檔案管理部門的發展做出貢獻。
（四）優化檔案管理組織結構設置
檔案管理機構設置不合理是大多數企業單位單位面臨的問題，結構繁瑣、人員冗雜在一些單位檔案管理部門中大量存在，而這就會導致文書檔案工作效率低下。因此，必須在滿足企業單位工作合理運轉的情況下，適當調整檔案管理組織結構，裁撤部分效率低下人員，明確檔案管理部門職能，制定組織結構圖與工作流程圖，明確責任，落實到人，合理設定管理層級，簡化審批程序，明確上級責任人，明確界定各部門職責、劃清責任，不能出現一個問題檔案管理部門互相扯皮的現象。
（五）強化競爭意識，完善激勵制度
引入競爭機制、激勵機制，獎勵優秀、淘汰落后，樹立危機意識，建立合理的文書檔案管理考核機制，引進先進的管理思想、管理人才，強化管理職能，充分調動廣大文書檔案管理人員的工作積極性，對文書檔案管理與任用實行任人唯賢、監督的方法，強化文書檔案管理機制，實行責任制、權利與義務對等，將個人的晉升、獎金福利與業績、政績結合起來，完善文書檔案管理規章制度、人事晉升制度，實現管理標準化。將工作效率的提升列入文書檔案評定獎勵的范圍，將時間管理的理念落實到日常的文書檔案管理行為習慣上，從根本上提高單位人員的時間意識、效率意識，培育積極向上、勇于實干的文書檔案管理工作作風與氛圍，建成一支高效負責的文書檔案管理隊伍。
3 結語
總而言之，提高文書檔案管理工作效率是深化企業單位體制改革的重要組成部分，也是檔案管理中最重要的工作內容。檔案管理部門的管理效率直接影響企業權益，檔案管理的重要性必須引起各級單位的高度重視。造成文書檔案管理存在問題的原因是多方面的，所以必須運用多種手段，借鑒科學的管理制度與方法，標本兼治才能切實改善文書檔案管理效率上存在的問題。
文書與檔案管理范文6
關鍵詞：文書檔案；整理方法；保管方法；創新
做好文書檔案的整理和保管工作至關重要，工作人員在實際的工作中應該以文書檔案的管理原則為基礎，提升文書檔案管理工作的科學性。為了實現這一目的，工作人員應該盡量做好文書檔案的整理和保管工作，使得文書檔案保管工作順應時展的需求，在提升工作效率的基礎上，提升檔案信息的利用率。
1 文書檔案整理、保管方式實現創新的重要性
文書檔案的整理工作和保管工作的最終目的就是保證檔案管理工作的高效性，進而促進檔案內容的利用。因此，在進行這兩項工作的過程中，工作人員應該充分考慮到時展的需要，找到傳統管理方式的弊端和不足之處，對工作方式進行創新，提升工作效率。
1.1 在管理工作中應用先進的技術
現如今，社會已經進入到了高速發展時期，信息化和現代化的趨勢比較明顯。在實際的工作中，工作人員應該將網絡技術以及計算機技術等融入到文書檔案的整理和保管當中。先進技術和文書檔案的相互結合，必然會直接推動管理工作進行的高效性。另外，工作人員在對文書檔案進行管理的過程中，首先需要按照文書檔案的內容和實行的需求進行分類，在這一過程中，檔案管理技術的應用是不可或缺的，從文書檔案發展的方向上看，這也是一種普遍的趨勢。
1.2 現代化的文書檔案整理手段應該備受關注
現如今，計算機技術已經應用到各行各業當中，文書管理工作中應該充分利用計算機技術。主要是在應用這一技術之后，文書檔案管理工作的工作形式發生了明顯的變化，無需采用繁雜的紙質檔案，只需要借助計算設備來對電子版的檔案信息進行管理即可，這樣不僅可以減少工作人員的工作量，還可以起到事半功倍的效果。利用計算機等現代化的整理技術，工作人員就可以實現檔案序列的自動編號，可以實現自動的檢索，提升可檔案內容查找和應用的效率。另外，計算機管理的優勢作用比較明顯，達到了整理和保管工作簡單易行的效果。
2 檔案整理和保管工作對人員素質提出了更高的要求
從這一點上看，文書檔案管理工作能夠得以運行的主要因素就是工作人員的自身素質達標。檔案管理工作中，工作人員是主體。由于現代社會處于一個信息化高度發達的社會，文書檔案信息內容遠遠不斷地涌入，這就給檔案管理工作帶來了一定的困難。因此，在檔案管理工作中，工作人員的素質是影響工作能否高效進行的重點。為了提升工作人員的專業素質和職業道德，在具體工作之前，管理人員要對其做好培訓和教育工作。在提升檔案管理工作者業務能力的基礎上，保持積極的工作態度。由于傳統的文書檔案管理工作對人員素質的重視程度不夠，導致檔案管理工作缺乏創新性。在吸收教訓之后，對檔案管理工作人員素質進行培養，從某種程度上可以更好地適應社會發展的需要。
3 做好文書檔案整理和保管工作的具體做法
3.1 文書檔案管理工作的分類方法
通常情況下，文書檔案管理工作的分類方法可以從三個方面來進行分析和探討。第一是年度分類，第二是組織機構分類，第三是問題分類。
3.1.1 年度分類。所謂的年度分類法在進行的過程中，主要是根據文件形成和處理的年度來講所有的文書檔案以時間為標準進行區分，然后根據時間的差異來排列。在文書檔案管理工作中，工作人員首先需要將文書檔案進行歸納，提升檔案分類的高效性。經過具體的實踐可以看出，采用年度分類法不僅可以提升文書檔案的質量和效率，在實際的工作中意義重大。
3.1.2 組織機構分類法。根據文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進行分類。它以立檔單位內部的組織機構為標準，按不同的機構分別設置類目。
3.1.3 問題分類法。按照文件內容所反映的問題或“事由”將文書檔案劃分成各個類別。
3.2 檔案裝訂
檔案裝訂是文書檔案整理工作的一個重要環節。一般說來，普通文件一份裝訂一次，有些文書的批復和請示可以合并歸成一件，如果頁數太多當然可以分成兩件或者多件。正文與附件之間、正本和草稿之間、來文同復文之間，都可以根據實際情況斟酌而行，或者合而為一，或者拆而為二，都是可以的。不過如果有關的文書檔案拆開處理時，在進行排序時還是應當相對集中于一處，以方便后期的利用。
3.3 檔號章與頁碼編寫
檔案管理中章與頁碼編寫是最細微繁瑣的工作之一，頁碼編號的有序可以提高文書與檔案管理的工作效率。所有文件的右上部位應當加印檔號章，檔號章上填寫檔案內容，內容包括檔案號碼、所屬年份、機構代號、問題代號、保管時限、館編件號等項內容。重點應當強調檔案號碼的填寫，按照分類標準的不同，檔案號碼要從分類、保管時限的低級順序向高級順序依次進行。
4 如何做好文書檔案的信息保管工作
通過計算機系統輔助檔案文件保存期限的辦法，主要應用的是抽詞比較法。抽詞比較法可以按照不同的時間按照批次處理。首先，將檔案管理所涉及到的一系列因素編制納入索引表，其中包括文件責任人、內容、種類等等。這個過程可以有主要和次要之分。按照一定規范要求給每個詞條打分，把其余的詞條錄入到計算機數據庫，歸之為自學習系統，形成后各建詞表。其次，根據不同的要求，對文書檔案的文件格式進行不同的設置。這種設置方法沒有明確的規定，包括其中的文書內容、種類、年代等等，主要做到更加便捷容易的瀏覽和查閱即可。再者，編輯制作計算機輔助程序。這項工作簡單來說就是比較的過程，將檔案文件的題名表和題名的對照。找出其中相一致的內容，方便儲存和使用。第四，文書檔案的管理的最后一步就是確保電子文件形成后能夠在計算機中正常運行。并按照分類標準與保管期限等進行劃分。
5 結論
新時期企業核心競爭力的提高與簡單便捷的文書檔案整理保管方法是密不可分的。檔案事業的發展離不開創新，檔案管理工作是否有序高效直接影響著企業的工作進程。創新，是以原來的管理方法為前提，融人新的技術手段，做到更高效更便捷。因此，相關工作人員必須提高工作意識，轉變陳舊觀念，勇于大膽創新，積極投入實踐。充分利用現有的網絡資源。把新時期文書檔案的整理與保管工作推向新臺階。
參考文獻
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