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文書檔案的管理范文1
企業單位要真正重視文書檔案的管理，提出明確要求，制定具體措施，在財力、人力、物力方面予以大力支持，根據社保的具體計劃制定檔案管理任務指標，落實好責任。企業單位要把對文書檔案管理工作作為一項工作重點來抓，積極幫助檔案管理部門制定切實可行的管理計劃，讓單位能掌握準確的文書數據，不斷完善對企業的服務體系，加強各部門之間的協作，為幫助企業單位檔案管理提供良好的基礎。
1 文書檔案管理存在問題
（一）缺乏明確目標和規劃
目前很多企業單位檔案部門其文書檔案管理工作還沒有形成系統化的目標，沒有科學的規劃，更多的是工作的堆砌或只是簡單進行檔案分類，工作的安排不合理不科學。此外，對文書檔案管理的理解還不到位，缺乏科學的管理方法，其工作內容不夠全面不夠詳細，弱化了檔案管理部門對進企業單位工作的推動作用，沒有徹底起到關系管理工作的科學作用。
（二）沒有建立科學完整的操作手冊
目前很多企業單位檔案管理并沒有制定執行標準，相關從業人員沒有科學的指引，而且目前大部分還是依靠人手錄入數據的相識進行檔案管理工作，其次，在檔案過程過程中容易出現主觀性過強、經驗主義過于明顯等現象，使文書檔案管理工作缺少了科學指導，導致在檔案管理處理時缺少事前、事中、事后的科學系統的處理流程，相關工作缺少標準，一旦出現問題，就會出現只是憑領導的個人經驗和感覺進行處理的現象，往往與實際情況相差甚遠，導致文書檔案管理效果不佳。
（三）管理部門人員素質不高
要想跑得快，全靠車頭帶。領導的素質會對一個文書檔案管理工作作風和工作效率產生重大而深刻的影響。很多企業單位檔案管理部門都出現工作作風松懈、責任意識不強，對檔案管理訴求反應不敏感，處理不及時，或者缺乏綜合的素質，對上級的政策只是領悟不深、執行不力。大部分的檔案管理部門墨守成規、思維僵化，不會靈活處理問題；有的甚至脫離實際，沒有深入調研了解文書檔案管理實際情況，全憑主觀的意識來做出決策。
（四）檔案機構的設置不完善
大部分企業單位在檔案管理系統是一個封閉的管理系統，自上而下等級森嚴，管理層次過多導致了文書檔案信息的傳遞效率不高，信息傳遞遲緩，渠道不夠暢通。一些信息的傳遞出現了扭曲和時效性不夠重視的問題。這導致了上層的意志和政策往往得不到有效的執行，一些反饋機制也不健全，管理的幅度過于寬泛導致的是企業單位文書檔案的效率極其低下。
（五）激勵、用人機制不健全
對企業單位文書檔案管理機構而言，人才的重要性也同樣不言而喻?，F階段，一些激勵機制和人才挖掘機制不夠健全，加之檔案管理工作枯燥，往往對職業的興趣銳減，工作沒有動力和熱情，這影響了行政機關工作人員的工作效率和人員的素質。一些企業的文書檔案人員的工作作風粗暴，嚴重影響了企業工作正常進行，冗雜多余而且效率低下。
2 文書檔案管理的創新建議
（一）建立合理的文書檔案管理制度
企業單位檔案工作必須設定完善的管理制度，用嚴格規章制度來幫助企業單位社保的完成，讓檔案管理做事有章可循，有據可依。其檔案管理制度就要求根據當地企業單位具體情況制定出合理的規章制度，使文書檔案管理高效的順利的完成。企業單位在制定文書檔案管理制度時，必須要考慮到企業發展特點以及現實情況，制定出一個符合實際的檔案管理模式，避免受企業單位的不良作風影響，一方面要有益于領導工作的規章制度，另一方面也要符合下級檔案管理員工的要求的制度，要深刻明確文書檔案管理制度是為企業整體服務的，不是為某一個部門或者個人。
（二）制定電子化檔案管理流程
在企業單位發展管理中，要利用現代的管理工具來對文書檔案進行管理。一方面管理人員要不斷提高自身的信息化和管理水平。社會的現代化不斷推進，檔案管理人員要要跟上社會的發展，會用現代工具來處理文書檔案管理中的問題，提高工作效率，要及時掌握新的管理模式，不斷的學習。例如可以建立電子化管理。隨著互聯網技術的普及，管理信息系統越來越滲透到各部門的管理之中，這對提高整個文書檔案管理效率有重要的意義，需重視辦公設備與辦公系統的更新與換代，制定從上至下電子化的管理流程，運用現代網絡技術的優勢高效辦公，利用大數據庫的優勢特點將企業單位社保的數據準確分類歸檔，實施動態管理、及時更新，計算機網絡系統是一個整體，可以充分整合各類資源，這樣就大大提高了檔案管理的辦事效率，真正實現了電子化、系統化的辦公。
（三）提高檔案管理人員的素質
文書檔案管理的工作非常復雜的，在檔案管理部門工作的人員每天都要面對很多復雜的事情，但他在檔案管理中的作用是不可替代的，起到一個橋梁作用。但隨著企業單位事務及員工人數增多，就需要檔案管理人員要有很好的專業素質、心理素質、能力等各個方面的素質。隨著社會不斷發展，同樣也要求檔案管理人員能根據企業單位工作的變化和發展不斷的提高自身素質，做到與時俱進，從企業角度與考慮問題，為檔案管理部門的發展做出貢獻。
（四）優化檔案管理組織結構設置
檔案管理機構設置不合理是大多數企業單位單位面臨的問題，結構繁瑣、人員冗雜在一些單位檔案管理部門中大量存在，而這就會導致文書檔案工作效率低下。因此，必須在滿足企業單位工作合理運轉的情況下，適當調整檔案管理組織結構，裁撤部分效率低下人員，明確檔案管理部門職能，制定組織結構圖與工作流程圖，明確責任，落實到人，合理設定管理層級，簡化審批程序，明確上級責任人，明確界定各部門職責、劃清責任，不能出現一個問題檔案管理部門互相扯皮的現象。
（五）強化競爭意識，完善激勵制度
引入競爭機制、激勵機制，獎勵優秀、淘汰落后，樹立危機意識，建立合理的文書檔案管理考核機制，引進先進的管理思想、管理人才，強化管理職能，充分調動廣大文書檔案管理人員的工作積極性，對文書檔案管理與任用實行任人唯賢、監督的方法，強化文書檔案管理機制，實行責任制、權利與義務對等，將個人的晉升、獎金福利與業績、政績結合起來，完善文書檔案管理規章制度、人事晉升制度，實現管理標準化。將工作效率的提升列入文書檔案評定獎勵的范圍，將時間管理的理念落實到日常的文書檔案管理行為習慣上，從根本上提高單位人員的時間意識、效率意識，培育積極向上、勇于實干的文書檔案管理工作作風與氛圍，建成一支高效負責的文書檔案管理隊伍。
3 結語
總而言之，提高文書檔案管理工作效率是深化企業單位體制改革的重要組成部分，也是檔案管理中最重要的工作內容。檔案管理部門的管理效率直接影響企業權益，檔案管理的重要性必須引起各級單位的高度重視。造成文書檔案管理存在問題的原因是多方面的，所以必須運用多種手段，借鑒科學的管理制度與方法，標本兼治才能切實改善文書檔案管理效率上存在的問題。
文書檔案的管理范文2
一、醫院文書檔案管理存在的主要問題
根據我國醫院文書檔案管理的情況可知，文書檔案管理是一項具有較高標準、比較規范和保密性極強的工作，需要不斷轉變管理模式、管理方法，才能提高文書檔案管理水平，從而推動我國醫療事業長遠發展。目前，醫院文書檔案管理存在的主要問題有如下幾個方面：
（一）對文書檔案管理工作的重視不夠
目前很多醫院的高層領導不夠重視文書檔案管理工作，認為文書檔案管理不會產生直接經濟效益，故而忽視在其管理方面的投入，致使醫院文書檔案管理出現設備不齊全、管理機制不完善、管理技術落后等問題。市場經濟體制下，各行業迅速發展，在醫院日常管理工作中，管理人員只注重企業經濟的發展和基礎設施的建設，對文書檔案管理的認識嚴重不夠，導致管理人員的文書檔案管理意識不強，影響文書檔案管理的信息化發展。在實際工作過程中，檔案資料不齊全、不準確等帶來嚴重后果，大大降低醫院的服務質量和服務水平，從而影響醫院未來的長遠發展。
（二）現代化的文書檔案管理制度不夠完善
由于文書檔案管理相關的各種制度得不到有效完善，使得醫院文書檔案管理工作開展無法可依、無章可循，是當前醫院文書檔案管理中存在的最主要問題之一。以各部門的協調制度來說，文書檔案管理工作涉及到的內容比較廣、要求較高，醫院各部門必須要積極配合文書檔案管理機構的工作，加強溝通和交通、相互協作，才能提高文書檔案管理的工作效率和質量。但是，大部分醫院缺乏這方面的管理制度，致使各部門不能有效的配合工作，使醫院文書檔案管理的質量和效率不斷下降。另外，部分醫院甚至未設立專門負責文書檔案管理工作的部門，一般都由其他相關部門代替，致使文書檔案管理工作比較滯后，先進的設備和管理方法都沒得到合理應用，很多檔案資料無法得到完整保存，嚴重制約了醫院的進一步發展。
（三）文書檔案管理的信息化程度不夠高
隨著信息技術的全面發展，社會各行業都開始利用信息技術促進自身的發展。對于醫院來說，必須要跟上時代步伐，充分利用現代科學技術，提高自身服務質量和醫院的醫療水平，才能更好的迎接各種挑戰。在實踐過程中，醫院不僅要利用信息技術改進自身的醫療服務方式，同時還要利用信息技術改進文書檔案管理的工作方式，才能真正提高文書檔案管理水平，促進醫院不斷發展。但是，大部分醫院只將信息技術應用于醫院的服務方面，沒有在文書檔案管理的各方面靈活運用，使得文書檔案管理的信息化建設滯后，信息化程度不夠高，無法有效的促進醫院不斷發展。另外，部分醫院雖然重視將信息技術應用于文書檔案管理的工作中，但是因為缺乏既精通文書檔案管理，又熟悉信息技術的復合型人才，不能滿足文書檔案管理的相關實際需求，使得醫院文書檔案管理信息化發展非常緩慢。
（四）文書檔案管理隊伍的整體素質不高
目前，大多數醫院都存在文書檔案管理隊伍素質不高、管理人員綜合技能不高等問題，導致文書檔案管理工作的質量和效率無法得到快速提升，給醫院文書檔案管理工作創新造成極大阻礙。在安排人員時，醫院將一些工作能力不強或是年老的員工放置在文書檔案管理的工作崗位上，致使文書檔案管理隊伍素質普遍不高。隨著醫院文書檔案管理信息化建設腳步的不斷加快，很多醫院都開始對文書檔案資料進行信息化管理，但是原有的文書檔案管理工作人員因為缺乏信息技術方面的能力，故而無法適應新時代文書檔案管理工作的需求，造成醫院文書檔案管理隊伍整體素質水平無法快速提升，給醫院文書檔案管理創新造成嚴重阻礙。
（五）信息不完整，文書檔案利用率低
在漫長的發展過程中，醫院文書檔案管理遺留了很多檔案信息方面的問題，文書檔案管理工作人員沒有進行整理和收集，造成文書檔案相關信息的缺失，使醫院檔案信息的有效管理存在很多困難。在實踐過程中，文書檔案信息的整理、收集和歸納沒有得到真正落實，使醫院文書檔案信息出現不完整問題，給醫院各部門工作帶來嚴重影響，致使文書檔案利用率非常低，失去存在的真正價值。另外，文書檔案管理考核標準的不完善，使文書檔案管理工作人員缺乏責任感，忽略網絡平臺的建設和與有關網絡信息的收集，從而降低企業其它部門工作人員的工作效率，嚴重影響醫院文書檔案管理創新。
二、醫院文書檔案管理的創新策略
（一）創新管理意識，提高服務質量
我國現代化建設中，醫院管理人員要改變觀念和經營理念，創新管理意識，提高對文書檔案管理重要性的認識，才能確保文書檔案管理相關工作得到真正落實，從而提高醫院文書檔案管理水平。在根據醫院文書檔案管理的實際情況，制定文書檔案管理相關工作考核標準的同時，增強文書檔案管理工作人員的服務意識，提高他們的專業水平，可以有效提高醫院的服務質量，從而推動醫院文書檔案管理不斷創新。在實踐過程中，將文書檔案管理工作與醫院核心競爭力相結合，可以促進企業市場競爭力的不斷提高，從而提升醫院的經濟效益和社會效益。在日常工作中，醫院文書檔案管理相關工作的不斷創新，還必須要加強對文書檔案管理工作人員的全面監督，嚴格按照國家規范標準執行，確保醫院文書檔案信息的準確性、可靠性和完整性，才能真正促進醫院文書檔案管理創新。
（二）創新管理機制，提升管理水平
在創新管理機制方面，醫院必須積極學習各行業在文書檔案管理方面的先進經驗和國內外的先進管理技術，以根據醫院的實際情況、工作性質和特點，制定出符合本醫院需求的文書檔案管理制度，從而保障文書檔案管理工作有法可依、有章可循。與此同時，注重先進管理技術的應用，提高計算機應用水平，不斷提高醫院文書檔案管理的信息化水平，才能更好的適應社會發展。另外，在制定文書檔案管理制度時，還必須將該項工作與醫院的經營制度、經營模式、經濟水平、企業文化等有效結合起來，確保該制度能夠有效的協調各部門之間的合作，從而提高醫院文書檔案管理效用，共同推進醫院文書檔案管理不斷創新。
（三）創新管理隊伍，提高整體素質
醫院文書檔案管理的不斷創新，必須要加強文書檔案管理人員的培養，注重專業管理人才吸收，才能有效提高文書檔案管理隊伍的整體素質。在實踐過程中，首先，必須要強化文書檔案管理人員對這項工作的認識，端正自己的工作態度，在思想上重視這項工作；其次，必須要加強文書檔案管理人員基礎知識、信息技術能力、業務能力等方面的培訓，以不斷提高文書檔案管理人員的綜合能力。在實踐過程中，想要逐步實現醫院文書檔案管理的自動化、信息化和現代化，醫院必須注重全體員工的綜合素質能力提升，增強醫院的市場競爭力，促進醫院社會效益和經濟效益不斷提升。只有這樣才能真正滿足社會發展需求，推動醫院文書檔案管理不斷創新，從而促進醫院長遠發展。根據醫院實際發展情況，文書檔案管理工作人員必須提高服務意識，增強責任感，注重自我綜合素質能力的提升，在實際工作中，加強與同事之間的溝通，不斷學習新的檔案管理知識，熟練掌握和運用現代信息網絡技術，才能真正推動醫院文書檔案管理信息化進程，真正實現醫院文書檔案管理創新。
（四）創新管理模式，提高信息化程度
信息技術在醫院文書檔案管理工作中的應用，對于提高文書檔案管理的效率和質量有著不可估量的作用。在實踐過程中，不斷創新醫院文書檔案管理模式，注重信息技術的合理應用，可以將以前紙質檔案的管理方式逐漸轉化為電子檔案管理方式，不論是檔案收集、檔案編輯，還是檔案存儲、檔案調用等工作的程序都得到了極大的簡化，從而大大提高文書檔案管理工作人員的積極性。與此同時，信息技術的應用，大大降低文書檔案管理工作人員的工作量，使文書檔案資料變得更加準確和完整，有效避免了傳統管理方式中手動管理造成的各種錯誤，最終大大提高醫院文書檔案的利用價值和有效利用率。
文書檔案的管理范文3
摘 要 文書檔案是一個單位發展軌跡、文化積淀、管理水平的重要憑據，具有很高的保存或參考價值，它能很好地反映一個單位在各個歷史時期的工作和活動情況，在單位工作中起著承前啟后的重要作用。
關健詞 加強 文書檔案 管理 思考
文書檔案是一個單位發展軌跡、文化積淀、管理水平的重要憑據，具有很高的保存或參考價值，它能很好地反映一個單位在各個歷史時期的工作和活動情況，在單位工作中起著承前啟后的重要作用。
一、當前文書檔案管理工作中存在的問題
目前我國企事業單位中的文書檔案管理的水平普遍較低，主要存在的問題如下：
1.檔案管理人員專業素質不高。目前，我們雖然有一支穩定的檔案干部隊伍，但這個隊伍的文化程度和專業素質還不適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入21世紀，熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發的復合型專業人才十分匱乏。
2.檔案管理機構和職責不明確。目前文書檔案工作在單位中的地位還沒有達到應有的高度，有的甚至還停留在“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的地步。在機關機構設計中，不少檔案管理機構的地位被削弱，甚至被裁掉，其職責功能嚴重被弱化。
3.檔案管理不夠規范。在一些大的企事業單位或是專業的檔案館普遍存在管理不規范的問題，主要表現在：第一，檔號不規范。第二，案卷標題不規范。第三，大部分案卷缺少卷內目錄。第四，組卷混亂現象比較嚴重。
4.檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。在目前，傳統的手工檢索仍占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現了“多”而“不精”的現象，被誤認為編制的檢索工具越多檔案工作服務質量越高。
5.在檔案室設置和信息開發編研工作上也存在一些問題。一些檔案部門為達標升級應付檢查，隨便選幾個選題來編研，其編研產品層次低、質量差實用性不大，利用價值更小。有的選題好，緊跟形勢，但因編研時間過長失去了時效性，影響了作用的發揮。
6.文書工作和檔案工作直接的銜接存在問題。文書工作和檔案管理工作直接存在聯系又有著區別，是統一又分工的。在實際的文書檔案管理工作中，文書工作和檔案管理應該相互配合，建立一個分體式的管理體系。實際的管理工作中，文書和檔案應該實行一種分塊式的管理制度，這才是一種有效的，相對科學的管理。但是在實際的操作過程中，這一體制卻在一定程度上拉開了文書工作和檔案工作之間的距離。文書工作人員檔案意識淡薄，檔案管理人員通常很少考慮文秘的工作，這使得兩者在銜接的過程中出現很多的脫節的地方。當前，在文書工作和檔案工作的銜接主體上，也就是在公文格式和處理方法上存在很多的不規范的，不標準的現象。
二、提高檔案管理效率的對策
針對目前文書檔案管理工作狀況，提高文書檔案管理水平，實現文書檔案管理的規范化、健康化發展，筆者認為需從如下幾個方面做起。
1.領導重視是做好文書檔案工作的前題。文書檔案是展示一個單位發展軌跡和建設成果的重要載體。目前，很多企事業單位領導對文書檔案管理工作不夠重視，要真正做好文書檔案管理工作，單位領導必須立足于單位事業發展的全局，把檔案管理工作納入單位事業發展的長遠規劃中，讓職工充分認識檔案工作的重要地位和作用，形成人人重視檔案工作的良好風氣。
2.制度健全是做好文書檔案工作的保障。完善的檔案管理工作制度，是做好文書檔案工作的有力措施和可靠保障。針對當前檔案管理機構的地位和職責功能嚴重被弱化的現象，各企事業單位要專門設立檔案管理機構，添購檔案管理設施設備，成立以單位主要領導為組長，相關負責同志參與的檔案工作領導小組，配備一定數量的專兼職檔案管理人員。制訂制度，促使職工都來重視檔案工作，并認真研究落實本部門的文書檔案工作任務，使文書檔案工作保質保量限期完成。此外還應該建立建全檔案工作競爭激勵機制，真正做到優勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者清楚地認識到自已的工作成績與其生存和發展息息相關，從而激發每個人的工作活力，最大限度地發揮個人潛力，使檔案工作出現充滿競爭活力、開拓創新的新局面。
3.提高檔案管理人員素質是做好文書檔案的關鍵。文書檔案管理是一項專業性很強的工作，文書檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量，它要求管理人員即要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的專業理論知識、科技知識，尤其是運用現代科技手段和先進的管理方法管理文書檔案的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業知識，開拓視野、優化知識結構、提高綜合素質，才能做新時期的文檔管理工作。為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，就要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性，努力提高文書檔案管理人員知識水平和管理能力。一是可通過各種形式宣傳《檔案法》《檔案人員職業道德》《文書學》和國家有關文檔工作規定，使檔案管理人員充分認識以搞好文檔管理工作是自已應盡的法律責任和義務。二是要把住人才入口關，注意引進招聘一此有檔案專業知識，有專業技術技能的人才充實文書檔案隊伍。同時加強現有人員的繼 續教育，積極組織文書檔案管理人員參加檔案業務知識培訓，提高其管理水平，使文書檔案管理工作與單位業務同步發展。
4.牢記服務是做好文書檔案工作的根本。文書檔案工作的根本目的在于服務利用，在于通過認真收集保存好第一手資料，為單位做好翔實的歷史記錄，積極開發利用檔案資源，為單位各項工作提供更加便捷的服務。這就要求我們強化服務功能，創新服務機制。使得文書檔案工作更好地為領導決策服務，為單位事業服務。其次，要提高管理素質，拓寬服務渠道。要轉變思想觀念，與時俱進，充分認識新形勢對檔案工作的新要求，積極探索檔案開發利用的新思路、新方法，主動樹立服務意識，主動開發服務功能。
5.做好文書工作和檔案工作的規范銜接。文件是檔案的基礎，文件質量的高低直接關系到檔案的質量的好壞，沒有高質量的文件作為基礎，檔案的質量就得不到有效的提高，由此可見，檔案管理水平的高低是建立在文書部分規范化處理文件的基礎之上的。因而，文書人員要提高檔案意識，切實做好文書材料的立卷歸檔。在實際的文件處理過程中，要時刻意識檔案管理工作，從而真正實現文書、檔案工作一體化。要做好這一點，需要文書人員重視文件材料的質量，例如紙張大小、文字的格式等需要有一個標準。嚴謹使用圓珠筆、紅墨水、鉛筆等起草、修改和批閱文件材料等。此外，文件的處理要及時、準確；收發文件需要及時的進行登記和記錄，一旦發現文件的缺少，要及時的查找。尤其是對于帳外的資料，例如領導者的講話以及外出開會的記錄等，要及時的收集和處理，保證文件材料的完整性。
6.加強文書檔案基礎工作的現代化步伐。計算機信息技術在文書檔案基礎管理工作中，具有重要的作用。尤其是在文書檔案檢索中，極大地提升了文書檔案基礎工作的效率，可以通過與檔案號編制、檔案關鍵詞提取、檔案目錄編制等基礎工作的配合，通過目錄、索引、關鍵詞等方式，進一步提升文書檔案管理工作水平。
文書檔案的管理范文4
關鍵詞：文書檔案；管理
作為服務型及高技術型的工作，文書檔案管理不僅在各單位和企業具有重要的作用，還因為時代的進步有著巨大的發展空間。為了保障檔案質量，發揮其服務性能，就需要在安全、操作等方面進行優化，完善其制度和規范，從而確保檔案的完整性和安全性，加強信息資源的開發和利用價值。
一、文書檔案管理概況
1.文書檔案管理概念。檔案管理是企業管理工作中最基礎、最根本的工作，是信息化建設的重要部分。文書檔案管理作為檔案管理中的重要內容，在業務決策、企業發展上都承擔著重要的作用。文書檔案管理表面上可以理解為對企業事業單位等歷史資料的總結和保存，實際上還肩負著行政管理、科學研究、業務開展以及宣傳教育等多項職責，是企業和單位實現科學管理發展的基石。目前，文書檔案的重要作用不斷被人們發現，其通過收集和歸檔進行服務工作的價值也越發受到社會的關注，在現有基礎上完善管理制度和方法，提升其技術水平與保密等級等，已成為企業事業單位發展的一項核心內容，因此規范文書檔案的保密管理、創新管理手段和方法，不僅是時代潮流，也是一種必然的現實需求。
2.文書檔案管理存在的問題。文書檔案由于資料繁雜，管理過程設計人員較多、標準化過程難以控制，因此實際工作中常出現各種問題。研究文書管理方法必須對現有問題進行充分認識，以實現深入的結構調整和改進。文書檔案管理的概念產生已久，但部分人員對文書檔案的管理意識還十分不足。檔案管理工作人員過于重視紅頭文件而忽視普通的編號文件，使得檔案時間不連貫、準確性低、工作效率和工作質量低下，難以滿足信息查找和處理工作的要求。其次，一些企業或單位檔案意識淡薄，缺乏文書檔案的收集、整理、歸檔工作流程，也缺少對文書檔案保密管理原則、方式的設計和規定，無法保證文書檔案歸檔率、完整性和準確性，使得相關人員在實際工作中得不到有效的借鑒和指導，降低了檔案的利用效率。此外，在很多企業當中，檔案與文書分屬不同的管理條塊，兩部分人員若不能得到及時的信息溝通和一致的管理規范，就極容易出現銜接方面的脫節與不順暢，造成漏歸、錯歸等現象的產生。
3.未來文書檔案管理特點及發展趨勢。文書檔案具有穩定的傳承性，是企業創新和發展數據來源，同時作為行政管理中的后臺基礎工作，又決定著企業的各項事務能否順利開展。在各種文書檔案中，一些重要的檔案承載著企業的核心價值，因此具有極強的保密性。不同企業對此采取了不同的保密方法，但保密原則基本相同。文書檔案管理的保密原則主要包括全過程標準化控制、分級管理兩個方面。前者通過對文書檔案實行前端控制和全過程的保密管理，在收集、鑒定、分類等多個環節實行標準化控制，確保檔案的安全和完整性。后者則采用劃分保密等級的形式，將責任落實落實到具體個人，從而保證檔案管理的質量。除了傳承性和保密性，信息化逐漸成為現今文書檔案管理的新趨勢。傳統的方法采用紙質檔案和人工填寫，對環境和人員有較高的要求，且隨著時間的發展，必然出現一定的問題和弊端。現階段企業電子文檔雖然普及，但部分企業和單位僅僅局限于將手寫內容轉化為電子文本，并未完全實現檔案管理的信息化，文書檔案的信息化管理還未得到真正的開發和利用。
二、新形勢下文書檔案管理改進方向
1.健全文書檔案管理規章制度。為了實現文書檔案管理工作的科學開展，需進一步細化檔案收集保管流程，明確檔案管理職責，同時根據企業或單位的實際情況以及相關的法律法規，對關鍵問題如歸檔期限等進行規范和管理。各單位在制定文書檔案管理規章制度時，應對突況做出充分考慮，避免由于管理漏洞造成不必要的損失。此外，相關領導檔案管理意識不強，資金和人員投入較少，導致檔案管理人員素質及薪資待遇普遍低于其他員工，造成其管理意識較差、責任心不強，因此，適當加大檔案管理支持力度 ，制定文書檔案管理的監督考核機制，將促進檔案管理人員工作積極性，從而提高其工作效率。信息化時代使得信息的安全性得到極大的弱化，完善的信息化建設和系統管理應具備完整的防御能力，能夠有效地對檔案的實體安全和信息安全做出保證。建立這一科學的檔案管理規章制度，就要充分考慮其保密性，做到總體設計和具體環節的安全信息管理，以適應不斷發展變化的文書檔案收集及保密需求。
2.強化檔案管理人員專業技能。作為一名優秀的檔案管理人員，專業水平和專業技能直接決定了能否應對檔案的分類整理立卷等工作，而管理人員的積極性則決定了其是否具有資料的安全保密意識以及責任感。企業或單位在招聘檔案管理人員時，從人才引進的角度，應甄選優秀的檔案管理專業人才加入企業，提升專業化人才當量。而在日常培訓時，可以通過培養管理人員對資料的敏感性樹立其管理理念，通過專業技能的學習來實現整體素質的提高。培訓的內容和形式可以多樣化，例如聘請相關學校的老師現場講解、開展團隊競賽活動等，通過加深學習體驗達到強化專業知識的目的。此外，檔案管理部門應當主動與企業文化建設部門及相關部門積極配合，加強部門之間的聯系，通過文化宣傳來提高企業或單位內部對文書檔案管理工作的了解，從而將強檔案管理人員的工作積極性和責任感。檔案管理人員的整體素質決定著文書檔案收集及歸檔工作效率及質量，多維度的培訓不僅有利于個體的自我提升，還有利于充分發揮文書檔案的最大價值。
3.搭建信息化文書檔案管理平臺。傳統文書檔案收集及歸檔工作存在過于被動且資源遺漏嚴重等問題。為此，企業或單位應對傳統文書檔案收集模式進行改進，在原有模式的基礎上搭建新的信息化文書檔案管理平臺。在平臺的研究和建立過程中，除了科技投入，還可以引進信息收集、保管的技術方法，例如圖像、聲音與文本的轉換方法，以此加深對資料的連續性和歷史性的了解。在信息保密制度下，通過相關的保密級別，對信息進行數據化處理，加強數據化檔案的安全性。最后，企業在選擇合適的管理軟件時應慎重，目前已較為成熟的辦公自動化系統和檔案管理系統為企業或單位提供了更多的選擇，新技術的發展也使得數據錄入等更為簡潔，選擇管理軟件時應對其操作難易程度、后期維護以及保密性能作出充分考量，建設與時俱進同時適合自身發展的信息化文書檔案管理平臺，充分發揮文書檔案的服務性質。信息化的管理平臺代替人工，在工作效率、失誤頻率上都有了顯著地提升，但不可避免的存在眾多安全隱患，只有管理人員加強日常的軟硬件設備維護，完善信息應急措施，才能從根本上發揮信息化平臺的優勢，確保檔案的安全。
三、Y語
文書檔案是企業發展過程的記錄者，也是核心技術和數據的承載者。明確文書檔案管理工作的特點，充分意識其價值，是各單位及企業不可缺少的任務之一。未來的文書檔案管理工作將在信息化的道路上不斷發展，其保密性和傳承性也將不斷被強化。完善文書檔案收集和歸檔等工作，建立科學的檔案管理平臺不僅是個體需要，也符合時代和社會發展的需求。
參考文獻：
文書檔案的管理范文5
【關鍵詞】電力企業；文書檔案；服務
引言：文書檔案管理作為各行業企業MIS系統的重要組成部分，在企業信息化建設中起著很至關重要的作用。隨著企業辦公自動化系統的啟用，文書檔案日益成為企業文件的主導形式，這就對檔案管理提出了更高的要求，即如何利用計算機及網絡技術收集、積累、整理、形成檔案，開發檔案信息資源，提高檔案管理的效率，更好的為企業服務。目前企業的文書檔案管理電子化已經得到一定的發展，但管理上還不夠規范。為此，需要在進一步實現文書檔案管理現代化的同時，加強管理的規范化工作。
1.信息社會對電力企業文書檔案管理發展提出了新的要求
20世紀末美國面對日益激烈的全球競爭形勢提出了”信息高速公路’‘建設的戰略此戰略主要是為了提高網絡的傳輸速率和寬帶。該戰略的施行收到了良好的社會經濟效益使美國的管理成本大幅度的降低、競爭力大大增強。同時許多國家紛紛效仿美國制定了相類似的信息發展工程，出現了一種爭先利用先進科學、技術來改善企業經營管理的局面。可見，信息技術的開發及研究對社會經濟發展具有不可忽視的作用。信息化這個概念已經滲透到社會經濟的各個領域信息化建設；一切都是為了社會的基礎設施建設而生。信息化意味著我們有加強一切有用信息的開發和管理的必要使信息的服務帶動作用，從而得到有效利用。
電子企業是知識型、技術型高度密集的企業是關系國家能源安全和國民經濟命脈的國有重要骨干企業。電子企業檔案是在企業的經濟活動中產生的.是企業經濟活動的真實反映對企業的現狀和發展規律研究、日常經營管理和戰略決策等都有重要的價值。信息社會對電子企業文書檔案管理發展提出了新的要求。如何有效的發揮文書檔案的作用為企業服務為社會信息管理、建設服務成為擺在信息開發和管理者面臨的首要問題。當前加快信息自動化系統建設，實現文書檔案工作各個環節的計算機化是實現文書檔案工作現代化、提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。
2.實現信息化管理的原則
計算機管理在各個領域的普及使企業文書檔案實現信息化管理成為現實。計算機與網絡進入企業文書檔案管理領域，一方面，使檔案信息的處理速度大大提高、檔案資源的服務范圍擴大、檔案資源開發利用變得更加方便，另一方面，也使我們看到傳統的檔案管理模式必須進行改革，才能適應當前的信息化潮流。目前，電力企業已經將計算機引入了文書檔案的管理，通過應用該技術大大簡化了文件材料的收集、整理和歸檔過程，節約了時間，提高了效率。一個成功的企業文書檔案計算機管理模式，要能夠處理文書與檔案部門內部各方面的工作信息，對信息加以區別和處理，并為企業提供準確的信息利用。
2.1效率高
企業文書檔案應用計算機管理的目標是利用現代化手段、以全新的管理理念處理文書檔案信息，為企業提供安全、及時、準確、全面的信息，提高工作效率。
2.2經濟實惠
當前采用的計算機管理技術使得系統在一定的時期具有先進性，而不被淘汰。要簡化程序，使用方便，符合企業文書檔案的應用要求，符合檔案系統規范。使用成熟的商品化軟件，與辦公自動化軟件能夠有效地接口，不能形成信息孤島。
2.3安全可靠
文書檔案信息內容有一定的保密要求，因此，必須處理好信息保密和信息共享之間的矛盾，規定用戶權限，文件須經加密處理。 單位檔案的網絡可以組成一個單獨的局域網與企業網連接，但必須與國際互聯網維持物理斷開形式，從而維護信息的安全。
3.電子企業文書檔案現代化管理的措施
采用科學的文書檔案管理體制和管理方法，開發檔案信息資源提供高質量、高效率的檔案服務，其中人是最重要的因素。
3.1切實提高電力企業文書檔案管理發展意識
電力企業文書檔案工作者及分管領導必須樹立起檔案管理及檔案保存的重要意識。一是要改變檔案工作長期無聲無息的收集整理局面.面向電力企業文書檔案和科技檔案管理工作.要積極參與.并應用相關檔案的電子計算機管理辦法和要求加強管理.’提高電子計算機管理水平為文書檔案工作的開展創造良好的企業環境，為電力企業的發展提供服務；二是要提高檔案工作人員的工作積極性把管理檔案工作的作用充分發揮出來.千方百計擴大服務領域只有這樣才能打開電力企業文書檔案工作的新局面帶動電力企業檔案事業的全面發展.
3.2加大電子企業文書檔案現
代化管理的軟硬件投入制約電力文書檔案和科技檔案現代化管理的因素有很多如資金、人才等，但起主要決定因素的是分管領導者的現代化意識管理水平。一是應投入較大的精}力關心和支持這一事業沒有資金，應想方設法創造條件投入資金；沒有設備，應千方百計配備先進設備；沒有管理人才.應積極培養、選拔高素質的專業人才把檔案現代化管理納入電力.建設、電力供應、電力管理工作計劃，列入本單位重要達標的內容進行考核。二是各基層單位領導尤其是分管檔案工作的領導要經常過問此項工作.定期聽取檔案工作匯報.了解檔案工作現狀指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題。三是要有宏觀指導的總體思路.實現微觀動作上管理內涵和技術手段的創新。
3.3建設高素質的電子文書檔案工作者隊伍
電子企業文書檔案管理現代化對檔案管理人員的素質提出了新的要求，檔案管理人員應具有現代意識和服務思想，應掌握現代知識和技能。檔案人才是知識，管理人才。當前文書檔案現代化管理的主要內容和核心就是計算機技術的應用即檔案計算機管理。電子計算機以其高速運，算與極強的數據處理能力給電力檔案工作者帶來了科學的管理手段與先進的檢索方法。電子企業應強化訓練，對檔案專（兼）職工作者分層次進行基礎知識培訓及檔案專業知識培訓，培養一支具有一定數量和質量的年輕的檔案管理生力軍培養和選拔優秀人才，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具有較強的開拓創新意識。只有這樣才能在實踐中建設一支政治合格、業務精通、紀律嚴明、作風過硬、服務優質的文書檔案管一理隊伍進而全面提高電力企業檔案工作的服務意識和管理水平。
3.4加快電子文書檔案管理的現代化進程
電子企業文書檔案工作規范，化標準化是實現檔案管理現代化的重要中間環節。電力文書檔案工作被看成是一項知識性管理工作。知識性管理檔案是電力企業信息管理的延伸和發展。知識不是一般的信息而是能在信息運用中改進人的行為的特殊信息。知識管理要求把信息與信息、信息與活動、信息與人連接起來，實現知識的共享和社會化。把檔案管理從信息管理看成知識管理，這是認識的又一深化，無疑也提升了電子文書檔案工作的重要地位。文書檔案是企業資料信息源是企業的財富、智慧的積累文書檔案管理實現自動化、信息化和現代化管理，可使信息資料資源更好地發揮作用。
4.結語：
文書檔案是企業檔案的一個重要組成部分，是企業發展的一個不可缺少的方面，是一筆寶貴的文化財富。建立健全一套完整科學的文書檔案管理體系，有助于減輕檔案管理人員的勞動強度，提高工作效率，使文書檔案管理能夠服務企業發展、服務社會經濟。
參考文獻
文書檔案的管理范文6
關鍵詞：文書檔案 辦公自動化
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）09（b）-0245-01
文書檔案是檔案工作的重要組成部分，它記載社會發展的歷史過程，客觀地反應著問題處理、領導決策、基本建設、研究開發等方面過程。檔案信息作為一種特定的資源，有相當一部分信息是社會公眾信息，檔案信息的屬性決定了它是一種歷史記錄，只有當決策時需要回溯性利用時，它才能發揮其管理功能。檔案信息資源開發就是從館藏檔案中，挖掘和揭示出人們在管理、研究、生產、生活及其他方面所需要的信息。一個單位或企業要想有效地開發并利用檔案資源，必須熟悉和掌握檔案本身的特點、檔案信息開發的主體、客體及實現檔案信息開發利用的途經和手段。針對實踐應用過程中遇到的一些問題談一點粗淺的認識。
1 文書檔案的管理與利用
檔案信息資源能否被充分開發利用，在很大程度上取決于檔案用戶和檔案開發人員的情報素質。如果設計或管理人員沒有充分認識到檔案是一種信息資源，他就不會成為檔案用戶。文檔管理現代化，是加強文檔管理工作的必由之路，管理方法、手段的落后，直接影響文件和檔案質量，只有實現文檔管理現代化，才能有效地加以解決。要把握現代化管理技能，提高綜合素質，傳統的檔案管理主要依靠人來完成，在信息社會中，人對檔案的管理主要是依靠信息技術，但人文管理在其中也起著極其重要的核心作用，信息技術終歸只是工具及方法，究其原因有：一是人是信息的生產者、組織者、利用者及信息資源的管理者和決策者，人在檔案信息的管理中起決定性的作用；二是信息技術只是信息資源管理的工具。有許多問題，如檔案信息資源的完整性、信息資源的供給。所以，檔案管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，更要注重計算機知識、信息技術學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。
2 應用辦公自動化后文書檔案管理的優點
2.1 辦公效率大幅提高，文件和文字信息得到充分交流與共享
在以往傳統紙質文件的管理，將文件與檔案管理分成兩步：第一步即由文秘部門完成文件的生成、收文的處理、文檔的預立卷及移交檔案部門；第二步即由檔案部門完成檔案的保管、查閱及提供利用。手工勞動不僅勞動強度大，而且由于重復性勞動多，使人易疲勞、疏忽等，容易造成文件整理缺漏而導致檔案的不完整，還造成文件和信息查找困難。最突出的弱點就是辦公效率低下，這與當今飛速發展的經濟時代的快節奏是格格不入的。在使用計算機軟件處理后，使文件資料收集、儲存、分類、統計和查閱等環節變得十分方便、有序因而無論是起草還是辦理傳遞，都變得簡單易行。在紙質文件管理環境中，除了普發文件外，大量的文件（檔案）都是“孤本”，即使存在副本或文件匯編，其數量也很有限。這不僅加大了保存上的風險，而且也給利用帶來了諸多不便，利用者的人數、利用的時間與地點都受到了限制。傳統的紙質文件可以說是一種聚集在固定場所、固定時間內為有限的利用者所用的“有形的資源”。而在電子環境下，這種“有形”的觀念被打破，同一份文件，可以為眾多需要它的利用者所“共享”。并且通過網絡這個平臺，了解其他檔案工作部門概況、工作重點和最新、最快的檔案管理信息動態。
2.2 文件保存的穩定性，傳遞的速度和安全性
與紙質檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要長的多。電子文件的復用性遠遠優越于其他載體形式的文件，這是由數字信息利用的無損性決定的，重復利用不會導致文件本身的老化。將其與記錄在紙載體上的信息作比較，隨著利用次數的增多，載體的損傷程度和字跡老化的程度也會不斷增加；而一份電子文件無論多少次顯示在計算機屏幕上或是打印到紙張上，其信息都不會受到任何損失和破壞，正當的利用活動不會對電子文件的信息壽命產生絲毫損傷，而其“原件”仍保存在磁帶、磁盤或光盤中，也不受損失和破壞，對于利用頻繁和用量較大的檔案（如圖紙），特別有益于原件的保護。在日常公文辦理過程中，辦理人員私存文件或文件在傳遞過程中丟失的情況時有發生，直接通過網絡工具進行傳遞，大大提高了文件傳遞的安全性和時間性。
3 改革措施和解決辦法探討
針對在文書檔案管理信息的電子化應用中出現的實際問題，提出以下舉措：（1）針對安全性問題，在文書檔案傳輸的網絡中設置隔離帶。通過這個隔離，文書檔案只能在某一范圍的局部網絡內傳輸，帶防止文件流向外網。設備的配備，各單位可根據自己業務范圍的大小和工作量的多少來配備，可多可少，條件充許的可一次到位，配好配足。條件不充許的可先滿足正常工作的基本要求。（2）針對人員素質低的現象，要加強工作人員的教育培訓。培訓過程中，同時也是宣傳和統一認識、統一作法的過程。對檔案管理人員不但要培訓，提高他們的管理水平和業務能力。對形成人員也要培訓，使他們明確管理要求，以做好本職工作，對檔案管理人員的培訓，還要進行計算機知識和應用軟件的培訓，進行相關知識專業知識的培訓。否則，形成人員應用軟件形成的電子文件我們不懂，就無法參與管理。要更新現有人員的知識庫，學習新知識，以適應新工作。
參考文獻
[1] 張寧紅.淺談文書檔案管理的辦公自動化應用[J].黑龍江檔案.
