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基建檔案管理范文1
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
收錄日期：2015年10月23日
高校基建檔案是高校管理工作的重要組成部分，尤其是隨著近幾年來高校不斷擴招，其基礎設施的建設也比較頻繁，所以存在著大量的高校基建檔案需要管理。然而，目前我國高校基建檔案的管理工作還存在很多不足之處，從而影響了高校管理工作的正常開展。因此，本文在論述高校基建檔案特點的基礎上，提出了目前高校基建檔案管理中存在的問題，進而針對這些問題出現的原因，提出了促進高校基建檔案管理工作發展的重要措施。
一、高校基建檔案主要特點
高校基建檔案與高校其他管理檔案存在一定的不同，其主要特點體現在以下幾個方面：第一，獨立性。高校不同的基建檔案之間需要保持一定的獨立性，每個高校基建檔案都需要進行分開裝卷，同時需要根據工程的不同階段，將相關的資料準備完善；第二，廣泛性。由于我國高校基建項目的種類比較多，同時規模大小也不盡相同，所以說高校基建檔案的來源比較廣泛，參與高校基建項目的人員比較多，資料相對來講比較復雜；第三，實用性。高校基建檔案的管理是高校管理工作的重要組成部分，對于促進高校的發展有著重要意義，所以在高校基建檔案中主要記錄著工程的重要信息，同時也記錄著重要人員的信息等等；第四，長期性。高校基建檔案的管理工作持續的時間比較長，從高校基建工程的開始到基建工程的結束，這一時期的資料都需要進行整理，所以是一個較為長期的過程。
二、目前高校基建檔案管理中存在的問題
高校基建檔案的內容比較復雜，而且管理的信息也比較多，這就對高校基建檔案管理工作提出了較高的要求。然而，通過本文的調查和研究得知，目前我國高校基建檔案管理過程中還存在很多問題。
（一）沒有認識到高校基建檔案管理工作的重要性。對于很多高校來講，并沒有充分認識到基建檔案管理工作的重要性，主要體現在以下幾點：第一，缺乏對高校基建檔案管理工作重要性的宣傳，使得相關工作人員沒有充分意識到其管理工作的重要性，所以容易造成高校基建檔案中信息的缺失，從而影響高校基建檔案管理工作的順利開展；第二，高校基建檔案管理工作需要的設施不全，由于高校沒有對高校基建檔案管理工作引起重視，從而使得高校基建檔案管理過程中，缺乏一定的資金和資源的投入，因此在一定程度上制約了高校基建檔案管理工作的順利開展。
（二）缺乏完善的高校基建檔案管理制度。雖然很多高校都在對高校基建檔案進行管理，但是其管理工作缺乏完善的管理制度，主要體現在以下方面：第一，部分高校缺乏相應的管理制度，從而無法對高校基建檔案管理工作進行約束，因此造成了高校基建檔案管理工作的混亂，無法保障高校基建檔案管理工作有序正常地開展；第二，一些高校雖然制定了高校基建檔案管理工作相關的規章制度，但是制度缺乏一定的完善性，無法在實際工作中對高校基建檔案管理進行指導；同時，很多高校在開展高校基建檔案管理工作的過程中，沒有完全按照規章制度進行，從而影響了高校基建檔案管理工作的開展。
（三）管理人員素質有待提高。高校基建檔案管理工作的開展，離不開管理人員的用心工作。但是，通過本文的調查和研究得知，目前高校基建檔案管理人員的素質有待提高，主要體現在以下幾點：第一，高校基建檔案管理工作對于管理人員的專業技能要求比較高，但是很多高校聘用不具備專業技能的人才對高校基建檔案進行管理，從而無法順利地完成檔案的管理工作；第二，目前很多高校對高校基建檔案的管理采用系統化的管理程序，但是很多管理人員不具備計算機等相關知識，無法更好地完成高校基建檔案的管理工作，影響了高校基建檔案管理工作的效率。
三、完善高校基建檔案管理工作的相關措施
通過以上的分析和論述可知，高校基建檔案與其他資料相比有著自身的特點，同時也使得針對高校基建檔案的管理工作更加復雜。所以，在高校基建檔案管理工作中仍然存在很多問題，從而影響了高校基建檔案管理工作的開展，因此為了更好地完善對高校基建檔案的管理，可以參考以下幾點：
（一）重視高校基建檔案管理工作。對于很多高校來講，忽視了高校基建檔案管理工作，這是造成高校基建檔案管理工作存在問題的重要因素，所以為了更好地促進高校基建檔案管理工作的開展，必須要重視高校基建檔案管理工作，為此可以做到以下幾點：第一，積極宣傳高校基建檔案管理工作的重要性，使得檔案管理人員能夠充分認識到檔案管理工作的重要性，能夠在實際工作中更好地約束自身的行為，促進高校基建檔案管理工作的順利開展；第二，增加對高校基建檔案管理工作的投入，使得檔案管理人員能夠利用先進的管理設備，從而提高高校基建檔案管理工作的效率，更好地為高校管理工作進行服務。
（二）完善高校基建檔案管理規章制度。建立完善的高校基建檔案管理制度，能夠更好地指導高校基建檔案管理工作的開展，同時對管理人員的行為進行約束。因此，完善高校基建檔案管理工作的規章制度，也是促進管理工作順利開展的重要措施，為此可以做到以下幾點：第一，補充高校基建檔案管理工作的重要細節，在進行高校基建檔案管理工作的過程中，很多細節如果不注意就可能影響管理工作的正常開展，所以將這些細節寫入高校基建檔案管理工作的規章制度，能夠更好地引起管理人員的重視，從而促進高校基建檔案管理工作的順利開展；第二，可以借鑒其他高校基建檔案管理工作的優勢，不同高校在進行完善高校基建檔案管理工作的過程中，由于學校自身的特點其側重點有所不同，所以可以借鑒其他高校基建檔案管理工作的優勢，不斷彌補高校基建檔案管理工作的不足，可以更好地促進高校基建檔案管理工作的開展。
（三）促進高校基建檔案管理工作信息化。目前，我國信息化的時代已經到來，信息化進程不僅為人們的生活提供了更多的便利，同時也改變了人們的工作方式，因此為了更好地提高高校基建檔案管理工作的效率，需要進一步促進高校基建檔案管理工作信息化，為此可以做到以下幾點：第一，需要為高校基建檔案管理工作投入更多的信息資源，例如：計算機設備、辦公設備、網絡設備等，這樣才能為高校基建檔案管理工作信息化奠定基礎；第二，在對高校基建檔案進行管理的過程中，除了需要保留紙質版的檔案之外，還可以建立電子版的檔案，這樣能夠方便地對檔案進行復制和存儲，有利于更好地進行高校基建檔案的保護。
（四）進一步提高高校基建檔案管理人員素質。高校基建檔案管理人員的素質是影響管理工作的重要因素，所以為了更好地進行高校基建檔案管理工作，需要進一步提高管理人員的素質，為此應做到以下幾點：第一，對檔案管理人員進行培訓和教育，使其能夠充分認識到高校基建檔案管理工作的重要性，同時能夠使其熟悉相關的規章制度，在實際工作中按照規章制度約束自身的行為；第二，提高管理人員的操作技能，隨著高校基建檔案管理工作信息化的不斷完善，對于管理人員的操作技能也提出了更高的要求，因此需要促進管理人員信息技術的提升，才能更好地滿足高校基建檔案管理工作的要求，進一步促進高校基建檔案管理工作的順利開展。
四、小結
通過以上的分析和論述可知，高校基建檔案對于高校來講是非常重要的，是保證高校有序發展的重要前提。因此，本文在分析高校基建檔案特點的基礎上，論述了目前高校基建檔案管理中存在的問題，進而提出了促進高校基建檔案管理的重要措施，相信隨著我國高校基建檔案管理工作的不斷完善，能夠更好地對高校基建檔案進行管理，從而促進高校管理工作的進一步開展。
主要參考文獻：
[1]林婉如.對優化高校基建檔案管理工作的探討[J].惠州學院學報（社會科學版），2010.4.
基建檔案管理范文2
論文摘要：基層事業單位的基建檔案，存在職責不明、保存不妥的現象，造成了不良后果和損失，因此，加強基層事業單位基建檔案管理，要在組織領導、建章立制、提高人員素質等方面進行，做到領導重視、相關人員通力協作、及時收集、按時歸檔、嚴格交接，推動檔案工作的規范化、標準化。
基建檔案是指在基建管理和基建工程項目活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是建設過程的真實反映和記錄，又是建設發展的重要基礎和依據，也是單位維權的憑證和依據。基建檔案具有內容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點，隨著社會信息化的飛速發展，基建檔案的內容、形式、載體等屬性也發生了較大的變化，特別是以基建工程項目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統化的成套性和現實性、專業性要求，而一個完整的基建工程項目要經過立項、設計、施工、竣工等階段，要經過主管機關、建設單位、施工單位、設計單位、監理單位等好多部門，給收集管理工作帶來很多困難，就此對基建檔案管理談幾點粗淺的認識。
1加強領導，建立檔案組織
抓好基建檔案工作，首先要從思想上重視基建檔案管理工作，提高認識，從監與管兩方面入手，分管檔案工作的領導應給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規范化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發利用工作，建立起"內外"有別而又相互統一的檔案管理網絡。"內"就是要協調內部各職能部門增強檔案意識，注重收集與及時移交，防止檔案材料的散失；"外"就是要抓住每一個環節的檔案收集，積極與設計、施工、監理等參建單位負責人及檔案人員通力協作，以保證歸檔檔案資料的完整、準確、系統。建立檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項基礎性工作，因此，要明確有關人員與部門的職責，用制度管人，用制度辦事，將基建檔案工作作為硬任務列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書的形式規定下來，鼓勵和支持檔案管理人員深入現場收集檔案資料，作為檔案人員應有針對性地列出所需收集的資料名目，自建設項目開始，就積極介入。
2建立健全基建檔案管理制度、編制分類方案和規則
制度要健全，執行要堅決。按照檔案管理的法律法規及國家規定的有關規定與標準，對已經收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應根據基建檔案形成的規律和特點，在便于保管和利用的前提下，進行科學分類整理，設置相應的歸檔類目，如它所包括基本建設工程的規劃、設計檔案、基本建設施工檔案和以竣工圖為核心的工程竣工檔案等。應根據本單位的實際情況和具體要求，制定本單位的基建檔案管理實施細則，細則應主要明確本單位基建檔案的范圍，歸檔的基本要求和基本內容，基建檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織基建檔案的過程中給相關人員提供標準，增加基建檔案資料整理的可操作性。
資料要齊全，內容要完整。要達到此目標要求，應該重視抓好資料的收集工作，堅持工程項目建檔工作按照檔案管理規范要求與工程建設、竣工驗收同步，堅持檔案部門與基建部門相結合，編制分類方案，正確區分和把握依據性文件、基礎性文件、工程設計文件、工程管理文件、施工竣工驗收及文件、基建財務文件、監理文件等的分類工作，齊抓共管，進一步做好基建竣工歸檔工作。
管理要及時，立卷要規范。為確保基建工程檔案齊全、完整、系統，就要把基建檔案工作與工程建設計劃、檢查、總結、驗收各個環節的工作相聯系，同步進行，做到工程進度到哪個階段，檔案收集和管理工作跟蹤到哪個階段。立卷做到格式統一、字跡工整、圖像清晰,同時根據基建文件材料的形成規律,對基建文件材料的內容、價值、數量和載體形式進行系統整理，按工程項目組卷，使檔案資料做到文件齊全、分類準確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規定移交有關檔案管理部門，嚴格交接手續，認真核查案卷質量并確保檔案的完整。
3加強對有關人員的培訓
一個單位基建檔案管理的好壞，不僅與本單位的檔案規章制度健全與否、主管檔案的領導的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關，更與檔案資料的組織者對檔案資料的重視程度有著極大的關系。基建檔案作為科技檔案的重要組成部分，它服務于今天，有利于未來，為歷史查找、產權查證、經濟糾紛以及科學研究提供素材，針對某些領導和技術人員檔案意識薄弱、檔案管理人員與負責基建人員工作不協調、缺乏基建方面專職人才、施工企業一般比較重視工程質量和進度等現狀，一是要結合建設項目的特點，加強對基建管理部門、工程質量監督機構、項目設計及建設施工單位檔案管理人員的培訓，將基建檔案工作作為硬任務列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書的形式規定下來，引起參建單位的足夠重視，自項目建設開始，應該組織其學習、貫徹國家關于建設項目檔案管理的有關法律法規及辦法，強化崗前培訓，要求做到統一的要求、標準與格式，嚴把檔案質量關，要求做到技監與基建檔案同步進行、工程建設與檔案材料的積累、整編、審定同步進行，系統掌握項目開工前、項目進行過程中、項目竣工后檔案工作的不同點與側重點，既瞻前顧后，又緊抓過程；二是要組織本單位檔案人員及其相關人員，認真學習貫徹《檔案法》及國家關于建設項目檔案管理的有關法律法規和辦法，在各部門間形成檔案共識，不斷提高業務能力，自覺增強責任意識，做到主動出擊、提前擬定計劃，實行跟蹤收集、動態收集、嚴把質量，同時要求檔案人員，要根據工程進度，緊密與參建單位的經理、施工人員等聯系，爭取配合，做到邊施工、邊檢查、邊記錄、邊收集資料。
基建檔案管理范文3
隨著市場經濟的發展，企業建設項目也愈來愈得到深入發展。企業基建檔案管理工作面臨的新情況下，就如何做好基建檔案管理工作提出了具體方法。健全企業基建檔案管理的規章制度；提高基建檔案管理人員素質和技能的基礎上，才能做好現代化基建檔案的管理工作。
[關鍵詞]基建檔案 管理 方法
基建檔案是企業檔案的組成部分之一，反映企業建設項目管理工作的真實過程。隨著企業實力不斷增強,企業自身建設項目不斷增加并隨之形成大量基建檔案。基建檔案形成于建設過程序的各個環節，從建設立項、審批、設計、到施工、竣工、驗收全過程，產生大量文字、圖紙、數據、聲像等不同形式和載體的文件材料。這形形的檔案資料，是企業工程建筑依據憑證，是今后工程維修、改造、擴建研究分析的重要信息資源。基建檔案質量與施工質量同等重要，但由于各種原因,目前在企業建設項目的檔案管理工作中存在許多問題，影響了基建檔案質量，所以要規范企業建設項目檔案管理，健全檔案管理的規章制度、嚴格把握基建檔案驗收制度。為使企業基建檔案更好地發揮為企業發展建設服務，從而產生更多的經濟效益，必須做好基建檔案基礎工作，從而使基建檔案信息資源有效利用。
一.基建檔案管理工作中存在的問題
隨著企業新建項目和技術改造項目的不斷增多，管理中的問題逐漸顯露出來，并制約著基建檔案管理工作的發展。一是工程項目建設單位檔案意識淡薄，基建檔案管理沒有納入合同管理，建設單位在與設計、施工等單位簽訂合同時只重視工期、質量、造價等，而對基建檔案資料有關條款卻忽視合同管理中，建設單位對檔案資料管理沒有主動權，造成檔案資料不全或份數不夠、移交時間拖期。 二是制度不健全，收集渠道不暢通。由于企業沒有對基建項目檔案控制手段，一些工程項目建設單位的檔案未能及時或不能完整地歸檔，企業檔案管理部門無法制約。工程項目的建設與工程項目文件材料的收集工作沒有同步進行，基建項目初期，主要精力都放在如何設計施工上，對基建檔案收集不夠重視，只是到了工程項目驗收時，才組織人員突擊收集，很容易造成資料的流失，很難保證竣工檔案質量。三是是缺少專門基建檔案管理人員，忽視檔案資料的收集。缺乏檔案管理專業知識、管理能力和服務意識，結果基建檔案不能有效地提供利用。
存在的這些問題不僅影響企業檔案管理工作的正常開展，更重要的是直接影響企業的生產以及基建工程今后的改建、擴建、維修等各項工作的順利進行。
二．做好企業基建檔案管理工作的具體方法
制度是進行高效管理的有效手段。制定規范的企業基建檔案工作制度，對企業基建檔案工作具有約束和導向作用，是推動企業基建檔案管理工作有效運行的基礎和前提。建立與企業發展狀況相適應的基建檔案管理工作制度可以使企業的基建檔案操作有章可循，理順各種工作程序，使企業的檔案工作按照既定的軌道發展。
1.完善《企業建設工程資料歸檔范圍》
基建檔案收集工作是基礎，也是企業基建檔案管理工作的重要環節，是保障企業基建檔案齊全、完整、系統，實現企業基建檔案集中統一管理原則的有效途徑。根據吉林省《建筑工程資料管理規程》和《建筑工程資料管理標準》新的標準，重新制定企業基建檔案的收集工作制度，完善《企業建設工程資料歸檔范圍》為建設單位、施工單位、監理單位在工程竣工驗收資料的歸檔提供必要的依據。并將聲像資料列入基建檔案的歸檔范圍。建設工程聲像檔案是建設工程檔案的重要組成部分，是反映建設工程現場原地物和施工主要過程及建成后的建（構）筑物的照片和錄像檔案。使所形成的基建檔案更全面、更有說服力、更有權威性、為信息現代化管理夯實基礎。
2.完善《企業建設項目檔案驗收規定》
依據《檔案法》和國家《重大建設項目檔案驗收辦法》結合企業自身發展的實際狀況，以及當前企業基建項目檔案的管理體制的實際情況，建立一套切實可行的企業基建檔案工作機制，著重建立健全《檔案信息管理程序文件》及《企業建設項目檔案驗收規定》。對企業基建檔案的驗收程序和標準提出明確要求，并明確相關責任人的權利、義務和責任。使企業基建檔案的收驗工作盡快走上規范化、標準化、制度化的軌道。為保證檔案驗收質量，實行超前的控制措施，使基建檔案管理由事后收集變為事前介入、事中參與、事后跟蹤。新增加了建設項目過程中檔案評價工作制度，對存在問題，提出了規范的整改要求。從根本上保證了基建檔案的內在質量和外在質量，為企業基建檔案驗收工作發展指明了方向。明確規定凡是檔案資料不齊全，檔案管理部門不能簽字驗收，以確保基建工程項目檔案資料的齊全完整。將基建檔案文件資料的收集、歸檔工作的每一個步驟落到實處。是企業基建檔案信息資源得到科學管理和利用的有效保證。
3.完善.建設單位工程項目“四同時”制度
為確保基建項目檔案齊全、完整、準確，收集渠道暢通。檔案管理部門要在建設工程項目初期及時介入，積極做好與建設工程項目管理部門溝通，將《企業建設工程資料歸檔范圍》和《企業建設項目檔案驗收規定》等文件要求，下發給的建設單位，要求建設單位工程項目建立“四同時”制度。一是將基建檔案管理納入合同管理，在與簽訂勘測、設計、施工、監理等合同的同時，就把有關檔案資料收集歸檔工作列入合同的條款中，對工程檔案的質量、份數和移交工作提出明確要求。并將歸檔范圍作為合同的附件，使施工，監理等單位歸檔資料有明確的范圍，工程伊始便納入檔案管理軌道。二是工程檔案管理工作與工程建設同步進行，從立項的同時就開始進行資料的收集，形成同步進行資料的全程控制積累，保證基建檔案齊全，質量符合要求；三是檢查工程進度與施工質量的同時，檢查工程檔案的收集、整理情況；四是進行工程質量等級評定和工程驗收的同時，驗收應歸檔文件材料的完整程度與整理質量。實行全過程跟蹤管理，是檔案基礎工作規范化管理的關鍵。檔案管理部門，要定期電話督促和上門服務，發現存在的問題，及時提出整改意見，協調解決問題。
完善的企業基建檔案工作制度有利于更好地引導企業基建檔案工作走向良性循環，在企業基建檔案管理工作中起到雙重作用。不僅使建設單位對需要歸檔基建項目文件材料的內容做到有章可循、有法可依，而且這也是檔案管理部門，在企業基建檔案收集工作中的標準和依據。只有完善規章制度，才能有力保障企業基建檔案的收集工作渠道暢通，才能確保基建檔案信息資源的充分開發和有效利用。
三．提高基建檔案管理人員素質是提高企業基建檔案管理工作的關鍵
基建檔案管理工作最終目的是提供利用，檔案管理人員要不斷提高自身素質，做好利用服務是實現企業基建檔案價值的有效途徑。只有在有效利用中才能使企業基建檔案信息由潛在的知識儲備轉化為現實的價值。檔案管理人員要以主動服務精神，主動參與基建工程項目，以相關的檔案管理法規、制度為依據，從檔案管理的角度，對基建工程項目提出切實可行的意見和建議。基建檔案管理工作既是一項專業技術工作，又是一項管理服務工作。這就要求從事基建檔案管理人員，既要提高技能，有扎實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。提高建設項目檔案管理人員的業務素質和管理水平，使竣工項目檔案管理更趨規范化、標準化。
基建檔案管理范文4
【關鍵詞】醫院;基建檔案;管理
【中圖分類號】R197.3 【文獻標識碼】B 【文章編號】1008-6455(2010)08-0401-02
在基本建設過程中由圖紙、圖表、照片、錄像等載體形成的材料稱之為基建檔案。它真實地記載了醫院建設歷史,客觀地反映了各類建筑物、各種管線的建設情況,是醫院管理的重要組成部分。
1 醫院基建檔案的主要內容
醫院基建檔案的內容一般可分為依據性文件、基礎性文件、工程設計文件、工程管理文件、施工竣工驗收文件、基建財務文件、監理文件、結算審計報告等。
2 基建檔案在醫院建設中的作用
2.1 憑證作用:基建檔案是國有資產管理的重要憑證,是無形資產,也是基建項目的真實記錄與重要的依據,是醫院各種建筑物、構筑物以及地上、地下管線等基本建設工程的規劃、設計、施工和使用、維護、檢修活動的直接記錄,反映了醫院基本建設歷史和現狀,承載了醫院建設大量的信息,真實地記錄了醫院基建當時的歷史情況。
2.2 參考作用:人們通過查閱基建檔案資料,掌握歷史材料、研究和探究醫院建設與發展的規律,在新建、擴建和再建等工程圖紙的設計工作中可提供參考借鑒作用,充分提高工作效率,避免重復建設與投資。
2.3 重復利用:檔案的價值在于不斷的重復利用,醫院基建檔案同樣具備多次利用的特征,重復利用不僅可以加快速度,還可以節省勞動耗費與成本,提高經濟效益。
2.4 增值作用:檔案在各種經濟活動中可以直接或間接地產生效益,這種效益來自檔案增值的結果。醫院基建檔案在醫院建設中產生的增值效果最直接最明顯,在新建、擴建工程中使工程建設少走彎路少花錢,在改建、維修工程項目上通過基建檔案的充分利用可節省人力、物力、財力。
3 當前醫院基建檔案管理中存在的問題
3.1 管理明顯滯后:計算機、網絡等高新技術的發展,加快了檔案管理工作現代化的進程,然而,基建檔案在管理手段上仍處于手工操作;在檔案收集整理上不及時不規范;在檔案管理人員上存在對基建檔案業務不熟悉,操作不熟練,管理不到位等問題,基建檔案不能適應快速發展的醫療事業需要,致使應歸檔的材料未歸檔,導致基建檔案資料缺失。
3.2 歸檔質量明顯偏低:基建材料、圖紙在施工過程中隨意丟放,保管不善,造成磨損污染嚴重,還有些材料被多次涂改,造成檔案收集、編制質量不高,不符合歸檔規范要求,質量偏低。
3.3 有效約束機制明顯缺乏:基建檔案管理工作中缺乏嚴格的約束機制,導致檔案工作不實,管理人員敷衍了事,歸檔不全,尤其是重要文件如土地證、產權證、竣工圖等重要文件的不全,將對今后的基建管理工作造成被動。
3.4 查閱明顯不方便:少數檔案人員對檔案的來龍去脈不甚了解,對收集到的資料不能及時進行整理分類,往往簡單裝訂,隨意放置,不能保持其成套性、準確性、系統性,給檔案查閱利用帶來極大的不便。
4 完善醫院基建檔案應對之策
4.1 強化施工方檔案責任:基建檔案材料形成的周期長、涉及面廣、專業技術性強,必須對施工單位實施的工程項目運作進行保證和約束,工程建設項目完成后,不論是總承包還是分承包,都應按照《城建檔案歸檔條例》及《醫院檔案歸檔條例》的要求,負責整理好所承包工程的基建文件材料,統一向醫院建設部門提交完整、準確、系統的基建檔案。基建部門要把住文件材料形成的質量關,為日后辦理建設項目竣工驗收、產權登記,以及建筑物維修、改造和擴建提供第一手資料。
4.2 提高檔案管理部門科學化管理水平
4.2.1 提高檔案人員綜合素質:從事基建檔案管理人員,除具備扎實的檔案基礎知識技能外,還應懂得基建方面的工作程序以及相關法規政策。醫院應積極創造條件讓檔案管理人員不斷提高自身素質,使之適應崗位需要,適應醫院發展需要。
4.2.2 增強基建部門的責任意識:醫院基建部門是進行基建規劃的執行者,又是基建檔案材料的形成者,基建部門應有專人負責基建檔案材料的收集歸檔工作。應進一步明確基建檔案人員工作職責,強化基建檔案歸檔意識,嚴格考核;檔案管理部門要及時指導基建檔案材料的收集與歸檔,并經常就基建檔案相關工作互動,通過職能部門共同努力確保基建檔案材料及時歸檔。
4.2.3 做好“三個同步”:基建部門應把基建檔案工作納人基建規劃、計劃、管理制度和工作技術人員職責范圍之中,做到三個同步:下達工程計劃任務與基建檔案規劃同步進行;工程建設實施過程與竣工材料積累、整編、審定工作同步進行;工程交工驗收與提交整套合格竣工圖的驗收同步進行。對材料編制不夠完整、不準確、不符合歸檔要求的,都要及時進行查漏補缺。工程交工驗收時,必須要有醫院檔案部門參加驗收;如果竣工檔案歸檔不全,檔案部門不能驗收,有關部門也不能辦理正式交工驗收手續。
4.3 實現檔案工作網絡化管理:醫院基建檔案的管理工作,已進人從經驗管理轉向逐步采用先進技術管理的階段。如果管理手段停滯不前,將不能有效保護及利用基建檔案為醫院服務,應盡早參與醫院網絡整體建設,適應基建檔案的網絡化管理,使基建檔案管理及利用更好地適應現代化管理需要。
5 小結
醫院基建檔案是醫院檔案管理的重要組成部分,也是醫院整體規劃和管理的重要內容,是醫院歷史記錄和今后改建、擴建工作的重要憑證和依據。強化基建檔案管理工作的連續性、真實性和完整性,不僅十分必要,而且十分迫切。
參考文獻
基建檔案管理范文5
關鍵詞：基建檔案；問題 ；措施
Abstract: In this paper the author from the existence of capital construction archives management in China problems, put forward measures to improve the capital construction archives management in our country, consult.
Key words: construction archives; problems; measures
中圖分類號：G271文獻標識碼：文章編號：
引 言：基建檔案是指從工程項目從論證、決策、建設、驗收、交付使用各個過程中所形成的，需要進行分類歸檔的文件材料，它包含了項目提出、可行性研究、評估決策、勘測設計、施工、竣工、交付使用等工作環節中所形成的聲像、圖表、圖紙、文字等載體和形式的材料。基建檔案不僅是評定工程項目質量、項目維護、項目使用的重要依據，也是一個單位基礎設施建設活動最為真實的歷史記錄材料，是工程建設技術人員智慧和勞動結晶，是單位資源儲備的一種表現形式。
一、我國基建檔案管理存在的問題
基建檔案不僅是一個工程項目在施工建設過程中最為真實的記錄和反映，也是一個單位建設發展的重要依據和基礎。隨著我國各個單位基礎設施建設數量的增多，基建檔案管理的越來越復雜，難度越來越大，重要性也得以體現。但是，我國基建檔案管理水平較為滯后的問題仍然比較突出，主要體現在以下三個方面：
第一，基建檔案管理重視程度不夠。一般而言，基建工程項目周期短則幾個月，半年，長則幾年。但是，對于基建工程管理而言，場所是臨時租借、人員是臨時抽調、班子是臨時組合、機構是臨時成立，所以，有些項目管理人員往往過于關注項目施工建設，而對于基建檔案材料的搜集整理存在重視程度不夠的問題，甚至片面認為基建檔案管理浪費時間精力。在項目施工建設中，只注重施工進度而不注重工程資料；基建檔案管理較為混亂，管理人員因為是臨時抽調的，所以基建檔案資料也是人走樓空；有的項目施工負責人員根本不重視對基建檔案的搜集整理，用完即扔；在基建施工過程中，未能做到檔案資料的同步搜集整理，造成檔案資料的失實遺漏。
第二，基建檔案管理缺少規范性。隨著我國社會主義市場經濟體制的轉型建設，基礎設施工程項目在建設、管理、投資等方面都發生了較大變化，例如，原有的基建項目建設用地基本上都是由國家劃撥而來的，但是在市場經濟體制下，基建項目更多是通過競拍才能獲得的，而且在項目建設過程中，監理單位和施工單位也必須要通過招投標程序才能夠產生；在項目施工建設過程中，都經歷了征地拆遷、融資、改造裝修、代建、擴建等建設過程，在這些基建項目建設過程中，都離不開項目運作，這是基建檔案管理所面臨的一個新的重要變化，直接增加了基建檔案管理的內容，使基建檔案建設的程序更為復雜化。但是，應該說基建檔案管理的每次改革和每個變化都是一個新的學習過程，都是一個新的嘗試，而在這個學習嘗試的過程中，我國基建檔案管理缺乏規范性指導，對于基建檔案的使用、歸檔、整理、搜集都缺少實施標準。
第三，缺少足夠勝任新形勢下基建檔案管理人員。目前，我國基建檔案管理在人員素質技能方面存在兩類問題：首先，由于大部分基建檔案管理人員基本上都是臨時指派的，缺少系統性的檔案管理培訓，對于檔案管理業務不熟悉，缺少檔案管理專業知識，難以有效進行檔案的搜集整理、歸檔、開發利用；其次，在基建工程施工過程中往往面臨著人手缺少問題，檔案管理人員往往也是兼職的，其業務較為繁雜，工作量較大，對于檔案工作往往也是出于疲憊應付狀態，在檔案管理方法和手段方面就更加落后，難以使用現代化管理手段進行編目、檢索、開發、利用。
二、我國基建檔案管理完善措施
第一，要不斷增加基建檔案管理部門的服務意識。基建檔案管理利用不僅是檔案管理工作的職責，也是檔案管理工作的中心內容。但是，就基建檔案管理的實際現狀來看，基建檔案的利用率較低，之所以出現這樣的問題，其主要原因在于基建檔案管理人員缺乏服務意識，檔案管理的基礎工作較為薄弱，直接制約著基建檔案的查詢利用。因此，基建檔案管理部門的工作人員要能夠不斷提升服務意識，加大對館藏內容的宣傳。大多數員工對于檔案管理部門的工作職責和工作內容缺乏清晰了解，認為檔案管理是一個非常神秘的部門，不能輕易涉足，
針對基建檔案管理存在的這種問題，需要不斷加大對基建檔案管理利用重要性的宣傳，特別是要解決基建檔案利用效率低下、利用方式單一、利用范圍狹小等方面的問題。在對基建檔案宣傳的過程中，檔案管理人員要能夠強化服務意識，轉變工作理念，變被動服務為主動服務，不斷發揮基建檔案作用的同時，促使檔案管理水平的提高。
第二，要為基建檔案管理創造良好的外部環境。要想不斷提高基建檔案管理工作水平和服務質量，除了強化檔案管理工作人員的服務意識以外，還需提高相關部門和領導對此項工作的思想認識和重視程度，只有各個部門和領導充分認識到基建檔案管理工作的重要性，才能夠建立一個協調的工作機制，才能夠使各個部門主動搜集整理基建檔案材料，并及時整理歸檔。任何一個工作的完成都離不開一個良好的外部環境，只有為檔案管理工作創造一個良好的、和諧的、積極的外部環境，才能不斷提高基建檔案管理水平和質量。
第三，要不斷完善基建檔案的各項管理制度。目前，我國各個單位的基建檔案管理的依據是建設部的《城建檔案管理規定》實施細則，雖然這樣做有利于基建檔案管理的規范性，但是從某種程度上來看，各個基建單位也要根據工程項目的實際情況，制定出符合自身工作需要的檔案管理制度，唯有如此，才能不斷減少基建檔案管理工作難度，不斷提升基建檔案管理水平，提高基建檔案利用率。
第四，不斷提升檔案管理人員的業務技能。為更好提高檔案管理水平，提高基建檔案管理水平，要不斷加強對基建檔案管理人員的業務技能培訓。基建檔案管理是一項細致而復雜的工作，需要檔案管理人員有較高的職業道德和業務技能。為使基建檔案管理人員既懂基建檔案管理，又要能夠不斷提高其業務水平，確保基建檔案的工作效率和質量，適應現代檔案管理載體、方法、手段對于檔案管理人員新要求，要不斷加強對檔案管理人員的培訓。基建檔案管理人員不僅要能夠熟練掌握檔案保護技術、檔案管理學、檔案學等方面的專業知識，而且還要掌握現代檔案管理先進手段，促使基建檔案從經驗管理向現代化科學管理進行轉變。
第五，要不斷加大對基建檔案的硬件建設。在我國傳統基建檔案管理中，檔案主要是以實物和紙質為載體，不僅不便于管理和查閱，而且容易造成損害丟失問題。但是，在信息時代，基建檔案可以通過現代化技術，將紙質檔案通過技術轉化，轉變為數據性資料進行存儲、檢索、查閱，實現了現代化基建檔案管理。因此，基建單位要能夠不斷加強檔案管理的硬件投入，特別要能夠不斷更新設備、使用現代化管理技術，為基建檔案的電子化、現代化提供物質基礎。在信息化時代，基建檔案管理所面臨的一個重要問題就是如何將紙質檔案電子化。對此，基建檔案管理部門可以要求設計單位提供相應的電子版圖紙，使工程設計更為系統完整的在圖紙上進行反映。而對于那些具有較高保存價值的圖紙，更是建立電子檔案的建立進行永久性保存。
參考文獻：
基建檔案管理范文6
[關鍵詞]醫院基建檔案管理；作用；措施
隨著醫院改革的進行和深入，醫療業務不斷的擴大，基建檔案也越來越體現出它的重要性。當務之急是必須高度重視醫院基建檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。
1基建檔案在醫院管理中的作用
1.1對推動醫院經濟可持續發展具有十分重要的意義
醫院基建檔案是醫院建設活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態記錄。基建檔案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協議、洽商變更等各種類的資料，由于醫院基建項目具有投資大、周期長、環節多、內外協作關系復雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數量多、保存價值高。這些檔案既是醫院工程建設的真實記錄，也是整個醫院檔案的重要組成部分，它既為醫院的建設、維修、管理、改擴建服務，又為醫院的經濟建設和醫療事業的不斷發展服務。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫院經濟可持續發展具有十分重要的意義。
1.2為醫院規劃、建設、管理工作提供現狀和歷史依據
基建檔案涉及工程的規劃、設計、施工、監理、建設單位以及建設單位的主管機關和其他有關部門，任何基本建設缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據。它不僅反映了該建筑物的變化和發展，為醫院規劃、建設、管理工作提供現狀和歷史依據，也對醫院發展和經濟建設發揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關系相互要求的條件；為歷史查找、產權查證、經濟糾紛以及科學研究等提供素材，它不僅服務于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級建設單位和醫院管理者的重視。
1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫院的財富
隨著醫院總體規劃的逐步進行，近年來我院的基本建設可以說是接連不斷，而且又都是在交叉進行，這就需要辦理和查閱許多相關資料。檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫院和社會的財富。收集、管理和保護好這種資源是每個職工的義務和責無旁貸的職責。例如我院基建處的老處長張乃云，他在兒童醫院辛辛苦苦工作了幾十年，上對醫院的每項建筑、下對全院地下的每一根管子都了如指掌，可以說閉著眼睛都能說出它們的位置。為了便于工作，張乃云在醫院總平面圖上仔細、認真地在每個建筑物旁都標注了建筑年代和面積，這張圖紙是非常寶貴的資料，它包含了醫院自1955年建院至今所有建筑的年代和面積，它減少了我們許多需要到檔案室大量查閱資料的麻煩，節省了寶貴的時間，大大提高了工作效率。我們將原圖保存起來，平時使用復印件，而且還將上面的數字以電子表格的形式摘抄整理出來，這就更加便于查找、保存和計算了，特別是每年向衛生局做報表時，這一表格是我們最可靠的依據。
2醫院基建檔案管理工作中存在的問題
2.1基建檔案管理工作缺乏政策性指導
隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步建立，國家重點工程項目在投資、管理、建設等方面發生了一系列的變化，我們經歷了改擴建、代建、改造裝修、融資、拆遷征地等建設工程，每一次對于我們來說都是一次新的嘗試、一次學習的過程，但最缺乏的是對工程政策、性質的了解和指導。對工程檔案的收集、整理、歸檔、流向提出了新的問題。
2.2檔案知識缺乏
由于歷史的原因，從事檔案工作的人員所學專業與所從事的工作不一致，對檔案的知識特別是對基建檔案知識了解得不夠，缺乏檔案專業知識的學習。
2.3全員檔案意識不強
基建檔案資料應該力求完整、正確、真實、嚴謹，在工作中發現與施工單位和相關單位簽訂的合同、協議日期有的不明確或沒有寫；工程的名稱前后不相吻合；施工單位來函有的編號較亂，有沒有編號的、有重復編號的；請示報告之類的函件有的沒有標題。這些不僅給檔案管理人員歸檔工作帶來一定的困難，而且在接收上級審查時也很麻煩。
3對醫院基建檔案管理工作中存在的問題所采取的措施和建議
3.1建立健全基建檔案管理制度是搞好醫院基建檔案管理工作的保證
基建檔案的科學管理直接影響到工程項目的維修、改造、擴建，健全檔案的收集、整理、保管等系列制度。醫院本著“以人為本”的精神和“以病人為中心”的服務宗旨，進行多項改革，隨著新建、擴建、改建工程的日益增多，邊建設、邊報批、邊設計的事情常有發生。這給檔案資料的收集整理帶來了諸多不便。所以應制定相應的基建檔案工作管理制度，并嚴格執行，做好基建檔案前期的收集工作，力求后期檔案的完整、真實，使基建檔案資料具有真實性，從而確保檔案的歸檔率、完整率和準確率。
3.2加強文件形成者、檔案管理者的業務培訓
開展宣傳教育，增強全員檔案意識是發揮檔案價值作用的前提。一套完整、準確、系統的檔案，必須發揮全體參與人員的檔案意識，一起參與檔案收集，特別是在項目建設初期，遵循項目建設和檔案形成的規律，對項目檔案工作進行統籌規劃。樹立科學的檔案觀，讓科室內每個工作人員都知道、了解、重視基建檔案管理這項工作，各負其責，大家盡量配合把好自己的關口。這是做好基建檔案和醫院檔案工作的有力保證。
3.3提高業務素質和科學知識，不斷提高基建檔案的科學管理水平
隨著基建檔案管理向現代化、科學化、系統化方向邁進，作為檔案管理人員必須注意學習新技術，努力提高自己的業務素質和科學知識，不斷提高基建檔案的科學管理水平。現代醫院管理中基建檔案管理人員應具備熟悉基建專業知識，掌握電子文檔管理和網絡技術、現代管理理論的技能。以業務素質的提高為著重點，可以爭取各種機會參加有關基建政策文件、檔案知識的學習，拓寬知識面，優化知識結構。不能光讓馬兒跑，不讓馬兒吃草。
[參考文獻]
