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第一篇:鐵路企業(yè)資金管理與風(fēng)險(xiǎn)防范
一、企業(yè)資金管理的重要性
(一)資金管理是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的核心
資金周轉(zhuǎn)的流暢與否決定了企業(yè)的生存和發(fā)展,同時(shí)資金流轉(zhuǎn)的不確定性也是產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的根本原因。一個(gè)企業(yè)成敗的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)的中心是資金管理,資金管理則是整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制的核心。
(二)資金管理是控制和調(diào)節(jié)企業(yè)生
產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的必要手段企業(yè)資金管理主要通過價(jià)值形式對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行綜合管理,及時(shí)反映購銷過程中出現(xiàn)的問題,通過對(duì)資金、成本、費(fèi)用控制等手段,對(duì)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效的控制和調(diào)節(jié),使其按照預(yù)定的目標(biāo)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)資金管理是企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)法規(guī)
和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有力保證企業(yè)的營銷活動(dòng)必須遵守國家政策,執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)、制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。資金的籌集必須符合國家有關(guān)管理的規(guī)定;成本、費(fèi)用開支必須執(zhí)行規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍;稅金的計(jì)算和繳納、利潤的分配都必須嚴(yán)格遵照稅法和財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。資金管理在強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律并強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理方面發(fā)揮著作用。
(四)有效的資金管理可以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
資金控制體系和風(fēng)險(xiǎn)控制是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的系統(tǒng)工程,它與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)密不可分,一般情況資金問題的存在必定伴隨其他問題的存在,因此加強(qiáng)資金管理,嚴(yán)格控制現(xiàn)金的流入和流出,保證支付能力和償債能力,對(duì)經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理;以制度的形式相互制衡,從而增加企業(yè)的防范作用。
二、鐵路企業(yè)資金管理存在的問題
目前,鐵路企業(yè)的一些單位和部門,對(duì)資金管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,特別是資金管理觀念滯后,管理方式和管理手段落后,管理效率低下,這些問題突出表現(xiàn)在以下六個(gè)方面。
(一)資金管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)
一些單位和部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,盲目投資,隨意性大,缺乏科學(xué)論證,導(dǎo)致一些投資項(xiàng)目長期沒有回報(bào),甚至造成投資損失,使本來就十分緊張的資金狀況更是雪上加霜:對(duì)資金的運(yùn)用,特別是大額資金的使用,不經(jīng)過集體研究決策,個(gè)人說了算,只講投入,不講效益,無預(yù)算、超預(yù)算支付資金,導(dǎo)致資金的流向與控制脫節(jié)。
(二)“大資金”的管理理念沒有樹立
有些單位和部門對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)有偏差,僅僅停留在對(duì)貨幣資金的管理上,而忽略了“實(shí)物資產(chǎn)”的管理。“實(shí)物資產(chǎn)”是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,也是貨幣資金的另一種表現(xiàn)形式,必須納入“大資金”的管理范疇,統(tǒng)籌規(guī)劃和考慮,放置資產(chǎn)損失浪費(fèi)。
(三)制度措施執(zhí)行不到位
一些單位在鐵路總公司、鐵路局三令五申加強(qiáng)資金管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn),開展資金清查的情況下,從小集體利益出發(fā),漏報(bào)、瞞報(bào)清查情況,導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。個(gè)別單位和部門對(duì)資金管理重制度、輕執(zhí)行,相關(guān)制度僅僅是掛在嘴上、貼在墻上、寫在紙上、落不下去,缺乏強(qiáng)有力地手段來保障制度的有效執(zhí)行,沒有硬約束、硬程度,有章不循,致使資金管理難以有效落到實(shí)處。(四)資金結(jié)算管理分散,使用效率低下一些單位不落實(shí)資金集中管理的要求,在認(rèn)識(shí)上和實(shí)際工作中熱衷于在結(jié)算所之外另立賬戶,甚至是多頭分散開戶,致使大量資金游離于財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察部門的監(jiān)管之外,造成資金管理失控:部門單位對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的清收機(jī)制不完善,造成前帳不清,后賬又欠,越清越多,越清越難,導(dǎo)致資金占用有增無減,周轉(zhuǎn)緩慢,甚至無法收回造成損失。(五)缺乏嚴(yán)格監(jiān)督和責(zé)任追究個(gè)別單位和部門對(duì)資金流動(dòng)各環(huán)節(jié)監(jiān)控不力,零食動(dòng)議現(xiàn)象較多。盡管制定了多項(xiàng)監(jiān)督制度,但因種種原因沒有及時(shí)有效地發(fā)揮作用,使監(jiān)督職能在一定程度上流于形式。特別是發(fā)現(xiàn)問題后,落實(shí)不了責(zé)任,對(duì)相關(guān)責(zé)任人無法進(jìn)行相應(yīng)處理。
三、加強(qiáng)鐵路企業(yè)資金管理的對(duì)策建議
隨著鐵路跨越式發(fā)展戰(zhàn)略的深入實(shí)施,以及鐵路企業(yè)參與市場(chǎng)競爭的不斷推進(jìn),“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為核心”的經(jīng)營管理理念已經(jīng)深入人心,強(qiáng)化資金管理,確保資金安全,必須做好以下五個(gè)方面。
(一)加強(qiáng)資金集中管理
資金集中管理是應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要策略之一,統(tǒng)一調(diào)度使用資金,減少資金沉淀,節(jié)約資金成本、提高資金使用效益。在路局直管站段新體制下,要進(jìn)一步明確鐵路總公司、鐵路局、站段的資金管理權(quán)限,對(duì)鐵路局層面控制的資金,要通過適度的集權(quán),達(dá)到“聚而不死、分而不散、高效有序、動(dòng)態(tài)平衡”的目的,要充分發(fā)揮結(jié)算所監(jiān)控、服務(wù)于調(diào)劑資金余缺的功能。
(二)加強(qiáng)資金預(yù)算管理
通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整和評(píng)價(jià)考核等,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的有限控制,建立源頭防范機(jī)制。進(jìn)一步提高預(yù)算管理水平,特別是要發(fā)揮資金預(yù)算的龍頭作用,把資金預(yù)算管理作為企業(yè)全面預(yù)算管理的有機(jī)組成部分,從源頭上保障全面預(yù)算管理的實(shí)施,為加強(qiáng)成本支出提供有效手段。
(三)規(guī)范投資決策程序
從以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)來看,資金風(fēng)險(xiǎn)主要是由于投資論證不科學(xué),決策程序不規(guī)范而造成投資損失。因此,要提高投資效益,降低或避免投資損失,必須充分考慮風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬對(duì)等性,建立完善的投資管理辦法,規(guī)范投資論證、立項(xiàng)、審批和備案程序,形成民主、科學(xué)的決策機(jī)制。投資前要進(jìn)行充分的可行性論證和風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)未采取防范措施的投資項(xiàng)目,不得進(jìn)行投資。財(cái)務(wù)部門必須參與投資項(xiàng)目的分析論證,重點(diǎn)對(duì)所需資金、預(yù)期現(xiàn)金流量、投資收益及投資風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行預(yù)算、分析和評(píng)估,提出意見。同時(shí),要按照“誰投資,誰負(fù)責(zé),誰決策,誰負(fù)責(zé)”的原則,引入風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任管理機(jī)制,明確投資管理責(zé)任。
(四)抓好高風(fēng)險(xiǎn)資金的控制
從鐵路企業(yè)來看,存在的高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目主要是“亂投資、亂借款、亂擔(dān)保”而產(chǎn)生,具體到資金上,管理存在漏洞、使用疏于防范是造成損失的重要原因。因此,必須堅(jiān)持“安全性、流動(dòng)性、收益性相統(tǒng)一”的管理原則,堅(jiān)持重大問題集體討論,按規(guī)定程序辦理業(yè)務(wù),嚴(yán)格卡控事前調(diào)查、事中審查、事后檢查三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用的過程動(dòng)態(tài)控制。充分利用資金管理綜合信息網(wǎng)對(duì)資金使用單位實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,密切關(guān)注其經(jīng)營狀況和經(jīng)營質(zhì)量,對(duì)資金使用和安全情況進(jìn)行追蹤檢查,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制,確保高風(fēng)險(xiǎn)資金的安全。
(五)提高信息化管理水平
通過采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工、分析的效率,加大對(duì)資金監(jiān)控的覆蓋面,進(jìn)一步完善對(duì)資金的管理與控制。同時(shí),通過科學(xué)高效的信息化管理,準(zhǔn)確把握資金管理狀況、正確識(shí)別和分析風(fēng)險(xiǎn),建立以資金管理為核心的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),確保企業(yè)資金預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控工作的規(guī)范化、高效化。
四、總結(jié)
總之,加強(qiáng)資金管理、防范資金風(fēng)險(xiǎn)是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的、長期的綜合性工程,涉及到方方面面,必須從抓制度建設(shè)入手,在狠抓檢查落實(shí)上下功夫,在責(zé)任追究上不放過。全面加強(qiáng)資金管理,確保資產(chǎn)的安全完整,為鐵路跨越式發(fā)展提供資金安全保障。
作者:林紅 單位:新疆鐵龍建筑工程有限責(zé)任公司
第二篇:鐵路企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)分析
1加強(qiáng)資金管理的重要意義
加強(qiáng)資金管理、防范資金風(fēng)險(xiǎn)是鐵路企業(yè)生存和發(fā)展的需要。隨著2013年中國鐵路總公司的成立,鐵路企業(yè)市場(chǎng)化程度的不斷提高,鐵路企業(yè)正面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)。一方面,鐵路企業(yè)面臨著不斷變化的市場(chǎng),特別是法規(guī)還不完善、市場(chǎng)信用缺失,缺乏有效監(jiān)管的資本市場(chǎng),潛在的風(fēng)險(xiǎn)是毋庸置疑而又難以把握的;另一方面,鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)還比較薄弱,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),內(nèi)部控制機(jī)制有待健全,防范、控制和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力比較弱。前些年個(gè)別鐵路企業(yè)以委托理財(cái)、國債回購等形式,將資金投向資本和資金市場(chǎng),造成了資金風(fēng)險(xiǎn)和損失,說明了鐵路企業(yè)規(guī)避和抵御風(fēng)險(xiǎn)能力是需要加強(qiáng)的。雖然近些年來原鐵道部、總公司陸續(xù)出臺(tái)了一系列監(jiān)管制度和辦法,但是鐵路企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)問題仍不能忽視,需要進(jìn)行進(jìn)一步的控制。
2目前資金管理存在的問題
2.1資金預(yù)算與實(shí)際結(jié)合不緊密
目前資金預(yù)算編制主要還是以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行增減調(diào)整,資金預(yù)算科學(xué)性、預(yù)見性有待提高,財(cái)務(wù)預(yù)算未與生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,對(duì)工作量、消耗定額等核實(shí)不準(zhǔn)確,對(duì)設(shè)備運(yùn)用維護(hù)的情況掌握不充分,如果業(yè)務(wù)部門的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,甚至不合理,就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門編制資金預(yù)算產(chǎn)生重大影響,資金預(yù)算編制的科學(xué)性、有效性就無法保證。在預(yù)算執(zhí)行過程中,有的部門隨意變更預(yù)算,對(duì)資金預(yù)算的執(zhí)行情況、債權(quán)債務(wù)變化等,沒有加強(qiáng)考核和動(dòng)態(tài)的分析、監(jiān)督,對(duì)無預(yù)算、超預(yù)算情況,往往沒有做到責(zé)任追究,無法確保預(yù)算管理的剛性約束,使資金預(yù)算形同虛設(shè),久而久之就會(huì)產(chǎn)生資金風(fēng)險(xiǎn)。
2.2鐵路內(nèi)部管理模式不精細(xì)
受鐵路管理體制限制,雖然鐵路運(yùn)輸企業(yè)是鐵路資產(chǎn)的實(shí)際管理者和使用者,但并未真正享有資產(chǎn)權(quán)益,市場(chǎng)主體地位一直未能有效落實(shí),產(chǎn)權(quán)界定不夠清晰、考核機(jī)制不夠健全、收益分配不夠合理,在客觀上影響了鐵路運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理的積極性,重視運(yùn)輸安全,忽視了資金的效益和風(fēng)險(xiǎn)。由于鐵路總公司、鐵路運(yùn)輸企業(yè)、基層單位實(shí)行的是自上而下、逐級(jí)分解的預(yù)算管理模式,在總供給不能滿足總需求的前提下,各鐵路運(yùn)輸企業(yè)、各基層單位不注重資源的統(tǒng)籌優(yōu)化配置、不注重挖掘內(nèi)部的經(jīng)營潛力,沒有充分開展投入產(chǎn)出分析,而是把工作重點(diǎn)放在爭目標(biāo)基數(shù)、爭預(yù)算額度、爭項(xiàng)目投入上,一方面沒有通過精細(xì)管理實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵挖潛發(fā)展;另一方面也存在大量重復(fù)投資造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象,資金利用效率不高,資金風(fēng)險(xiǎn)問題得不到重視。
2.3鐵路內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善
近年來,企業(yè)管理層對(duì)各資金運(yùn)用環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力的情況,盡管設(shè)置了一些監(jiān)督職能,也制定了多種監(jiān)督制度,但因監(jiān)督者沒有掌握企業(yè)資金全面情況的必要信息和手段,因而難以及時(shí)有效地發(fā)揮作用。一些企業(yè)在重大投資等問題上,還沒有形成有效的決策約束機(jī)制,資金流向與控制脫節(jié)。由于監(jiān)督工作滯后,一出問題就觸目驚心。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自身財(cái)務(wù)家底說不清,而財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營情況又不甚了解,且處于從屬地位,常常只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理,這就造成“財(cái)務(wù)管理跟著會(huì)計(jì)核算走,會(huì)計(jì)核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走”,使財(cái)務(wù)監(jiān)督流于形式。
2.4資金集中管理工作有待加強(qiáng)
在企業(yè)中資金管理多頭、分散的現(xiàn)象仍然存在。銀行賬戶開設(shè)過多,集中的手段和渠道還達(dá)不到管理的要求,有些基層單位若干家銀行開立賬戶,形成利益關(guān)系,造成資金分散,不利于鐵路局進(jìn)行資金歸集,更不利于發(fā)揮集中管理的效益,同時(shí)也增加了企業(yè)進(jìn)行資金安全管理的難度,也更容易產(chǎn)生資金風(fēng)險(xiǎn)。
3產(chǎn)生資金風(fēng)險(xiǎn)的原因分析
3.1管理理念上有偏差
有些鐵路單位對(duì)加強(qiáng)資金管理的認(rèn)識(shí)還有較大差異,對(duì)上級(jí)資金管理規(guī)定的具體工作落實(shí)上,往往停留在建立幾本臺(tái)賬、建立內(nèi)部管理制度上,發(fā)現(xiàn)的一些問題較多地強(qiáng)調(diào)客觀情況,大局意識(shí)不強(qiáng);對(duì)通過加強(qiáng)資金管理提升企業(yè)整體管理水平研究和考慮得不深入,資金管理與其他管理工作結(jié)合不緊密,資金日常管理不到位。
3.2資金運(yùn)用缺乏有效控制
鐵路運(yùn)輸企業(yè)資金預(yù)算編制主要依據(jù)簡單的資金來源和運(yùn)用需求,多為歷史數(shù)據(jù)的支持,缺乏綜合全面的分析和對(duì)未來市場(chǎng)環(huán)境變化的預(yù)測(cè),在外部環(huán)境發(fā)生變化的情況下,原有預(yù)算無法滿足實(shí)際需要。由于資金預(yù)算不夠科學(xué),按預(yù)算撥付資金的方式不能完全適應(yīng)各類單位的具體情況,造成部分單位資金緊張。在事前決策時(shí),由于可行性論證不充足、不科學(xué),難以依據(jù)準(zhǔn)確、有價(jià)值的信息作出科學(xué)決策。由于生產(chǎn)指揮系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)與資金結(jié)算系統(tǒng)等缺乏有效對(duì)接,使資金管理缺乏針對(duì)性和實(shí)效性。
3.3監(jiān)管責(zé)任落實(shí)不到位
在日常資金管理過程中,往往強(qiáng)調(diào)的是資金流的順暢,而對(duì)于整個(gè)資金流轉(zhuǎn)的控制存在缺失,內(nèi)部制衡、外部監(jiān)督責(zé)任尚不十分健全;對(duì)發(fā)生問題的責(zé)任部門、責(zé)任人的處罰難以落實(shí),存在大事化小、小事化了的情況,從而影響到資金管理制度的剛性約束,削弱了資金管理工作的力度,忽視了資金風(fēng)險(xiǎn)。
4加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
4.1加強(qiáng)資金預(yù)算管理
資金預(yù)算管理作為企業(yè)全面預(yù)算管理的有機(jī)組成部分,為從源頭上保障全面預(yù)算管理的實(shí)施,特別是為加強(qiáng)成本支出、資產(chǎn)管理提供有效的手段。應(yīng)將各企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及資金收支、借貸行為都應(yīng)該納入預(yù)算管理,同時(shí)應(yīng)確保資金預(yù)算、總支出預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算等各項(xiàng)預(yù)算之間、上下級(jí)預(yù)算之間的平衡銜接關(guān)系,單位資金預(yù)算還應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況分解編制滾動(dòng)預(yù)算,以便于預(yù)算的掌握和控制。預(yù)算一經(jīng)確定,必須在日常的活動(dòng)中嚴(yán)格執(zhí)行,各項(xiàng)資金支付和審核都應(yīng)以預(yù)算為依據(jù),凡是預(yù)算外支出,必須經(jīng)過預(yù)算調(diào)整程序或本單位的應(yīng)急決策程序進(jìn)行確認(rèn),否則財(cái)會(huì)和資金結(jié)算部門一律不予支付,從預(yù)算上對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)加以控制。
4.2進(jìn)一步強(qiáng)化和完善資金管理內(nèi)控制度
各單位要繼續(xù)認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理防范資金風(fēng)險(xiǎn)確保資金安全的若干意見》和配套的各項(xiàng)管理規(guī)定,牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)資金安全管理。在部統(tǒng)一規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位的工作實(shí)際,建立健全嚴(yán)格、有效、可操作性強(qiáng)的內(nèi)部控制制度,從事前、事中、事后不同階段,抓住源頭性問題和過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),明確工作流程、審批權(quán)限、崗位責(zé)任、監(jiān)督管理、責(zé)任追究等規(guī)定。要將責(zé)任落實(shí)到崗位和個(gè)人。要有對(duì)落實(shí)情況的監(jiān)督檢查和對(duì)違規(guī)問題的責(zé)任追究制度,真正做到按章辦事,違章必究。
4.3充分發(fā)揮各級(jí)審計(jì)部門的作用
各級(jí)審計(jì)部門在資金管理工作中擔(dān)負(fù)著重要職責(zé),一定要充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用。一是審計(jì)工作要堅(jiān)持獨(dú)立、客觀、公正的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)事求是、不折不扣進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià);二是不僅對(duì)所屬下級(jí)單位進(jìn)行審計(jì),對(duì)同級(jí)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、資金中心等有關(guān)管理部門也要堅(jiān)持審計(jì);三是在對(duì)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行審計(jì)的同時(shí),更要注重對(duì)單位內(nèi)部控制制度的健全性和有效性及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行評(píng)審,提出改進(jìn)和完善的意見和建議,并跟蹤審計(jì)意見和決定的落實(shí)情況;四是在各種審計(jì)活動(dòng)中,要把資金安全審計(jì)作為重要內(nèi)容。
4.4健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)
財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的功能在于對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。任何企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)由初步萌芽到程度惡化,都是經(jīng)歷了一個(gè)逐漸積累和轉(zhuǎn)化的過程。在這一過程中,各種危機(jī)的因素都將直接或間接地反映在資金運(yùn)動(dòng)的不斷變化上。建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)則能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)信息,并立刻發(fā)出警情預(yù)報(bào),提醒管理者及早采取有效措施予以防范,將財(cái)務(wù)危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài),確保企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。為了使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中求得生存和發(fā)展,必須建立一套可行的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),以便有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。因此,建立一個(gè)運(yùn)行良好的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
作者:范亞聰 單位:鄭州鐵路局財(cái)務(wù)處
第三篇:中小型企業(yè)資金管理問題以及對(duì)策
一、中小型企業(yè)存在的資金管理問題
在新的經(jīng)濟(jì)政策下。我國中小型企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中,會(huì)面臨許多的財(cái)務(wù)管理的問題,其中資金管理更是重中之重,產(chǎn)生資金管理問題的因素多種多樣,引發(fā)的原因通常有企業(yè)內(nèi)部的原因和社會(huì)環(huán)境外部原因。
1、外部融資條件限制
近些年來,國內(nèi)對(duì)中小型企業(yè)不斷的關(guān)注重視,也出臺(tái)相關(guān)金融政策以解決中小型企業(yè)的融資難,緩解中小型企業(yè)的資金流問題。但是對(duì)于本身就有資金困難的中小型企業(yè)來說,想要獲得銀行的相當(dāng)借貸,是存在很大的難度的。對(duì)于中小型企業(yè)來說,銀行等金融機(jī)構(gòu)往往會(huì)由于要維持自身收益的穩(wěn)定,在進(jìn)行融資對(duì)象考慮時(shí),通常不會(huì)考慮償還能力不足的中小型企業(yè),以減少銀行的風(fēng)險(xiǎn)。在銀行等金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行融資考慮時(shí),有十分明確和嚴(yán)格的規(guī)定,步驟繁瑣,條件苛刻,企業(yè)由于融資條件限制,融資困難。融資的周期長也導(dǎo)致了中小型企業(yè)需要資金的時(shí)間和融資成功的時(shí)間上的不對(duì)稱,進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)資金困難,是企業(yè)資金管理問題出現(xiàn)的外因。
2、企業(yè)不對(duì)資金管理加以重視
在中小型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中通常為了擴(kuò)大市場(chǎng),增大銷售規(guī)模,盲目投入資金加大生產(chǎn)規(guī)模,加之財(cái)務(wù)管理人員沒有相應(yīng)的素質(zhì),沒有加強(qiáng)資金的管理,導(dǎo)致了企業(yè)出現(xiàn)資金管理的問題。還有企業(yè)內(nèi)部由于現(xiàn)金周轉(zhuǎn)較慢,出現(xiàn)資金管理問題,由于現(xiàn)金周轉(zhuǎn)較慢,一旦企業(yè)需要大量的流動(dòng)資金,之前又沒有充足的存余加上融資困難,就沒有相應(yīng)的資金輸入,企業(yè)原有的資金就不能滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。如果財(cái)務(wù)管理人員沒有重視資金管理,將會(huì)出現(xiàn)由于銷售不暢,公司企業(yè)生產(chǎn)的貨物囤積,存貨金額增加,導(dǎo)致資金鏈脫節(jié)。另一方面,由于對(duì)客戶的信用沒有充分的評(píng)估和認(rèn)識(shí),導(dǎo)致了應(yīng)收賬款收回周期變長,引發(fā)的資金管理困難。
3、人員設(shè)置需合理,能力有待提高
中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員普遍管理相對(duì)淡薄,管理能力相對(duì)不足。在中小型企業(yè)的管理人員通常沒有大型企業(yè)的任職經(jīng)驗(yàn),對(duì)中小型企業(yè)的運(yùn)作沒有充分的認(rèn)識(shí),考慮不夠全面。管理人員通常是注重于資金的安全使用,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中資金的正常運(yùn)行和減少資金的占用現(xiàn)象發(fā)生,導(dǎo)致對(duì)資金結(jié)構(gòu)的忽視,沒有統(tǒng)籌安排還流動(dòng)資金和非流動(dòng)資金的比例,致使企業(yè)流動(dòng)資金相對(duì)不和諧。中小型企業(yè)沒有忽視流動(dòng)資金對(duì)企業(yè)競爭力提升的作用,往往將流動(dòng)資金用于購置固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)上,未對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)給予相當(dāng)?shù)幕盍Γ茨塬@取一定的收益,造成流動(dòng)資金的減少,降低了中小型企業(yè)在激烈競爭的競爭力,減少了企業(yè)的盈利,對(duì)企業(yè)造成不良影響。
二、對(duì)存在問題的對(duì)策和解決方案
1、提高自身能力,獲取融資支持
中小型企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部的控制,提高企業(yè)內(nèi)部的對(duì)財(cái)務(wù)管理的能力,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,提高自身的競爭力。中小型企業(yè)可以對(duì)金融市場(chǎng)進(jìn)行了解和認(rèn)識(shí),這樣可以熟悉操作,加快融資的速率,提高效率。中小型企業(yè)也需要提高信用評(píng)級(jí),獲得更大額度的貸款,獲得銀行等金融機(jī)構(gòu)的青睞,為企業(yè)的良好健康發(fā)展提供活力,滿足借貸條件,解決相應(yīng)的資金管理問題。此外,中小型企業(yè)應(yīng)該努力拓寬融資渠道,多方面的進(jìn)行融資活動(dòng),比如大部分可以利用民間融資借貸等渠道來進(jìn)行融資,施工企業(yè)還可以利用租賃等方式來進(jìn)行融資,緩解資金流缺失的壓力。企業(yè)要加強(qiáng)融資管理,為企業(yè)的長期發(fā)展提供基礎(chǔ),完善融資管理,緩解資金管理問題。
2、培養(yǎng)資金管理觀念,做好資金規(guī)劃
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要樹立資金管理的觀念,努力改善中小型企業(yè)的資金現(xiàn)狀,解決資金管理問題,提高企業(yè)的運(yùn)營效率,實(shí)現(xiàn)資金的良好循環(huán),提高盈利。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要做好資金下一步管理發(fā)展的規(guī)劃,要實(shí)時(shí)掌握資金的流向和收支條件,避免企業(yè)將大量資金投入到收益不確定,波動(dòng)大項(xiàng)目中,緩解資金的緊張狀態(tài)。企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算,提高規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)測(cè)算力度,對(duì)資金預(yù)算做好良好的控制和監(jiān)管,對(duì)資金運(yùn)作在每一個(gè)環(huán)節(jié)上做好管理,防止不良資金流動(dòng)。審計(jì)部門做好經(jīng)營和審計(jì)工作,在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),發(fā)揮監(jiān)管職能,為資金管理問題的解決提供力量。
3、加強(qiáng)資金管理,科學(xué)合理使用資金
公司企業(yè)要平穩(wěn)快速發(fā)展,在激烈競爭中維持活力,就必須要加強(qiáng)資金管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的資金管理能力。首先,企業(yè)可以定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),增加其資金管理素質(zhì),為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展予以活力,也可以外派公司職員到大型企業(yè)和先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí),以增長在資金管理方面的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí),為企業(yè)貢獻(xiàn)更大的力量。其次,中小型企業(yè)要平衡資金的使用,避免不良流動(dòng)資產(chǎn)的出現(xiàn),防止不良應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。在擴(kuò)大銷售范圍和市場(chǎng)的過程中,應(yīng)對(duì)客戶多方面的評(píng)估信用,與信用良好的客戶約定付賬,保障應(yīng)收賬款的收回。在計(jì)提方面應(yīng)該做好壞賬的準(zhǔn)備,準(zhǔn)備好相應(yīng)資金應(yīng)付。根據(jù)市場(chǎng)供需關(guān)系的變化,制定相應(yīng)的產(chǎn)品計(jì)劃,投入市場(chǎng)獲取穩(wěn)定的利益。不能盲目的擴(kuò)張公司的規(guī)模,將大量的資金投入到非流動(dòng)資產(chǎn)的項(xiàng)目中去,避免大量的資金不能在短期內(nèi)產(chǎn)生收益,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)不良狀況,要控制好非流動(dòng)資產(chǎn)的投入,保持一定的平衡,以規(guī)避公司因流動(dòng)資金不足而非流動(dòng)資產(chǎn)過多導(dǎo)致公司不得不通過融資來解決資金問題的現(xiàn)象,這樣既能節(jié)約中小型企業(yè)在融資過程中產(chǎn)生的資金成本,又能保障企業(yè)在項(xiàng)目投資中把握主動(dòng)權(quán)。
三、結(jié)語
資金管理處理得好,那么中小型企業(yè)在激烈競爭中就會(huì)保持一定的活力,為企業(yè)的發(fā)展奠基力量,保持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
作者:黃明佳 單位:廣西大學(xué)
第四篇:施工企業(yè)資金管理有效策略研究
一、施工企業(yè)資金管控過程中面臨的問題分析
作為公司的生命線,資金運(yùn)作情況的高低不但關(guān)系著公司的收益,而且還關(guān)系著公司的生存與發(fā)展,所以,大部分公司均十分注重資金的管理,探索如何創(chuàng)新管控模式,構(gòu)建起大量的資金管理制度,尤其是集中管理制度獲得普及。施工公司同樣也是如此,大部分公司形成了內(nèi)部銀行,主要是推行資金集中管理與收支兩條線,與此同時(shí),推行總公司與下屬子公司集權(quán)、分權(quán)有機(jī)結(jié)合的運(yùn)行模式,上述機(jī)制體制在公司前進(jìn)中收效明顯。但是,現(xiàn)階段,大部分施工公司還沒有構(gòu)建起完善的預(yù)算管理制度,盡管有的公司制定了預(yù)算制度,然而卻并未發(fā)展成公司控制經(jīng)營運(yùn)作的參考,通常并未以施工項(xiàng)目為單元來確切強(qiáng)化資金管理,使得資金的收支未形成統(tǒng)一管控,存在相對(duì)較大的盲目性,且使用不科學(xué)。
1.公司缺乏足夠的自有資金。
因建筑領(lǐng)域存在尤其激烈的競爭,惡性競爭使得廣大施工企業(yè)得到的項(xiàng)目具有相對(duì)偏低的利潤率,同時(shí)項(xiàng)目款支付比例比較偏低,存在普遍的墊資問題;項(xiàng)目涉及到的各種保證金品種類很多,總額相對(duì)較高;竣工后結(jié)算時(shí)間也相對(duì)較長,這就存在很大的不可預(yù)知性,使得尾款回收需要很長的時(shí)間,拖欠嚴(yán)重;有的部分工程還會(huì)由于業(yè)主資金不足而造成少付、推遲支付等問題;項(xiàng)目開展的時(shí)候人工、物料價(jià)格的上漲或者增加工程量等方面,常常不能實(shí)現(xiàn)同步收款,必須等到竣工決算后才能夠收款等一系列問題。導(dǎo)致公司缺乏足夠的資金而造成周轉(zhuǎn)困難。
2.缺乏有效的收付監(jiān)管機(jī)制。
盡管施工企業(yè)成立起資金結(jié)算中心,以此來控制資金,在實(shí)踐中推行收支兩條線管理,發(fā)揮出一定的正面作用。然而,因內(nèi)控沒有形成有效的約束手段,再加上工程相對(duì)分散等現(xiàn)實(shí)問題,正是由于上述各種問題的影響,使得公司無法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)控。具體反映在以下幾方面:施工企業(yè)項(xiàng)目資金收付基本上是通過項(xiàng)目部來獨(dú)立運(yùn)行,項(xiàng)目款收取到位與否,資金支付科學(xué)合法與否,因沒有有效的監(jiān)管機(jī)制,使得這方面的信息存在嚴(yán)重的不對(duì)稱現(xiàn)象,集團(tuán)乃至下設(shè)子公司對(duì)項(xiàng)目資金具體運(yùn)行沒有好的把控。
3.管理層級(jí)多,多頭開立銀行賬戶。
在現(xiàn)實(shí)之中,施工企業(yè)不單進(jìn)行著一個(gè)項(xiàng)目,而是同時(shí)進(jìn)行著多個(gè)項(xiàng)目,并分布在不同的區(qū)域,其下屬分支企業(yè)有的處于不同的省份,還有的處在全球其他國家和地區(qū)。平時(shí)情況下,分支機(jī)構(gòu)與項(xiàng)目部一般為非常便捷的進(jìn)行結(jié)算,傾向于選擇多頭開立銀行賬戶,使其集中管理和多級(jí)資金分散占用的沖突表現(xiàn)的尤其明顯。
二、提高施工企業(yè)資金管理效率的策略分析
1.構(gòu)建工程資金點(diǎn)對(duì)點(diǎn)管理體系。
這種體系也就是通過專業(yè)的資金管理軟件,對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)在內(nèi)部銀行賬戶根據(jù)項(xiàng)目適當(dāng)加以拆分,構(gòu)建起工程資金結(jié)算子賬戶。一切資金均推行收支兩條線管理,同時(shí)對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)項(xiàng)目間資金運(yùn)作進(jìn)行明確的規(guī)定。內(nèi)部銀行的監(jiān)管作用不斷擴(kuò)大,從過去的監(jiān)管分支機(jī)構(gòu)拓寬至各個(gè)項(xiàng)目,可以充分了解資金的動(dòng)態(tài),分支機(jī)構(gòu)同樣可以通過軟件終端掌握資金運(yùn)行動(dòng)態(tài),開展有效的監(jiān)管,同時(shí)和資金結(jié)算中心進(jìn)行充分的溝通。除此之外,推行資金點(diǎn)對(duì)點(diǎn)管理以后,下屬分支機(jī)構(gòu)的銀行賬戶性質(zhì)有了顯著的改變,已經(jīng)從過去的二級(jí)單位管理轉(zhuǎn)變成集團(tuán)總部與二級(jí)單位兩者一起管理,這樣不僅能夠在很大程度上防止多頭開戶的現(xiàn)象,并且還能夠按照二級(jí)單位經(jīng)營規(guī)模狀況來對(duì)專業(yè)銀行賬戶控制余額進(jìn)行核對(duì),為亟需資金提供有力條件,其余資金一定要通過二級(jí)單位按照具體的項(xiàng)目需要,經(jīng)由相應(yīng)的審批流程,向總部的結(jié)算中心提出申請(qǐng),同時(shí)充分使得專款專用,在很大程度上降低了資金的沉淀與閑置現(xiàn)象,令其使用率明顯提升。
2.構(gòu)建項(xiàng)目與二級(jí)單位資金預(yù)算機(jī)制。
利用資金預(yù)算來科學(xué)決定資金的占用狀況,在確保順利運(yùn)行的基礎(chǔ)上,最大限度地挖掘自己的資金潛力,著重強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收款的管理,降低成本,有效發(fā)揮自有資金的作用,嚴(yán)格對(duì)融資額度進(jìn)行控制,保證貸款的科學(xué)性;科學(xué)調(diào)配資金,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化使用。編制資金預(yù)算過程中一定要有效發(fā)揮信息技術(shù)手段的作用。通常時(shí)候,編制資金預(yù)算的過程中,多是通過項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)之下,組織財(cái)務(wù)、材料、核算等有關(guān)方面的人一起來進(jìn)行,主要是按照進(jìn)度計(jì)劃、分項(xiàng)工程總量、材料消耗、市場(chǎng)支付狀況等方面來進(jìn)行編制。這一個(gè)預(yù)算將會(huì)隨著項(xiàng)目所處條件的改變而適當(dāng)做出調(diào)整,必須認(rèn)真記錄各次調(diào)整的具體根由,這樣才能夠?yàn)榉治雠c考核資金運(yùn)行提供幫助。日常項(xiàng)目部編制的預(yù)算一定要通過集團(tuán)、二級(jí)單位進(jìn)行審定,因此,其參考依據(jù)非常關(guān)鍵。月度資金滾動(dòng)預(yù)算主要是對(duì)總預(yù)算進(jìn)行的細(xì)分與優(yōu)化,具體能夠以3個(gè)月為周期來進(jìn)行編制,相關(guān)子目能夠更加細(xì)致。考慮到月度與總預(yù)算兩者之間的聯(lián)系,能夠在信息平臺(tái)設(shè)置相關(guān)指標(biāo),構(gòu)建起相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,為公司財(cái)會(huì)工作者及時(shí)掌握、整理資金提供方便,努力發(fā)揮監(jiān)管與控制功能,使資金收付一直處于最佳狀態(tài)之中。融資預(yù)算通常是二級(jí)單位按照每一個(gè)總預(yù)算在不同時(shí)期的融資狀況,充分考慮二級(jí)單位的具體運(yùn)行狀況而編制出來的,通常其周期為一年。這一個(gè)預(yù)算一旦制定并通過,按照原則來說是不能進(jìn)行更改的,突出預(yù)算的嚴(yán)肅性,如果有必要,必須通過有關(guān)流程以后才能夠做出修改。
3.構(gòu)建資金支付平臺(tái)。
即認(rèn)真貫徹落實(shí)資金收支兩條線管理,一切的資金收取均一定要通過集團(tuán)資金結(jié)算中心,通過這個(gè)平臺(tái)來進(jìn)行支付。施工公司能夠按照自己的規(guī)模與項(xiàng)目的區(qū)域、核算體系的現(xiàn)實(shí)特征來構(gòu)建支付平臺(tái),其中的銀行賬戶一定要開通網(wǎng)銀,這樣能夠?yàn)榭偛窟M(jìn)行監(jiān)管查詢提供有力條件。一切資金的支付一定要按照預(yù)算及其余額進(jìn)行,然后弄清楚支付單位,認(rèn)真審核支付依據(jù)與有關(guān)流程,接著對(duì)資金結(jié)算中心提出申請(qǐng),后者盡快將資金調(diào)配到支付平臺(tái),通過二級(jí)單位財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行支付,禁止挪用這一個(gè)賬戶的資金。項(xiàng)目開展過程中需要的零星材料購置以及應(yīng)急方面的資金,應(yīng)構(gòu)建起相應(yīng)的備用金制度,認(rèn)真根據(jù)相關(guān)規(guī)定來運(yùn)作。
4.構(gòu)建財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。
該制度是對(duì)項(xiàng)目資金運(yùn)作情況進(jìn)行有效監(jiān)管的保障,既可以在最短時(shí)間內(nèi)糾正二級(jí)單位資金運(yùn)用的偏差,為其提供有效的支持,而且利用巡查可以盡快掌握項(xiàng)目資金的具體使用狀況,將其當(dāng)做進(jìn)一步考核的參考依據(jù)。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督,嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行審計(jì),如果在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)使用項(xiàng)目資金的情況,此時(shí)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)制度做出相應(yīng)的處理。對(duì)于資金使用規(guī)范合理的單位,可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以此來鼓勵(lì)各個(gè)二級(jí)單位能夠規(guī)范資金預(yù)算,科學(xué)合理的按照相關(guān)規(guī)定使用項(xiàng)目資金。
三、結(jié)語
綜上所述,施工企業(yè)資金管理過程中存在諸多問題,這在很大程度上影響到管理效益和企業(yè)的發(fā)展,為有效解決這一問題,應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)資金集中管理,推行收支兩條線的經(jīng)營模式,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮信息技術(shù)方法,在管理中不斷實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,從而能夠使資金信息暢通傳導(dǎo),加強(qiáng)公司的資金流向控制,進(jìn)一步提高資金利用率。
作者:郝根順 單位:河南礦業(yè)建設(shè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司
第五篇:電力企業(yè)資金管理與控制
一、電力企業(yè)傳統(tǒng)資金管理與控制中存在的問題
1.資金監(jiān)管不力,較易產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)前國內(nèi)一些電氣企業(yè)均存在經(jīng)營資金監(jiān)管不力的現(xiàn)象:擅自轉(zhuǎn)移、挪用資金。盡管有相當(dāng)一部分電力企業(yè)意識(shí)到了這個(gè)問題,并付諸行動(dòng)提出了許多監(jiān)督措施,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了一些監(jiān)管職能,但在具體實(shí)施過程中因監(jiān)管者并未完全掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息,因此很難收到實(shí)際成效。還有一部分企業(yè)監(jiān)督機(jī)制不健全、尚未形成較為有效的約束機(jī)制,無法及時(shí)掌握資金的動(dòng)態(tài)走向,增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2.企業(yè)資金管理方式較為粗放,影響企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
電力企業(yè)內(nèi)部存在多頭賬戶,沒有統(tǒng)一集中的資金管理系統(tǒng),企業(yè)高層決策者無法獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,影響企業(yè)的重大戰(zhàn)略決策,制約了電力企業(yè)的發(fā)展。一些企業(yè)甚至不顧自身的現(xiàn)有能力與發(fā)展目標(biāo)而進(jìn)行盲目投資,隨意決策,造成了巨大的損失以及惡劣的影響。
3.資金管理界面混亂,使得運(yùn)營成本提高,資源浪費(fèi)。
企業(yè)內(nèi)部缺少一個(gè)統(tǒng)一的資金管理界面以及資金管理平臺(tái)。一些下屬公司的資金嚴(yán)重沉淀,而另外一些下屬公司的貸款高居不下,資金鏈出現(xiàn)缺口,致使資金周轉(zhuǎn)緩慢、占用失衡,使得運(yùn)營成本提高,造成資源浪費(fèi),導(dǎo)致企業(yè)的信用度降低、盈利能力下降。有相當(dāng)一部分子公司與多家商業(yè)銀行存在無序合作情況,導(dǎo)致內(nèi)部交易無限體外循環(huán),內(nèi)部資金大量閑置,一方面存在閑置資金,浪費(fèi)資源,另一方面企業(yè)負(fù)債率高居不下。
二、電力企業(yè)資金集中管理與控制的對(duì)策
1.預(yù)算驅(qū)動(dòng)撥款模式。
預(yù)算驅(qū)動(dòng)撥款模式不僅解決了因資金大量集中結(jié)算而帶來的工作問題,能夠按照資金的不同性質(zhì)按量、按時(shí)自動(dòng)回?fù)苜Y金,同時(shí)也有效解決了預(yù)算對(duì)決算的控制問題。可以說,預(yù)算驅(qū)動(dòng)撥款模式實(shí)現(xiàn)了資金結(jié)算與資金收支預(yù)算的有機(jī)結(jié)合。預(yù)算驅(qū)動(dòng)撥款模式又可以細(xì)分為總量管理模式與定額管理模式。
1.1總量管理模式。
總量管理模式的最大優(yōu)勢(shì)便是能夠在軟件系統(tǒng)的支撐下形成一套自有的預(yù)算驅(qū)動(dòng)結(jié)算的自動(dòng)化流程,有效提高企業(yè)的工作效率。總量管理模式在經(jīng)營范圍較為固定、有較為穩(wěn)定的現(xiàn)金流入與流出的電力企業(yè)運(yùn)用效果良好,較為適用。總量管理模式要求企業(yè)按照集團(tuán)制定的統(tǒng)一預(yù)算表格和項(xiàng)目填報(bào)具體金額以及詳細(xì)用途,企業(yè)結(jié)算中心則運(yùn)用一定時(shí)期內(nèi)控制資金總量的方式對(duì)下屬企業(yè)的資金進(jìn)行集中管控。并在撥款時(shí),根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目的總數(shù)直接撥付下屬企業(yè),子公司可以在此資金總量內(nèi)根據(jù)自己的情況合理安排資金的使用。
1.2定額管理模式。
定額管理模式要求企業(yè)必須根據(jù)制定的統(tǒng)一預(yù)算項(xiàng)目填報(bào)所申請(qǐng)資金的具體額度以及詳細(xì)用途,而企業(yè)結(jié)算中心必須根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目逐一審批、撥付或者受托付款,并按照預(yù)算項(xiàng)目考核、監(jiān)督、控制資金的執(zhí)行情況。固定資產(chǎn)的決策權(quán)以及融資券始終掌握在集團(tuán)手中,下屬企業(yè)僅有流動(dòng)資金安排權(quán)。
2.構(gòu)建集約化資金管理體系。
電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)資金的集約化管理,必須要構(gòu)建資金的歸集平臺(tái)、運(yùn)作平臺(tái)以及安全監(jiān)控平臺(tái)。首先,需要構(gòu)建資金歸集平臺(tái)。資金歸集,顧名思義,就是資金的聚集。從下屬企業(yè)開始,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過已經(jīng)開辦的網(wǎng)銀業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)資金的歸集,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的資金集中管理目的。運(yùn)用網(wǎng)銀系統(tǒng)將下屬企業(yè)的超安全備付金的資金存量通過總部開具的集團(tuán)賬戶將資金歸集總部資金管理中心。其次,需要構(gòu)建資金的運(yùn)作平臺(tái)。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建資金交易市場(chǎng),各企業(yè)借助此市場(chǎng)資金供需信息,并交由集團(tuán)內(nèi)部資金交易系統(tǒng)展開供需平衡工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的有效調(diào)劑。最后,需要構(gòu)建安全監(jiān)控平臺(tái)。企業(yè)總部需要構(gòu)建資金管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),與所合作的金融機(jī)構(gòu)總部實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng),及時(shí)監(jiān)控企業(yè)賬戶的資金運(yùn)作結(jié)存情況,加強(qiáng)監(jiān)管力度,保障資金的集中管控。
3.集中監(jiān)控模式。
集中監(jiān)控模式能夠讓企業(yè)總部動(dòng)態(tài)了解下屬公司的資金運(yùn)作情況,實(shí)現(xiàn)資金的合理運(yùn)用,推動(dòng)企業(yè)的健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。集團(tuán)總部要給予下屬企業(yè)資金使用用途、流動(dòng)資金總量的安排以及不同流動(dòng)資金分配比例的自主權(quán),下屬企業(yè)可以根據(jù)資金情況自主選擇購買與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的固定資產(chǎn),企業(yè)有較大的自主性。集中監(jiān)控模式下集團(tuán)總部要嚴(yán)格控制下屬企業(yè)的負(fù)債比率以及資金借貸規(guī)模,下屬企業(yè)只能從企業(yè)借貸或者可以按計(jì)劃向經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)的商業(yè)銀行借貸,不能私自從企業(yè)外部商業(yè)銀行借貸,以此盡量降低下屬企業(yè)的金融風(fēng)險(xiǎn)以及負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)。
4.現(xiàn)金集合庫模式。
現(xiàn)金集合庫是由一組形成上下級(jí)聯(lián)動(dòng)關(guān)系的銀行賬戶和內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)賬戶及其定義在這一組賬戶上的資金收付轉(zhuǎn)和相應(yīng)記賬規(guī)則組成的。下屬企業(yè)與企業(yè)集團(tuán)作為獨(dú)立法人均在商業(yè)銀行開設(shè)實(shí)際賬戶,將集團(tuán)總部賬戶作為一級(jí)結(jié)算賬戶,也即結(jié)算業(yè)務(wù)主賬戶,交由財(cái)務(wù)公司或者集團(tuán)結(jié)算中心管理。順理成章,下屬企業(yè)開設(shè)的賬戶也便為二級(jí)結(jié)算賬戶了。則企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的資金則由集團(tuán)結(jié)算中心或者協(xié)作的商業(yè)銀行按照約定或者實(shí)際需要在開設(shè)的兩極結(jié)算賬戶之間進(jìn)行下?lián)芘c上劃。當(dāng)下屬企業(yè)向系統(tǒng)外付款時(shí),資金就會(huì)從一級(jí)結(jié)算賬戶下?lián)艿蕉?jí)結(jié)算賬戶,集團(tuán)結(jié)算中心減少該一級(jí)結(jié)算賬戶所對(duì)應(yīng)的內(nèi)部結(jié)算賬戶余額;下屬企業(yè)從系統(tǒng)外收款時(shí),資金從二級(jí)結(jié)算賬戶上劃到一級(jí)結(jié)算賬戶,集團(tuán)結(jié)算中心增加該二級(jí)結(jié)算賬戶所對(duì)應(yīng)的內(nèi)部結(jié)算賬戶余額;當(dāng)兩個(gè)下屬企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬時(shí),集團(tuán)結(jié)算中心增減涉及交易的兩個(gè)二級(jí)結(jié)算賬戶的余額,而資金始終在外部的一級(jí)結(jié)算賬戶中未進(jìn)行任何移動(dòng)。企業(yè)集團(tuán)在集團(tuán)結(jié)算中心為參加集中結(jié)算的下屬企業(yè)建立對(duì)應(yīng)的內(nèi)部結(jié)算賬戶,用以記錄一、二級(jí)結(jié)算賬戶之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
三、結(jié)語
本文在論述了現(xiàn)階段我國電力企業(yè)資金管理與控制中存在的問題的基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的解決措施:運(yùn)用預(yù)算驅(qū)動(dòng)撥款模式與現(xiàn)金集合庫模式,構(gòu)建集約化資金管理體系,并加強(qiáng)集中監(jiān)控。
作者:吳尚? 單位:廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院
第六篇:事業(yè)單位資金管理分析
一、事業(yè)單位的資金管理現(xiàn)狀與問題
(一)事業(yè)單位資金監(jiān)督管理存在不足
根據(jù)目前的形式分析,我國大多數(shù)事業(yè)單位的資金管理制度體現(xiàn)在監(jiān)管不足,在各個(gè)事業(yè)單位中,都沒有健全的資金管理方案,也沒有健全的資金監(jiān)督制度,無論從內(nèi)部的控制額度,還是在外部的運(yùn)用處理,都沒有相關(guān)的詳細(xì)預(yù)測(cè)評(píng)估,在各個(gè)部門中的做不到協(xié)調(diào)管理,導(dǎo)致各個(gè)部門都在資金管理工作中不能有序的運(yùn)行,相關(guān)的事業(yè)單位工作人員出現(xiàn)消極怠工的狀態(tài),所以資金監(jiān)管部門要從問題的根源進(jìn)行分析,進(jìn)一步完善監(jiān)督機(jī)構(gòu)的構(gòu)建機(jī)制。通常內(nèi)部的資金管理人員,對(duì)于資金管理認(rèn)識(shí)不足,主要是由于,事業(yè)單位的資金管理部門對(duì)資金管理的重要性沒有足夠的認(rèn)識(shí)。監(jiān)管部門人員對(duì)資金管理制度、資金監(jiān)督制度也沒有準(zhǔn)確的理解,對(duì)于資金管理與監(jiān)管的作用不明確,簡單的說,就是相關(guān)的資金監(jiān)管部門部分人員沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在資金管理的內(nèi)部人員對(duì)資金意識(shí)淡薄,大部分事業(yè)單位逐漸建立了資金管理的監(jiān)管細(xì)則制度,但是真正能實(shí)現(xiàn)的卻并沒有多少,多半趨于形式主義,大多制度的出臺(tái)都是表面功夫,有些監(jiān)管制度,只是借鑒其他的成熟的管理制度,并沒有結(jié)合實(shí)際,還有部分事業(yè)單位成立資金監(jiān)管部門后,對(duì)于資金監(jiān)督的執(zhí)行力度不夠,這樣的資金管理,并沒有真正的實(shí)際作用。
(二)事業(yè)單位不能有效控制資產(chǎn)成本
在多數(shù)事業(yè)單位中,存在著資金去向不公開,對(duì)于固定的資產(chǎn)管理工作不足,各項(xiàng)成本預(yù)測(cè)誤差較大,事業(yè)單位中各項(xiàng)活動(dòng)的消耗資金成本控制不足等問題,多數(shù)事業(yè)單位資金浪費(fèi)的狀況屢見不鮮,有的固定資產(chǎn)維護(hù)不及時(shí),造成事業(yè)單位的資產(chǎn)損失,有的資產(chǎn)成本控制的不夠好,從而導(dǎo)致事業(yè)單位資金流失。
(三)提高事業(yè)單位的資金預(yù)算管理工作
在事業(yè)單位資金管理中,資金預(yù)算管理占有很大的比例,一般事業(yè)單位中預(yù)算編制的不夠精細(xì)化,預(yù)算成本資金不夠明確,導(dǎo)致預(yù)算管理實(shí)用性不能達(dá)到實(shí)際需求,預(yù)算編制不符合實(shí)際需求,制定的時(shí)候也沒有結(jié)合實(shí)際需要,導(dǎo)致預(yù)算資金與實(shí)際使用資金差距較大,影響相關(guān)的活動(dòng)項(xiàng)目不能按照原計(jì)劃的方案執(zhí)行,或?qū)е略?jì)劃落實(shí)遇阻。在事業(yè)單位中活動(dòng)策劃預(yù)算計(jì)劃與執(zhí)行互相之間有出入,在執(zhí)行的過程中,不能完全按照計(jì)劃時(shí)候的章程操作,對(duì)于預(yù)算策劃沒有足夠的重視,在工作中經(jīng)常隨意改變計(jì)劃,造成資金流跟不上實(shí)際的執(zhí)行工作,影響活動(dòng)的進(jìn)度,很多的時(shí)候預(yù)算工作成為一個(gè)在前期準(zhǔn)備工作中的形式。
二、有效加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理的措施
(一)制定健全的資金管理控制制度事業(yè)單位在很多情況下,沒有對(duì)資金使用有明確的說明,事業(yè)單位的各個(gè)部門,都應(yīng)詳細(xì)表明資金申請(qǐng)權(quán)限,事業(yè)部門在申領(lǐng)資金之前,做出對(duì)于資金使用的項(xiàng)目,各部門使用資金去向都應(yīng)詳細(xì)記錄,確保資金去向清晰。制定健全的資金管理控制制度,對(duì)于各事業(yè)單位使用資金有明確的導(dǎo)向。在我國當(dāng)前事業(yè)單位管理體制方面,對(duì)于資金的管理制度,一直沒有形成完善的措施。所以將事業(yè)單位的資金使用,進(jìn)行計(jì)劃編制和明確審核,各部門在資金申請(qǐng)的時(shí)候嚴(yán)格監(jiān)控資金動(dòng)向,確保每一筆資金的流出都具有安全性。
(二)事業(yè)單位加強(qiáng)資金成本控制管理制度
事業(yè)單位在資金使用方面,最大的資金支出,就是各項(xiàng)活動(dòng)的資金成本,和國有資產(chǎn)維護(hù)的資金成本。事業(yè)單位有效的控制資金成本,加強(qiáng)資金成本管理,可以解決事業(yè)單位在資源消耗過大的問題。在事業(yè)單位資金使用過程中,關(guān)于活動(dòng)資金的預(yù)算控制成本,應(yīng)制定出詳細(xì)的規(guī)劃,大致分析出活動(dòng)項(xiàng)目的資金費(fèi)用,按預(yù)估的費(fèi)用,進(jìn)行成本控制,對(duì)活動(dòng)中所使用的材料、設(shè)備、人員費(fèi)用等,有合理的分配安排,科學(xué)性的規(guī)劃對(duì)活動(dòng),能使工程質(zhì)量和成本都有所保證,利用已有的資源,進(jìn)行資源的減控,定期還要對(duì)已有的設(shè)備資源進(jìn)行維護(hù),減少設(shè)備閑置期間的損壞,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,從而減少事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)中,資金成本的浪費(fèi)。
(三)強(qiáng)化事業(yè)單位預(yù)算工作資金管控
針對(duì)前文中所指出的預(yù)算成本問題,從三個(gè)方面分析,找出有效的解決辦法。首先,在重點(diǎn)項(xiàng)目上的預(yù)算,在項(xiàng)目規(guī)劃的初期,對(duì)于項(xiàng)目的細(xì)節(jié)都要做到細(xì)密的預(yù)估分析,嚴(yán)格掃除資金上的盲區(qū),掌控好資金用途。其次,就是對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行考核評(píng)比,各部門要對(duì)預(yù)算費(fèi)用報(bào)表進(jìn)行匯總,考評(píng)出工作中為單位節(jié)約成本資金的部門,制定一些競爭減少資金成本的獎(jiǎng)懲制度,促進(jìn)內(nèi)部資金的節(jié)約。最后,就是嚴(yán)格對(duì)預(yù)算編制的監(jiān)管執(zhí)行。特別是重點(diǎn)項(xiàng)目資金,以及專款使用等,如果有所調(diào)動(dòng),必須經(jīng)過申請(qǐng)審批。
(四)加強(qiáng)事業(yè)單位資金收支工作管理
事業(yè)單位資金收入應(yīng)采取正當(dāng)?shù)姆绞剑@取經(jīng)濟(jì)效益,在遵守我國法律法規(guī)的情況下謀求經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益。在支出資金的時(shí)候要嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,將資金使用的狀況透明化、公開化。對(duì)于財(cái)政審計(jì)要做到上下部門互相協(xié)調(diào),事業(yè)單位內(nèi)外和諧發(fā)展。對(duì)財(cái)務(wù)管理人員,定期展開教育培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的資金管理能力水平,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)資金管理的責(zé)任意識(shí)。
作者:雍渠 單位:四川省糧油中心監(jiān)測(cè)站