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摘要:針對目前醫院基建項目管理中資金使用存在的現狀,結合實際工作中所發現的問題,提出了幾點應對措施,在籌資過程中以及資金使用過程中多方面把控,以期降低工程成本,減少財務風險,讓基建項目的財務核算更規范和完善。
關鍵詞:醫院;基建;籌資;資金利用率;成本控制
隨著醫院業務的逐步發展和對醫療環境改善的迫切需求,醫院基礎建設項目日益增加,作為財務人員,在醫院基建項目中做好資金管理、控制融資成本、規范資產核算尤為重要。目前,醫院采用的是財政部、衛生部印發的《醫院財務制度》(財社[2010]306號),其中第七十八條規定,醫院基本建設投資財務管理除按照本制度執行外,還應執行國家基本建設投資方面的財務管理制度。所以醫院的所有基建項目都是單獨建賬單獨核算,最后工程完結再并入醫院大賬。
一、由于整個基建項目獨立核算,常常容易被領導忽略,出現各種各樣的問題
1.招標需求不全面,不完善
醫院的基建項目,大多是用于門診和住院的基地大樓,涉及到的使用部門多,用途廣,很容易在工程已經招標完成,開始動工之后,臨床使用科室才提出每個病房應設置多個插線孔在床頭,以便安裝心率監控器,或者后期才發現手術推車容易擠占消防通道,不符合消防法規。這樣的問題在后期整改調整,就會超出預算,這部分超預算的整改,往往需要醫院自己承擔經費。
2.籌資決策的簡單化
醫院基建項目通常涉及資金數額較大,總體有幾個來源,政府財政預算安排的基本建設支出,國債專項資金,納入省級預算管理的政府基金,地方債券,銀行借款,醫院自籌資金。按現有的基建財務制度,銀行借款形成的利息,在建工程期間,會計入待攤費用,最后工程完結轉入在建工程計入成本。根據預算,除了財政撥款部分,如果單純都采用債券和銀行借款的形式,無疑會增加支出,最終導致成本偏高。如果全部占用自有資金,也會增加醫院營運負擔。
3.籌資費用核算不明晰
在籌資過程中,涉及到國債和地方債券產生的債券利息,以及銀行借款利息,在不同階段產生的費用計入不同的會計科目,在工程完結后再分別轉入成本和費用,分攤方式不同也會導致后期資產價值核算差異。
二、財務人員在工程建設過程中,需要做的工作
1.做好項目預算
在立項之初,需求部門就應該協調好,提出需求,綜合考慮安全性、舒適性、使用便捷性、美觀性等多方面因素,制定詳盡的建設標準,要多方面考慮各科室實際使用時可操作性,以及病人看病體驗的舒適性。例如手術室位置的特殊性,各病房消防通道使用的便利性,強弱電的配備和設置。大到外墻顏色標準,小到通風口管道大小,以充分保證招投標時各施工單位的標準一致。由于基建項目有其特殊性,專業性極強,培養有工程核算基礎的財務人員參與到前期編制工程項目概預算中,加強預算管理,防止建設項目超規模、超概算。
2.控制籌資成本
基建項目應由財務部牽頭成立專門的資金籌措組,負責籌集建設資金,搭建多渠道籌資平臺。測算自有資金占用成本率,銀行貸款費用率,平衡好自籌資金和銀行借款資金,測算出最優比例進行融資,既不能影響醫院醫療業務的正常運營,也不能過多的增加籌資成本。財務部門應做好成本核算,在保障醫院運營資金充足的前提下,合理測算銀行借款金額。同時,根據工程完工計劃,選擇合理的銀行借款期限,以免造成資金浪費。在工程建設期間,所產生的利息歸集到待攤費用轉在建工程,工程竣工后計入資產成本。但是在工程竣工后,這部分貸款利息無法在計入工程成本,只能計入醫院當期損益,造成醫院財務費用增加。所以,在貸款合同簽訂前,就應按照工程完工期限合理控制貸款期限的長短,同時約定好提前還款的相關條例,以免造成資金浪費。
3.盤活資金使用率
醫院基建工程項目在立項的時候就會上報財政,上級部門根據當年預算下撥財政,而對于這種大型基建工程,往往是財政直接支付,財政支付時間不可控,因此醫院無法在賬上留存控制這部分資金的支出時間。而工程建設往往在合同里會規定支付不同階段進度款的時間。如果財政資金先行撥付,可以采用代建工程的企業全額付履約保證金的方式,先置換出財政資金,等到該付工程進度款的時候再退應支付的履約保證金。采用這種方式會使得基建專戶上留存部分置換的履約保證金,充分利用這部分銀行存款,在建工程期間所產生銀行利息,可用于沖減基建項目的工程成本。總之,隨著城市化進程的不斷加快,醫院業務的不斷擴張,人們對醫院基礎設施的要求日益增加,醫院基建項目也越來越多,培養專業化人才跟進項目預概算,合理規劃籌資渠道及籌資方式,規范基建項目財務核算,已經成為醫院領導必須重視的一個課題。
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作者:周芯宇 孫云科 單位:成都中醫藥大學附屬醫院