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摘要：
如今的信息時代，隨著互聯網技術快速發展，企業每時每刻都在產生各種的數字文檔（包括各類數字圖書、圖形圖像、視頻等），這些數字文檔在企業的運營發展中發揮著舉足輕重的作用，它們不僅數量巨大、而且種類多樣，這些各式各樣的數字文檔形成了企業的數字資產。使用好這些數字資產，并使現有的數字資產能為以后的生產服務并實現增值，已成為目前相關企業迫切需要重點解決的問題。立足于企業發展現狀，對數字資產管理的關鍵技術進行分析，并建立數字資產管理系統的框架，對豐富企業管理，提高企業經濟效益具有一定的指導意義。
關鍵詞：
信息；數字化；存儲；數字資產管理
21世紀是信息大爆炸的時代，企業每時每刻都在產生各種各樣的信息資源。隨著企業數字化程度的提高，如今的內容資產的制作速度也有了提升，企業也隨之產生了大量閑置的數字資產。新時期如何使用先進的數字化技術處理、優化該類資產成為企業運營和發展的重要課題。
1數字資產管理
近幾年來，隨著互聯網的飛速發展，印刷媒體、出版媒體、電視臺以及互聯網娛樂公司等媒體之間的的聯系越來越緊密。如今的各大媒體企業都會建立自己的網站平臺。除了通過傳統模式以外，越來越多的信息會運用新的互聯網技術進行傳播。數字信息不同于金融軟件和產品，它們是真正可以進行電子處理和傳送的商品。隨著網絡信息量的逐漸增大，企業也慢慢發現這些數字信息不僅可以節省制作時間，而且可以反復利用，節約成本，并在一定程度上實現增值。這時，數字資產的概念便應運而生了。對數字資產的管理模式上看，和傳統的內容管理本質上是一致的。在傳統領域中，內容管理通常集中在檔案館或圖書館中，主要針對文檔、圖書、檔案紙質載體以及版面、磁帶、膠片等物理載體進行保存，管理上通常依靠專門的管理員。隨著需要管理的內容數量快速增加，以及數字化程度的提升，對內容的管理和利用上也有了更高的需求。管理好現有的內容變得越來越重要。此外，不同類型的數據量也在增加，輸出渠道也越來越豐富，內容的更新也越來越快。所以，對內容管理已成為相關行業的核心工作。為了適應這些需求，相關行業需要建立合適的內容管理系統，針對不同類型的大量數據進行管理和使用。數字資產管理也是從這種傳統的內容管理發展而來的。如今，在數字資產管理的一些相關行業上，國內外的很多企業已經給出了很多解決方案，在軟硬件資源和框架上也制訂了一些標準。如Interwoven為國內用戶推出數字資產管理解決方案，北大方正的報業的數字資產解決方案等。企業也更加地關注如何使用數字資產管理技術來更好地節省成本，提升管理水平，改善業務流程，提高經濟效益。數字資產管理的相關技術雖然已經日漸成熟，但仍舊缺少系統的管理模式和標準。因此，國內外很多業內組織也在深入研究探討數字資產管理的系統模型和方法，并應用于企業實際中，以對企業的數字資產進行更加完善的管理和應用，實現數字資產的增值。
2數字資產管理的意義
數字資產主要包含企業在生產過程中所形成的各種文字、圖形、圖像、視頻等組成頁面的基本元素和最終生成的版面文件。此外，隨著數字化工作流程的逐步推廣，企業生產過程中的各種參數也成為了企業內數字資產的一部分。如何使用好這些數據，使現有的數據能為以后的生產服務并實現現有數字資產的增值，已成為目前相關企業迫切需要重點解決的問題。如今的企業中，歷史的以及新增的浩繁資料迫切需要進行數字化的存儲、管理和使用，需要用數字資產管理技術來實現對管理觀念、管理方法上質的變革，從而大幅地提高工作效率和服務質量，同時融合數據錄入、制作、等多個子業務系統，并創設多種增值服務，科學有效地對不同種類的用戶和組織，以不同的方式重復進行數據、交換與交易，從而實現數字資產的保值與增值。企業轉向數字化資產管理以及新的數字化工作流程已是大勢所趨。使用數字資產管理技術，不僅可以從眾多的數據中挖掘更有價值的信息，幫助改善傳統企業的工作流程管理，拓展新的業務；而且可以通過使用該系統來規范企業的管理方式，幫助企業構建協同化的工作機制，提高企業的工作效益。有了數字資產管理技術，企業生產的出版物、文檔將能更好地發揮其自身的價值，之前的工作模式也將得到根本的改變。先進和完善的數字資產管理技術將幫助在激烈競爭環境中的企業不斷發展進步。因此，建立相關的數字資產管理系統將是幫助企業提高市場競爭力的必由之路。
3構建數字資產管理系統
想把數字資產管理好，需要構建合適的數字資產管理系統。數字資產管理系統(DigitalAssetManagementSystem)是為數字資產提供管理、利用以及增值的方法的管理信息系統。它使得數字資產的保存、管理和運用變得更為便捷。數字資產管理系統包括兩個部分：第一部分是軟件管理部分，也是整個系統最關鍵最核心的部分；第二部分是存儲技術，該項技術在國內外已經得到了廣泛的應用，解決方式多樣且越來越先進。數字資產管理系統的運行步驟一般包括：（1）收集數據：在數字資產管理系統下，進行數字資產的錄入工作，也可對模擬資產做相應的數字化處理。（2）內容處理：對收集到的信息內容進行加工，使其成為能夠存儲和運用的數字資產，也可對現成的數字資產進行加工再利用。（3）存儲并管理數據：存儲、管理以及查詢數據信息，是系統的主要工作。（4）數據：能夠實現針對不同媒體的數據以及信息傳遞。（5）增值服務：提供數字資產增值開發的方法。組建數字資產管理系統的基本方式為：數據通過數據采集模塊傳送至內容管理模塊，其中包含數據存儲、編目、檢索、傳輸，進入數據整合模塊，形成符合不同要求的數字文件，經由數據分發模塊進行多種媒體形式的分發，根據上述思想，數字資產管理系統具備了數據采集、內容加工、數據整合以及數據分發4項功能。實現了從數據的導入、信息的保存、數據結果的查詢到內容的加工完善，再到出版等整個流程。如今，國內外有很多知名公司從事了數字資產管理系統的開發工作，如IBM、TS、高術、北大方正等。此外，國內外也有許多知名企業，如HP、Interwoven都有開發數字資產管理系統，以適應相關行業的需求，應用廣泛。
4數字資產管理的關鍵技術
數字資產管理技術主要是解決企業生產運營中產生的結構化和非結構化數據的錄入、管理、應用、增值等問題，在管理過程中，需要將不同類型的數字資產集中保存，并以數字化形式進行管理。最終目標是完成資產的優化管理以及增值，實現企業效益的最大化。在數字資產管理的關鍵技術中，主要涉及到元數據技術、分布式存儲技術、編碼索引技術等。（1）元數據技術：元數據是描述數據的結構化數據。目前，普遍都使用XML語言表示元數據，XML文檔的結構通過XMLSchema來標識。XML文檔表示的元數據；而XMLSchema描述的是元數據的結構。元數據能對每項數字資產進行正確的描述，數字資產管理系統通過提取元數據的方式為用戶提供管理、查詢和檢索等服務。企業的生產運營中，各種數字資產都具有能反應自身特點的元數據。用戶可以對數字資產的各類元數據執行模糊查詢、精確查詢、以及定位等操作。（2）分布式存儲技術：分布式存儲系統通常是以數據對象作為基本存儲單元，這些數據對象包括規則的和不規則的數據。結構化、規則的數據直接存儲在關系數據庫中。而非結構化的不規則數據使用XML技術進行封裝。然后用LOB(LargeObject)將信息存儲于數據庫的內部，也可將其存放在數據庫外部，但需保持與數據庫的連接，由本地的操作系統負責管理信息。
5結語
數字資產管理技術不僅可以幫助改善傳統企業的工作流程，而且還能夠規范企業的管理方式，提高工作效率。運用數字資產管理技術，可以使企業生產的各類出版物、文檔更好地發揮價值。就目前來看，企業數字化程度的高低決定了企業是否需要引入數字資產管理系統。一部分企業數字化程度并不高，數字資產種類不多，且更新緩慢，而數字資產管理這種軟件平臺成本較高，盲目地引進會增加企業的負擔。但是，隨著企業數字化程度的提升，建立先進和完善的數字資產管理系統是幫助企業提高市場競爭力的必由之路。所以，相關企業可以用小步快走的方式構建自己的數字資產管理系統，達到鞏固傳統業務、擴展新業務，使企業能在競爭激烈的市場中立于不敗之地的目的。
作者：李吳松 單位：武昌工學院
參考文獻
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