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高職院校資產管理途徑研究

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高職院校資產管理途徑研究

一、設置專門資產管理機構

為了更有效地進行資產管理,高職院校應該設置專門的資產管理機構,并結合現有機構框架進行三級管理。具體如下:其一,專門管理機構為一級部門,負責用專業手段分部門、類別進行資產管理登記,建立穩定、有序的資產清理機制,及時對賬、盤點,準確掌握高職院校的資產管理及使用情況,積極維修、監管資產的使用、維修狀況,確保固定資產賬目和實際使用情況相符。其二,劃定二級管理部門,諸如教務處、圖書館等,專門負責本部門內的資產管理,及時清理資產采購、使用、維修、報廢、循環利用等狀況,并上報一級管理部門。其三,劃定三級管理部門。三級管理部門主要是指教學單位、更細致的部門等。三級管理部門主要負責本部門資產的管理,明確部門的職責范圍,按照學院要求,對資產實行分級管理,確保學校各項科研、服務、管理順利進行。

二、建立穩定資產管理隊伍

資產管理的核心是“人”,為了確保資產管理的效果,就需要建立穩定的、高水準的資產管理隊伍。具體來說,高職院校應該為資產管理部門以及個分級部門配備專業的、常設的資產管理人員,并定期對資產管理人員進行理論、實務能力的教育、培訓。具體來說,高職院校應該采取如下對策:其一,選聘專業人才。當前高職院校資產管理人才較為稀缺,資產管理水平亟待提升。為此,高職院校一方面要進行社會招聘,廣納良材,另一方面應該與獵頭公司合作,尋求高素質的資產管理型、操作形人才,完善人才結構。其二,加強資產管理培訓。資產管理是一門時效性、專業性很強的科學,為了提高資產管理效率,高職院校應該加強對各級部門中資產管理人員的管理、培訓,提高其資產管理水平。

三、完善學校資產購置制度

資產購置是資產管理的起始階段,資產購置的效果直接影響到資產管理的整體效果。高職院校應該建立完善的資產購置制度,具體要做到如下幾點:其一,加強對資產購置計劃的審核。資產購置之前要進行科學的規劃,依據優先分配原則,制定系統的、主次有序的資產購置計劃,并與資產的報廢、維修管理結合起來,提高資產購置的針對性、有效性。其二,進行專家檢查。高職院校的資產購置計劃,應該進行專家審核,結合學校的實際情況統籌安排,避免資產重復購置。其三,推行校務公開制度。高職院校應該加強物資采購內控,并及時公開相關采購信息,推行政府采購、公開招標的方法。諸如在對大宗教學設備、圖書、設備等物品、服務進行采購的時候,應進行集中招標采購,加強監管,實行崗位回避,避免出現暗箱操作行為,提高資產采購、使用、管理、審批、審計的專業性、有效性。

四、采取網絡資產管理軟件

高校資產管理信息化是重要的趨勢,通過信息化技術、軟件、設備、平臺管理資產,不但能夠提高資產管理的精細度,還能提高資產管理的效率。網絡信息服務具有實時性、準確性特點,將其應用到高校資產管理中,能夠有效地改善信息提取、對賬等方面存在的問題,實現對資產的實時、動態管理。此外,通過網絡資產管理軟件還能實現部門之間之間的合作與協調,具體如下:其一,各級資產管理部門、人員之間可以進行實時交流、溝通,了解資產的采購、使用、管理、維修、廢置等狀態。其二,加強與財務部門的聯系。通過網絡資產管理軟件,資產管理部門可以將財務部門納入到二級管理部門,確保財務審批的有效性,確保資產賬與物相一致。其三,促進各部門之間、部門和使用者之間的聯系。部門可以通過該軟件了解資產管理的具體情況,使用者可以自己需要的資產管理信息,促進資產設備的調劑,實現資產的共享,提高資產使用效率,避免資產重復購置。

五、建設資產管理后勤文化

這里所謂的資產管理后勤文化主要是指資產管理部門以及資產管理人員在提供管理、服務過程中形成的文化的總和。資產管理的后勤文化豐富了校園文化的內涵。在實際的資產管理和服務中,應該采取如下措施:其一,倡導資產管理、服務文化。資產管理部門及人員應該樹立與時代相符的資產管理理念,提高資產管理人員的素質。資產管理部門應該完善資產管理程序,確保資產管理工作的質量,和諧資產管理、服務人員和師生之間的關系,建立正面、積極的資產管理后勤文化,創設良性、可持續的服務文化氛圍。其二,推行節約文化。資產管理部門應該倡導、宣傳節約文化,建設節約型校園,通過資產管理的制度、流程、標語等,讓學生認識到節約財富、愛惜資產的重要性,使其更加愛惜、保護各種校園文化資產,使其養成良好的節約美德。

六、總結

高職院校資產管理水平的高低直接關系到高職院校的管理、服務、科研質量,對高職院校的生存、發展有直接影響。為了提高高職院校的資產管理效率,就需要加強對高職院校資產管理途徑研究。本文提出了高職院校資產管理的途徑,以期有效地改善高職院校資產管理的問題,促進高職院校資產管理的發展。

作者:李佳 單位:湖南鐵路科技職業技術學院

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