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企業固定資產管理論文

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企業固定資產管理論文

一、當今中小企業加強固定資產管理的意義

(一)中小型企業的特點

中小型企業與大企業相比較之下有以下四個特點:一是由于水平技術、資金籌集、人工征收,缺乏創新等局限性導致其很難擴張發展,生產規模也就比較小。二是中小規模由于注冊資金少,所以也相對容易,全國有很多的中小企業,解決了很多的就業問題,其分布范圍也是十分廣泛。但是,較發達的地區比較密集,西部的比較稀疏,也就是說分布不均勻。據有關資料顯示,2013年,我國中小企業占全國企業一大半以上,由此可見我國中小企業具備數量多的特點。三是中小企業由于規模小資金少,技術薄弱,所以競爭能力差,與大公司相比,企業存活率低,破產幾率比較高。四是由于我國人口眾多,導致就業壓力大,所以中小企業就迅速發展起來了,由于技術低,水平不高,所以主要是勞動型產業比較密集,也是我國中小企業的最為主要的生產模式。同時,中小型企業門檻也是比較低的。

(二)中小型企業固定資產的概念

固定資產是指同時具有為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度特征的有形資產。固定資產一般包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備和工具器具等。固定資產屬于長期資產,是企業資產管理中的重要組成部分,有著舉足輕重的地位,對于企業來說也有著相當重要的現實意義。如果沒有很好的對固定資產進行管理,那么將會對企業帶來很大的影響。所以,作為企業固定資產的管理者和使用者,我們都應該承擔好各自應有的責任,實現企業固定資產的優化,從而也能挽回很多不必要的損失。

(三)中小企業加強固定資產管理的意義

在大部分中小企業中,固定資產所占的資金比例是非常大的,所以對于其來說意義是非常大的。由于所占比例非常大,所以財務狀況也是受其很大的影響。而且,在大多數企業中,哪怕大的企業,固定資產管理也是存在很多問題的。如果固定資產沒有科學完善的制度,那么就一定會出現固定資產管理不好,人員懶散,從而導致資金的缺失以及固定資產壽命的減短,最終造成了成本的增加,企業競爭力的降低。所以固定資產作為企業的重要部分是有著很大的地位的。對于中小企業來說,固定資產管理能力直接決定著這個企業的競爭力以及存活能力。一個中小企業要想往好的方向發展,固定資產管理很重要,要受到領導以及管理者的重視。它能為企業帶來發展前景以及業務空間,在大市場條件下,中小企業雖然也有一定的制度,但是仍存在管理薄弱等問題。本文因此描述了具體的問題以及給出的對策。對于中小企業,固定資產怎樣能夠管理好,對于企業的前景來說有著非常特殊重大的意義。

二、當今中小企業固定資產管理存在的問題

(一)固定資產管理制度不完善

目前,我國的有些企業在進行固定資產管理時沒有制定一套完整的、科學的管理制度體系。管理制度存在漏洞,就導致很多責任不是很明確,判定不明了。一是管理人員因此也會相當懶散,對于固定資產的管理以及保護也會不到位,缺乏一定的責任感,甚至不少人還會出現,反正是公家的東西,又沒有明確的賞罰制度,我沒必要那么認真。這樣一來,企業的這個部門人員等于吃白飯,給企業也會帶來損失。二是沒有建立很好的盤點制度,從而造成賬和實際的不相符合。三是沒有明確的檢驗、登記等制度。使得固定資產在購買來或建立以后,在使用過程中或者挑撥的時候,使得固定資產的情況不是很明晰。

(二)固定資產核算不規范

固定資產核算不規范已經不是一個陌生的現象了,它存在于不少的企業當中,這也是企業當中一個不容小覷的問題。一些企業為了達到自身的目的而忽略本質。有些該計固定資產的卻將其計入成本,比如購進一臺設備,卻將其分成若干零件計入成本,使得固定資產賬面減少,因此造成了假象,從而也違反了會計真實性的原則。一些企業在記賬時只記錄總賬而不去記錄明晰,這樣就無法去核實記錄的與實際使用的狀況。還有一些企業將捐贈的設備不及時入賬。有的企業還會出現報廢、變賣的資產沒有及時入賬,報廢的固定資產還存在于賬面上。還有種種情況都沒有按照正常處理情況來處理,違反了會計法的相關規定,從而出現了核算的不規范。

(三)固定資產管理意識缺乏

目前一些企業使用的依然是傳統的管理模式,只注重經費的收支,缺乏對于固定資產的管理。領導不重視,管理者也不重視,同時沒有進行有效的監督,從而導致了很多的問題,比如:管理人員的懈怠和懶散以及對工作的不負責任、有人要用設備也不登記,管理人員也不追究,領導也不重視。雖然表面看起來,企業的日常經營管理很完善,但是其中隱藏著很多潛在的問題,使得企業的很多固定資產不能發揮其最大作用,出現資產的浪費狀況。

(四)固定資產的購建計劃不合理

我國很多企業在購建固定資產的時候,沒有從實際出發。不去考慮企業的生產是否真實需要,是否存在一定的風險,是否值得。而是一味的要求創新,一味的從新和大上面考慮,考慮的都是片面的東西,然后再盲目投資。在整個項目過程中,編制的報告也不是從最終的可行性上考慮的,沒有進行深入的市場調查,沒有進行詳細深入科學的研究。最后有的固定資產在購建后,卻出現了閑置的狀況,這也是一種資源的浪費,使得企業也造成了損失。

(五)忽視設備的保養

不珍惜設備,使用者也不愛護,領導也不管,從而使得固定資產造成一定的破壞,最終在無形中減少了固定資產的使用壽命。在上文中,根據我自己的見解與分析講述了我國中小企業固定資產管理存在的問題,包括制度的不完善、固定資產核算的不規范、固定資產管理意識缺乏、購建計劃不合理、忽視設備保養等問題,下面,我想根據問題給出相應的對策,以此來緩解中小企業固定資產管理過程中出現的問題。

三、解決固定資產管理中存在的問題的對策

(一)優化固定資產管理制度

首先必須要制定科學,沒有什么漏洞的可行性的優化制度,這樣才能有保障。應該明確每個人的責任,這是非常有必要的。除了這個,還應該做的是強化固定資產管理機制,從根本上解決資金減少和流出的可能性。例如,企業應該將不同的職務提交給不同的人做,做到相互牽制,同時也很好的體現了內部控制制度。能夠細心的做好固定資產的盤查,過程中出現的問題要及時解決,并且找到相應的責任主管追究其責任,從而提高管理人員的責任心。同時還要有賞罰分明的制度以及將管理工作作為員工的一項日常考勤。做的好的,可以進行表彰和獎金發放;對于做的不好的,或違反規定制度的,可以進行通報批評,進行扣工資的方法。這樣一來,就能激發管理人員的積極性和責任心,讓他們在工作中不敢有一點馬虎,最終的結果就是能夠提高固定資產的使用壽命。

(二)規范固定資產核算

進行資產的核算是會計的工作,所以要從規范會計人員入手。要提高會計人員的素質教育,經常對其進行專業的培訓,以此來提高他們的業務處理能力。會計做好業務的處理之后,上級要進行仔細的檢查與審核。對于捐贈的固定資產不能延遲,作為賬外處理。從固定資產的購建,使用,修理到報廢的程序,都要進行嚴謹的操作,凡事都做到規范。會計學中還有很重要的一項工作就是清查,當然固定資產也不例外,所以對于固定資產也要做好定期的清查工作。各部門都配合好,才能將會計工作很好的進行。

(三)加強固定資產管理的意識

領導應該起到示范作用,從根本上提高固定資產管理的意識。不要一味的注重資金的收益,而忽略了固定資產的本身。領導應該建立良好的制度去提高管理中的意識,了解到固定資產管理的重要性。同時,領導還應該從根本上提高員工的意識,可以寫橫幅進行宣傳,可以進行簡單的教學,以提高管理者的意識,這樣,固定資產也能得到一定的保護,從而發揮其最大的效益,不至于出現沒有達到使用年限就報廢的現象,這樣也能給企業帶來很好的效益。

(四)注重固定資產投資可行性,進行多方面考慮

在進行一項固定資產投資的時候,不能盲目的去決定,更不能片面的草率的了事。一味的追求做大和利益的收取,這是不可行的。一定要結合自身的實際需要,看是否有那個必要。如果有那個必要,那么也要謹慎,要做好多方面的工作。首先,必須進行市場的調查,項目的研究,最后還要請資產評估師來預測一下,有多大的可行性,做到將風險降到最低,也能做到就算失敗也是最少的損失,不會給企業帶來毀滅性的后果,相反還能帶來很好的收益。

(五)重視固定資產管理與保養

定期做好固定資產的清查,對于固定資產損壞的要及時修理,要定期做好保養與維護。要定期的做好維修保養記錄,使得設備能夠隨時很好的進行工作,延長固定資產的使用壽命。對于固定資產,還可以了解保險行業的業務,為其購買保險,一旦損壞,保險公司將會有一定的補償,這樣也能為企業挽回一定的損失和資金的流入。

四、結論

本文闡述了在中小企業固定資產管理中存在的問題,針對固定資產管理制度的不完善、核算的不規范、意識的缺乏、購建計劃的不合理、設備保養的忽略等問題結合自己的看法給出了相應的對策。我希望對于這些問題給出的對策能夠讓這些中小企業中存在的上述類似問題能夠得到有效的解決,能夠避免很多潛在的威脅,避開一旦爆發就一發不可收拾的局面。

作者:錢海燕 單位:南京審計學院金審學院

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