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一、固定資產管理中的效率與效益

簡單地說，效率要求的是正確的做事，效益則強調的是做正確的事。人民銀行固定資產管理中的效率與效益研究，就是要求人民銀行的固定資產管理工作要從資產購置、數據統計、信息反映等基礎工作向降低購置成本、使用成本、優化采購方案，提高資產效益，減少資產流失損失等延伸，從單方的注重效率逐步向效率與效益并重，在資金相對緊張的情況下，利用有限的資金保障人民銀行各項業務的快速健康發展，逐步實現人民銀行固定資產管理的效率與效益的統一。

二、制約人民銀行固定資產管理效率和效益提高的因素分析

（一）缺乏績效評價體系，存在重效率輕效益的現象

人民銀行不屬于生產經營單位，固定資產是人民銀行開展各項職能的物質條件，其產出收益難以量化，同時人民銀行處于非競爭性領域，固定資產的購置、維修費用主要是國家財政資金，固定資產管理只考慮滿足業務發展的需要，缺乏績效評價體系，這使得各級人民銀行選擇的大多是最能滿足業務發展需要的方案，對被選方案是否也是最適宜的方案考慮的不多。最常用見的是在固定資產購置時沒有進行績效評價，未充分論證業務發展的實際需要、發展前景、設備的使用效益，缺乏長遠的考慮，購置后很快就由于某項任務的完成而不再使用，或者脫離了單位的實際，因為不能適應新工作任務的需要而放棄，造成設備使用效益不高，閑置浪費現象嚴重。其余在方案選擇中應該租用的選擇了購置；應該維修的選擇了更新；應該更新的選擇了維修，這些都降低了固定資產管理的效益性。

（二）部分固定資產購置未建立標準，高標準購置的現象比較突出，整體購置成本過高

人民銀行只對房屋類固定資產根據不同的級次明確了的配置標準，交通工具的配置按照國家行政事業單位的相關標準執行，對其他固定資產的配置缺乏統一的標準，這造成了有些行、有些部門在固定資產配置中選擇高端、高配，一味追求“超前”、“高標準”、“多功能”，固定資產的相關性能遠遠超過了業務處理需要，整體購置成本過高，但資產整體利用效率卻不高，有的行甚至隨意乃至盲目購置，造成了資金的浪費。

（三）缺乏有效的共享共用機制，存在重復購置和利用效率不高的現象

一方面目前各級人民銀行的固定資產管理采取的各級行管理下的處（科、股）負責制，這種管理方式強化了固定資產的單位或部門占用觀念，弱化了資產的共享共用機制，另一方面隨著一些大型或臨時活動的開展，各級行都根據需要購置了一些使用頻率極低但又臨時急需的資產，這些資產往往在活動結束后就不再需要，一些行購置了閑置，一些行又重復購置，造成了部分固定資產的閑置，利用率不高，極大的浪費了資源。

（四）使用過程管理力度不夠，重購置、輕養護，部分固定資產快速老化或提前不能使用

人民銀行的固定資產管理采取分工負責的方式，會計財務部門是綜合管理部門，注重的是固定資產的價值管理，財產管理部門負責實物資產的管理，財產使用部門負責財產的使用。但從整個固定資產管理的實際情況來看，強調的較多的是財產價值、實物的管理，對使用過程的管理較少，固定資產管理重購置，輕使用現象突出。有些行只熱衷于添置新設備，對于正在使用的設備保養和維修不到位，造成設備快速老化；有些行在使用管理中沒有落實到個人，責任人的權責不明晰，造成了有些設備過度使用或長期不正確使用，造成了設備的提前報廢。

（五）處置時效性差、方法落后，造成了固定資產閑置浪費嚴重

人民銀行對固定資產的處置權有明確的規定，這保證了固定資產的安全完整，但也同時造成一些閑置和利用效率不高的資產無法及時地進行處置，很多閑置但有使用價值的固定資產，只能閑置到報廢期后做報廢處理，實物雖然沒有流失，但使用價值卻白白隨時間流走。

三、提高人民銀行固定資產管理效益與效率的對策建議

（一）建立績效評價體系，增強固定資產管理中的效益

構建固定資產效益評估機制，建立固定資產購置、使用、維修績效評估指標體系，運用合理的科學的效益評估辦法，對固定資產管理中的購置或租用、標準高或低、更新或維修、報廢或變賣等多項管理內容采取多種選擇方案中進行效益優選。在固定資產管理中處理好改善與提高、眼前利益與長遠利益、局部利益與全局利益的關系，既突出重點，又兼顧一般，分清輕重緩急，把有限的資金投入到最能發揮效益的地方，讓人民銀行的固定資產管理既正確做事，又做正確的事，兼具效率和效益。

（二）建立固定資產的購置標準，合理配置資產

按固定資產類別采用多指標、多體系，合理科學的確定固定資產配置標準。如辦公設備按人民銀行分行、省會中支、地市中支、縣支行的級別建立固定資產的配置標準，明確辦公用機、打印機、復印機及筆記本電腦及其他辦公設備的型號，人均配置的數量；發行機具按各級發行庫的庫容、業務量建立配置標準體系，明確不同級別的發行庫配置資產的種類、標準。同時建立獎懲制度，對于違反固定資產配置標準的進行固定資產購置的進行處罰，嚴格按照標準進行固定資產購置的則予以獎勵，促進各級人民銀行合理配置資產，提高固定資產管理效益。

（三）整合資源，建立共享共用機制；對部分使用頻率低又必須配置的固定資產采取集中配置資產，調配使用，實現固定資產的共享共用

創新固定資產管理理念，深入挖掘現有存量資產的價值，特別是注重部門之間的資源整合，因地制宜采取多種手段，促進部門、系統內部的資源共享共用，有效地盤活大量閑置固定資產，提高固定資產的利用率。對于大型活動和臨時需要的資產可由上級行統籌協調集中采購，使用單位辦理借用手續，借用到期將資產交還，解決重復購置和閑置浪費等問題，提高資產使用效率。

（四）建立健全固定資產動態管理使用維護制度,盡可能的增大固定資產的使用價值

一是將固定資產管理應貫穿于固定資產使用的全過程，從固定資產的投資決策開始進行全程管理，涉及采購、使用、維護、財產清查、報廢等各個環節，都要有科學的管理計劃。建立健全包括使用登記、保管、安全防范、損壞賠償等內容的固定資產使用維護制度，提高資產的使用效率。二是將固定資產的使用直接落實到個人，由使用單位對使用人的使用情況進行監督，固定資產做到使用登記、精心維護、妥善保管，對于損壞資產造成損失的,要追究當事人的責任。

（五）加快資產處置的時效性，在及時資產評估的情況下加大資產處置力度，提高資產運營效益

為使國有資產能夠保值增值、物盡其用，對未到報廢期但閑置超過一定期限、可以預期將來不會在用的固定資產；或已到報廢期、尚有使用價值、但無處可用的固定資產；或雖已報廢但維修后尚有使用價值的資產，要及時委托評估機構進行評估，確保以合理的價格進行處置，在充分發揮資產使用價值的同時增加資產處置的收益。

作者：遲翔 單位：中國人民銀行吉林市中心支行