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1.1賬務不明晰
在醫院固定資產的管理工作中,賬務不明晰的現象較為普遍。造成固定資產賬實不符的原因有主要有以下幾方面:一、由于資產產權不清,導致無法入賬;二、出現掛賬未結轉的現象,從而未入固定資產賬;三、對報廢、毀損處置的賬務未能及時處理,或是因管理不善丟失了相關賬務;四、在購入固定資產時出現了分類錯誤,未將其納入固定資產管理中;五、科室負責人的頻繁變動及機構設置的變遷而未對固定資產進行相應的交接和處置,造成管理上的空白。
1.2現行管理模式存在局限性
目前醫院實行固定資產歸口管理制度,對不同屬性的固定資產由不同部門進行統一管理,如計算機網絡設備由信息科管理,醫療儀器設備由設備科管理等。但由于各部門之間缺乏必要的溝通和核對,導致了固定資產未能得到及時有效的歸總。
1.3信息化條件不高
目前醫院在利用計算機系統對固定資產進行日常管理時,大都以共享數據等形式為主,多數部門仍然沿用傳統的手工賬目管理及下發核對的形式為主,未能有效實現固定資產的信息化管理。
2、加強新醫院會計制度下固定資產管理的措施
2.1加強全體人員固定資產的管理意識
為促進固定資產管理工作的有效開展,醫院管理人員必須重視資產管理工作,只有管理階層人員對工作有了明確的認識,才能將各項制度進行充分落實。因此,可以在醫院領導干部考核標準中,充分納入資產的效率及安全等問題,通過強化管理階層人員的固定資產管理意識,實現醫院全體員工資產管理意識的加強,從而保證資產管理工作能自上而下得到有效開展和執行。
2.2全面清理固定資產。
的固定資產清理。在實際清理過程中,首先規范各項固定資產的品名,其次仔細確認固定資產的購買金額、日期,及其規格、使用科室等具體情況。最后,資產管理人員將統計的數據全部錄入醫院所在市區的國有資產管理信息系統中。
2.3動態管理固定資產
(1)落實固定資產的維護制度。對固定資產進行日常維護能有效延長其使用壽命,在節約維修費用的基礎上,大大降低了醫院的成本,促進了固定資產使用率的提高。醫院在落實固定資產的維護制度的同時,還可設置相應的獎懲項目,對各個科室固定資產的使用、管理機維護人員進行監督和考核,按責任懲罰缺乏責任心,且管理工作未做到位的工作人員,并給予固定資產管理效果突出的人員及科室相應的獎勵,充分提高全體人員對固定資產的維護及管理意識。
(2)完善固定資產的交接制度。為避免出現固定資產結交不明的情況,醫院應完善固定資產的交接制度。資產管理部門統一對固定資產進行調配和分發,各科室在使用期間不可出現私自處置、調換固定資產情況。固定資產的原使用人員在使用完畢后,必須在資產管理部門的監督下辦理相應的交接手續。固定資產的移交人及交接人在確認信息無誤后,在交接表上簽字,從而明確各方責任。交接表在簽字完成后進行歸檔存儲。
(3)建立科學的固定資產網絡管理系統。為實現固定資產流動的及時掌控和管理,保證資源調配的合理化,建立科學的固定資產網絡管理系統發揮出重要作用。通過應用網絡管理系統,管理人員能將固定資產的變動及庫存情況進行及時登記,避免出現重復購置的情況,同時還可促進現值資產的再次利用,實現了資源的優化管理。
2.4加強優秀固定資產管理人員的培養
醫院各項固定資產的管理工作均離不開管理人員的支持。因此,醫院應加大對資產管理人員的專業知識及業務的培訓力度,通過聘請資深資產管理專家來院開展講座,或是加大與同類型醫院之間的互動交流,從而實現其專業管理技能及水平的提高。管理人員在學習及工作中,不斷完善自身的知識儲備,掌握先進技術,并有效結合經費預算、實物資產預算及資產外掛等多方面內容,充分保障了資產明細賬、會計賬目、資產實物等的一致性,促進醫院固定資產管理工作朝著規范、有序的方向發展。
3、結語
綜上可知,在新醫院會計制度下,加大固定資產的管理力度,能大大提高資產的使用效率,在降低資金浪費的基礎上,有效節省了患者的經濟費用。為促進醫院固定資產管理工作朝著科學化、規范化的方向開展,保證醫院固定資產的可靠與安全,就要加強全體人員固定資產的管理意識,全面清理固定資產,加強管理人員的培養,通過制定科學的管理體制,保障醫院的長遠發展。
作者:聶衛丹 單位:萍鄉市人民醫院財務科