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摘要:隨著行政事業單位資產數量的不斷增長,公共財政支出的規模不斷擴大,國家對各級行政事業單位的管理也提出了更高的要求,并出臺了一系列管理政策。目前行政事業單位國有資產管理管理水平還有較大的提升空間,資產管理不到位、資產處置不規范、資產使用效率低下等現象仍然比較普遍。因此,需要進一步強化行政事業單位國有資產管理,取得更大的管理成效。
關鍵詞:行政事業單位;國有資產;管理
引言
改革開放以來,我國的行政管理體制順應時代發展進行了歷史性的變革。行政事業單位實行國有資產管理、國家統一所有、政府分級監管、單位占用、使用的管理體制。新時期,隨著行政事業單位資產數量的不斷增長,公共財政支出的規模不斷擴大,國家對各級行政事業單位的管理也提出了更高的要求,并出臺了一系列管理政策和措施。《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》對我國改革和完善國有資產管理提出了具體要求,重點是堅持社會主義經濟制度,正確處理好政府與市場的關系,以管資產為主加強國有資產管理,推進國有資產監管機構職能轉變,不斷增強國有經濟活力以及抗風險能力。在此背景下,我國行政事業單位國有資產管理被提上議事日程。強化行政事業單位國有資產管理,是保障政府實施公共服務的重要舉措,對于提高我國國有資產利用率,進一步完善財政職能、調動全民積極參與公共財產管理有著促進作用。促使行政事業單位國有資產管理的規范化和透明化,實現經濟社會可持續發展的戰略目標。
一、行政事業單位國有資產理論概述
(一)行政事業單位國有資產的概念與分類
行政事業單位的國有資產主要包括有形資產、無形資產等各類經濟資源,這些經濟資源擁有并使用,且在法律上得到了認可,可以通過貨幣進行換算。一般來說,行政事業單位的國有資產包括有固定資產、流動資產和無形資產這幾類。固定資產包括房屋、車輛、各類設備等等,擁有使用權或者正在使用中,并能夠以貨幣來換算的資產。流動資產包括有現金資金、房租、工資和獎金、專項資金、突發事項調動資金,等等。無形資產包括專利、科技成果、技能、權利、名譽,等等。除此之外,還有一類資產是投資資產,即可以用來投資并能夠產生收益的資產。行政事業單位的國有資產具有兩種特殊性,第一是公共服務性,這些國有資產主要是為單位、社會、其他組織等提供公共服務,確保社會各個部門能夠良好運行,履行職責;第二是非營利性,這些國有資產都是國家直接財政撥款所產生的,一般不用來投資生產,而主要是為社會提供無償的服務,保證社會正常運作,并不追求獲取經濟效益的目標。
(二)我國行政事業單位國有資產管理的發展現狀
進入21世紀以來,我國經濟發展速度突飛猛進,行政事業單位的工作職能和工作范圍不斷延伸,國有資產的規模也在不斷擴大。為了更好地提高資金配置效率,加強國有資產管理的成效,國家出臺了一系列的規章制度來引導國有資產管理的規范化發展,包括《事業單位及事業單位所辦企業國有資產產權登記管理辦法》《行政事業性國有資產管理條例》《關于加強行政事業單位固定資產管理的通知》等,來為行政事業單位的國有資產管理提供可行措施手段和制度保障。經過不斷完善,目前我國已經初步構建起國有資產管理的體系框架,針對不同的領域和行業中的行政事業單位,針對不同類型的國有資產,從預算、登記、采購、維護、投資、處置等各個方面制定了管理和處理的相應事務,制定更加完善的管理制度規范。
二、目前行政事業單位國有資產管理存在的問題
(一)對國有資產管理的認識不足
制約國有資產管理的重要因素之一,就是單位領導對國有資產管理的重要性認識不足,對于國有資產管理的作為擔當不夠,重資金輕資產、重購置輕管理。部分行政事業單位領導個人主義思想嚴重,在處置國有資產時盲目決策、甚至隨意處置單位國有資產,喪失了國有資產的利用價值。按規定,我國行政事業單位,對于所管理的國有資產只有占用和使用的權利,并不能隨意處置。但在實際工作中,部分領導認為管轄的國有資產歸本單位所有,為了獲取小集體利益,擅自處置國有資產。再加上監督機制的缺失,導致有章不循,違規操作。一些行政事業單位并沒有建立專門的資產管理機構。基于財務人員的雙重職責,他們本身缺乏監督制約的獨立性,不可能對自己進行有效監督。有些單位沒有配備國有資產管理責任人,領導片面認為資產管理是財務部門的職責。財務部門專業水平有限或工作責任心不強,有的是先處置,后記賬,有的不記賬,造成國有資產流失。
(二)部分國有資產家底不清
按規范管理要求,行政事業單位應該對上一年度政府劃轉的資產進行及時清理核銷、調整賬務。同時,對縣(市)級國有資產監督管理委員會已經批復同意報廢、調撥、變賣和轉移的資產,在資產管理系統中進行處置。但是,一些財務人員不按程序辦事,未對已經報廢和損毀的固定資產未能及時清理或申請報廢,對一些新增的固定資產也沒有及時入賬,導致行政事業單位國有資產管理混亂,出現賬物不符、賬賬不符和賬卡不符的現象。黨的十六大以后,為盤活國有資產,促進國有資產的有效利用,國家積極推進國有資產和國有資本投資運營,一些符合條件的行政事業單位紛紛進入投資領域,多年來的實踐證明,行政事業單位利用非經營性資產對外投資收到了良好效果,在一定程度上保證了國有資產的穩定和增值,促進了行政事業單位的發展。但是,在對外投資經營過程中,有些行政事業單位卻沒有對投資進行有效管理,使資產使用效率低下。在投資決策中缺乏科學的考察論證,對占用的資產不記成本,不考慮計提折舊和資金時間價值的因素,而被投資企業懷著不同的心理,少分配利潤或不分配利潤,甚至出現“賬面虧損”,使行政事業單位的投資喪失了資金時間價值和資金效率價值,使國有資產增值保值大打折扣。
(三)資源配置、使用和管理機制不健全
資產配置是行政事業單位開展工作的基本保證。長期以來,行政事業單位的國有資產存在多頭管理和交叉管理現象,資產采購沒有進行細化預算,不考慮購進資產的使用效率和人員調整變動的實際情況,特別是辦公實施設備之類的資產,由于部門之間缺乏資產合理溝通機制,溝通協調不暢,導致一些能夠使用的資產長期處于閑置,資產短缺的部門無法通過調劑手段得到所需資產,這樣很容易出現資產重復配置、閑置浪費與資產“短缺”的現象,降低了資產的配置效率,實際上造成國有資產的隱形流失。資產使用上的無序性比較普遍。為了彌補行政機關辦公經費的不足,有些行政機關將現有的閑置公用房屋對外出租,但一些無序和盲目操作導致結果與初衷大相徑庭。比如,某縣(市)級局機關單位,將較多閑置的辦公用房出租給個人做店鋪經營,協議規定由出租方負責裝修,年租金30萬元,5年租期已滿,卻只收到部分租金,而且倒貼裝修資金一百多萬,這種得不償失的運作在行政事業單位國有資產管理中并不是個案。一些無序操作的隨意性,還表現在對國有資產未經批準,越權處置,有的在資產處置過程中不經過專業機構評估,擅自做主資產價值,有的不經過拍賣程序,進行內幕交易,有的坐收坐支,私設小金庫,刻意逃避監管等,這些無序操作方式,不但造成國有資產流失,而且容易成為領導干部貪污腐敗的溫床。
(四)忽視預算管理,資產過程管理效率偏低
目前行政事業單位對資產預算這一塊的意識薄弱,未建立起一套科學的預算管理體系。一般都不會對當年單位資產以及資產使用情況進行全面分析,并在此基礎上進行資產預算。資產預算一般就是簡單粗暴地對往年數據進行調整,就生成了下一年度的新數據。這就導致國有資產存在模糊不清,資金配置效率低下的問題。國有資產的過程管理也效率偏低,在購置和使用上也出現一些普遍性的問題。比如審批制度不嚴謹,上報的報表存在虛報瞞報的現象,審批欠缺復核與監督,造成利用國有資產謀取私利的風險增大。國有資產沒有形成集中管理辦法,一些單位將資產交給各地區、各下屬單位進行管理,導致國有資產分散,資產效能不高,且在需要調撥時受到阻礙。資產處置也隨意性較大,導致國有資產流失的風險增大。
三、強化行政事業單位國有資產管理的對策
(一)提高對國有資產管理重要性的認識
為確保國有資產安全、增值和增效,各級行政事業單位領導要提高認識,更新觀念,堅持資產管理與預算管理相結合、資產管理與財務管理相結合、實物管理與價值管理相結合的原則。當前,全國上下提倡構建節約型社會,行政事業單位更應該走在時代的前列,同時要自覺接受廣大干部群眾的有效監督,只有領導高度重視,國有資產管理才能產生最大的效益。成立專門的國有資產管理核查小組,建立規范的國有資產管理制度,明確責任。在管理上不斷創新,充分應用信息技術,建立國有資產管理動態數據庫。以資產清查數據為基礎,建立數據查詢和綜合分析子系統,使管理者能夠方便快捷地查詢和分析資產占有、使用及增減變動情況,為決策部門提供預算管理、績效評價和資產優化配置等數據信息。建立資產管理預警信息系統和國庫網絡支付信息系統,實現國有資產管理的規范化與網絡化;強化資產申報、審批、查閱等業務的規范運作。建立國有資產管理與責任落實相結合的管理機制,最大限度地發揮國有資產的功能和作用。建立資產管理問責制度,與各部門簽訂資產管理責任承諾書做到在資產配置、資產使用、資產處置等各個環節都有人管理、有人負責、有人監督,能夠及時發現問題,及時解決問題,切實防止國有資產流失。
(二)多措并舉,盤活閑置資產
全面摸清家底是盤活限制資產的基礎。在行政事業單位要建立完善的產權登記體系制度,摸清存量房產,包括辦公用房、網點、公務用車、車庫、已經建成但未充分利用的體育、文化場館等資產情況。認真做好清查、核實和登記上報工作,確保清查數據的完整性和真實性。對清查過程中的疑難點和歷史遺留問題要及時報備。加大審計力度,政府相關部門要加強督查,對于資產清查過程中隱匿、瞞報和轉移資產的違紀違規行為,一經查實要進行嚴肅問責和處理。對于清理出的閑置資產要盡快有效地利用起來,使其發揮最大的效益。比如,清理出的閑置辦公用房要盡可能的集中,這樣便于合理利用。清理出的辦公用房要盡快騰出,不能只是形式上的騰出,實質上還在占用;或者以其他形式繼續占用超標準辦公用房和辦公設施。閑置辦公用房的有效利用,要充分考慮房屋的結構和用房需求單位的性質特點,結合原用房單位的業務關聯度等因素,確保閑置房屋使用效率最大化。對于適合經營的閑置房產,在對外出租時,要進行科學評估,嚴格審批程序,實行公開招租,嚴格實行“收支兩條線”制度,加強租金管理,確保國有資產增值升值。
(三)加強管理體制建設,提高資源配置效率
行政事業單位國有資產管理是一項系統性工程。行政事業單位首先要建立清晰的資產管理機構,實行實物、賬務和監督三權分立。實物資產管理部門,必須嚴格按照審批程序、配置條件和處置標準進行資產調動、報廢或采購,人為損壞的設施設備要進行問責或賠償,屬于正常報廢的資產要通過專業人員進行鑒定,按流程進行報廢處理。如一件辦公家具損毀報廢,要留存實證圖片,及時申報,財務部門要按規定流程取得相關領導簽字審批后進行財務處理,監督部門要及時跟進,對報廢物品檢查核實,予以確認。資產配置與有效利用要建立完善細化的管理制度,強化資源配置標準、資源配置條件、配置審批流程等重要環節。資產使用的前提,要列明資產用途和具體經辦人,使用過程中,發生人員變動、資產調動都要及時辦理相關移交手續,同時,要加強工作人員的培訓,以增強工作人員的責任感和主人公意識,愛護公共財產,保持國有資產的完整和安全,避免浪費和流失,實現國有資產效益最大化。
(四)加強預算管理,提高資產過程管理效率
國有資產管理主要包括清產核資、建立臺賬、產權登記、領導責任制、信息建設等內容。確定資產多少,并做好準確詳細的記錄,才能夠做好后續的預算、配置和監管。因此要加強短期清產和長期清產工作,明確產權和相應的管理責任,在此基礎上,進行編制國有資產預算報表,促進預算的科學合理性。在資產處置方面,要細化處置的條件和內容,進一步嚴格處置的程序,提交申請接受審核,下達回復后再進行相應的處理,由第三方評估機構對資產價值進行評估,再審核后處置。構建國有資產交易平臺,采用市場化的運作方式,使資產交易過程公開透明,在資產重組過程中,引入專業機構對資產進行細分和整理,將零散的資產整合放入市場,加強資產配置、使用和監管等各個環節的建設,提高資產配置效率,確保國有資產效益最大化。
結語
隨著市場經濟體制逐步深化,行政事業單位國有資產管理的改革也逐步受到關注。傳統的管理模式下,相當一部分資產使用效率不高,導致行政事業單位在市場體制中的穩健發展受到不利影響。行政事業單位針對國有資產,必須強化精細化管理意識,夯實管理基礎,完善管理體系,合理配置管理機構和人員編制,加強國有資產管理人才隊伍建設;廣泛深入宣傳國有資產管理的重要意義,為國有資產管理營造良好的外部環境,提高責任擔當,不斷創新國有資產管理方式和方法,保障國有資產安全、穩定、增值、增效。
作者:孫學勝 單位:龍口市財政局