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摘要：山東廣播電視臺牢固樹立“向管理要效益”理念，加快構筑高效管控體系，始終按照精細化動態管理要求，不斷優化固定資產大數據“互聯網+”管控平臺，逐步提升固定資產規范化、科學化管理水平。本文梳理總結了山東廣播電視臺大數據固定資產管理平臺的實踐應用經驗，以供參考。

關鍵詞：信息平臺；智能管理；系統數據導出；精準管理

一、創建大數據固定資產管理平臺

本臺堅持走規范化、精細化管理之路，先后建立了全臺和集團公司固定資產大數據庫，搭建了資產數字化智能化綜合管理平臺。該平臺是一個網絡版的管理系統，能夠實現資產錄入、編碼設置、數據導入導出、資產減少、變動處理、查詢、報表統計、折舊計提、清查分析等多項功能。每件資產都有對應的資產卡片信息記錄，通過張貼資產條碼對實物資產進行身份認證，進而實現對存放地點分散的固定資產進行科學規范管理。系統采用管理員登錄訪問服務器的管理模式，全臺各部門、頻道及集團公司的幾十萬項固定資產數據、上百個單位機構設置數據、幾千的人員數據信息等都存儲在服務器上，數據安全尤其重要。為了保證系統平臺高效、穩定運行，本臺采用專業的高質量服務器。管理員的計算機則通過內網完成與服務器之間的數據信息輸入、輸出處理，并通過應用服務器和數據庫服務器進行操作管理，為了充分發揮管理平臺使用效能，下面是對系統服務器的技術參數要求。服務器基本配置：CPU：最低四核，推薦八核。內存（RAM）：最低16G，推薦32G。硬盤：最低容量500G，推薦1T容量。操作系統：WindowsServer2008R2或以上版本。系統類型：64位操作系統。數據庫版本：Oracle11.2.0.1.0。本臺的固定資產管理系統專用服務器，安排專人負責定期維護，能及時安裝操作系統及數據庫系統安全補丁，有必要的防黑客攻擊、防病毒措施，以確保全臺和集團公司的固定資產數據存儲安全。

二、建立高素質、能熟練運用管理平臺的固定資產用管責任人團隊

固定資產管理是一項日常的、復雜的、煩瑣的工作，有責任心，熟悉本部門、頻道或集團公司的總體情況，是做好固定資產管理工作的基礎。本單位現有近百人組成的資產管理團隊，每個用管責任人對管理平臺都有對應的操作權限和資產管理范圍，要求每一位固定資產用管責任人：一是要熟悉本部門、頻道或集團公司的人員梯次分布，科室設置。對實物的管理其實就是對人的管理，只有把人員情況搞清楚，才能做好實物的使用管理。二是熟悉本部門、頻道或集團公司的辦公地點?，F在全臺及集團公司人員比較多，辦公地點比較分散，特別是大的頻道、部門、公司，分布比較分散，幾乎每個辦公樓都有辦公地點，還有的在外租用辦公樓，只有搞清楚人員和辦公地點，才能對每件固定資產進行精準定位。三是對本部門、頻道或集團公司的資產設備要熟悉。至少對部門、頻道或集團公司的設備能叫上名字，知道其使用功能。設備名稱、使用人和存放地點是固定資產管理平臺數據信息的三大要素，缺少一項驗收單不能提交，不能生成固定資產管理卡片。這就要求固定資產用管責任人要經常梳理本部門、頻道或集團公司的人員情況，經常到自己單位不同的辦公地點去查看，了解使用人、存放地點和設備使用情況，做到對管理的資產實物心中有數。單位人員調整要及時做好固定資產變動，以確保固定資產管理平臺資產數據信息準確有效。四是能解決固定資產數據導出平臺的常見技術故障。固定資產用管責任人對資產綜合管理數字化平臺的常用操作就是資產信息查詢并導出資產數據表格文件，如果在導出這些數據時出現以下技術問題必須及時處理，否則會嚴重影響大數據時代的工作進程。比如：導出資產數據Excel表格時不彈出對話框或一閃而過，常用解決辦法是對IE瀏覽器進行以下設置：（1）每次訪問瀏覽器的刷新設置。在上方菜單點擊工具的Internet選項對常規項進行設置，在彈出的對話框選中每次訪問此頁時檢查，然后點確定則此項設置完成。（2）設置添加受信任站點。“數據導出”無法操作還可能是瀏覽器的默認配置阻止了訪問服務器時彈出對話窗口，所以要將服務器的IP地址添加到受信任的站點。雙擊IE瀏覽器，單擊菜單工具的Internet選項中的安全，選擇受信任的站點選項，彈出“受信任的站點”對話框，在添加區域中輸入所使用的資產管理系統服務器的IP地址：如，去掉“對該區域中的所有站點要求服務器驗證”前面選框的√符號，然后點添加則此項設置完成。（3）還要對ActiveX控件及文件自動下載進行設置。打開IE瀏覽器，點擊工具―Internet選項―安全，然后點開自定義級別窗口，把“ActiveX控件和插件”欄目下所有選項選中啟用，還必須點擊啟用“下載”欄目下的文件下載、文件下載自動提示、字體下載等。設置完成后，點確定會彈出警告窗口“是否要更改該區域的安全設置？”接著點擊是就可以啦。（4）不啟用彈出窗口阻止程序。打開IE瀏覽器，點擊菜單欄的工具―Internet選項―隱私，去掉啟用彈出窗口阻止程序前選框的√符號即可。（5）進行兼容性視圖設置。如果使用的IE瀏覽器版本是8/9/10/11等，需要對兼容性視圖進行設置，單擊菜單欄的工具選擇兼容性視圖設置，將資產系統的IP地址輸入在對話窗口中“添加此網站”區域，或直接選中“在兼容性視圖中顯示所有網站”選項，點關閉則設置生效。（6）上述設置可處理管理平臺常見的資產數據不能導出問題，部分殺毒軟件也會導致表格文件不能導出，必要時需要關閉或卸載掉該殺毒軟件以提升大數據平臺服務效能，為資產管理決策提供有力的客觀實時數據支撐。

三、加強資產數據精細化動態精準定位，建立長效管理體制

以平臺數據為基準，對每件資產從預算配置、論證購置到報廢處置進行動態精準分類管理。目前，本臺有5個資產管理獨立賬戶，管理員完成增加固定資產驗收單信息錄入后，每件資產會自動生成帶資產編號的資產卡片，為防止不同賬戶之間出現資產編號重復而帶來的管理混亂，本臺創新采用字母加數字的編碼規則設置，對不同賬戶每件資產的“賬、碼、卡”進行清晰標識。各部門、頻道或集團公司的固定資產從論證采購到實物驗收再到數據平臺的資產增加、信息采集、及時變更、報廢處置等規范流程，為科學管理提供客觀、準確、實時的依據，更是為本臺及集團公司節目生產的成本核算、預算編制、資產配置、統籌共享等動態管理機制的實施提供有力支持，進而構建多業務領域相協調、資產信息級聯共建的精準定位管理體制。

四、“擴建”集團固定資產數據平臺，推動臺企一

體化管理進程目前廣電集團全資、控股、參股公司53個，納入資產數據綜合管理的只有集團的幾個職能部門和2個公司有獨立資產賬戶，下一步要在節約資金的前提下做好對其他50個公司的固定資產的規范管理，在不增加新賬戶的基礎上，按照臺資產數據平臺部門架構模式，納入各公司固定資產數據“擴建”集團現有資產平臺。也就是說把各公司作為集團所屬“部門”添加到集團現有資產管理賬戶。為避免因資產編號重復而導致管理出錯，還是采取把公司的固定資產編號按照字母加數字進行編碼設置準確區分，將這些設置好的資產數據分別導入作為集團平臺所屬“部門”對應的各公司，給各公司的資產管理員和歸口審核設置不同的平臺管理及操作權限。各公司的資產管理員通過客戶端可以獨立辦理本公司固定資產入賬、打印驗收單等。這樣只需要在集團資產管理系統平臺設置上級管理權限，就可輕松實現對各公司的固定資產數據進行精準監管，以全臺和集團公司固定資產大數據平臺為抓手，真正實現全面掌握臺及集團公司的固定資產總量和分布情況，為領導對臺、集團公司資產管理決策提供可靠依據，加快推進提升臺企一體化管理水平。

五、構筑高效管控體系，提升大數據服務效能

按照“統一領導、集中管理、權限分級、責任明晰”的原則，專門成立了以臺、集團主要負責人為組長的固定資產管理領導小組，以臺、集團《固定資產管理制度》《設備和技術工程采購規程》為依據，嚴格審核各單位固定資產的“入口”量。搭建以臺技術規劃部、財務資產部為重點，以審計部、機關紀檢為樞紐的固定資產報廢核查小組和固定資產報廢技術鑒定小組，嚴格審核各單位固定資產的“出口”量。建立各部門、頻道、臺屬企業的主要負責人負責制的管理架構，按照資產管理與財務管理相結合，“實物、賬目”對應統一的方式，構筑從預算配置、政府采購、平臺管理、使用維護到報廢處置的流程服務保障體系。堅持以資產數字化綜合管理平臺為抓手，對全臺、集團公司的固定資產實行全方位實時監管的大數據動態管理，全面掌握固定資產大數據總量及實物資產的使用分布情況，加強對每件固定資產的精細化管理，提升管理服務效能,確保事業固定資產保值增值。

作者:郭曉華 單位:山東廣播電視臺