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摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展和醫(yī)改的深入,醫(yī)院的生存環(huán)境較以前發(fā)生了重大的變化,固定資產(chǎn)作為承載醫(yī)院運營的載體,加強固定資產(chǎn)管理,更高效的利用固定資產(chǎn),影響著醫(yī)院的生存和發(fā)展。目前,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理還存在職責不清、管理手段落后等問題,文章通過對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題進行深入分析,并針對性的提出了對策建議,以期對醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理提供參考,幫助醫(yī)院提高管理水平,實現(xiàn)健康發(fā)展。
關鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問題;對策
一、醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理的意義和作用
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理是指醫(yī)院對所擁有的固定資產(chǎn)從預算、采購、入庫、日常使用、維護到報廢的整個生命周期進行決策、計劃、組織、實施和控制的過程,其目的是為了提高固定資產(chǎn)的使用效率和效益,為醫(yī)院的正常運營保駕護航。醫(yī)院由于其自身的特點,很多醫(yī)療活動都需要借助于醫(yī)療設備才能開展,這些醫(yī)療設備往往都具有高價值、高精密性、高專業(yè)性的特點,醫(yī)院的固定資產(chǎn)配置在某種程度上體現(xiàn)了一個醫(yī)院的醫(yī)療水平。加強醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的綜合使用效率是醫(yī)院面對不斷變化的外部環(huán)境謀求自身生存發(fā)展的必經(jīng)之路。
(一)有助于確保固定資產(chǎn)安全完整
醫(yī)院的固定資產(chǎn)從大類上可以分成為醫(yī)療活動開展而使用的醫(yī)療設備和其他固定資產(chǎn)。這些固定資產(chǎn)分散在醫(yī)院的各個部門,加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)實施事前、事中和事后全方位管理和監(jiān)控,科學配置固定資產(chǎn),能夠有效的避免固定資產(chǎn)閑置和流失,保證固定資產(chǎn)性能得到發(fā)揮,確保固定資產(chǎn)安全完整。
(二)有助于為管理者決策提供依據(jù)
加強固定資產(chǎn)管理,摸清醫(yī)院家底,能夠使醫(yī)院管理者清晰掌握醫(yī)院的實力狀況,通過對固定資產(chǎn)結構的分析,并與其他醫(yī)院進行橫向?qū)Ρ龋軌虼偈贯t(yī)院找到加強和調(diào)整資源配置的方向,為醫(yī)院管理者開展經(jīng)營決策提供依據(jù)。
(三)有助于降低醫(yī)院的運營成本
醫(yī)院開展固定資產(chǎn)的全生命周期管理,從預算、采購、日常管理維護、報廢各流程和環(huán)節(jié)對固定資產(chǎn)進行控制,可以避免資產(chǎn)重復購置、降低固定資產(chǎn)采購成本、延長資產(chǎn)使用壽命和避免固定資產(chǎn)隨意處置,全方位降低固定資產(chǎn)資金占用,提高固定資產(chǎn)的使用效率和效益,提高醫(yī)院資金利用效率,降低醫(yī)院運營成本。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
雖然各醫(yī)院基本都有自己的固定資產(chǎn)管理模式,但這些管理模式往往只注重于滿足醫(yī)院的日常運營,無法保證固定資產(chǎn)的配置效率和使用效益,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作還存在很多問題,主要有以下幾個方面。
(一)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理職責不清
目前大部分醫(yī)院都是采用由財務科負責固定資產(chǎn)價值核算,由設備科和總務科承擔日常管理和維護,各科室和部門領用的固定資產(chǎn)自行管理模式。看似各司其職,實質(zhì)上各部門相互獨立,無法相互監(jiān)管。各科室和部門在使用過程中缺乏固定資產(chǎn)權責觀念,認為固定資產(chǎn)管理和自己無關,更不會進行設備日常維護和保養(yǎng),造成很多資產(chǎn)提前損壞、功能得不到全面發(fā)揮,而設備科和總務科往往也缺乏責任意識,造成固定資產(chǎn)隨意處置和報廢,財務科負責資金的監(jiān)管但卻很難及時掌握真實需求,經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)盲目采購、有賬無物、有物無賬等賬實不符的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的價值管理和實物管理難以統(tǒng)一,浪費和流失現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了醫(yī)院的運營成本。
(二)固定資產(chǎn)缺少全生命周期管理措施
醫(yī)院的管理者雖然是醫(yī)療行業(yè)的精英,但多數(shù)對固定資產(chǎn)管理知識了解不足,有些管理者覺得固定資產(chǎn)只是醫(yī)院的支出項目,和創(chuàng)造效益無關,往往只重視固定資產(chǎn)的采購,對固定資產(chǎn)其他生命周期管理則有所忽視。固定資產(chǎn)入庫登記、日常使用維護和報廢處理缺乏科學的管理制度,致使固定資產(chǎn)配置不科學,部門間缺少調(diào)劑,甚至造成很多醫(yī)院固定資產(chǎn)管理粗放,固定資產(chǎn)使用效率低,功能得不到充分發(fā)揮,無法創(chuàng)造應有的效益。醫(yī)院管理者無法掌握自己“家底”,相關經(jīng)營決策缺乏科學準確性。
(三)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制不足
目前,我國醫(yī)院普遍存在固定資產(chǎn)內(nèi)部控制意識不強,固定資產(chǎn)管理各自為政的現(xiàn)象,大多數(shù)醫(yī)院沒有專門的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制部門或人員,缺乏完善的內(nèi)部控制制度,某些醫(yī)院雖然制定了固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,但卻沒有賦予執(zhí)行人員足夠的權力,導致內(nèi)控制度形同虛設。此外醫(yī)院對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制往往還停留在事后控制的階段,例如高價值醫(yī)療設備損壞影響醫(yī)療活動正常開展才追究原因和采取補救措施;固定資產(chǎn)盤點完成才發(fā)現(xiàn)某些固定資產(chǎn)流失等情況,給醫(yī)院造成了很大損失。此外,醫(yī)院對固定資產(chǎn)的使用效率也缺乏監(jiān)管,相應的考核標準不足,使得固定資產(chǎn)尤其是醫(yī)療設備的性能無法得到充分的發(fā)揮,影響診療效率和效果。
(四)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化水平有待提高
醫(yī)院的固定資產(chǎn)具有價值高、品種雜、數(shù)量多、分布散的特點,信息管理工作量非常大,但有些醫(yī)院對固定資產(chǎn)還停留在手工管理階段,不僅效率低下而且難以保證準確性。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化水平普遍比較滯后,而且難以和其他系統(tǒng)進行銜接。此外,醫(yī)院信息系統(tǒng)操作人員水平有限,難以充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能。因此,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理信息化水平有待提高,以適應不斷精細化的固定資產(chǎn)管理和核算要求。
三、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策建議
(一)合理分工明確固定資產(chǎn)管理職責
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理是一項較為繁雜的工作,需要各部門協(xié)同配合完成。醫(yī)院應在對固定資產(chǎn)管理權責進行分析的基礎上,結合自身情況,合理劃分各部門分工。醫(yī)院應成立固定資產(chǎn)管理工作組,由院領導任組長,財務科、設備科和總務科負責具體執(zhí)行,各科室指定專人參與其中,各部門相互配合,加強對固定資產(chǎn)的管理力度。財務科負責固定資產(chǎn)價值管理,包括固定資產(chǎn)總賬和明細賬設置、日常維護支出監(jiān)控、調(diào)入轉(zhuǎn)出核算、報廢處置價值回收、定期聯(lián)合實物管理部門進行固定資產(chǎn)盤點等。設備科和總務科負責固定資產(chǎn)實物管理,包括建立固定資產(chǎn)使用明細賬、填制固定資產(chǎn)卡片和領用登記記錄、固定資產(chǎn)維修維護、固定資產(chǎn)報廢處置等,定期匯總信息向財務科報備,財務科負責匯總形成固定資產(chǎn)情況表,向固定資產(chǎn)管理工作組組長匯報。此外,還需設置固定資產(chǎn)使用情況獎懲制度,除因不可抗力、設備落后過時或固定資產(chǎn)管理工作組批準的情況外,對于固定資產(chǎn)長期閑置或提前報廢的情況,要按設備折現(xiàn)值追究相關科室責任,扣除科室一定比例績效。同時,對于固定資產(chǎn)使用規(guī)范及效率高的科室,應定期增加其績效比例作為獎勵。
(二)建立固定資產(chǎn)全生命周期管理制度
醫(yī)院的固定資產(chǎn)全生命周期管理是探索在固定資產(chǎn)滿足開展醫(yī)療活動需求的同時,實現(xiàn)固定資產(chǎn)使用周期最長、使用成本最低、使用效益最大化的管理活動。醫(yī)院首先要加強對固定資產(chǎn)全生命周期管理意義和重要性的宣傳,自上而下統(tǒng)一意識,要求全員參與到固定資產(chǎn)管理工作中。醫(yī)院領導要對固定資產(chǎn)預算、采購、使用和報廢的全流程進行分析,找到每個階段的管控關鍵點,制定相應的管理細則,具體指導固定資產(chǎn)管理實施。醫(yī)院也可聘請專業(yè)機構為醫(yī)院設計相應的固定資產(chǎn)管理制度。在科學劃分部門管理職責的基礎上,使各科室對自身工作內(nèi)容心中有數(shù),提高部門執(zhí)行的主動性。推動固定資產(chǎn)實現(xiàn)價值管理和實物管理相結合、相統(tǒng)一、相促進。通過實施固定資產(chǎn)全生命周期管理,固定資產(chǎn)損壞和閑置現(xiàn)象能夠進行有效控制,固定資產(chǎn)性能得到充分運用,配置更加科學。醫(yī)院成本進一步降低,固定資產(chǎn)使用效率大幅提升,醫(yī)院綜合水平不斷提高。
(三)完善固定資產(chǎn)管理內(nèi)控和考核體系
為了保證固定資產(chǎn)管理活動科學有效開展,需要對其加強內(nèi)部控制,制定相應的考核體系。醫(yī)院應完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,如《固定資產(chǎn)預算制度》、《固定資產(chǎn)采購制度》、《固定資產(chǎn)審計制度》等。成立由專業(yè)人士組成的固定資產(chǎn)內(nèi)審部門并在保證固定資產(chǎn)完整性、合理性、有效性的前提下,結合醫(yī)院自身醫(yī)療活動設計固定資產(chǎn)管控節(jié)點,如賬實相符性、資產(chǎn)生命周期利用率、固定資產(chǎn)完整性、設備維修頻率等,制定相應的考核指標體系,并配套激勵約束機制,使每個部門和個人都有考核指標、有獎懲機制,提高醫(yī)護人員參與固定資產(chǎn)管理的熱情與積極性。同時還要加強對固定資產(chǎn)的事前和事中控制,定期對固定資產(chǎn)管理狀況進行審計。醫(yī)院的管理層要賦予固定資產(chǎn)審計部門充分的權限,消除固定資產(chǎn)審計人員執(zhí)行審計時的顧慮,使固定資產(chǎn)審計結果能夠客觀公正。固定資產(chǎn)管理工作組要認真分析審計發(fā)現(xiàn)的問題并及時改正,同時根據(jù)審計結果不斷完善固定資產(chǎn)管理制度。
(四)加強固定資產(chǎn)管理信息化建設
醫(yī)院對固定資產(chǎn)進行全生命周期管理和監(jiān)控需要設置大量的管理和控制點、批量傳輸及處理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)和相關信息,這些僅靠人工是難以實現(xiàn)的。醫(yī)院需要借助先進的信息平臺實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的高效管理,把從固定資產(chǎn)預算、采購到使用報廢的全部數(shù)據(jù)輸入到信息平臺中,構建固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行加工和綜合處理后,信息使用者能夠輕松獲取所需數(shù)據(jù)。同時還要考慮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的兼容性,相互間數(shù)據(jù)能夠共享,以減少重復輸入和計算的勞動量。此外,醫(yī)院還要加強人才隊伍建設,引進高素質(zhì)的人才并對現(xiàn)有人員加強培訓,使其能適應信息化建設的需要,為信息化系統(tǒng)功能的充分發(fā)揮提供保障。醫(yī)院加強信息化建設能夠大幅提高醫(yī)院的工作效率,為保證醫(yī)療質(zhì)量、提高醫(yī)院實力保駕護航。
四、結論
固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療活動,更好的服務于民生的基礎。加強固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院在新形勢下提高自身經(jīng)營效率的必然之舉,通過明確劃分職責,對固定資產(chǎn)全生命周期實施科學管理和有效監(jiān)控,提高信息化建設水平,在確保固定資產(chǎn)安全完整,保證固定資產(chǎn)使用質(zhì)量的同時,顯著提升醫(yī)院的綜合實力,為醫(yī)院高效發(fā)展助力。
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作者:劉艷 單位:天津市河東區(qū)中醫(yī)醫(yī)院