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國有企業(yè)資產(chǎn)管理思考

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國有企業(yè)資產(chǎn)管理思考

摘要:隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的深入推進(jìn),經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,在國有企業(yè)改革的大背景下,國有企業(yè)資產(chǎn)管理成為保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整、避免國有資產(chǎn)流失的必要手段,同時也是提高資產(chǎn)使用效率、優(yōu)化資源配置、提升企業(yè)市場競爭水平的必要措施。本文在分析國有企業(yè)資產(chǎn)管理重要性的基礎(chǔ)上,深入探討了我國國有企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題,并針對性的提出了提高我國國有企業(yè)資產(chǎn)管理水平的對策建議。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);資產(chǎn)管理;國有資產(chǎn)

一、引言

國有資產(chǎn)關(guān)系著國有經(jīng)濟(jì)的整體功能和效率,國有資產(chǎn)管理是對資源進(jìn)行有效的配置,把資產(chǎn)資源用在有利于國有經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的地方,這不僅僅有利于優(yōu)化國有資本的布局結(jié)構(gòu),還有利于提高國有資產(chǎn)資源的共享水平、利用效率,有利于強(qiáng)化規(guī)模效應(yīng)、節(jié)省投資,化解過剩產(chǎn)能退出的步伐,推進(jìn)我國市場經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。隨著國有企業(yè)改革的深化和發(fā)展,資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)及管理情況關(guān)系著企業(yè)的長期發(fā)展,加強(qiáng)國有企業(yè)的資產(chǎn)管理變得日益重要,特別是重資產(chǎn)、以資產(chǎn)運(yùn)營管理為主的國有企業(yè),資產(chǎn)管理尤為重要。高質(zhì)量的國有資產(chǎn)管理有利于提高國有企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營能力及資源的合理化分配,提高企業(yè)綜合實(shí)力,有效保證國有資產(chǎn)的保值增值及企業(yè)未來的經(jīng)營和發(fā)展。

二、國有企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問題

對于以資產(chǎn)運(yùn)營為主的國有企業(yè)來說,資產(chǎn)運(yùn)營管理能力是公司最重要的能力,而精細(xì)化的管理成為提高資產(chǎn)運(yùn)營管理能力的必要手段。目前隨著信息化的發(fā)展,國有企業(yè)的資產(chǎn)管理逐步規(guī)范化、系統(tǒng)化,資產(chǎn)折舊的計提、資產(chǎn)信息錄入傳遞等工作已能通過信息系統(tǒng)自動完成,雖然降低了財務(wù)人員的工作量,避免了人為操作失誤的風(fēng)險,但資產(chǎn)管理仍存在以下幾個方面問題:

(一)對資產(chǎn)管理不夠重視

目前國有企業(yè)的投資規(guī)模較大、歷時較長且涉及的部門較多,形成為企業(yè)提供效益的資產(chǎn)也較多,增加了資產(chǎn)管理的難度,資產(chǎn)管理的模式也由過去的粗放化管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,但仍有些國有企業(yè)資產(chǎn)管理意識和方式落后,公司管理層過于重視資產(chǎn)的交付時間、投資回報及公司整體效益等,而忽視資產(chǎn)的管理,對國有資產(chǎn)管理沒有予以足夠的重視,造成一些資產(chǎn)得不到有效利用,無法充分發(fā)揮資產(chǎn)應(yīng)有的效能。在國有資產(chǎn)管理上缺乏詳細(xì)的規(guī)范流程、合理的管理方式方法,或者企業(yè)已具有相應(yīng)的資產(chǎn)管理規(guī)范制度,但由于國有企業(yè)非市場化的選人用人制度,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的工作人員大部分不具備專業(yè)管理能力且缺乏執(zhí)行力,資產(chǎn)管理意識不強(qiáng),管理過程中隨意性較大,資產(chǎn)盤點(diǎn)工作流于形式,造成賬實(shí)不相符,國有資產(chǎn)損失及浪費(fèi)。

(二)資產(chǎn)賬目與實(shí)際情況不符

以資產(chǎn)運(yùn)營為主的國有企業(yè),固定資產(chǎn)的規(guī)模、價值占企業(yè)整體資產(chǎn)的比重非常大,較少的專業(yè)資產(chǎn)管理人員配備難以將整個企業(yè)的資產(chǎn)管理清晰,較少的人員與龐大的資產(chǎn)資源形成一對矛盾。目前固定資產(chǎn)的總額與數(shù)量基本上都是以財務(wù)部門的統(tǒng)計及賬面的顯示作為重要依據(jù),在資產(chǎn)投入使用之前,由于工程建設(shè)安裝時各類物資采購到貨時間的不同,再加上建設(shè)工期的要求,具有相似功能但型號、價格不同的工程物資沒有經(jīng)過審批手續(xù)就在項(xiàng)目之間進(jìn)行調(diào)撥使用,固定資產(chǎn)驗(yàn)收時也未嚴(yán)格賬實(shí)核對,造成財務(wù)賬面價值與實(shí)際情況不符,雖然對整體的投資無影響,但各單項(xiàng)資產(chǎn)的賬面價值、型號等則與實(shí)際不相符。國有企業(yè)內(nèi)部各單位的固定資產(chǎn)在調(diào)撥過程中沒有專門安排人員進(jìn)行監(jiān)督,財務(wù)部門僅依靠業(yè)務(wù)部門資產(chǎn)管理人員提交的材料完成審批流程,無法了解被調(diào)撥的固定資產(chǎn)實(shí)際情況與數(shù)量,導(dǎo)致入賬的固定資產(chǎn)與實(shí)際情況不相符,不利于固定資產(chǎn)的管理。部分資產(chǎn)在沒有經(jīng)過審批的情況下就進(jìn)行拆除、報廢,或者資產(chǎn)先拆除報廢,后提交申請審批,造成財務(wù)賬面上資產(chǎn)仍存在并計提折舊,而實(shí)際資產(chǎn)已不存在,大大降低資產(chǎn)的價值。

(三)資產(chǎn)管理效率低,部分資產(chǎn)利用程度不高

隨著國有企業(yè)運(yùn)營規(guī)模的擴(kuò)大,資產(chǎn)管理制度的不完善、管理流程未能按照要求被執(zhí)行,對陳舊落后的資產(chǎn)未能及時進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和改造,造成資產(chǎn)管理效率的低下,導(dǎo)致資產(chǎn)的使用壽命和功能未能充分得到體現(xiàn)。國有企業(yè)的資產(chǎn)由于國家地方政策和行業(yè)自身的性質(zhì)、周圍環(huán)境的影響以及設(shè)備本身陳舊老化落后等因素被拆除,這些拆除后的資產(chǎn)被擱置未能及時處理或直接報廢,形成大量不良資產(chǎn),大大降低了資產(chǎn)的價值,而在清理、處置資產(chǎn)時,也未進(jìn)行資產(chǎn)價值的評估并回收利用,造成資產(chǎn)資源的浪費(fèi)及重復(fù)投資。

三、加強(qiáng)國有企業(yè)資產(chǎn)管理的建議

針對上述國有企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的賬實(shí)不符、資產(chǎn)利用率低等問題,建議從以下幾個方面采取措施,以提升資產(chǎn)管理水平:

(一)提高資產(chǎn)管理意識,推進(jìn)資產(chǎn)全生命周期管理

對于重資產(chǎn)的國有企業(yè)來說,資產(chǎn)管理在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營狀況,公司管理層應(yīng)改變重經(jīng)營的理念,重視資產(chǎn)的管理,建設(shè)資產(chǎn)全生命周期管理體系,制定相應(yīng)的制度規(guī)范資產(chǎn)全過程管理,明確資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任人,提升資產(chǎn)精益化管理,同時加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì)。以資產(chǎn)規(guī)范管理為抓手,著力提升資產(chǎn)全生命周期運(yùn)營管理能力,夯實(shí)資產(chǎn)運(yùn)營基礎(chǔ)。

(二)重視資產(chǎn)的前期管理,加強(qiáng)資產(chǎn)投入使用前驗(yàn)收管理

推進(jìn)資產(chǎn)管理前置,規(guī)范工程資產(chǎn)管理制度,實(shí)施業(yè)財一體的管理流程,在資產(chǎn)投資之前合理評估投資方案,全過程控制工程造價,合理管控投資規(guī)模。堅(jiān)持以工程交付實(shí)物為準(zhǔn),在項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)現(xiàn)場核實(shí)資產(chǎn)是否真實(shí),準(zhǔn)確按照實(shí)物信息入賬。財務(wù)部門應(yīng)在內(nèi)部驗(yàn)收審簽環(huán)節(jié)建立稽核機(jī)制,資產(chǎn)與實(shí)物不符的拒絕驗(yàn)收,保證賬實(shí)一致性。

(三)完善資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,做到賬實(shí)相符

目前國有企業(yè)對資產(chǎn)的實(shí)物管理環(huán)節(jié)處于薄弱階段,因此要完善國有企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,加強(qiáng)資產(chǎn)的現(xiàn)場管理工作,加強(qiáng)資產(chǎn)核算人員和管理人員的溝通,避免出現(xiàn)財務(wù)管理與資產(chǎn)管理的脫節(jié),造成賬實(shí)不一致。財務(wù)部門可采取定期、不定期和抽樣的檢查方式,牽頭組織清查固定資產(chǎn)的來源與組成部分,資產(chǎn)的數(shù)量、型號等是否與賬面一致,尤其對資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢,可安排資產(chǎn)核算人員到現(xiàn)場了解、記錄資產(chǎn)情況,做好資產(chǎn)管理的監(jiān)督工作,保證資產(chǎn)的實(shí)際情況與賬面上相吻合。

(四)加強(qiáng)日常維護(hù)和精細(xì)化管理,提高資產(chǎn)利用效率

國有企業(yè)應(yīng)落實(shí)資產(chǎn)運(yùn)營管理的效益導(dǎo)向,發(fā)揮資產(chǎn)的最大利用效率,因此要加強(qiáng)資產(chǎn)日常的維護(hù)、修理及改造,保障資產(chǎn)的可靠穩(wěn)定運(yùn)行,盡量延長使用壽命、提高資產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量,嚴(yán)控折舊期內(nèi)資產(chǎn)拆除、報廢,最大可能發(fā)揮資產(chǎn)的效益效率,使資產(chǎn)管理水平穩(wěn)步提高,達(dá)到挖掘資產(chǎn)價值潛力、提升公司運(yùn)營效益的目的。加強(qiáng)資產(chǎn)的保全,強(qiáng)化資產(chǎn)處置中的規(guī)范性管理,對于已經(jīng)拆除、報廢的資產(chǎn),可利舊的應(yīng)及時回收再利用,資產(chǎn)核算人員及時記錄資產(chǎn)的利用狀況,無法利舊的資產(chǎn)應(yīng)聘請專業(yè)資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行價值評估,對資產(chǎn)進(jìn)行合理處置,避免國有資產(chǎn)的流失。

(五)全面整合資產(chǎn)管理流程,推進(jìn)資產(chǎn)全生命周期系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化管理

在流程體系建設(shè)上,完善工程資產(chǎn)管理,強(qiáng)化采購管理,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目從物資采購到驗(yàn)收使用整個流程系統(tǒng)自動入賬、自動轉(zhuǎn)資和全量資產(chǎn)資源統(tǒng)一管理。全量資產(chǎn)與資源的匹配,確保資源和資產(chǎn)顆粒度一致,資源的新增實(shí)時觸發(fā)資產(chǎn)的新增,資源的變動實(shí)時反映資產(chǎn)變動,資產(chǎn)折舊維護(hù)成本實(shí)時與使用性能進(jìn)行匹配,實(shí)現(xiàn)資源資產(chǎn)管理流程一體化,從流程上保證資產(chǎn)賬實(shí)一致。在系統(tǒng)體系建設(shè)上,要進(jìn)一步厘清財務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)的職能和關(guān)鍵字段,財務(wù)系統(tǒng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)賬和資產(chǎn)價值管理,資產(chǎn)系統(tǒng)負(fù)責(zé)實(shí)物信息管理,并通過信息化建設(shè)持續(xù)推進(jìn),從源頭統(tǒng)一數(shù)據(jù)、提高管理效率。在數(shù)據(jù)體系建設(shè)上,積極探索統(tǒng)一的編碼體系,實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)資產(chǎn)從采購、到貨、安裝、交資、運(yùn)營、退出的全生命周期數(shù)據(jù)化管理,為企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的管理支撐基礎(chǔ)。提升技術(shù)創(chuàng)新能力,通過互聯(lián)網(wǎng)手段實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)維護(hù)的遠(yuǎn)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程稽核,準(zhǔn)確記錄實(shí)物的數(shù)量、使用狀態(tài)等信息的變化,確保資產(chǎn)與實(shí)物的一致性匹配。隨著技術(shù)的發(fā)展和全球市場的發(fā)展,國有企業(yè)結(jié)構(gòu)性調(diào)整迫在眉睫,而資產(chǎn)作為國有企業(yè)的重要生產(chǎn)因素,其管理也由之前的粗放型向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,通過提升企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力以及資產(chǎn)管理的制度約束和責(zé)任落實(shí),降低管理成本、經(jīng)營成本,減少重復(fù)建設(shè)、節(jié)省投資,有效提高投資效益,促進(jìn)資產(chǎn)提質(zhì)增效,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化,穩(wěn)步提高國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)國有經(jīng)濟(jì)的整體功能和效率。

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作者:何玉嫻 單位:中國鐵塔股份有限公司上海市分公司

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