前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的知識管理與檔案管理研究(共3篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、城建檔案的地位
城市作為人類經濟發展應運而生的產物，與人類的生活息息相關，其檔案記錄的有關內容，就是城市與人類共同發展的產物。一個城市的城建檔案，包括著這個城市的基礎設施建設，包括這個城市的規劃建設，也涉及到了這個城市整個設施的各個方面，例如各種管線、各種樓房建筑等。城建檔案記錄了一座城市的全部，是人們生活和工作的重要保障。例如城建檔案涉及到了基礎設施，它能夠保障人們日常生活所需要的水電供應。同時，當遇到自然災害或是戰爭時，城建檔案對于快速恢復城市重建，有著無可替代的作用。
二、城建檔案需要知識管理
我國經濟的發展可謂突飛猛進，在經濟發展的潮流之下，大量的農村人口涌入城市，無形之中給城市的發展帶來了不小負擔。當然，這種人口遷移，對城市經濟的發展也有著不可估量的影響。無數城市都在轉變，由中小城市，轉變為大中城市，由大中城市，轉變為特大城市。這樣一來，城市的管理就需要有明確的目標，制定正確的戰略，而這一切，都要以城建檔案為依據。以上原因決定，城建檔案的管理，就需要大量知識為基礎。一方面，隨著社會的發展，想要更快、更好地建設城市，就必須注入新鮮的血液，這種新鮮的血液，就是新的知識。另外一方面，我國經濟發展迅猛，人們日益增長的物質文化需求也越來越高，已經成為我國社會的根本矛盾。如何解決人們日益增長的精神文化需求，滿足人們對知識的渴望，對于檔案工作者來說，就必須要加強新思維、新思路，以創新的思想去面對城建檔案發展問題。
三、知識管理對城建檔案的巨大推動作用
（一）遵守特定規矩的同時，推動城建檔案管理原則創新。
溫故而知新，城建檔案的管理伴隨著社會發展，在原有的特定的規矩基礎下，隨著社會潮流進行改革，及時創新，跟上時代的步伐。這種創新，將繼續推動城建檔案工作的穩步、快速發展，避免遭到淘汰。
（二）城建檔案內容的創新離不開知識管理。
知識管理推動城建檔案內容創新，對城建檔案中涉及的內容進行優勝劣汰式的創新，其中涉及的基礎設施、城市文化、城市風俗都有一定的影響。在不影響城市檔案本身的作用情況下，更好、更明了、更方便地展現出城建檔案的作用。
四、針對知識對城建檔案管理的作用，實施知識管理要注意具體措施
（一）不同類別的城建檔案要按實際情況進行控制，避免混淆，影響城建檔案的操作。
現代城建檔案的復雜、多元化決定了管理時的諸多困難，在文件形成的過程中，要建立可靠、完整的收檔制度，保證各類城建檔案的完整和可用性。
（二）多元化服務的城建檔案，需要以高效的知識管理體系維護。
城建檔案信息的開放性，以及多元化發展方向，需要更為高效快捷的管理方式。傳統的城建檔案整理方式，顯然無法滿足這一發展趨勢。這樣一來，就必須要以高效的知識管理方式來處理，增加城建檔案的有效性和適應性。
（三）知識管理融合信息化管理，保證知識管理多元化。
利用好互聯網、計算機等新興的服務工具，確保知識管理多元化，將有利于讓知識管理更好地與多元化的城市檔案融合，實現知識與城建檔案之間的互補，滿足社會各方面對城建檔案信息的不同需求。
五、結束語
城市管理多元化，城建檔案多元化，城市化快速發展的巨大浪潮，無一不對知識有著更為重要的要求。如何用知識管理手段解決這一問題，將成為城建檔案部門密切關注的問題。不斷吸收和容納新知識，將其應用到城建檔案管理當中，滿足城建檔案對知識的需求，是城建部門需要考慮的嚴峻課題。作為檔案工作人員，必須抓住機遇，迎接挑戰，推動城建檔案工作平穩地向前發展。
作者：李紅霞 單位：山東省青島市城陽區流亭街道辦事處
第二篇：檔案信息網管理與知識管理應用
1檔案信息管理與知識管理概述
1.1檔案信息管理。
20世紀80年代以來，信息論、系統論和控制論傳入中國，計算機技術、網絡與通信技術、數據庫及多媒體技術等在檔案管理領域的應用日益廣泛，給檔案和檔案管理的發展帶來了革命性的影響。檔案信息管理階段以檔案信息與載體的剝離為前提，突破了實態檔案的物理局限，直接對檔案信息進行相對獨立的管理、加工和利用。檔案信息管理以檔案信息內容和實體為研究對象，側重于檔案信息資源的開發，使編研工作向縱深發展，檔案管理也開始向主動服務于社會發展。
1.2知識管理。
進入21世紀，社會發展進入知識經濟時代，知識管理應運而生。檔案資源被認為是一種重要的知識資源，從而推動檔案管理逐步進入知識管理階段。在知識管理階段，檔案管理的重點將不再放在檔案實體和檔案信息的初步開發，檔案管理的單位逐步向檔案知識元轉變，通過對檔案知識進行組織、存儲、共享和創新，構建以滿足用戶知識需求為目標的靈活的檔案知識服務體系，最終達到增強檔案機構的生存能力和面對未來的競爭能力的目標。知識管理致力于內部智力資源的轉化和創新。在檔案管理中應用知識管理主要分為以下幾個方面：一是對記錄知識的載體的管理，如文獻實體的排架和保護管理等；二是對知識信息或有關知識信息的管理，如檔案文獻編研等；三是指知識實踐活動，如知識的識別、學習和創新活動等；四是指對知識實踐活動的管理，如對科研活動和知識產權的管理等。
2檔案信息網管理中知識管理應用和意義
知識管理在檔案信息網管理中的應用有著重要的意義，對檔案機構的工作人員來說，在學習系統專業的知識來豐富自身的同時能夠從中汲取經驗，從而有著新的收獲，為知識結構的更新、對外服務方式的創新提供了有力的條件；對檔案管理機構來說，將有利于其知識的積累、共享、使用、創新，并且借助網絡可以進行有效的傳播，不受時間、空間、地域的限制；對社會公眾來說，檔案信息網的知識管理使得網站更加知識化，有利于公眾對知識進行快速的檢索、獲取、使用，并且在這個過程中還能夠產生一定的經濟利益和社會效益。
3檔案信息網管理中知識管理應用的措施
3.1檔案網內容
3.1.1建立檔案學術庫。
檔案學術庫的建立要介紹本檔案機構的科研內容和學術成果，同時也要涉及其他檔案機構或者高校檔案的學術研究內容。可根據不同的學科設置相關的目錄，也可以建立檔案碩博論文、學術期刊、圖書館圖書等目錄，方便社會公眾瀏覽，獲取所需的內容。還可以將國內外重要的學術檔案、名人博客、政府研究成果等相關網站進行鏈接，實現共享。
3.1.2建立業務培訓知識庫。
檔案信息網管理中除了要有自己機構的特色知識庫外，還應有信息資源庫、問題庫、服務與產品庫等。用戶可通過網站進行自助式檢索，從知識庫中獲取所用到的信息，機構的工作人員也可以利用知識庫來為用戶提供高質量的服務。檔案機構工作人員可以通過知識管理系統對知識庫的內容進行刪除、添加、更新、修改等操作，對整個知識庫進行管理，提高服務質量。
3.1.3做好網站欄目和網站導航。
檔案網站作為一個具有特定功能和目的的網站，需要在完善自身知識儲存和分類的基礎上，做出自己的特色，這樣才能吸引更多的用戶。知識導航系統要做到搜索的快捷和準確。首先要對各種網站進行搜集、整理和分類，然后與相關網站進行鏈接，當用戶進行搜索時，可以將用戶需要的知識從多個網站上進行搜集和整理，形成網站分類索引文檔，為用戶提供直觀的知識信息。
3.2知識管理技術
3.2.1利用好數據挖掘技術。
利用好數據挖掘技術將網站數據庫中深層次的信息進行整理，充實到原有的知識庫中，實現知識的創新，更好地進行知識管理工作。數據挖掘技術的使用可以對檔案信息網內外的大量數據信息進行快速的分析處理，使得隱性的知識向顯性過渡，顯性的知識趨于結構化，從而更方便用戶的獲取。隨著信息技術的快速發展，挖掘算法將進一步得到深化，數據挖掘與知識管理將會進一步結合，促進檔案信息網的發展。
3.2.2加強網站頁面設計。
檔案信息網站的頁面要有特色，在顏色、布局等方面的設計要給人舒適、寬松、簡潔、大方的感覺，避免布局過于緊湊，顏色過于鮮艷，同時要考慮到大多數人的瀏覽習慣，進行科學合理的設計。
3.2.3應用Web2.0技術。
Web2.0技術發展很快，要積極探索web2.0技術的應用。要利用好Wiki技術加強檔案機構團隊的知識創新能力，在wiki上機構人員可以對站點的內容進行修改，也可以共同探討某一個主題，同時可利用wiki組建不受時間、空間、地域限制的虛擬團隊，處理工作中遇到的各種問題，將積累下來的知識進行共享、使用、更新、創新，更好地為用戶服務。也可以在檔案信息網中建立本機構的博客、微博等，這樣結構人員可利用博客將一些重要的檔案列舉出來，進行知識的積累，通過Tag技術建立知識分類體系，慢慢構建成一個完善的業務知識分類體系，最后通過數據挖掘技術將重要的知識整理到檔案機構知識庫中去。
3.3知識管理制度。
檔案機構在檔案信息網管理中要建立知識管理制度，這樣可以使得員工的工作經驗得以沉淀，將隱性的知識變為顯性的知識，同時也能夠加強內部人員的交流，互相學習，從而獲得新的知識，知識管理制度要落實到位，明確責任，嚴格執行，可安排專門的人員進行監督。
4結束語
對于檔案機構來說，在檔案信息網管理中實行知識管理是一項重要的舉措，它實現了檔案管理由實體管理到信息管理再到知識管理的巨大轉變，這種轉變不僅有利于知識的積累、共享、傳播、使用、更新和創新，也使檔案管理從知識時代邁進了網絡時代。知識管理與檔案管理的結合帶來了更多的社會效益和經濟效益，實現了檔案事業的可持續發展。
作者：王麗 單位：安達市衛生事業管理站
第三篇：企業知識管理及檔案管理研究
一、知識管理和企業檔案管理的概念
（一）知識管理的概念。
近幾年，我國知識經濟得到全面發展，知識管理探究也受到很多人的關注。知識管理是現代社會企業發展過程中興起的一個全新的概念，管理工作以知識為主要對象，管理的主要目標是有效地運用知識經濟。知識管理可以不斷地提升公司在市場上的競爭力，并將公司內部的資源有效性地整合，通過知識共享機制，提升知識創新的熱情，實行知識的增值。知識管理的最終目的是通過傳遞知識共享信息資源，使其資源信息服務于知識管理工作。
（二）企業檔案管理的概念。
企業檔案管理一方面包含對歷史資料的收集、整合，另一方面包括對企業職工個人資料的實際管理。企業檔案管理工作的主要內容是對職工在生產過程中的實際表現進行準確評價，以總結經驗教訓為手段，達到企業知識的共享。企業檔案管理真正記錄了企業生產經營狀況和經營結果，是企業發展過程中知識產權的依據。
二、傳統企業檔案管理模式面臨的挑戰
（一）企業檔案工作改革步伐遲緩。
伴隨著經濟的發展，市場形勢發展向多元化、信息化、智能化方向快速發展，傳統的企業檔案管理形式已經落后于時展的步伐。目前，新的企業檔案管理模式還在不斷探索，這直接影響了企業檔案管理工作的正常運行。面臨新舊交替的發展，企業檔案改革速度很難滿足企業發展的實際需求。
（二）企業檔案觀念落后。
很多企業對企業檔案管理的認識還停留在看管的層面上，不僅是企業職工，甚至部分管理者對企業檔案管理工作的重要性認識也存在問題，忽視了企業檔案管理是信息資源整合、知識資源存儲的作用。很多企業檔案管理在建設過程中沒有先進的理念作為指導。
（三）企業檔案管理滯后于信息化技術發展。
信息化技術在現代社會發展建設過程中的作用越來越明顯，很多企業已經認識到了信息化技術的重要性，并通過多種手段，如管理信息化以及客戶管理關系等應用系統促進企業的信息化發展。但是，傳統的企業檔案管理模式卻很難適應信息化技術發展的實際要求，企業檔案管理工作人員的綜合素質也難以滿足時代的發展，導致企業檔案管理工作難以正常開展。
三、如何建立基于知識管理的檔案管理模式
（一）轉變觀念。
與傳統的企業檔案管理模式相比，基于知識管理的企業檔案管理模式更加注重管理理念和方法在實際管理工作中的作用。這就需要企業檔案管理人員從思想觀念著手，改變對企業檔案管理工作的認識，積極投入到企業管理工作中，促進企業檔案管理工作的發展。
1.改變傳統檔案的認識。
基于知識管理的企業檔案管理工作，要求企業一改傳統將檔案管理工作與圖書、情報以及資料等分開管理的弊端，注重檔案資源與企業發展建設過程中各類資源的整合力度。企業應該在明確市場實際需要的前提下，不斷擴展檔案管理的對象，將圖書、情報以及資料等納入到企業檔案管理之內，以知識管理為依據，對企業檔案管理人員進行“大檔案”觀的培訓，從根本上改變對傳統檔案的認識。
2.擺脫“重保管輕利用”觀念的束縛。
傳統的企業檔案管理工作存在“重保管輕利用”的錯誤認識，過分注重檔案實體的收集、整理以及保管工作，忽視了檔案鑒定、統計以及編研的重要性。為了擺脫“重保管輕利用”觀念的束縛，企業檔案管理工作應該吸取知識管理的精華，將知識管理的理念和方法納入企業檔案管理工作的范疇，從根本上改變職工對企業檔案管理工作的錯誤認識，促進基于知識管理企業檔案管理工作的發展。
（二）實現服務方式的信息化。
伴隨著經濟的發展，信息化技術在企業發展建設過程中的作用越來越明顯，知識管理是信息化技術快速發展的產物之一。眾所周知，知識管理與計算機技術、通信技術以及網路技術聯系緊密，知識管理不僅可以將分散的檔案文件集中化，還能提高管理的實際效益。為了實現服務方式的信息化，企業檔案管理人員可以通過建立元數據庫、門戶系統、使用電子郵件、信息推送以及搜索引擎等促進企業檔案管理的發展。最后，基于知識管理的企業檔案管理工作想要正常運行，還必須建立與企業發展相適應的硬件和軟件設施，才能夠從根本上提高檔案管理工作的效益。
作者：葉麗雯 單位： 廣東金泰達安全科技有限公司佛山分公司
