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摘要:隨著社會的發展，現在知識管理的理念已經深入到了社會上的各個領域，在醫院的人事檔案管理中也是如此。通過知識管理實現了醫院檔案管理的深刻變革，完善了醫院檔案的管理體系，讓醫院的檔案資源在醫院發展中發揮了越來越重要的作用，因此探討知識管理在醫院檔案管理體系中的構建具有重要的現實意義。

關鍵詞:知識管理;醫院檔案;管理體系

知識是醫院發展的重要力量，尤其是隨著信息化技術的發展，大數據與云計算與醫院的檔案管理相結合，讓醫院的檔案管理進入了一個全新的時代。醫院檔案的整理、編輯目錄以及開發和使用都是知識型的活動，對醫院檔案信息的開發和利用就是一種知識資源的再整理和再運用。醫院要想實現檔案管理的科學化和制度化，就要與知識管理相融合，讓檔案管理和知識管理相互協調、互相促進，共同促進醫院檔案管理工作向前邁進。新的醫療衛生體制改革讓醫院的檔案管理內容變得更加豐富和富有內涵，不但包括了醫院的行政管理相關的知識，同時還包括了醫院最新的診療技術。以知識管理為視角的醫院檔案管理體系構建必須創建合理的檔案管理模式，讓檔案管理實現知識化。讓檔案中的知識更加的體系化。要從源頭上對檔案信息資源進行整合，對知識管理的平臺建設進行優化，實現檔案信息資源在新時期的智能化控制和管理。在檔案管理的方法上要力求科學性和規范性，搭建軟硬件知識的集成平臺，讓醫院的檔案管理更加的科學，能夠為醫院的經濟發展做出更大的貢獻。

一、建立多維度的醫院知識分類體系

傳統的醫院行政管理中知識資源管理存在一定的問題，因此在新的知識管理架構下，要以部門和專業結構為基礎構建多維度的醫院組織知識體系，根據醫院不同科室和部門的率屬關系，實現知識體系與部門之間的一一對應，從而為醫院開展經濟活動理順關系，明確責任。比如可以將醫院的知識體系分成三級，一級為醫院的組織知識體系總架構，二級為臨床科室、醫技科室和職能部門等。臨床科室包括內、外、婦、兒等醫院各科室，醫技科室包括檢驗、病理、CT、彩超、藥學部、核醫學科等科室，職能部門包括人事、財務、院辦、黨辦、醫務科等科室。然后要明確知識條目與職能之間的對應關系，以便讓后續的知識能夠準確的推送給不同崗位的工作人員，建立相關的知識聯系，然后隨著醫院業務科室和崗位的變化不斷的進行變化更新。

二、建立檔案知識采集模板

知識體系系統設計完畢以后，就要結合醫院的檔案管理實際來開發醫院知識管理的平臺，同時制定標準化的醫院檔案收集和整理制度，在軟件平臺中規范的運用。比如要按照醫院電子文檔歸檔管理辦法、醫院黨群行政類文件歸檔辦法和醫院檔案管理技術規范的要去將搜集到的醫院知識資源通過信息化的手段采用一定的標準格式錄入到醫院知識管理平臺，然后按照統一的格式進行，醫院的知識管理平臺主要是為了采集對醫院經濟發展具有價值的檔案信息，同時確保信息的規范性和完整性。

三、建立醫院檔案信息知識庫

醫院的知識庫是有組織的醫院檔案知識集群，醫院的檔案資料可以滿足醫療業務和行政管理的需求，在醫院的經濟發展和經濟決策中，可以調用檔案信息知識庫內的資料，讓醫院領導可以做出正確的決策，確保醫院經濟發展戰略的有效實施。檔案信息知識庫不同于實體檔案存儲，內容十分豐富，需要進行歸納和總結來獲取有用的知識，然后根據醫院的專題建立對應的數據庫，比如醫療科研成果數據庫、先進診療技術數據庫以及醫院行政管理數據庫等內容。

四、完善醫院檔案知識化管理應用制度

規章制度是確保醫院檔案管理體系順利運行的基礎，無論是檔案信息的知識化集成標準還是檔案知識的運用標準，都要制定嚴格的規章制度，醫院要結合自身的實際出臺與知識經濟相關的檔案管理規定。根據臨床科室、醫技科室和職能科室在醫院的職能和定位制定不同的檔案管理辦法。

五、結束語

醫院的檔案管理對促進醫院人事管理水平的提升和促進醫院的經濟發展都起到了重要的作用，新時期要以知識管理為依托，實現醫院檔案管理體系的科學化和制度化，讓檔案管理為醫院的經濟發展做出更大的貢獻。

參考文獻：

[1]郭蕊.醫院檔案管理體系優化設計研究[J].管理觀察，2017(31).

[2]江志華.以知識管理為導向構建醫院檔案管理體系[J].辦公室業務，2017(01).

[3]彭淑珍.以知識管理為導向構建醫院檔案管理體系[J].現代醫院，2013(08).

作者:段曉亮 單位:河北省邯鄲市第一醫院