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【摘 要 】班組作為企業(yè)中的基層作業(yè)單位,是企業(yè)進行安全高效生產、維持產品質量以及優(yōu)質員工服務的基本管理組織。論文以廊坊供電公司變電檢修班為例,探討了如何進行電力班組質量管理,并通過打造質量標桿班組促進班組質量改進和績效提升。
【關鍵詞 】班組建設;質量管理;人員創(chuàng)新
1 引言
班組是最基層的生產和服務單位,是組織最基礎、最前端的細胞,是員工每天工作和學習的重要場所,也是員工思想最為活躍的地方。班組工作的好壞直接影響著組織的生產進度、產品或服務的質量經營情況,關系著組織的經營成敗。因此,對班組進行質量管理,將質量管理落實到基層就顯得尤為重要。
2 變電檢修班組質量管理
變電檢修班隸屬于廊坊供電公司變電檢修中心,主要負責公司轄區(qū)內 110~220k V 及城郊區(qū) 35k V 變電站內斷路器、隔離開關、組合電器等開關類設備的檢修維護工作。立足“大檢修”安全生產工作實際,班組提出了“作業(yè)標準固化、檢修工藝細化、設備分析深化、檢修策略優(yōu)化”的精益生產“四化”要求,確立了“安全檢修、精細檢修、文明檢修、高效檢修”的目標。
2.1 識別需求,創(chuàng)造價值
2.1.1 梳理工作環(huán)節(jié),識別內部顧客及相關方。通過梳理工作環(huán)節(jié)(見圖 1),變電檢修班的主要工作是承接運檢部派發(fā)的生產任務和處理分析缺陷,保質保量地完成各項生產任務。因此,確定運維檢修部為內部顧客,而變電運維中心則確定為上、下工作環(huán)節(jié)的相關方,其他相關方還有變電檢修中心領導、生產計劃專工、開關專業(yè)專工和其他專業(yè)班組等。
2.1.2 明確產品服務,識別外部顧客及相關方。變電檢修班作為供電公司的一個單元,其最終服務的對象還是廣大終端用戶。因此,外部顧客就確定為轄區(qū)內的供電客戶。由于班組還承擔大量的變電站開關設備的施工改造和大修工程,施工改造過程中,施工方要配合班組工作,因此,施工方也是班組的相關方。供電公司作為全民所有制企業(yè)還需要履行社會責任,因此其相關方還包括政府、社會等。
2.1.3 識別確定關鍵需求。班組采用主動渠道、優(yōu)化顧客等相關方了解方式,通過調查問卷、現場溝通、座談交流、工作匯報等多種方式,構建顧客需求溝通渠道,深度擴展、挖掘顧客及相關方潛在需求,從中識別改進機會,不斷提升服務品質。班組通過綜合分析各類顧客需求,將了解到的顧客需求形成分析報告,合并同類項,歸納提煉出顧客關鍵需求(見圖 2)。
2.2 明確目標,落實責任
2.2.1 確定關鍵改進工作。為有效提升班組整體素質,解決目前部分能力不足的問題,班組根據分析出的顧客關鍵需求和管理目標,結合班組業(yè)務經驗,針對能力評估一般及較弱項,制定了關鍵改進計劃并形成可實施性方案(見表 1)。
2.2.2 建立目標和測量指標。運用目標管理法,班組依據公司業(yè)務要求、顧客關鍵需求及關鍵改進工作,將班組質量管理目標確定為“打造公司內部質量第一、效益第一的班組”。結合自身特點,著力于“人員、基礎、創(chuàng)新”3 個基本方面,注重人才培養(yǎng)與團隊建設有機結合,以完成核心任務為基礎管理,追求質量改進與持續(xù)創(chuàng)新成果產出,并總結特色工作,在班組內展開、細化,制定相應的工作、活動計劃,并予以有效實施。根據管理目標及工作規(guī)劃,圍繞 3 個基本方面,班組逐級確立了可量化、可考核的指標(見表 2)。
2.3 完善基礎,強化管理
2.3.1 健全制度管理,提高執(zhí)行力。班組依據顧客及相關方需求和活動目標,結合班組實際,針對原有管理制度的缺項漏項進行了修改完善,制定了工作計劃管理、工作票管理、安全管理、績效管理等多項班組制度。班組每項工作或作業(yè)項目均明確負責人,對工作或作業(yè)項目進行全過程管理。在此基礎上,將原有的生計負責制優(yōu)化為基于團隊貢獻激勵機制的 AB 崗互為備用制,建立輔助積分系統(tǒng),班組員工不指定專項業(yè)務,擴大業(yè)務交叉界面,互為替換和 AB 崗,明確責任,協調合作。
2.3.2 實行任務管理,高效完成計劃。班組的主要日常工作就是完成運檢部派發(fā)的生產任務和處理分析缺陷。為了能保質保量地完成各項工作任務,變電檢修班實行工作任務管理。每周二安排下周的工作計劃,每項計劃工作確定工作負責人。工作任務管理的基礎是工作負責人責任制,該項工作從工作票辦理、人員安排、車輛安排到現場作業(yè)、結票等一系列工作由負責人全權負責。為保證工作負責人責任制的嚴格執(zhí)行,工作負責人每日工作結束需向班長匯報工作完成情況,其負責的工作中間任何一個環(huán)節(jié)出現問題,將對工作負責人當月績效進行扣分。
2.3.3 推進標準作業(yè),保證檢修質量。標準化管理,變電檢修班是通過“二精”來實現的。“二精”即精細檢修與精益管理。精細檢修即查標準、守流程、留痕跡,以設備標準為依據,嚴格遵守作業(yè)控制卡與質量卡流程,對設備狀態(tài)與檢修流程進行詳細記錄并歸檔,形成檢修痕跡。精益管理即職責、流程、制度、標準和考核協同管理,班組人員根據自身職責,通過履行各類制度和標準,留存各級流程需要的痕跡資料,建立完善的班組體系,實現班組管理流程化、標準化,從根本上實現班組工作精益管理。
2.4 有效學習,提升素質
2.4.1 識別成員能力,制定提升方案。變電設備能否安全穩(wěn)定運行很大程度上受員工專業(yè)素質影響,因此,變電檢修班加強對員工專業(yè)技術的培訓,如崗位培訓、專業(yè)講座、現場操作、知識分享、自主學習等,不斷提高其專業(yè)技術水平和職業(yè)素質。對班組成員全年接受質量管理教育,并保證班組長教育時長在 24 小時以上,班組成員在8 小時以上。
2.4.2 拓寬成才通道,完善導師制度。變電檢修班 35 歲以下的青年員工共 6 人,占到了總人數的 55%。為拓寬青年員工的培養(yǎng)通道,班組制定了員工“五年發(fā)展規(guī)劃”,即“一年入職,兩年入行,三年成熟,四年成才,五年拔尖”,并及時推出了“上掛下派、跨專業(yè)培養(yǎng)”的鍛煉方案。力爭通過班組全體員工的共同努力,5 年內打造一支素質過硬、結構優(yōu)化、梯隊合理的變電檢修團隊。班組建立并完善職業(yè)導師制度,每位入職的新員工都指定班內 1 名有經驗的老員工作為其導師。導師要切實履行培養(yǎng)和指導新員工的責任和義務,在日常的工作中對被指導者傳授檢修技術、進行技術指導和提出職業(yè)發(fā)展規(guī)劃建議。
2.5 質量改進,持續(xù)創(chuàng)新
變電檢修班針對生產實際問題開展技術攻關和群眾性創(chuàng)新,并逐漸形成了“發(fā)現問題—尋找原因—制定對策—形成創(chuàng)新—總結反饋”的創(chuàng)新思路。為解決工作中遇到的難題,班組積極秉承“發(fā)現問題就是能力,解決問題就是創(chuàng)新”的工作理念,積極發(fā)揮班組人才優(yōu)勢,組建技術攻關團隊,集思廣益、群策群力。班組開展群眾性創(chuàng)新 10 余項,取得國家專利 5項, 20 余篇,多次獲得冀北公司創(chuàng)新創(chuàng)效一等獎、優(yōu)秀 QC 成果一等獎。
2.6 安全管理,特色突出
變電檢修班始終堅持“安全生產是根本,安全教育不放松,安全執(zhí)行要徹底”理念,貫徹“安全第一、預防為主”方針,認真落實安全教育,建立培訓學習、生產執(zhí)行、總結反饋的班組三級安全網,班組成員的安全意識實現了由“要我安全” 到“我要安全”的根本轉變。為確保人身安全,班組與每名成員簽訂《安全生產責任書》和“三不傷害”保證書,將責任落實到人。針對檢修期間供電可靠性的下降,變電檢修 S 班每周開設安全日活動,由班組長主持,進行安全生產宣貫,實現了班組生產工作零傷害、零違章、零事故。
2.7 績效顯著,廣泛認可
經過堅持不懈的質量管理活動,變電檢修班在各方面均取得了長足進步,活動目標圓滿完成,基礎管理完善有序,創(chuàng)新創(chuàng)效成績顯著,隊伍建設全面有序,業(yè)務水平穩(wěn)步提升,取得優(yōu)異成果(見表 3)。
3 結語
當前,隨著我國經濟的快速發(fā)展,市場競爭愈演愈烈。優(yōu)者勝、劣者汰,企事業(yè)單位只有更加注重夯實基礎管理,不斷自我提升,才有立身之本。班組作為企事業(yè)單位最基本的組成單元,猶如肌體的細胞,班組充滿活力,企事業(yè)單位才能肌體強健,才能在競爭大潮中奮力拼搏而出。
【參考文獻】
【1】中國質量協會.質量信得過班組實施指南[M].北京:中國質檢出版社,2014.
【2】王希文.根植于“安全質量創(chuàng)新”的卓越型班組建設實踐[J].化工管理,2019(11):80-81.
作者:陳仰超 單位:國網冀北電力有限公司廊坊供電公司