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摘要:企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)在發(fā)展過程中有效進(jìn)行資源配置的關(guān)鍵，同時(shí)也是企業(yè)管理規(guī)范的一種體現(xiàn)，尤其對于中小企業(yè)而言，中小企業(yè)的預(yù)算管理能夠有效的保障企業(yè)的更好發(fā)展和健康發(fā)展，是中小企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模，提高資金保障的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);預(yù)算管理;作用

一、預(yù)算管理簡述

(一)預(yù)算管理基本含義

預(yù)算是對未來一定事物的計(jì)劃和打c算，針對企業(yè)而言，預(yù)算管理是企業(yè)在資本、人員配備、設(shè)備物品等基礎(chǔ)上進(jìn)行合理配置的一種方式。預(yù)算管理所包含的內(nèi)容并不是單一的，其包含了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及資本相關(guān)等一系列的未來分析、預(yù)測以及策劃，以及在后期執(zhí)行過程中的監(jiān)控和對照。企業(yè)預(yù)算管理是當(dāng)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，一般分為生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理以及投資預(yù)算管理兩種。

(二)預(yù)算管理的重要作用

1、有助于分析形式和促進(jìn)交流與合作

預(yù)算管理是對企業(yè)未來發(fā)展的一種規(guī)劃，在這樣的狀況下，企業(yè)能夠擁有足夠的時(shí)間來針對當(dāng)前以及未來發(fā)展形式做出具體的分析，充分考慮各方面因素以及利弊，從而幫助企業(yè)管理者制定全方位可行性的發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃。同時(shí)，預(yù)算管理能夠更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)各要素的優(yōu)化配置，能夠更好的協(xié)調(diào)各要素之間的關(guān)系，從而使得管理者在進(jìn)行全面預(yù)算的同時(shí)，能夠更好的考慮價(jià)值鏈的聯(lián)系，從而使得預(yù)算管理工作成為企業(yè)內(nèi)部有效的交流合作手段。

2、對問題的預(yù)測有助于解決方案的制定，提升工作效率和糾正偏差

在預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展競爭狀況的同時(shí)，通常管理者會(huì)對企業(yè)在發(fā)展過程中可能遇到的一系列問題進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，以及相應(yīng)對策、解決方案的制定，在這種情況下，當(dāng)企業(yè)在未來發(fā)展過程中遇見相應(yīng)問題的同時(shí)，能夠更迅速的進(jìn)行問題的解決，進(jìn)而確保后期工作的正確進(jìn)行。與此同時(shí)，預(yù)算管理同時(shí)也是對管理工作的一種控制，能夠更好的提升工作效率。

3、有助于后期企業(yè)業(yè)績評價(jià)工作的進(jìn)行

預(yù)算管理本身就是對企業(yè)未來發(fā)展的一種提前計(jì)劃，其能夠更好的促進(jìn)企業(yè)各要素之間的不斷優(yōu)化發(fā)展和提高，同時(shí)預(yù)算管理也意味著在符合企業(yè)實(shí)況的狀況下對企業(yè)未來發(fā)展到一種目標(biāo)制定，因此，在企業(yè)后期發(fā)展過程中，預(yù)算管理能夠讓企業(yè)的業(yè)績有一個(gè)更好的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，從而有助于企業(yè)業(yè)績評價(jià)工作的進(jìn)行。

4、有助于激勵(lì)員工

在一定程度上，預(yù)算所針對的是企業(yè)內(nèi)部的所有成員，而并非只是管理者，因此，其有助于企業(yè)員工更好的面對未來，有助于員工對自身工作的計(jì)劃，從而有效避免員工個(gè)體在自己的工作崗位中出現(xiàn)問題，激勵(lì)員工完成相應(yīng)的企業(yè)目標(biāo)和任務(wù)。

二、我國中小企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀中

小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，但是由于當(dāng)前市場競爭的激烈，中小企業(yè)本身規(guī)模小、資金技術(shù)薄弱等問題，使得我國中小企業(yè)的預(yù)算管理出現(xiàn)了一些顯著的問題，從而加劇了其生存環(huán)境的艱難以及企業(yè)損失的出現(xiàn)。

(一)我國中小企業(yè)對于預(yù)算管理的意識淡薄

我國中小企業(yè)大多都是企業(yè)的所有權(quán)和管理權(quán)不分離，這也就是說企業(yè)的所有者及企業(yè)的管理者，對于這些管理者來講，其可能完全不了解企業(yè)管理，或者對于企業(yè)管理的某一個(gè)方面十分了解，尤其是對于企業(yè)預(yù)算管理方面，國內(nèi)及大部分的中小企業(yè)都沒有切實(shí)的從企業(yè)自身出發(fā)，在充分分析和結(jié)合企業(yè)相關(guān)實(shí)況的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算管理，管理者都是簡單的下達(dá)命令和目標(biāo)，預(yù)算管理根本具體的方案和程序。管理者并沒有看到預(yù)算管理對于企業(yè)后期發(fā)展的重要性，對于企業(yè)的預(yù)算管理意識十分淡薄，只是簡單的把其當(dāng)作一個(gè)企業(yè)的未來目標(biāo)來計(jì)劃和安排。

(二)我國中小企業(yè)對預(yù)算方案的制定過于死板和片面

就當(dāng)前狀況而言，我國中小企業(yè)預(yù)算方案的制定一般都停留在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層中，具體的預(yù)算方案只是管理者們的想法，預(yù)算的方案都十分固定死板，無非是對企業(yè)未來生產(chǎn)和銷售的計(jì)劃，整個(gè)預(yù)算方案毫無實(shí)際性，根本不適合企業(yè)自身的未來發(fā)展。還有很大一部分的中小企業(yè)，尤其是中型企業(yè)，其為了更好的拓寬生產(chǎn)和擴(kuò)大規(guī)模，其直接將大企業(yè)的預(yù)算方案進(jìn)行照搬，導(dǎo)致預(yù)算方案毫無作用，根本無法發(fā)揮其對企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)。同時(shí)，尤其是中小企業(yè)，一般管理者人數(shù)較少，許多都身兼數(shù)職，因此在進(jìn)行預(yù)算方案的制定的同時(shí)，管理者們根本沒有時(shí)間去進(jìn)行具體的分析和預(yù)測，而企業(yè)預(yù)算方案也只是管理者之間的問題，對底層員工而言就是目標(biāo)和任務(wù)。中小企業(yè)的管理者更趨于對利潤最大化的追求，因此，對于企業(yè)預(yù)算方案的制定，通常是建立在企業(yè)生產(chǎn)銷售中，并沒有對企業(yè)資本進(jìn)行更好的預(yù)算和應(yīng)用，預(yù)算方案十分片面不合理。

(三)我國中小企業(yè)無法對預(yù)算問題和解決方案科學(xué)對待

在對企業(yè)未來發(fā)展的預(yù)測中，通常會(huì)結(jié)合當(dāng)前具體社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)況同時(shí)在預(yù)測未來經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)況的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理，而在預(yù)測過程中，也一定會(huì)指出可能出現(xiàn)的問題以及制定相應(yīng)的解決方案。雖然在一定程度上而言，對于問題的預(yù)測和方案的解決已經(jīng)能夠有效提升企業(yè)發(fā)展效率以及促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展了，但是，尤其對于中小企業(yè)而言，許多管理者都過于依賴預(yù)算管理中對問題的預(yù)測和相應(yīng)方案，他們忽視了復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)市場狀況和市場需求，認(rèn)為已經(jīng)預(yù)測出可能出現(xiàn)的問題和解決方案就能夠讓企業(yè)更好的發(fā)展了，繼而不再關(guān)注企業(yè)具體的運(yùn)營情況，也并未對預(yù)算管理過程中的變化做出相應(yīng)調(diào)整。

(四)我國中小企業(yè)對于預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控過于隨意

尤其對于中小企業(yè)而言，在預(yù)算執(zhí)行的過程中，一般員工都將其作為一個(gè)工作目標(biāo)來進(jìn)行，但是，一旦預(yù)期未完成概預(yù)算，這些員工或者相應(yīng)部門就開始推卸責(zé)任，同時(shí)開始認(rèn)為預(yù)算管理的不合理，從而要求對預(yù)算進(jìn)行修改，而預(yù)算管理失去了其重要作用和意義。同時(shí)，對于在完成預(yù)算的過程中，假如出現(xiàn)了問題，通常都是在問題發(fā)生之后進(jìn)行控制，而并沒有在事情可能出現(xiàn)之前就進(jìn)行控制，導(dǎo)致絕大部分中小企業(yè)對于預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控都十分隨意，過于不重視。

三、改善中小企業(yè)預(yù)算管理的措施

(一)提高中小企業(yè)預(yù)算管理的意識

要提高中小企業(yè)管理層的預(yù)算管理意識，要從管理層做起，重視企業(yè)預(yù)算，同時(shí)，要充分發(fā)揮企業(yè)預(yù)算管理的積極作用，讓企業(yè)所有員工都參與進(jìn)來，使其不僅能夠成為激勵(lì)員工進(jìn)步的有效手段，同時(shí)也形成所有員工共同認(rèn)同的企業(yè)文化和企業(yè)價(jià)值理念，從而讓企業(yè)預(yù)算管理成為鞏固企業(yè)發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要支柱。

(二)加強(qiáng)制度制約，制定科學(xué)全面的預(yù)算方案

所謂制度制約，就是針對企業(yè)預(yù)算管理工作，尤其是中小企業(yè)要建立專門、系統(tǒng)且完善的制度，來保證預(yù)算方案的全面性和科學(xué)性。同時(shí)，要緊密結(jié)合企業(yè)各個(gè)因素之間的關(guān)系，在預(yù)算方案制定的過程中，要確保對企業(yè)各個(gè)因素的預(yù)算預(yù)測工作，不能過于追求利潤最大化，或者只重視企業(yè)生產(chǎn)和銷售方面的預(yù)算管理，要保證企業(yè)的預(yù)算管理方案，能夠在促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)銷售的同時(shí)，能夠有效利用企業(yè)資本進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算投資，獲取更多利潤。

(三)將預(yù)算管理結(jié)合實(shí)際，加大其靈活性

對于中小企業(yè)發(fā)展而言，企業(yè)發(fā)展各個(gè)階段都存在不同的特點(diǎn)和問題，再加上企業(yè)外部條件的影響，如經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r或者市場要求等，因此在預(yù)算企業(yè)未來發(fā)展可能遇到的問題及解決方案的同時(shí)，首先要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)及市場發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)行有效的預(yù)測和系統(tǒng)方案的制定，但是需要注意的是，由于復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形式，很可能企業(yè)的預(yù)算管理工作會(huì)與實(shí)際出現(xiàn)一定程度的誤差，而企業(yè)未來可能出現(xiàn)的問題也會(huì)更加復(fù)雜多變，因此，對于中小企業(yè)來講其不僅要根據(jù)當(dāng)前的內(nèi)外實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算管理，于此同時(shí)，也要主義預(yù)算管理的靈活性，在出現(xiàn)其他問題的同時(shí)，積極應(yīng)對，同時(shí)對相關(guān)預(yù)算進(jìn)行靈活的調(diào)整，確保預(yù)算管理作用的最大化發(fā)揮。

(四)積極應(yīng)用和推行預(yù)算管理軟件的使用

人才是中小企業(yè)在發(fā)展過程中稀缺的資源，因此，積極推行預(yù)算管理軟件的使用，能夠有效解決預(yù)算管理工作中人才不足的問題，于此同時(shí)，預(yù)算管理軟件一般都有一個(gè)系統(tǒng)的執(zhí)行和監(jiān)控系統(tǒng)，能夠有效的提高在企業(yè)發(fā)展過程中對于企業(yè)發(fā)展的具體執(zhí)行監(jiān)控工作，也能夠通過相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，保障預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控工作的工作效率。

參考文獻(xiàn):

[1]楊華.中小企業(yè)預(yù)算管理及財(cái)務(wù)控制研究[J].牡丹江師范學(xué)院學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2011.03

作者:冷冰 單位:孔醫(yī)堂(北京)科技有限責(zé)任公司