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談物聯網下企業全面預算管理的創新

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談物聯網下企業全面預算管理的創新

[摘要]物聯網時代的到來對各領域均帶來了較為深遠影響,企業全面預算管理便屬于其中代表,通過將全面預算管理與物聯網技術相結合,提升全面預算管理有效性。文章分析基于物聯網的全面預算管理優勢,并深入探討了基于物聯網的全面預算管理路徑選擇,希望研究內容能夠給相關人員以啟發。

[關鍵詞]物聯網時代;全面預算管理;框架體系

1前言

全面預算管理的核心在于自下而上實現總體目標的控制過程和自上而下的分權過程,可將其理解為企業全員、全面開展的全過程、全方位預算管理。為適應物聯網時代下的社會進步,全面預算管理必須抓住時展帶來的新機遇,以此克服現階段企業全面預算管理普遍存在的不夠“全面”、實際與預算脫節、調節不及時、控制不到位等問題,保證全面預算管理更好服務于自身發展。

2基于物聯網的全面預算管理優勢

2.1明確戰略目標

在物聯網時代下,企業獲取信息的成本大幅降低,信息這一決定性資源可由此在企業全面預算管理中得到充分利用,如分析市場規律、宏觀環境變化、競爭者優劣勢等。企業可同時依托物聯網技術實現自身內部的萬物互聯,輔以個性化信息平臺的建設,真正提升競爭優勢、彌補發展短板、解放自身資源。物聯網技術下企業能夠明確戰略目標,結合部門未來發展潛力和以往表現清晰下達預算目標,全面預算管理的基礎可由此夯實。[1]

2.2充分消除“偏見”

通過應用信息平臺和物聯網技術,實現企業各部門溝通的強化,互聯互通的信息能夠保證各部門隨時獲取自身需要的其他部門信息,管理者也可以將部門預算執行情況與信息相結合開展分析,各部門的密切配合、工作安排的優化可在物聯網技術支持下實現,保證全面預算管理更好開展。通過物聯網技術營造各部門互融互通、互幫互助的文化氛圍,以往各部門彼此間存在的“偏見”能夠有效消除,員工的主人翁意識形成、工作積極性增強也可同時實現。同時,各部門對全面預算管理的“偏見”也可隨之消除,由此提供良好環境,全面預算管理在戰略目標導向下可以更好在企業中發揮統籌作用。[2]

2.3全過程信息記錄

企業全面預算管理在物聯網技術應用提供的全過程信息記錄下可更好開展,有據可依的預算編制也能夠更好服務于企業發展。在物聯網時代,海量信息的整理、傳遞、存儲需要針對性建立信息平臺,該平臺需要基于企業的發展高度、預算管理部門、產品生產周期、所處生命周期等特征進行參數設置,保證平臺更好為全面預算管理提供信息支持,信息使用效率可同時大幅提升。在預算編制實踐中,平臺需要匯總企業各部門生產、銷售、資源使用等精細化信息,以此預測未來趨勢,準確、科學的完成預算編制,不確定性影響也能夠進一步減少。[3]

2.4大數據科學分析

物聯網時代使得大數據技術的應用進一步推進,大數據技術因此面臨著指數級增長數據帶來的新挑戰,企業必須考慮如何進行海量數據區塊管理,同時設法保證數據處理能夠兼顧個性化需求和廣泛適用性需求,真正統一系統性和精細化。對于企業在物聯網時代的海量數據信息管理來說,全面預算管理屬于最佳模式之一,通過個性化信息平臺建設,有效實現數據在不同部門的匯集、分析和處理,通過匯總處理各部門得出的分析結果,得到企業未來趨勢信息和歷史信息,為預算編制提供基礎。在系統、科學的大數據分析支持下,以往預算編制因主觀判斷出現的不確定問題可有效規避,實際與預算偏差也可有效降低,全面預算管理的優勢自然能夠更好發揮。[4]

2.5實時信息反饋

通過建立涵蓋企業各方面的信息平臺,實時監控企業各類信息,由此結合不同部門有針對性地設立預算指標變動合理區間,在指標超出該區間時及時作出反應,實際情況與預算偏差較大時的立即反應、原因分析、方案調整、及時反饋可由此實現,企業能夠真正開展各環節的精準事中控制。在具體實踐中,企業需關注自身風險防范機制的建立健全,通過針對性設立的預算控制部門,全局控制各部門預算執行情況,并協助各部門處理偏差問題,企業可由此打造問題導向的自上而下的預算控制體系,物聯網技術在其中發揮著關鍵性作用。[5]

2.6強化部門協同

基于物聯網的全面預算管理在強化部門協同方面也能夠發揮積極作用,部門間壁壘可通過物聯網技術打破,互聯互通的信息可實現信息快速傳遞,信息及時性也可得到保障。物聯網時代下企業存在顯著的“牽一發而動全身”特點,一名員工、一個部門出現的失誤很容易帶來嚴重損失,但各部門的協調配合也可在物聯網技術下發揮更大效果。因此,物聯網時代下企業全面預算管理需要充分發揮各部門協同效應,充分強化交流協作,真正做到以全局眼光看待問題,保證各部門同時行動,實際與預算偏差可得到更好控制。[6]

3基于物聯網的全面預算管理路徑選擇

3.1打造綜合框架體系

為真正開展基于物聯網的全面預算管理,必須打造全面預算管理與物聯網技術結合的框架體系。物聯網技術主要由智能嵌入技術、頻射識別技術、無線傳感器技術等無線通信技術組成,可依托網絡實現萬物互聯,一般結構可分為應用層、感知層和網絡層,網絡層負責對采集數據的編碼、認證和傳輸;感知層負責采集信息和傳輸信息,需依托RFID射頻技術、實時定位技術、自組織網技術等,應用層能夠結合行業信息化需求和物聯網技術,保證智能化應用的實現。全面預算管理與物聯網技術結合的框架體系應由企業各部門、信息中心、決策層、外部環境四部分組成,各部門包括企業的供應部、生產部、銷售部、財務部、人力資源部等部門,企業各部門通過物聯網技術與信息中心相連;信息中心由五部分組成,包括實時監控、收集和存儲數據、加工和整理數據、數據可視化和部門集成化、全面預算管理(信息傳遞與應用);決策層負責目標制定與分配,直接連接信息中心;外部環境包括微觀環境和宏觀環境,前者涉及競爭者、顧客、市場營銷渠道、企業市場地位,后者包括政治、法律、經濟、科學技術等。依托全面預算管理與物聯網技術結合的框架體系,企業通過建立內部個性化信息平臺和信息中心,實現信息的自動化接收和處理,滿足各職能層和決策層的信息處理需要,實時信息監控下的信息中心能夠同時作為各部門、上下級的溝通交流樞紐。同時,該體系還能夠保證企業全面預算管理真正形成閉環鏈條,各環節與內外部信息的互聯互通也可同時實現,全面預算管理可依托物聯網技術更好服務于企業的長期可持續發展實現。[7]

3.2提高企業對全面預算管理的重視

基于全面預算管理與物聯網技術結合的框架體系,為更好開展全面預算管理,企業需要設法提高自身對全面預算管理的重視,這種重視應體現在全面預算管理組織體系建設方面,以此結合企業實際設立全面預算管理工作小組,該小組依托信息中心充分利用物聯網技術開展全面預算管理工作,編制全面預算管理計劃,并通過信息中心向各部門下發計劃,各部門可通過信息中心上交部門預算,以此進行預算匯總并召開研討會,最終完成預算方案的科學編制,隨之進行的預算目標下達也可通過信息中心實現。在具體實踐中,企業可結合自身實際考慮聘請預算管理咨詢專家提供指導,全面預算管理與物聯網技術結合的框架體系建設也需要相關專家支持,同時強化全面預算管理的宣傳和培訓,保證每一名員工均能夠認識到全面預算管理的重要性,這種情況下全面預算管理依托物聯網技術更好服務于企業的運營發展。

3.3依托物聯網技術開展業財結合探索

在提高重視的同時,企業全面預算管理還應依托物聯網技術開展業財結合探索。通過全面預算管理與物聯網技術結合的框架體系實現對市場資料的廣泛收集和分析,更好開展市場預測工作,同時建立市場預測小組,圍繞行業發展趨勢開展深入調查和分析,并通過信息中心強化各部門溝通,必要時召開市場調研會,在各部門反饋意見匯總下,市場調研報告的科學編寫可順利實現。同時,財務部還需要在物聯網技術支持下編制趨勢預測分析表,以此結合以往5~10年的經營數據,分析和判斷銷售收入預測,全面分析和判斷企業經營效益,各項關鍵財務指標變化得以明確。依托關鍵財務指標預測分析表和市場調研報告,企業高層管理人員最終確定市場預測方案,強化全面預算控制和反饋,物聯網技術與全面預算管理得以實現更深入融合。全面預算控制及反饋需突出重點,以此依托信息中心全方位嚴格管理控制重點發展項目,同時簡化日常事務和非重點項目的審批流程,財務部需同時依托信息中心定期向各預算執行部門反饋預算執行情況,并發出各類異常事項提醒,結合專門的預算控制系統或ERP系統,更好控制各類預算事項過程,進一步強化業財結合,充分提升基于物聯網的全面預算管理有效性。

4結論

綜上所述,物聯網時代企業全面預算管理創新需關注多方面因素影響。在此基礎上,文章涉及的打造結合框架體系、提高企業對全面預算管理的重視、依托物聯網技術開啟業財結合探索等內容,則提供了可行性較高的全面預算管理優化路徑。為更好適應物聯網時代,企業必須抓住新機遇開展積極探索,以此應用物聯網技術開展更高水平的全面預算管理,保證自身長期可持續發展順利實現。

作者:趙麗紅 單位:內蒙古赤峰市松山區民政局

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