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事業單位全面預算管理淺探

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事業單位全面預算管理淺探

摘要:全面預算管理是行政事業單位財務管理的重要組成部分,直接關系到如何有效、合理地應用財政資金,因此,行政事業單位必須嚴格遵守并貫徹落實預算法的要求,全面加強預算管理。本文分析了全面預算管理對行政事業單位的重要意義,探討了全面預算管理的基本模式和問題,并對成因進行分析,最后提出了提升行政事業單位全面預算管理水平的對策。

關鍵詞:行政事業單位;全面預算管理;建議

一、引言

我國的預算包括一般公共預算、政府基金預算、社會保險預算、國有資本經營預算四部分。縣級預算包括政府預算和部門預算兩部分內容。政府預算主要是部門預算,行政事業單位一般是部門預算,部門預算主要是部門收入預算和部門支出預算。行政事業單位預算管理體現在預算編制、預算執行、預算考核等多個層面,行政事業單位必須嚴格遵守并貫徹落實預算法的要求,全面提高預算管理水平的同時實現資金利用效能最大化。

二、全面預算管理對行政事業單位的重要意義

《預算法》是經濟管理和行政管理中一部非常重要的法律。2020年10月1日起施行的預算法,更進一步地規范政府收支行為、強化預算約束、全面規范預算制度。全面預算管理由部門預算、國庫集中支付和政府采購三大部分組成,而預算管理的三大部分直接影響了預算管理體制的成效。行政事業單位財務管理都是圍繞財務預算進行的。行政事業單位所有收入支出都屬于公共財政資金,因此加強財務預算管理,才能合理保證每一筆財政資金安全、有效地運用,確保每一筆資金的流向,規避資金使用風險,提高財政管理水平。

三、全面預算管理的基本模式、問題及成因分析

1.對預算管理的理解片面。近幾年來,部分行政事業單位在預算管理過程中,由于對預算管理缺乏理解,沒有處理實務的經驗,不能很好地發揮預算管理的作用。有些行政事業單位只強調工作任務的完成,不重視財務管理,全面預算管理意識薄弱,不重視預算編制,預算執行監督、考核等形式化,預算工作存在很大的被動性,導致出現超支問題。有些行政事業單位對預算管理認識不足,忽略了預算管理在工作中的重要作用,認為預算是財務部門的事情,每個部門股室都有自己的工作任務。由于財務部門不與其他職能部門溝通或業務部門不參與,錯誤地認為預算純粹是財務部門的事情,從而導致預算編制與預算執行脫節,預算管理與資產管理、政府采購和基建項目管理等脫節。因此在編制預算時,過分依賴財務上的數據,從而導致一些行政事業單位在處理財政資金時不規范,預算編制不完整,執行起來相對困難。

2.對預算編制不夠重視。部門預算一般是在每年的九月底開始,十月中旬左右就要完成一上的數據編制。由于預算編制的過程短促,時間緊迫,行政事業單位一般都是習慣不超出財政總量控制的預算數據,預算科目都是沿用上年的科目,或者是結合本單位上年度的預算情況進行增加或減少來編制預算。尤其是人員多、項目多的大單位,基礎資料準備得不夠充分,例如在政府采購這塊,有些有二級機構的單位,由于二級機構不重視、敷衍了事,不管單位有沒有購置需要,隨便填幾樣采購項目上去,就交了差。涉及項目這塊,有些股室也不認真對待,不把涉及本單位職責職能的項目預算上去,到年底縣里進行考核年檢工作時,上面的檢查部門就認為沒有專門的項目資金,單位沒有較好地履職,從而影響單位的績效考核評分。以上這些導致預算編制不全面、不完整,隨意性大,應付式地搞預算,責任意識不強,基礎工作不實。另外,依據收入預算的編制要求,收入預算來源不僅包括財政撥款收入、上級補助收入、事業收入、其他收入等,上年結轉結余也應作為收入預算來源,但上年結轉結余基本沒有在下一年的預算中全面體現;通過同級財政部門向財政部和省級人民政府申請的政府債券,也就是政府債務,也應納入同級預算管理,切實防范和化解債務風險。

3.對預算執行不夠嚴格。行政事業單位預算管理的重要環節是預算執行,但由于不夠重視,預算執行不到位或執行進度太慢,預算支出比較隨意,出現基本支出擠占項目支出等情況。有的單位預算是一回事,而實際操作起來又是另外一回事。在基本支出預算不夠用時,就想辦法挪用或擠占項目資金,甚至存在隨意更改項目資金用途的情況;年初有預算的項目,當時預算少了,實際支出大了,支付款項的時候就只好占用別的專項資金;有的沒有納入預算的項目,已經開工了,付款的時候卻不管是專項不專項,只要現在賬上有錢,先付了再說;有的預算項目到年底了都還沒有開始,但賬上的錢卻沒有了。

4.預算績效不落實。有些行政事業單位在預算管理過程中,只重視預算編制和預算執行,忽略了預算評價,不能規范地進行預算管理,從而導致預算評價不好操作,績效評價沒有明確的評價體系和考核指標。預算績效管理是這幾年政府績效管理的新要求,目的是注重預算支出的結果,講求預算支出的成績和效果,其實際意義就是花錢必問效,無效必問責,既要符合單位的職能職責,又要與預算支出相對應,做到合理可行,盡量細化,與預算確定的投資額或資金量相匹配。但是,很多無效投資、無效支出、無效建設、無效項目時有發生,不符合設定的績效目標的要求,項目做了、資金用了,卻沒有任何效果,比如一些基礎設施建設等。

四、行政事業單位加強全面預算管理的對策

1.預算理念全員參與。一年一度的預算,關系整個單位下一年的財政資金能否保證單位正常運行、正常履行職能。因此,作為行政事業單位的每一個工作人員,都要認真對待,全員參與,預算管理工作不僅僅是財務部門的事情,單位所有股室和二級機構都應該相互配合、溝通協調、積極參與。如做基礎數據錄入時,人員基礎信息和各種工資、補助表,就需要財務部門和單位的人事、政工部門相互配合,核準單位的編制數和實際人員數,工資發放人員數及各類津貼補貼實際享受的人員數等;政府采購就需要先由各股室和二級機構分別編制,再由財務部門匯總。各部門要分工明確,相互協調,統一管理,各司其職,確保在預算編制時,科學有效地編制預算。

2.業務范圍全面覆蓋。預算編制是預算管理的關鍵所在。行政事業單位先要做好統籌規劃,在此基礎上再制定預算編制指標,然后根據各階段的工作安排,合理制定本單位的預算,注重預算編制的合法性、準確性,切實防范財經風險。預算管理要充分調動單位股室和各二級機構的積極性和能動性,搞好職責分工。由財務部門具體負責部門預算的編制工作,做好部門預算審核和匯總工作;相關業務股室要負責核實單位非稅收入項目、編制非稅收入征收計劃和審核征收成本;負責工程項目的股室要編制重點項目支出;人事部門要負責部門預算單位人員工資數據;辦公室對采購貨物、工程、服務,凡屬于政府集中采購目錄及限額標準規定管理范圍以內的,要逐項編制政府采購預算,強化政府采購。總之,編制預算應當由單位的財務部門牽頭,正確把握預算編制有關政策,做好基礎數據的準備工作的同時,要同各股室及二級機構搞好工作對接,確保預算編制相關人員及時掌握編報的相關政策。單位各業務部門提交的基礎數據應當經過財務部門審核,財務部門主要審核基礎數據的合理性,是否符合國家的政策要求等。涉及工程建設、大型修繕、信息化項目和大宗物資采購等重大預算項目,在預算編制時可以采取立項評審的方式,綜合考慮立項評審預算事項的目的、效果等方面。

3.規范預算執行工作。預算執行是行政事業單位全面預算管理工作順利實施的關鍵,要規范預算執行,重點是規范資金撥付。各單位應當根據財政的相關規定,在可用的指標額度內申請預算指標。同時,在支出時應當將指標額度和支出事項相對應。在資金支付環節,報銷申請要按規定的審批權限和程序審批完成后,依據對應的資金來源,辦理具體的資金支付業務。要規范預算支出,在預算執行過程中將資金落實到具體單位和項目。對無預算支出、超預算要進行嚴格控制,做到無預算不支出。

4.完善預算績效管理。修訂后的預算法規定,在進一步深化預算績效管理和結果應用的同時,推動預算和績效管理一體化,提高資金配置效率和使用效益。要按照重要性原則,優先安排有預算的項目和重點項目。要健全和完善相關政策制度,優化預算支出結構,開展項目整合,調整資金使用方向,調整資金分配依據等,不斷完善預算績效管理,提高財政資金效益,從嚴防控財政風險,全面提升預算管理的精準性、科學性、可靠性??傊?,通過加強全面預算管理,保障全面預算管理在行政事業單位發揮應有的成效,保證財政資金合理使用,提高資金利用率,做到依法行政、依法理財,有效地管理好單位自身的財務狀況,提升財務管理整體水平。

參考文獻

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5.薛敬環.基于全面預算管理的行政事業單位內部控制制度研究.財會學習,2018(33).

作者:胡雪彬 單位:湖南省桃江縣交通運輸局

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