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摘要:在國有企業(yè)改革的關(guān)鍵階段,全面預(yù)算管理體系雖然已經(jīng)在很多國有企業(yè)中得以實(shí)行,但由于企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)存在偏差,相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也有所不足,其實(shí)際效果往往并不理想,而這也對(duì)國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升造成了不小影響。基于此,本文對(duì)從全面預(yù)算管理的視角出發(fā),對(duì)當(dāng)前國有企業(yè)預(yù)算成本管理工作中存在的普遍性問題進(jìn)行了分析,同時(shí)針對(duì)國有企業(yè)預(yù)算成本管理的實(shí)施控制策略展開了探討,希望能夠?qū)衅髽I(yè)預(yù)算成本管理工作的有效展開起到一定幫助。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;國有企業(yè);預(yù)算成本管理
引言
全面預(yù)算管理體系作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要基礎(chǔ),雖然能夠在預(yù)算成本管理工作中發(fā)揮出重要作用,但由于其具有全方位、全過程的特點(diǎn),因此在實(shí)行階段,也同樣會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理水平提出較高的要求。尤其是對(duì)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展關(guān)鍵階段的國有企業(yè)來說,全面預(yù)算管理體系的實(shí)行更是面臨著很大困難,而以實(shí)行全面預(yù)算管理體系為前提,對(duì)國有企業(yè)預(yù)算成本管理問題及實(shí)施控制策略展開研究,自然也是十分必要的。
一、全面預(yù)算管理體系下國有企業(yè)預(yù)算成本管理存在的問題
(一)預(yù)算管理不受重視。當(dāng)前很多國有企業(yè)雖然構(gòu)建了較為完善的全面預(yù)算管理體系,但在企業(yè)內(nèi)部,由于員工并未能夠充分意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,企業(yè)的相關(guān)宣傳教育工作也未能達(dá)到理想效果,因此全面預(yù)算管理在實(shí)際工作中并未受到應(yīng)有的重視,部分中層管理人員甚至?xí)?duì)此產(chǎn)生抵觸情緒,認(rèn)為全面預(yù)算管理使自身工作職權(quán)受到了限制[1]。在這樣的工作理念下,各項(xiàng)預(yù)算管理工作很難得到企業(yè)內(nèi)部員工的支持與配合,而全面預(yù)算管理體系自然也很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用。另外,國有企業(yè)作為自主經(jīng)營的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體,其面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力必然較大,全面預(yù)算管理雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)成本管理提供支持,但在人力資源、制度建設(shè)、管理水平等方面要求卻比較高,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升并不能夠在短期內(nèi)得到體現(xiàn),而這也正是國有企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理缺乏重視的又一重要原因。
(二)預(yù)算人員素質(zhì)偏低。全面預(yù)算管理的全過程、全方位特點(diǎn)使其具有很強(qiáng)的復(fù)雜性,對(duì)于預(yù)算人員來說,要想做好預(yù)算編制工作,為各項(xiàng)成本支出的控制提供有效指導(dǎo),不僅要了解會(huì)計(jì)、稅務(wù)、法律等各方面的專業(yè)知識(shí)、技能,同時(shí)還要掌握預(yù)算編制、宏觀政策分析、計(jì)算機(jī)操作、軟件工具應(yīng)用等方面的相關(guān)技能。然而從目前來看,由于國有企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理缺乏重視,在相關(guān)專業(yè)人才引進(jìn)上未能給予足夠支持,因此其內(nèi)部預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)并不高,有些甚至無法滿足最基本的預(yù)算成本管理工作,如財(cái)務(wù)預(yù)算說明書編寫錯(cuò)誤、預(yù)算數(shù)據(jù)與市場(chǎng)情況不符等問題時(shí)有出現(xiàn),這不僅影響了企業(yè)成本預(yù)算管理效果,同時(shí)還可能使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失[2]。
(三)預(yù)算目標(biāo)不夠合理。全面預(yù)算管理體系不僅具有全過程、全方位特點(diǎn),同時(shí)還需要企業(yè)內(nèi)部員工的全體參與,只有對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有資源進(jìn)行全面整合與合理配置,同時(shí)合理分解預(yù)算目標(biāo),將預(yù)算目標(biāo)具體落實(shí)到人,才能夠?qū)⑷骖A(yù)算管理體系的優(yōu)勢(shì)作用最大化發(fā)揮出來,保證預(yù)算成本管理的有效性。然而在現(xiàn)階段的國有企業(yè)全面預(yù)算管理中,很多企業(yè)的預(yù)算管理工作雖然名為“全面預(yù)算”,但卻并未將所有費(fèi)用支出納入預(yù)算范圍中,除常規(guī)的管理、銷售等方面費(fèi)用外,如業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算等都十分保守,并不具備應(yīng)有的預(yù)測(cè)性,對(duì)于預(yù)算目標(biāo)的落實(shí)也比較隨意,這顯然是不符合國有企業(yè)預(yù)算成本管理要求的。
(四)預(yù)算執(zhí)行缺乏實(shí)效。在全面預(yù)算管理體系下,預(yù)算成本管理的關(guān)鍵在于對(duì)預(yù)算的執(zhí)行,只有嚴(yán)格按照預(yù)算目標(biāo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行分配、控制,同時(shí)完成生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的組織協(xié)調(diào),才能夠使企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)真正得以實(shí)現(xiàn)。但由于當(dāng)前很多企業(yè)都并未將預(yù)算管理體系建立起來,相關(guān)內(nèi)控制度并不完善,因此在預(yù)算執(zhí)行階段,經(jīng)常會(huì)因執(zhí)行隨意、部門間配合不到位等問題而導(dǎo)致偏差,進(jìn)而使決算收入與預(yù)算收入出現(xiàn)較大的差距。另外,部分國有企業(yè)為保證預(yù)算成本管理的合理性,通常還會(huì)在全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)上設(shè)立預(yù)算調(diào)整空間,但在缺少相關(guān)制衡機(jī)制的情況下,預(yù)算調(diào)整很容易被高層領(lǐng)導(dǎo)所濫用,而預(yù)算執(zhí)行也會(huì)因此變得流于形式,失去其應(yīng)有的作用。
(五)預(yù)算松弛現(xiàn)象嚴(yán)重。全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建對(duì)企業(yè)預(yù)算成本管理提出了更高的要求,但在企業(yè)預(yù)算控制能力不足的情況下,同樣很容易導(dǎo)致預(yù)算松弛問題,如果國有企業(yè)為了達(dá)到預(yù)算目標(biāo)而刻意夸大生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的資源消耗預(yù)算,或是主動(dòng)壓低預(yù)計(jì)產(chǎn)出水平,那么即便預(yù)算目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),但由于實(shí)際預(yù)算水平與最優(yōu)預(yù)算水平間存在明顯差異,因此并不能夠使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提升,反而還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營效率下降,并對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理決策的合理性造成影響。此外,由于預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)很容易達(dá)到,因此在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,即便存在資源浪費(fèi)等問題,也很難通過預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成情況得到體現(xiàn),預(yù)算成本管理同樣失去了意義[3]。
二、全面預(yù)算管理體系下國有企業(yè)預(yù)算成本管理的實(shí)施控制策略
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí)。全面預(yù)算管理體系要求企業(yè)對(duì)財(cái)力、人力、物力等進(jìn)行全面規(guī)劃,在設(shè)定明確、合理預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上,將這些預(yù)算目標(biāo)細(xì)化分解到人,以此實(shí)現(xiàn)各方面的預(yù)算控制目標(biāo),使經(jīng)濟(jì)效益得到最大化提升。由此可見,全面預(yù)算管理雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升提供支持,但對(duì)于國有企業(yè)來說,要想將全面預(yù)算管理體系的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來,首先還需針對(duì)企業(yè)內(nèi)部展開宣傳教育,幫助各部門、各崗位員工了解全面預(yù)算管理,樹立正確的預(yù)算管理意識(shí),愿意按照企業(yè)預(yù)算目標(biāo)做出相應(yīng)的工作調(diào)整,同時(shí)將自身預(yù)算管理責(zé)任明確下來,以保證各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)均能夠?qū)崿F(xiàn)。另外,由于全面預(yù)算管理的流程比較復(fù)雜,因此國有企業(yè)還需針對(duì)預(yù)算執(zhí)行建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,根據(jù)各崗位員工的預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行情況對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,使每一位職工都能夠積極參與到預(yù)算成本管理工作中來。
(二)重視預(yù)算隊(duì)伍建設(shè)。面對(duì)專業(yè)預(yù)算人員不足的問題,國有企業(yè)還需從人才引進(jìn)、預(yù)算人員培養(yǎng)等多方面入手,積極開展預(yù)算隊(duì)伍建設(shè)工作,以提高企業(yè)預(yù)算人員的整體專業(yè)素養(yǎng),為預(yù)算成本管理工作的落實(shí)提供支持。例如在人才引進(jìn)方面,企業(yè)還需充分意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,同時(shí)加大相關(guān)資金投入,依托自身在薪酬待遇、工作環(huán)境等方面的優(yōu)勢(shì)來展開人才競(jìng)爭(zhēng),以吸引具有高專業(yè)素養(yǎng)的預(yù)算人才,壯大企業(yè)內(nèi)部預(yù)算隊(duì)伍。而在預(yù)算人員培養(yǎng)方面,則需要建立完善的預(yù)算培訓(xùn)體系,組織預(yù)算人員對(duì)法律、稅務(wù)、會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)等各方面知識(shí)技能展開學(xué)習(xí),同時(shí)熟悉企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,保證其能夠適應(yīng)全面預(yù)算管理的相關(guān)要求,順利完成預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等各項(xiàng)工作。
(三)以戰(zhàn)略規(guī)劃為主導(dǎo)。全面預(yù)算管理作為一種系統(tǒng)化的企業(yè)管理方法和管理模式,必須要為企業(yè)整體發(fā)展而服務(wù),才能夠體現(xiàn)出其在企業(yè)管理中的價(jià)值。而在企業(yè)預(yù)算成本管理工作中,為保證各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的合理性,國有企業(yè)同樣需要遵循以戰(zhàn)略規(guī)劃為主導(dǎo)的基本原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及長期發(fā)展戰(zhàn)略展開分析,之后再以貫徹企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、推動(dòng)企業(yè)長期發(fā)展為前提,制定合理的預(yù)算目標(biāo),為企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打好基礎(chǔ)。
(四)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。為避免預(yù)算執(zhí)行偏差,國有企業(yè)還需建立完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,針對(duì)資金調(diào)度、物資采購等預(yù)算執(zhí)行的全過程展開跟蹤監(jiān)控,同時(shí)按照細(xì)化預(yù)算目標(biāo)展開對(duì)比分析,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取相應(yīng)的事前控制措施,將預(yù)算執(zhí)行偏差的發(fā)生概率降到最低。另外,為保證預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督的約束力,國有企業(yè)還需在明確預(yù)算執(zhí)行情況的前提下,建立多層化與預(yù)算管理體系,同時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作進(jìn)行明確分工,將預(yù)算執(zhí)行責(zé)任明確下來,如因經(jīng)營管理需求必須要建立預(yù)算調(diào)整制度,則應(yīng)將與之相配套的預(yù)算調(diào)整制衡機(jī)制建立起來,由獨(dú)立部門或多名企業(yè)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算調(diào)整進(jìn)行監(jiān)管,制定合理的預(yù)算調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),確定滿足預(yù)算調(diào)整相關(guān)條件后,方可對(duì)預(yù)算目標(biāo)做出調(diào)整。
(五)完善預(yù)算管理組織體系。當(dāng)前國有企業(yè)之所以會(huì)出現(xiàn)預(yù)算松弛的情況,主要還是由于企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)并不統(tǒng)一,部分管理者會(huì)在經(jīng)營管理過程中過多考慮自身利益,而忽視了企業(yè)的長期利益。針對(duì)這一情況,國有企業(yè)還需對(duì)當(dāng)前的預(yù)算管理組織體系加以完善,一方面由企業(yè)董事會(huì)或股東大會(huì)等掌握預(yù)算成本管理的監(jiān)督權(quán),同時(shí)建立專門的預(yù)算管理委員會(huì),全權(quán)負(fù)責(zé)預(yù)算目標(biāo)審批、預(yù)算管理協(xié)調(diào)等日常預(yù)算管理工作,并對(duì)企業(yè)在預(yù)算成本管理過程中的各項(xiàng)問題進(jìn)行直接處理與匯報(bào)。另一方面則需要將預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)體系建立起來,針對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展情況對(duì)最優(yōu)預(yù)算水平進(jìn)行合理計(jì)算,并通過與實(shí)際預(yù)算水平間的對(duì)比來判斷企業(yè)預(yù)算成本管理是否存在夸大資源消耗、壓低產(chǎn)出水平等情況。
三、結(jié)語
總而言之,在全面預(yù)算管理體系的支持下,國有企業(yè)的預(yù)算成本管理工作雖然暴露出了不少的問題,但只要能夠強(qiáng)化自身預(yù)算管理意識(shí),正確認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,同時(shí)在預(yù)算隊(duì)伍建設(shè)、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督等方面采取合適的預(yù)算成本管理實(shí)施控制策略,就必然能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)目標(biāo),并實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。
參考文獻(xiàn)
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作者:葉青 單位:河南龍宇能源股份有限公司