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摘要:在現階段的經濟發展趨勢中,私營企業要想維持企業經營的穩定性,保證未來的可持續發展性,就必須從企業的內部管理開始,對企業內部控制機制進行科學且合理的構建和完善。內部控制機制是企業內部經營管理中非常重要的措施部分,私營企業必須對內控機制高效應用保有高度的重視,才能讓企業在管理方面獲得效益,在成績方面取得重大突破和成功。本文就內控機制在私營企業中的應用進行了淺薄的分析,以供閱讀者們研究和思考。
關鍵詞:內部控制;私營企業;管理;應用分析
在私營企業運營管理過程中,內部控制機制的科學建立和高效應用已經取得了大部分企業負責人的高度關注和重視。詳細掌握內部控制的定義、內容和規則,了解內部控制的優劣影響,幫助私營企業建立合理且有效的內控管理機制,有利于私營企業提高自身的工作效益,優化自身的經營管理體系,穩定未來的發展與規劃。
一、內部控制機制的特點
內部控制機制是指企業的相關負責人,為了保證企業的資金運轉正常,財務數據真實完整,確保經濟資源合理分配,各個部門的工作高效協調,控制企業內部部門之間的緊密聯系而采取的一系列有效措施,再將其整理并系統化而形成的機制。內部控制機制的建立,最主要的是對企業內部進行科學的管理,輔助企業管理體系的高效運行。而內部控制的特點主要有以下幾個方面:第一,全面性。內部控制是針對企業開展的所有經濟項目而進行的全方位管理,并非某種局域性的控制管理。內部控制機制不僅要對財務管理、會計分析、人事分配等企業計劃的執行情況進行相關的考察,還要對各種業務項目的工作進行分析和研究,并能及時地發現問題所在,然后進行相應的改正和完善。第二,長期性。內部控制不是短期的、階段性的一項管理措施,內部控制始終存在于企業管理之中,它涵蓋了各個項目活動的工作和各個管理人員長期性、定時性的考查,是一個具備經常性特質的管理機制。第三,潛藏性。內部控制措施與企業的日常工作和活動開展并非是分開來進行的,它隱藏于工作開展的前期準備、中期進行和后期整理之中。不論私營企業采取什么樣的管理方法,它的本意都是對企業工作進行監督和管控,因此也均存在隱藏性的控制思維和行動。第四,串聯性。企業的任何內部控制,彼此之間都是相互關聯、相互輔助、相互牽制的。一種控制措施的成功與否很可能會影響到另一種控制措施的實行效果,或許是增強,抑或是是削弱,甚至是阻礙。企業的內部控制,離不開企業內部各個部門之間的相互配合和相互協調,它關聯著企業內部運轉的整體性和系統性。
二、內部控制對私營企業管理的產生的正向作用
(一)有利于企業經營的風險評判與預估
面對現如今變化因素越來越多的市場經濟,私營企業在進行企業經營時將會承擔更多的風險。而內部控制機制,可以幫助企業對市場中的不定因素進行相應的風險預估,進而減少企業承擔的風險的概率,增強企業盈利的可能性。例如,企業可以通過建立系統的風險評估機制,對企業的項目運行進行一個嚴謹的監控。通過調查市場相關項目的數據信息,分析反饋項目進行可能面臨的風險,對各個部門的工作內容進行審核,嚴格把關項目進行的步驟及內容等,讓企業的風險評估更具科學性、可信任性、可參考性,最大程度上保護企業的運營利益。
(二)有利于保證會計信息的真實性和準確性
會計信息的真實和準確性對整個企業的財務和資金運轉來說具有重要的意義。企業內部控制機制的建立與完善,將有利于保證會計信息的真實和完整。例如,企業可以通過建立統一的,標準的會計信息記錄準則,規范信息記錄的方式方法,便于會計信息的審核和檢查。對會計信息的記錄與整理、報表的編制等重要環節,進行一定流程的再審核,以確保信息的真實可靠,也便于相關人員發現并改正信息記錄的錯誤或漏洞,提高企業進行發展規劃時的可靠性、嚴謹性。
(三)有利于維護企業財產和資源的安全完整
企業在進行發展和經營過程中,相關管理人員需要對企業花費的成本資源,收獲的盈利數額,工作進行的效率等等方面進行考慮和權衡。在這樣一個復雜的經濟市場當中,企業進行經濟活動時,不可避免的會對時間資源、人力資源,經濟資源等產生不同程度的消耗和浪費。而優良的企業內部控制機制,可以幫助企業決策者減少企業資源的浪費,合理規劃資源的分配,有利于保護企業財產和資源的安全完整。例如,企業可以通過建立科學嚴謹的經濟預算環節,讓專業技術人員對項目成本進行一個估算。細化項目運行中采購、計量、驗收等流程需要的花銷,嚴格審核成本開支的每一筆賬單,以此減少企業在經營管理中所產生的浪費,保護企業原始資本的安全,維護企業財產的完整性。
(四)有利于提升企業的整體運行效益
內部控制機制的建立從根本上來說,是對企業的內部運行進行一個有效的監管,繼而優化企業生產、運營和管理的效率。內部控制可以通過加強企業內部各個部門的合作聯系,讓工作的每一個流程和步驟都條理清晰地進行。同時,內部控制機制可以幫助企業將每一個任務都明確地落實到相關部門和相關負責人的頭上,責任分明,有利于問責制度的完善和獎懲制度的建立,繼而提高企業整體的運作效益,讓各部門變成一個和諧的整體。
三、內部控制對私營企業管理的產生的反向作用
內部控制機制的完善對企業的經營管理來說的確有著不可忽視的、巨大的積極作用,但與此同時,過度的內部控制也會對企業帶來一定程度的不良影響。第一,內部控制對預算的執行效果有局限。內部控制通過改進信息傳輸的效率,加強對合約承諾行為的執行監督,減少企業的成本,以此加強企業運營效益,但也因此弱化了人之間的談判與溝通,增加事前機會主義行為的可能。在內部控制中,預算過程受上下級的垂直命令影響,缺少其他方的監管,這在一定程度上影響了企業預算的執行效果。由于內部控制的強效監控性,預算需要進行科學的編制,但其編制過程十分地消耗人力和財力資源,成本較高。除此以外,預算管理缺乏有效的反彈環節,對市場的變化不能及時地做出反應并完成相應的改善。在預算過程中,企業過于在意減少成本,忽略了對項目價值的增加,導致預算過程出現思考死角。第二,內部控制對會計信息化質量的影響。會計信息化是會計和現代計算機信息技術相結合產生的新概念,它對于優化企業的效益,提升企業的項目競爭力有著巨大的作用。而內部控制機制的優劣對會計信息化的質量有著很大的影響。會計信息化會涉及企業內部財務、人事等方面的內容,而內部控制對企業的各個部門有會進行有效的監管。因此,內部控制機制的不配合,會讓會計信息化的進程被顯著拖慢。企業要想讓會計信息化的質量有所提升,就必須將內控機制與信息化機制進行有效的協調,才能保證企業工作的順利進行。
四、健全私營企業內部控制管理的思考分析
(一)營造良好的內部控制環境
私營企業要結合自身的真實運營狀況,建立屬于自己的一套內控制度體系。明確各個部門的內控任務和監督范圍,制定明確的、與內控相關的公司章程,引起企業職員對內控機制實施的重視。定期對企業的工作人員進行內控管理制度的培訓,加強職員們對內控意識的理解和認知,保證公司員工工作素質的前衛性。企業想要營造一個優良的內控環境,就必須對自身企業的管理漏洞有一個深刻的了解。企業可以通過對各個部門進行審查,對企業的業務數據進行一個系統的整理和分析,然后根據結果對內控機制的建立有一個大概的前期概念。最后企業再通過專業人士的建議,對內控機制進行完善和實踐之間的相互循環作用,以保證內控機制的良好建立。
(二)建立可靠的內控機制評估審核體系
內部控制對一個企業的可持續發展和效率的穩步提升有著很大的推進作用,內控機制的優劣是一個非常嚴肅且認真的課題。企業可以通過對內控制度進行內部審計,來評判內控制度的好壞,并根據結果進行有效的改進,以減少企業的管理損失,降低企業承擔風險的可能性。例如,企業可以先確定內部審計的規則和指標,分析內部審計過程中內部控制出現的漏洞和缺陷,結合企業近期的內控數據,根據事實依據對內控制度進行全面客觀的評價。在內部審計過程中,還應當保證測試樣本的科學性,才能讓內部審核的結果更具信服力。另外,內部審計的相關工作人員還應當將結果編制成報告,記錄在企業檔案管理部門,以保證內部審計制度的完備和高效。
五、結語
加強私營企業的內部控制機制的建立與完善,讓企業的管理更加的高效而科學,既保證了各個私營企業的利益,讓企業的未來發展更具前瞻性,更具競爭性,也有利于維護經濟市場的穩定和良性競爭。
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作者:張穎 單位:海上尚自動化技術有限公司