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非洲項目當地員工管理探討

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非洲項目當地員工管理探討

摘要:

為加強海外工程項目部當地雇員管理,規范管理當地勞工招解聘管理程序,本人有很多心得體會。非洲莫桑比克,國家資源缺乏,技術工種缺乏,產業落后,培養當地員工成一大難題,所以不得自己寫一些東西,同時也想為國家一帶一路做出貢獻。

關鍵詞:

管理;招聘;解聘;合同

一、招解聘管理辦法

本辦法適用于馬普托大橋及連接線項目施工一分部。招聘管理工作由工程管理部負責,下設當地員工辦公室,由人力資源專員負責具體工作。根據莫桑比克勞動法要求,結合本工程項目特殊性質,要求所有應聘者均為當地國合法公民,身心健康,無不良嗜好,無違法亂紀行為,年齡為18~35歲,應聘時提供當地身份證、健康證、銀行賬戶、學歷證明(如有)、上次工作單位證明(如有)、注冊證件(主要指駕駛員、特種機械操作手、電工等)。

二、招聘程序

1、負責招聘人員根據項目部招聘要求,對符合要求者發放人員信息登記表,同時要求提供有效證件。2、負責招聘人員根據項目部招工計劃,對符合工種要求者,由人力資源主管通知現場工班組長進行技能測試,并填寫技能測試評定。3、技能測試不合格者不予錄用,合格者將由項目部與求職人員口頭協定試用期勞動合同,試用期為15天。4、求職人員在第一天上班時,持項目部發放的工作派遣單進場,由現場調度根據派遣單信息統一帶領至各工點,交接給各工點中方管理人員,同時收回工作派遣單統一交到工程管理部備案。5、試用期結束后,由人力資源主管通知各工點負責人填寫試用期考察評定表,根據考核意見是否簽訂正式書面合同(此合同為不定期合同。

三、解聘管理

1、對于欲解聘人員由各工點中方管理人員通知人力資源主管到現場了解情況,根據莫桑比克勞動法和項目部規章制度,符合解聘要求者給予解聘,由人力資源辦公室辦理解聘手續。a)自動辭職者需提前三天告知于人力資源部。b)在試用期內與當地員工解除勞動關系時,人力資源主管應提前7天以書面形式告知當地雇員,經當地雇員、人力資源簽字確認后在項目內部進行張貼。2、對于工作時間即將超過83天但尚未簽署合同的當地雇員的解聘,應使用以下辦法:a)在工作第80天至83天時就開始出書面通知交至當地雇員手中,告知從第89天或第90時結束試用期關系。b)書面通知內容:根據勞動法第47條第1款第a項關于不確定期限終身合同的試用期不超過90天的規定,本公司提前7天以內通知你,公司將對你結束試用期的考察,自第90天起(即*年*月*日起),結束試用期。根據勞動法第50條第2款的規定,結束試用期,雙方不必進行任何補償。乙方應將公司配發的勞動防護裝備返還公司。

四、不定期合同解聘程序

1、對于欲解聘人員由各工點中方管理人員通知人力資源主管到現場了解情況,根據莫桑比克勞動法和項目部規章制度,符合解聘要求者給予解聘,由人力資源辦公室辦理解聘手續。a)自動辭職者需提前三天告知于人力資源部,人力資源部經過審察,原則上對稀缺工種且工作表現優秀者應進行勸說挽留。勸說無效者,要求其寫辭職信,由人力資源部進行批復。b)對于已簽訂不定期合同的當地雇員,所在中國工班長建議辭退的,人力資源部勸說其寫辭職信按被動辭職辦理,由人力資源寫同意辭職的回復函,以縮短解聘的時間成本。但在處理方式上與自動辭職有所區別,告之項目部將給予補償。c)若項目分部欲辭退的當地雇員堅決不同意寫辭職信,并拒絕在辭職信上簽字者,與其協商解除勞動合同及勞動關系。根據當地勞動法第45條第1款的規定,通知當地員工將于七天后與我項目分部解除不定期限勞動合同。要求雇員在通知書上簽字確認。d)合同期間(包括定期和不定期合同)由于違紀情節(偷盜、打架、故意破壞公物、侮辱管理人員等其他違規、違法行為)導致嚴重后果需要解聘或處罰的,由人力資源部下發認責通知單給當地雇員一份,工會組織一份,同時收集違紀證據一并交給工會組織,對情節嚴重的違紀行為,移交當地司法機關處理。程序如下:d-1)編制書面違紀記錄,由證人簽字,發由員工簽字確認。員工若拒簽,可由兩名以上其他當地雇員作證證明其拒簽。若偷盜,一定先送公安機關備案,由犯罪調查局開具犯罪調查號和調查通知書,在員工個人檔案中存底。d-2)起草和發放認責書,由人力資源部起草,引用勞動法的條款,指出違紀事實。認責書制作三份,一份給違紀者,一份給工會,第三份由人力資源留底。同時給違紀者15天的自我辯護期。d-3)在15天的違紀辯護期滿后若未收到違紀者的自我辯護信,則向工會發通知,由公司最終裁定書,宣布開除該員工,并張貼公示。d-4)若15天內收到違紀者的自我辯護信,則由工會組織召開聽證會,由人力資源、違紀者、工會三方面進行聽證,雙方各自組織自己的證人,人力資源對聽證過程作筆錄。d-5)工會組織根據聽證會結果作為裁決,若證據確鑿,則宣布鑒于該員工違規違法事實嚴重,危害勞動紀律和勞動秩序,工會建議辭退。d-6)人力資源收到工會組織對當地雇員建議解聘的書面裁決后,立即做出違紀裁決書,宣布開除該員工,并出具解除勞動合同關系聲明,張貼公示。

五、定期合同解聘程序

1、對于沒有違紀或其他不良行為、工作態度和工作能力尚可的工人,若已簽訂了定期合同,原則上要等到合同期滿自動解除勞動關系。若合同尚未到期,因工作需要應提前解聘的,項目分部應依法向該雇員支付從合同終止之日起到合同原來的結束時間之間的相應的基本工資補償。2、合同期間(包括定期和不定期合同)由于違紀情節(偷盜、打架、故意破壞公物、侮辱管理人員等其他違規、違法行為)導致嚴重后果需要解聘或處罰的,處理程序同本管理辦法。

六、辦理解聘手續

1、解聘結算由人力資源主管負責,包括解聘通知書(如有)、認責通知書。2、解聘結算資料由項目部相關人員和解聘人員簽字確認后,進行解聘結算工資支付,同時將相關材料交于工程管理部備案。

七、結束語

根據面前國家一帶一路政策,面向海外當地員工管理日趨重要,目前已經對本人所在項目開始實施,已經有所成效,希望對我們工程人員有所參考價值。

作者:李小飛 單位:中交路橋華東公司

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