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公司員工管理研究

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公司員工管理研究

摘要:保定R商貿有限公司在運營過程中,公司員工需要應對來自工作、企業環境以及人際關系等方面的壓力。這些壓力使得該公司的員工積極性低,離職率高,公司業績也難以得到進一步提高。本文主要從員工壓力管理角度出發,通過對保定R商貿有限公司員工壓力現狀的調查分析,研究員工壓力的由來,并提出切實可行的解決對策。

關鍵詞:員工壓力;員工壓力源;員工壓力管理

一、保定R商貿有限公司員工壓力現狀分析

(一)員工對工作的整體滿意度

員工對工作的各方面滿意程度如表1所示,很多員工表示“一般”或“較不滿意”,只有少數員工表示“滿意”。其中員工對于加班的較不滿意度最高,達到了38.75%,其次是考勤制度,占比27.5%,接下來是考核和激勵,占比26.25%,最后是工作環境和領導管理方式,分別占比25%和22.5%。

(二)員工壓力源及壓力反應

66.25%的員工認為目前的工作壓力主要來自“工作沒有成就感,得不到自我實現”,63.75%的員工認為目前的工作壓力主要來自“生存的壓力”,60%的員工表示目前的工作壓力主要來自“晉升、績效考評”,51.25%的員工表示目前的工作壓力主要來自“工作本身”,此外,還有7.5%的員工認為還有其他因素影響。

二、保定R商貿有限公司員工壓力問題原因分析

(一)員工壓力問題

1.工作定額高且客戶責難頻繁

作為電話銷售業務員,另一方面是來自客戶的壓力。由于每天電話量較多,大部分員工都不可避免地要面對客戶的刁難。這就對員工造成了較大的心理壓力,被刁難后員工一整天都會心情低落,神情恍惚,難以進入工作狀態。

2.工資水平低且晉升空間小

保定R商貿有限公司員工的基本工資是2000元且不提供食宿,工資水平相對較低。工資水平勉強能夠維持基本生活,員工生存的壓力較大。員工的晉升空間較小,即使工作能力再強,職位提升的可能性也不會很大,從調查數據中可以看出,66.25%的員工表示“工作沒有成就感,得不到自我實現”,所以該公司的離職率較高,48.75%的員工工作不滿三個月就離職了,能堅持工作2年以上的只有5%。

3.人際關系不和諧

員工間存在搶單矛盾,內部員工之間利益糾紛嚴重,人際關系不和諧。由于錄入和銷售是分開的,存在時間差,錄入客戶數據會存在一定程度的重復問題。在這種情況下,員工間搶單問題時有發生,員工間利益沖突嚴重,容易發生爭執,加重員工壓力感。員工間同時缺乏交流,員工間交流狀況如表2所示,可看出只有22.5%員工認為員工間交流較多。

4.加班時間長

保定R商貿有限公司每天規定上班時間是上午8:30—12:00,下午14:30—18:00,12:00—14:30屬于午休時間,也就是說,每天正常工作時間是七個小時。然而事實卻并非如此,如果不能完成一天的單量,就只能選擇加班。到了月末,業務量要求較高,所有人必須強制加班且無加班費,一般將近十點才能下班。有關問卷調查數據顯示有42.5%的員工每月需要加班100小時以上,身體極度疲勞,工作中也容易出現問題,造成較大壓力。

5.工作條件差

保定R商貿有限公司的工作條件較差。調查問卷數據顯示33.75%的員工表示工作環境一般,25%的員工表示對工作環境較不滿意。(1)辦公空間小。員工在進行電話銷售時需要較安靜的氛圍,但由于該公司一個部門所有員工擠在一個房間里打電話,所以員工在和客戶交流時,還要受到周圍員工的干擾,很容易就會出現錯誤。同時,在工作過程中員工也會容易產生煩躁情緒,不能安心工作。(2)午休條件差。在午休期間,員工沒有一個良好的休息場所,不能達到緩解疲勞的作用,員工感到非常的疲憊。(3)無娛樂活動。公司員工基本一整天都在椅子上坐著,公司沒有在工作過程中提供任何娛樂活動,長此以往,對員工的身體健康會造成嚴重損害。

三、保定R商貿有限公司員工壓力管理對策

“事皆有度,過猶不及”,壓力對于企業效率的影響同樣如此。適度的壓力對員工而言是難得的興奮劑,可以促使員工努力工作,提高企業的活力;但是如果承受的壓力過大或者持續承受較大的壓力,就會對員工的身心健康造成危害,進而有損于企業的效益。因此如何合理有效的進行員工壓力管理是十分重要的。

(一)提高員工抗壓能力

公司可以通過加強員工的職業心理培訓來提高員工抗壓能力。公司可以舉辦相關的知識講座等活動,積極倡導員工培養和鍛煉健康的職業心理素質,增強壓力自我管理的意識,通過不斷的學習,鍛煉增強化解壓力的能力。尤其對于壓力較大的員工,要使其正確認識壓力,樂觀積極地面對壓力,迎難而上,在尊重事實的基礎上,變壓力為動力,積極進取。

(二)完善績效考核和薪酬體系

1.適當提升基礎工資。可以對工作定額不作改變。工資上漲幅度可以在500到1000之間,這樣一來既可以員工生活需求,又能不影響公司業績。2.有效單量激勵。公司月基本有效單量要求是200單,200單之后每單提成8元保持不變,除此之外,每多100單增加一定幅度的獎勵。還可以增設其他非資金形式獎勵。3.下放一定話語權和事務處理權。為了滿足員工的自我實現需求,可以讓表現突出的員工破格參加公司會議并發表意見,可以輔助主管進行日常事務的處理。

(三)增強團隊意識

對于公司而言,增進同事間交流、增強團隊意識非常重要。為了增強團隊意識,可以將公司員工分成若干小組,小組之間進行PK。另一方面,避免搶單現象發生。公司可以建立和完善數據篩查和錄入系統。

(四)設置合理的考勤制度

1.減少指紋打卡次數。由之前的一天4次改為一天2次,員工只需要上下班打卡即可。2.減少加班時長。員工正常加班每月不得超過60小時,即每天加班不超過兩小時。同時,員工實行有償加班制,員工可以選擇主動加班,加班有加班費。

(五)改善工作條件

1.擴展辦公空間。可以適當的在原有基礎上對辦公空間擴展,分隔辦公區域,辦公區域降噪處理。2.安排休息室。安排單獨用于員工休憩的休息室,購置舒適的沙發桌椅,以便員工能夠輕松愉快地享受閑暇時光。3.多開展娛樂活動。組織員工間互動游戲,設立中途活動時間,開辟活動室,使員工身心放松,心情愉悅,起到緩解壓力的作用。

(六)加強企業文化建設

首先,企業應該營建良好的、關心員工的組織文化。在一個支持性和開放性的氛圍和文化中建立和發展一種支持、鼓勵和幫助的管理方式和風格;其次,貫徹宣傳企業理念,使企業的宗旨、愿景、戰略、人才觀、經營理念、行為準則和行動口號深入人心并為廣大員工所接受、認同,樹立企業精神為核心的理念,提高員工的向心力、凝聚力;最后,對所有優秀員工進行獎勵,提高員工的參與積極性,形成一種積極向上的氛圍。

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作者:李瑩瑩 單位:內蒙古工業大學經濟管理學院

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