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信息化醫學檔案醫院管理論文

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信息化醫學檔案醫院管理論文

一、強化醫學檔案信息化管理

新時期,醫學檔案管理應迎合時代的發展需求,逐步實現信息化、數字化建設,而在醫學檔案信息化建設中,又分為硬件與軟件建設兩個方面。一方面,就硬件而言,因計算機處理過程均需借助相關指令來完成,這時為避免因檔案管理員的疏忽而出現管理失誤,必然就需要逐步強化對文書檔案的管理,而隨著文書檔案資源的越來越多,不僅增加了檔案資料存儲的困難,而且管理效率也比較低,極易出錯,故逐步實現檔案資源的數字化管理,意義重大。為此,醫院需具體結合自身經濟情況,進一步加大對醫院檔案管理的信息化硬件設施的建設與投入,積極購置一些現代化、先進的信息技術設備,形成便捷、可操作性強的檔案信息查詢、檢索與共享網絡系統,積極打造出一個健全的檔案信息資料服務平臺,從而為醫學檔案信息化建設提供有力地信息資料支持。另一方面,就軟件而言,醫院需重點加大對現代化檔案管理人才的培養。在日常管理工作中,醫療科研單位與相關檔案界均需投入大量精力、人力用于檔案人才的挖掘、培養中,積極培養出一大批高素質且具備較強檔案專業知識能力的檔案人才,以此來推動醫院醫學檔案管理工作的穩步發展。同時,在現代化檔案人才培養中,不僅需使之具備較專業的檔案知識與計算機操作能力,還需引導其逐步形成信息意識與創新意識,引導其主動學習,主動探究,逐步提升自身檔案管理水平與訥訥管理,從而醫學科研人員提供更加優質的檔案服務。

二、突出醫學檔案的開發利用

第一,明確醫學檔案開發利用服務方向。就我國經濟建設情況來講,醫學檔案要想迎合經濟日漸增長的需求,就需逐步拓展其信息資源開發利用服務領域,即推動醫學檔案開發利用朝著更加制度化與科學化的方向發展,隨時為檔案利用者提供更加準確的檔案信息,并在做好醫學檔案歸檔工作的同時,對現有檔案資源進行大力開發,嚴抓同經濟建設密切聯系的醫學檔案工作,擺脫單一業務觀點,形成醫學檔案效益觀,加強檔案開發利用;第二,明確醫學檔案開發利用目的與范圍。就醫學檔案而言,它具有一定綜合性,不僅可為相關機關單位與部門提供有力地信息依據,而且還能在做好檔案保密、嚴控審批手續工作的同時,強化各級醫院間的信息的橫向聯系,實現各部門間的信息互通有無,以迎合醫療科研需求,獲得更加的社會經濟效益。為此,在醫學檔案管理中,檔案管理員需對醫學檔案利用目的與范圍加以明確,積極轉變工作方式,強化自身服務觀念,并在具體結合自身工作實踐的基礎上,超前決策,抓重點,尋求突破口,實現開放化的檔案信息利用,讓檔案資源得到更廣泛的利用,為單位、個人與社會、經濟建設提供更優質的服務。

三、完善醫學檔案管理制度建設

在醫學檔案管理中,醫院還需具體結合工作情況,逐步完善各項規章制度,提出綜合化管理措施,推動醫學檔案的規范化、制度化管理。而在制定相應規章制度時,就可在參照醫院衛生檔案管理條例與檔案法的基礎上,具體結合本院情況,完善制度建設,規范醫學檔案管理流程,并在建設管理中,逐步調整,使之更好地迎合醫院現代化發展需求。同時,醫院還需落實管理責任制,對相關人員的工作職責加明確,加大各級人員間的相互配合,共同推動醫學檔案管理水平的逐步提升。

四、結語

總而言之,在當今這個日漸現代化、科技化的知識信息時代中,醫學檔案管理工作要想迎合時展需求,就想與時俱進,革新檔案利用服務思想,創新管理模式,規范制度建設,提升人員組織,加強信息化建設,朝著更加信息化、制度化與規范化的方向發展,從而為臨床醫療事業與社會經濟發展提供更為有力地檔案信息支持。

作者;劉景 單位:湖南省常德市西湖區人民醫院

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