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醫(yī)院管理崗位設(shè)置現(xiàn)狀調(diào)研及策略

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醫(yī)院管理崗位設(shè)置現(xiàn)狀調(diào)研及策略

【摘要】目的分析醫(yī)院管理崗位設(shè)置中存在的問題,提出應(yīng)對(duì)策略,確保醫(yī)院管理崗位設(shè)置工作有序發(fā)展。方法選取上海市浦東新區(qū)7家醫(yī)院的部分管理崗位人員,采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、案例分析等方法,調(diào)研各醫(yī)院管理崗位的人數(shù)、崗位分布、職稱分布、敬業(yè)情況、離職情況、存在的風(fēng)險(xiǎn),以及運(yùn)行機(jī)制上的瓶頸問題等方面內(nèi)容。結(jié)果管理崗位設(shè)置存在以下問題,如:管理崗位人員的設(shè)置和使用出現(xiàn)偏差,人員薪酬體系不健全,人才培養(yǎng)出現(xiàn)瓶頸等。結(jié)論在實(shí)施崗位設(shè)置過程中,要突破政策局限,加強(qiáng)監(jiān)管力度,健全薪酬體系,疏通發(fā)展瓶頸。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理;崗位設(shè)置;人員管理,醫(yī)院

崗位設(shè)置作為用工制度改革的一項(xiàng)新舉措,從2011年開始在本市醫(yī)療單位全面推行。該舉措從管理的政策體系、適用范圍、崗位類別、等級(jí)設(shè)置、崗位總量、崗位結(jié)構(gòu)比例、崗位任職條件等方面進(jìn)行了全新的改革,從而理順了專技崗位、管理崗位、后勤崗位之間的管理范疇,賦予了醫(yī)院用工制度新的活力[1]。但是,這一新舉措在實(shí)際運(yùn)行過程中,也產(chǎn)生了各種問題,尤其在內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)管理崗位人員的定位準(zhǔn)確性、結(jié)構(gòu)合理性、人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性、工作的積極性、醫(yī)院承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)性以及員工利益的保障性等方面還存在很多不足。因此,進(jìn)一步分析管理崗位設(shè)置的現(xiàn)狀,研究其在實(shí)際工作中所產(chǎn)生的問題,提出應(yīng)對(duì)的策略,對(duì)完善用工制度的改革具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1對(duì)象與方法

1.1調(diào)研對(duì)象:本研究選取上海市浦東新區(qū)3家三級(jí)綜合性醫(yī)院、2家二級(jí)綜合性醫(yī)院和2家專科醫(yī)院的部分管理崗位人員在實(shí)際工作過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行調(diào)研。

1.2調(diào)研內(nèi)容:調(diào)研各醫(yī)院管理崗位的人數(shù)、崗位分布、職稱分布、敬業(yè)情況、離職情況、存在的風(fēng)險(xiǎn),以及運(yùn)行機(jī)制上的瓶頸問題等方面內(nèi)容。

1.3調(diào)研方法:①問卷調(diào)查:對(duì)各醫(yī)院管理崗位工作者分層隨機(jī)抽取31人進(jìn)行調(diào)查,其中高層管理者選取1人,中層管理者選取10人,普通管理者隨機(jī)選取20人。向各位管理崗位工作者發(fā)放調(diào)查問卷,回收并篩選有效問卷后,將數(shù)據(jù)用Excel錄入,并通過SPSS軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。②現(xiàn)場(chǎng)訪談:針對(duì)性訪談行政管理崗位人員,了解在實(shí)際工作中的各類瓶頸問題。③案例分析:通過對(duì)管理崗位員工的辭職、轉(zhuǎn)崗、敬業(yè)度下降等案例的原因進(jìn)行分析研究,探索阻礙管理崗位員工職業(yè)發(fā)展的各類瓶頸問題,提出合理化建議。

2結(jié)果

2.1基本情況:本次調(diào)研共發(fā)放調(diào)查問卷217份,回收有效問卷207份,回收率95.4%。被調(diào)查的管理人員崗位涉及醫(yī)院綜合管理、黨務(wù)綜合管理、醫(yī)政管理、科教管理、護(hù)理管理、人力資源管理等,其中男性88人(占42.5%),女性119人(占57.5%)。從學(xué)歷結(jié)構(gòu)看,本次調(diào)研對(duì)象中,第一學(xué)歷為臨床醫(yī)學(xué)占45.2%,護(hù)理專業(yè)占11.5%,衛(wèi)生管理專業(yè)占22.7%,其他專業(yè)占20.6%;終學(xué)歷為臨床醫(yī)學(xué)占40.5%,護(hù)理專業(yè)占9.7%,衛(wèi)生管理專業(yè)占27.1%,其他專業(yè)占22.7%。其他專業(yè)包括會(huì)計(jì)、外語、中文、管理、計(jì)算機(jī)、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易等。從職稱結(jié)構(gòu)看,正高級(jí)職稱者占5.4%,副高級(jí)職稱者占12.5%,中級(jí)職稱者占37.9%,初級(jí)職稱者占32.1%,無職稱者占12.1%。

2.2職業(yè)規(guī)劃情況:調(diào)查結(jié)果顯示,被調(diào)查者中對(duì)自己職業(yè)生涯有具體規(guī)劃并正在實(shí)現(xiàn)18人,占8.7%;雖然有規(guī)劃但受現(xiàn)實(shí)影響未能實(shí)現(xiàn)69人,占33.3%;對(duì)自己職業(yè)生涯持觀望態(tài)度92人,占44.4%;從未考慮過職業(yè)規(guī)劃28人,占13.6%。被調(diào)查者對(duì)自己職業(yè)規(guī)劃的考慮因素,選擇所學(xué)專業(yè)因素97人,占46.9%;選擇自身性格因素141人,占68.1%;選擇家庭因素41人,占19.8%;選擇目前醫(yī)院人事制度因素86人,占41.5%;選擇中長(zhǎng)期醫(yī)院發(fā)展需要因素117人,占56.5%。綜合分析發(fā)現(xiàn),被調(diào)查的管理人員認(rèn)為自身性格因素與自己職業(yè)規(guī)劃最為相關(guān)。

2.3所學(xué)專業(yè)與工作崗位契合度情況:被調(diào)查者中認(rèn)為所學(xué)專業(yè)與工作崗位非常契合33人,占15.9%;認(rèn)為比較契合81人,占39.1%;認(rèn)為一般53人,占25.6%;認(rèn)為不契合35人,占16.9%;認(rèn)為非常不契合5人,占2.4%。結(jié)果提示,19.3%被調(diào)查的管理人員目前從事的工作與所學(xué)專業(yè)有偏離。因此,在對(duì)這部分人進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃時(shí),應(yīng)注重醫(yī)院管理理論水平的提升。

2.4薪酬滿意度情況:月薪與職業(yè)狀態(tài)滿意度密切相關(guān),不同月薪人群對(duì)職業(yè)狀態(tài)滿意情況調(diào)查結(jié)果見表1。不同月薪對(duì)職業(yè)狀態(tài)滿意度的差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),說明月薪是管理人員職業(yè)狀態(tài)滿意度的一個(gè)直觀反映,同一崗位高收入者對(duì)職業(yè)狀態(tài)的滿意度和工作積極性都會(huì)高于低收入者。

3存在問題

3.1管理崗位人員的設(shè)置和使用出現(xiàn)偏差:調(diào)查顯示,大部分醫(yī)院在管理崗位人員的設(shè)置上完全執(zhí)行上級(jí)要求,而在實(shí)際使用上出現(xiàn)偏差,執(zhí)行不到位,造成以人設(shè)崗和以崗設(shè)人之間的模糊概念。究其原因,是對(duì)管理崗位的界定不明確,如:人力資源屬于管理崗位,但是其中勞動(dòng)工資的核算、人員福利、檔案管理、職稱評(píng)定、教育培訓(xùn)等多項(xiàng)內(nèi)容,涉及財(cái)務(wù)專業(yè)、館員專業(yè)、經(jīng)濟(jì)專業(yè)等,都屬于專業(yè)技術(shù)范疇;醫(yī)務(wù)處和護(hù)理部都屬于專技崗位,但是,基本沒有參與具體的臨床工作,承擔(dān)大量的管理職能[2]。因此,如果不考慮具體情況,實(shí)行一刀切,就會(huì)造成概念模糊、弄虛作假、設(shè)置和執(zhí)行上出現(xiàn)偏差,再加上衛(wèi)生管理專業(yè)和其他相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生紛紛加入,矛盾凸顯。一個(gè)崗位,多種用工范疇,同樣付出、不同待遇,造成人員隊(duì)伍不穩(wěn),頻頻跳槽,醫(yī)院承擔(dān)很大的用工風(fēng)險(xiǎn),不利于醫(yī)院的發(fā)展[3]。

3.2管理崗位人員的薪酬體系不健全:人事部在下發(fā)的事業(yè)單位收入分配制度改革方案及實(shí)施辦法中,明確要求各事業(yè)單位必須建立符合事業(yè)單位特點(diǎn)的收入分配制度。突出崗位設(shè)置的激勵(lì)功能,是事業(yè)單位在收入分配制度改革方面的一個(gè)重要?jiǎng)?chuàng)新,也是改革公立醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制的重要手段,更是調(diào)動(dòng)工作人員積極性和創(chuàng)造性的有效方法[4,5]。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),由于管理崗位的薪酬體系不健全,造成絕大部分衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)崗位上的人員不愿到行政管理崗位上任職,其中包括相當(dāng)一部分中層干部,究其原因:①衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)崗位人員,實(shí)行的是職稱工資,隨著職稱的晉升,工資級(jí)別不斷調(diào)整(主治醫(yī)師的崗位工資和管理崗位的科主任基本持平),同時(shí),即使職稱不晉升,同一檔的職稱工資隨著聘任年限的遞增,也可以晉級(jí)。因此,副高級(jí)以上的專技人員根本不愿轉(zhuǎn)崗,造成職能科室中層干部后備力量薄弱。②管理崗位的人員,實(shí)行的是職務(wù)工資,他們的崗位工資直接和行政職務(wù)掛鉤,如果沒有行政職務(wù),他們的崗位工資永遠(yuǎn)停留在管理九級(jí)或十級(jí),這對(duì)于一個(gè)擁有本科乃至碩士學(xué)歷的管理人員來說,崗位薪酬體系設(shè)置上的不完善,造成工作上的消極心態(tài)。

3.3管理崗位人才培養(yǎng)出現(xiàn)瓶頸:崗位設(shè)置的目的是要理順衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)崗位和管理崗位之間的關(guān)系,從而激發(fā)員工的工作積極性,但是,由于在實(shí)施環(huán)節(jié)上還存在不合理的因素,造成管理崗位人才培養(yǎng)出現(xiàn)瓶頸,表現(xiàn)在:①管理崗位干部的選拔上。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),崗位設(shè)置明確規(guī)定,取消管理崗位人員的專技職稱,但是,有些單位在管理崗位干部的選拔上將專業(yè)職稱作為首要條件,而且職稱的高低將決定職務(wù)的高低,所以,這種管理干部選拔上的矛盾性,不僅造成兩種不同性質(zhì)人員的競(jìng)爭(zhēng)有失公平性,同時(shí)也給管理崗位人才隊(duì)伍建設(shè)和培養(yǎng)設(shè)置了瓶頸。②政工崗位人才的選拔上:思想政治工作無論在事業(yè)單位還是在企業(yè)和機(jī)關(guān)都有著特殊的地位和作用,政工職稱改革要因地制宜,而不是默守陳規(guī),應(yīng)打破“姓事姓企”的界限。調(diào)查顯示,醫(yī)院黨辦、院辦、工會(huì)、團(tuán)委、人力資源等部門適用政工類職稱已經(jīng)沿襲了十多年,在這次的崗位設(shè)置中,不僅將政工職稱取消,就連崗位工資晉檔也不能;讓相當(dāng)一部分已過不惑之年的老同志,沒有一點(diǎn)轉(zhuǎn)寰的余地,嚴(yán)重阻礙政工隊(duì)伍的發(fā)展,有些醫(yī)院政工部門后繼無人,甚至有人懷疑醫(yī)院以后要不要黨的管理工作等等,也是造成目前政工干部配置和招錄的瓶頸。

4應(yīng)對(duì)策略

4.1突破崗位設(shè)置政策上的瓶頸:崗位設(shè)置的目的是通過現(xiàn)代科學(xué)管理的手段和方法,進(jìn)一步理順了專技崗位、管理崗位、后勤崗位的之間的管理范疇,從而提高管理的規(guī)范度、員工的工作效率和質(zhì)量[6]。因此,建議相關(guān)部門,一定要通過上下、點(diǎn)面相結(jié)合的方法,全面地對(duì)目前管理崗位的政策屬性、人員結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、存在的歷史問題等進(jìn)行調(diào)研和梳理,徹底改變目前有些管理崗位不倫不類的尷尬局面,以利于醫(yī)院的改革和發(fā)展。

4.2加強(qiáng)崗位設(shè)置監(jiān)管上的力度:崗位設(shè)置的監(jiān)管工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)密的、長(zhǎng)期性的工作。目前,盡管上級(jí)部門一再強(qiáng)調(diào)崗位設(shè)置對(duì)醫(yī)院的發(fā)展和對(duì)定崗、定員、定性的重要性,但是,由于崗位設(shè)置制度上的不完善,給基層部門在實(shí)際操作的過程中帶來許多困惑和阻礙,所以還是有不規(guī)范的設(shè)崗和用人情況發(fā)生[7]。因此,建議上級(jí)部門建立一套行之有效的人員使用情況監(jiān)管督查制度,對(duì)錯(cuò)誤的、違規(guī)的做法及時(shí)予以糾正,形成良性的、有序的用人機(jī)制。

4.3健全管理崗位人員的薪酬體系:崗位設(shè)置,激活了衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)崗位人員封存已久的工資體系,給他們帶來了正能量,但是,管理畢竟也是一門學(xué)科,管理崗位是醫(yī)院不可或缺的重要組成部分。目前管理崗位的薪酬體系阻礙了管理崗位人員學(xué)科的發(fā)展,給管理崗位后備干部的培養(yǎng)設(shè)置了瓶頸。因此,建議上級(jí)相關(guān)部門適當(dāng)借鑒國家公務(wù)員的工資體系,結(jié)合衛(wèi)生事業(yè)單位的實(shí)際情況,建立一套規(guī)范的、合理的醫(yī)院管理崗位人員的薪酬體系,使管理崗位隊(duì)伍朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展。

4.4疏通管理崗位人員的發(fā)展瓶頸:由于崗位設(shè)置對(duì)管理崗位和專技崗位人員提出了更高的要求,所以,各類人員對(duì)自身的職業(yè)發(fā)展的關(guān)注度普遍提高。因此,建議醫(yī)院在管理崗位干部的選拔要求上,可以適當(dāng)?shù)靥岣唛T檻,注重管理能力;在職稱或科研上,應(yīng)有別于專技崗位,不能一概而論,要根據(jù)不同崗位的特點(diǎn),突出考核的側(cè)重點(diǎn),形成科學(xué)的、合理的競(jìng)爭(zhēng)體系。綜上所述,崗位設(shè)置管理作為醫(yī)院深化人事制度改革的創(chuàng)新舉措,在實(shí)施過程中,既要做好制度轉(zhuǎn)換,也要做好人員思想觀念的轉(zhuǎn)變;既要科學(xué)合理地設(shè)置崗位,也要公平公正地聘用人員;既要按照制度規(guī)定操作,也要體現(xiàn)本部門、本單位的實(shí)際情況。

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作者:陳奇 何玉 陳嬌花 單位:上海中醫(yī)藥大學(xué)附屬第七人民醫(yī)院人事處

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