前言:尋找寫作靈感?中文期刊網(wǎng)用心挑選的交叉管理模式與學(xué)校管理,希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
(一)理論上的可行性
在學(xué)校管理中,通常采用的是縱向直線管理模式。這種模式等級分明,嚴格按照組織程序各司其職,管理較為剛性,民主意識不強,這是一種在傳統(tǒng)學(xué)校中最常見的一種組織形式。在教師隊伍不夠成熟的環(huán)境下,在學(xué)校的重大決策和縱深發(fā)展上或在學(xué)校走向改革的深水區(qū)初期,需要權(quán)力相對集中,嚴格按照組織程序推進,不失為一種較好的組織形態(tài)。學(xué)校管理也可采用扁平化管理。扁平化管理模式是一種分權(quán)式管理體制,實施“校長———年級處”兩級管理,使學(xué)校管理橫向化,減少學(xué)校管理層次,縮短學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師間的管理距離,充分發(fā)揮年級組的管理職能,使學(xué)校管理重心下移,便于管理渠道上通下達,管理真正落到實處,有利于調(diào)動教師的主動性和積極性,有利于提高學(xué)校管理的效益。可見,扁平化管理優(yōu)勢在于層次少,信息傳遞速度快,信息失真可能性小,有利于下屬人員發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,管理成本低,是很直接和高效的。但它的缺點在于管理幅度增加,管理難度也加大,下屬提升機會減少,學(xué)校欠缺縱深管理,不利于部門工作的完成。綜合傳統(tǒng)金字塔式的層級管理與現(xiàn)代的扁平化管理的利弊,學(xué)校可以根據(jù)實際情況,因地制宜,將不同的管理模式相互融合,相互滲透,揚長避短,通過縱橫交叉管理將學(xué)校各方面工作分解成小方格,構(gòu)成管理的網(wǎng)格化,更利于實現(xiàn)管理的最佳效益。
(二)現(xiàn)實中的可行性
首先,精簡傳統(tǒng)的學(xué)校管理組織結(jié)構(gòu),保留其統(tǒng)籌指導(dǎo)功能。將傳統(tǒng)的金字塔式的層級式組織管理精簡為“校長———職能部門———教師(學(xué)生)”的三級管理模式,保留政教處、教導(dǎo)處、總務(wù)處,每位副校長分管一個處,保證相對權(quán)力的集中,落實好各項部門工作,下級要對上級負責(zé),責(zé)任逐層分解落實,責(zé)任到人,確保學(xué)校的縱深管理。其次,設(shè)立年級長,實施年級管理,加大執(zhí)行力度。整個學(xué)校通過部門和年級處的縱橫式的雙線交叉管理,使每一項工作都形成管理的交叉點,加大了管理的力度,提高學(xué)校管理的效能。可見,交叉管理是學(xué)校管理的一種可行的新模式。
二、交叉管理模式在學(xué)校管理中的實踐運用
(一)交叉管理是學(xué)校管理的一種新模式
在傳統(tǒng)的金字塔式管理模式上,校長處于金字塔的塔尖,各種命令要通過各管理層,逐級傳達落實下去,處于塔底座的教師和學(xué)生得到的信息是經(jīng)過逐層過濾來的。層級越多,信息耗損越多,執(zhí)行效率越低,而且缺少對變化的快速反應(yīng)與決策能力,不利于教師與學(xué)生個體的創(chuàng)新和責(zé)任意識的培養(yǎng)。鑒于金字塔式管理模式的弊端,扁平化管理模式被很多學(xué)校運用,但層級管理模式中的職能部門,不應(yīng)全否定,機械式地撤掉,還要發(fā)揮其指導(dǎo)和督促作用。我校是獨立初中,學(xué)校規(guī)模不大。通過本課題研究實踐,我和同仁們發(fā)現(xiàn):一方面在傳統(tǒng)的學(xué)校管理組織中,精簡結(jié)構(gòu),強化其統(tǒng)籌和指導(dǎo)功能;另一方面設(shè)立年級長,實施年級管理,加大執(zhí)行力度,可形成縱橫的交叉雙管的局面,也能真正實現(xiàn)學(xué)校管理精細化,交叉管理可成為現(xiàn)代學(xué)校管理的一種新型模式。
(二)交叉管理模式有利于提高學(xué)校的管理效能
“金字塔式”的管理模式和扁平化管理模式各有優(yōu)勢,交叉管理模式所具有的優(yōu)勢是兼顧兩者的優(yōu)點,是單一的管理模式所無法比擬的。我校既設(shè)立了教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處,又設(shè)立了年級處,一共有六個中層部門,既實施縱向的部門管理,又實施橫向扁平的年級管理。將原有副校長及各行政管理人員分別蹲點在各年級組,指導(dǎo)和幫助年級組第一責(zé)任人管理年級組工作,使副校長及各行政管理人“雙肩挑”,既要認真履行部門的職責(zé),又要發(fā)揮對年級管理的指導(dǎo)和協(xié)助作用。各蹲點行政領(lǐng)導(dǎo)在第一線的教育教學(xué)實踐及調(diào)研中,及時了解和掌握本年級的第一手資料,又可以通過學(xué)校行政會議等方式,及時向校長和其他職能部門通報,加強對主管工作的統(tǒng)籌。同時,各個年級在年級長的帶領(lǐng)下,細化學(xué)校各項工作,加大執(zhí)行力度,狠抓落實,形成合力就更有利于各行政管理部門的配合和協(xié)調(diào),確保有效實施和順利完成學(xué)校各項工作目標,提高學(xué)校管理效能。
(三)交叉管理是學(xué)校精細化管理的有力踐行
我校的交叉管理模式具體體現(xiàn)為“五個一”工程。
第一,每位行政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當一項工作,成為一方的“領(lǐng)頭羊”。學(xué)校在傳統(tǒng)的層級管理組織中,精簡校級機構(gòu),繼續(xù)保留教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處,分別由一位副校長主管,統(tǒng)籌管理,落實政策,責(zé)任到人,發(fā)揮部門的統(tǒng)籌和指導(dǎo)作用。同時,設(shè)立年級處,年級長是年級管理的第一責(zé)任人,擴大年級組的權(quán)力,使年級處真正成為職、責(zé)、權(quán)、利四為一體的管理主體,與校職能部門同屬于中層管理部門,并駕齊驅(qū)。對分管工作的行政人員,要不斷提高的素質(zhì),通過“壓擔(dān)子、想點子、指點子”促進其專業(yè)成長,逐漸成為獨當一面的管理者。
第二,行政領(lǐng)導(dǎo)蹲點一個年級組,成為年級長的參謀。蹲點行政領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)年級組長管理本年級組工作,全力支持年級組長全面開展工作。在教育教學(xué)及管理實踐中,蹲點行政領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,出謀劃策,模范帶頭。通過課堂實踐、年級組教育教學(xué)現(xiàn)狀調(diào)研、集體家訪、家長會、學(xué)生座談會等形式,尋找問題,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,在年級組中樹立“勤于調(diào)研,樂于協(xié)作,善于解難”的良好形象,引領(lǐng)年級組的各成員共同進步。
第三,行政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系一個教研組,成為學(xué)科的帶頭人。學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)每人執(zhí)教一門課程。通過學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)走進課堂,擔(dān)任一門課的教學(xué),不僅不斷提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的教育教學(xué)水平和課程執(zhí)行力,而且可以通過課堂教學(xué)及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和學(xué)生的思想動態(tài)。同時,學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)與對應(yīng)的學(xué)科教研組聯(lián)系結(jié)對,和教研組內(nèi)教師面對面交流,及時了解各教研組情況。這樣,縮短了學(xué)校管理、決策和執(zhí)行的距離,有助于提高學(xué)校管理效益。近年來,我校中層領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)的學(xué)科,教學(xué)質(zhì)量普遍領(lǐng)先,行政條線工作成績顯著,真正成為服務(wù)師生的服務(wù)員,深入一線的運動員和把握方向的領(lǐng)航員,為全體教職工做出了示范和表率。
第四,行政領(lǐng)導(dǎo)結(jié)對一個青年教師,成為教師的榜樣。我校年輕教師多,專任教師118人,平均年齡33歲;35歲以下的84人,占全校老師70%。年輕教師是學(xué)校的主要生力軍,他們的成長也決定學(xué)校發(fā)展的未來。所以,加強對青年教師的培養(yǎng)是學(xué)校重中之重的工作。學(xué)校每一位行政領(lǐng)導(dǎo)至少要與一位青年教師結(jié)對幫教,便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和青年教師溝通,了解青年教師的想法和需求,幫助青年教師提高政治思想覺悟和教育教學(xué)水平,有助于學(xué)校整體管理水平的提高。
第五,每位行政領(lǐng)導(dǎo)幫教一個困難學(xué)生,成為學(xué)生良師益友。以人為本,全面發(fā)展是我們的辦學(xué)理念,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在幫助困難學(xué)生成長的同時,還向全校教師提供一個信息。每位教師不能放棄一個困難生,要想方設(shè)法幫助困難學(xué)生和其他學(xué)生一起學(xué)習(xí)、生活,不讓一個學(xué)生掉隊,促進他們共同進步,實現(xiàn)學(xué)校的核心文化理念:“讓每朵蓮花綻放美麗”,讓每一位學(xué)生健康成長。
三、交叉管理模式給學(xué)校管理帶來的積極影響
(一)提高了工作效能和管理效率
由于學(xué)校實施了交叉管理,各行政領(lǐng)導(dǎo)和年級組長直接面對老師和學(xué)生的機會多了,各年級組長通過和教師的面對面的接觸交流,也可以把教師的意見或想法直接在行政會上向校長報告。讓校長和全體行政干部都第一時間了解學(xué)校教育教學(xué)動態(tài)和教師的真實情況,對最基層、最具體的點滴信息進行匯總分析,集大家智慧,迅速調(diào)整學(xué)校工作目標和管理思路,及時采取適合的措施,達到提高學(xué)校管理效能之目的。
(二)培養(yǎng)了教師團隊意識
在學(xué)校管理中,教師團隊文化是學(xué)校文化建設(shè)的重要內(nèi)容,優(yōu)秀的教師團隊是學(xué)校發(fā)展的核心競爭力。由于學(xué)校實施了交叉管理,給了年級組充分自由管理權(quán)力,每個年級組的教師有共同的目標,成員之間工作相互合作,共同追求集體的成功,從而增強了教師的凝聚力。另一方面,由于組建了以年級組長為首的年級組教師團隊,學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)要蹲點各年級組,直接參與到教師團隊中,領(lǐng)導(dǎo)和教師的距離拉近了,增強了教師間的向心力,從而更好的形成教師團隊,有助于教師更好地立足崗位,奉獻教育,學(xué)校的管理效益明顯提高。
(三)調(diào)動了教師的積極性
學(xué)校交叉管理要求學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)一方面要各司其職,各盡其責(zé),做好分管工作的宏觀調(diào)控;另一方面深入基層,一線教學(xué),一線調(diào)研,一線辦公,因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能了解一線教師的工作、生活情況,學(xué)校對于每位教師的評價考核更具有客觀性、準確性,有利于在實踐中鍛煉人才,發(fā)現(xiàn)人才,選拔人才。另外,教師和領(lǐng)導(dǎo)可以更多地實現(xiàn)面對面的交流,把自己的想法直接和領(lǐng)導(dǎo)溝通,可以為年級組獻計獻策。對于一些有價值的想法和建議,年級組可以直接因地制宜地及時調(diào)整。這樣,不僅有利于學(xué)校的發(fā)展,也是對教師人生價值的肯定。客觀公正的評價和充分體現(xiàn)了教師主人翁地位,有利于提高教師的工作積極性。
(四)提高了學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量
學(xué)校通過精簡原有的學(xué)校管理組織結(jié)構(gòu),重視了年級組在學(xué)校管理中的地位和職能,年級組成為學(xué)校管理的重心。這種交叉管理,縱橫共管,重心下移,權(quán)力下放,增強了學(xué)校教師的責(zé)任意識和成就感。各年級組在年級組長的帶領(lǐng)下,每個年級組根據(jù)自身特點,制定好工作目標,在發(fā)現(xiàn)年級組出現(xiàn)的問題時,可以由校級職能部門給予大力的支持和幫助,又可以及時因地制宜地自行調(diào)整工作思路,保證順利完成各項教育教學(xué)任務(wù),提高了管理效益。學(xué)校實現(xiàn)了既有學(xué)校職能部門的宏觀調(diào)控和具體指導(dǎo),又有以年級組為單位的微觀調(diào)整和扁平化管理,使全體教師可以在年級組這個團隊中以主人翁的態(tài)度投入學(xué)校的教育教學(xué),心往一處想,勁往一處使,提高了學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。
四、交叉管理模式給學(xué)校管理帶來的理性思考
(一)對管理者提出了更高的要求
作為“雙肩挑”的行政領(lǐng)導(dǎo),雖然可以更多地在第一時間了解年級組及教師的實際情況,并可以根據(jù)實際情況,指導(dǎo)年級組長調(diào)整工作思路和工作目標,但由于受傳統(tǒng)思維模式的影響,他們還是會不自覺地更多地考慮校長的想法。特別是不屬于分管條線的問題和要求,需要作出決斷就有困難。這就要求每一位行政領(lǐng)導(dǎo)要領(lǐng)會學(xué)校總體的思路和校長對近階段學(xué)校總體工作的思路和要求,了解其他部門的工作目標和重點。所以,交叉管理對管理者的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,這有利于行政隊伍的建設(shè),有利于培養(yǎng)高綜合素質(zhì)的人才。
(二)可能會導(dǎo)致行政之間相互推諉、互相扯皮
在學(xué)校的交叉管理中,管理層次減少。學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)既要分管部門的工作,抓貫徹落實,又要深入年級組第一線,蹲點指導(dǎo)年級組開展工作,可能使學(xué)校各部門領(lǐng)導(dǎo)間工作溝通減少,影響部門間工作的配合和協(xié)調(diào),導(dǎo)致有時分管部門的工作不到位,可能產(chǎn)生與年級組長存在相互推諉、互相扯皮的現(xiàn)象,這不利于學(xué)校整體發(fā)展的需要。可采取召開每周一次行政例會的方式,明確職責(zé),責(zé)任到人。
作者:黃小林 單位:廣東省江門市蓬江區(qū)杜阮中心初級中學(xué)