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(1)要有謙虛的態度。
學校管理者要具備冷靜、謙虛的態度,在工作中、生活中都不能浮躁、不能急功近利。不能認為向他人請教很丟面子。管理者需要聽取學生與教師的意見,多向他人請教,更有利于管理工作的開展,讓管理者的個人人格魅力盡顯,增強管理者的威信,樹立校長的良好形象。
(2)要具備寬闊的胸懷。
學校高層管理者在聽取他人意見的同時,不僅需要虛心接受他人的贊賞,還要多聽聽他人批評和反對的聲音,針對部分忠言逆耳的話語,管理者不應心生不滿、打擊報復。應感謝對方的熱情大膽、坦誠直率,管理者只有學會傾聽、多融入基層,才能夠了解到更多更真實的信息,聽到更多中肯的意見。
(3)要具備明辨是非的能力。
學校管理者要多聽聽他人意見,對于部分學生、教師、家長各說其詞的情況,管理者要學會根據實際情況明辨是非,不要好心辦壞事。這還應該具備獨特的思維、敏銳的眼光,用事實說話,通過客觀公正的態度來處理好每件事,對于事件所涉及人員的話語僅供參考,通過實際情況來正確、科學地解決問題。
二、對學校管理中傾聽管理的幾點思考
(1)創設良好的傾聽環境。
領導者在聽的過程中應該選擇一個適宜傾訴與傾聽的環境,因為環境對人的心理與聽覺都是有著極強影響力的,良好的環境不僅有利于管理者更好的傾聽,還有利于傾述者敞開心扉的講話,不會受到周圍嘈雜聲音的影響,傾述者和傾聽者都不會轉移注意力,以致整個雙向過程不會出現信息的缺損,只有選擇良好的傾聽環境,傾訴者才不會有威脅與壓迫感,才會敞開心扉地為傾聽者講述自己的煩惱、苦悶。
(2)在傾聽中適當提問。
當領導者與學生、教師溝通時,不能僅僅讓傾訴者獨自在旁傾訴,還應該適時給予反應、適當提問。在提問時不要選擇對方正激動的時候,待對方心情稍微平靜之時,即可提問,提問時語速要適中,不宜太快或者太慢,倘若是傾訴者誤解了某個問題,傾聽者也應該在其情緒稍微穩定時為其解釋,所解釋的內容最好具有一定的開放性,不要因為傾訴者誤解了某個問題就很激動地告訴傾訴者:“你錯了,怎么能這么認為,你這么想/這么做不對……”這樣反而會讓傾訴者對傾聽者產生不滿情緒。所以,領導在傾聽時也要學會選擇適宜的時機進行提問,提問時忌語速過快或過慢。總之,科學傾聽、科學提問,能夠提升傾聽效果和質量。
(3)掌握傾聽技巧。
①回顧自己的傾聽習慣,是否有總是打斷對方說話,自己在此說個不停?是否存在當傾訴者在傾訴時,自己在旁一味地責備傾訴者?②傾聽者要學會適時閉嘴,不宜講話的氛圍里千萬別說話,耐心、仔細地傾聽講話者所講述的內容。③用局外人公平、公正的思想態度來傾聽,消除自己對人對事的偏見。④倘若要發表言論,一定要讓傾聽者將想說的話語講完,不要過早地肯定某個事情或者還未弄清傾訴者的意圖就過早下結論。⑤對于傾訴者所講述的內容,一定要學會抓重點。⑥對于傾訴者所講述內容有疑問時,要選擇正確、適宜的時機。
(4)有效傾聽。
要成為一名優秀的學校領導者,做好學校管理,首先就需要成為一名優秀的傾聽者,并且在此過程中多與學生、教師談話,學校這個讀書育人的地方,最適宜的還是個性化、人性化的管理模式。管理者只有全面掌握了傾訴者所講述的信息,及時地聽取他人意見,并對接受的信息進行分析、證實、評估,作出正確的回應,掌握說話人的語氣、語調、表情等,在配合傾聽者的肢體動作、在傾聽時態度要冷靜,不可當成兒戲,要讓傾訴者將自己看成朋友,將自己的不滿與難處盡量訴說出來,只有這樣,才能實現有效傾聽,才能實現學校的有效管理。
三、結語
總之,作為學校的領導者,要做好學校管理工作,就需要做好有效傾聽的工作。一般情況下,教師與學生找管理者談話,肯定有自己的原因,管理者還需要多關心學生、教師,將學生與教師當成自己的朋友,積極地處理好學生、教師等生活中、學習中、教學中遇到的困難和麻煩,才能信服于大眾,做一個有權威、有擔當、有責任的學校領導者,科學地做好學校管理工作。
作者:王小平 謝長青 單位:湖南省雙峰縣永豐鎮第三中學