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高等學校資產管理探究

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高等學校資產管理探究

【摘要】優化高等學校資產管理需要統一思想認識,完善資產管理機制;健全管理制度,提高規范管理水平;注重人才培養,優化資產管理隊伍;建設信息化系統,提升資產管理效率。

【關鍵詞】高等學校;資產管理

高校資產是高等學校組織教學和科研活動,落實學生培養教育戰略的物質基礎,是學校綜合實力的重要體現。當前市場經濟形勢與信息化管理背景下,優化高等學校資產管理目的在于保證學校資產的完整和安全,完善清產核資、評估、投資、運作、收益處置與分配、監管等方面制度規范,提高資產的配置和應用效率,促進教育工作的有效落實。本文以泰安市A校為案例,對如何加強高等學校資產管理進行分析研究,以期能為相關研究和實踐工作提供一定的啟示和借鑒。

一、高等學校資產管理現狀

根據國家相關法律法規,目前我國高等學校均建立了相對完整的資產管理制度。以A校的資產管理情況來看,為確保教學、科研以及行政工作的有序開展,依據內部控制理論建立了資產管理基本方法,其中在管理職責劃分上要求不同崗位相互分離,例如授權和執行崗位相互分離,執行和審核崗位相互分離,執行和記錄崗位相互分離等等,確保各環節保持獨立,相互牽制監督;嚴格內部授權管理制度,制定預算管理機制,形成了財務管理體系,利用會計手段推進核查、評估、投資等工作的有效開展。A校圍繞資產購置、資產配置與使用、資產處置這三個主要環節,建立了相對完善的管理系統,在購置環節財務部門需要根據預算安排進行申報,領導部門審批,并通過公開招標等方式進行采購。在資產配置與使用環節,A校依托大數據系統建立了閑置資產調劑平臺,全面收集資產信息,明確閑置資產規模,分析資產開發與利用效率,并提出申請,制定資產配置與使用方案。在資產處置環節,A校根據國家的管理規范,根據資產的性質,明確其使用年限和使用壽命,并按規定計提折舊,進入報廢環節,確保資產效益最大化。然而,從A校資產管理的整體情況來看,仍有需要改進和完善的地方。一是資產管理機制不夠完善。A校資產管理工作主要由資產管理委員會負責,委員會下設置資產管理處、財務處、校園管理處、采購服務中心、監察審計處等,按說這些部門各司其職,落實資產管理委員會的相關要求即可。但實際工作中,各部門間的工作內容劃分卻不夠明確,工作職責存在重疊,導致監督不力,管理空白等問題,影響了資產管理的整體效果。二是資產管理制度需要優化。A校對于固定資產管理形成了相對完善的制度,但在實際執行中卻存在落實不力、監督不力等問題;無形資產、捐贈資產管理工作制度不夠順暢,影響了資產利用效率;監督制度存在形式化弊端,績效考核制度難以調動管理者的工作積極性等。這些問題的存在使得A校還需在資產管理制度化、規范化建設中做出更多的努力。三是資產管理人才的專業化程度需要提高。A校對于資產管理隊伍的建設缺乏重視,人才的專業性不高,許多人員是跨專業進入管理領域,難以結合學校教育、科研、工作需要,制定、落實工作辦法;對信息化管理系統缺乏適應性,對于云計算、大數據等技術的應用能力較低,影響了資產管理工作的整體建設。四是資產信息化管理體系建設相對滯后。A校初步建立起信息化資產管理系統,但在云計算、大數據等技術的應用方面卻存在較大的可挖掘空間。同時資產管理信息安全存在隱患,資產管理信息風險較高。

二、優化高等學校資產管理的相關策略

(一)統一思想認識,完善資產管理機制。高等學校資產管理工作的有效推進,需要科學的思想指導。A校在資產管理過程中,首先要統一思想認識,密切關注資產管理的指導性文件,深刻認識到資產管理對學校的發展、國家教育事業的發展、社會發展的重要意義;推進學校文化建設,滲透全員管理的基本理念,在資產管理方面達成高度統一,明確資產管理職責,提高監督意識,以把握資產管理工作的基本方向。在統一思想認識的基礎上,A校應結合現有資產管理組織體系,實現架構的不斷完善,明確資產管理委員會的工作權限,理順各部門之間的工作職責與工作關系,通過責任分工、工作定位與目標體系建設、部門管理職能的確認等,理順資產管理工作的購置、使用與處置各環節的責任,將資產的實物賬與價值賬相分離,結合各個學院的教育、科研工作要求,形成分配方案,利用信息系統對資產的領取、使用進行全過程管理,同時把握資產管理與服務、信息化平臺建設、儀器設備開放共享等各方面工作要求,形成先進的管理模式、完善的搭建過程、清晰的創新思路、明確的發展路徑,指導學校資產管理各項工作的有序落實,進而形成統一規范、高效便捷的資產管理體系,提高資產管理效率。

(二)健全管理制度,提高規范管理水平。推進高等院校資產管理工作的規范化、科學化、制度化發展,是提高資產管理水平,促進教育科研行政管理工作有序開展的基本保障。A校基于當前在資產管理制度建設方面的問題,積極轉變思想認識,將健全制度體系、推進制度落實等工作作為資產管理的重點,并在資產管理委員會的推動下不斷優化。在推進A校資產管理工作的規范化、科學化、制度化發展的過程中,需要多方發力。一是相關部門應根據國家法律法規制定各類資產管理制度,不僅包括固定資產,還應包括無形資產、捐贈資產等,以完善制度內容,形成系統化制度規范,確保各項資產管理有據可依。學校可以根據國家關于國有資產管理的相關要求,確定土地、車輛、辦公用房、通用設備、專用設備等固定資產的種類,并解決資產性質、特點,建立系統性制度;結合流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等不同資產形式,建立分類管理制度,明確資產管理狀態,清晰學校資產管理規模,進而形成相應的配置、應用機制;重視無形資產、捐贈資產的管理制度建設,從其他學校管理中汲取經驗,在參照與借鑒中形成符合自身發展實際的管理制度體系。二是明確各部門的工作職責,加強制度執行,體現制度的權威性,提升資產管理實效。學校應把握資產配置、使用、處置等關鍵環節,推進管理制度規范的合理落實。在資產配置環節,學校應結合預算要求,針對教育、科研、行政等工作確定配置方案,形成資產配置管理辦法,確保資產進入學校教育管理環節;在資產使用過程中,應建立管理細則,明確資產使用方向、使用方法,杜絕資產流失與浪費,提高資產使用效率;在資產處置階段,進一步完善制度管理架構,落實審批制度,確保資產處置的合理與可行。當然,在配置、使用、處置等環節嚴格有效的監督體系是必不可少的,通過監督部門履行責任,才能加強資產管理制度的落實,發揮制度執行的真正效果。三是完善績效考核評價機制,依據科學標準評價制度執行工作情況,分析制度執行情況,促進制度管理體系的不斷優化與改進。學校應兼顧資產的社會效益與經濟效益,建立科學的考核方法,形成規范的考核體系,針對資產配置、使用、處置的效率進行分析,并形成財務報表,反應資產管理績效,針對管理中存在的問題及時追責,提出整改建議,并利用監督手段推進資產管理制度的不斷完善與優化,確保管理制度有效落實。

(三)注重人才培養,優化資產管理隊伍。高等院校的持續發展,資產管理工作面臨的環境也日漸復雜,而打造一支專業、優質的管理隊伍,則成為管理工作有序推進的基本要求。針對A校當前資產管理工作中人員配備結構以及人員素質方面存在的問題,其在資產管理隊伍建設中可以從以下幾點進行突破:一是明確資產管理工作的重要性,把握隊伍建設的基本導向。國家針對高等學校資產管理工作出臺了一系列的規范性文件,針對資產管理工作職責做出了系統的要求,而這也是學校人才職業素養發展的基本導向。根據規范性文件要求,學校應將制度設定能力、調查研究能力、管理流程應用能力、管理標準應用能力、效益管理能力、考核評價能力、平臺創建能力等作為衡量資產管理人員綜合素養的基本標準,并以此進行人員選聘、培訓與考核。學校應結合根據內涵式發展要求,明確學校資產管理的特點,并有針對性地對管理人員的職業素養進行構建。例如A校在發展中將創新人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承等工作作為內涵式發展的方向,而資產管理人才也需要從這些角度進行切入,提升其管理專業能力的同時,強調人文素養的提升。二是加強人才選聘,優化人才結構。學校在人才選聘方面應堅持德才兼備的基本要求:一方面,重視管理人員的職業道德培養,將法律意識、工作責任、創新精神融入人才評價中來,選擇思想道德品質、政治素養、法律素養過關的人員進入資產管理工作隊伍中來;另一方面,重視人才的專業素養,明確選聘專業條件,通過嚴格的考核體系,評價應聘人員的專業素養,尤其是其制度設計能力、數據分析能力、效益管理能力、資產評估能力等等,吸引專業人才進入資產管理系統。此外,學校還結合管理機制調整各部門的人員配置,根據資產管理委員會的統籌、指導要求,從管理、研究等層面入手,根據工作職責對人才隊伍結構進行調整,確保資產管理各環節工作的有序落實。三是完善培訓與激勵機制,提升管理人員的職業素養。學校應結合資產管理過程,建立系統完善的培訓體系,結合各部門的工作要求,制定培訓方案、培訓考核機制,確保工作人員職業素養與實踐要求相契合。完善激勵機制,通過校際合作,交流資產管理經驗,完善獎懲制度,針對資產管理能力過硬的人員給予物質、精神多方面鼓勵,形成良好的管理氛圍,激勵資產管理人員的工作積極性。

(四)建設信息系統,提升資產管理效率。在信息化管理背景下,建立“互聯網+”資產管理平臺已經成為高等學校提升資產管理水平的必然選擇。引入信息管理技術,建立信息化管理系統是高等學校實現“互聯網+”資產管理的前提,而建立資產動態監管體系,掌握資產的全生命周期信息,則是推進配置、使用、處置等主要環節信息化建設的關鍵所在。A校在“互聯網+”資產管理平臺建設與運行過程中,應堅持科學管理的基本原則,加強與信息企業的溝通合作,結合學校資產結構,建立個性化的管理方案。A校在信息技術支持下,建立了實物管理體系,將管理過程覆蓋到資產全生命周期,其中資產驗收模塊,利用驗收入庫、領用確認、名下資產等功能,對資產基本信息進行確認,為資產核查提供依據;轉移分配模塊,利用資產交換、資產劃撥與資產變動等功能,明確資產配置的具體環節;資產處置模塊,則通過處理申請、處置申報模塊,對資產的最終走向進行記錄。這樣的管理能夠形成責任清晰、流程規范、記錄可循的保障體系,提高資產全生命周期的運轉、利用效率。在校內資產管理系統建設中,形成財務核算系統、數字化校園、物聯網和移動端口等,其中財務核算能夠通過資產的驗收、處置、折舊等財務信息,確保資產賬面信息與實際信息相符;數字化校園系統則可以通過登錄、數據共享、部門人員信息管理等建立信息化管理機制,推進信息共享,挖掘數據管理潛能,減少人員管理壓力;利用終端體系,將財務管理與微信、自動終端等相結合,提高系統服務能力。在上下級管理對接上,建立數據同步、信息共享機制,其中校內資產系統,利用事務管理系統、資產折舊、資產盤點、資產報表、財務接口等功能,實現對資產卡片數據、資產業務數據、資產折舊數據、資產處置數據、出租出借數據、財政批復意見等信息的在線與離線同步,這樣才能形成統一的數據上報體系、事項審批體系,保證學校與財政資產系統數據的無縫同步,便于教育主管部門的檢查與監督。 在資產信息安全管理方面,建立安全態勢感知平臺。平臺能夠通過對學校資產大數據的收集、整合、分析,給出資產管理建議,并根據學校要求,在網絡監測、資產管控、協同聯動等方面建立安全管理體系,根據監測預警及時發現資產管理的安全隱患,形成安全管理預警、防范、應對體系,從而形成科學合理、安全有效的信息化資產管理體系。通過對泰安市A校資產管理情況的研究分析發現,其中存在部分問題。針對問題,學校應統一思想認識,完善資產管理機制,健全管理制度,提高規范管理水平,加強人才培養,優化資產管理隊伍,建設信息系統,提升資產管理效率。如此才能推進高等學校資產核查、評估、投資、運作、收益處置與分配、監管等各環節工作的有序推進,防止資產流失,促進高校資產合理、有效與節約運用,促進教育科研工作的持續有效開展。

作者:秦元金 單位:山東外貿職業學院泰安校區

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