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成人學籍管理論文

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成人學籍管理論文

一、成人教育學籍管理存在以下幾個方面的問題

1.成人學籍管理隊伍素質不夠高

成人學籍管理工作政策性強、責任性強、時間性強、工作量大。要求學籍管理人員具備較高的管理和業務素質。但成人教育在各高校中基本是作為普通教育的補充,學校對成人教育主要重視其經濟效益忽視其管理,不重視培養和提高成人教育管理人員的素質。大部分成人學籍管理人員未經過系統的專業培訓,欠缺現代化管理知識。而且人員配備不盡合理,工作中存在維持正常教學運轉的狀態,對提高成人教育學籍管理水平帶來一定的影響。

2.成人學籍管理方法有待提高

目前各高校成人學籍管理的大部分工作已經取消了過去采用的傳統手工管理模式,基本采用計算機管理。但由于成人學籍管理內容和形式較復雜,因此計算機專業人員開發的學籍管理系統往往適用性較差,沒有一個成熟、高效的成人學籍管理信息系統。目前是從招生錄取到在校期間的管理再到畢業注冊的各個環節都有著各自的管理系統,各個系統的銜接不夠緊密,造成學籍管理人員的工作量增加,出差錯的幾率加大。因此目前的成人學籍管理方法不利于學籍管理工作效率的提高和學籍管理的規范。

3.學籍檔案不完整不規范

由于學校對成人教育不夠重視,成人學籍管理人員的流動性較大,成人教育對象對學籍檔案的認識不到位等原因,使成人學籍檔案存在一些問題:首先學校對成人教育學籍管理的存檔內容沒有明確細致的要求;其次是學生的第一手個人資料不能夠按學校的要求及時、準確地完成;最重要的一點是成人學習形式的多樣性給學籍檔案的歸檔帶來一定的困難。

4.學籍異動工作存在漏洞

學籍異動是指在校學生由于身體、工作、學習能力等原因,需要休學、復學、轉學、退學、轉專業、留降級等一系列的學籍變動。由于成人教育學生的社會化程度比較高、成人教育學生學習場所分布面廣、成人教育學習形式的復雜性等原因,造成成人學籍管理工作不能夠及時準確地反映學生的學習狀態,使成人學籍管理工作存在一些漏洞。

5.成人教育對象的復雜性,增加了成人學籍管理工作的難度

成人教育的對象基本是已經參加工作的在職人員。他們來自各行各業,他們的經歷不同,文化基礎不同,學習的目的也不同,并且有著一定的社會經驗。有的學員是感到過去學的知識跟不上時代的要求了,為了適應社會的發展需要不斷地增加新的知識,因此來參加成人教育的學習。而有的學員是為了職稱評定的要求或者職務的升遷,需要更高層次的學歷,不得不參加成人教育的學習,不是自愿而是被迫學習,因此這部分人就會想法設法走捷徑,會把社會上的歪風邪氣帶進學校里,給成人教育的學籍管理增加了一定的難度。

6.對成人學籍管理的認識不到位

在市場經濟的大背景下,成人教育管理的重點是學生的生源問題,生源就是財源,一切工作都是圍繞生源的問題展開,招生的規模是成人教育管理重點關心的問題。而對學籍管理工作認識不到位,沒有深刻認識學籍管理的重要性,沒有把學籍管理工作當作重點工作來抓,對學籍管理工作投入的精力不足,關心不夠。

二、針對高校成人學籍管理工作存在的問題,應采取以下對策

1.建立健全切合實際的成人學籍管理條例

高校應根據國家教育主管部門和省級教育主管部門的管理規定,結合本校的實際情況及成人學習的特點制定出一套行之有效的成人學籍管理條例。其內容和形式應該考慮到成人的學習需求、學習能力、工學矛盾等問題,從方便成人學習、方便管理入手,可以考慮適當放寬成人的學習年限,放寬休、復學等學籍異動條件。采取靈活多樣的學習形式,對學習能力強的學生在政策允許的情況下通過不同形式的考核縮短學制等。做到成人的學籍管理條例既規范嚴格又切實可行。

2.努力提高成人學籍管理隊伍素質

成人學籍管理工作是一項數據量大、涉及面寬的工作,它需要從事這項工作的人具有高度的責任心和耐心細致的工作作風,既要堅持原則,又要講究工作方法。目前的學籍管理工作基本采用計算機管理,因此要求從事這項工作的人員要具備一定的現代化管理知識。學校應充分認識成人學籍管理在成人教育中的地位,重視成人學籍管理人員理論素質的培養,提供給學籍管理人員學習和提高的機會。

3.不斷提高成人學籍管理手段

3.1為學籍管理系統的開發人員詳細提供學籍管理的工作內容、工作流程、工作要求,幫助系統管理人員對系統進行改進升級,使學籍管理工作的各個環節機密結合,減少重復勞動提高工作效率。

3.2不斷探索新的成人學籍管理方法,應用最新的計算機技術對學生的學籍進行準確、及時、全面的管理,使成人學籍管理的質量和效率得到進一步提高。

3.3運用現代互聯網技術,建立一個滿足教學管理各項工作需求的技術支撐平臺。將學校的教學計劃、教學進程、學生的入學報到信息、學生的成績、學籍異動情況,在校的獎懲情況、畢結業等一系列資源公布于平臺,使學生得以共享,及時了解和掌握學校的教學狀況及自身的學習情況。

4.不斷規范和完善成人學籍檔案

4.1學校領導要重視成人學籍檔案管理,制定成人學籍檔案管理制度,明確成人學籍管理歸檔的內容。對檔案管理人員進行定期培訓和檢查。

4.2對學生個人情況的第一手資料的填寫要嚴格把關,字跡要工整,填寫要完整。收集的資料要齊全,發現遺漏要及時補充,并保證填寫內容的真實性。

4.3對不同層次、不同專業、不同年級、不同班級的學生進行合理有效的分類歸檔,使成人學籍管理歸檔更加規范合理,為學生今后的檔案查詢提供方便。

5.加強學籍管理時效性,提高學籍管理質量

5.1加強對成人學生的宣傳工作。學校應該要求成人學生在報到入學時進行學籍管理制度的學習,使其了解和掌握學籍管理相關條例,充分認識學籍管理制度對其今后學習和工作的重要性。

5.2加強與教學輔導站的溝通。成人學生的學習場所大多分布在不同城市的各個教學輔導站,如果輔導站不及時將學生的學籍變動情況反映給學校,學校就無法及時記錄學生的學籍狀態。因此學校要加強與教學輔導站溝通,要求輔導站第一時間將學生的學籍變動等情況反映給學校,學校對學生的學籍狀態進行及時的記錄,保證學生學籍記錄的時效性和準確性。提高學籍管理工作質量。

6.強化管理意識,加強學籍管理工作與思想政治工作緊密結合

建立和維護正常的教學秩序及樹立良好的學風是學籍管理的工作目的。為了保證良好的教學秩序,必須加強對學生的學籍管理,對不同類型的成人教育對象按照有關法律、法規、制度進行不同程度的教育。單憑一些制度的條條框框和行政手段很難解決成人學生學籍管理中存在的問題,也達不到提高成人學籍管理水平的目的。因此,只有將學籍管理工作與學生的思想政治工作緊密結合,不僅要求學生按照學籍管理制度規范自己的學習行為,還要對學生曉之以理,動之以情。根據不同的對象、不同的情況,采取不同的方法,引導學生自覺培養良好的學風,樹立自主學習意識。

7.加強領導,提高對學籍管理工作的認識

為搞好學籍管理工作應從以下幾個方面提高對學籍管理工作的認識:

7.1成人學籍管理是一項系統性的工作,復雜、煩瑣、責任重大。要做好這項工作首先各級領導要重視,要有一定的制度保障,要投入一定的資金支持。

7.2需要加強領導,加強領導的關心和支持,有了領導的關心和支持才能真正提高對學籍管理的認識,才能保證成人學籍管理工作的發展。

7.3進一步貫徹落實國家教育行政主管部門及學校有關成人學籍學籍管理條例,加強學習,提高對學籍管理的認識,明確責任。不斷提高管理人員的素質。

三、總結

成人的學籍管理是從學生入學到畢業整個培養過程的管理,是一項復雜的系統工程。只有提高對學籍管理工作的認識,建立健全切合實際的成人學籍管理制度,努力提高成人學籍管理隊伍素質,不斷完善成人學籍管理手段,才能保證成人的學籍管理工作質量,保證成人教育的教學秩序和教學質量,推進成人教育教學管理水平和教學質量的提高。

作者:郝向榮 單位:南京工程學院繼續教育學院

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