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學籍管理具有間接性，管理的難度較大，處理的速度較慢。接受成人教育的學生遠離學校，工作在自己的崗位上。只是每個學期學校會安排一定的時間組織集中教學，但由于時間有限，學習的內容多，學校往往將重點放在授課上，無暇顧及學籍管理方面的工作。在進行實際操作時，學生往往無法親力親為，許多工作需要由教學點的管理人員來完成，這就造成了對學生學籍的遠距離的間接性管理。
二、成人教育學籍管理中存在的問題
雖然成人教育教務管理系統已經應用到各高校，使成人教育學籍管理工作取得了很大的進步。但是近年來，隨著成人教育招生規模的逐漸擴大，接受成人教育的學生越來越多，學籍管理人員的工作量加大，難度也相應的增加。另外，現在成人教育在新生入學時對學籍實行電子注冊，畢業生的學歷證書也進行電子注冊，這種制度的日益形成對成人教育學籍管理工作提出了更高的要求，也暴露了成人教育學籍管理中存在的一些問題。
1.管理人員不足，質量不高。
由于高校的編制比較緊張，而且學校的某些領導不夠重視學籍管理上的問題，導致配備的管理人員不足，只能在某些崗位上聘用臨時工或合同工暫時應付。人員數量不足及質量不優，導致完成工作的質量不高，很多時候都是在應付了事。學校很少對學籍管理人員進行業務培訓，理論水平、應用水平較低，只是在應付日常的管理工作。
2.某些學校沒有堅持正確的教育理念。
重點把精力放在學校的經濟效益上，忽視了對學生學籍的管理工作，沒有正確地認識到學籍管理工作的重要性。
3.高校都能遵守國家相關的法律法規和政策對學生的學籍進行管理
但某些學校在具體操作時仍然存在著一些問題，并未嚴格按照規章制度執行，在管理中存在著一些漏洞，很多事情的決定權掌握在領導手中。
4.目前，高校的學籍管理已經全面使用了計算機信息管理，較之以前有了很大的進步。
但由于人員、經費不足等問題，不能及時的對系統進行更新換代，信息處理在速度等方面有所欠缺，并未真正實現學籍管理的信息化和自動化。
三、做好成人教育學籍管理工作的措施
1.建立健全的學籍管理制度。
只有健全的制度才能保證管理的有效進行。國家有相關的法規和政策對學籍管理工作進行了明確的規定，這項工作具有很強的政策性和原則性，不能以個別人的意志為轉移。學校要以國家出臺的相關的法規政策為藍本，建立一套符合本校實際的學籍管理制度，并且在一定時期內要保證這項制度的穩定性。在學生出現轉專業、轉學、休學、新生入學資格審查等情況時，學籍管理人員可以根據學校的制度有序的開展工作，可以使學籍管理工作不間斷，保證其連貫進行。
2.對各級學籍管理工作人員做好分工。
學籍管理規章制度是學校有效開展學籍管理工作的重要依據，一切學籍管理工作的開展都要根據制度的規定進行。各級學籍管理人員是開展學籍管理工作的執行者，在做好學籍管理工作中發揮著關鍵的作用。為了更好的發揮各級管理人員的作用，必須明確輔導員、教學點學籍管理人員、繼續教育學院學籍管理人員等的工作。只有明確的指出了各自的工作范圍和職責所在，才能實現更好的合作。實踐證明，學籍管理人員有明確分工的學校的學籍管理工作都做得非常不錯，反之則會出現一些問題。
3.堅持“以學生為本”的原則。
成人教育學籍管理要遵循教育工作的一般規律，這與普通高等教育的學籍管理工作有一定的相似之處，但它也具有自身的一些特點，有一定的特殊性。一般情況下，接受成人教育的學生與學校的聯系不那么緊密，管理也比較松散，這就需要學校多承擔一些工作。學校要想學生可以安心學習并順利的完成學業，在學籍管理工作中就要樹立“以學生為本”的原則，在開展工作時以學生的需求為出發點，多多考慮學生的實際情況，盡量解決學生在學籍方面出現的問題。學校要建立多層次、全方位的檔案系統。
4.加強管理，提高質量。
4.1入學時，新生應該按照有關規定在一定的時間內辦理新生入學和注冊手續，逾期未辦理者將視其自動放棄入學資格。
根據學校的相關規定，新生入學以后，在三個月的時間內復核入學資格，重點認證“專升本”學生所持有的專科畢業證書，如有使用假冒或無效證書者應直接辭退，不準許入學。復核合格的學生可以取得學校的正式學籍，不合格者則需要被學校清退，以防止出現弄虛作假的現象。由于在畢業時學生的學歷證書要求進行電子注冊，在學籍管理過程中要保證招生考試數據的完整。根據注冊的要求及學生錄取所包含的信息，合理的對新生進行學籍的注冊和管理，并將責任落實到管理部門或管理人員身上。
4.2重視學生轉專業對學籍管理的影響。
新生入學之后，會有一些學生提出轉專業。根據學生的實際情況，對于符合轉專業要求的學生，要求他們依照程序提出申請，經過嚴格的審批之后方可完成轉專業，改變學生學籍中的專業類別和培養方式等信息。在這個過程中嚴禁采用不合法或不正當的行為。
4.3畢業時在對學生頒發畢業證書和學位證書時，要按照《高等教育法》中的相關規定依法進行，做到嚴格依法辦事。
在頒發證書之前要切實做好資格審查的工作，這是一個關鍵環節。要根據學校對學生的培養要求，認真負責的審核學生是否修完專業所要求的課程，是否獲得足夠的學分，在思想品德方面是否達到畢業的要求。經過審核之后，依法給合格的學生頒發證書，保證他們順利的畢業。對于未通過審核的學生，則要根據學校的相關規定依法處理。
4.4重視對學籍管理人員的培養工作。
學籍管理人員是學籍管理工作的直接執行者。加強對學籍管理人員的培訓，提高管理人員的業務能力，增強他們的素質，可以保證學籍管理工作有條不紊的進行。學校在每年都要對學籍管理人員進行定期培訓，包括開展系列講座或舉辦研討會，使管理人員學習相關的規定和有關的法律法規；聘請專業人士對管理人員教授計算機信息技術，以適應學籍管理工作的信息化管理；對于新入職的學籍管理人員要進行嚴格的培訓之后才可以工作，提高學籍管理工作的水平。
四、結語
綜上所述，成人教育學籍管理工作要在制度建設和管理方面積極采取措施，不斷提高學籍管理人員的業務水平，利用現代信息技術，增強他們的專業素質。還要不斷的總結前人的經驗，并在此基礎上逐步的推進成人教育學籍管理制度的改革，為科學的開展成人教育學籍管理工作提供保障。
作者：陳霞 溫紅娟 單位：長春工程學院繼續教育學院 長春中醫藥大學