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摘要：信息技術的快速發展使得我們的學習、工作以及日常生活都發生了空前的改變，教學信息化的趨勢與陳舊的學籍管理工作之間的矛盾日益突出，校園學籍管理工作也由紙質時代逐漸向電子數據時代進行過渡，校園學籍管理工作的效率及效果都得到一定程度的提高。初中校園學籍管理工作目前仍然存在一些問題，為此文章客觀分析了信息技術在初中校園學籍管理中應用的重要意義，深入探究了信息技術在初中校園學籍管理中的應用策略，希望可以促進初中校園學籍管理工作在信息時代中的創新發展。

關鍵詞：信息技術；初中校園；學籍管理；應用研究

我國已經全面邁入信息科技的時代，自2012年就開始進行網上電子學籍的注冊工作，發展至今已經取得了一定的成果，但教育事業的發展迅速以及辦學規模的不斷擴大使得學生學籍管理工作也變得更加復雜，這無形中也對學籍管理工作的效率及準確率都提出了更高的要求。學籍管理直接關系到學校的整體教育教學工作、學生管理工作以及學生未來的發展問題，為此，如何發揮信息技術的優勢才能切實保證學籍信息的準確與完整，從而更好地開展學籍管理工作是每一個管理人員都應當積極思考的問題。

一、校園學籍管理概述

學校學籍管理工作指的是根據相關規定對學生的入學資格、日常學習情況以及畢業資格進行考核、記錄及處理的一種綜合性管理活動，其主要內容包括學生的入學注冊、學期成績記錄、升級及留級情況、對轉學、休學、復學及退學的處理、獎懲情況等等。[1]校園學籍管理工作一直以來都是學校規范化管理工作的重要內容之一，對穩定學校教學秩序、實現學生的有序流動都具有重要的作用，是一種維護學歷真實性及教育誠信化的重要體現。學籍管理工作直接服務于校園教務管理工作，隨著我國教育事業的快速發展已經成為評價學校教務管理水平與教學質量評價的重要依據之一，符合新課改背景下對學生的量化管理的要求。教育教學工作不僅要圍繞教學內容進行，同時還應當在充分了解學生實際情況的基礎上開展，通過學籍管理工作可以有效了解學生數量及質量，便于教師按照學生實際情況進行教學活動的設計，且學籍檔案中不僅記錄了學生的日常學習情況，同時還有效反映了學生的成長軌跡，是對學生做出綜合評價的重要依據。

二、初中校園學籍管理工作中遇到的困難

許多學校領導對學籍管理的重視程度不夠，特別是初中，學生畢業后的去向相對比較明朗，并不像高等院校的學籍管理工作一樣會涉及大量的學生就業及檔案調度等問題，為此初中學籍管理工作一直未得到應有的關注。學校內部并沒有針對學籍管理制度進行優化，已有的規范早已不符合信息時代的要求，直接導致了學籍管理制度的可行性較差。學校并沒有針對學籍管理工作給予更多的資金支持，管理系統陳舊、管理設施落后，直接影響了學籍管理工作的效率，學生個人信息比較容易泄露，安全性難以保障。學校對于學籍管理人員的篩選標準并不清晰，直接導致了管理人員的素質參差不齊，大量的學籍管理工作只有零星的幾個管理人員負責，且管理人員之間并沒有明確的分工，同時也并沒有形成系統的學籍管理模式，管理人員的工作壓力和工作量隨之增大，難免會出現疏漏之處。另外，部分學生與家長對自身檔案并不重視，也不關注學籍檔案的管理現狀，在填寫學籍檔案時過于隨意，信息的準確性及時效性難以保障。[2]

三、信息技術在初中校園學籍管理中應用的重要性

信息技術的應用使得初中校園學籍管理工作變得更加現代化與信息化，無論是學籍檔案的整理、分類、歸檔還是核對工作都變得更加便捷，學生個人信息的保密工作也做得更加周到。信息技術在初中校園學籍管理中的應用一改以往檔案管理混亂的狀態，每個學生的檔案資料都得以完整保存，學籍檔案的查找與調取也更加便捷，充分體現了數字化、信息化及網絡化等優勢，同時還有效減少了學校因大量的學籍檔案而需要支付的人力成本，避免因人為操作失誤而造成更多管理上的漏洞。

四、信息技術在初中校園學籍管理中的應用策略

1.提高管理人員的管理水平及綜合素養。學校在招聘管理人員時應當優先考慮具有專業管理知識以及掌握現代化管理技術的應聘者，同時還應當對在職人員進行崗位培訓，以實訓的方式鍛煉管理人員將信息技術應用在具體管理工作中的能力，培養管理人員的信息技術意識以及科學素養，引導管理人員不斷對自己的管理工作進行反思，從而結合學校實際情況不斷創新發展學籍管理工作，不斷提升管理人員的職業道德與職業素養從而使其對本職工作產生深深的認同感及使命感，進而為促進初中校園學籍管理工作的高效進行不斷努力奮斗。[3]

2.給予足夠的重視并建立健全規章制度。學校可以定期開展講座進行思想教育活動，在管理工作方面投入更多資金以完善現代化系統管理設施，同時積極健全學籍管理規章制度，從而為信息技術的應用打下堅實的基礎。針對學籍管理工作，首先應當明確管理流程以確保其規范性，其次應當明確管理人員的分工并執行責任制，從而更好地激勵管理人員認真且高效地完成管理工作，避免管理人員出現職業倦怠的情況，適當采用獎勵制度，評選優秀檔案管理員以充分發揮榜樣作用。

3.明確管理目標并做好原始資料的備份。傳統學籍檔案管理大多以紙質的形式進行，但這種管理方式很容易隨著時間的流逝造成信息的缺失，大量的紙質檔案難以保存及管理，現代信息技術的應用很好地解決了這一問題。學籍檔案管理人員應當在學生填寫完學籍信息后給予及時錄入并進行備份處理，對于一些具有重要參考價值的內容可以轉移到計算機硬盤、磁盤或各種移動存儲設備之中，對避免檔案的破損及信息的缺失具有重要的價值與意義。[4]

4.檔案載體信息化并保證信息錄入準確。學校應當使用電子檔案以響應國家號召，從而有效解決紙質檔案在搬運、管理以及調取過程中可能出現的破損及丟失問題。首先，在新生入學時就應當指導學生在規定時間內辦好入學手續并進行學籍注冊，指導學生正確且規范的填寫真實信息并強調信息的保密處理，盡可能保證信息錄入的準確性。其次，針對學生在校期間的轉學、休學以及復學等情況做好信息的處理，明確學生去向，針對學生在校成績、獎懲情況進行及時記錄，從而為學生的綜合評價提供更多的參考。最后對電子學籍檔案施加保密措施，調取必須經系統同意且不可隨意使用。[5]

5.重視學籍檔案的查閱與調取服務工作。信息技術在學籍管理工作中的應用體現了以人為中心的服務理念，系統化的管理工作為教師及學生提供了更便捷的服務，無論是學籍檔案的查閱還是調取都變得更加精準。學校應當完善校園網中有關學籍檔案管理的版塊，除檔案管理員外，班主任對調閱本班學生學籍檔案具有單獨的權限，學生也可以通過在指定的鏈接中輸入自己的班級姓名來查閱自己的學籍信息變化，便捷性及安全性都得到了充分的保障。綜上所述，文章以學籍檔案管理工作為例，針對性提出了加強管理人員綜合素養、建立健全規章制度、做好原始資料備份、檔案載體信息化以及注重用戶服務等策略，希望以此促進初中校園學籍檔案管理工作在信息技術時代得以創新發展。

參考文獻：

[1]薛煒.信息技術在初中校園學籍管理中的展望[J].天天愛科學（教學研究），2019，（9）.

[2]劉洲雁，左建輝.計算機信息技術在校園圖書館管理中的實際應用分析[J].卷宗，2018，（14）.

[3]翟鑫.信息技術在學籍檔案管理中的應用分析[J].才智，2019，（15）.

[4]周慶.新媒體時代信息技術支持下學籍管理系統的實踐[J].現代經濟信息，2018，（23）.

[5]孫麗.信息技術在學籍檔案管理中的應用探析[J].國際公關，2019，（5）.

作者:王冬冬 竇梅蓮 單位:甘肅省武威市天祝縣民族中學